霍邱县人力资源和社会保障局2022年8月政府采购意向
为便****政府采购信息，根据《****政府采购意向公开工作的通知》（财库〔2020〕10号）等有关规定，现将****2022年8月采购意向公开如下：
| 1 | 档案数字化加工及配套采购 | 一、总体情况 ****中心室藏档案以纸质档案为主，主要为高校毕业生和人事代理人员人事档案。本次将以购置设备和应用系统为基础，以档案信息**建设为核心，扩大档案信息**开发利用为目标，对库存人事代理人员档案进行整理及数字化加工，****服务中心、****档案局相关档案管理规范要求，****就业中心档案实际需求，对现存人事代理等档案（按案卷、盒、件、各种载体性事移交来的档案）进行整理、分类，同时进行编目、索引，形成管理档案的目录信息、电子全文，使整理出的档案能够便于保管和利用。同时，完善档案室、库房监控系统以及阅档室配套查档设备采购。 二、项目数量、质量实施要求 本次建设需要对库房人事代理人员档案与流动人员档案约49000份，对应目录著录约200000条，对应纸质档案数字化扫描约****000页进行整理和数字化加工。根据档案整理规范对档案进行排序拆分。在扫描之前，加工人员必须逐卷、逐份对档案进行检查核实，对档案资料进行包括分类、排序、核对、整理拆卷、去杂物、修补、托裱、展平、打页码、目录信息校对、送档案扫描处理、打印软封皮、打印盒面、装订、装盒。按步骤对档案进行适当整理，并视需要作出标识，确保档案数字化质量。项目成果转化为数据后，中标商需完成生成数据的迁移工作，完成档案**管理系统数据挂接。若我县后期需****服务中心、****中心、****档案馆实现数据互通、调阅，中标商需负责协助本单位进行数****服务中心、****中心****档案馆管理平台，保证数据有效、可用。 三、时间要求 合同签订后 12 个月内完成。 四、安全要求 严格遵守《保密守则》及招标人的有关规定。档案扫描工作必须在招标人指定的场所内进行。施工单位需确保场所正常秩序和安全。不得遗失、损坏档案，如有违法者，将追究法律责任。施工单位应做到： 1.与项目工作人员签订保密协议，加强对工作人员的保密教育。 2.建立严格的保密制度，加强管理，杜绝工作人员对档案及档案信息的私自复制行为。 3.不同的工序之间要采取措施，杜绝泄密事故的发生。 4.扫描加工场地的安全及保密措施，具备保密设施，保证档案原件的安全和保密。在工作平台上建立监管系统，实时监控工作人员的操作过程，统一记录保存。 5.分批验收进行数据移交时，工作站上的数据必须在招标人工作人员的现场监督下销毁，同时移交该批次数字化加工的监管系统监控记录。 6.不得在工作场所使用与工作无关的任何电器设备。 7.加工过程安全要求： （1）对服务器的操作有安全监管措施。 （2）USB端口封闭使用。 （3）按照既定规则、路径，自动备份目录数据、图像文件，并可进行数据库恢复。包括数据库增量备份、全库备份、制定时间自动备份、手动备份。 五、售后服务要求 1.说明服务支持方式。 2.售后服务期限：自项目验收交付之日起，提供为期1年的售后免费服务。 3.售后服务响应时间：2小时内电话响应，8小时内上门服务。 4.售后服务问题解决时间：一般问题在8小时内解决，严重问题要求及时提出用户方可接受的解决方案和服务承诺。 5.列出售后服务内容。 注：以上须提供完善的售后服务方案。 | ****000 | 2022年08月 | 100%面向中小企业 |
本次公开的****政府采购工作的初步安排，具体采购项目情况以相关采购公告和采购文件为准。
**** 2022年07月25日
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