鄂托克前旗人民检察院物业管理服务定点采购定点竞价成交公告
一、项目概述
五、商务需求
项目编号:****
项目名称:****物业管理服务定点采购
采购单位:****
所属区域:**自治区本级
预算金额(元):490,200.00
项目开始时间:2022-05-27 15:40:20
采购人联系方式:乌日汉 176****7893
采购计划备案书/批准书编号:项目流水号[2022]07743号
采购方式:电子卖场(定点服务)
二、报价要求(一)报价须知1.报价应包括对投标产品的运输、安装、售后服务、技术支持、保险、利润、税金及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
2.供应商必须响应所有的需求。
(二)答疑与咨询联系人:陈亦雯 电话:0471-****263
三、成交原则1.报价供应商不足三家时,作废标处理。
2.采购人选择非最低报价供应商为成交供应商的应说明理由,选择理由将在结果公示中进行公示。
四、需求明细1 | 物业管理服务要求及标准 一、基本要求 (一)服务机构 应符合以下要求: 1. 具备满足服务需要的设备设施; 2. 根据大楼使用人的物业服务需求设置相应的职能部门; 3. 建立规章制度,包括内部管理制度、工作流程、岗位 职责、服务标准等。 (二)服务人员 物业服务企业的人员应符合以下要求: 1. 具有良好的职业道德; 2. 配备经理1名(兼客服)。管理人员、专业技术操作 人员应按照国家有关规定取得物业管理职业资格证书或岗 位证书; 3. 人员应经岗前培训,合格后上岗;工作中应定期参加 专业技能、法律法规、安全等相应的培训; 4. 全员接收现有工作人员,并为其提供“五险"待遇。 5. 应统一着装,佩戴明显标志,仪容仪表整洁; 6. 服务主动热情,窗口服务人员应使用普通话。 (三)财务管理 应建立健全财务管理制度,规范操作,账目清晰。 (四)档案管理 1. 技术档案。健全完善工程竣工验收、物业承接查验、 设备设施技术资料等档案。 2. 日常档案。健全完善顾客服务、设备设施维修管理、 秩序维护、消防管理、卫生保洁、绿化养护、投诉处理等档 案。 (五)保密管理 应符合以下要求: 1. 建立保密制度; 2. 对员工进行保密教育和培训,树立员工的保密意识; 3. 对重要资料运用信息化手段进行加密。 (六)节能管理 应根据办公楼内的实际情况,釆取相应的节能降耗措施。节能降耗措施通常包括: 1. 严格执行国家关于公共建筑空调温度控制的相关规定;定期对共用设备设施进行巡检,防止管道、阀门出现跑、 冒、滴、漏; 2. 办公楼内张贴节能提示;根据办公楼办公人员的作息 时间确定合理的照明、空调关闭时间;对公共区域照明灯具进行节能改造,如开启方式改为声控、灯具改为节能灯等。 二、会议服务 (一)会议服务人员的配置与分配。共需_1_名,其中会务服务人员_1_名,要求女性,学历高中以上,身高在 165-170CM之间,年龄在20-30周岁之间;形象较好,气质较佳,具有会场服务技能和较好的思想道德素质,严格遵守保密制度,做好保密工作。 (二)会议及导询服务内容。负责前楼一、二、三楼会议及政务大厅二楼会议室和视频会议以及后楼二、三楼会议的会前准备、会中服务、会后的善后服务。 (三)服务标准 1. ****办公室审核、填写,****中心,办公室安排下达给会务服务员。 2. 会议结束后,会****服务中心以备存档。 3. 会议前,应首先阅读会议订单要求。如需要使用大屏幕、电视、话筒、电脑等设备,应在会议前1****中心将所需要的相关设备调试准备完毕,以确保其正常使用。 4. 会前1小时,应对会议室的桌、椅、茶杯、地毯、门、 窗、茶水间等设施和用品进行清洁。如会议订单要求提供矿泉水、小毛巾等物品,客服员也应一同将相关物品准备就绪,并重点检查所备的茶杯有无茶叶、相关物品有无残缺。除此之外,还应协助会议主办方做好会场的布置工作,如将会标、鲜花、名片等物品按指定位置摆放好。 5. 凡有重要领导及客人参加会议时,服务人员应注意为其准备好有固定代号的茶杯,并按会议订单要求提前对号摆放,以确保专杯专用。 对重要会议或特殊保密会议,应按重要会议的特殊要求,积极配合与会单位做好相应的准备工作。 6. 在布置翻译员、记录员、签到处所需的桌椅时,应根据主办单位的要求做好相关物品的摆放工作。 7. 在会议正式召开前20分钟,服务人员应在门口等候迎接,或在电梯口等待客人的到来。 8. 与会客人到来后,应做好相应的引导工作,对重要客人,还应引领其到经标示的座位上,并协助其将衣帽等物放置在适当的位置。 9. 宾主落座后服务员迅速斟倒茶水,如需上毛巾,客服员可以先上毛巾,再斟倒茶水。首次倒茶后应15分钟后再次蓄水,后每隔15分钟或20分钟给每位客人续一次水,可根据实际情况灵活掌握倒水时间。 10. 会议结束后应站立门送客并道“您慢走”。 11. 会后检查桌椅书箱内有无客人遗留物品及时归还。 12. 客人所用茶杯、毛巾等物品洗刷干净,分别消毒,桌椅擦净并摆放整齐,以备下次会议之需,地毯清理干净。 13. 通知工程部来人关闭所有电器设备,话筒、空调等,服务员关闭门窗,带好会议订单、钥匙进行安全检查后离开会场。 三、保洁服务 (一)保洁人员的配置 保洁人员要求年龄50岁以下,无违法不良记录,热爱本质工作,能吃苦耐劳,尽心尽责。保洁员配备_3_人,其中前楼_2_人、后楼_1_人。(二)保洁部服务内容 1. 负责检察院前楼、政务大厅、后楼、活动室、审讯室公共区域、卫生间、大厅玻璃门、窗台、窗槽、地角线、楼梯道、楼梯扶手、标识牌、垃圾桶、热水箱等的保洁与清洁;****检察院领导房间的清扫。 2. 负责检察院会议的卫生,保持干净,随时可以开会状态; 3. 负责消防设施的保洁与清洁; 4. 对楼内外绿植进行养护;; 5. 完成领导交办的其它临时任务。 (三)保洁部服务标准 1. 建立保洁管理制度和保洁服务方案,对保洁服务工作做好记录。配置专职保洁服务人员,明确保洁责任范围,保洁服务实行定时定点和流动保洁相结合,****服务区域整洁、干净。 2. 垃圾箱每日清洁,保持整体干净干燥、无臭味。墙身无污迹、无粘附物;垃圾桶封闭良好,不满溢,无积灰。 3. 雨雪天气应采取防滑措施,特殊部位保洁要做好安全防护。 4. 适时开展卫生防疫活动,配合做好突发性传染病控制。 5. 大厅、电梯间、楼梯、过道地面每日清扫,不定期巡视,保持窗台、门框、玻璃无灰尘、印迹、污垢。地面保持干净,防滑条缝无藏污,四周边角无积灰; 地毯色泽均一、图案统一、纤维方向一致。 6. 公共卫生间每日清洁,保持整体无浮尘、无异味。台面、镜面无明显水迹;小便斗、座便器无黄渍、无尿碱;水龙头干净无污渍;天花板、灯具、墙角无灰尘、无蜘蛛网; 卫生纸架干净无污迹,卫生用品齐全;厕纸篓无污迹,厕纸不满溢。 7. 开水间每日清洁,保持整体洁净干燥,无异味。水龙头、地垫干净无污渍;水槽干净、无斑点、无污迹、无杂物、无水垢。 8. 领导办公室每日清洁,保证两人同进同出,并做好相应记录,保持家具、物品摆放整齐有序,电器、仪器表面目视干净。 9. 消防设施定期清洁,保持消防栓、消防箱、报警器、 火警通讯、电话插座、灭火器、烟感器、扬声器表面光亮, 无积尘、无污渍。 10. 外围及周边道路每日清扫,保持地面干净无杂物, 无积水,无明显污迹、油迹;沟、渠、井不满溢,无杂物, 无异味。 11. 绿化带定期清理,保持无杂物,花台表面干净无污渍。****服务区域绿化养护方案和绿化管理制度,并做好服务工作记录。 12. 绿化养护人员应根据季节要求,按照养护要求对植物、草地、花卉等进行定期养护。各科室及会议窗帘一季度清洗一次!大扫除根据实际情况安排时间进行大扫除。 表1室内绿植养护要求 项 目 服务要求 绿化外观 土壤表层无杂物、无枯叶。叶子健壮,叶色正常,有**。盆器及托盘完 好干净,托盘无积土 摆放 根据室内布局的需要或顾客需要在公共部位摆放绿化,布局合理、均匀、 疏密有度。盆栽植物的色彩,形态和气质应与空间大小、装饰氛围及功能相协调 修剪养护 定期浇水、施肥,定期修剪,保证造型优美 选种 选择观赏性强、观赏周期长、存活率高、方便管理的植物 用肥及用 药控制 应选用无毒、无害、无味、园艺型肥料。发现病虫害及时更换植物,禁止在室内喷洒农药 表2室外绿化养护要求 项目 服务要求 修剪 草地:根据长势状况每年定期修剪整形,草的高度不超过9cm且保持一 致,草坪无杂草草屑; 灌木:根据长势状况每年定期修剪整形,植物主枝分布均匀,通风透气, 造型美观,绿篱整齐一致; 乔木:每年冬季修剪一遍,树冠圆整、树势均匀,45度剪口靠节光滑。 针叶树应保持明显顶端优势 灌溉 具体灌漑次数视天气情况而定,供水充足,保持植物良好长势,不出现大面积枯萎等缺水现象 除杂草 松土 草地定期除杂草,草地上无开花杂草,花木丛中无高于花木的杂草; 定期疏松表土,土壤疏松通透 施肥 定期进行施肥,施肥均匀、充足、适度,保证绿化植物强壮、枝叶茂盛 病虫害防治 及时防治,病株、虫害现象不成灾 扶正、加固 对新植和弱小树木、植物做好综合防护,及时扶正加固 补植 对因生长不良造成的残缺花草树木及时补种,能满足植物生长的条件下 无黄土裸露 防风防汛 灾前积极预防,对树木加固,灾后及时清除倒树断枝,疏通道路,清理 扶植,尽快恢复原状 清理绿化 垃圾 修剪下来的树枝和杂草,当天清理运走,专人跟踪保洁 防寒 寒冷季节应有防冻保温措施 四、安保服务 (一)安保人员的配备与分配 安保人员配备_3_人。其中白班_2_人,夜班配备_1_人。保安从业人员条件要求男性,50%以上安保人员要求年龄35岁以下,高中以上文化,身高170CM左右,政治素质好,无违法违纪不良记录、责任心强,安排在重点区域值守。退役军人条件可适当放宽。 1. (二)安保服务内容负责三栋大楼24小时值班及对外来人员的管理与登记; 2. 负责对外来车辆停放的管理; 3. 负责监控设备的24小时值班; 4. 负责夜班值班及巡视; 5. 负责对消防设施设备的定期检查与维护; 6. 负责定期组织消防练。 7. 负责外围卫生干净,无烟头明显白色垃圾; (三)安保服务标准 1. 出入管理 (1)主出入口(正门)实行24小时值班制度。 (2) 对进出办公楼人员进行进出管理,非办公人员进入、非办公时间进入应进行登记。 (3)对于来访人员用语文明规范,必要时引导至指定区域。 (4)对进出办公楼物品进行进出管理,大件物品搬出应实行查验放行制度,并形成记录;发现有可疑危险品时,应予以扣留,并上报主管部门。 (5)根据实际情况规定车辆行驶路线,对进出办公楼的车辆进行有效疏导,保证出入口的通畅。 2. 监控 (1)监控室内实行专人24小时值班制度。 (2)监控设施齐全,保证对出入口、内部重点区域的安全监控、录像及协助布警。 (3)确保监控室内电话畅通,接听及时。 (4)监控室收到火情、险情及其他异常情况报警信号后,应及时报警,并安排相关人员及时赶到现场进行前期处理。 (5) 监控记录保持完整,保存时间不少于30天。 (6)非指定秩序人员不得擅自进入监控室。如需要入室参观,****中心经理批准,并应严格控制人数、办理入室登记手续。 (7)爱护监控和自动报警设备,定期进行测试和检查维护,发现设备出现异常或故障,应立即报告主管工程师予以检修,并做好记录。 (8)根据交班情况,仔细检查监视设备完好状况,移交用品是否齐全,交接未解决问题处理。 (9)监控室值班人员必须坚守岗位,不得擅自离开,有事必须有人接替顶岗方能离去。 (10) 监控室值班人员必须精神饱满,精力集中,认真履行职责。应当保持正确的坐姿,不得东倒西歪,不得趴在台面,不得打瞌睡、看书报、吃零食。 3.巡查 (1)应根据办公楼内实际情况,制定相对固定的巡查路线。 (2)白天巡查次数不少于2次,夜间巡查次数不少于4 次,对重点区域、重点部位、重点设备机房至少每2小时巡查1次。 (3)白天盘查可疑人员,排除闲杂人员(包括推销人员)各种对影响大楼工作环境、秩序的各种活动,对各种不文明现象的制止; (4) 检查公共区域门窗及各部门锁完好情况; (5)体现职业素养,分析各种异常现象,及时排除各种安全隐患; (6) 禁止闲杂人员的进入,对可疑人员进行礼貌询问; (7) 对不利于安全的各种现象及时报告主管领导; (8) 对已经造成损坏大楼设施的情况及时滞留当事人,并保护现场,做好记录汇报主管领导; (9)严格按要求填写《来客登记表》,对身份不明(无任何证件)人员,形迹可疑、衣冠不整者,秩序维护员有权制止其进入; (10) 交接班制度;查看上一班记录,听取当班人员的安防情况说明; (11) 巡查中注意异常声响、气味,如有可疑现象,应立即查明并上报,并对紧急情况釆取必要的处理措施。 (12) 重点部位巡查应保持记录。 3. 车辆停放管理 (1)指定车辆的停放区域,实行专人管理,保证车辆停放有序。 (2) 非机动车应定点集中存放,整齐有序。 4. 突发事件处理 (1)制定常见突发事件的应急预案,建立快速响应机制。 (2) 明确突发事件责任人。 (3)事件发生时应及时告知甲方,重大突发事件按规定上报,并协助釆取相应措施。 (4) 定期对相关人员进行应急预案培训。 (5) 每年组织1次以上应急预案演习。 5. 突发事件通常包括: (1)突发火灾; (2) 紧急停电停水; (3)治安事件; (4)意外伤害; (5)上访事件。 6. 消防安全管理 (1)制定消防安全管理制度,建立消防责任制,确定消防安全责任人、消防安全管理人,明确专人维护、管理消防器材和消防设施; (2)消防巡查人员、自动消防系统操作人员、****消防队消防员应接受消防职业技能培训; (3)定期组织防火巡查、防火检查,巡查、检查时填写记录,并由检查人及其主管人员签字; (4) 物业服务企业应建立义务消防员制度,人数不低于本单位从业人员的30%,制定符合本单位特点的灭火疏散预案,每年至少举行1次消防演习。 (5)应开展经常性的消防安全宣传和培训。应组织有关人员每年至少进行1次消防教育培训,使其具备检查消除火灾隐患的能力、组织扑救初起火灾的能力、组织人员疏散逃生的能力和消防宣传教育培训的能力。 (6)根据情况确定消防安全重点部位,并设置明显的警示标志,配备符合要求的灭火器材,由专人每日巡查;对易燃易爆品设专人专区管理,填写检查记录。 (7)物业服务企业应建立消防档案,统一保管、备查。 7. 内务管理 (1)所有住宿人员都是半军事化管理。 (2) 住宿人员听从宿舍长的安排,打扫卫生,按时熄灯睡觉。 (3)宿舍不能留宿其他人,如有需要请项目经理同意后方得住宿。 (4) 男女不得混住,不得在宿舍聚众赌博,喝酒闹事。 (5) 宿舍内务每天检查,不合格者宿舍长进行惩罚。 五、工程部服务 (一) 工程人员的配置与分配 工程人员共配备_1_人。 (二) 工程部服务内容 1. 对房屋的日常养护; 2. 对大楼内的水、电等进行日常巡视; 3. 对发电机进行监督保养; 4. 对标识、消防设施的维护; 5. 对楼内的日常维修及时。 (三) 工程部服务标准 1. 房屋维修养护 (1)建立房屋巡查制度,根据房屋实际使用年限,定期检查房屋的使用状况;大风、暴雨等极端天气之**行应急检查。 (2)巡查中发现损坏需要维修时,在保修期内的应及时联系相关单位进行维修。超出保修期的,应及时编制维修计划或专项维修资金使用计划,并在24小时内向甲方提出书面申请,根据甲方的决定,组织维修。 (3)每年制订房屋的年度维护保养计划,经甲方同意后,组织实施。 (4)应对三栋大楼内及周边各项标识进行有效管理, 主要包括: a.各主出入口的平面示意图;b.主要道路、停车场、泊车导向等标识; C.办公区域、公共区域内的紧急出口、消防通道、禁烟区等警示性标识; d. 各楼层指示、引导标识; e. 公共卫生间、电话等公共服务设施引导和位置标识; f. 公共场所的安全设备设施、消防设备设施标识; g. 共用设备设施的安全警示标识; k. 临时性服务标识; l. 其他标识; m. 共用设备设施维修与管理。 2. 公共照明 (1)公共照明灯按时开启,****服务区域内使用要求。 (2)应定期巡视院落、道路、大堂、电梯厅、楼道等 公共部位照明设施,及时修复损坏的开关和灯具。 3. 应按规定的周期监督供货方对发电机组设备进行检查、维护,保持设备完好,定期启动及维护备用发电机(组),确保随时可应急启用; 4. 给排水设施 (1)每日对各类阀门等进行检查,确保给排水系统通畅,各种管道阀门完好。 (2)每季度对楼宇排水总管进行检查,定期对管道进行除锈油漆,定期对污水处理系统全面维护保养。 (3)定期对室内外集水坑、污水池进行清理。 5. 监控系统 (1)摄像机安装牢固、位置正确、工作正常、整洁。 (2)视频记录设备工作正常、整洁。 (3)监视器工作正常、图像清晰、色彩良好、整洁。 (4) 矩阵工作正常、线路整齐、标识清楚。 6. 消防设施 (1)疏散通道、安全岀口、消防车道保持畅通,无堵塞、占用、锁闭现象;严禁占用防火间距。 (2)室内消火栓箱醒目、无遮挡,箱门应设置紧急开启装置,栓口、水枪、水带齐全好用,启泵按钮应能够正常启动消防水泵。 (3)室外消火栓、水泵接合器应完好,无损坏、埋压、 遮挡、圈占现象。 (4) 灭火器保险及喷嘴外观良好,无损坏、无锈蚀,压力表显示在正常范围内,应定期维修、检测。 (5)设自动消防设施的,应确保自动消防设施运行正常;发生火灾时,火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统、 排烟送风系统、防火卷帘等应能及时联动,各设施启停均在消防控制室有信号反馈。 (6)设自动消防设施的,应委托具备相应资质的检测、 维修保养机构对消防设施进行检测和维保,每年至少进行1 次全面联动检测,每月进行1次专项检查,检测、检查应有 记录。 7. 报修服务 (1****中心的报修单后,立即安排工程人员前去维修,小修5分钟内到场,并立刻开展维修工作;急修3分钟内到场并开展工作。如遇维修不了的及时与甲方联系,并形成文字性文件报备。 (2)维修结束后,与客户解释出现此类情况的原因, 并给出合理性使用建议,避免此类情况再次发生。 (3)每月对维修耗材进行盘点,提前预算下月耗材的数量并报备,提高工作效率。 (4)报修、维修应做好记录。 (5)对重点维修项目应进行回访。 8. 维修保养计划 (1) 每年年底应对项目上的所有大小型设施设备进行检测,并按照说明列出保养计划。 (2) 如有不属于乙方范围之内的,乙方以书面形式报备甲方,请专人对此设备进行保养。 六、餐饮部服务 1.餐厅管理服务标准 餐厅人员的配置与分配 餐厅人员共配备_3_人。其中大厨_1_人、帮厨_1_人、接待客服服务_1_人(经理兼) (1) 成本核算。职工餐厅早餐、午餐、晚餐。 (2) 负责甲方领导大小接待以及甲方领导节日活动接待。 (3) 菜肴搭配合理,营养膳食,适合大多数人的口味, 并掌握好供应时间节点,按需操作和供应,减少浪费。 (4) 把好食品和原辅料卫生质量关,肉类原材料原则选择农牧区纯绿色、无污染食材。坚决杜绝不洁和变质食品及菜肴进厨房、上餐桌,如有质量问题,立即撤换,并进行调查、核实,及时提出处理意见和整改措施,消除影响,造成严重后果,要承担经济和法律责任。 (5) 餐饮服务做到主动、热情、耐心、周到。 (6) 工作人员上岗着装统一,衣帽整洁,带好口罩,佩戴工号牌;不在食品加工区域和餐饮供应场所吸烟。 (7) 餐厅保持清洁,门窗光亮,空气**、畅通;桌椅干净无尘,地面清洁,有饭菜打翻,及时清理;餐具严格消毒,无污垢,无异味。 (8) 发生投诉,虚心听取意见或建议,经核实后,及 时整改,争取投诉者的谅解。 | 1 | 年 |
1 | 物业管理服务要求及标准 一、基本要求 (一)服务机构 应符合以下要求: 1. 具备满足服务需要的设备设施; 2. 根据大楼使用人的物业服务需求设置相应的职能部门; 3. 建立规章制度,包括内部管理制度、工作流程、岗位 职责、服务标准等。 (二)服务人员 物业服务企业的人员应符合以下要求: 1. 具有良好的职业道德; 2. 配备经理1名(兼客服)。管理人员、专业技术操作 人员应按照国家有关规定取得物业管理职业资格证书或岗 位证书; 3. 人员应经岗前培训,合格后上岗;工作中应定期参加 专业技能、法律法规、安全等相应的培训; 4. 全员接收现有工作人员,并为其提供“五险"待遇。 5. 应统一着装,佩戴明显标志,仪容仪表整洁; 6. 服务主动热情,窗口服务人员应使用普通话。 (三)财务管理 应建立健全财务管理制度,规范操作,账目清晰。 (四)档案管理 1. 技术档案。健全完善工程竣工验收、物业承接查验、 设备设施技术资料等档案。 2. 日常档案。健全完善顾客服务、设备设施维修管理、 秩序维护、消防管理、卫生保洁、绿化养护、投诉处理等档 案。 (五)保密管理 应符合以下要求: 1. 建立保密制度; 2. 对员工进行保密教育和培训,树立员工的保密意识; 3. 对重要资料运用信息化手段进行加密。 (六)节能管理 应根据办公楼内的实际情况,釆取相应的节能降耗措施。节能降耗措施通常包括: 1. 严格执行国家关于公共建筑空调温度控制的相关规定;定期对共用设备设施进行巡检,防止管道、阀门出现跑、 冒、滴、漏; 2. 办公楼内张贴节能提示;根据办公楼办公人员的作息 时间确定合理的照明、空调关闭时间;对公共区域照明灯具进行节能改造,如开启方式改为声控、灯具改为节能灯等。 二、会议服务 (一)会议服务人员的配置与分配。共需_1_名,其中会务服务人员_1_名,要求女性,学历高中以上,身高在 165-170CM之间,年龄在20-30周岁之间;形象较好,气质较佳,具有会场服务技能和较好的思想道德素质,严格遵守保密制度,做好保密工作。 (二)会议及导询服务内容。负责前楼一、二、三楼会议及政务大厅二楼会议室和视频会议以及后楼二、三楼会议的会前准备、会中服务、会后的善后服务。 (三)服务标准 1. ****办公室审核、填写,****中心,办公室安排下达给会务服务员。 2. 会议结束后,会****服务中心以备存档。 3. 会议前,应首先阅读会议订单要求。如需要使用大屏幕、电视、话筒、电脑等设备,应在会议前1****中心将所需要的相关设备调试准备完毕,以确保其正常使用。 4. 会前1小时,应对会议室的桌、椅、茶杯、地毯、门、 窗、茶水间等设施和用品进行清洁。如会议订单要求提供矿泉水、小毛巾等物品,客服员也应一同将相关物品准备就绪,并重点检查所备的茶杯有无茶叶、相关物品有无残缺。除此之外,还应协助会议主办方做好会场的布置工作,如将会标、鲜花、名片等物品按指定位置摆放好。 5. 凡有重要领导及客人参加会议时,服务人员应注意为其准备好有固定代号的茶杯,并按会议订单要求提前对号摆放,以确保专杯专用。 对重要会议或特殊保密会议,应按重要会议的特殊要求,积极配合与会单位做好相应的准备工作。 6. 在布置翻译员、记录员、签到处所需的桌椅时,应根据主办单位的要求做好相关物品的摆放工作。 7. 在会议正式召开前20分钟,服务人员应在门口等候迎接,或在电梯口等待客人的到来。 8. 与会客人到来后,应做好相应的引导工作,对重要客人,还应引领其到经标示的座位上,并协助其将衣帽等物放置在适当的位置。 9. 宾主落座后服务员迅速斟倒茶水,如需上毛巾,客服员可以先上毛巾,再斟倒茶水。首次倒茶后应15分钟后再次蓄水,后每隔15分钟或20分钟给每位客人续一次水,可根据实际情况灵活掌握倒水时间。 10. 会议结束后应站立门送客并道“您慢走”。 11. 会后检查桌椅书箱内有无客人遗留物品及时归还。 12. 客人所用茶杯、毛巾等物品洗刷干净,分别消毒,桌椅擦净并摆放整齐,以备下次会议之需,地毯清理干净。 13. 通知工程部来人关闭所有电器设备,话筒、空调等,服务员关闭门窗,带好会议订单、钥匙进行安全检查后离开会场。 三、保洁服务 (一)保洁人员的配置 保洁人员要求年龄50岁以下,无违法不良记录,热爱本质工作,能吃苦耐劳,尽心尽责。保洁员配备_3_人,其中前楼_2_人、后楼_1_人。(二)保洁部服务内容 1. 负责检察院前楼、政务大厅、后楼、活动室、审讯室公共区域、卫生间、大厅玻璃门、窗台、窗槽、地角线、楼梯道、楼梯扶手、标识牌、垃圾桶、热水箱等的保洁与清洁;****检察院领导房间的清扫。 2. 负责检察院会议的卫生,保持干净,随时可以开会状态; 3. 负责消防设施的保洁与清洁; 4. 对楼内外绿植进行养护;; 5. 完成领导交办的其它临时任务。 (三)保洁部服务标准 1. 建立保洁管理制度和保洁服务方案,对保洁服务工作做好记录。配置专职保洁服务人员,明确保洁责任范围,保洁服务实行定时定点和流动保洁相结合,****服务区域整洁、干净。 2. 垃圾箱每日清洁,保持整体干净干燥、无臭味。墙身无污迹、无粘附物;垃圾桶封闭良好,不满溢,无积灰。 3. 雨雪天气应采取防滑措施,特殊部位保洁要做好安全防护。 4. 适时开展卫生防疫活动,配合做好突发性传染病控制。 5. 大厅、电梯间、楼梯、过道地面每日清扫,不定期巡视,保持窗台、门框、玻璃无灰尘、印迹、污垢。地面保持干净,防滑条缝无藏污,四周边角无积灰; 地毯色泽均一、图案统一、纤维方向一致。 6. 公共卫生间每日清洁,保持整体无浮尘、无异味。台面、镜面无明显水迹;小便斗、座便器无黄渍、无尿碱;水龙头干净无污渍;天花板、灯具、墙角无灰尘、无蜘蛛网; 卫生纸架干净无污迹,卫生用品齐全;厕纸篓无污迹,厕纸不满溢。 7. 开水间每日清洁,保持整体洁净干燥,无异味。水龙头、地垫干净无污渍;水槽干净、无斑点、无污迹、无杂物、无水垢。 8. 领导办公室每日清洁,保证两人同进同出,并做好相应记录,保持家具、物品摆放整齐有序,电器、仪器表面目视干净。 9. 消防设施定期清洁,保持消防栓、消防箱、报警器、 火警通讯、电话插座、灭火器、烟感器、扬声器表面光亮, 无积尘、无污渍。 10. 外围及周边道路每日清扫,保持地面干净无杂物, 无积水,无明显污迹、油迹;沟、渠、井不满溢,无杂物, 无异味。 11. 绿化带定期清理,保持无杂物,花台表面干净无污渍。****服务区域绿化养护方案和绿化管理制度,并做好服务工作记录。 12. 绿化养护人员应根据季节要求,按照养护要求对植物、草地、花卉等进行定期养护。各科室及会议窗帘一季度清洗一次!大扫除根据实际情况安排时间进行大扫除。 表1室内绿植养护要求 项 目 服务要求 绿化外观 土壤表层无杂物、无枯叶。叶子健壮,叶色正常,有**。盆器及托盘完 好干净,托盘无积土 摆放 根据室内布局的需要或顾客需要在公共部位摆放绿化,布局合理、均匀、 疏密有度。盆栽植物的色彩,形态和气质应与空间大小、装饰氛围及功能相协调 修剪养护 定期浇水、施肥,定期修剪,保证造型优美 选种 选择观赏性强、观赏周期长、存活率高、方便管理的植物 用肥及用 药控制 应选用无毒、无害、无味、园艺型肥料。发现病虫害及时更换植物,禁止在室内喷洒农药 表2室外绿化养护要求 项目 服务要求 修剪 草地:根据长势状况每年定期修剪整形,草的高度不超过9cm且保持一 致,草坪无杂草草屑; 灌木:根据长势状况每年定期修剪整形,植物主枝分布均匀,通风透气, 造型美观,绿篱整齐一致; 乔木:每年冬季修剪一遍,树冠圆整、树势均匀,45度剪口靠节光滑。 针叶树应保持明显顶端优势 灌溉 具体灌漑次数视天气情况而定,供水充足,保持植物良好长势,不出现大面积枯萎等缺水现象 除杂草 松土 草地定期除杂草,草地上无开花杂草,花木丛中无高于花木的杂草; 定期疏松表土,土壤疏松通透 施肥 定期进行施肥,施肥均匀、充足、适度,保证绿化植物强壮、枝叶茂盛 病虫害防治 及时防治,病株、虫害现象不成灾 扶正、加固 对新植和弱小树木、植物做好综合防护,及时扶正加固 补植 对因生长不良造成的残缺花草树木及时补种,能满足植物生长的条件下 无黄土裸露 防风防汛 灾前积极预防,对树木加固,灾后及时清除倒树断枝,疏通道路,清理 扶植,尽快恢复原状 清理绿化 垃圾 修剪下来的树枝和杂草,当天清理运走,专人跟踪保洁 防寒 寒冷季节应有防冻保温措施 四、安保服务 (一)安保人员的配备与分配 安保人员配备_3_人。其中白班_2_人,夜班配备_1_人。保安从业人员条件要求男性,50%以上安保人员要求年龄35岁以下,高中以上文化,身高170CM左右,政治素质好,无违法违纪不良记录、责任心强,安排在重点区域值守。退役军人条件可适当放宽。 1. (二)安保服务内容负责三栋大楼24小时值班及对外来人员的管理与登记; 2. 负责对外来车辆停放的管理; 3. 负责监控设备的24小时值班; 4. 负责夜班值班及巡视; 5. 负责对消防设施设备的定期检查与维护; 6. 负责定期组织消防练。 7. 负责外围卫生干净,无烟头明显白色垃圾; (三)安保服务标准 1. 出入管理 (1)主出入口(正门)实行24小时值班制度。 (2) 对进出办公楼人员进行进出管理,非办公人员进入、非办公时间进入应进行登记。 (3)对于来访人员用语文明规范,必要时引导至指定区域。 (4)对进出办公楼物品进行进出管理,大件物品搬出应实行查验放行制度,并形成记录;发现有可疑危险品时,应予以扣留,并上报主管部门。 (5)根据实际情况规定车辆行驶路线,对进出办公楼的车辆进行有效疏导,保证出入口的通畅。 2. 监控 (1)监控室内实行专人24小时值班制度。 (2)监控设施齐全,保证对出入口、内部重点区域的安全监控、录像及协助布警。 (3)确保监控室内电话畅通,接听及时。 (4)监控室收到火情、险情及其他异常情况报警信号后,应及时报警,并安排相关人员及时赶到现场进行前期处理。 (5) 监控记录保持完整,保存时间不少于30天。 (6)非指定秩序人员不得擅自进入监控室。如需要入室参观,****中心经理批准,并应严格控制人数、办理入室登记手续。 (7)爱护监控和自动报警设备,定期进行测试和检查维护,发现设备出现异常或故障,应立即报告主管工程师予以检修,并做好记录。 (8)根据交班情况,仔细检查监视设备完好状况,移交用品是否齐全,交接未解决问题处理。 (9)监控室值班人员必须坚守岗位,不得擅自离开,有事必须有人接替顶岗方能离去。 (10) 监控室值班人员必须精神饱满,精力集中,认真履行职责。应当保持正确的坐姿,不得东倒西歪,不得趴在台面,不得打瞌睡、看书报、吃零食。 3.巡查 (1)应根据办公楼内实际情况,制定相对固定的巡查路线。 (2)白天巡查次数不少于2次,夜间巡查次数不少于4 次,对重点区域、重点部位、重点设备机房至少每2小时巡查1次。 (3)白天盘查可疑人员,排除闲杂人员(包括推销人员)各种对影响大楼工作环境、秩序的各种活动,对各种不文明现象的制止; (4) 检查公共区域门窗及各部门锁完好情况; (5)体现职业素养,分析各种异常现象,及时排除各种安全隐患; (6) 禁止闲杂人员的进入,对可疑人员进行礼貌询问; (7) 对不利于安全的各种现象及时报告主管领导; (8) 对已经造成损坏大楼设施的情况及时滞留当事人,并保护现场,做好记录汇报主管领导; (9)严格按要求填写《来客登记表》,对身份不明(无任何证件)人员,形迹可疑、衣冠不整者,秩序维护员有权制止其进入; (10) 交接班制度;查看上一班记录,听取当班人员的安防情况说明; (11) 巡查中注意异常声响、气味,如有可疑现象,应立即查明并上报,并对紧急情况釆取必要的处理措施。 (12) 重点部位巡查应保持记录。 3. 车辆停放管理 (1)指定车辆的停放区域,实行专人管理,保证车辆停放有序。 (2) 非机动车应定点集中存放,整齐有序。 4. 突发事件处理 (1)制定常见突发事件的应急预案,建立快速响应机制。 (2) 明确突发事件责任人。 (3)事件发生时应及时告知甲方,重大突发事件按规定上报,并协助釆取相应措施。 (4) 定期对相关人员进行应急预案培训。 (5) 每年组织1次以上应急预案演习。 5. 突发事件通常包括: (1)突发火灾; (2) 紧急停电停水; (3)治安事件; (4)意外伤害; (5)上访事件。 6. 消防安全管理 (1)制定消防安全管理制度,建立消防责任制,确定消防安全责任人、消防安全管理人,明确专人维护、管理消防器材和消防设施; (2)消防巡查人员、自动消防系统操作人员、****消防队消防员应接受消防职业技能培训; (3)定期组织防火巡查、防火检查,巡查、检查时填写记录,并由检查人及其主管人员签字; (4) 物业服务企业应建立义务消防员制度,人数不低于本单位从业人员的30%,制定符合本单位特点的灭火疏散预案,每年至少举行1次消防演习。 (5)应开展经常性的消防安全宣传和培训。应组织有关人员每年至少进行1次消防教育培训,使其具备检查消除火灾隐患的能力、组织扑救初起火灾的能力、组织人员疏散逃生的能力和消防宣传教育培训的能力。 (6)根据情况确定消防安全重点部位,并设置明显的警示标志,配备符合要求的灭火器材,由专人每日巡查;对易燃易爆品设专人专区管理,填写检查记录。 (7)物业服务企业应建立消防档案,统一保管、备查。 7. 内务管理 (1)所有住宿人员都是半军事化管理。 (2) 住宿人员听从宿舍长的安排,打扫卫生,按时熄灯睡觉。 (3)宿舍不能留宿其他人,如有需要请项目经理同意后方得住宿。 (4) 男女不得混住,不得在宿舍聚众赌博,喝酒闹事。 (5) 宿舍内务每天检查,不合格者宿舍长进行惩罚。 五、工程部服务 (一) 工程人员的配置与分配 工程人员共配备_1_人。 (二) 工程部服务内容 1. 对房屋的日常养护; 2. 对大楼内的水、电等进行日常巡视; 3. 对发电机进行监督保养; 4. 对标识、消防设施的维护; 5. 对楼内的日常维修及时。 (三) 工程部服务标准 1. 房屋维修养护 (1)建立房屋巡查制度,根据房屋实际使用年限,定期检查房屋的使用状况;大风、暴雨等极端天气之**行应急检查。 (2)巡查中发现损坏需要维修时,在保修期内的应及时联系相关单位进行维修。超出保修期的,应及时编制维修计划或专项维修资金使用计划,并在24小时内向甲方提出书面申请,根据甲方的决定,组织维修。 (3)每年制订房屋的年度维护保养计划,经甲方同意后,组织实施。 (4)应对三栋大楼内及周边各项标识进行有效管理, 主要包括: a.各主出入口的平面示意图;b.主要道路、停车场、泊车导向等标识; C.办公区域、公共区域内的紧急出口、消防通道、禁烟区等警示性标识; d. 各楼层指示、引导标识; e. 公共卫生间、电话等公共服务设施引导和位置标识; f. 公共场所的安全设备设施、消防设备设施标识; g. 共用设备设施的安全警示标识; k. 临时性服务标识; l. 其他标识; m. 共用设备设施维修与管理。 2. 公共照明 (1)公共照明灯按时开启,****服务区域内使用要求。 (2)应定期巡视院落、道路、大堂、电梯厅、楼道等 公共部位照明设施,及时修复损坏的开关和灯具。 3. 应按规定的周期监督供货方对发电机组设备进行检查、维护,保持设备完好,定期启动及维护备用发电机(组),确保随时可应急启用; 4. 给排水设施 (1)每日对各类阀门等进行检查,确保给排水系统通畅,各种管道阀门完好。 (2)每季度对楼宇排水总管进行检查,定期对管道进行除锈油漆,定期对污水处理系统全面维护保养。 (3)定期对室内外集水坑、污水池进行清理。 5. 监控系统 (1)摄像机安装牢固、位置正确、工作正常、整洁。 (2)视频记录设备工作正常、整洁。 (3)监视器工作正常、图像清晰、色彩良好、整洁。 (4) 矩阵工作正常、线路整齐、标识清楚。 6. 消防设施 (1)疏散通道、安全岀口、消防车道保持畅通,无堵塞、占用、锁闭现象;严禁占用防火间距。 (2)室内消火栓箱醒目、无遮挡,箱门应设置紧急开启装置,栓口、水枪、水带齐全好用,启泵按钮应能够正常启动消防水泵。 (3)室外消火栓、水泵接合器应完好,无损坏、埋压、 遮挡、圈占现象。 (4) 灭火器保险及喷嘴外观良好,无损坏、无锈蚀,压力表显示在正常范围内,应定期维修、检测。 (5)设自动消防设施的,应确保自动消防设施运行正常;发生火灾时,火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统、 排烟送风系统、防火卷帘等应能及时联动,各设施启停均在消防控制室有信号反馈。 (6)设自动消防设施的,应委托具备相应资质的检测、 维修保养机构对消防设施进行检测和维保,每年至少进行1 次全面联动检测,每月进行1次专项检查,检测、检查应有 记录。 7. 报修服务 (1****中心的报修单后,立即安排工程人员前去维修,小修5分钟内到场,并立刻开展维修工作;急修3分钟内到场并开展工作。如遇维修不了的及时与甲方联系,并形成文字性文件报备。 (2)维修结束后,与客户解释出现此类情况的原因, 并给出合理性使用建议,避免此类情况再次发生。 (3)每月对维修耗材进行盘点,提前预算下月耗材的数量并报备,提高工作效率。 (4)报修、维修应做好记录。 (5)对重点维修项目应进行回访。 8. 维修保养计划 (1) 每年年底应对项目上的所有大小型设施设备进行检测,并按照说明列出保养计划。 (2) 如有不属于乙方范围之内的,乙方以书面形式报备甲方,请专人对此设备进行保养。 六、餐饮部服务 1.餐厅管理服务标准 餐厅人员的配置与分配 餐厅人员共配备_3_人。其中大厨_1_人、帮厨_1_人、接待客服服务_1_人(经理兼) (1) 成本核算。职工餐厅早餐、午餐、晚餐。 (2) 负责甲方领导大小接待以及甲方领导节日活动接待。 (3) 菜肴搭配合理,营养膳食,适合大多数人的口味, 并掌握好供应时间节点,按需操作和供应,减少浪费。 (4) 把好食品和原辅料卫生质量关,肉类原材料原则选择农牧区纯绿色、无污染食材。坚决杜绝不洁和变质食品及菜肴进厨房、上餐桌,如有质量问题,立即撤换,并进行调查、核实,及时提出处理意见和整改措施,消除影响,造成严重后果,要承担经济和法律责任。 (5) 餐饮服务做到主动、热情、耐心、周到。 (6) 工作人员上岗着装统一,衣帽整洁,带好口罩,佩戴工号牌;不在食品加工区域和餐饮供应场所吸烟。 (7) 餐厅保持清洁,门窗光亮,空气**、畅通;桌椅干净无尘,地面清洁,有饭菜打翻,及时清理;餐具严格消毒,无污垢,无异味。 (8) 发生投诉,虚心听取意见或建议,经核实后,及 时整改,争取投诉者的谅解。 |
六、报价明细
物业管理服务要求及标准 一、基本要求 (一)服务机构 应符合以下要求: 1. 具备满足服务需要的设备设施; 2. 根据大楼使用人的物业服务需求设置相应的职能部门; 3. 建立规章制度,包括内部管理制度、工作流程、岗位 职责、服务标准等。 (二)服务人员 物业服务企业的人员应符合以下要求: 1. 具有良好的职业道德; 2. 配备经理1名(兼客服)。管理人员、专业技术操作 人员应按照国家有关规定取得物业管理职业资格证书或岗 位证书; 3. 人员应经岗前培训,合格后上岗;工作中应定期参加 专业技能、法律法规、安全等相应的培训; 4. 全员接收现有工作人员,并为其提供“五险"待遇。 5. 应统一着装,佩戴明显标志,仪容仪表整洁; 6. 服务主动热情,窗口服务人员应使用普通话。 (三)财务管理 应建立健全财务管理制度,规范操作,账目清晰。 (四)档案管理 1. 技术档案。健全完善工程竣工验收、物业承接查验、 设备设施技术资料等档案。 2. 日常档案。健全完善顾客服务、设备设施维修管理、 秩序维护、消防管理、卫生保洁、绿化养护、投诉处理等档 案。 (五)保密管理 应符合以下要求: 1. 建立保密制度; 2. 对员工进行保密教育和培训,树立员工的保密意识; 3. 对重要资料运用信息化手段进行加密。 (六)节能管理 应根据办公楼内的实际情况,釆取相应的节能降耗措施。节能降耗措施通常包括: 1. 严格执行国家关于公共建筑空调温度控制的相关规定;定期对共用设备设施进行巡检,防止管道、阀门出现跑、 冒、滴、漏; 2. 办公楼内张贴节能提示;根据办公楼办公人员的作息 时间确定合理的照明、空调关闭时间;对公共区域照明灯具进行节能改造,如开启方式改为声控、灯具改为节能灯等。 二、会议服务 (一)会议服务人员的配置与分配。共需_1_名,其中会务服务人员_1_名,要求女性,学历高中以上,身高在 165-170CM之间,年龄在20-30周岁之间;形象较好,气质较佳,具有会场服务技能和较好的思想道德素质,严格遵守保密制度,做好保密工作。 (二)会议及导询服务内容。负责前楼一、二、三楼会议及政务大厅二楼会议室和视频会议以及后楼二、三楼会议的会前准备、会中服务、会后的善后服务。 (三)服务标准 1. ****办公室审核、填写,****中心,办公室安排下达给会务服务员。 2. 会议结束后,会****服务中心以备存档。 3. 会议前,应首先阅读会议订单要求。如需要使用大屏幕、电视、话筒、电脑等设备,应在会议前1****中心将所需要的相关设备调试准备完毕,以确保其正常使用。 4. 会前1小时,应对会议室的桌、椅、茶杯、地毯、门、 窗、茶水间等设施和用品进行清洁。如会议订单要求提供矿泉水、小毛巾等物品,客服员也应一同将相关物品准备就绪,并重点检查所备的茶杯有无茶叶、相关物品有无残缺。除此之外,还应协助会议主办方做好会场的布置工作,如将会标、鲜花、名片等物品按指定位置摆放好。 5. 凡有重要领导及客人参加会议时,服务人员应注意为其准备好有固定代号的茶杯,并按会议订单要求提前对号摆放,以确保专杯专用。 对重要会议或特殊保密会议,应按重要会议的特殊要求,积极配合与会单位做好相应的准备工作。 6. 在布置翻译员、记录员、签到处所需的桌椅时,应根据主办单位的要求做好相关物品的摆放工作。 7. 在会议正式召开前20分钟,服务人员应在门口等候迎接,或在电梯口等待客人的到来。 8. 与会客人到来后,应做好相应的引导工作,对重要客人,还应引领其到经标示的座位上,并协助其将衣帽等物放置在适当的位置。 9. 宾主落座后服务员迅速斟倒茶水,如需上毛巾,客服员可以先上毛巾,再斟倒茶水。首次倒茶后应15分钟后再次蓄水,后每隔15分钟或20分钟给每位客人续一次水,可根据实际情况灵活掌握倒水时间。 10. 会议结束后应站立门送客并道“您慢走”。 11. 会后检查桌椅书箱内有无客人遗留物品及时归还。 12. 客人所用茶杯、毛巾等物品洗刷干净,分别消毒,桌椅擦净并摆放整齐,以备下次会议之需,地毯清理干净。 13. 通知工程部来人关闭所有电器设备,话筒、空调等,服务员关闭门窗,带好会议订单、钥匙进行安全检查后离开会场。 三、保洁服务 (一)保洁人员的配置 保洁人员要求年龄50岁以下,无违法不良记录,热爱本质工作,能吃苦耐劳,尽心尽责。保洁员配备_3_人,其中前楼_2_人、后楼_1_人。(二)保洁部服务内容 1. 负责检察院前楼、政务大厅、后楼、活动室、审讯室公共区域、卫生间、大厅玻璃门、窗台、窗槽、地角线、楼梯道、楼梯扶手、标识牌、垃圾桶、热水箱等的保洁与清洁;****检察院领导房间的清扫。 2. 负责检察院会议的卫生,保持干净,随时可以开会状态; 3. 负责消防设施的保洁与清洁; 4. 对楼内外绿植进行养护;; 5. 完成领导交办的其它临时任务。 (三)保洁部服务标准 1. 建立保洁管理制度和保洁服务方案,对保洁服务工作做好记录。配置专职保洁服务人员,明确保洁责任范围,保洁服务实行定时定点和流动保洁相结合,****服务区域整洁、干净。 2. 垃圾箱每日清洁,保持整体干净干燥、无臭味。墙身无污迹、无粘附物;垃圾桶封闭良好,不满溢,无积灰。 3. 雨雪天气应采取防滑措施,特殊部位保洁要做好安全防护。 4. 适时开展卫生防疫活动,配合做好突发性传染病控制。 5. 大厅、电梯间、楼梯、过道地面每日清扫,不定期巡视,保持窗台、门框、玻璃无灰尘、印迹、污垢。地面保持干净,防滑条缝无藏污,四周边角无积灰; 地毯色泽均一、图案统一、纤维方向一致。 6. 公共卫生间每日清洁,保持整体无浮尘、无异味。台面、镜面无明显水迹;小便斗、座便器无黄渍、无尿碱;水龙头干净无污渍;天花板、灯具、墙角无灰尘、无蜘蛛网; 卫生纸架干净无污迹,卫生用品齐全;厕纸篓无污迹,厕纸不满溢。 7. 开水间每日清洁,保持整体洁净干燥,无异味。水龙头、地垫干净无污渍;水槽干净、无斑点、无污迹、无杂物、无水垢。 8. 领导办公室每日清洁,保证两人同进同出,并做好相应记录,保持家具、物品摆放整齐有序,电器、仪器表面目视干净。 9. 消防设施定期清洁,保持消防栓、消防箱、报警器、 火警通讯、电话插座、灭火器、烟感器、扬声器表面光亮, 无积尘、无污渍。 10. 外围及周边道路每日清扫,保持地面干净无杂物, 无积水,无明显污迹、油迹;沟、渠、井不满溢,无杂物, 无异味。 11. 绿化带定期清理,保持无杂物,花台表面干净无污渍。****服务区域绿化养护方案和绿化管理制度,并做好服务工作记录。 12. 绿化养护人员应根据季节要求,按照养护要求对植物、草地、花卉等进行定期养护。各科室及会议窗帘一季度清洗一次!大扫除根据实际情况安排时间进行大扫除。 表1室内绿植养护要求 项 目 服务要求 绿化外观 土壤表层无杂物、无枯叶。叶子健壮,叶色正常,有**。盆器及托盘完 好干净,托盘无积土 摆放 根据室内布局的需要或顾客需要在公共部位摆放绿化,布局合理、均匀、 疏密有度。盆栽植物的色彩,形态和气质应与空间大小、装饰氛围及功能相协调 修剪养护 定期浇水、施肥,定期修剪,保证造型优美 选种 选择观赏性强、观赏周期长、存活率高、方便管理的植物 用肥及用 药控制 应选用无毒、无害、无味、园艺型肥料。发现病虫害及时更换植物,禁止在室内喷洒农药 表2室外绿化养护要求 项目 服务要求 修剪 草地:根据长势状况每年定期修剪整形,草的高度不超过9cm且保持一 致,草坪无杂草草屑; 灌木:根据长势状况每年定期修剪整形,植物主枝分布均匀,通风透气, 造型美观,绿篱整齐一致; 乔木:每年冬季修剪一遍,树冠圆整、树势均匀,45度剪口靠节光滑。 针叶树应保持明显顶端优势 灌溉 具体灌漑次数视天气情况而定,供水充足,保持植物良好长势,不出现大面积枯萎等缺水现象 除杂草 松土 草地定期除杂草,草地上无开花杂草,花木丛中无高于花木的杂草; 定期疏松表土,土壤疏松通透 施肥 定期进行施肥,施肥均匀、充足、适度,保证绿化植物强壮、枝叶茂盛 病虫害防治 及时防治,病株、虫害现象不成灾 扶正、加固 对新植和弱小树木、植物做好综合防护,及时扶正加固 补植 对因生长不良造成的残缺花草树木及时补种,能满足植物生长的条件下 无黄土裸露 防风防汛 灾前积极预防,对树木加固,灾后及时清除倒树断枝,疏通道路,清理 扶植,尽快恢复原状 清理绿化 垃圾 修剪下来的树枝和杂草,当天清理运走,专人跟踪保洁 防寒 寒冷季节应有防冻保温措施 四、安保服务 (一)安保人员的配备与分配 安保人员配备_3_人。其中白班_2_人,夜班配备_1_人。保安从业人员条件要求男性,50%以上安保人员要求年龄35岁以下,高中以上文化,身高170CM左右,政治素质好,无违法违纪不良记录、责任心强,安排在重点区域值守。退役军人条件可适当放宽。 1. (二)安保服务内容负责三栋大楼24小时值班及对外来人员的管理与登记; 2. 负责对外来车辆停放的管理; 3. 负责监控设备的24小时值班; 4. 负责夜班值班及巡视; 5. 负责对消防设施设备的定期检查与维护; 6. 负责定期组织消防练。 7. 负责外围卫生干净,无烟头明显白色垃圾; (三)安保服务标准 1. 出入管理 (1)主出入口(正门)实行24小时值班制度。 (2) 对进出办公楼人员进行进出管理,非办公人员进入、非办公时间进入应进行登记。 (3)对于来访人员用语文明规范,必要时引导至指定区域。 (4)对进出办公楼物品进行进出管理,大件物品搬出应实行查验放行制度,并形成记录;发现有可疑危险品时,应予以扣留,并上报主管部门。 (5)根据实际情况规定车辆行驶路线,对进出办公楼的车辆进行有效疏导,保证出入口的通畅。 2. 监控 (1)监控室内实行专人24小时值班制度。 (2)监控设施齐全,保证对出入口、内部重点区域的安全监控、录像及协助布警。 (3)确保监控室内电话畅通,接听及时。 (4)监控室收到火情、险情及其他异常情况报警信号后,应及时报警,并安排相关人员及时赶到现场进行前期处理。 (5) 监控记录保持完整,保存时间不少于30天。 (6)非指定秩序人员不得擅自进入监控室。如需要入室参观,****中心经理批准,并应严格控制人数、办理入室登记手续。 (7)爱护监控和自动报警设备,定期进行测试和检查维护,发现设备出现异常或故障,应立即报告主管工程师予以检修,并做好记录。 (8)根据交班情况,仔细检查监视设备完好状况,移交用品是否齐全,交接未解决问题处理。 (9)监控室值班人员必须坚守岗位,不得擅自离开,有事必须有人接替顶岗方能离去。 (10) 监控室值班人员必须精神饱满,精力集中,认真履行职责。应当保持正确的坐姿,不得东倒西歪,不得趴在台面,不得打瞌睡、看书报、吃零食。 3.巡查 (1)应根据办公楼内实际情况,制定相对固定的巡查路线。 (2)白天巡查次数不少于2次,夜间巡查次数不少于4 次,对重点区域、重点部位、重点设备机房至少每2小时巡查1次。 (3)白天盘查可疑人员,排除闲杂人员(包括推销人员)各种对影响大楼工作环境、秩序的各种活动,对各种不文明现象的制止; (4) 检查公共区域门窗及各部门锁完好情况; (5)体现职业素养,分析各种异常现象,及时排除各种安全隐患; (6) 禁止闲杂人员的进入,对可疑人员进行礼貌询问; (7) 对不利于安全的各种现象及时报告主管领导; (8) 对已经造成损坏大楼设施的情况及时滞留当事人,并保护现场,做好记录汇报主管领导; (9)严格按要求填写《来客登记表》,对身份不明(无任何证件)人员,形迹可疑、衣冠不整者,秩序维护员有权制止其进入; (10) 交接班制度;查看上一班记录,听取当班人员的安防情况说明; (11) 巡查中注意异常声响、气味,如有可疑现象,应立即查明并上报,并对紧急情况釆取必要的处理措施。 (12) 重点部位巡查应保持记录。 3. 车辆停放管理 (1)指定车辆的停放区域,实行专人管理,保证车辆停放有序。 (2) 非机动车应定点集中存放,整齐有序。 4. 突发事件处理 (1)制定常见突发事件的应急预案,建立快速响应机制。 (2) 明确突发事件责任人。 (3)事件发生时应及时告知甲方,重大突发事件按规定上报,并协助釆取相应措施。 (4) 定期对相关人员进行应急预案培训。 (5) 每年组织1次以上应急预案演习。 5. 突发事件通常包括: (1)突发火灾; (2) 紧急停电停水; (3)治安事件; (4)意外伤害; (5)上访事件。 6. 消防安全管理 (1)制定消防安全管理制度,建立消防责任制,确定消防安全责任人、消防安全管理人,明确专人维护、管理消防器材和消防设施; (2)消防巡查人员、自动消防系统操作人员、****消防队消防员应接受消防职业技能培训; (3)定期组织防火巡查、防火检查,巡查、检查时填写记录,并由检查人及其主管人员签字; (4) 物业服务企业应建立义务消防员制度,人数不低于本单位从业人员的30%,制定符合本单位特点的灭火疏散预案,每年至少举行1次消防演习。 (5)应开展经常性的消防安全宣传和培训。应组织有关人员每年至少进行1次消防教育培训,使其具备检查消除火灾隐患的能力、组织扑救初起火灾的能力、组织人员疏散逃生的能力和消防宣传教育培训的能力。 (6)根据情况确定消防安全重点部位,并设置明显的警示标志,配备符合要求的灭火器材,由专人每日巡查;对易燃易爆品设专人专区管理,填写检查记录。 (7)物业服务企业应建立消防档案,统一保管、备查。 7. 内务管理 (1)所有住宿人员都是半军事化管理。 (2) 住宿人员听从宿舍长的安排,打扫卫生,按时熄灯睡觉。 (3)宿舍不能留宿其他人,如有需要请项目经理同意后方得住宿。 (4) 男女不得混住,不得在宿舍聚众赌博,喝酒闹事。 (5) 宿舍内务每天检查,不合格者宿舍长进行惩罚。 五、工程部服务 (一) 工程人员的配置与分配 工程人员共配备_1_人。 (二) 工程部服务内容 1. 对房屋的日常养护; 2. 对大楼内的水、电等进行日常巡视; 3. 对发电机进行监督保养; 4. 对标识、消防设施的维护; 5. 对楼内的日常维修及时。 (三) 工程部服务标准 1. 房屋维修养护 (1)建立房屋巡查制度,根据房屋实际使用年限,定期检查房屋的使用状况;大风、暴雨等极端天气之**行应急检查。 (2)巡查中发现损坏需要维修时,在保修期内的应及时联系相关单位进行维修。超出保修期的,应及时编制维修计划或专项维修资金使用计划,并在24小时内向甲方提出书面申请,根据甲方的决定,组织维修。 (3)每年制订房屋的年度维护保养计划,经甲方同意后,组织实施。 (4)应对三栋大楼内及周边各项标识进行有效管理, 主要包括: a.各主出入口的平面示意图;b.主要道路、停车场、泊车导向等标识; C.办公区域、公共区域内的紧急出口、消防通道、禁烟区等警示性标识; d. 各楼层指示、引导标识; e. 公共卫生间、电话等公共服务设施引导和位置标识; f. 公共场所的安全设备设施、消防设备设施标识; g. 共用设备设施的安全警示标识; k. 临时性服务标识; l. 其他标识; m. 共用设备设施维修与管理。 2. 公共照明 (1)公共照明灯按时开启,****服务区域内使用要求。 (2)应定期巡视院落、道路、大堂、电梯厅、楼道等 公共部位照明设施,及时修复损坏的开关和灯具。 3. 应按规定的周期监督供货方对发电机组设备进行检查、维护,保持设备完好,定期启动及维护备用发电机(组),确保随时可应急启用; 4. 给排水设施 (1)每日对各类阀门等进行检查,确保给排水系统通畅,各种管道阀门完好。 (2)每季度对楼宇排水总管进行检查,定期对管道进行除锈油漆,定期对污水处理系统全面维护保养。 (3)定期对室内外集水坑、污水池进行清理。 5. 监控系统 (1)摄像机安装牢固、位置正确、工作正常、整洁。 (2)视频记录设备工作正常、整洁。 (3)监视器工作正常、图像清晰、色彩良好、整洁。 (4) 矩阵工作正常、线路整齐、标识清楚。 6. 消防设施 (1)疏散通道、安全岀口、消防车道保持畅通,无堵塞、占用、锁闭现象;严禁占用防火间距。 (2)室内消火栓箱醒目、无遮挡,箱门应设置紧急开启装置,栓口、水枪、水带齐全好用,启泵按钮应能够正常启动消防水泵。 (3)室外消火栓、水泵接合器应完好,无损坏、埋压、 遮挡、圈占现象。 (4) 灭火器保险及喷嘴外观良好,无损坏、无锈蚀,压力表显示在正常范围内,应定期维修、检测。 (5)设自动消防设施的,应确保自动消防设施运行正常;发生火灾时,火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统、 排烟送风系统、防火卷帘等应能及时联动,各设施启停均在消防控制室有信号反馈。 (6)设自动消防设施的,应委托具备相应资质的检测、 维修保养机构对消防设施进行检测和维保,每年至少进行1 次全面联动检测,每月进行1次专项检查,检测、检查应有 记录。 7. 报修服务 (1****中心的报修单后,立即安排工程人员前去维修,小修5分钟内到场,并立刻开展维修工作;急修3分钟内到场并开展工作。如遇维修不了的及时与甲方联系,并形成文字性文件报备。 (2)维修结束后,与客户解释出现此类情况的原因, 并给出合理性使用建议,避免此类情况再次发生。 (3)每月对维修耗材进行盘点,提前预算下月耗材的数量并报备,提高工作效率。 (4)报修、维修应做好记录。 (5)对重点维修项目应进行回访。 8. 维修保养计划 (1) 每年年底应对项目上的所有大小型设施设备进行检测,并按照说明列出保养计划。 (2) 如有不属于乙方范围之内的,乙方以书面形式报备甲方,请专人对此设备进行保养。 六、餐饮部服务 1.餐厅管理服务标准 餐厅人员的配置与分配 餐厅人员共配备_3_人。其中大厨_1_人、帮厨_1_人、接待客服服务_1_人(经理兼) (1) 成本核算。职工餐厅早餐、午餐、晚餐。 (2) 负责甲方领导大小接待以及甲方领导节日活动接待。 (3) 菜肴搭配合理,营养膳食,适合大多数人的口味, 并掌握好供应时间节点,按需操作和供应,减少浪费。 (4) 把好食品和原辅料卫生质量关,肉类原材料原则选择农牧区纯绿色、无污染食材。坚决杜绝不洁和变质食品及菜肴进厨房、上餐桌,如有质量问题,立即撤换,并进行调查、核实,及时提出处理意见和整改措施,消除影响,造成严重后果,要承担经济和法律责任。 (5) 餐饮服务做到主动、热情、耐心、周到。 (6) 工作人员上岗着装统一,衣帽整洁,带好口罩,佩戴工号牌;不在食品加工区域和餐饮供应场所吸烟。 (7) 餐厅保持清洁,门窗光亮,空气**、畅通;桌椅干净无尘,地面清洁,有饭菜打翻,及时清理;餐具严格消毒,无污垢,无异味。 (8) 发生投诉,虚心听取意见或建议,经核实后,及 时整改,争取投诉者的谅解。 | 1 | 年 | **** | 490,000.00 | 是 |
七、供应商报价
成交供应商:****
成交金额:490000.00,大写(人民币):肆拾玖万元整。
1 | **** | 490,000.00 | 2022-05-27 15:49:50 |
2 | **诚源****公司 | 490,200.00 | 2022-05-27 15:56:28 |
3 | ******公司 | 490,200.00 | 2022-05-27 17:01:01 |
采购单位:****
2022年05月30日
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