信息发布时间:2022-08-02
**法院集中送达服务项目
单一来源论证材料
一、项目背景
全面推进集中送达机制建设,完善集中送达管理平台功能,推进集中送达机制全覆盖,是加快推进现代化诉讼服务体系转型升级的必然要求,也是破解“送达难”的重要举措。《****法院诉讼服务信息指导平台质效评估体系(2.0版)》对集中送达平台的应用提出了明确要求,集中送达是“一站式”建设评估考核的重要指标之一。
二、项目服务内容
****中心****法院内网,在****法院民事、行政案件的送达任务。****中心主要提供以下送达服务:
1.电话送达。通过电话联系当事人送达审判信息,生成的通话记录和电话录音自动导入审判系统电子卷;
2.短信送达。综合运用运营商大数据,查询被送达人手机号发送送达短信或送达闪信(强制显示在手机屏幕,需当事人手动点击方可消除),记录收发手机号码、发送时间、送达诉讼文书名称,并将短信、微信等送达内容拍摄照片,****法院入卷;
3.文书自助下载送达。建设互联网文书送达平台,通过短信或电话提供给当事人下载地址,自助下载文书;
4.传真、电子邮件送达。通过法院备案专用的互联网电子邮箱发送送达邮件,记录传真发送和接收号码、电子邮件发送和接收邮箱、发送时间、送达诉讼文书名称,并打印传真发送确认单、电子邮件发送成功网页,****法院入卷;
5.接待自取送达。****法院自取文书接待服务(含文书打印一体机);
6.邮寄送达。法律文书集中打印封装、五日三投专递送达以及拍照延伸,****法院入卷;
7.公告送达。协助法院审判人员委托发布公告送达。
三、项目要求
(一)基础要求
1.办公网络保障。因送达服务提供商工作便利,可在工作场地接入其业务专网,****法院内网物理隔离;因电子送达业务处理需要,可在场地内接入国际互联网,****法院内网保持物理隔离;其他必需建设的****法院内网物理隔离;
2.计算机、送达平台等软硬件保障。集中送达工作场地内需按照送达业务量配置计算机终端、法院文书打印一体机、票据打印机、高拍仪、扫描仪、条码枪、程控电话录音平台、送达平台软件等软硬件,并在合适位置部署专用的文书自助打印终端;接入****法院送达信息的计算机应做到专机专用,不得与其他网系混用,出现故障送修前,需拆卸硬盘;法院文书打印一体机的打印效果和****法院文书通用的打印要求;
3.受送达人地址电话查询。对于未提供受送达当事人联系方式和通讯地址的,服务提供商应综合运用各种合法途径查询有关信息,包括但不限于服务提供商自身掌握的地址库数据、与三大运营商对接获取的数据等,并建立送达成功地址库;
4.集中送达配套保障。因开展送达业务产生的场地租赁、专线租用、计算机、打印一体机、专用设备、网络部署、打印纸张和耗材、车辆使用等费用由服务提供商承担;
5.信息安全保障和责任区分。****中心****法院内网,需落实严格的网络信息安全防护措施,禁止使用U盘、光盘等存储媒介在不同网系之间拷贝数据,禁止使用照相器材拍摄办公计算机屏幕信息,服务提供商落实视频监控和定期巡检制度。****中心工作场地管理疏漏导致的信息泄露、网络攻击、黑客窃密等安全保密责任由服务提供商承担。
(二)业务要求
1.送达信息处理。通常情况下,****中心应按照当日响应处理的要求,对当天接收到的送达信息完成对应的处置操作;特殊情况下,送达信息的首次处理不得晚于接收信息时间的24小时内完成;
2.送达信息反馈。对于能够查询到受送达人地址或联系方式开始后续送达工作的,****中心应按照每日更新的要求,及时反馈送达流程节点信息(**说采用的送达方式、送达发出的时间、受送达人接收时间、受送达人基本信息等),帮助法官、书记员了解送达工作进展和状态;由于受送达人的原因导致送达工作无法继续的,****中心应详细记录反馈具体的情况;对于未查询到受送达人联系方式无法进行送达工作的,****中心应在规定时间内完成无法送达的信息反馈;
3.自取文书等待时间。当事人、代理律师提交身份信息起15分钟内完成相应文书交付。
(三)其他要求
1.人员政审要求。服务提供商需对集中送达工作人员进行政治背景审查,确保安全可靠;
2.人员业务培训要求。****中心建设初期,送达服务提供商与本院共同完成人员职业技能培训,集中送达业务工作正常开展后,送达服务提供商需采取“以老带新”、“以工代训”、“在岗培训”等形式自行培养和保留职业技能人才,确保送达业务不断档脱节;
四、单一来源采购说明
****法院指定的法律文书送达唯一服务商,********公司送达业务经验丰富,保密和信息安全、管理能力的可信度较高,有资质、有能力开展全市法律文书“集中送达”服务。我院就集中送达服务项目和********公司进行单一来源谈判,具体依据如下:
1、 ****具有雄厚的实力。
****作为具有百年悠久历史的大型国有企业,公司拥有“实物流、资金流、信息流”三流合一的独特优势,积极践行通政、通民、通商的使命,业务范围涵盖寄递、金融、电子商务等多个领域。
********公司始终履行着国企的政治责任、社会责任和经济责任,各项工作在全省系统名列前茅,曾先后荣获“**文明单位”、“**邮政先进集体”、“**省文明单位”、“**省工人先锋号”、“**邮政用户满意企业”等荣誉称号。公司现有从业人员1200余人,****经营部门、经营支撑部门、综合职能部门等,下辖有**、**区、**区、**市、**市、**市、**县等分支机构,全部拥有相关从业资质水平。
2、****具有丰富的**经验。
********公司****政府号召,深入构建邮政公共服务体系,持续推进“放管服改革”攻坚战,利用邮政网点优势,强化对司法、税务、教育、水电缴费等多业务的叠加,****政府做好各项便民、利民、通政、通商邮寄服务,每年邮寄各类政务邮件150余万件。本世纪初始,********公司****法院达成**,****法院文书邮寄送达工作。目前,省内13****公司****法院“集中送达”项目,如省高院、**中院等。
3、****具有资质的唯一性。
1.《中华人民**国邮政法》第五十五条:快递企业不得经营由邮政企业专营的信件寄送业务,****机关公文(详见附件1)。
2.2004年9月7日,****委员会第1324次会议通过的《****法院****法院专递方式邮寄送达民事诉讼文书的若干规定》(详见附件2)。
3.2005年1月5日,****法院与**省邮政局联合发文,苏高法[2005]7号——《****法院专递方式邮寄送达民事诉讼文书工作的通知》(详见附件3)。
4.2019年12月,****法院执行局与****签订《战略**备忘录》;****服务中心、****服务中心与****签订《关于在两个“一站式”建设中开展集约送达工作**协议书》。
综上所述,本项目符合《****政府采购法》第三十一条“符合下列情形之一的货物或者服务,可以依照本法用单一来源方式采购:(一)只能从唯一供应商处采购的”的有关规定,拟采用单一来源采购方式进行采购。
五、拟采购的货物或服务预算金额
按实结算,结算单价为:民商事、行政类案件85元/件,执行类案件70元/件,其他类发起电子送达20元/任务、转线下送达市内20元/次,省内30元/次,省外40元/次。
六、联系方式
联系人:黄晓华 联系电话:051****06341
七、专家论证情况