****财务管理系统项目建设
招标公告
(招标编号:**** )
1. 招标条件
本招标项目为****财务管理系统项目建设,项目资金已落实,招标人为****,招标代理机构为****。项目已具备招标条件,现对该项目进行公开招标。本次招标采用资格后审。
2.项目概况与招标范围
2.1项目建设地点:****市
2.2项目规模及概况:本次建设****集团总部、****公司,共约44家独立法人组织,****公司7家、****公司10家、****公司24家。
用户数:****集团全体员工费用报销,同时满足400人并发使用;满足150个财务用户(专业应用)并发使用。
2.3标段划分:1个标段
2.4项目投资估算:450万元
2.5招标范围:采用“业财整合、三算合一、财务共享、集中管理”的模式,****集团总部集中部署系统应用,构建集团财务集中核算、合并报表、费用报销、发票管理、预算管理和资金管理平台,满****公司独立应用、管理和管控的需求。推进集团财务制度的标准化,统一会计科目、统一费用标准、统一核算办法和统一财务管理流程,实现集团统一财务管控,全面提升财务管理水平。
系统要具有良好的兼容性、开发放性、以及长期的信息规划,易于扩展、修改模块、增加新的功能以及功能流程重组;****集团的企业规模、管理层次和行业特性等,可在该系统平台的基础上快速便捷地进行财务共享、税务管理、全面预算等应用的改扩建,且与原系统无缝对接集成。详细功能需求见招标文件第五章。
2.6 实施进度
2022年9月中旬完成项目启动及需求调研阶段,包括成立项目组织机构、搭建项目工作环境、确定项目管理标准、确定项目范围、制定实施计划、召开启动会。
2022年10月前完成项目完整业务蓝图设计,包含对业务流程进行详细调研、进行业务流程分析和优化、编制业务流程图、确定报表开发需求清单和样式。
2022年10月-2023年7月为系统实现阶段:系统后台配置、报表开发和单元测试,各类基础数据的收集和整理,各类用户文档和培训文档的准备、系统上线、初步验收(完成集成测试、用户测试,初始化数据的导入和系统切换)。
2023年1月前完成财务管理系统试点上线。
2023年5月前财务管理系统推广上线。
2023年9月前完成财务管理系统与ERP系统业财一体整体验收。
投标人应根据上述时间安排及项目经验提出具体实施计划与策略,并制定项目各阶段实施计划、方案及交付物。
3.投标人资格要求
3.1投标人须为国内依法注册的法人或者其他组织;
3.2 2019年1月1日至投标截止时间(以合同签订时间为准)至少具有 3个单项合同金额200万元及以上的财务管理系统业绩,提供合同首页、合同金额页、合同内容页、合同签字盖章页、具有客户签字(章)的验收证明材料。
3.3 投标人没有处于被责令停业,财产被接管、冻结及破产状态,最近三年内没有发生骗取中标或严重违约或重大产品质量问题等不良行为;
3.4 本项目不接受联合体投标。
4. 招标文件的获取
4.1凡有意参加投标者,请于2022年7月29日17时至2022年8月5日17时(**时间,下同),****集团电子采购平台(以下简称“电子采购平台”)(http://www.****.com)注册、购买、下载电子招标文件(不接受其他方式购买)。
4.2招标文件每套售价500元,过时不售,售后不退。
5. 投标文件的递交及开标
5.1投标文件递交的截止时间(投标截止时间,下同)及开标时间为2022年8月24日9时30分;投标文件递交及开标:电子采购平台。
5.2 逾期上传的投标文件,电子采购平台将予以拒收。
备注:建议投标人提前1天将投标文件加密上传,以避免由于CA过期未续办、操作不熟练等原因导致当天无法上传。
6. 发布公告的媒介
****集团电子采购平台(www.****.com)、中国招标投标公共服务平台(www.****.com)和**壮族自治区招标投标公共服务平台(zbtb.****.cn:9000/)上发布,对于因其他网站转载并发布的非完整版或修改版公告,而导致误报名或无效报名的情形,招标人及招标代理机构不予承担责任。
7. 相关说明
7.1注册
投标人登录电子采购平台填写企业信息,提交注册,审核情况将在24小时内(不含法定节假日)进行反馈,审核通过的投标人方可购买招标文件,请合理安排注册时间。
7.2标书款支付
注册成功,投标人登录电子采购平台,在【投标管理】→【购买文件】选择对应标段进行网上支付,不接受线下支付;标书款发票为增值税电子普通发票,各投标人支付成功后可自行登陆电子采购平台下载、打印
7.3 文件下载
标书款支付成功后,即视为招标文件已售出,投标人可在【投标管理】→【文件下载】自行下载招标文件电子版,招标方不再提供纸质招标文件。
7.4 CA办理
CA数字证书为投标人参与投标的必备身份证明,用于投标文件的签章、加解密。在递交投标文件前,须在【系统管理】→【绑定CA】完成CA的绑定。首次办理CA的投标人须按照【帮助中心】→【操作指南】“CA办理指引(投标人/供应商)”进行办理。在申请办理CA证书时如有疑问,请致电咨询,电话:0771-****192/****077。已办理CA的投标人请注意使用时效,已过期的须及时完成续期办理。。
请投标人至少在截标时间前7个工作日在线提交CA申办资料,逾期导致投标文件递交不成功的,招标方不做解释,其后果由投标人自行承担。
7.5 帮助
如需帮助,****集团电子采购平台网站首页【帮助中心】。
7.6 其他
招投标全流程信息发布和联络以投标注册时填写的信息为准,投标人应对填写的所有信息的真实性和准确性负责,并自行承担信息有误导致的一切后果。
8. 联系方式
8.1招标人联系方式
招标人:****
联系人: 郑文杰
联系电话:180 7634 0499
地址:**市**区东葛路107号林海大厦10楼
8.2招标代理机构联系方式
招标代理机构:****
联 系 人:廖玉芳、黄露菲
座 机: 0771-****199/****196
邮 箱:****@163.com
地址:****市**区飞云路6号GIG****基地9楼;
备注:负责解释招标文件内容的相关事宜,电话无法接通时,可邮件咨询。
8.3 电子采购平台联系方式
平台客服电话: ****200518转1
备注:负责解释平台注册、标书及CA购买、文件关联上传、客户端等操作事宜。
该项目采购方式为:招标项目
采购人:****
参与方式:
(1)****集团电子采购平台用户。
(2)在【投标管理】-【购买文件】-【后审项目】-找到要购买的文件并购买。
(3)在【我的项目】-找到已参与的项目进行递交文件。
注意事项:
(1)网上报价或递交投标文件需办理CA,请合理安排时间,建议提前办理。
(2)参与项目除文件中产生的费用外还会产生一定的平台使用费,收费标准可在门户首页-【帮助中心】-【通知公告】中查询。