项目编号:****、804、795
尊敬的供应商:
根据《****政府采购法》的规定,****受****和**市排水办的委托,拟就**市**北路、清溪路、合马路灯具、灯杆采购项目以竞争****政府采购。
一、采购项目内容:
第一包:**北路灯具、灯杆;
第二包:清溪路灯具、灯杆;
第三包:合马路灯具、灯杆;
(详细内容及要求见附件,投标生产厂家可以投一包,也可以投多包)
二、采购项目性质:
本次谈判采购项目属于 货物 类项目
三、供应商资格:
1、具有独立承担民事责任的能力,第1包注册资本不低于1800万元人民币;第2、3包注册资本不低于1000万元人民币;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
4、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;
5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法违规记录;
6、法律、行政法规规定的其他条件。
7、本项目不接受代理商投标。
四、供货时间和地点:第1、2包按业主方通知供货。第3包按业主要求,合同签定后15日内供货。
五、付款方式:第1、2包合同签订后,分期支付厂商货款,首付30%备料款,货到现场安装后,付至70%,工程竣工验收合格后付至85%,工程决算后一个月付至95%,留有5%的质保金,待两年质保期满后无质量问题,一次性付清。第3包货到验收合格付50%,工程竣工验收合格后付至80%,余下20%货款在竣工验收满一年当月付清。
六、供应商须提交的谈判资料内容:
1、经年检有效的营业执照和税务登记证的复印件或影印件;
2、法人代表授权书(原件,格式见附件);
3、投标函(原件,格式见附件)、报价函(原件,格式见附件)及最终承诺报价函(格式见附件);
4、所投产品组部件清单(格式供应商自定)必须含灯具净重、尺寸及灯杆的重量、壁厚、尺寸。
5、所投产品的国家3C或CQC认证、质量体系认证书、资信等级证书(如果有的话);
所投产品(灯杆、灯具)的型号、名称、规格、结构尺寸及重量、自有产品证明、执行标准、产品合格证、****中心出具的产品检测报告;
投标产品原材料证明和有关说明(材质、产地来源及构成成份等)。
灯具必须为自主产品,灯体内注明商标或厂名,严禁外购,必须出具投标样品灯具的产品型号有关技术参数(灯具型号必须有产品样本和使用说明),并由投标方附效果图。
6、所投产品的省级以上检验部门出具的灯具、灯杆检验报告(灯具效率、光强分布、利用系数曲线、配光曲线、光强曲线),且灯具效率必须达到75%以上;灯杆、灯具的净重、规格、材质必须达到要求并具有出厂合格证;
7、交货期、产品质量承诺及售后服务承诺(包括保修期内和保修期满后的维修服务措施);
8、企业近两年类似市政工程项目合同复印件二份(原件备查);
9、其他投标文件(包括企业资信、业绩、荣誉等);
公司设计、****公司遵循的主要技术规范;原材料证明和灯具说明书;
10、谈判时按照谈判文件及技术样图(效果图)要求提交灯具实物样品各一套(含光源、电器),灯杆样品一节(50CM左右)。(注:1、所提供的样品需贴上标签,标签上注明包别、厂家、联系电话。2、中标单位提供的样品,作为验收参照物并免****管理所封存,待到货物验收完毕后返还。3、技术样图等索取联系人:政府采购二组黄莉,电话****061。)
七、谈判时间和地点:
1、谈判日期: 2007年9月7日9时00分
2、谈判地点:****四楼大会议室
八、接收报价书日期:2007年9月7日8时10 分至2007年9月7日9时00分,提前、逾期递交的报价书或不符合规定的报价书恕不接受。(报价书要求正本 一 份,副本 二 份,必须密封且外信封盖有骑缝章)九、谈判文件发售办法:
1、发售时间: 2007年9月3日至2007年9月6日(**时间上午8:30-12:00,下午3:30-6:00。)
2、发售地点:****采购二组;
3、谈判文件价格:第1包400元整、第2包200元整、第3包400元整。
请感兴趣的****中心购买谈判文件,售后不退;****中心网站下载(所需支付的谈判文件费用可在递交投标文件前缴纳),下载后需传真告知项目负责人,传真包括投标单位名称、联系人、联系电话、电子邮箱地址等内容,否则将自行承担其投标有可能被拒绝的风险。
十、谈判保证金办理方式:
1、参加谈判的供应商应在谈判开始之前,提交金额为 第1包贰万元、第2包壹万元、第3包壹万伍仟元人民币的谈判保证金,作为谈判的一部分。谈判保证金可采取下列任何一种形式:
(1)异地****银行转讫章的回单)。
(2)本地****银行转讫章的回单)。
注:采购中心不接受以现金形式提交的投标保证金。
2、谈判开始时,对于未按要求提交谈判保证金的****银行****采购中心为准),采购中心将予以拒绝。
3、采购中心将在成交通知书发出后五个工作日内退还未成交供应商的谈判保证金,在采购合同签订后五个工作日内退还成交供应商的谈判保证金,不计利息。
4、下列任何情况发生时,谈判保证金将不予退还:
(1)成交供应商未在规定期限内签订合同;
(2)成交供应商未在规定期限内提交履约保证金和中标服务费。
十一、谈判的评审方法及标准:本项目采用有效最低价 法:
1、有效最低价法:以价格为主要因素确定成交候选供应商,即在全部满足谈判文件实质性要求(包含谈判过程中对材料选用、技术指标进行补充和修改)前提下,根据各投标人最终承诺投标报价由低到高排出成交候选供应商。如果最低报价或次低报价出现两家或两家以上者,****小组评审,****小组投票推选成交单位或成交候选人。
2、谈判小组将审核各投标人投标文件:①产品及报价是否响应谈判文件的要求;②交货期、质保承诺等是否响应谈判文件的要求;③报价是否会降低谈判文件规定的使用功能及质量;④报价是否会低于本企业在该项目上的成本;⑤拟用材料的质量、重量、规格等是否符合谈判文件及实际需求。⑥是否按规定提供了合格样品。
3、投标人不得以低于成本价的价格投标;不合理的低价投标无效。
十二、供应商须知:
1、供应商应确保其所提供的谈判资料的真实性、有效性及合法性,否则,由此引起的任何责任由其自行承担。
2、为保证谈判活动顺利进行,供应商应派相关技术人员携带样品进行现场答疑,并按要求做好相关准备。
3、谈判小组首先将对各供应商基本资格进行符合性审查,同时,对谈判资料的响应性进行初审、对灯具、灯杆样品进行符合性鉴定。谈判资料实质响应谈判邀请函要求,且灯具、灯杆样品外观、质量符合谈判邀请函规定的技术要求及功能需求的供应商进入谈判及报价。进入谈判的供应商均给出最后一次书面说明和最终承诺报价的机会。
4、谈判小组将与供应商就报价、材料选用、质保期、售后服务等内容进行谈判,但最终书面报价是确定成交候选供应商和签订合同的最终依据。
5、成交供应商应在合同签订前。第1、2包向****提交合同总价10%的履约保证金(验收合格移交备案后一个月内退还),第3包向****提交5%的履约保证金(一年)。****中心提交中标服务费。
(具体收费标准参见国家计委关于印发《招标代理服务费管理暂行办法》的通知(计价格[2002]1980号)规定。
费率
中标金额(万元) | 货物招标 |
100以下 | 1.5% |
100-500 | 1.1% |
500-1000 | 0.8% |
1000-5000 | 0. 5% |
5000-10000 | 0.25% |
10000-100000 | 0.05% |
****000以上 | 0.01% |
差额定率累进法计算举例:某货物招标代理业务中标金额为6000万元,计算招标代理服务收费额如下:
100万元×1.5%=1.5万元
(500-100)万元×1.1%=4.4万元
(1000-500)万元×0.8%=4万元
(5000-1000)万元×0.5%=20万元
(6000-5000)万元×0.25%=2.5万元
合计收费=1.5+4.4+4+20+2.5=32.4(万元))
6、采购双方必须严格按照谈判文件、投标文件及承诺签订采购合同,不得擅自变更。对任何因双方擅自变****采购中心概不负责,合同风险由双方自行承担。
7、我中心一律不予退还投标人的投标文件。
8、供应商对本函如有不清楚之处,****中心联系,我中心将尽快予以答复。
十三、联系方法:
单位:****
地址:**市九狮桥街45号兴****剧院对面)
本项目联系人:黄莉
电话: 0551-****061 传真: 0551-****101
邮箱: 邮编: 230001
开户行:徽商银行**支行
账号:102********00078082
十四、其他内容:![](http://wap.qianlima.com/imgs/xunhuan.png)