项目编号：****

2022年文印制作服务采购项目

比选文件

采购单位：****

2022年8月

目录

第一章 比选邀请 2

第二章 供应商须知前附表和供应商须知 4

第三章 评审办法 8

第四章 采购需求书 11

第五章 附件 应答文件格式 13

第一章 比选邀请

**** 就如下项目进行比选采购，邀请合格的供应商提交，密封的响应文件。

1.项目名称：2022年文印制作服务项目

2.采购人名称：****

3.采购人地址：：**市**区来广营乡**路丙9号

4.本项目预算金额：不超过人民币20万元

5.合格的供应商资格要求：

（1）在中华人民**国境内注册，能够独立承担民事责任，有生产或供应能力的本国供应商，包括法人、其他组织、自然人；

（2）供应商须具备履行合同所必需的人员、设备和专业技术能力；

（3）遵守国家有关法律、法规、规章，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，近三年内在经营活动中没有重大违法记录。

6.文件售价：售价人民币0元；

7.文件获取方式：****将在公司网站（www.****.com）发布采购需求。

8.《响应文件》递交截止时间：所有响应文件应于2022年8月8日17:00（**时间）前递交至****（**市**区来广营乡**路丙9号）。迟到的响应文件将被视为无效响应文件拒绝接收。

9.《响应文件》开启时间及地点：兹定于2022年8月9日9:00（**时间）在****，届时请供应商派授权代表参加开启会议。供应商未派代表参加开启会议的，视为默认开启结果。

10.评审办法和标准：综合评分法，满分100分，评审标准详见《比选文件》第三章。

• 第二章 供应商须知前附表和供应商须知

供应商须知前附表是对供应商须知的具体说明，表格中的对应条款号是对应供应商须知中的条款编号。本表加注 ★ 的内容若不满足要求，将导致响应无效且不允许在《响应文件》递交截止时间后补正。

一、说明

1. 概述

1.1项目概述详见第一章 比选邀请。

2.1具有本项目实施能力，符合供应商资格要求、承认并承诺履行本比选文件各项规定的供应商均可参加本项目。

2.2供应商必须是已在中国境内依法登记注册并仍有效存续的供应商。

2.3供应商应遵守有关的国家法律、法规和条例，具备本文件供应商须知前附表第2条规定的条件。

2.4供应商应从****网站（www.****.com）获取比选文件。

对与本项目有关的通知，采购人员将以书面形式，向潜在供应商发出，手机号码和电子邮箱以潜在供应商获取比选文件时登记的信息为准。收到通知的供应商应以书面方式立即予以回复确认。因登记信息有误、线路网络故障或其他任何意外情形，导致所发出的的通知延迟送达或无法到达供应商，采购人员仍有条件和必要时可及时地再次补发通知，有关的采购活动可以继续有效地进行。

二、比选文件

4.1 比选文件由以下六部分组成，包括：

第一章 比选邀请

第二章 供应商须知前附表和供应商须知

第三章 评审办法

第四章 采购需求书

第五章 附件 应答文件格式

5.1 任何要求对比选文件进行澄清的潜在供应商，应在《响应文件》递交截止时间前以书面形式（包括书面材料、信函、电子邮件、传真等）通知采购人员。采购人对需要进行澄清答复的内容以书面形式通知每个获取比选文件的潜在供应商（不包括问题的来源）。

5.2 采购可在《响应文件》递交截止时间前以补充通知的方式对比选文件进行修改。比选文件的补充通知以书面形式通知所有获取比选文件的供应商，并对其具有约束力。供应商收到补充通知后应以书面方式进行回复确认。

5.3 为使供应商编写响应文件时，有充足时间对比选文件的修改部分进行研究，采购人可依法酌情**《响应文件》递交截止时间，在《响应文件》递交截止时间前，将变更时间以书面形式通知所有购获取比选文件的供应商。

5.4 采购人一旦对比选文件作出了澄清、修改及/或进行其他答复，即刻发生效力，有关的补充通知、澄清文件应当作为比选文件的组成部分，对所有潜在供应商均具有约束力。

5.5 采购人将视情况确定是否有必要安排所有已获取了比选文件并登记信息的潜在供应商踏勘现场，相关要求见供应商须知前附表第4条。

5.6 采购人将视情况确定是否有必要召开比选采购预备会，相关要求见供应商须知前附表第5条。

三. 响应文件的编制

6. 响应文件的语言和计量单位

6.1 供应商提交的响应文件（包括技术文件、商务文件、电子响应文件和相关资料等）以及供应商与采购人就关于本项目的所有来往函电均应使用中文简体字。如响应文件中存在外文材料，需附中文翻译件或以中文进行相关解释说明，****小组对外文材料进行审阅。

6.2 响应文件所使用的计量单位，应使用国家法定计量单位。

7. 响应文件的构成

7.1 供应商编写的响应文件应包括但不限于供应商须知前附表第6条中列明的内容，其中加 ★ 项目若不满足要求，将导致响应无效，且不允许在《响应文件》开启后补正。

7.2 供应商必须保证响应文件所提供的全部资料真实可靠，****小组对其中任何资料进一步审查的要求。

8. 响应文件的式样和签署

8.1 响应文件规格幅面使用A4规格纸张，按照比选文件第五章规定的顺序，统一编目编码装订。由于编排混乱导致响应文件被误读或查找不到，其责任应当有供应商承担。响应文件装订采用胶订或线订形式，不得采用活页装订，否则将被视为无效响应。

8.2 供应商在响应文件及相关文件的签订、履行、通知等事项的书面文件中的单位盖章、印章、公章等处均仅指与当事人名称全称相一致的标准公章。如供应商需要在本次项目中使用专用章，须提供符合以下要求的特别说明函：

（1）特别说明函须声明：针对本项目，该供应商专用章作为直接参与本项目时相关响应文件的签章、及业务**伙伴参与本项目时授权函的签章，其效力等同于公章；

（2）特别说明函须加盖供应商公章，并在说明函中附专用章印模或样式。

盖章不符合本比选文件规定的，将被视为无效响应。

8.3响应文件的正本需打印或用不退色墨水书写，在适当的位置填写供应商全称并加盖公章，并由供应商法定代表人或经正式授权的供应商代表签署全名或加盖本人签名章。不符合本条规定的将被视为无效响应。经正式授权的供应商代表（供应商授权代表）须将以书面形式出具的 法定代表人授权书 附在响应文件中。响应文件的副本可以是正本的复印件。

8.4响应文件应字迹清楚，内容齐全，不得涂改或增删。任何行间插字、涂改和增删，必须有法定代表人或授权代表签字，并加盖供应商公章方为有效。

8.5供应商应按供应商须知前附表第7条规定的份数准备响应文件，每套响应文件须清楚地标明 正本 、 副本 、 电子文档 。一旦正本和副本不符，以正本为准；电子文档和纸质文件不符，以纸质文件为准。

9.1 报价方式见供应商须知前附表第8条。

9.2 供应商所有报价均以人民币元为计量单位。只要报了一个确定数额的价格，无论其具体价格是否全部填报了相应的金额或免费字样，报价应被视为已经包含了但并不限于各项相关服务等的费用和所需缴纳的所有价格、税、费，并且报价应该被视为已经扣除所有同业折扣以及现金折扣。在其它情况下，由于报价填报不完整、不清楚或存在其它任何失误，所导致的任何不利后果均应当由供应商自行承担。

9.3 本次采购不接受可选择或可调整的响应方案和报价，任何有选择的或可调整的响应方案和报价将被视为无效响应。

9.4 最低的报价不能作为成交的保证。

四、响应文件的递交

10.1 供应商应将响应文件正本和所有的副本、电子文档分别密封装在单独的信封中，并在信封上标明 正本 、 副本 、 电子文档 字样。所有的信封封皮上均应清楚注明：项目编号、项目名称、供应商名称及 在（《响应文件》开启时间）之前不得启封 的字样。信封封口处应由法定代表人签字或签章或授权代表签字，或者加盖供应商公章。

10.2 递交《响应文件》时，供应商应将报价一览表分别单独密封提交（各放在一个单独的信封内），并在信封上标明 报价一览表 字样。信封封口处应由法定代表人签字或签章或授权代表签字，或者加盖供应商公章。

10.3 供应商应按要求提交相应文件，对不符合响应文件递交要求的，采购人员有权予以拒绝，并退回供应商。

五、 评审

11.****小组

战****小组名单，****小组审核采购比选方案及评价标准，成员人数为三人（含）以上单数。

12.响应文件审核

12.1 响应文件初步审核（以下简称 初审 ），分为资格性检查和符合性检查。资格性检查：依据法律法规和比选文件的规定，对响应文件中的资格证明文件进行审查，以确定供应商是否具备响应资格，包括：是否提供资格证明文件、资格证明文件是否有效等。符合性检查：依据比选文件的规定，从响应文件的有效性、完整性和对比选文件的响应情况进行审查，以确定是否对比选文件的实质性要求作出响应，包括：是否响应文件是否有效签署、响应文件有效期是否满足比选文件要求、是否响应比选文件所有 ★ 关键条款、是否满足法律、法规和比选文件中规定的其他实质性要求等。

12.2 供应商的响应或响应文件若出现下列情况采购人有权将其作无效响应处理：

（1） 不符合比选文件规定的资格条件的；

（2） 未按照比选文件规定要求密封、装订、签署盖章的；

（3） 响应文件无法定代表人签字或签章，或签字人无法定代表人有效授权的；

（4） 响应文件有效期不足（响应文件有效期90天）；

（5） 供应商报价超出采购预算金额的（比选文件公布预算时适用）；

（6） 对比选文件的关键条款（即标注 ★ 的条款）存在偏离或不响应的；

（7） 供应商报价明显低于成本，恶意竞争的；

（8） 同一供应商提交两个以上不同的响应文件或者响应报价的（但比选文件要求提交备选方案的除外）；

（9） 供应商有串通、弄虚作假、行贿等违法行为的；

（10）不符合国家法律、法规和比选文件规定的其他实质性要求，无法承担项目实施的。

13. 响应文件的详细评审

13.1递交响应文件或通过初步评审的供应商满足3家的，正常唱价及评审；递交响应文件或通过初步评审的为2家时，可对2家供应商继续组织唱价及评审；递交响应文件的供应商为1家时，可与1家供应商进行定向谈判（供应商不足3家继续评审的，需在评审报告中说明继续评审的理由）。

13.2经过初审后，评审小组将只对确定为实质上满足比选文件要求的响应文件进行评价和比较。评审应严格按照比选文件的要求和条件进行，具体评审标准详见比选文件第三章 评审办法。

14.1 评审小组根据详细评审后的综合评分排序推荐确定成交候选人。

14.2 成交候选人综合评分相同的，按照服务部分得分由高到低的顺序确定成交候选人排序；服务部分得分仍相同的，按照供应商报价由低到高的顺序确定成交候选人排序。

14.3 ****小组推荐的成交候选人确定成交供应商并向其授予合同。排序在前的成交候选人不能签订合同，或成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行合同，或者本文件规定应当提交履约保证金而在规定期限未能提交的，采购人将把合同授予排序其后的成交候选人或者可以重新组织比选采购。

15.1在评审过程中，评审小组发现有下列情形之一的，本项目应予废标：

（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

（2）因重大变故，采购任务取消的；

（3）比选文件或法律、法规中规定的其他应予废标或重新组织比选采购的情形。

15.2 废标后，采购人将废标原因通知所有供应商，并按照法律法规要求依法重新组织比选采购或申请采取其他采购人式进行采购（采购任务取消的情形除外）。

六、授予合同

16.1 成交供应商确定后，采购人将以书面形式向成交供应商发出成交通知书，同时通知未中选人。

16.2 成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。成交通知书发出后，采购人改变采购结果或者成交供应商放弃成交，应当承担相应的法律责任。成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。

16.3 成交通知书是合同的组成部分。

17. 签订合同

17.1 成交供应商必须根据比选文件、响应文件及评审过程中的有关澄清、说明或者补正文件的内容与采购人签订合同。成交供应商不得再与采购人签订背离合同实质性内容的其他合同或声明。

17.2 成交供应商拒绝与采购人签订合同的，采购人可以按照评审报告推荐的成交候选人名单排序，确定下一候选人为成交供应商，也可以重新开展采购活动。

17.3 未经采购人事先给予书面同意，成交供应商不得将本项目转包、分包，并不得将合同全部及任何权利、义务向第三方转让，否则将被视为严重违约，采购人有权决定按照成交供应商成交后毁标、终止或解除合同等依约处理。

18. 保密条款

18.1 除了供****采购所雇人员外，在未经采购人书面同意的情况下，供应商不得将本项目、与项目中相关的任何内容、资料（包括书面和磁介质资料，下同）透露给任何人。否则，供应商必须承担因此给采购人造成的一切经济损失，采购人保留追究其法律责任的权利。供应商须在对外保密的前提下，对其从事本项目采购的雇用人员提供有关情况，所提供的情况仅限于执行采购响应必不可少的范围内。

18.2 除非执行合同需要，在事先未得到采购人书面同意的情况下，供应商不得使用本比选文件中所提供的任何文件和资料。

18.3 采购人对供应商提交的文件将给予保密，但不退还。

19.其他

19.1 如供应商所提供材料不实，或有任何隐瞒，一经查实，采购人可在项目任何阶段终止与供应商的**。由此引致的一切责任和造成的一切损失由供应商承担。

• 第三章评审办法

• 评审标准和方法

本次评审采用综合评分法。每一供应商的最终得分（综合得分）为所有评委给其评分的算术平均值，各项评分均保留两位小数。本项目评分标准为：

评分采用百分制，满分为100分，由三个部分组成，商务部分（30分）、服务部分（40分）、报价（30分）。

评分分值表

注：（各项评分均保留两位小数）。

• 第四章 采购需求书

• 项目概况

我司与现有供应商的合同履行期限自2021年8月31日起至2022年8月30日止，合同即将到期，根据公司实际业务需求，按照公司《采购管理制度》要求，对文印制作服务开展采购比选。

二、工作内容

主要工作内容包括：黑白数码打印复印、彩色数码打印复印、高精喷绘、喷绘、精美装订、平面设计等，其中复印、打印及装订项目服务标准如下：

1. 复印原稿清楚项

（1）印品不能缺页、缺项；

（2）复印人要与需求方商量，告知复印成像情况，按需求方要求制作；

（3）能正确响应需求方各种要求。

2. 打印项成品标准

（1）电子文件打印原稿内容中不能有10mm以上的黑点、黑道，内容不能缺项。

3.装订项成品标准

（1）成品页码、顺序不能混乱；

（2）不能有残页、重页、缺页；

（3）成品装订要牢固；

（4）成品不能歪斜，要保持页面整洁。

4.其他服务项目按需求方要求和现行行业标准规范，按时保质保量完成相关制作工作。

三、服务标准

（1）及时为需求方解决文件制作过程中遇到的各种技术问题；

（2）能对重点文印要求的项目安排专职人员全程配合完成；

（3）24小时内响应需求方突发性应急工作；

（4）提供免费取送服务（该项可为增值服务）。

四、文印制作服务项目报价表选取

经对2021年8月-2022年7月的文印制作实际发生费用核算，统计公司各类别文印制作占费用总支出的比例为：彩色数码打印复印类67.91%、黑白数码打印复印类13.05%、文本装订11.44%、文件设计排版0.81%、印刷制品1.51%、封标服务3.53%、喷绘1.75。在现有实际发生涉及的32个文印项目基础上进行报价。考虑到日常业务需求的扩充，增加展板、X展架画册设计等文印制作项目，请按报价表格式进行报价。

供应商名称（盖章）：

供应商法定代表人或授权代表(盖章或签字):

日期： 年 月 日

（2019年1月1日起至今）

说明：

1.供应商须提供能够证明上述业绩真实性的合同复印件，合同复印件中必须至少包括合同的甲乙双方、合同详细标的和双方签章及生效时间；

2.所有合同复印件应清晰，并由供应商加盖单位公章。

供应商名称（盖章）：

投标人法定代表人或授权代表(盖章或签字):

日期： 年 月 日

拟投入本项目服务人员一览表

供应商名称：

法定代表人或被授权委托人（盖章或签字）：

日期：

拟投入本项目的文印设备及耗材一览表