时间：2023-04-19
全校师生员工、离退休教职工、广大校友及各界友人：
2023年，是我校建校50周年。为更好挖掘、搜集宝贵的校史资料，丰富校史馆藏品，****学校办学的发展历程，总结办学经验，展示办学成就，学校将编撰办学50周年校史及建设建校50周年暨“双高”建设成果展。现面向全校师生员工、离退休老同志及已故老同志家属、广大校友和社会各界广泛征集与我校建设发展有关的实物、图片、声像、文献等各类校史资料。现将有关事项通知如下：
一、征集时限
自建校至今，在学校发展各个历史阶段的史料均可收录。
二、征集内容
1.反映学校成立、发展、****政府批文、文件、资料、报刊、出版物等。
2.反映学校各个历史时期变迁的牌匾、碑刻（文）以及具有历史价值和纪念意义的印刷品(如历届学生录取通知书、重要报纸、杂志、简报等)、证件（如工作证、学生证、借书证、毕业证、学位证、毕业分配派遣证、成绩单等）、票据、实物（如徽标、印章、纪念章、袖章等）等；反映学校不同历史时期校园风貌的照片（各时期校园地形图、学校平面图特别是早期地图、标志性建筑、校园风貌照片等资料。
3.上级领导、重要外宾、知名人士、杰出校友的题词、题字、手稿、信函、批示、手迹和相关报刊等。
4.学校各历史时期党政主要领导的照片、任命书等；学校各历史时期知名教授的照片、自传、事迹介绍、媒体报道、著作、手稿、笔记、书信、奖状、奖品、证书、证章、聘书、任命书、有纪念意义的教学和生活用品等。
5.学校各个历史时期在学科建设、人才培养、教育教学、学生管理、科研、校企**、国际化办学、管理改革、党建、校园文化等各方面以及各类重大事件和重要活动（如历次党代会、教代会、团代会、学代会）中形成的有纪念意义的文字、图表、照片、实物、书籍、报刊、影像等资料、实物。
6.学校各个历史时期教职工编写的教材、专著、译著、讲义等；学校早期购买或制作或使用过的有时代特征和代表性的教案、教具、试卷、仪器设备、模型等资料、实物。
7.早期学生的毕业论文、制图作业、学习笔记等。
8.各级领导、社会知名人士及重要外宾来校视察、参观、访问或讲演的照片、影像资料、讲稿、题词、赠言、纪念品等。
9.学校团体或师生个人获得的省部级以上各类奖状、奖杯、奖章、奖牌、锦旗等。
10.学校师生员工特别是知名教授、校友撰写的反映在校学习、工作和生活情景的文章。
11.学校在对外交流**活动中所获赠具有纪念意义和史料保存价值的锦旗、画册、礼品等。
12.学校师生员工参加国内外各类重要活动、会议、赛事的资料、照片、影像、实物（如作品、奖品、纪念品、证书等）。
13.国内外机构、人士捐资助学的实物、照片等资料。
14.****学校重要事件、活动、人物的资料。
15.历届毕业生的合影照片、毕业纪念册、师生间赠言题录、同学名录以及开学典礼和毕业典礼的照片、影像资料等。
16.校友中的社会知名人士、著名学者、领导干部、劳动模范、先进工作者及社会****学校有突出贡献的各类人物照片（标准照和工作照）、自传、事迹介绍、媒体报道、影像资料；校友赠予母校具有保存和展出价值的资料、实物等；校友个人创作的作品，如：绘画、书法、篆刻、雕塑、曲谱、模型、工艺等。
17.其他有史料价值和陈列价值的资料与实物，同时提供说明。
三、征集方式
1.接受捐赠。学校提倡无偿捐赠，热诚希望全校师生员工、离退休老同志及已故老同志家属、广大校友及社会各界人士，能将自己收藏的与****校史有关的各类资料、****学校校史馆。
2.复制原件。属于个人提供的实物、奖杯、奖牌、奖状、证书、鉴定资料、题词、书画作品等，如不便捐赠，经与本人协商可复制的，学校档案馆复制后返还原件。
3.出让购买。个别贵重物品需要有偿提供的，可将原件的照片****学校，经过鉴定、确认后，****学校购买收藏。
4.寄存代管。对珍贵的资料、实物，双方可签订保管协议，由学校代为保管。
凡征集到的校史资料和实物，均登记造册。对捐赠史料和实物者，将颁发捐赠证书以致谢忱，并在展品上标注捐赠者，以资纪念。
四、权益维护
1.凡捐赠、复制、出让的资料、****学校所有，学校将按照国家有关规定进行管理和使用。
2.****档案馆的校史资料，产权归寄存者所有，学校将按寄存时达成的协议，在规定的范围内使用。
3.凡无偿捐赠的具有较高价值的档案资料，捐赠者可优先、无偿使用所捐赠的档案资料。
4.凡捐赠者享有著作权的档案资料，学校将依法予以保护。捐赠者有特殊要求的，学校将本着对国家、社会、个人有利的原则予以尊重。
五、征集要求
1.欢迎全校师生员工及校友积极参与校史资料征集工作，并提供征集线索。校史资料持有者也可以电话、书信、网上留****学校校史编撰、校史馆建设工作组直接联系。凡经确认具有收藏价值的史料和实物，可采取邮寄、网****学校的移交方式。对于重要的资料或实物，学校也可派专人登门征集。
2.凡提供资料的，要附简要的文字说明，包括时间、地点、事由、人员的姓名及职务等。提供实物的，要附简要的文字介绍。
六、联系方式
1.联系人及电话：周老师 138****1887 杜老师 183****9925
郭老师181****6605
2.电子邮箱：****@163.com
3.联系地址：**省**市**区站北街东段一号（**校区）或******开发区科教园区胜利大街西段89号（高新校区）
竭诚欢迎并衷心感谢广大师生、校友及社会各界人士参与我校校史资料征集活动，提供各种征集线索，共同为我校的发展做出积极贡献。
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校史编撰、校史馆建设工作组
2023年4月17日
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