各潜在供应商:
现对本项目进行院内采购,欢迎服务保障能力的供应商报名参与,现就相关事项公告如下。
一、项目情况
1.项目名称:****智能化消防设施维保服务项目;
2.项目预算:11.00万元/年;服务期限:1年。
二、服务内容
服务内容详见附件
三、服务要求
1.成交供应商须负责本项目所属所有消防设备的维修保养服务,确保所有设备运行正常,使全部设备均达到国家规范要求的技术指标。
2.成交供应商须定期检修/测试消防系统并进行月度、季度、年度定期检修试验,具体时间由双方协商。成交供应商须提供检修后详细的设备定期检修/测试记录单,由双方签字后各自存档,每次保养完成后成交供应商须提供定期检修/测试工作总结报告。
3.月度检查,成交供应商须每月定期与现场消防值班人员进行交流、查看消防主机打印记录和消防值班记录,了解上一个月消防系统运行情况,对出现的运行故障进行处理;对消防主机进行检查并记录;抽5%的探测器进行模拟火灾实验,检查探测器的报警准确性、报警主机运行状况、联动请求的正确性。到建筑物内进行检查,了解消防设施有无被人为损坏或其他损坏情况。对检查结果进行记录,并出具《月度检查报告》。
4.在发生火灾时,由于消防系统的设备或线路不能工作,成交供应商应承担相应责任。
5.成交供应商有义务协助采购人配合消防主管部门的消防系统安全检查。
6.成交供应商应严格遵守采****服务中心的规章制度,并严格遵守施工现场的安全管理规定。
7.成交供应商必须有维保记录。
8.成交供应商须为采购人建立消防档案。为采购人建立一套详细的消防设施档案文件,在以后的系统维护保养过程中将严格按照消防设施档案和消防系统维护保养操作细则及工作报告来执行。
9.应急检修成交供应商必须设立24小时维护保养值班电话,保证接到故障通知后,及时予以排除,确保消防的完好和正常运行。供应商必须对重大和应急事件迅速回应,规范实施检修(救援)。如遇火灾情况必须在30分钟内到达现场,设备故障60分钟到达现场;一般故障应在24小时内处理完成,重大故障应在48小时内处理完成(部件损坏原因除外)。对维修结果做好记录,维修完成后成交供应商须出具《应急检修报告》。如供应商(维保单位)对上述情况不能按约定有效处理,给本项目造成其他损失的,供应商(维保单位)应无条件予以赔偿并承担全部责任。
10.其他检查,成交供应商应按采购人要求在重大事件之前对消防系统进行常规检查,每次检查时间为1天,全年不超过4次。
11.技术培训,成交供应商须负责对采购人的人员提供技术培训,使采购人的相关人员能进行日常的维护和管理,培训安排在每次检修/试验时进行,也可应采购人的要求在合同有效期内随时进行,次数不限。
12.设备保障,为了保证采购人项目消防系统长期稳定运行,成交供应商承诺在合同有效期内向采购人提供的项目消防系统所需的备品备件,但价格不能高于市场价格。
13.技术督导,如采购人需对消防系统所在的部位进行改造施工,成交供应商应负责施工期间的消防报警系统探测点及联动控制点恢复安装的监督、指导、验收,验收后纳入整体技术服务范围。
14.在维护保养过程中,如遇国家或地方法规发生变化,应严格执行新规定要求,并承担按新规要求执行由维保单位自身产生的所有费用。如不执行,采购人可单方面终止合同。
15.质量要求:满足国家及行业现行相关的规范、验收标准以及《建筑消防设施的维护管理GB25201 -2010 》、《中华人民**国安全生产法》、《中华人民**国消防法》等法规、规定要求。
16.供应商(维保单位)应接受使用单位、采购人的监督考评,确保服务到位。如使用单位、采购人认为维保服务未能完全按照约定完成的,供应商(维保单位)应当立即整改;若整改后仍不能符合使用单位、采购人要求时,采购人有权聘请第三方进行整改,其相关整改费用,采购人(使用单位)有权从应付供应商(维保单位)的服务报酬中直接扣减。
四、参加报名的供应商应具备的条件及需递交的资料
(一)供应商应具备的条件
1.具有独立履行民事责任的主体资格;
2.遵守国家法律法规,具有良好的信誉和诚实的商业道德;
3.具有履行合同的能力;
4.所供产品符合国家、行业标准;
5.其他要求:供应商至少具有智慧消防工程师一名;供应商在**市有智慧消防监控平台。
(二)供应商需递交的资料
1.响应函(响应项目,格式自理);
2.廉洁承诺函(格式自理);
3.报价一览表(附件1);
4.本公司的证件,包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等;
5.本公司法人对业务代表的授权委托书(包含授权内容、授权期限、业务员联系电话、电子邮箱信息)、业务代表的身份证复印件(请将身份证复印件复印在委托书上);
6.具有智慧消防工程师一名(提供智慧消防工程师证书加盖公章);
7.供应商在**市有智慧消防监控平台(提供相关佐证依据加盖公章);
(三)其他事项提醒
1.以上资料均需加盖鲜章,并按照以上顺序进行装订;资料未密封将按作废处理;
2.特别提醒:我院对本次服务采购方式为院内自主采购,故响应文件封面名称为 ...响应文件 ,切忌写成 投标文件 ;
3.参会供应商入院需遵守防疫相关规定,提前准备核酸检测报告等资料,若因个人原因不能入场,后果自负;
4.****医院要求履约。
五、商务要求
1.采购方式:本项目为集采目录外、限额以下的项目,采用院内自主议价采购,报名供应商只须按本公告准备响应资料;
2.报价方式,供应商必须按 报价一览表 (附件1)格式完全响应,不得缺项。报价只能等于或低于单项限价,不得高于;
3.支付方式以成交报价及实际工作量结算,结算方式现场谈判结果为准;
4.合同履行期间的一切安全责任由成交供应商承担;
六、报名及递交资料时间
1.报名时间:即日起至2022年8月10日10:30点前,逾期不予受理;
2.报名方式:供应商另须将报名基本信息(项目名称+供应商名称+联系人+****医院采购办邮箱****@qq.com;
3.递交资料时间:采购会开始时提交。
七、采购会时间和地点
院内采购会地点:****小会议室
院内采购会时间:2022年8月10日10:30
联系人:杨老师
联系咨询电话:0825-****863
****
2022年8月5日
附件1:
报价一览表
采购项目名称 | ****智能化消防设施维保服务项目 |
服务期限 |
|
报价 | 总价: 元,大写: 。 |
注:1.所有报价均用人民币表示,所报价格是交货地的验收价格,其总价即为履行合同的固定价格。
2.供应商必须按 报价一览表 格式完全响应,不得缺项。
供应商名称:XXXX(盖章)
法定代表人或授权代表(签字或盖章):XXXX
日 期:XXXX年XXXX月XXXX日
附件2:
最后报价表
项目名称 |
|
报 价 | 万元 |
公司代表签字 |
|
谈判小组成员签字:
监督人员签字:
年 月 日
维保服务内容
序号 | 系统名称 | 维护内容描述 |
1 | 火灾自动报警系统 | 1、定期清洁消防主机、检查设备的运行状况,维护系统的联动程序,保持系统性能完好稳定 |
2 | 室内外消火栓系统 | 室内消火栓箱内应经常保持清洁、干燥,防止锈蚀、碰伤或其他损坏。 |
3 | 机械防排烟系统 | 1、定期测试各类阀组装置性能 |
4 | 应急照明疏散指示系统 | 1、定期检查应急\疏散照明灯具外观是否破损,安装是否稳固,保持灯具表面清洁 |
5 | 自动喷淋灭火系统 | 1、定期检查系统所有压力表指数 |
6 | 泵房给水系统 | 1、定期检查水泵运行时温度、震动、声响及润滑情况 |
7 | 消防广播系统 | 1)试验火灾应急广播设备的功能是否正常。在试验中不论扬声器当时处于何种工作状态,都应能紧急切换到火灾事故广播上,音响清晰; |
8 | 灭火器 | 1、定期检查外观、标志清晰 |
9 | 防火门监控系统 | 1、秒表测量,观察检查。 2、核对设计文件,观察检查。 3、模拟常开防火门所在防火分区内的两只独立火灾探测器或一只火灾探测器于一只手动火灾报警按钮的报警信号联动关闭防火门;疏散通道上的防火门开启、关闭及故障状态信号应反馈至防火门监控器。使受防火门监控器监测的常闭防火门处于半关闭状态,防火门监控器应在100s内发出故障报警信号。 |
10 | 电气火灾监控系统 | 1、定期检查外观 2、电气火灾监控系统在正常监视状态下,对不同种类的电气火灾探测器施加相应的模拟信号,观察报警确认灯状态,记录报警确认灯动作到火灾报警控制器发出报警信号的时间。手动造成电气火灾监控探测器连线短路、断路,记录火灾报警控制器发出故障信号时间。 3、剩余电流式火灾监控探测器:采用剩余电流发生器对火灾监控探测器施加剩余电流,观察剩余电流式火灾监控探测器确认灯状态。手动造成剩余电流探测器连线短路、断路,记录剩余电流式火灾监控探测器发出故障信号时间。 4、测温式电气火灾监控探测器:采用发热试验装置给监控探测器加热,观察测温式电气火灾监控探测器确认灯状态。 手动造成探测器连线短路、断路,观察电气火灾监控器的故障报警状态。 |
11 | 气体灭火系统 | 1、观察检查;查验合格证等相关的资料。 2、观察并比较各容器的充装量、充装压力。 3、采用拉力计,向储瓶施加与最大允许损失量相等的向上拉力,查看称重装置能否发出报警信号。 4、尺量检查安装间距;晃动瓶架,观察贮存容器是否牢固;观察检查支架是否采取防腐处理。 5、用数字温度计、湿度表、照度计量测。 6、现场查看泄压装置的泄压方向。 7、在自动状态下,采用发烟装置或热风机,先后向同一回路中的两个火灾探测器施放烟气或加热,查看控制器的显示和记录,用万用表测量联动输出信号。 8、在正常状态下,模拟火灾探测器断路、启动钢瓶的启动信号线断路、压力讯号器的接线短路等故障,查看控制器的显示情况。 9、控制器面板上所有指示灯、显示器和音响器件进行功能自检。 10、切断主电源,查看备用电源的自动投入和主、备电源的状态显示情况。 |