为进一步提高工作效率,节能环保,减少纸张的使用,智能、高效、安全的开展会议。****现对 ****无纸化会议管理系统项目 进行院内采购,欢迎具备条件的国内投标人参与投标。
一、项目名称及内容1、项目名称:****无纸化会议管理系统项目
2、项目概况:
根据《****政府采购法》、《****政府采购法实施条例》等有关法律、法规和规章的规定,为进一步提高工作效率,节能环保,减少纸张的使用,智能、高效、安全的开展会议。****拟开展无纸化会议管理系统项目。
3、资金来源及预算:自筹资金,预算29.8万元。
二、采购内容项目名称
数量
单位
无纸化会议管理系统
2
套
三、采购内容具体需求 (一)项目建设背景和目标随着新一代信息技术的飞速发展,以多媒体为主导的的会议形式已成为过去,现代化、数字化、智能化的会议系统正在向各场景蔓延,智能化会议厅以其程序简单化、功能多样化的特点已发展成为集音频、视频、通信、计算机以及多媒体等多种先进技术于一体的智能化系统集成体。 为响应国家节能减排政策,适应信息化进程,节约办公成本,提高办事效率,践行 低碳、环保、绿色 的理念,以适应当下信息化进程,满足会议智能化的长远发展。
我院拟在新院区行政楼2楼会议室和3楼中会议室各采购1套无纸化会议管理系统。以信息技术为基础依托,建设无纸化会议系统,实现创建会议、会议内容管理、会议材料终端浏览、会议投票等功能,改变传统会议形式的局限性,提高会议效率、节约**。
(二)货物需求及技术要求序号
产品名称
技术指标
数量
1
智能无纸化服务主机
硬件参数:
工业级设计坚固耐用4U温控机箱,标准机柜接口
2.内存:不低于8G DDR4
3.SSD: 128G
4.网卡:具备千兆网络接口(RJ45)
5.视频输出接口:不少于1个HDMI接口
6.音频接口:不少于1个3.5mm;音频输入接口:不少于1个3.5mm音频输出接口
7.其他:不少于2个串口、不少于4个USB接口
8.操作系统:Windows10及以上
9.工作环境:环境温度:5℃~40℃;相对湿度: 75%
2台
2
智能无纸化会议管理服务器软件
2套
3
数字会议系统主机
★数字会议主机可连接不少于128台会议单元,通过会议扩展主机,一套会议系统最多可接入4096台会议单元;
▲前面板配置有USB会议录音接口,具有开启录音和停止录音按键,可接入U盘后开启录音自动生成MP3格式文件并保存,最大可支持16G的U盘;
★提供不少于1组译员机专用8芯航空接口、不少于1组扩展主机专用8芯航空接口、不少于3组会议单元专用8芯航空接口;
▲会议发言模式可选:FIFO-先进先出发言模式、NORMAL-轮流发言模式、FREE-自由发言模式、APPLY-申请发言模式;
▲发言人数限制功能:主席单元不受限制,代表发言单元1/2/4/6可调;
★提供不少于1组RCA音频输入接口,支持外部消防报警音频及背景音乐输入;
★提供不少于2组RCA音频输出接口、不少于1组纯会议音频输出、不少于1组混合音频输出;
▲提供不少于1组佧侬头立体声输出接口及不少于1组立体声6.35mm输出接口;
▲会议主机可连接不少于36台翻译单元,提供不少于12通道译员音频输出口,可实现 11+1 种语言同声传译功能;
▲提供RS-232控制接口,支持中控主机控制会议模式、发言人数限制、调节会议音频增益;
▲提供PC独立控制接口,支持PC端控制会议模式、发言人数限制、会议音量增益调节,管理签到、表决评分及投票进程等数据;
★支持低音、高音、总音量五级增益手动调节功能;
★支持会议单元 手拉手 或者 T型 连接模式;
★音频处理采用数字均衡模块,声音清晰透彻;
▲支持双机热备份功能;
▲可设置会议单元独立ID码,搭配中控系统/摄像跟踪系统,可实现自动摄像跟踪功能;
★会议单元专用8芯航空接口可转成标准网口,以接入网线接口会议单元;
★配合电话耦合器可以进行远程电话会议;
★采用国际通用宽适配电源设计(AC100-240V 50/60Hz),适用任何国家和地区;
★采用至少2U航空铝机箱设计,可安装在19寸标准机柜中
2台
4
无纸化会议终端
技术参数:
1.CPU:不低于 I5四核/八线程/CPU主频3.2GHz-4.0GHz
2.内存: 4G DDR3
3.SSD: 128G
4.网卡:具备千兆网络接口(RJ45)
5.视频输出接口:不少于1个HDMI/VGA
6.音频接口:不少1个COM接口、不少于6个USB接口、不少于1个LAN、不少于1 个DC
8.操作系统:Windows10及以上
9.工作环境:环境温度:5℃~40℃;相对湿度: 75%
24套
5
无纸化会议终端客户端软件
1.1支持欢迎界面展示信息,前屏会议信息显示界面上方显示会议主题、参会人员、会议室信息、开始时间、主讲人、秘书信息;
1.2支持签到功能,签到模式有直接签到、手写签到、二维码签到;
1.3支持与分布式系统交互功能,点击统一签到即时弹窗可选是否同步至大屏;
1.4支持导出签到结果,签到结果以XLS格式导出;
1.5支持会议议题功能,可创建多个议题,根据议题需要上传文件,支持多种文件格式,包含doc/ docx /xls/ xlsx /ppt /pptx/ pdf /txt/html /htm等;
1.6支持对会议议题进行权限设置,参会者只可看到权限范围内议题文件;
1.7支持即时对会议议题进行管控,主席位可根据会议需求打开/关闭议题,关闭状态下任何终端无法查看该议题;
1.8支持会议纪要功能,针对会议进行中的原文件编辑、单人/交互手绘批注、单人/交互电子白板、截图进行保存,并支持即时查看;
1.9支持同屏广播功能,发起者可将自己终端界面投放其它参会者以及大屏幕,同屏效果清晰流畅,支持4K清晰度,同屏延迟极低;
1.10支持手绘批注功能,支持任意界面开启批注;支持交互批注功能,可一对一,一对多任意选择人员进行手绘交互批注书写,即时保存即时在会议纪要查看;
1.11支持远程协助功能,发起者可选择任意人员发起远程协助,辅助控制其它终端完成操作;
1.12支持电子白板功能,支持单人与多人交互白板书写;
1.13支持会场呼叫服务功能,支持系统预设的至少8种服务直接点击选择呼叫,支持自定义手写输入内容进行呼叫;
1.14支持U盘读取功能,可对U盘内容进行预览后上传,支持多种文件格式直接上传;
1.15支持发送信息功能,以即时的形式体现,终端互发信息交流。可选择参会人员发送信息,支持全选操作(即为发送所有人);
1.16支持系统通知功能,即时翻阅会议中发出的文字信息通知;
1.17支持查看会议投票功能,列席可查看当前会议的投票内容,未投的查看投票提名内容选项,已投直接查看投票结果;
1.18支持签到信息功能,列席可点击查看当前会议人员参加会议签到情况;
2.1支持主席对会议文件进行开启/关闭控制,开启后列席终端才可查看到该议题文件;
2.2支持联机状态查看功能,查看所有终端是否正常连线;
2.3支持主席对列席界面集中控制功能,统一切换所有终端欢迎界面/签到界面/投票界面/功能界面/会议标语,可选择主席是否同步切换;
2.4可以控制升降器上升、停止、下降,控制会议终端重启、关机,支持对设备网络唤醒,支持软件重开、预览监视其他终端图像等;
2.5支持投票表决功能,单选多选实名匿名多种投票模式,可从主席机对会议投票进行开启、停用、重置等功能;
2.5支持公告发布,系统通知等功能,主席位可直接编辑内容推送至所有终端,会议公告,系统通知以闪动方式提示在界面上方提示
2.6支持列席点击系统通知功能进行查看;
24套
6
无纸化触摸升降一体机
★1.单屏显示,内屏采用 17.0寸触摸屏,分辨率 1920 1080,
★2.传动采用直线轴承线性爬行结构 3.触摸屏类型:电容屏,10点触控,类似Ipad操作体验;自带操作系统
★4.触控屏与升降显示屏无螺丝连接孔,无连接背板;
★5. 带话筒同、异步升降话筒支持投票表决 ☆液晶屏升到指定位置时自动供电,开始下降前一秒自动断电。 6.材质:航空铝材阳极氧化喷砂工艺
★7.升降器面板尺寸不大于:长680MM宽80MM厚5MM,(可现场定制尺寸)
★9.电子元件防水保护
★10.自动俯仰角功能
★11.自动开关门功能
★12.无线/RS232、485通讯控制 摇控/RS232、485通讯控制
24台
7
反馈抑制器
4. 至少2路平衡/非平衡输入,至少2路平衡输出
2套
8
分布式无纸化编解码器
★1.可支持选配不小于2寸OLED屏幕显示节点IP地址、软件版本及运行状态信息; ★2.可选配支持网络实时运维管理; ★3.可选配支持可视化云录播系统支持实时音视频数据收集,统一管理和控制音视频信号、计算机屏幕信号的同步录制、预览、直播、点播、交互、下载等功能;避免盲录信号导致的可能的差错,减少数据还原取证的困局;
★5.输出节点须具备同时支持不少于1路音视频信号输入、不少于1路独立音频输入,支持音视频同步输入或分离独立输入;不少于1路音频输出,支持调整音量大小及音频通道选择;
★6.至少支持1路RS485、1组红外IR、1组GPIO等接口对接第三方设备;支持 2路USB;
★7.至少支持1路DVI/HDMI输出并支持2路1080p不同源图像或4路720p不同源图像分割叠加显示; ★8.同一个节点通过软件配置,既具有可独立设置为输入节点与环出显示功能,又可以设置为独立输出节点的应用功能,无须拨码开关实现;
★10.所有信号数据实现实时处理、实时显示,端到端、点对点延时16.7~120ms,视觉零延时;
支持窗口图像无缝切换,无黑屏、无闪屏,须让用户体验无感知图像显示;
能进行多屏拼接、单屏、全屏的任意画面切换、漫游移动、缩放跨屏、分割显示、叠加显示、组合显示、拼接显示;
能够满足高速动态画面跨屏显示,图像画中画叠加显示的需求;
★支持跑马灯飞行字幕信息显示,支持自定义超高清点对点底图显示;
★可靠性强,具有信号窗口特征记忆功能,支持热插拔,数据业务窗口画面自动恢复显示功能;
12.1输出通道:至少1路数字信号
12.2输出接口:至少具备HDMI接口
12.3输出分辨率:640 480~1920 1200@60fps
12.4处理帧速率: 60fps
12.5输入接口:至少一个HDMI、一个千兆以太网口RJ45、一个千兆Fiber光纤接口SFP
12.6网络带宽: 1000Mbps
12.7视频编码:H.265、H.264 High Profile
★12.8视频协议:采用私有协议加密、轻量级压缩视频编解码
★12.9音频:至少一个3.5mm接口、1路音频输入、1路音频输出,支持立体声道输入环出
12.10 串口:至少一个3.5mm**端子,支持双向通讯、1路RS-485串口双向通讯传输
GPIO:至少一个3.5mm**端子、1路I/O或者1路红外IR发送
12.11 USB: 2路
12.13 超低延迟:16.7~120ms
2台
9
多媒体盒
根据所投其它硬件相应配置,符合国家相关技术标准和规范
4套
10
16口千兆网络交换机
1.设备性能: 交换容量 336Gbps,转发性能 51Mpps;
2.设备固化千兆电口 16个,SPF千兆光口 4个 ;
3.支持IPv4/IPv6静态路由,支持RIP/RIPng,OSPFV1/V2/V3;
4.要求该设备具有流量控制和安全审计功能
5.支持终端准入控制功能,配合后台系统可以将终端防病毒、补丁修复等终端安全措施与网络接入控制、访问权限控制等网络安全措施整合为一个联动的安全体系;
6.支持虚拟化技术,将多台物理设备互相连接起来,使其虚拟为一台逻辑设备,也就是说,用户可以将这多台设备看成一台单一设备进行管理和使用,实现设备级的1:N备份;
7.支持基于端口的镜像,支持重定向,支持端口隔离,支持端口限速,支持丰富以太网IPv6功能。
2
11
机柜
国产一线品牌、32u
2个
12
室内线材
网线、HDMI线、USB调线、连接线、电源等
一批
13
辅材及实施
1、项目所需辅材一批,如音频连接线、桌插、话筒线、视频线、网线、电源线、插座、水晶头、管材等
2、项目实施需符合国家相关技术标准和规范
1项
14
系统集成
1项
备注:本项目为交钥匙工程,质保期5年,交货期合同签订后 30 日内完成供货,中标金额应
包括所需人工费、施工机械使用费、材料费、对接费、软件定制费及本项目有关的费用,须保证采购人正常使用,采购人不再为本项目追加费用。
(三)交货、安装与维保
1.发布中标通知后7个工作日内完成合同的签订。
2.供应商须书面承诺在合同签订后,接采购人书面通知后30个工作日内完成交货、安装,如超期未完成,采购人有权终止与中标供应商的**,并退还预付费用。
3.因所投2个会议室的会议桌等家具招标已经完成,供应商自行与家具供应商对接,保证项目顺利完成。
货物安装、调试、验收合格后,中标供应商应对采购人的相关人员进行免费现场培训。培训内容包括基本操作、保养维修、常见故障及解决办法。
免费维保期5年,从系统上线验收合格之日起计算。免费维护服务包括但不限于以下内容:成交供应商采购人合理要求做出实时响应和支持,并及时给予答复和解决;如果远程服务无法解决采购方要求,成交供应商应立即派遣项目技术人员用最快捷的交通工具前往现场,提供免费现场技术支持服务;成交供应商应向采购人承诺针对其提供的所有产品进行免费维护和缺陷修复,并根据采购人需求提供对产品的免费修改、补充、完善和升级服务。
四、项目验收系统正式上线成功后7个工作日内组织验收。
成交人和采购人双方共同实施验收工作,结果和验收报告经双方确认后生效。若供应商所投产品经验收不符合询价文件要求,所产生的后果由供应商自行承担。
五、费用结算合同签订后支付合同总额的50%;验收合格后再支付45%。免费维保期满后支付剩余5%。
六、投标人资格要求1.投标人应具有独立法人资格,具备独立承担民事责任能力,具有有效的营业执照,需提供复件并盖投标人公章。
2.本项目不接受联合体投标。
3.投标人存在以下不良信用记录情形之一的,不得推荐为中标候选人,不得确定为中标人:
(1****法院列入失信被执行人的;
(2****管理部门列入严重违法失信企业名单的;
(3)被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的。
(4)投标人或其法定代表人或拟派项目经理****人民检察院列入行贿犯罪档案的;
(5****管理部门列入企业经营异常名录的。
七、投标文件组成投标文件应包括下列内容:
1.投标函、投标承诺书;
2.投标人企业法人营业执照(带复印件);
3.如投标人不是法定代表,需持有法定代表人授权委托书(格式见附件1);
4.投标报价表(格式见附件2);
6.售后服务说明;
7.其他招标文件要求的资料。
八、投标要求
投标人可以将投标文件(投标文件封面及封袋应写明:具体项目名称、供应商名称、联系方式、日期))邮寄或送达采购人,逾期未送达的或者未送达指定地点的,不予受理。投标文件包括报价函、营业执照、法人代表授权书、售后服务承诺函。投标人可先行递交投标文件扫描件发送至****@163.com邮箱,后补寄纸质版。为保密起见,如若发送邮箱,请设置解压密码,开标时再发送密码解压。
递交投标书截止时间和地点:
时 间:2022年10月16日17:00
地 点:**县**人民路196号****办公室(行政楼四楼)
联系人:曹先生
联系方式:0556-****501
九、评标办法
本项目采用综合评分法,不组织现场唱标,****医院网站公示。
对响应文件进行综合评审。评审小组只对通过初审的响应文件进行综合评审。
根据评分的细则,评标小组各成员独立对每个有效响应的文件进行评分,并分别填写打分表。
综合评分满分为100分,具体评分细则见附件3。
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2022年10月11日