****容**置房D标段市政井盖竞争性谈判采购
采购编号:****号
谈 判 文 件
谈判组织单位:**** 二〇二三年二月
目 录 第一章 竞争性谈判公告 1.采购条件: 2.项目概况与采购内容 2.1项目概况 第一部分 供应商须知 供应商须知前附表 一、项目介绍 1.项目概况及采购依据 2.采购人及采购组织单位 3.采购物资、包件划分和要求 4.供应商资格 5.合格的物资及服务 二、谈判文件 6.竞争性谈判文件的组成 7.竞争性谈判文件的澄清、答疑和补遗 8.竞争性谈判文件的修改 三、竞争性谈判响应文件的编制 9.竞争性谈判响应文件的装订、版式及文字 10.竞争性谈判响应文件的组成及编制顺序 11.谈判保证金 12.谈判报价 13. 结算方式 14.谈判有效期 15.竞争性谈判响应文件的签署、份数及检查 16. 响应文件的密封和标记 四、竞争性谈判响应文件的递交 17.竞争性谈判响应文件的递交 五、 谈判 18. 谈判 18.1谈判时间和地点 18.2 谈判小组 19.谈判原则 20. 谈判办法 六、授予合同 21.履约担保 22.签订合同 七、重新谈判 23.重新谈判 八、 纪律和监督 24.对采购人的纪律要求 25. 对供应商的纪律要求 26.****小组成员的纪律要求 27. 对与谈判活动有关的工作人员的纪律要求 28.投诉 29. 需要补充的其他内容 第二部分 谈判办法 附件1.谈判报价记录表 附件2:成交通知书 附件3:确认通知 附件4:成交结果通知书 附件5:问题澄清通知 附件6:问题的澄清 第三部分 合同文件 第四部分 物资需求一览表 第五部分 技术规格书 第六部分 竞争性谈判响应文件格式 附件1:竞争性谈判响应文件封面 附表1:物资报价表 附表2:物资描述表 附表3:物资报价成本分析表 附录1:法定代表人授权书及身份证 附录2:供应商资格声明 附录3: 制造商出具的授权函(适用于代理商谈判的) 附录4:供应商声明 附录5:谈判承诺书 附录6:月生产供应能力分析表 附录7:近三年内是否有与骗取合同有关的犯罪或严重违法行为 附录8:近三年内是否有被责令停业,暂停投标期限 附表4:商务条款响应偏差表 附表5:技术规格响应偏差表
第一章 竞争性谈判公告 ****容**置房D标段市政井盖竞争性谈判公告 采购编号:****号
1.采购条件: 本项目容西片区安置房(包含配套设施)及配套支线市政基础设施项目****管理委员****发展局以《****委员会改革发展局关于开展容西片区安置房及配套设施项目前期工作的函》(雄安改发(前期)【2020】106号)、《****委员会改革发展局关于开展容西片区配套市政基础设施工程(一期)项目前期工作的函》(雄改发(前期)【2020】35号)、《****委员会改革发展局关于开展容西片区配套给排水设施工程(一期)项目前期工作的函》(雄改发(前期)【2020】36号)批准建设,项****集团****公司、****集团****公司、****集团****公司,建设资金来自企业自筹+政府投资,项目出资比例为100%,资金落实情况已落实,经采购人上级单位批准,现对本项目市政井盖进行公开竞争性谈判,诚邀有兴趣的供应商参加。 2.项目概况与采购内容 2.1项目概况 容西片区安置房(包含配套设施)及配套支线市政基础设施项目位于**雄**区容西片区的南侧,规划范围西至龙西大街,**楼堤大街,南至奥威路,北至**西路。基础形式:桩筏基础,其中主楼筏板厚度700mm,地库筏板厚度500mm,地库顶板厚度350mm。结构形式:剪力墙/框架结构,包含人防,非人防区域。总建筑面积约53.27万平方米,其中地上建筑面积约33.92万平方米,地下建筑面积约19.35万平方米,设有51栋住宅楼17个居住服务****中心),2所学校;建筑层数为1-15层,地下1-2层,建筑高度最高42.9m。合同总造价22.4亿元,合同工期546天,供货周期546天。 2.2采购内容:物资名称、包件划分等,详见附表1。 3.谈判供应商资格要求 3.1供应商专用资格条件要求:详见附表2。 3.2限定品牌要求: ( 1 ) 需 在 雄 安 新 区 集 采 平 台 合 格 名 录 内 ( 网 址 : 3.2.2供应商必须提供满足竞争性谈判文件要求的谈判物资,且生产地、生产线、生产工艺及原材料等始终与谈判承诺一致。 3.2.3本次谈判物资一包一投(即每个包件谈判文件单独封装),同一供应商多包件同时投标,不同包件下同一类型材料报价必须一致。 3.2.4本次谈判不接受因物资质量、供应等问题,被谈判项目行业主管部门处罚,且在处罚有效期内的谈判供应商;不接受被列入采购人及其上级单位“限制交易供应商名单”或“供应商黑名单”中的谈判供应商。 3.2.5法定代表人为同一人,或母公司、****公司****公司,单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参与同一包件的谈判。 3.2.6资格审查方式:资格后审。 4.成交能力限定:同一供应商每类材料最多只能中一个包件。 5.谈判文件的获取 5.1本次谈判文件仅采用电子版方式在中国中铁采购电子商务平台上发售,售价详见附表1,谈判文件售后不退。(不提供招标服务费发票,可领取财务收据) 5.2凡有意参加谈判的供应商在中国中铁电子商务采购平台(www.****.com)注册成为平台用户(须签订合同和缴纳年费),因平台审核需一定时间,建议提前操作(平台客服热线4006-010100)。 5.3谈判文件的发售:请于2022年2月21日至2022年2月24日每日上午8时30分-16时00分(**时间,下同)完成以下相关工作: 5.3.1已注册成功的供应商“响应”操作:从中国中铁采购电子商务平台登录进入“供方交易系统登录”->点击“采购信息”->“采购名称”中找到本次招标项目名称点击进入->点击相应“包件编号”->填写“联系人、联系方式、输入密码、确认密码”->点击“提交”->点击“响应”。 注:(1)此处设置的密码非常重要,请保管好;谈判前后供应商必须使用该密码进行有关操作。 (2)如供应商在报名截止时间前未完成注册认证的,请先完成5.3.2和5.3.3步骤,并联系招标组织单位。待注册认证完毕后,再进行“响应”操作;请确保开标前注册认证完成,否则无法参加投标环节,因此造成的后果自负。 5.3.2汇入标书款:将所购买包件****银行账户汇出到采购组织单位账户(不接受个人汇款),并在汇款单上注明(2023-003招标服务费+包件号),并在汇款单上注明采购编号、所投包件号,汇款单位名称与供应商名称须完全一致。 5.3.3报名资料的发送:请在规定时间内,将转账凭证、投标申请表(附表3)、营业执照副本、法人和经办人身份证扫描件以电子文档形式发送至****@qq.com。 5.3.4经采购组织单位网上确认后,供应商可从中国中铁采购电子商务平台(http://www.****.com/portal.php)获取电子版谈判文件。 采购组织单位账户:**** 开户银行:****银行****营业部(非转汇行) 账号:201********006320001 ★6.竞争性谈判响应文件递交及开标的时间:2023年2月22日上午8:30至9:30,递交截止时间为2023年2月28日上午9:30,开标时间:2023年2月25日上午9:30。 ★7.逾期送达的谈判响应文件,采购人不予受理。 ★8.谈判响应文件递交地点:**省**市雄**区容西片区安置房D标段总包项目部。 本次谈判除了递交纸质版外,还需在中铁电子商务平台完成谈判响应文件电子版上传和网上报价,并在谈判结束后上传二次报价。 9.发布公告的媒介 采购与招标网:http://www.****.cn; 中国中铁采购电子商务平台:http://www.****.com。 10.采购人信息 10.1采购组织单位:****容**置房D标段总包项目经理部 联 系 人: 李京 150****6500 地点:**省**市**县 电子邮箱:****@qq.com 保证金联系电话:李京 150****6500 10.2 采购组织单位:****容**置房D标段总包项目经理部 地址:**省**市雄**区容西片区安置房D标段总包项目部 联系人:李京 150****6500 11.附表 附表1.物资分包情况及售价 附表2.供应商资格条件 附表3.谈判申请表 2023年2月21日
附表1.物资分包情况及售价 竞争性谈判文件售价及包件划分
注:本次采购物资的具体规格、需求时间详见竞争性谈判文件。
附表2:供应商资格条件
附表3: 谈 判 申 请 表 采购编号:****号
第一部分 供应商须知 供应商须知前附表
1.项目概况及采购依据 1.1项目概况(略) 1.2.采购依据 1.2.1根据《中华人民**国招标投标法》、《中华人民**国招标投标法实施条例》等有关法律、法规和规章的规定,以及供应商须知前附表所列本次采购计划批准文件,本采购项目有关物资已具备采购条件,现以公开竞争性谈判形式进行采购。 2.采购人及采购组织单位 采购人:****集团****公司 采购组织单位:****集团****招标中心 3.采购物资、包件划分和要求 3.1本次采购物资具体包件数量、交货地点及交货日期见第四部分《物资需求一览表》,《物资需求一览表》中规格型号如有变化,以答疑书为准。 3.2供应商中标后,除采购人另有指定外不允许对中标物资进行生产转包、违法分包。 4.供应商资格 详见“竞争性谈判公告”。 5.合格的物资及服务 5.1所有物资及其有关服务,均应来自合格的供应商,并且提供的物资应符合或优于谈判文件要求和国内现行的有关技术标准。 5.2供应商应提供供应物资的生产、运输、保险和售后服务以及承担其它相关的义务。 二、谈判文件 6.竞争性谈判文件的组成 6.1竞争性谈判文件由竞争性谈判要请示及以下文件组成: 第一部分 供应商须知 第二部分 谈判办法 第三部分 合同文件 第四部分 物资需求一览表 第五部分 技术规格书 第六部分 谈判响应文件的组成 谈判过程中,对竞争性谈判文件所作的澄清、答疑、补遗等,均构成竞争性谈判文件的组成部分。 6.2技术规格书中涉及商务条款的内容如与谈判文件商务部分有矛盾时,以商务部分表述为准。 7.竞争性谈判文件的澄清、答疑和补遗 7.1供应商应认真阅读竞争性谈判标文件,包括所有说明、术语、技术规格书等。如发现竞争性谈判文件缺页或错误等问题,应及时向采购人澄清,以便补齐,否则,责任自负。 7.2 供应商对竞争性谈判文件提出的澄清应不迟于2023年2月25日18:00前(过期采购人将不受理)按竞争性谈判公告上写明的联系方式,以书面形式并加盖公章以传真或扫描方式发送至采购组织单位邮箱。 7.3采购人对竞争性谈判文件的补遗或答疑,将在2023年2月25日18:00前,以传真或发送电子邮件方式通知所有供应商。供应商接到通知后应在12小时内书面确认并传真至采购组织单位。对于供应商未及时了解补遗或答疑信息,造成供应商提供资料错误,采购人不负任何责任。 7.4 对竞争性谈判文件两次以上的澄清、答疑或补遗如有不一致之处,以日期在后的澄清或补遗为准。 8.竞争性谈判文件的修改 8.1采购人所做的一切有效的通知、补遗和答疑等都将作为竞争性谈判文件不可分割的部分。 三、竞争性谈判响应文件的编制 9.竞争性谈判响应文件的装订、版式及文字 9.1竞争性谈判响应文件装订要整齐坚固,采用胶订方式,不得采用平订、线装、活页装订等其他方式。 9.2竞争性谈判响应文件的版式用A4纸(附图、附表除外),文字用中文简体。所有文字、图表必须清晰可辨。 9.3竞争性谈判响应文件应印制,并按连续页码顺序装订。 10.竞争性谈判响应文件的组成及编制顺序 供应商须按照第10.1、10.2、10.3款的顺序编制竞争性谈判响应文件并建立目录。 10.1 第一部分 报价文件 10.1.1采购物资报价表(附表1); 10.1.2采购物资描述表(附表2); 10.1.3物资报价成本分析表(附表3); 10.1.4谈判保证金的扫描件; 10.1.5付款方式的优惠条件及承诺。 10.2第二部分 商务文件 10.2.1法定代表人授权书(附录1); 10.2.2供应商资格声明(附录2); 10.2.3供应商声明(附录3); 10.2.4谈判承诺书(附录4); 10.2.5供应商的资格证明文件:企业营业执照、企业资质等级证书产品生产许可证、质量体系认证书、产品质量认证书、信誉证书、一般纳税人证明资料等(扫描件); 10.2.6商务条款响应偏差表(附表4); 10.2.7月生产供应能力分析表(附录5); 10.2.8近三年内是否有与骗取合同有关的犯罪或严重违法行为(附录6); 10.2.9近三年内是否有被责令停业,暂停投标期限,财产被接管、冻结,破产状态等情况(附录7); 10.2.10谈判文件中规定的其他资格文件; 10.3第三部分 技术文件 10.3.1谈判简介及供应能力的说明; 10.3.2供应物资技术规格书; 10.3.3技术规格响应偏差表(附表5); 10.3.4详细具体的组织供应、运输、技术服务方案。要求根据本次采购项目施工特点以及所处的地理位置、环境、气候、交通和工期等情况,编制切实可行的方案,并提供应急预案; 10.3.5潜在供应商认为需要补充的其它文件或资料。 11.谈判保证金 11.1供应商应出具谈判保证金,具体详见“竞争性谈判公告”。 11.2****银行转账形式,供应商必须保证谈判保证金在谈判前将到达****银行帐户。 11.3 供应商应按谈判文件要求递交谈判保证金。否则,竞争性谈判响应文件将被拒绝。 11.4下列任一情况发生时,谈判保证金将不予退还,同时,采购人将保留进一步索赔的权力: (1)供应商在竞争性谈判文件规定的谈判有效期内撤回其竞争性谈判响应文件; (2)成交供应商在规定期限内未能根据本须知第32条规定提交履约保证金; 11.5谈判保证金的退还:向未被推荐为成交候选供应商且未出现11.4(1)情况的供应商在谈判结束后一周内一次性无息退还谈判保证金。 12.谈判报价 12.1本次采购物资的报价为物资的工地交货价(含税落地价格),包括但不限于货价、运输费、装卸费、产品装吊、捆扎、运输、中转、仓储等到达交货地点前的所有运杂费、保险费、出库费、利润、包装保护费以及修复缺陷所需要的全部费用。未列明的,均已包括在单价内。 12.2供应商应根据谈判文件第五部分物资描述表(附表2),按谈判文件要求完成物资报价表(附表1)和物资报价成本分析表(附表3),表中各栏必须填写齐全,不得空白;运杂费一栏应如实填写,不得填写“免费”。 报价方法:到站单价(含税)=出厂单价+运杂费单价 (1)出厂单价指在物资的生产所在地装车发运前的价格,包含但不限于材料费、加工费、试验费、包装费、搬运、储存、装卸费、税费、服务费及售后服务费等。除供应商须知前附表另有规定外,供应商报出的出厂单价在合同有效期内必须保持固定有效,否则将导致谈判响应文件被拒绝。 (2)运杂费指供应商把物资由生产所在地完好无损地运至采购人指定交货地点所发生的一切费用;供应商应该充分考虑采购人项目所在地有关政策调整带来的运输费用的增加;供应商报出的运杂费单价在合同履行过程中必须保持固定不变,并按谈判文件要求提出详细具体的运输服务方案。 合同执行期内,成交单价不予调整,不考虑任何市场因素。 12.2.1除供应商须知前附表另有规定外,本次谈判不接受任何报价折扣。 12.2.2本包件最高投标限价:见供应商须知前附表。 13. 结算方式 13.1固定价结算。结算单价=中标单价 13.2合同结算单价公布确定后,成交人按收货人确认的收料数量、品种、规格型号、日期,开具正式增值税专用发票,采用一票制结算。 13.3结算货币:人民币。 14.谈判有效期 14.1自谈判文件规定的提交竞争性谈判响应文件截止之日起90天内保持有效。 14.2在上款规定的谈判有效期结束前,如果出现特殊情况,采购人可以书面形式要求所有供应商**有效期,供应商应立即以传真等书面形式进行答复。如果供应商拒绝**要求,则其竞争性谈判响应文件失效,但该供应商有权收回其谈判保证金。 15.竞争性谈判响应文件的签署、份数及检查 15.1供应商在提供竞争性谈判响应文件时,所有的表格、承诺及签署的文件均需一份正本,贰份副本。 15.2 竞争性谈判响应文件应由供应商的法定代表人或被授权代理人签字,并按谈判文件要求加盖公章。 15.3竞争性谈判响应文件原则上不应有涂抹等修改。如确需修改,修改处应由法定代表人或被授权代理人签字盖章确认。 16. 响应文件的密封和标记 16.1密封件之一:供应商应将装订好的同一包件的竞争性谈判响应文件正本与副本(竞争性谈判响应文件封面应写明“正本”与“副本”样)装在同一个包装袋内,密封完好。 ★16.2密封件之二:申请人应将所竞争性谈判响应文件中的采购物资报价表另做一份(与装订在正本中的完全一致,并签字、加盖供应商公章)与谈判保证金电汇凭证复印件单独密封,标明“报价函供开标唱标之用”字样。 16.3密封件之三:供应商应将电子版U盘及中国中铁电子商务平台报价开启密码单独密封,并标明“电子版、电子商务平台报价及竞争性谈判响应文件开锁之用”字样。报价表以电子表格形式单独列出。 ★16.4上述三个密封件均应按供应商须知前附表规定注明封套,并密封完好。未按本章第16.1项、16.2项、16.3项和本项要求密封和加写标记的响应文件,采购人不予受理。 四、竞争性谈判响应文件的递交 17.竞争性谈判响应文件的递交 17.1递标的时限和地点:详见“竞争性谈判公告”。 17.2未按规定递交竞争性谈判响应文件的,采购人拒绝接受。 17.3在谈判截止时间前,供应商可以修改或撤回已递交的竞争性谈判响应文件,但应以书面形式通知采购人。 17.4 供应商修改或撤回已递交竞争性谈判响应文件的书面通知应按照本须知第33条的要求签字或盖章。采购人收到书面通知后,向供应商出具签收凭证。 17.5修改的内容为竞争性谈判响应文件的组成部分。修改的竞争性谈判响应文件应按照本章第9条和第10条规定进行编制、标记和递交,并标明“修改”字样。 谈判 18. 谈判 18.1谈判时间和地点 供应商的法定代表人或其委托代理人应按供应商须知前附表规定的谈判时间和地点,准时参加谈判。 18.2 谈判小组 18.2.1谈判小组共 5 人,主要包括工程、经济、技术、检测试验等方面专家。 18.2.2 谈判小组成员有下列情形之一的,应当回避: (1)采购人或供应商的主要人员的近亲属; (2)项目主管部门或者行政监督部门的人员; (3)与供应商有经济利益关系,可能影响对谈判公正评审的; (4)曾因在招标、评标或竞争性谈判以及其他与招投标有关活动中从事违法行为而受过行政处罚或刑事处罚的。 19.谈判原则 谈判活动遵循公平、公正、科学和择优的原则。 20. 谈判办法 谈判小组按照第二部分“谈判办法”规定的方法、评审因素、标准和程序对竞争性谈判响应文件进行评审。第二部分“谈判办法”没有规定的方法、评审因素和标准,不作为谈判依据。 六、授予合同 21.履约担保 详见第三部分“合同文件”。 22.签订合同 评审结果公示结束后,应项目业主、监理要求,或项目实施需要,采购人可以组织对成交****制造厂进行实地考察、取样送样检测、现场试验验证等。对不符合招标条件的供应商取消成交候选人资格,对符合招标条件的成交候选人重新依序确定成交人。 成交供应商应在成交通知书指定的时间,但不超过成交通知书发出后30日内,由采购人与成交供应商订立书面合同,若因成交供应商原因未按规定时间签订合同,将取消其成交资格,其谈判保证金将不予退还。 七、重新谈判 23.重新谈判 23谈判截止时间止,提交竞争性谈判响应文件的供应商少于3个的,采购人应重新组织谈判。 八、 纪律和监督 24.对采购人的纪律要求 采购人不得泄漏谈判活动中应当保密的情况和资料,不得与供应商串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。 25. 对供应商的纪律要求 供应商不得相互串通或者与采购人串通参加谈判,不得****小组成员行贿谋取成交项目,不得以他人名义参与谈判或者以其他方式弄虚作假骗取成交项目;供应商不得以任何方式干扰、影响谈判工作。 26.****小组成员的纪律要求 谈判小组成员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透漏对竞争性谈判响应文件的评审和比较、成交候选供应商的推荐情况以及谈判有关的其他情况。在谈判活动中,谈判小组成员不得擅离职守,影响谈判程序正常进行,不得使用第三章“谈判办法”没有规定的评审因素和标准进行谈判。 27. 对与谈判活动有关的工作人员的纪律要求 与谈判活动有关的工作人员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透漏对竞争性谈判响应文件的评审和比较、成交候选供应商的推荐情况以及谈判有关的其他情况。在谈判活动中,与谈判活动有关的工作人员不得擅离职守,影响谈判程序正常进行。 28.投诉 供应商和其他利害关系人认为本次谈判活动违反法律、法规和规章规定的,有权向有关行政监督部门投诉。 29. 需要补充的其他内容 需要补充的其他内容:见供应商须知前附表。
第二部分 谈判办法
1.1本次谈判采用最低成交价法,即通过评审且经评审的报价最低的供应商为第一成交候选人的谈判方法,但低于成本价的或超过采购人可以接受价格的除外。 1.2谈判分三个阶段进行(分两次报价)。第一阶段公开报价,谈判小组所有成员及参与谈判的所有供应商均参加,并对所有供应商的报价进行公开宣读;第二阶段单独谈判,谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判;第二阶段谈判结束后,谈判小组应当要求供应商在规定时间内进行最后报价,要求各供应商报出的第二次报价不得高于第一次报价,报价结束后对各供应商的第二次报价(最终报价)进行公开宣读。谈判小组按经评审的报价由低到高推荐前1-3名候选人。****小组推荐的成交候选人中选择符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的供应商确定为成交人。在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。 注:以上两次报价除纸质版以外,还需在电子商务平台上进行报价。 2. 谈判小组 2.1采****小组,共5人。谈判小组由采购人代表以及有关技术、经济、检测试验等方面的专家组成,其中技术、经济等方面的专家不少于成员总数的三分之二。 2.2谈判小组负责整个谈判工作。****小组成员对审议事项存有不同意见,****小组成员三分之二以上多数的意见为准。如仍然无法达成一致,审议事项应在重新评审后,****小组成员简单多数的意见为准。 2.3谈判工作接受依法实施的监督。 3. 谈判程序及评审标准 3.1形式评审标准:见谈判办法前附表。 3.2 资格评审标准:见谈判办法前附表。 经资格审查不合格的供应商的谈判资料按作废处理。只有通过了资格审查的供应商才进行下一步的审查。 3.3商务、技术和报价评审 3.3.1商务评审 审查供应商是否根据谈判文件的规定提供了要求的文件, 审核谈判资料是否实质性地符合谈判文件的要求。商务审查的主要内容和要求见谈判办法前附表。 3.3.2 技术评审 审查供应商是否根据谈判文件的规定提供了技术文件,审核谈判资料是否实质性地符合谈判文件的要求。技术审查的主要内容和要求详见谈判办法前附表。 3.3.3报价评审 3.3.3.1投标报价有算术错误的,按照以下原则对投标报价进行修正: (1)谈判响应中的大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准; (2)总价金额与依据单价计算出的结果不一致的,以单价金额为准修正总价,但单价金额小数点有明显错误的除外; (3)对不同文字文本谈判响应的解释发生异议的,以中文文本为准。 3.3.3.2谈判价的评定 (1)本次谈判价以每包件物资的到站总价予以评定; (2)谈判价分析:谈判小组对谈判报价进行评审,审查谈判报价是否明显低于成本价或明显高于市场价。 低于成本价的确认:如果供应商的报价明显低于成本价、或报价明显低于其他报价的,谈判小组将要求该供应商做出书面说明和提供相关证明材料,供应商不能合理说明或者不能提供相关证明材料的,****小组认定该供应商以低于成本价竞标。 明显高于市场价的确认:如果供应商的报价高于采购交易地的物价部门上月(或季度)指导价或者投标交易地当月的市场平均交易价,评标委员会将要求该供应商做出书面说明和提供相关证明材料,供应商不能合理说明或者不能提供相关证明材料的,****委员会认定该供应商以明显高于市场价竞标。 3.4谈判资料的澄清和补正 3.4.1在谈判过程中,谈判小组可以书面形式要求供应商对所提交的谈判资料中不明确的内容进行书面澄清或说明,或者对细微偏差进行补正。 3.4.2 澄清、说明和补正不得改变谈判资料的实质性内容(算术性错误修正的除外)。供应商的书面澄清、说明和补正属于谈判资料的组成部分。 3.4.3 谈判小组对供应商提交的澄清、说明或补正有疑问的,可以要求供应商进一步澄清、说明或补正。 3.4.4谈判小组有权要求有疑问的供应商提供所需谈判资料的原件,不能提供完整原件的谈判资料应按作废处理。 ★3.5重大偏差 重大偏差是指未能对谈判文件作出实质性响应的偏差,如接受将不能实现招标的目的,或将妨碍与满足谈判文件要求的其他投标进行公平比较。谈判响应文件有以下情况之一的属重大偏差: (1)未按谈判文件规定对投标函、授权委托书、投标报价表、物资描述表进行签字并盖单位章的; (2)未按谈判文件规定提供有效的授权委托书的;(适用于委托代理人签署谈判响应文件的情况) (3)未按照谈判文件规定提交制造商授权书的;(适用于代理商投标的) (4)不符合国家或者谈判文件规定的资格条件的; (5)谈判有效期不符合谈判文件规定的; (6)未按谈判文件规定提交谈判保证金,或所提交的谈判保证金没有实质性响应的; (7)同一供应商提交两个以上不同的谈判响应文件或者谈判报价(但谈判文件要求提交备选投标的除外),或出现折扣报价的(适用于不接受折扣报价的); (8)未按谈判文件规定填写谈判报价表、物资描述表的; (9)投标物资主要技术指标和性能不满足谈判文件技术要求的; (10)投标物资规格型号、数量、交货期等与“物资需求一览表”不符,且不能满足谈判物资要求的; (11)谈判价低于成本价或明显高于市场价,或高于最高谈判限价的; (12)出现采购人不能接受的条款和要求的,如付款条件、或拒绝出具履约保函或降低履约保函金额、减少或减轻投标人的责任和义务等; (13)谈判响应文件的编制内容不完整、出现重大漏项的; (14)不符合谈判文件中规定的其他实质性要求的; (15)其他情况:谈判办法前附表。 3.6谈判资料的拒绝 谈判小组对谈判资料评审的结果进行汇总审核,对出现下列情况之一的谈判资料将被拒绝: 3.6.1低于成本价竞争的或明显高于市场价的; 3.6.2未通过商务、技术和报价评审的; 3.6.3供应商相互串通、以行贿手段谋取成交或者以其他弄虚作假方式参加竞争性谈判的。 3.6.4被确定为有重大偏差的; 3.6.5****小组根据本办法对投标报价进行修正的; 3.6.6****小组要求进行澄清、说明或补正的; 3.6.7谈判响应文件中使用虚假材料的; 3.6.8供应商有串通投标、弄虚作假、行贿等违法行为的,其中: (1)有下列情形之一的,属于供应商相互串通投标: ①供应商之间协商谈判报价等谈判响应文件的实质性内容; ②供应商之间约定成交人; ③供应商之间约定部分投标人放弃投标或者中标; ④****集团、协会、商会等组织成员的供应商按照该组织要求协同投标; ⑤供应商之间为谋取中标或者排斥特定投标人而采取的其他联合行动。 (2)有下列情形之一的,视为供应商相互串通投标: ①不同供应商的谈判响应文件由同一单位或者个人编制; ②不同供应商委托同一单位或者个人办理谈判事宜; ③不同供应商的谈判响应文件载明的项目管理成员为同一人; ④不同供应商的谈判响应文件异常一致或者谈判报价呈规律性差异; ⑤不同供应商的谈判响应文件相互混装; ⑥不同供应商的谈保证金从同一单位或者个人的账户转出。 (3)有下列情形之一的,属于采购人与供应商串通投标: ①采购人在谈判开始前开启谈判文件并将有关信息泄露给其他供应商; ②采购人直接或者间接向供应商泄露标底、评审委员会成员等信息; ③采购人明示或者暗示供应商压低或者抬高谈判报价; ④采购人授意供应商撤换、修改谈判响应文件; ⑤采购人明示或者暗示供应商为特定供应商中标提供方便; ⑥采购人与供应商为谋求特定供应商中标而采取的其他串通行为。 (4)投标人有下列情形之一的,属于弄虚作假的行为: ①以他人名义投标; ②使用伪造、变造的许可证件; ③提供虚假的财务状况或者业绩; ④提供虚假的项目负责人或者主要技术人员简历、劳动关系证明; ⑤提供虚假的信用状况; ⑥其他弄虚作假的行为。 3.5谈判资料的拒绝 谈判小组对谈判资料评审的结果进行汇总审核,对出现下列情况之一的谈判资料将被拒绝: (1)低于成本价竞争的或明显高于市场价的; (2)未通过商务、技术和报价评审的; (3)供应商相互串通、以行贿手段谋取成交或者以其他弄虚作假方式参加竞争性谈判的。 3.6谈判结果 3.6.1推荐成交候选人:除第二部分“供应商须知”前附表授权直接确定供应商外,谈判小组对通过资格审查、商务、技术、报价评审的供应商,按照经评审的报价由低到高的顺序,推荐排序前1-3名的成交候选人。 3.6.2成交能力:对于同一供应商在同类物资1个以上包件中均具备履约能力且价格均为最低时,谈判小组应根据该供应商的生产能力、供货保证能力等因素,评定其最大成交能力,并按照相关包件成交总价最低的原则,在该供应商最大成交能力内,推荐其为第一成交候选人,其他包件依序推荐其他供应商为成交候选人。 3.6.3完成谈判报告:谈判小组按有关规定编制谈判报告,对于需要向成交候选人进一步澄清、说明、补正的事宜应纳入谈判报告。谈****小组成员共同签字确认。 3.6.4成交供应商的确定:谈判小组根据经评审的各供应商提交的报价,按报价由低到高的排序推荐1-3名成交候选人,排名第1的为成交供应商。如果排名第一的候选人放弃成交或因不可抗力提出放弃成交的,采购人可以按成交候选人排序依序确定成交供应商。 3.7拒绝所有谈判资料 在评审过程中,出现下列情况之一的包件,谈判小组可以拒绝该包件的所有谈判资料: (1)供应**不能通过评审; (2****小组证实供应商串通,损害采购人利益的。 4.谈判工作纪律与保密要求 4.1谈判工作应严格按照本谈判办法,遵循公平、公正、科学、择优的原则进行。 4.2谈判小组成员有下列情形之一的,应当主动提出回避: (1)供应商或者供应商主要负责人的近亲属; (2)与供应商有经济利益关系,可能影响对谈判公正评审的; (3)曾因在招标、评标以及其他与招标投标有关活动中从事违法行为而受过行政或刑事处罚的。 4.3谈判开始后,直至宣布授予合同为止,谈判小组人员必须严格遵守保密规定,凡属于审查、澄清、评价的有关资料以及授予合同有关的信息,都不应向供应商或与该谈判过程无关的其他人员泄漏。 4.4供应商在谈判资料的审查、澄清、评审和比较以及授予合同决定的过程中,对有关人员施加影响的任何企图和行为,都可能导致供应商的谈判资料作废。 4.5谈判工作结束后,与谈判工作有关的所有资料包括谈判资料、谈判办法、演算草稿纸和数据信息记录等必须全部交回存档。
附件1.谈判报价记录表
(物资类别/名称)谈判报价记录表 采购编号: 开标时间: 年 月 日 时 分
采购人代表: 记录人: 唱标人: 年 月
附件2:成交通知书 成交通知书
(成交人名称): 你方于 (谈判日期)所递交的 (项目名称) (采购编号、物资品种、包件号)响应文件已被我方接受,被确定为成交人。 成交价(人民币大写): 元(小写: )。 请在接到本通知书之日起 日内,根据竞争性谈判文件“竞争性谈判公告”中提供的采购人的联系方式,与 (施工单位)洽谈及签订合同。在此之前按谈判文件第二章“供应商须知”第21款规定向我方提交履约担保。 特此通知。
二○二一年 月 日
附件3:确认通知 确认通知
(采购人名称):
****公司 年 月 日发出的 (项目名称) (采购编号、物资品种、包件号)成交通知书,我方已于 年 月 日收到。 特此确认。
成交人: (盖单位章)
年 月 日
成交结果通知书
(未成交供应商名称):
我方已接受 (成交供应商名称)于 年 月 日(竞争性谈判日期)所递交的 (采购人名称) (采购编号、物资类别/名称、包件号)响应文件,确定其为成交供应商。
感谢你单位对我们工作的大力支持!
年 月 日
问题澄清通知 编号:
(供应商名称):
(项目名称) (采购编号) (物资品种包件号)****委员会,对你方的响应文件进行了仔细的审查,现需你方对下列问题以书面形式予以澄清:
1. 2. ......
请将上述问题的澄清于 年 月 日 时前递交至 (详细地址)或将扫描件发送至 (电子邮箱地址)。
评审委员会
主任: (签字)
年 月 日
问题的澄清 编号:
(项目名称) ****委员会:
问题澄清通知(编号: )已收悉,现澄清如下: 1. 2.
.....
谈判供应商: (盖单位章) 法定代表人或其委托代理人: (签字)
第三部分 合同文件
编号:
****容**置房D标段总包项目 买卖合同
买方(甲方):
卖方(乙方):
签订地点:
签订日期: 年 月 日
市政井盖采购合同
甲方:**** 合同编号: 容**置房D标段总包项目经理部 签订时间: 年 月 日 乙方: 签订地点:
因甲方建设****容**置房D标段工程施工需要,根据《民法典》及相关法律法规的规定 ,合同双方当事人在自愿、平等、公平、诚实信用的基础上,为明确买卖双方权利、义务和责任,经协商一致,就井盖买卖事宜签订本合同,以资双方共同遵守。 1.乙方基本情况 纳税人识别号: ,开户行: 。 银行账号: ;户名: 。 乙方地址: ;联系电话: 。 乙方的税务相关信息发生变动时,应及时告知甲方,否则由此所造成的损失由乙方承担。 2.合同标的物名称、规格型号、生产厂家、数量、单价、金额
2.1合同数量为暂定数量(详见附件:合同价目表),甲方根据现场实际需要情况确定采购数量。结算单价根据合同附件(采购合同价目表)约定单价执行,最终结算以验收合格数量为准。乙方不得以暂定数量向甲方提出任何结算或支付货款要求。单价在执行过程中不做任何调整。 2.2表中单价均为货到交货地点的落地价,包括但不限于货价、运输费、装卸费、安装费、包装保护费、税金以及修复缺陷所需要的全部费用。未列明的,均已包括在单价内。 2.3乙方供应的(产品名称)必须是 生产的产品,否则甲方有权拒收或退货。 3.质量标准和技术要求 3.1乙方所供应的必须符合现行国家标准和业主招标文件中《技术要求》中的相关技术要求。 3.2乙方所供货物必须按照国家、行业有关标准和规范生产,必须符合甲方提出的质量要求并满足甲方工程设计质量要求。乙方所供货物必须有质量证明书或产品合格证。产品须按批次附生产厂家的质量合格证明书,质保书必须随车到达并加盖乙方公章,作为产品出厂合格及甲方检验依据,配合甲方及时报检。乙方提供的质量证明书及合格证必须与货物一一相符。 4.乙方对质量负责的条件和期限 4.1按照《民法典》有关规定执行。 4.2质保期为2年(从本工程竣工验收完毕之日起算),乙方对其供应货物质量负责,提供终身维护,并承担因货物质量问题给甲方造成的一切损失。 5.包装标准、包装物的供应与回收 5.1乙方按照国家规定包装产品,产品不得散落,外观不得有划伤、扭曲、折弯、变形、裂痕等现象,包装物不回收。 5.2货物的包装、标记(含标牌)和证件,须符合《产品质量法》规定的内容,严格遵守国家有关规定并符合买方的合理要求。 5.3由于产品包装不当或采取措施不充分致使产品损坏或丢失的,乙方应负责更换或赔偿。 6.合理损耗标准及计算方法:不计损耗。 7.所有权的转移 标的产品所有权自产品安全无误运至甲方工地指定地点交付时起由乙方转移至甲方。产品交付前的风险由乙方承担,产品的转移不免除乙方的产品质量责任。 8.交货方式、地点、时间 8.1交货方式:工地交货,乙方负责将产品运输至甲方工地指定地点并承担货物运输、装卸等一切成本和费用。乙方负责工地货物的卸车、搬运。甲方提供必要的垂直运输条件。 8.2交货地点:**省**市**县****容**置房D标段总包项目经理部工地甲方指定地点。 8.3交货时间:分期分批交货,具体交货时间以甲方通知为准。乙方根据甲方的工程进度情况随时做好产品供应准备。每次需要产品前,甲方提前24小时以书面、电子邮件或传真等方式通知乙方,如计划变更,甲方应于变更计划到货时间前12小时通知乙方。 8.4甲方指定收货人为: 姓 名: ,身份证号码: , 联系电话: ,传真电话: ,联系邮箱: 。 结算以指定收货人签字确认的单据为准, 其他人员的任何签字、签认均无效。产品签收的,并不视为免除乙方对产品质量和技术应负的责任。 8.5乙方指定联系人为: 姓 名: ,身份证号码: , 联系电话: ,传真电话: ,联系邮箱: 。 9.运输方式及费用负担 9.1汽车运输,产品的运输、出厂前的装车由乙方负责,运输、产品出厂前的装车费用均由乙方承担。 9.2产品运输、装车过程中的损坏、灭失的风险由乙方承担,并由乙方、承运方及承保人办理赔偿事宜,与甲方无任何关系。 9.3乙方应在产品装车前小时之内将产品名称、数量、规格型号、运输工具的名称、车号及启运日期通知甲方。 9.4乙方在产品运输、装车过程中应采取合理、安全、环保的方式进行,如发生环境污染、交通事故等情形,乙方应承担与此相关的一切责任和费用,与甲方无任何关系。 10.检验标准及验收 10.1质量验收:产品到工地后,乙方应向甲方收货人员提供相关产品的质量证明书及产品合格证。甲方根据实际需要组织相关人员对该批产品的外观、线直径、包装等进行验收,如验收时发现质量问题,甲方有权拒收,并对不合格的产品作退货处理。乙方负责将不合格的产品无条件的退场,并补充同等数量且质量符合标准的产品到甲方指定的地点。因此而产生或增加的检验费及给甲方造成的一切损失由乙方承担。 10.2数量验收:以相对应单位进行计量,计量保留小数点后两位数据。具体数量以安装完毕后经甲方验收合格的数量为准。 10.3货到工地安装调试完毕后甲方根据实际需要组织相关人员等对该批安装调试完毕的产品外观、尺寸、操作运行情况等进行验收,如发现质量问题,乙方必须无条件整改或更换。如操作运行达不到甲方竣工验收要求,乙方必须整改直到操作运行合格为止。整改、更换及调试整改发生的所有费用均由乙方自行承担,与甲方无任何关系。 11.结算及付款 11.1本合同无预付款。 11.2货到甲方工地现场经验收合格,按月计量结算,每月21日至次月20日为一个结算周期,乙方在每个结算周期结束后3日内将该结算周期供应的货物经甲方有权收料人签收的数量汇总报甲方审核;双方在结算当月的30日前按该结算周期内甲方签认的数量和本合同约定的单价,以确认书(或结算单)形式进行数量和金额的汇总核实,在结算当月的月底前由双方签字盖章确认。供货完毕后,双方对历次供货和付款进行核实汇总,办理最终结算,合同最终价款以最终结算为准。 11.3双方每期结算后7日内,乙方应按照甲方提供的开票信息向甲方提供合规的当期结算额全额的增值税专用发票(税率:13%),并按实际情况,准确填写发票项目,否则甲方有权拒绝付款。 甲方开票信息: 名称: 纳税人识别号: 地址: 电话:: 开户行: 账号: 如乙方开具的增值税专用发票不规范、不合法或涉嫌虚开,乙方承担由此造成的赔偿责任,且不免除乙方开具合法发票的义务。 结算后60日内甲方支付当月产值的70%,供货结束后3个月内支付至总货款的95%,剩余5%作为质量保证金,在质保期满后且无质量问题的情况下无息付清。如发生纠纷,则延后至纠纷最终解决后30天内付清。 11.4以上所有款项,****银行****银行承兑汇票****集团承诺安全和到期兑付的供应链金融产品或其他金融工具办理付款手续。甲方银行的费用由甲方承担,乙方银行的费用由乙方承担,在合同执行中因一方的过错而****银行费用由失误方承担。 11.5本合同实行一票制结算。 12.合同的变更、解除、终止 12.1本合同经双方协商一致,可以变更,但双方必须另签订补充合同,未达成书面协议前,仍执行本合同。 12.2除法定或本合同约定外的,未经双方协商一致,不得解除本合同。 12.3当出现下列情形之一的,甲方有权解除本合同: 12.3.1乙方供应的产品质量不符合相关质量标准和技术要求,经甲方提出后,仍达不到质量标准和技术要求的。 12.3.2乙方供应的产品数量、规格、等级、生产厂家等不符合要求的,经甲方提出后,乙方供应的产品仍不能满足甲方通知要求的。 12.3.3乙方送货时间严重滞后(超过甲方通知要求的到货时间小时)或者送货时间经常滞后“(一个结算周期内,滞后次数达到2次)的。 12.3.4甲方工程因设计变更、取消或减少单项工程,导致合同约定产品不需要或减少数量,甲方可就不需要或减少的产品部分解除合同。 12.4当出现下列情形之一时,本合同终止。(1)双方权利义务履行完毕后;(2)本合同解除;(3)发生不可抗力致使合同不能的。 13. 违约责任 13.1发生下列情形之一的,甲方应承担违约责任。 13.1.1 因甲方通知错误造成乙方已经运至甲方工地指定地点的货物与甲方需要的货物不符的或无理由拒绝接受乙方货物,甲方承担乙方因该次货物供应而支付的运输费用。 13.1.2 甲方不按合同约定付款的,在乙方催告后,仍不按时付款的,乙方有权要求甲方向其支付违约金,违约金按所欠结****银行活期存款基准利率计息;但在甲方支付欠付货款的当天,乙方未书面主张该欠付货款违约金的,则视为乙方放弃要求甲方承担该欠付货款部分产生的违约责任。 13.2发生下列情形之一的,乙方应承担违约责任。 13.2.1乙方供应的产品不合格或不符合要求,乙方应赔偿由此给甲方造成的损失,同时甲方有权拒收产品或要求乙方重新供应符合要求的产品。如乙方不合格或不符合要求的产品已卸至甲方工地现场,乙方应自行保管并在小时内自费将产品清理出甲方工地现场。当乙方不按时清理时,甲方有权处理并由乙方承担因此而产生的费用,乙方不得向甲方 要求支付该批产品的货款。 13.2.2因乙方产品质量不合格造成甲方工程出现安全质量事故或达不到国家、业主质量标准的,乙方应承担甲方修复、拆除和重新施工的全部费用,并赔偿由此造成的甲方及第三方的人身损害赔偿和经济损失。 13.2.3乙方接到甲方通知后如不能按时按量供应产品,应承担未及时送达产品价值的5%向甲方支付违约金。同时乙方应及时通知甲方,并与甲方协商具体供货时间,如欠供数量达到该批次甲方需求数量20%及以上或甲方的施工部位特殊不容易更改时间的,甲方有权另选生产厂家供应,乙方应承担甲方因此而造成的一切损失费。 13.2.4乙方不能随车提供质保书和其他单证的,甲方有权拒绝收货,乙方应承担退货等责任和费用,并向甲方支付未提供单证的货款金额的%的违约金,并由此承担给甲方造成的损失。 13.2.5乙方多送产品到达甲方指定地点的,甲方有权拒绝接收多交部分产品,退场责任和费用由乙方自行负责;如乙方拒绝收回多交部分产品的,甲方有权自行处理上述货物,由此产生的费用和造成的损失由乙方承担。 13.2.6乙方与第三方发生的任何经济往来和债务纠纷均与甲方无关,乙方并保证货物无权属瑕疵或知识产权争议,否则,给甲方造成的任何损失由乙方承担。 13.2.7乙方不能提供增值税专用发票或因乙方原因导致其提供的发票不能抵扣的,应向甲方支付合同价款(不含税部分)的20%的违约金。 14. 合同争议的解决方式: 本合同在履行过程中若发生争议,由双方当事人协商解决,协商解决不成的依法诉至:****法院。 15.本合同一式伍份,甲方肆份、乙方壹份,本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。 16.其它约定事项 16.1乙方供应甲方的产品计量清晰,标识牌应具有完整性、可追溯性,即每件产品有其身份证明。 16.2本合同项下的债权不得转让,也不得用于担保。 16.3未尽事宜,双方协商解决,另签补充协议。
第四部分 物资需求一览表
物资需求一览表 采购单位:****容**置房D标段总包项目经理部 采购编号: 包件号:包件1
第五部分 技术规格书
1)不锈钢隐形井盖 1.规格:1000*1000*112*6 2.要求:电力42个、通信10套、给水24套、消火栓15套、雨水24套、污水3套、再生水4套。 2)六防球墨铸铁井盖 1.规格:φ800B125 2.要求:含配套防坠落网,电力42套、通信10套、给水24套、消火栓15套、雨水24套、污水3套、再生水4套。 3)不锈钢隐形井盖 1.规格:1650*1650*80*5 2.要求:201双开,路灯手孔井井盖需“路灯”字样 4)不锈钢隐形井盖 1.规格:1440*1440*80*5 2.要求:201双开,路灯手孔井井盖需“路灯”字样 5)不锈钢隐形井盖 1.规格:800*500*80 2.要求:整体全不锈钢201平边,立篦雨水收水井井盖“雨水”字样 6)六防球墨铸铁井盖 1.规格:φ800D400 2.要求:含玻璃钢内盖,电力2套、给水10套、雨水55套、污水13套、中水10套。 7)钢纤维混凝土井盖 1.规格:φ800双层含内盖 2要求:含配套防坠落网,雨水井盖17套、给水井盖9套、污水井盖3套、再生水井盖3套。 8)成品截污篮 1.规格:350mm*650mm 2.材质:黄色PE材质 3.要求:质保两年无氧化,配固定钉等配套固定设施。 9)双篦铸铁SMC雨水篦子 1.规格:450*750
第六部分 竞争性谈判响应文件格式
附件1:竞争性谈判响应文件封面
正本
****容**置房D标段总包项目 竞争性谈判
谈判响应文件
物资名称: 采购编号: 包 件 号:
供应商名称: 供应商代表: 联系方 式: 年 月 日
供应商须按照第1、2、3款的顺序编制竞争性谈判响应文件并建立目录。 1 第一部分 报价文件 1.1采购物资报价表(附表1); 1.2采购物资描述表(附表2); 1.3物资报价成本分析表(附表3); 1.4谈判保证金的扫描件; 1.5付款方式的优惠条件及承诺。 2第二部分 商务文件 2.1法定代表人授权书(附录1); 2.2供应商资格声明(附录2); 2.3制造商出具的授权函(附录3); 2.4供应商声明(附录4); 2.5谈判承诺书(附录5); 2.6供应商的资格证明文件:企业营业执照、企业资质等级证书产品生产许可证、质量体系认证书、产品质量认证书、信誉证书、一般纳税人证明资料等(扫描件); 2.7商务条款响应偏差表(附表4); 2.8月生产供应能力分析表(附录6); 2.9近三年内是否有与骗取合同有关的犯罪或严重违法行为(附录7); 2.10近三年内是否有被责令停业,暂停投标期限,财产被接管、冻结,破产状态等情况(附录8); 2.11谈判文件中规定的其他资格文件; 3第三部分 技术文件 3.1谈判简介及供应能力的说明; 3.2供应物资技术规格书; 3.4技术规格响应偏差表(附表5); 3.5详细具体的组织供应、运输、技术服务方案。要求根据本次采购项目施工特点以及所处的地理位置、环境、气候、交通和工期等情况,编制切实可行售后服务、运输、保供等专项方案,并提供应急预案;如代理商经销有中转库的,必须实施专库生产、专库存储和发运等措施。 3.6潜在供应商认为需要补充的其它文件或资料。 以上附录、附表均应按给定格式如实编写,可以按相同格式扩展。同时应按文件规定的响应文件的组成及编制顺序编入响应文件。
附表1:物资报价表 物资报价表 供应商名称: 采购编号:CRECSHJZGS-WZTP(2021)054号 包件号:
投标报价大写金额: 供应商名称(加盖单位公章): 法定代表人或授权代理人签字: 日期:2021年 月 日 说明:单价及金额取小数点后两位,小数点后第三位四舍五入。
附表2:物资描述表
附表3:物资报价成本分析表,l 物资报价成本分析表 供应商名称: 包件号:
备注:1. 供应商按物资品种做成本分析。表中各大项目内容及顺序固定不变,细目不限于上述内容,可根据不同物资品种实际需要增减。 2. 写明运输方式(火车、汽车、水运等)和运输里程。 供应商名称(公章): 法定代表人或被授权代理人签字: 日期: 年 月 日
附录1:法定代表人授权书及身份证 法定代表人授权书及身份证
本授权书声明:注册于 省 市 ****管理局的(单位名称)在下面签字的(法定代表人姓名和职务)授权(单位、部门名称)在下面签字的(职务、****公司的合法代理人,就 (填写采购活动全称) (编号:CRECSHJZGS-WZTP(2021)054号)竞争性谈判文件第 包件谈判及合同的签订、履行直至完成,****公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书经法定代表人签字并盖单位公章生效。
单位名称:(单位公章) 法定代表人签字或盖章: 被授权代理人签字: 被授权代理人职务: 单位地址: 日 期: 年 月 日
附法人和被授权人的身份证复印件:
供应商资格声明 1、名称及其它情况 (1)供应商名称: (2)地址: (3)邮编: 电话: (4)成立或注册日期: 年 月 日 (5)注册资金: (6)主管部门或主要股东: (7)企业性质: (8)职工人数: (9) 年 月底资产负债情况(人民币万元) ①资产总计: 流动资产: 固定资产: 原 值: 净 值: ②负债合计: 流动负债: 长期负债: ③所有者权益合计: 实收资本: 2、生产/销售此投标物资的年平均生产能力(数量、单位): 3、近三年此采购物资主要销售给国内、外主要客户的名称地址:
4、近三年此采购物资的营业额:
5、****银行的名称地址:
6、供应商认为需要声明的其它情况:兹证明上述声明是真实的、正确的,并提供了全部能提供的资料和数据,我方同意遵照采购人要求出示有关证明文件。
供应商名称(加盖公章):
法定代表人
或授权代理人(签字): 职务: 电话: 传真:
日期: 年 月 日
附《营业执照》(副本)复印件、一般纳税人资格证明资料
附录3: 制造商出具的授权函(适用于代理商谈判的) (采购编号) (包 件 号)
致: (采购人名称)
我们 (制造商名称)是按 (国家名称)法律成立的一家制造商,主要营业地点设在 (制造商地址)。兹指定和委派按 (国家名称)法律成立的,主要营业地点设在 (代理商地址)的 (代理商名称)作为我方真正的和合法的代理人进行下列有效的活动: (1)授权物资类别/名称及规格型号: 。 (2)作为制造商,我方保证以谈判**者来约束自己,并对该谈判共同和分别承担谈判文件中所规定的义务。 (3)我方兹授予 (代理商名称)全权办理和履行我方为完成上述各点所必须的事宜,具有替换或撤消的全权。兹确认 (代理商名称)或其正式授权代表依此合法地办理一切事宜。 我方于 年 月 日签署本文件, (代理商名称)于 年 月 日接受此件,以此为证。
代理商名称(公章) 制造商名称(公章) 签字人职务和部门 签字人职务和部门 签字人姓名 签字人姓名 法定代表人或其委托代理人签字 法定代表人或其委托代理人签字
附录4:供应商声明 供应商声明
致: (采购人) 贵方发布的 (填写采购活动全称) (采购编号:CRECSHJZGS-WZTP(2021)054号)竞争性谈判文件,我们作为供应商已熟知并愿意参加本次采购物资的竞争性谈判,保证竞争性谈判响应文件中所提供的所有文件资料是真实的和准确的。 采购人在竞争性谈判文件中提到需要供应商提供的所有信息资料已经在竞争性谈判响应文件中全部提供。 我们作为供应商保证正在生产的和将要提供给采购人的物资,不涉及第三方主张任何权利,同时与国家现行法律法规没有抵触,也不存在任何法律纠纷及诉讼。
供应商名称(加盖公章): 法定代表人: 或授权代理人签字:
日 期: 年 月 日
谈判承诺书 致: (采购人) 关于贵方 (填写采购活动全称) (采购编号:CRECSHJZGS-WZTP(2021)054号)竞争性谈判文件,我们作为供应商已熟知并愿意参加第 包件物资的竞争性谈判。如我方最终成交,对供应物资的质量、数量、交货期和服务作如下承诺: 1、我们将根据****小组要求竞争性谈判响应文件中所有复印件的原件。 2、我们将严格按照竞争性谈判响应文件的要求及国家现行的有关标准,对供应物资的技术设计、原料采购、生产工艺、制造过程、性能指标、测试检验及各种服务等进行全过程的质量管理和监控,保证实际供应物资的质量和服务与竞争性谈判响应文件要求的完全一致,并对所供物资的质量负全责。 3、我们将严格按照合同规定以及项目工程施工现场的实际情况,按质、按量、按时保证施工现场的实际需要,确保物资发运及时,品种配套,并承诺如因我方供货原因造成施工现场停工待料,我方承担由此所造成的一切经济责任。 4、我们保证生产供应物资所用的原材料是满足竞争性谈判文件技术要求的优质新产品。若发现我们生产和供应的物资使用了旧料或淘汰产品或与竞争性谈判响应文件不符,由此造成的一切损失均由我方承担。 5、我们将严格按照合同的规定做好各项技术和售前、售中、售后服务,保证24小时的联系畅通,对用户提出的问题或要求保证在24小时内给予答复。 6、供应商认为有必要的其它承诺。 供应商名称: (公章) 法定代表人或授权代理人: (签字)
日期: 年 月 日
附录6:月生产供应能力分析表 月生产或供应能力分析表
供应商名称(加盖公章):
日 期: 年 月 日
附录8:近三年内是否有被责令停业,暂停投标期限 财产被接管、冻结,破产状态等情况
商务条款响应偏差表
注:如完全响应竞争性谈判文件的全部商务条款,可写“无”;如不响应有关条款需写明有关内容。
供应商名称(加盖公章):
日 期: 年 月 日
技术规格响应偏差表
注:如完全响应竞争性谈判文件的全部技术条款,可写“无”;如不响应有关条款需写明有关内容。
日 期: 年 月 日
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