第一篇 采购邀请书

****拟对职工食堂食材配送项目进行竞争性谈判采购。欢迎有资格的供应商前来参与谈判。

一、竞争性谈判内容 二、资金来源

自筹资金。

三、供应商资格条件

供应商是指向采购人提供服务或者货物的法人、其他组织或者自然人。合格的****政府采购法第二十二条规定的基本资格条件，同时符合根据该项目特殊要求设置的特定资格条件。

不接受联合体竞标。

（一）基本资格条件

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6、法律、行政法规规定的其他条件。

（二）特定资格条件

具备合法有效的工商营业执照，证件副本原件（备查）和复印件（加盖章），所有证件不允许采用挂靠等其它方式取得,其经营范围须包含所投产品。

备注：“批发、零售”具备其中之一即可。

四、谈判有关说明

（一）为确认投标人身份合法有效，由法定代表人参与投标的，需持本人身份证原件（复印件加盖投标单位鲜章）和法定代表人身份证明书（格式）原件，报名时与响应文件同时递交。

（二）为确认投标人身份合法有效，由法定代表人授权代表参与投标的，需持法定代表人身份证复印件（加盖投标单位鲜章）和法定代表人身份证明书（格式）原件，法定代表人授权委托书（格式）原件和被委托人身份证原件（复印件加盖投标单位鲜章），报名时与响应文件同时递交。

注：以上要求的资料须在现场报名时单独提交一份进行验核和收取，未按以上要求执行的投标人将视为以他人名义投标，其响应文件拒绝接收。

（三）凡有意参加谈判的供应商，请在“行采家”平台（http://www.****.com****医院官网（http://www.****.cn）上下载本项目谈判文件以及图纸、补遗等谈判前公布的所有项目资料，无论供应商领取或下载与否，均视为已知晓所有谈判内容。本项目不接受联合体竞标。

（四）供应商须满足以下二种要件，其响应文件才被接受：

1、按时递交投标保证金；

2、按时报名签到并提交投标文件。

（五）谈判地点：****招标办（**市**区希尔安大道1366号行政楼一楼）。

（六）提交响应文件开始时间：2022年4月13日**时间09:00。

（七）提交响应文件截止时间：2022年4月13日**时间09:30

（八）谈判开始时间：2022年4月13日**时间9:30

（九）本项目不接受联合体投标。

五、联系方式

招标联系人：尹老师

电话：（023）****7145

地址：**区希尔安大道1366号行政楼底楼

技术联系人： 张老师

电 话：189****7235

六、保证金

（一）投标保证金金额

本次投标保证金为人民币 1000 元。

（二）投标保证金交纳及退还

1、交纳：投标保证金提交响应文件时交纳现金，请将投标保证金用信封装好密封，在信封封****公司名称，****公司公章。

2、退还：谈判结束后未中标者当场给予退还，中标供应商的投标保证金直接转为履约保证金，合同期满后无违约情况，一次性无息退还。

咨询电话：（023）****7145

第二篇 谈判项目技术需求

一、《2022****医院职工食堂食材配送服务表》（包含但不限于）

分包	商品名称	规格	询价最低价的折扣（最高不超过95%）	备注
包1蛋类	鸡蛋	公斤
	皮蛋	公斤
	鸭蛋	公斤
	盐蛋	公斤
	鹌鹑蛋	公斤
	杂粮蛋	公斤
	鸽子蛋	公斤
包2豆制品	黄豆芽、绿豆芽、薄豆干、厚豆干、嫩豆腐、老豆腐、魔芋、鲜猪血、日本豆腐、腐竹、包浆豆腐等
包3粉、面	韭菜叶水面
	细水面
	刀削面
	饺子皮
	抄手皮
	凉面
	干米粉
	水粉
	河粉
	凉皮

分包	商品名称	规格	价格	折扣最高不超过95%	备注
分包4干副类	恒顺料酒	1.75L/瓶	13.65		若某类干货市场价调整（上调或者下调）超过了中标价格的10%，****医院组织人员和中****农贸市场或超市进行询价至少三家以上，其中最低价格为商品计价依据
	千禾烹调料酒	1.8L/瓶	12.6
	元老郫县红油豆瓣	500g	3.3
	**粉丝	500g	5.56
	太太乐鸡精	1kg/袋	21.9
	太太乐味精	1kg/袋	21.8
	黑胡椒酱（百利）	2.3kg/瓶	33
	韩氏瓦缸精品甜面酱	2.5kg/件	18
	红蜻蜓非转基因一级菜籽油	5L/桶	76.9
	泰香软米	22kg/袋	98.7
	松花江珍珠米	22kg/袋	92
	百钻食用小苏打	250g/袋	2
	白糖	500g	3.2
	五得利六星馒头用小麦粉	500g	2.29
	双汇汇福来火腿肠	330g/支	2
	梅林午餐肉罐头	340g/罐	10
	毛哥老鸭汤	350g/袋	6.5
	幺麻子花椒油	380ml/瓶	15.75
	幺麻子藤椒油	381ml瓶	21
	牛油	500g	7.22
	海天白醋	4.9L/桶	25
	海天草菇老抽	4.9L/桶	55
	海天金标生抽	4.9L/桶	55
	海天料酒	4.9L/桶	28.9
	晶心加碘 食用盐	400g/袋	1.2
	桥头**麻辣火锅底料	400g/袋	11
	窝窝小罐发酵醪糟	400g/瓶	4.2
	一级保宁醋	430ml/瓶	4.5
	安琪酵母	450g/袋	18
	国泰味精	454g/袋	8.4
	莎麦鸡精	454g/袋	17
	王守义十三香45g	45g/盒	2.6
	**啤酒 （国宾）	500ml/罐	2.7
	广味鲜红烧王	5L/桶	12
	金龙鱼非转基因外婆乡小榨菜籽油	5L/桶	82
	**豆豉	500g	3
	广味源大红浙醋	630ml/瓶	2.7
	海天蚝油	500g	3.167
	凤球唛番茄酱	850g/罐	9.975
	水磨汤圆粉	900g/袋	8
	八角	500g	32
	白胡椒粒	500g	19
	白扣	500g	35
	白芝麻	500g	8.925
	白芷	500g	15.75
	冰糖	500g	4.5
	草果	500g	26.25
	陈皮	500g	8
	川穹	500g	14
	大红枣	500g	6.3
	当归	500g	33
	党参	500g	35
	丁香	500g	29.4
	干豆皮	500g	9
	干海带	500g	11.55
	干辣椒（中辣）	500g	12
	干木耳	500g	15.75
	干香草	500g	18
	枸杞	500g	26.25
	桂皮	500g	12.6
	桂枝	500g	15
	黑胡椒粉	500g	18
	黑胡椒粒	500g	18
	黑芝麻	500g	5.5
红豆	500g	9
红花椒（中麻）	500g	45
红曲米	500g	6.3
红薯粉条	500g	3.8
黄豆	500g	3.99
辣椒面（中辣）	500g	11
老寇	500g	15.75
罗汉果	500g	31.5
绿豆	500g	4.5
糯米	500g	2.5
青花椒（中麻）	500g	38
肉桂	500g	18.9
肉蔻	500g	42
沙参	500g	28
砂仁	500g	12.6
山奈	500g	21
生粉	500g	4.99
五加皮	500g	15
香果	500g	23.1
香茅草	500g	5.25
香叶	500g	12.6
小茴香	500g	8.925
芽菜	500g	1.575
玉米淀粉	500g	2.5
玉米粒	500g	2.5
蒸肉粉	500g	3.675
孜然	500g	13.65
孜然粉	500g	13.65
紫草	500g	31.5
土豆粉	180g/袋	0.8
小磨芝麻油	1L/瓶	14
黑芝麻香油	1L/瓶	17
红糖	500g	4.2
凤球唛辣鲜露	480g/罐	16
小米辣泡椒	500g	2.5
泡酸菜	500g	1.6
花生米	500g	5.8
白芸豆	500g	8
豌豆	500g	3.15
**白酒	4.5L/桶	32
中粮福临门非转基因一级菜籽油	10L	168

分包5 家禽类

商品名称		规格	询价最低价的折扣（最高不超过95%）	备注
鸡	鸡杂、鲜鸡脯肉、鸡腿、三黄鸡、跑山鸡、乌鸡、鲜鸡翅、鸡边腿、鸡小腿、鸡架、鸡中翅、鸡尖、鸡脚鸡菌肝等	公斤
兔子	兔前腿、兔后腿、兔胸肉、兔头等	公斤
鹅	仔鹅、鹅肝等	公斤

分包6肉类

商品名称		规格	询价最低价的折扣（最高不超过95%）	备注
猪 肉	猪头肉、猪耳朵、里脊、二刀肉、三线肉、腿子肉、脊骨、扇子骨、筒子骨、肉排、肥肠、猪肝、猪肚、猪边油、猪舌、猪心、儿肠、猪脚、猪腰等	公斤
牛肉	牛肚、牛排、牛腩、牛腱子、牛里脊等	公斤
羊肉	羊肝、羊杂、羊排、羊腿、羊毛肚等	公斤

分包7蔬菜类

商品名称		规格	询价最低价的折扣（最高不超过95%）	备注
豆类	豇豆、豌豆、无筋豆、四季豆、扁豆、豌豆片、黄豆芽、绿豆芽、毛豆角、玉米粒等	公斤
菇类	虫草菇、木耳、杏鲍菇、平菇、黑平菇、**菇、香菇、鸡腿菇、黄金针菇、白金针菇、茶树菇、蘑菇、姬菇等
花菜	散花菜、西蓝花、白花菜等
根茎类	大葱、蒜苔、苦介、莲藕、土豆、莴笋、西芹、棒菜、儿菜、高笋、甜玉米、糯玉米、小黄姜、大蒜、独蒜、老姜、仔姜、洋姜、洋葱、折耳根、紫薯、红苕、圆萝卜、白萝卜、红萝卜、芋儿、香芋、山药、铁棍山药、春笋、冬笋、茭白等
茄类	大红椒、二荆条、（红、录）小米辣、野山椒、**椒、青椒、（黄皮、红皮）美人椒、茄子、番茄等
瓜果	青皮冬瓜、毛冬瓜、老南瓜、嫩南瓜、苦瓜、丝瓜、黄瓜、八月瓜、嫩圆南瓜等
叶菜	菜心、菜头、包包白、紫甘蓝、长白菜、**白菜、水白菜、小白菜、牛心白、青菜、油麦尖、莴笋尖、韭菜、韭黄、芹菜、香菜、小葱、茼蒿、菠菜、紫菜心、娃娃菜、蒜苗、空心菜、豌豆尖、生菜等

分包8水产品

商品名称		规格	询价最低价的折扣（最高不超过95%）	备注
鱼	草鱼、白鲢鱼、花鲢鱼、多宝鱼、黄花鱼、钳鱼、鲫鱼、鲢鱼、乌鱼、刀鱼、鲤鱼、鱿鱼、泥鳅、黄鳝、牛蛙等	公斤
虾	河虾、青虾、大虾等	公斤
蟹	大闸蟹、螃蟹、花蟹、肉蟹等	公斤

注：除包4外，其余分包****人民医院组织人员和中标方一****农贸市场、蟠****农贸市场进行询价至少三家以上，中标人的配送价=询价最低价*中标人的折扣。

二、产品要求

1、包1蛋类：

鲜蛋应大小均匀，无破裂，蛋体清洁，无斑点，无粪便，无血迹，无污染，蛋型正常，色泽鲜明，蛋白浓厚，蛋黄居中，轮廓明显，胚胎未发育且到期时间不低于保质期的二分之一。不合格者，采购人可以拒绝验收，并要求2小时内重新配送。

2、包2豆制品

所有豆制品须当日生产，当日供应。不合格者，采购人可以拒绝验收，并要求2小时内重新配送。

3、包3粉面类

粉、面质地均匀，每天配送的粉、面均需当天生产的，无发霉发酸等现象。不合格者，采购人可以拒绝验收，并要求2小时内重新配送。

4、包4干副类

（1）有包****公司（厂）生产的质保期内检验合格产品。各类货物包装应分别符合国家GB7718《预包装食品标签通则》、GBT17374《食用植物油销售包装》、GB18406《农产品安全质量》的规定和卫生要求，若采用包装袋，则包装袋应坚固结实，封口或者缝口应严密。包装袋上印有品名、等级、数量、出厂名、厂家地址及联系电话，还应有注册商标及QS标注检验合格证、生产日期和保质期。包装物符合国家相关质量、环保标准、技术参数和规格要求，不得提供假冒伪劣、有毒有害（食材）包装。特定包装的食材，运输、储存必须符合国家有关特殊标准和规定。

（2）调味品须保证规格品种完全符合采购人要求，大小包装规格齐全、送货日至保质期到期日的天数必须大于保质期天数的二分之一。

5、包5家禽类

肉质有弹性，整体色泽光润；具有鸡（兔子、鹅等）肉固有气味，无异味；无淤血、无注水，无寄生虫。配送的****屠宰场(或宰杀店)宰杀加工，并经动物卫生检疫机构检疫合格，

6、包6肉类

肉质有弹性，手指轻按，凹陷地方马上恢复，脂肪为白色或乳白色，整体色泽光润，切面红色、微微湿润但不粘手；具有猪（牛、羊等）肉固有气味，无异味；无淤血、无注水，无寄生虫。配送的****屠宰场(或宰杀店)宰杀加工，并经动物卫生检疫机构检疫合格，加盖当****屠宰场印章，并附有《动物产品(B)检疫合格证明》。

7、包7蔬菜类

蔬菜类成熟适度、新鲜脆嫩、外形色泽良好清洁、无影响使用的病虫害、无机械损伤，无黄叶、枯死叶、无杂质，须当日采摘，当日供应，原菜须保证菜面干净、无明显泥土、码放整齐、无破损、大小基本统一、不得过熟或欠熟；净菜须保证菜面完全干净、无泥土、按统一标准加工、码放整齐、无须二次处理可以直接进行熟加工。

8、包8水产品

每次配送的水产品必须鲜活不得有冻货、冷藏品等死物，不合格者，采购人可以拒绝验收，并要求2小时内重新配送。

三、产品配送要求

1、蛋类、豆制品类：中标供应商按要求对每次采购需求量进行确认，当日按采购人规定时间将订单内所有蛋类送到，中标人提供《送货清单》一式两份，甲乙双方现场过秤并验收签名，作结算凭证。若采购人有临时突发加急配送，中标供应商需无条件配合。

2、粉面类、蔬菜类：中标供应商按要求对每日采购需求量进行确认，每天下午16:00 前将订单内所有粉、面（蔬菜）送到，中标人提供《送货清单》一式两份，甲乙双方现场过秤并验收签名，作结算凭证。若采购人有临时突发加急配送，中标供应商需无条件配合。

3、干副、家禽类、水产类：中标供应商按要求对每次采购需求量进行确认，按采购人规定时间内配送到，中标人提供《送货清单》一式两份，甲乙双方现场过秤并验收签名，作结算凭证。若采购人有临时突发加急配送，中标供应商需无条件配合。

4、肉类:中标供应商按要求对每日采购需求量进行确认，每天早上8：30（冬季）；8：00（夏季）将订单内所有肉类送到，中标人提供《送货清单》一式两份，甲乙双方现场过秤并验收签名，作结算凭证。若采购人有临时突发加急配送，中标供应商需无条件配合。

四、其他要求

（一）供应商所提供的食材应当符合《中华人民**国食品安全法》的相关规定；

（二）供应商所提供的食材应当符合国家及行业的相关标准。

第三篇 谈判项目商务需求 一 、定价规则

1．采价周期及时间：每****农贸市场****农贸市场、蟠****农贸市场）进行二次市场采价，采价时间为当日早市时间（9:00-12：00）。

2．采价小组成员：每次采价人员采购方至少有2人和中标供应商1人参加，并在询价表上签字确认。

3．采价方式：由供货商先提出供货清单，****小组人员到市场进行实地询价，询价工作应在12:00以前完成。

4. 定价：采价结束当天内，采价小组人员至少三家以上的价格为依据，取最低价为基价，再按其中标折扣确定供货价作为次月结算依据

5. 采购人未列出的蛋类，且在其经营范围内的，中标人必须供货，****小组人员询价后中，取最低价为基价，再按其中标折扣确定供货价作为结算依据（中标人的配送价=询价最低价*中标人的折扣）。

二、报价要求

本次报价须为人民币报价，本次报价为折扣比例报价，结算价=市场询价×中标折扣比例。折后结算价包括所有的蛋类的原材料价、包装费、运费、装卸费、搬运费、人工费、仓储费、保险费、利润及各种应纳的税费等。因投标人自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。

三、服务时间和服务地点

（一）试供期

1、中标人签订合同后正式进入试供期。试供期为1个月，主要考察中标人货物质量、服务、信誉等方面。

2、试供期考核标准：货物质量、服务、信誉。

2.1货物质量是否符合招标文件规定的质量标准；

2.2质量符合国家相关食品安全卫生标准；

2.3每天按时将当天货物配送完毕；

2.4配送货物的数量是否达到招标人订单要求或合同允许的偏差范围内；

2.5实际送货与招标人订单短缺的部分、因质量问题而被招标人退货的部分，能否按要求补足；

2.6因以上质量问题造成退货次数达到违约责任规定的次数的，试供期视为不合格。

3、试供期满且经招标人综合以上标准考察认为合格的，合同继续执行；若试供期间出现质量、服务等难以磨合的问题的，双方均有权提出终止合同（至少提前3天通知对方），另一方不得拒绝。合同终止后，招标人****一中标候选人进行替补。试供期内合同被终止的，下一个招标年度招标人不再接受中标人的投标。

（二）服务期：服务期1年（包括试供期1个月）。由于项目特殊性，服务期间出现服务质量、食品安全等重大问题，采购人有权单方面终止合同。

（三）服务地点：**市**区南办处希尔安大道1366号。

（四）验收标准

成交供应商提供的服务未达到采购文件规定要求，且对采购人造成损失的，由成交供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。

1、验收方式

（1）货物到达现场后，使用单位人员应在供应商和质量监督员在场情况下当面进行感官检验、外观检验或试用检验等，若产品外观、包装、质量不能达到收货标准，采购人拒收配送物资，供应商应无条件迅速补充合格产品，不得影响正常开餐。对符合要求的产品当场作出记录，双方签字确认。

（2）提供货物未达到招标文件规定要求的，采购人向供应商出具服务不合格书面通知，对采购人造成损失的，由供应商承担一切责任，并赔偿所造成损失。

（3）采购人组织定期或不定期货品抽检和送检。对检验不合格产品无条件退、换货外，需按双方约定予以处理。

（4）因验收货物时不能直接判断质量的产品，在使用过程中发现不合格商品，供应商应作退货处理。

（5）凡按重量计量物资，均以物品净重方式计量结算。

2、验收标准

按招标文件“第三篇 谈判项目技术需求”中的“二、产品要求”执行。

四、质量保证及售后服务

（一）成交供应商应按竞争性磋商文件以及合同约定的服务内容、技术要求、质量标准向采购人提供食材购置服务及相关配合服务。

（二）成交供应商配送物资必须符合食品安全法相关规定并在保质期内。

（三）因成交供应商提供物资质量问题发生的食物中毒等事故，由供应商承担经济赔偿责任以及全部法律责任。

（四）因市场特殊原因个别食材品种不能及时提供的，供应商应主动与采购人沟通协调，更换品种以满足需要。

（五）物资验收中不合格产品，供应商按照采购人要求在规定时间内调换，不得影响采购人正常使用。

（六）**期间，设专人对接工作，并保证周末及其他任何节假日24小时可联络到对接人。

四、付款方式和履约保证金

（一）付款方式

结算形式为先送货后付款，所有订购的配送单，经双方核对无误后，按定价周期每一个月结算一次。中标供应商送达正式发票后，在15个工作日内付款。

（二）履约保证金

1. 履约保证金金额（人民币）：壹仟元整。（每一个分包履约保证金收取1000，同时中标多个分包的，需分别缴纳）

2. 履约保证金时间及形式：中标人收到中标通知书后5日内与招标人签订合同，合同签订前，中标人协助招标人将投标保证金转为履约保证金。

3. 履约保证金要求：未按要求办理保证金转换手续的将视为中标无效，招标人有权选择下一位投标人签订合同，并不退投标保证金。

4. 履约保证金退还：承包人在承包期内若无上述现象，承包期满，双方交接无误后10个****人民医院****银行基本账户无息转账退回（退款时投标人不用开具退款收据）。

五、解除合同要求

1.配送的产品不合格者，采购人可以拒绝验收，并要求2小时内重新配送，否则扣除当日货款10%/次，一个月累计三次者，采购人可以单方面解除合同。

2. 由于中标供货商供货问题引发食品安全等方面的群体事件，由成交供应商全权负责，并采购人可以单方面解除合同。

3. 中标人不按规定时间内配送货物，采购人扣除支付中标人当月货款100元/次，一个月累计三次者，采购人可以单方面解除合同。

六、其他

（一）投标人必须在投标文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及招标文件其他条款的要求。

（二）其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。

第四篇 谈判程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止 一、谈判程序及方法

（一）谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行，供应商须有法定代表人或其授权代表参加并签到。

****小组对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。各供应商只有在完全符合要求的前提下，才能参与正式谈判。

1、资格性检查。依据法律法规和竞争性谈判文件的规定，对响应文件中的资格证明、谈判保证金等进行审查，以确定供应商是否具备谈判资格。资格性检查资料表如下：

序号	检查因素		检查内容
1	供 应 商 基 本 资 格 条 件	（1）具有独立承担民事责任的能力	供应商法人营****事业单位法人证书（副本）或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明、组织机构代码证复印件（注1）； 供应商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。
		（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度	提供2019年度或2020年度财务状况报告（表）复印件，****公司提供提交响应文件截止时间前一个月的财务状况报告（表****公司不足一个月的除外）。
		（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力	供应商提供书面声明或相关证明材料（见格式文件）
		（4）有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录	1.税务登记证（副本）复印件（注1） 2.缴纳社会保障金的证明材料复印件（缴纳社会保障金的证明材料指：社会保险登记证（注1）或缴纳社会保险的凭据（专用收据或社会保险缴纳清单）。依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商，应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金）。
		（5****政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（注2）	1.供应商提供书面声明（见格式文件）； 2.采购人或采购代理机构将通过 “信用中国”网站(www.****.cn)、"中国政府采购网"(www.****.cn)等渠道查询供应商信用记录，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供****政府采购活动。
		（6）法律、行政法规规定的其他条件
2	特定资格条件		按第一篇“三、供应商资格要求（二）特定资格条件”的要求提交

注：本项目不接受联合体参与投标。

2、符合性检查。依据竞争性谈判文件的规定，从响应文件的有效性、完整性和对竞争性谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对竞争性谈判文件的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下：

序号	评审因素		评审标准
1	有效性审查	响应文件签署	响应文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。
		法定代表人身份证明及授权委托书	法定代表人身份证明及授权委托书有效，符合竞争性谈判文件规定的格式，签字或盖章齐全。
		响应方案	每个分包只能有一个响应方案。
		报价唯一	只能在采购预算范围内报价，只能有一个有效报价，不得提交选择性报价。
2	完整性审查	响应文件份数	响应文件正、副本数量符合竞争性谈判文件要求。
		响应文件内容	响应文件内容齐全、无遗漏。
3	竞争性谈判文件的响应程度审查	响应文件内容	对竞争性谈判文件第二篇、第三篇规定的谈判内容作出响应。（响应所投分包的内容即可，所涉及的条款一条不满足即为不符合招标要求）
		谈判有效期	满足谈判文件规定。

（三）澄清有关问题。谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

****小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。

（五）在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。

（六）供应商在谈判时作出的所有书面承诺须由法定代表人或其授权代表签字。

（七）经谈判确定最终采购需求且谈判结束后，供应商应当按照竞争性谈判文件****小组的要求重新提交响应文件或重新做出相关的书面承诺，最后书面提交最后报价及有关承诺（填写《最后报价表》并密封提交）。已提交响应文件但未在规定时间内进行最后报价的供应商，视为放弃最后报价，以供应商响应文件中的报价为准。

（八）供应商在谈判时作出的所有书面承诺须由法定代表人或其授权代表签字。

（九）谈判结束后，谈判小组要求所有参加正式谈判的供应商在规定时间内同时书面提交最后报价及有关承诺（填写《最后报价表》并密封提交）。已提交响应文件但未在规定时间内进行最后报价的供应商，视为放弃最后报价，以供应商响应文件中的报价为准。

二、评审依据

评审的依据为竞争性谈判文件和响应文件（含有效的补充文件）。谈判小组判断响应文件对竞争性谈判文件的响应，仅基于响应文件本身而不靠外部证据。

三、成交原则

（一）评审办法

1.谈判小组将依照本竞争性谈判文件相关规定对质量和服务均能满足竞争性谈判实质性响应要求的供应商所提交的最后报价按照由低到高的顺序提出3名成交候选人。

2.若供应商的最后报价价格相同，按技术参数（条款）的优劣顺序排列；以上都相同的，按服务条款的优劣顺序排列。

3.成交价格=成交供应商的最后报价

（二）关于政策性扣减

1.投标人为非联合体投标的，对小微型企业给予 6 %的扣除，以扣除后的报价参与评审。

2.监狱企业、残疾人福利性单位属于微型企业的，应提供中小微企业声明函（详见第六篇 “中小微企业声明函”）。****监狱企业、残疾人福利性单位视同小型企业。

四、无效响应

供应商发生以下条款情况之一者，视为无效响应，其响应文件将被拒绝：

（一）供应商不符合规定的基本资格条件或特定资格条件的；

（二）供应商的法定代表人或其授权代表未参加谈判；

（三）供应商所提交的响应文件不按第六篇“响应文件编制要求”编制或规定签字、盖章；

（四）供应商的最后报价超过采购预算的；

（五）法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、****公司****公司，在同一分包采购中同时参与谈判；

（六）供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。

五、采购终止

出现下列情形之一的，采购人或者采购代理机构应当终止竞争性谈判采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：

（一）因情况变化，不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的；

（二）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

（三）在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的，但《政府采购非招标采购方式管理办法》第二十七条第二款规定的情形除外。

第五篇 供应商须知

一、谈判费用

参与谈判的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用，不论谈判结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。

二、竞争性谈判文件

（一）竞争性谈判文件由采购邀请书、谈判项目技术需求、谈判项目商务需求、谈判程序、供应商须知、响应文件编制要求六部分组成。

（二）采购人（或采购代理机构）所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。

（三）评审的依据为竞争性谈判文件和响应文件（含有效的书面承诺）。谈判小组判断响应文件对竞争性谈判文件的响应，仅基于响应文件本身而不靠外部证据。

三、谈判要求

（一）响应文件

1、供应商应当按照竞争性谈判文件的要求编制响应文件，并对竞争性谈判文件提出的要求和条件作出实质性响应，响应文件原则上采用软面订本，同时应编制完整的页码、目录。

2、响应文件组成

响应文件由第六篇“响应文件编制要求”规定的部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成，供应商应按照第六篇“响应文件编制要求”规定的目录顺序组织编写和装订，也可在基本格式基础上对表格进行扩展，未规定格式的由供应商自定格式。

（二）谈判有效期：响应文件及有关承诺文件有效期为提交响应文件截止时间起90天。

（三））提交响应文件的份数和签署

1、响应文件一式两份，其中正本一份，副本一份（注明正副本）；副本可为正本的复印件，应与正本一致，如出现不一致情况以正本为准。

2、在响应文件正本中，竞争性谈判文件第六篇响应文件编制要求中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。

（四）响应文件的递交

1. 响应文件的密封

1.1经济文件单独封装，技术、商务、资质及其他文件一起封装。响应文件的正本、副本应密封送达递交响应文件地点，应在封套上注明项目名称、分包号、供应商名称。正副本可以一起封装，若正本、副本文档分别进行密封的，还应在封套上注明“正本”、“副本”字样。

1.2封套的封口处应加盖供应商公章或由法定代表人授权代表签字。

2.如果未按上述规定进行密封，采购代理机构对响应文件误投、丢失或提前拆封不负责任。

（五）供应商参与人员

各个供应商应当派1-2名代表参与谈判，至少1人应为法定代表人或具有法定代表人授权委托书的授权代表。

四、成交通知

（一）采购人在成交供应商确定后2个工作日内，在行采家网（https://www.****.com/）站上公示1个工作日。

（二）如果供应商对成交结果提出质疑的，请在公告期限内联系采购人。

五、签订合同

（一）采购人应当自成交通知书发出之日起三十日内，按照竞争性谈判文件和成交供应商响应文件的约定，与成交供应商签订书面合同。所签订的合同不得对竞争性谈判文件和供应商的响应文件作实质性修改。

（二）竞争性谈判文件、供应商的响应文件及澄清文件等，均为签订采购合同的依据。

第六篇 响应文件编制要求

一、经济部分

（一）竞争性报价函

（二）明细报价表

二、技术部分

技术响应偏离表

三、商务部分

商务响应偏离表

四、资格条件及其他

（一）营****事业单位法人证书（副本）复印件

（二）组织机构代码证复印件

（三）法定代表人身份证明书（格式）

（四）法定代表人授权委托书（格式）

（五）提供最近一年年度财务状况报告（表）复印件，****公司提供提交响应文件截止时间前一个月的财务状况报告（表****公司不足一个月的除外）。

（六）书面声明（格式）

（七）税务登记证（副本）复印件

（八）缴纳社会保障金的证明材料复印件（缴纳社会保障金的证明材料指：社会保险登记证或缴纳社会保险的凭据（专用收据或社会保险缴纳清单））。依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商，应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金。

说明：供应商按“五证合一”登记制度办理营业执照的，组织机构代码证、税务登记证（副本）和社会保险登记证以供应商所提供的营业执照（副本）复印件为准。

五、其他应提供的资料

（一）供应商小微企业证明文件、微型企业承诺书、监狱企业证明文件、残疾人福利性单位声明函

（二）其他与项目有关的资料（自附）

一、经济部分

（一）竞争性报价函

竞争性报价函

（采购机构名称）：

我方收到____________________________（谈判项目名称）的竞争性谈判文件，经详细研究，决定参加该谈判项目的竞争谈判。

1.愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求，提供本项目的交货及技术服务，初始报价折率为： ％。以我公司最后报价为准。

2.我方现提交的响应文件为：响应文件正本 份，副本 份，电子文档 份。

3.我方承诺：本次谈判的有效期为90天。

4.我方完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求及谈判评审办法。

5.在整个竞争性谈判过程中，我方若有违规行为，接受按照《****政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定给予惩罚。

6.我方若成为成交供应商，将按照最终谈判结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。

7.我方同意竞争性谈判文件规定。如果我方成为成交供应商，保证在接到成交通知书后，向采购代理机构交纳竞争性谈判文件规定的采购代理服务费。

8.我方未为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。

供应商（公章）：

地址：

电话： 传真：

网址： 邮编：

联系人：

年 月 日

（二）明细报价表

明细报价表

谈判项目编号：

项目名称：

分包	商品名称	规格	价格（此栏只有包4填写）	询价最低价的折扣%（最高不超过95%）

注：1.请供应商完整填写本表。

2.该表可扩展，并逐页签字或盖章。

3.整包报统一折率。

供应商名称（公章）：

年 月 日

序号	采购需求	响应情况	差异说明