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电梯维保服务采购竞争性谈判公告

一、维保项目概况与范围：

1、项目名称及简介：****承****花园小区（电梯29****花园小区（电梯15台）共有44台电梯，现决定对该项目电梯维保服务进行公开竞争性谈判的方式选定维保单位。

2、招标范围：凡符合《中华人民**国招 标投标法》第二十六条之规定，具有特种设备安装维修许可乘客电梯、载货电梯B级及以上且在**市进行工商登记的电梯维护保养单位或经电梯制造单位书面授权并经呼****监督局备案的分支机构，在**市具有良好的维护保养业绩及信誉，以及在近3年内不****政府采购相关法律法规的禁止行为、在维护保养过程中未发生过重**全责任事故的电梯维保企业均可参加投标。

二、采购方式及公告发布媒体

1、采购方式：竞争性谈判

2、招标文件编号：****

3、公告发布渠道：

（1****集团官网：http://www.****.com

（2）蒙西协和管理平台：http://oa.****.com

（3）中国招投标网：https://www.****.cn/

三、报名资质要求

1、投****商行政管理部门登记注册，具有独立法人资格的企业。

2、****监督局颁发的B级《中华人民**国特种设备安装改造维修许可证》（电梯安装、改造、维修资质）。

3、投标人必须具有主体资格及履约能力，同时具备强大的技术力量。

4、投标人需在******维修中心，****中心地址、电话、维修人员情况。

5、不接受联合体投标。

6、招标公告未尽事宜，遵照国家相关规定执行。

报名时须携带法人授权委托书、受委托人身份证原件、营业执照原件，特种设备安装维修许可证。证件不齐或不符合要求的，不予受理。

四、报名时间、地点及竞争性谈判文件获取方式：

凡有意参加投标者，请于2023年2月24日至2023年3月1日下午16时前在****报名或邮箱报名，邮箱报名需提供法人授权委托书原件扫描件、受委托人身份证原件扫描件，营业执照原件扫描件，特种设备安装维修许可证扫描件。

电话号：159****6100

邮箱号：****@qq.com，

2、发放方式：以电子邮件形式发送或EMS寄出，如需邮寄，需另付邮费50元。

五、竞争性谈判文件递交

（一）开标时间： 2023年3月2日（**时间）。

（二）开标地点：****市**区**二街109煤田地质勘探队12楼1204室。

投标方式：由投标供应商法定代表人或授权代表现场递交投标文件，不接受邮寄等其他方式。

六、竞争性谈判保证金

竞争性谈判保证金：2600.00元（贰仟陆佰元整）

户名：**蒙西****公司****公司

开户银行：中****分行

账号：1556 6996 4809

缴纳时间： 2023年3月1日16：00前，由单位基本账户转至保证金账户**蒙西****公司****公司对公账户：

七、咨询澄清

单位地址：****市**区**二街109煤田地质勘探队12楼1204室。

邮 编：021000

联系人：张树成

电话：159****6100

邮箱：****@qq.com

附件：《竞争性谈判回执函》

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2023年2月23日

附件：

竞争性谈判回执函

****：

贵公****花园****花园小区44台电梯维保服务的竞争性谈判公告及编号为（****）的竞争性谈判文件,内容清晰、完整，我公司已收悉。经研究，我公司决定￡参加 □****公司《****花园小区44台电梯维保服务》的竞争性谈判活动。按竞争性谈判文件规定的谈判时间递交竞争性谈判响应文件。

联 系 人：

联系电话： 邮箱：

投标人：（盖章）

年 月 日

下载

竞争性谈判文件

项目编号：****

项目名称：电梯维保服务

采购单位 ：****

发放日期：2023年02月 日

我公司拟对【********花园、富强花园小区项目的电梯维保服务】进行竞争性谈判，诚邀符合资格的供应商参加。

1竞争性谈判项目说明

1.1 竞争性谈判项目名称：电梯维保服务

1.2 竞争性谈判项目范围及数量：

详见附表

1.3 电梯使用地点：**呼伦贝****花园小区（29台电梯）、富强花园小区（15台电梯）。

1.4 招标方式：竞争性谈判。

1.5电梯维护保养服务要求：

1.5.1保证电梯安全运行。

1.5.2在保证电梯安全运行的前提下满足正常维护保养的需要。

1.5.3在保证电梯安全运行的前提下降低电梯维护保养成本。

1.6电梯日常维护保养应遵守的标准：

①电梯使用管理与维修保养规则

②电梯安全监察办法

③电梯维修规范

④电梯安装使用维护说明书

⑤维保合同

1.7****公司的要求：

1.7.1要求维护保养服务的人员的姓名、通迅号码并提供他们有效的特种设备作业人员资格证书复印件。（须加盖聘用单位印章）

1.7.2须提供24小时的应急响应服务，且能在接到故障或事故报警后25分钟内到达现场，并能提供正常连续的服务直至故障或事故排除。对电梯困人事故要求在到达现场后20分钟内把乘客从轿厢中救出、对非电子板原因的常见故障要求在60分钟内排除，对电子板原因的故障应在普遍认可的合理时间内解决。

1.7.3对更换下来的电子器件应由招标单位保管或由招标单位与维保单位共同销毁。

1.7.4在日常维护保养期届满时，须经法定定期检验并无因维护保养原因的不合格项目存在。

1.7.5如因使用不当造成电梯故障或损坏，维保单位有责任负责及时将其修复或更换，使电梯恢复安全、正常运行，费用双方另行协商确定。

1.8 竞争性谈判文件发放

竞争性谈判文件发放时间：2023年2月24日—3月1日。获取方式如下：参谈供应商可要求以电子邮件、邮寄送达、现场领取等形式送达或发放

联系电话：159****6100

1.9 竞争性谈判时间及地点

2023年3月2日上午9：00在****市**区索伦大街109地质勘探12楼会议室现场递交竞争性谈判相应文件。

2 参谈供应商资格要求

2.1投****商行政管理部门登记注册，具有独立法人资格的企业。

2.2****监督局颁发的《中华人民**国特种设备安装改造维修许可证》（电梯安装、改造、维修资质）。

2.3投标人必须具有主体资格及履约能力，同时具备强大的技术力量。

2.4投标人需在******维修中心，****中心地址、电话、维修人员情况。

2.5不接受联合体投标。

2.6招标公告未尽事宜，遵照国家相关规定执行。

3 踏勘现场及竞争性谈判答疑

3.1 踏勘及答疑组织

参谈方如需对小区电梯现场进行踏勘，以便参谈投标方获取有关编制竞争性谈判响应文件和签署合同所涉及现场的资料的，请联系物业工作人员，联系电话：159****6100。

3.2 踏勘及答疑时间

2023年2月26日前，参谈投标方以面形式陈述现场等有关问****公司邮箱(邮箱：****@qq.com),或以口头方式提出异议。

3.3 答疑方式

参谈供应商以书面形式提出疑问的，我公司将在2日内以书面形式答疑反馈给参谈投标方；参谈投标方以口头方式提出疑问的，我公司以口头即时答疑。

4 竞争性谈判保证金

4.1竞争性谈判保证金的收取

谈判保证金2600.00元，参谈投标方应于2023年3月1****银行汇款到以下帐户：

户名：**蒙西****公司****公司

开户银行：中****分行

账号：1556 6996 4809

4.2退还的条件

4.2.1未成交的投标方，招标方在确****公司资金计划在次月退还谈判保证金。

4.2.2成交的投标方，应在规定的时间内签署合同并提供有效的履约担保，招标方在获得有效的履约担保后将谈判保证金予以无息退还。

5 竞争性谈判报价说明

5.1 谈判价格：固定单价。

5.2 谈判价格采用方式：

投标方应充分考虑电梯维保期间的市场风险**策性调整确定风险系数计入单价。投标方所填写的单价在合同实施期间不做任何调整，成交后，成交投标方固定单价即为合同单价，单价不能变动。

5.3 报价货币：谈判价格均为人民币，价格单位为元。

5.4 价格构成：报价为维保价格，含税、施工及相关的所有费用；

发票类型:增值税专用发票。

6 竞争性谈判响应文件

6.1 竞争性谈判响应文件的编制

6.1.1 竞争性谈判响应文件的语言

竞争性谈判响应文件及投标方与招标方之间与竞争性谈判有关的来往通知、函件和文件均应使用中文。

6.1.2 竞争性谈判响应文件的组成（投标人应提供以下资格证明文件）

投标方的竞争性谈判响应文件应包括下列内容：

﹒参与竞争性谈判确认函；

﹒营业执照

﹒法定代表人资格证明书；

﹒法定代表人授权委托书；

﹒竞争性谈判保证金支付成功证明复印件；

﹒具有报价、付款方式的报价表；

﹒针对本本项目的电梯维修保养实施方案；

﹒技术人员证件资料；

﹒特种设备安装维修许可证

﹒****监督局电梯维修保养备案证明文件。

﹒电梯维保服务考核承诺书；

﹒投标人业绩一览表及有效期内的维保合同复印件；

﹒辅助资料；

﹒按本须知规定提交的其它资料。

6.1.3 竞争性谈判响应文件有效期

竞争性谈判响应文件有效期：谈判之日起90日历日。在原定谈判有效期满之前，参谈投标方应履行竞争性谈判响应文件中载明的事项，否则视为违约，谈判保证金不予退还。如果出现特殊情况，招标人以书面形式向参谈投标方发出**竞争性谈判响应文件有效期的通知。

6.1.4 竞争性谈判响应文件编制要求

竞争性谈判响应文件应标明“电梯维保竞争性谈判响应文件”或“电梯维保竞争性谈判响应书”字样，由参谈投标方或其授权代表签署确认，并加盖公章；多页码的应加盖骑缝章。竞争性谈判响应文件一式五份，正本一份，副本四份，每一份均应标明“正本”或“副本”，竞争性谈判响应文件的正本和副本要用永久性字迹打印，并装订成册。正本和副本如有不一致的地方，以正本为准。

竞争性谈判响应文件不应有涂改、增删之处。如必须修改时，修改处必须有授权代表的签字，并加盖公章。

6.1.5 竞争性谈判响应文件格式及内容

详见附件1。

6.2 竞争性谈判响应文件递交

6.2.1 密封递交

竞争性谈判响应文件必须密封递交，否则视为无效。一经递交，无论参谈投标方是否成交，竞争性谈判响应文件概不退还。

6.2.2 时间、地点等要求

递交竞争性谈判响应文件截止时间：2023年3月2日上午9：00

竞争性谈判响应文件提交地点：****市**区索伦大街109地质勘探12楼会议室

参谈投标方代表按竞争性谈判文件中规定的时间，将密封的竞争性谈判响应文件递交至谈判会议指定的工作人员。

6.2.3 逾期递交

超过竞争性谈判文件规定时间递交的竞争性谈判响应文件，一律不予收取。

7 考核标准

7.1招标方项目管理人员将定期对电梯维保工作开展检查，根据实际检查情况情况合理考核。

7.2考核内容

****

电梯维保服务考核标准

备注：（1）1分值等于100元，扣除的分值将在每季度结算电梯维保费用时在费用中扣除。

（2）招标方项目管理人员将定期对电梯维保工作开展检查，根据实际检查情况情况合理考核。

8 合同

8.1 合同的签订及内容（见附件）

成交人在接到成交通知后，必须在成交通知规定的时间内，准时派授权代表到指定地点，与招标方签订合同。否则，招标方有权取消其成交资格，并在其他预成交人中另选成交人或重新组织招标。

8.2合同内容（见附件）

附件：

甲 方（委托人）

乙 方（承揽人）

乙方承揽甲方的 电梯设备的维修、修护和保养维护保养，以确保整个设备的稳定可靠运行。根据甲方有关要求，依据国家相关的法律、法规、综合本项目的具体情况，明确甲乙双方的权利和义务，经甲、乙双方协商一致，签订本合同，以兹双方共同遵守。

第一条 设备概况

（一）设备名称：乘客电梯

（二）设备地址： 。

（三）服务性质：质保期结束后的设备维修、维护服务及技术支持。

（四）服务范围：负责设备的定期维修、维护、保养、检修及紧急故障处理工作，确保整个设备的正常运行。

第二条 具体维修保养项目及频次

1：控制柜，曳引机，曳引轮，电机，轴承，限速器，控制电源，全部接触器，继电器微机控制部分等。

2：井道部分：主随动电缆，钢丝绳拉力调整，安全钳，导轨润滑，井道内各安全回路开关检查等。

3：层门轿厢部分：负载称重装置调整，操纵箱，轿内指示器，按钮开关等，外呼盒，门机系统，层门装置等。及临时紧急维修。

频次:每季度六次，共24次。

第三条 维修、维护质量

维修、维护质量必须达到：国家规定的标准，安全平稳的运行使用。

第四条 承揽方式

劳务承包，包工包料

第五条 材料提供

（一） 维修、维护所需耗用材料由甲方指定，由 乙方 提供，费用由 甲方 承担；

（二）如需更换零部件或更换设备时，乙方提供的设备和材料应经过甲方验收合格后，方能用于维修和检修。更换零部件及设备的相关费用，甲方只需支付器材成本费，所更换的设备及零部件保修 2 年。

第六条 合同期限

自 年 月 日起至 年 月 日止，共计 个月。

第七条 计价标准及合同价款

（一） 计价标准

（二）合同价

本合同总价款暂定为：￥ 元，大写人民币 元整，最终以实际完成工作量据实结算。

第八条 付款方式

（一）在合同履行期间如乙方按时保质保量完成维修保养任务，使设备运转良好，则乙方按季度向甲方开具发票，每季度 元共 个季度，甲方****公司资金计划付款。

（二）每次付款前，乙方应向甲方提供全额正规增值税专用发票，否则，甲方的付款期限相应顺延，且乙方不得据此迟延或者不履行本合同项下的各项义务。

（三）甲方付款至乙方预留在本合同项下的账户，账户信息如有变动，乙方应在变更后三日内书面通知甲方。否则，甲方向该账户付款，视为已经履行付款义务。如乙方账户被注销，则甲方有权拒绝付款，直至乙方向甲方提供了新的合法有效的收款账户。

第九条 保险和安全责任

（一）乙方自行办理意外伤害险和第三方责任险，并由乙方支付保险费用。

（二）乙方为甲方服务期间，因维修保养工作发生安全事故造成人身伤害及财产损失的，由乙方承担全部责任。

第十条 双方的权利和义务

（一）甲方的权利和义务

1．甲方发现设备有异常情况出现后，应当及时通知乙方并详细说明故障现象，以便于乙方根据故障现象进行相应准备。

2．乙方在对设备进行维修及保养过程中，甲方为乙方提供必要的协调帮助和便利设施。维修完毕后，甲方及时派人进行检查和验收并在维修单上签字确认。

3．在维修保养过程中，甲方应当给予乙方必要的协助工作，负责协调处理与其它部门以及其它工种的配合事宜。

4．甲方应当根据本合同约定及时支付乙方相应的维修保养费用。

（二）乙方的权利和义务

1．乙方为设备正常运转提供技术支持和保障，确保设备的正常稳定运转。

2．在设备正常使用状态下，乙方定时到甲方现场进行设备的例行保养和检修，每季度 6 次，共计 24 次。

3．乙方应当向甲方提供完整的维护保养记录和相关设备维修资料。

4．乙方维护保养期间，必须遵守甲方的规章制度及安全环保等各项规定，同时应当对在维护保养过程中所掌握的甲方的所有信息承担保密义务。

5．设备在平时使用过程中出现故障，乙方应当在接到甲**式通知（可以口头形式）后及时响应，市内 0.5 小时内到达现场进行处理，如出现设备损坏，当时无法修复，乙方需提供替代设备，并保证在 1 个工作日内使设备恢复正常运行，产生的费用由 甲方 承担。

第十一条 验收

（一）验收时间

每次维修、保养后，由甲方及时验收并签字确认。

（二）验收标准

符合国家规定的电梯设备正常、平稳、安全运行标准。

第十二条 质量保证

乙方保证其所提供备品备件为正规厂家的合格产品，质保期为__2__年，自经甲方验收合格并正常运行之日起算。质保期内发生质量问题，乙方应在接到甲方通知起 0.5 小时内派人免费更换问题部件，所发生的费用由乙方承担。如超过 30 分钟仍未响应的，甲方有权另行委托第三方维修或更换问题部件，所发生的费用由乙方承担，乙方除应赔偿由此给甲方造成的全部损失外，还应承担所更换问题部件费用总金额 100 %的违约金。

第十三条 违约责任

（一）乙方接到通知后未能按照本合同的约定或甲方的要求及时维修保养，从而影响甲方使用的，每发生一次，乙方应当按照本合同总金额的 5 %向甲方支付违约金，甲方有权直接从维修保养费中进行扣除。发生超过 3 次的，甲方有权单方解除本合同，自解除合同的书面通知到达乙方时，本合同自行终止，双方共同验收已完工程并据实结算，乙方除应赔偿由此给甲方造成的全部损失外，还应向甲方承担本合同总金额 100 %的违约金。

（二）乙方未及时履行维护保养义务、维护保养不当或其提供的硬件设备出现质量问题造成维护设备未能正常安全运行，或造成任何人身伤害及财产损失的，乙方应承担全部责任，同时，向甲方承担本合同总金额 100 %的违约金，赔偿由此给甲方造成的损失。

（三）若甲方未按照合同约定付款，每逾期一日，应当向乙方支付逾期应付款万分之五的违约金。在此期间，乙方的维修保养服务不得中断和终止。

（四）由于特殊情况（非乙方原因所致），造成维修保养服务拖延或不能正常进行的，甲方应当按实际情况调整维修保养服务时间和内容，不视为乙方构成违约，产生的费用由 甲方 承担。

（五）在本合同履行中，乙方应对履约工程中所知晓的甲方秘密予以保守，未经对方书面同意，不得将甲方的资料及文件擅自修改、复制或向第三人转让或用于本合同项目外的项目。如发生以上情况，乙方承担一切由此引起的后果并承担赔偿责任，同时，应向甲方承担本合同总金额_100_%的违约金。

第十四条 解决合同争议的方式

本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决，也可由有关部门调解；协商或调解不成的，按下列第_2__种方式解决：

1．提交_____/_______仲裁委员会依其当时有效的仲裁规则进行裁决，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力；

2．****人民法院起诉。

第十五条 合同生效及合同份数

（一）合同订立地点：

（二）本合同一式 3 份，甲方 2 份，乙方 1 份，具有同等法律效力。所属附件与本合同具有同等法律效力。

（三）本合同执行过程中，所有补充合同经甲、乙双方协商并另行签订，自双方法定代表人或授权代表人签字和盖章后补充合同生效，补充合同作为本合同附件，与本合同具有同等法律效力。

（四）本合同生效时间：经双方法定代表人或授权代表人签字和盖章后本合同生效。

甲方（盖章）： 乙方（盖章）：

住所： 住所：

法定代表人： 法定代表人：

授权代表： 授权代表：

签约时间： 年 月 日 签约时间： 年 月 日

电话： 电话：

传真： 传真：

邮编： 邮编：

开户行： 开户行：

账号： 账号：

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电梯维保服务竞争性谈判综合评分表

法定代表人资格证明书

单位名称：

单位性质：

地 址：

成立时间： 年 月 日

经营期限：

姓 名： 性别： 年龄： 职务：

系 的法定代表人。

特此证明。

投标方： （盖章）

日 期： 年 月 日

法定代表人授权委托书

本授权委托书声明，我 系 的法定代表人，现授权委托 的 为我公司签署本项目的竞争性谈判响应文件的法定代表人授权委托代理人，我承认代理人全权代表我们签署的本工程的竞争性谈判响应文件的内容及其在竞争性谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务。

代理人无权委托，特此委托。

代理人： 性别： 年龄：

身份证号码： 职务：

参谈供应商： （盖章）

法定代表人： （签字或盖章）

授权委托日期： 年 月 日

竞争性谈判首轮报价表

投标项目名称：

货币单位：元（人民币）

备注：

1、投标报价以人民币为结算货币，须包括免费或有偿提供的零配件、税费等所有相关费用，本项目涉及最终报价请各投标人按照本表准备最终报价表并签字盖章齐全。

2、投标人应将此表装在一小信封内单独密封，并在信封上标明“开标一览表”字样，然后再装入商务标正本密封袋中密封。

3、此表在不改变表式的情况下，可自行制作；

投标单位：（盖章）：

投标代表：（签字）：

日 期：

竞争性谈判最终报价表

投标项目名称：

货币单位：元（人民币）

备注：

1、投标报价以人民币为结算货币，须包括免费或有偿提供的零配件、税费等所有相关费用，本项目涉及最终报价请各投标人按照本表准备最终报价表并签字盖章齐全，无需装订在文件中，单独携带。

2、此表在不改变表式的情况下，可自行制作；

投标单位：（盖章）：

投标代表：（签字）：

日 期：

维护保养业绩表

投标人（公章） 填表日期：

注：电梯须填写最高层站数、自动扶梯和自动人行道须填写提升高度。