按****市政府采购云服务平台网上竞采本项目页面进行网上报价并上传签字盖章的完整版响应文件，未在规定时间内按要求报价的投标人将失去成交服务商资格，将作无效投标处理。

签订合同之日起3个月内服务完成并验收通过。详见采购文件。

1、本次报价为人民币单价报价，投标人的报价包括完成本项目所需的全部成本、税费、利润等的所有总和费用，并承担一切风险责任。投标人应结合项目特点、市场行情及投标人自身的专业技术、管理水平、竞争能力，确定最终单卷报价。因成交服务商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。

2、本次投标报价实行分项单价报价，分项单价应****组织部《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》、《关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》等档案整理工作的规范要求，正确地完成每卷（册）档案的材料整理装订、档案拆分、档案扫描、影像预处理、著录标引、档案质检、整理装卷、数据打包导出、备份等档案整理工作以及根据“**市社会人才人事档案数字化管理系统”采集的内容和要求，正确地完成档案信息数据的采集、录入、核对以及纸质档案材料的扫描、著录、影像加工、档案信息数据库和档案影像数据库建设、数据导入挂接等数字化加工、档案维护工作。项目费用包括所需的人工费用、纸质档案整理装订所需的所有材料费用（包括档案袋（盒）、案卷封皮、散材料袋（1个/每卷（册））、档案目录纸（5张/每卷（册））、干部职务变动表（需要时使用，1张/每卷（册））、彩色分类纸（10张/每卷（册））、参考材料袋（1个/每卷（册））、技术加工用衬纸（需要时使用）、档案标识打印粘贴用标签（2张/每卷（册））、打印用墨盒、防虫防腐浆糊或胶水、档案装订带绳等）、设备、工具及办公家具购置使用费用、项目实施费、培训费、企业管理费、组织措施费、临时设施费、数据导入费、审核验收费、质保期服务费、相关工作人员差旅和食宿费用、其他费用、利润

税金等一切费用，并考虑风险费用。投标人应根据上述因素综合考虑投标报价。中标后，除根据实际档案卷（册）数量变化引起承包总价变化外，也不得以任何理由调整、变更承包价。

3、投标报价超出最高限价将导致投标无效。

成交服务商在收到中标通知书后5个工作日内与招标人签订采购合同，采购人根据实际加工和维护的档案卷数，按照验收标准进行集中验收，并与成交服务商共同核定验收的档案卷数。待全部档案加工和维护完成且验收合格后，根据合同单价与实际完成的档案卷数结算，30个工作日内一次性支付最终结算款项。

其他商务条款详见采购文件。