一、项目编号:****
二、项目名称:****2022-2024年度旧院区电梯维修保养服务项目
三、项目内容及要求:
1、电梯日常维保维修服务方式:
1.1中标人免费提供维保所需工具和劳务。
1.2中标人应负责采购人所有电梯一切零部件的保修、维修及更换。
1.3成交方在采购人项目现场直接设立维修驻点并配备壹名电梯维修技术人员驻站(7天*24小时)(驻点人员须书面报备,如有变动或调整,须书面告知采购人),
1.4按特种设备安全法相关规定对电梯设备进行定期维保并提供每天24小时应急维修服务,确保电梯及时维护并随时对应故障。
1.5两台联动电梯同时出现重大故障时,紧急抢修并首先保证其中一台电梯能正常运行。
1.6中标人应遵守国家法令法规,确保电梯正厂原装备品备件的供给(须提供正厂证明材料),其所发生的费用均由中标人承担。
1.7维保时间须征得采购人的同意,不得因维保停梯影响采购人的正常运营使用。
2、维保期限:20.5个月(2022年6月15日-2024年2月29日)
3、具体维修服务清单:
序号 | 规格 | 类型 | 控制盘 | 维保期限 |
1 | 中澳COTS100K-10/1.75 | 乘客用梯 | COTSK-JXW-VF | 20.5个月 |
2 | 中澳CNOB1600/60 | 医疗用梯 | COTSK-JXW-VF | 20.5个月 |
3 | 中澳CNOB1600/60 | 医疗用梯 | COTSK-JXW-VF | 20.5个月 |
4 | 富士ZFTK1000/1.0-JXW(VVVF) | 乘客用梯 | KZG5 | 20.5个月 |
5 | 富士ZFTB1600/1.0-JXW(VVVF) | 医疗用梯 | KZG5 | 20.5个月 |
6 | 富士ZFTB1600/1.0-JXW(VVVF) | 医疗用梯 | KZG5 | 20.5个月 |
4、电梯保养维修工作范围表
合约所包含的点检、清扫、加油、调试参照下表,按机种对该项目进行实施:
序号 | 项目 | 工作内容 |
1 | 点检 | 检查各装置的机能 |
2 | 清扫 | 曳引机整体 电动机 抱闸 控制盘 限速器 导轨 轿厢框(导轮、急停开关等) 轿厢上、下部 底坑、底坑内诸装置 牵引轮及其它轮 前项轮的轴 机方地坪 乘场门导轨 配重装置 门机诸装置 |
3 | 加油 | 曳引机 电动机 抱闸 限速器轴 导靴 牵引轮及其它轮 轿厢急停装置 平衡链装置 门机诸装置 |
4 | 调试 | 抱闸 控制盘 限速器 门钩装置及门开关 门安全触板 着床开关及相关部品 导滑轮 底坑内装置 |
5、付款方式:按季度支付。每季度根据维保情况支付服务费。由成交方按双方结算确认的金额提供正式完税发票,采购人收到发票后十五个工作日内以转账方式付款。如有其它情况按招标文件及有关文件执行。
6、采购人权利、义务
6.1权利
6.1.1有权监督检查成交方依照合同约定实施维保计划的情况,监督经成交方维保后的电梯是否符合法律法规、安全技术规范、强制性标准和电梯制造单位的技术要求,监督电梯安全性能是否良好。
6.1.2有权检查受成交方委派为本单位电梯提供维保服务人员的持证上岗情况,有权拒绝无证人员开展维保活动。有权要求成交方人员服从本单位现场安全管理,对不服从现场安全管理的成交方人员,有权要求成交方更换人员。
6.1.3成交方的维护保养达不到合同约定的维护保养标准或要求的,采购人有权拒绝在维护保养记录上签字,并可拒付当次作业或保养的当台当月保养费。
6.1.4除国家规定的法定监督检验与定期检验外,有权委托特种设备检验机构或第三方中介机构对成交方按照合同约定实施维保工作的情况进行评定。
6.2义务
6.2.1建立电梯安全运行的相关管理机构、制度,确保制度、人员、资金落实到位。
6.2.2按照合同约定按期支付电梯维保款。
6.2.3配备持有电梯安全管理员资格证件的人员负责电梯的日常安全管理工作,并在更换电梯管理人员时及时通知成交方。督促电梯安全管理人员按照电梯使用检查表完成电梯的日常检查工作和每月检查工作,
并严格按照电梯钥匙使用管理有关要求对电梯钥匙进行管理,实行钥匙领用登记,不将电梯钥匙交给非持证人员使用。
6.2.4督促电梯安全管理人员现场监督检查成交方的电梯保养工作过程和结果、对成交方的维保记录、修理记录签字确认,签收成交方提交的与电梯维保工作有关的文件。
6.2.5电梯发生故障或异常情况时应当立即停止使用,并做好相关安全防护措施。在电梯的日常使用时间内,确保值班人员可靠接收求救电话、警铃装置发出的求救信号,及时通知成交方抢修,并详细记录相关工作的具体时间。
6.2.6制订有关电梯的应急救援预案(如:电梯困人、消防、电梯水浸等)。每年至少开展一次应急救援演练,确保应急系统运行有效。
6.2.7保证电梯供电、消防、防雷、通风等系统安全可靠,满足国家标准规定。
6.2.8为成交方提供维保所需的工作环境。保证机房、井道、底坑无漏水、渗水现象。通往机房、底坑、滑轮间、井道安全门的通道畅通、照明充分;确保作业环境中应由采购人提供的安全防护措施到位,避免无关人员进入。
6.2.9采取有效措施监控电梯使用情况,积极主动开展文明乘梯宣传活动,及时制止乘客不文明乘梯行为或恶意破坏电梯的行为。
6.2.10未经成交方书面许可不得允许非成交方人员从事与电梯维保有关的工作。
6.2.11应认真审核成交方书面提出的更换电梯零部件要求,并在成交方书面要求的期限内书面予以答复。
6.2.12在电梯使用标志所标注的下次检验日期届满前壹个月,成交方有义务配合采购人向特种设备检验机构提出定期检验申请。
6.2.13电梯因不可抗拒因素(如战争、火灾、水浸、风暴和地震等)所造成设备损坏、丢失的,自行承担全部责任。
7、成交方权利、义务
7.1权利
7.1.1有权要求采购人提供维保所需工作环境,查询电梯相关资料。
7.1.2当电梯存在事故隐患时,成交方有权采取停梯措施及阻止冒险作业的权利。
7.1.3有权拒绝采购人提出的影响电梯安全运行的要求。
7.2义务
7.2.1按照《特种设备使用管理规则》(TSG 08-2017)并根据电梯的使用情况和设备状况,经双方协商确认后,提供全年保养计划和各项定期保养计划的具体实施时间表。每台每次综合维修保养时间不得少于合同约定的相应最少保养时间一小时。如需调整原保养计划,应提前 7 日通知采购人并经采购人书面同意后方可调整,但应保证保养时间间隔不得超过15日;维保时间须征得采购人人员的书面同意,不得因维保停梯影响采购人的正常运营使用。
7.2.2成交方实施日常维护保养后的电梯应当符合《电梯维修规范》(GB/T18775)、《电梯制造与安装安全规范》(GB 7588)的相关规定。
7.2.3成交方提供24小时的紧急救援服务。当电梯发生困人故障,成交方应在接到采购人通知后15分钟内赶赴现场实施紧急救援;电梯发生其他故障,成交方应在接到采购人通知后 25 分钟内赶到现场实施抢修(一般情况下)。一般故障成交方应于24小时内修复,需更换配件而无法24小时内修复的,须书面告知采购人。
7.2.4现场作业人员应当取得相应的《特种设备作业人员证》。为有效实施保养计划,成交方应安排熟悉所维保电梯原理、结构、性能、安全要求的特种设备作业人员负责维保工作,并督促其严格按照产品工艺要求、安全及技术规范进行维保。
7.2.5作业过程中应服从采购人现场安全管理,落实现场安全防护措施,保证作业安全,成交方作业过程中发生的任何安全事故,均由成交方自行承担责任。需要安全监护作业的内容应书面告知采购人,作业时,作业人员不得少于壹人。
7.2.6现场需采取停梯措施时,应立即通知采购人并及时组织抢修。
7.2.7根据采购人的故障统计记录,成交方应至少每季度一次提出故障分析报告。报告中应包含电梯故障的统计分析、整改措施和预防措施,以及有关电梯使用管理的合理化建议。
7.2.8成交方在本招标文件签订后对电梯进行一次全面的年度自检,发现上个维保周期中电梯存在的安全隐患,并报送使用单位,及时进行维修。应当配合电梯检验检测机构对电梯的定期检验,并参与电梯安全管理活动。负责完成年检中发生的属于本招标文件范围内的整改工作。
7.2.9成交方应在每年1月31****监局报备本单位所承担维保电梯清单,如维保情况有变动,在变动后5****监局申报变动情况。
7.2.10成交方应在维保后3日内将规定格式的电梯维保记录,张贴在电梯轿厢、电梯过道、院内公告栏或在轿厢内电子显示屏内滚动公示,接受用户监督。此外,需将维保记录公示情况拍照留存备查。
7.2.11成交方应当妥善保管电梯图纸及相关资料,并在合同终止后交还采购人。应当协助采购人建立健全安全管理制度、安全技术档案、应急救援预案,配合采购人开展应急救援演练。
7.2.12应按****协会拟定的《**省电梯维保行业自律公约》及《电梯维护保养最低成本指导价》要求对使用单位进行维保价格公示。同时与采购人签订合同中日常保养期限不能少于一年。
7.2.13成交方不得以任何形式将维保工作非法分包、转包。
7.2.14对于未开启使用的电梯或未开通的楼层除正常保养外,由维保方每**少开梯全程运行两个来回,以确保电梯可以正常运行。
8、其他约定
8.1采购人要求成交方提供本招标文件约定内容以外服务的,如强化保养、增加保养频次、安全保障需求、驻场作业服务、增加检测内容和频次等,双方均应以书面形式另行约定。
8.2维保记录是记载电梯运行、维护、保养的依据。每台电梯均应当建立独立的维保记录。维保记录应当一式两份,甲乙双方各保存一份,保存时间为 4 年。维修与抢修记录均应当长期保存。
8.3根据电梯的现状,甲乙双方约定非人为原因(除电梯泡水/渗水、停电、台风等各类不可抗力因素外)导致的电梯困人故障次数每月总计不超过 3 次的且每月每台电梯不超过 1 次。
9、违约责任
9.1一方当事人未按约定履行义务给对方造成直接损失的,应承担相应责任。
9.2一方当事人无法继续履行合同,应当及时通知对方,并承担因合同解除而给对方造成的直接经济损失。
9.3采购人无正当理由未按照约定期限支付费用的,经双方确认为无正当理由每延误一日应当向成交方支付延误部分费用3‰ 的违约金。超过双方约定期限 30 日时,本招标文件自动终止,违约方须向对方偿付合同总金额30‰的违约金。
9.4采购人违反约定允许非成交方人员从事电梯维保工作的,按照保养的当台当月保养费标准支付违约金。
9.5因电梯使用管理原因(非电梯维保原因)导致人身伤亡或设备损坏、零部件丢失的,由采购人自行承担全部责任。
9.6若未按成交方的书面要求期限同意更换应该更换的电梯零部件而导致电梯故障或存在安全隐患的,由采购人自行承担责任。
9.7成交方违反约定,作业过程中未服从采购人现场安全管理落实现场安全防护措施,或需要安全监护的作业时作业人员只有一人,或保养时间不足,采购人可拒付当次作业或保养的当台当月保养费。
9.8非使用原因导致的电梯困人故障次数每月每台电梯超过 2次的,或未按合同约定时间内到达现场进行故障抢修并在约定时间内修复完毕的,或成交方维保工作不符合合同约定的维保标准或要求的,成交方应当返工,并扣除保养的当台当月保养费。
9.9在电梯维保作业过程中因维保原因导致人身伤亡或设备损坏、零部件丢失的,由成交方承担全部责任。
9.10因维保原因导致电梯检验不合格的,由成交方承担电梯复检所发生的一切费用,并免费维保至电梯检验合格止。
四、招标方式:询价,最低价中标。控制价为120,540.00元(含税费、检修、维修配件等执行该项目所需的一切费用)。
注:本次项目服务期间采购人住院大楼处于装修期间,住院部电梯可能因频繁使用导致维修频率增大,投标人应将该因素考虑在内。
五、投标人资格标准:凡有能力提供本项目所述服务的,具有法人资格的境内企业。
六、投标文件组成
1、合格有效的企业法人营业执照(副本)和税务登记证复印件或三证合一的营业执照复印件;
2、法定代表人授权书原件(若供应商代表与法定代表人为同一人,无需提供此件);
3、法定代表人及供应商代表身份证(正、反面)复印件;
4、近一年有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5、近三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;
6、提交“具备履行合同所必需设备和专业技术能力的声明函”;
7、投标人须提供《特种设备安装改造维修许可证》复印件;
8、报价表(见附件);
投标文件内容(正本一份)及密封口上必须加盖公章。投标文件须逐页加盖公章。以上1-8点材料任意缺一即视为无效投标。
注:投标人提交以上文件或证明的所有复印件应是最新(有效)、清晰、加盖持有者的公章或签名,并提供原件备查。
七、本项目不接受联合体投标。一个投标人只能提交一个投标文件。但如果投标人之间存在下列互为关联关系的情形之一的,不得同时参加本项目投标:
1、法定代表人为同一人的两个及两个以上法人;
2、母****公司;
3、均为同一法人或自然人直接或间接持股50%****公司。
八、投标文件递交截止时间:2022年5月9日17:00(**时间),投标文件递交方式:现场提交或邮寄。地址:**省**县北厝镇临湖七路2****医院动力楼2层总务科,收件人卓女士,联系电话0591-****6676。
九、开标评标:暂定于2022年5月10日10:00(**时间)在**县北厝镇临湖七路2****大学****医院**分院进行开标。由采购人进行评标,评标结果审定后将在微信公众号“****信息发布”发布评标结果,通知成交人并签订合同。
十一、有关本项目招标的相关信息(包括招标文件若有修改)将在微信订阅号****信息发布上公布,请潜在投标人随时关注相关网站,以免错漏重要信息。
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2022年4月28日
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2022-2024年度旧院区电梯维修保养服务项目报价表
招标编号: ****
货币及单位:人民币元
序号 | 规格 | 类型 | 控制盘 | 维保期限 | 投标单价 (元/台/月) | 金额 (元/台) |
1 | 中澳COTS100K-10/1.75 | 乘客用梯 | COTSK-JXW-VF | 20.5个月 | ||
2 | 中澳CNOB1600/60 | 医疗用梯 | COTSK-JXW-VF | 20.5个月 | ||
3 | 中澳CNOB1600/60 | 医疗用梯 | COTSK-JXW-VF | 20.5个月 | ||
4 | 富士ZFTK1000/1.0-JXW(VVVF) | 乘客用梯 | KZG5 | 20.5个月 | ||
5 | 富士ZFTB1600/1.0-JXW(VVVF) | 医疗用梯 | KZG5 | 20.5个月 | ||
6 | 富士ZFTB1600/1.0-JXW(VVVF) | 医疗用梯 | KZG5 | 20.5个月 | ||
合计 | 大写人民币 (小写¥: ) |
*投标报价含税费、检修、维修配件等执行该项目所需的一切费用,投标单价高于控制单价视为无效投标。
投标人:(全称并加盖单位公章)
投标人代表签字:
日期: 年 月 日