社会捐赠敞开收配套服务社会化项目采购需求公开征求意见公示

一、项目内容：
主要委托项目中标的投标人满足市民捐赠需求，完成全市敞开收捐衣物集中点的上门提货、仓储、分拣、清整、消毒、包装等工作。
二、服务周期：合同生效后12个月。
三、技术要求：
（一）工作要求
1、上门提取收捐物资
1.1根据采购人通知，按照全市各收捐点当月收捐物资的数量和要求，与项目方做好提货数据对接，安排好车辆，到全市集中收捐点提取收捐物资（遇特殊情况以项目方要求为准）。
1.2要求投标人从业人员必须具备城市内物流运作的经验，待人接物有礼有序，运输车辆必须具备交管部门要求的运输通行证件及其他必备手续，所有操作流程确保合法合规运作。
1.3从业人员要配合捐助站点工作人员完成捐赠物资的清点对接工作，当事人双方需做好单据（**市社会化收捐物品交接单）签字交接工作，并负责物资的装车码放。
1.4投标人除了必须满足市民爱心捐赠物资的上门提货服务，还要求投标人能够完成采购人突发性的提取物资的需求，尤其是对于**市行政区域内偏远**（**、**、**、**、**、**等区）捐赠站点的日常及特殊要求，要做到24小时机动响应，保证随时完成物资的提取工作。
1.5未经采购人许可，严禁私自调整提取捐赠物资的时间及提取捐赠物资数量，扰乱正常工作计划。
2.仓储服务
包括储存及配送采购人委托的收捐物品，仓储地点**市行政辖区内。仓储作业要求及双方的权利、义务：
2.1中标人应向采购人提供存储容量达100余万件捐赠衣物的仓储服务及相应物资分拣、清整等服务场所，存储物品的所有权属采购人；
2.2中标人应保持仓库清洁卫生、通风和干燥，且物品码放整齐，并做好防火、防潮、防盗、防鼠等工作；对于采购人委托的物品，中标人应及时对物品进行接收并验收，验收标准以物品外包装的标记数量（件数）作为接收记账凭证，若存在争议，则以中标人库存报告实物数量为准；
2.3仓库不得非法使用或存放危险品，影响收捐物资和公共安全。储存易变质物品时，采购人应当说明该物的性质，提供有关存储技术资料。采购人违反本约定的，中标人可以拒收物品，也可以采取相应措施避免损失发生，因此产生的相关费用由采购人承担。如因采购人提供的不符合法律规定或约定的产品而给中标人造成损失的，采购人应负责赔偿；
2.4为确保物流服务的正常进行，中标人应当制作采购人物品的仓储管理报表，并接受采购人的查询。采购人有权随时检查仓储物品或者提取物品样品（需按照正常出库作业操作），但检查仓储物品或者提取货品样品的行为，不得妨碍中标人的正常工作；
2.5为便于甲、乙双方对库存物品进行管理，定于每月的 15 日由中标人对库存盘点一次，如有变动，时间另议；
2.6每次盘点结束后，中标人须以书面形式（台账表）向采购人报告盘点结果，并及时调整库存帐目。
3.运输服务
采购人所提供给中标人在**市行政区域内的150个集中收捐站点(如遇特殊情况以采购人要求为准)。配送服务中所用到的各类表单格式以中标人提供的表单为准。货物配送作业规范：
3.1中标人必须根据采购人货物的特点，对参与人员进行专业培训和职业道德教育。并妥善组织车辆，做到文明卸货、安全运输、优质服务，不得与采购人客户争执。因违反上述条款而产生的后果由中标人承担。
3.2中标人之配送车辆需符合以下的要求：（1）车辆应清扫干净,不得残留异味、积水；（2）不得提供刚卸完肉类、动物、化学品等有污染的车辆；（3）不得提供车厢不平整、变形、有破洞、漏水或存在其它不安全因素的车辆；（4）不得中途加载任何可能污染采购人产品之货物。
3.3货品提取或是配送过程中如发生异常状况，中标人应立即通知采购人相关联络窗口进行沟通协调，采购人应在30分钟内给予中标人明确答复，中标人依采购人指示办理。
3.4甲乙双方工作人员在物品交接过程中应认真填写、保管各类单据，因单据内容无法辨识或单据遗失而造成的损失，由过失方承担。
4、库内分拣包装
4.1物资运输到指定仓库后，进行交接清点，确保实物数量与随货清单标准的一致性，确保物资的安全。
4.2库内分拣要求从业人员工作认真负责，满足任何情况下对物资分拣工作的负荷量,年捐赠物资分拣数量不能少于10万件。
4.3无论正常或是突发性捐赠物资的数量激增，要求投标人必须满足库内分拣人员的数量以及质量需求，在得到采购人下发的提取物资数量单后，中标人调配人员的响应时间不得超过2个小时。
（二）捐赠衣物分拣要求及装箱标准
1、说明
捐赠衣物是指经常性社会捐助活动中接收的适宜救助的八成新以上衣物，需要通过分拣、归类、整理的过程，按照其材料质地、质量等级、样式品种等标准衡量区分，分别用于扶贫济困、物资储备，并严格按照衣物分拣标准执行。
衣物分拣标准按照新品、八成新两大类原则进行分拣。衣物分拣依照棉服类、毛衣类及单衣类等进行细分，分拣后按照采购人要求的标准，对全新品衣物按照冬季成年男女装、冬季少年装、冬季童装，夏季成年男女装、夏季少年装、夏季童装以及春秋成年男女装、春秋少年装、春秋童装不同类别进行装箱包装，同时做好包装入数及品类标识。
2、衣物分拣标准
2.1春秋装：西服、夹克衫、制式服装、风衣等带衬的服装（夹衣裤、秋衣裤、棉毛运动衣可以列入此类）；纯毛、混纺毛衣裤、绒衣裤、抓绒衣等。
2.2夏装：衬衣、裙装、长短T恤衫等。
2.3冬装：棉衣裤、羽绒服、棉大衣等或其他为御寒而在布料中絮上棉花、羽绒等保温材料的衣服（毛呢大衣、皮衣裤也可以列为此类）。
2.4棉被：棉质被褥、毛巾被、棉毛毯等（化纤、腈纶制品、多孔棉、蚕制品也可以列入此类）。
2.5其它用品：床单、床罩、新材料枕头等纺织品；帽子、围巾、手套。
3、装箱（袋）标准
全新品经过清理消毒按以下要求分别包装装箱，并做出明确清晰标注。
3.1新旧分为三级
3.1.1全新品：是指带原厂标签、原包装完整或其他具有能够判断出本物品从未使用过特征的捐赠衣物。
3.1.2八成新品：无包装，商标完好，衣扣、拉锁完好，表面整洁干净，无污渍，纺织品表面纹理的粗糙性、方向性、连续性清晰可辨的捐赠衣物。
3.1.3再生品：使用过的、样式陈旧或不适于贫困地区使用的（如露脐装、乞丐服、薄、露、透，贴身内衣等等），旧的床单、床罩，破损残缺，有污渍，异味，有霉变虫蛀或其它不适于再次流通使用的捐赠衣物。
3.2装箱分为五类
3.2.1童装（适合婴童、儿童穿着的非贴身服装）
按照身高分为非贴身穿着的婴童服装和儿童服装两种，体高1米以内为婴童，1米至1.2米之间为儿童。按春秋装、冬装分类分拣，酌情配套组合装箱。
3.2.2少年装（运动装和其他适合少年、学生穿着的休闲装）
按男女分类分拣，酌情配套组合装箱。
注意：拉锁（纽扣）完好，可以正常使用，浅色部分无褪色、变色，兜布完整，上下衣颜色相同或接近。
3.2.3成人装（适合贫困地区穿着的服装）
按男女分类分拣装箱，酌情配套组合。
3.2.4棉被（毛巾被、薄被、厚被等）
棉被按毛巾被、夏被、冬被分类分拣装箱。
3.2.5其它用品（床上用品、鞋帽等）
床单、床罩、新材料枕头等纺织品；帽子、围巾、手套。新品酌情装箱，以装满为止，填写清楚类别和数量。
3.3再生回收品类
不适于贫困地区使用的或再次流通使用的捐赠衣物，分别装入二次可利用编织袋，以装满为止，直接用于回收再利用，做到账物月清。废旧捐赠衣物的处置流程按照采购人要求执行，由中标人提出废旧捐赠申请数量，经采购人审核批准后，凭废旧捐赠衣物调拨单，拨付给指定单位，再生加工物品归采购人支配。
4、外包装填写样式

类别		男（女）	数量	新旧度
春秋装	成人装	男（女）	XX件	全新品
装箱日期	年月日

5、清洗消毒
5.1八成新以上衣物，要委托具有****公司进行统一清整、消毒，保证按时按点完成清洗消毒工作。
5.2清整后衣物要求基本熨烫风干，以保证衣服的整洁性，并要求完成衣服的消毒工作，确保达到衣物类行业消毒标准。
5.3经过消毒后衣物，要按照规定标准进行再包装，并在包装上注明衣物类别及包装入数，以方便识别统一管理。
（三）购置包装物品及辅助设备
购置不同规格的纸箱、包装袋、设备等辅助用品。
四、其他要求：
4.1要求项目管理人员具备精细物流服务经验，熟知**市交通状况，能够圆满完成运输工作。
4.2中标人所拥有或直接管理使用的车辆，要熟悉**市交通部门对于车辆管理的相关要求，满足该项目在日常化及特殊状况下（加班、周日或法定节假日时段）使用车辆的需求，对于特殊情况下的全市捐赠衣物的提取需求，要求中标人做好24小时待命，机动调取车辆，正常情况下因为中标人无法提供车辆使用，所发生的车辆调配费用由中标人承担，无论何种情况，发生车辆违章或是罚款，均由中标人自行承担，所有车辆要求手续及保险齐全。
4.3仓库作业人员需经过行业培训，不得少于10人，另需配备一定的后备作业人员，保证与该项目正常对接，满足采购人项目需求。
4.4物资发生丢失、损毁，投标人要按照市场价格赔偿。

176.129

1、本公示在****网站（http://www.****.net/）发布，有关单位和个人如对公示内容有异议，请在2022年5月10日17:00（**时间）之前以实名书面（包括联系人、地址、联系电话）形式向采购代理机构反馈。
2、采购代理机构联系方式：
名称：****
地址：**市东**朝内大街南竹杆胡同6号**INN 3号楼9层
联系方式：郑倩、赵长宇，****0699、****3108

****
2022年5月6日

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