澜沧江20230414集控会议椅(XC20230463000052)延期询价公告202304231034
一、项目介绍
详见采购文件
二、报价须知
详见采购文件
三、基本信息
采购方案名称 | 澜沧江****0414集控会议椅(XC202********052) | 采购单位 | **** |
采购项目类型 | 货物(物资) | 采购项目类别 | 1002 |
工程项目编号 | 工程项目名称 | 会议椅励致,FK-G1603 | |
寻源类型 | 询价 | 寻源方式 | 合格供应商公开 |
评审原则 | 经评审最低价法 | 是否紧急采购 | 否 |
四、报价要求
结算币种 | 人民币 | 报价截止前是否允许 供应商修改报价 | |
是否缴纳保证金 | 否 | 保证金金额(元) | |
报价开始时间 | 2023-04-19 09:00:00 | 报价截止时间 | 2023-04-25 15:00:00 |
答疑/澄清时间 | 2023-04-19 09:00:00 至 2023-04-23 15:00:00 |
五、产品信息
序号 | 计划号 | 物料编码 | 物料描述 | 物料组 | 物料组描述 | 采购明细 | 数量 | 计量单位 | 计量单位描述 | 标段或设备名称、规格型号 | 计划采购时间 | 计划交货日期 | 安装时间 | 需求单位 | 交货地址 | 用途及说明 |
1 | 1 | 会议椅,励致,FK-G1603 | F****015 | 部门消耗采购 | 会议椅,励致,FK-G1603 | 9.000 | 把 | 励致,FK-G1603 | 2023-03-25 | 2023-05-30 | ****集控中心 |
六、联系人信息
联系人 | 杨武子悦 | 询价单位 | **** |
联系电话 | 0871-****6743 | 传真 | |
邮编 | ****@qq.com | ||
手机 | 183****4240 | 联系地址 |
七、附件
只接受供应商线上询问
报价要求
(物资类)
1报价须知
1.1请认真查看核实采购文件、报价须知、其他说明、行项目备注以及所有附件(均为采购文件的组成部分),一旦进行报价,将视为报价人接受了本采购文件(包含采购范围)的内容和知晓采购人采购要求。
1.2报价时要求填写并上传《附件2报价产品信息表》。
1.3所报产品须满足《附件3需求补充信息表》所列要求。
1.4所报产品须满足采购文件所列品牌、型号、技术参数、安装尺寸等要求,若询价产品已停产,报价人可填报同品牌替代型号并加以说明。所报品牌需为知名品牌、主流厂家。
1.5报价人在电商平台填报单价由两部分共同组成:填写净价(保留两位小数)+点击填入(13%)税率;不按本条要求填写,将视为未按采购文件规定报价;若有特殊情况导致不能按本条要求填写的情形,须在电商平台报价时上传经签字盖章的书面说明扫描件。在合同履行期间,如遇国家税率调整,则在不含税价(净价)不变的基础上,根据国家发布的税率,对税金进行调整,并相应调整合同总价。
1.6报价为已经包含货物制造、运输至交货地点(**市区)及采购文件其他要求的全部费用(包干价);在电商平台填报单价时,“运费”、“保费”、“杂费”三项均要求“不填写”(系统就会自动默认为0.00);不按本条要求填写,将视为未按采购文件规定报价;若有特殊情况导致不能按本条要求填写的情形,须在电商平台报价时上传经签字盖章的书面说明扫描件。
1.7在报价过程中如有疑问的,须通过电商平台提问,提问问题需明确询价书中的行项目序号、物料编码、物料描述、需求单位(请点击询价书各行项目的“更多”按钮,查询对应需求单位)、存在的问题(见下表)。
行项目序号 | 物料编码 | 物料描述 | 需求单位 | 存在的问题 |
1.8报价截止,报价人不足三家的询价单,电商平台无法揭示报价,采购人将对报价截止时间进行延期。
1.9报价人所报产品必须是全新的原厂正品,严禁采用翻新产品或次品进行报价。
2无效报价(存在下列情况之一)
2.1出现供应商“IP地址一致”的情形,将否决相关供应商的本次报价,并对相关供应商按相互串通行为进行处理。
2.2所报产品与采购人需求不一致。
2.3所报产品与《附件3需求补充信息表》所列要求不一致。
2.4报价未按要求完整填写并上传《附件2报价产品信息表》的。
2.5若询价要求提供资格能力和业绩证明时,所提供的资格、业绩等不满足询价要求的。
2.6报价人附带有采购人不能接受的条件的(如支付要求、供货周期等)。
2.7报价人被采购人暂停报价资格的。
2.8报价不完整或内容不全的。
2.9不按本报价要求填写报价。
3合同及供货
3.1采购文件可能涉及采购人下属不同的需求单位,每个采购文件确定成交人后将根据不同的需求单位创建不同的采购订单或合同,由各需求单位负责具体执行收货、验收、支付、质量跟踪、供应商评价。
3.2订单金额10万元以内的双方可不再签署纸质合同文件,订单金额大于10万元的须按采购人合同文本签署纸质合同,合同模板详见附件2。
3.3订单金额10万元及以下的,供应商收到采购结果短信通知后即可备货(发现疑异的,请及时联系反馈),发货前请索取订单,并按照订单所示交货地址交货。供货后,发票事宜请联系需求单位。
3.4供货注意事项:(1)供货前,供应商应对其供货物资的规格、型号、技术参数、生产厂家、数量等信息再次核实。(2)供应商应对其供货的物资进行包装,包装箱应防潮、牢固,以满足长途运输要求,包装不满足要求的,买方或买方指定接货人有权拒绝接货。(3)物资验收****电厂)现场,如现场检验不合格,买方有权拒收,供应商需更换物资,发生的费用由供应商自行承担。
4责任
报价人一旦成交,则必须按采购人要求执行订单或合同。对不履约的供应商,采购人将采取暂停报价、停止授标、列入黑名单等措施进行处罚。
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询价名称:******询价书 | 询价名称:******询价书 | 询价名称:******询价书 | 询价名称:******询价书 | 询价名称:******询价书 | 询价名称:******询价书 | 询价名称:******询价书 | 询价名称:******询价书 | 询价名称:******询价书 | 询价名称:******询价书 | 询价名称:******询价书 | 询价名称:******询价书 | 询价名称:******询价书 | 询价名称:******询价书 | 询价名称:******询价书 | ||
报价产品信息表 | 报价产品信息表 | 报价产品信息表 | 报价产品信息表 | 报价产品信息表 | 报价产品信息表 | 报价产品信息表 | 报价产品信息表 | 报价产品信息表 | 报价产品信息表 | 报价产品信息表 | 报价产品信息表 | 报价产品信息表 | 报价产品信息表 | 报价产品信息表 | ||
行项目号 | 需求电厂 | 物料编码 | 物料描述 | 数量 | 单位 | 不含税单价\n(元) | 不含税合价\n(元) | 税率 | 合价税额(元) | 含税单价\n(元) | 含税合价\n(元) | 品牌及型号\n | 生产厂家\n | 备注 | 校验(校验为0时报价无误) | |
1 | 集控中心 | F****011 | 会议椅,励致,FK-G1603 | 9.000 | 把 | 0 | 0.13 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||
合计(元) | 合计(元) | 合计(元) | 合计(元) | 合计(元) | 合计(元) | 合计(元) | 0 | 0.13 | 0 | 0 | 0 | 0 | ||||
特别说明: 1、报价人需按采购项目要求完整填报上表内容,报价项目序号、物料编码、物料描述、需求电厂须与报价对应。 \n 2、报价人所报品牌需为知名品牌、主流厂家,纳入技术评审。 \n 3、报价人未完整填报上表内容或与电商平台报价不对应,且未填写品牌、型号及生产厂家,询价人可视为无效报价。\n 4、“需求电厂”****电厂简称:**、小湾、糯扎渡、龙开口、检修公司、苗尾功果桥、漫湾、黄登大华桥、乌弄**底、集控、桑河。 \n 5、报价时,本表请上传Excel格式。 \n \n 报价单位(全称): \n 联系人: \n 联系电话: \n | 特别说明: 1、报价人需按采购项目要求完整填报上表内容,报价项目序号、物料编码、物料描述、需求电厂须与报价对应。 \n 2、报价人所报品牌需为知名品牌、主流厂家,纳入技术评审。 \n 3、报价人未完整填报上表内容或与电商平台报价不对应,且未填写品牌、型号及生产厂家,询价人可视为无效报价。\n 4、“需求电厂”****电厂简称:**、小湾、糯扎渡、龙开口、检修公司、苗尾功果桥、漫湾、黄登大华桥、乌弄**底、集控、桑河。 \n 5、报价时,本表请上传Excel格式。 \n \n 报价单位(全称): \n 联系人: \n 联系电话: \n | 特别说明: 1、报价人需按采购项目要求完整填报上表内容,报价项目序号、物料编码、物料描述、需求电厂须与报价对应。 \n 2、报价人所报品牌需为知名品牌、主流厂家,纳入技术评审。 \n 3、报价人未完整填报上表内容或与电商平台报价不对应,且未填写品牌、型号及生产厂家,询价人可视为无效报价。\n 4、“需求电厂”****电厂简称:**、小湾、糯扎渡、龙开口、检修公司、苗尾功果桥、漫湾、黄登大华桥、乌弄**底、集控、桑河。 \n 5、报价时,本表请上传Excel格式。 \n \n 报价单位(全称): \n 联系人: \n 联系电话: \n | 特别说明: 1、报价人需按采购项目要求完整填报上表内容,报价项目序号、物料编码、物料描述、需求电厂须与报价对应。 \n 2、报价人所报品牌需为知名品牌、主流厂家,纳入技术评审。 \n 3、报价人未完整填报上表内容或与电商平台报价不对应,且未填写品牌、型号及生产厂家,询价人可视为无效报价。\n 4、“需求电厂”****电厂简称:**、小湾、糯扎渡、龙开口、检修公司、苗尾功果桥、漫湾、黄登大华桥、乌弄**底、集控、桑河。 \n 5、报价时,本表请上传Excel格式。 \n \n 报价单位(全称): \n 联系人: \n 联系电话: \n | 特别说明: 1、报价人需按采购项目要求完整填报上表内容,报价项目序号、物料编码、物料描述、需求电厂须与报价对应。 \n 2、报价人所报品牌需为知名品牌、主流厂家,纳入技术评审。 \n 3、报价人未完整填报上表内容或与电商平台报价不对应,且未填写品牌、型号及生产厂家,询价人可视为无效报价。\n 4、“需求电厂”****电厂简称:**、小湾、糯扎渡、龙开口、检修公司、苗尾功果桥、漫湾、黄登大华桥、乌弄**底、集控、桑河。 \n 5、报价时,本表请上传Excel格式。 \n \n 报价单位(全称): \n 联系人: \n 联系电话: \n | 特别说明: 1、报价人需按采购项目要求完整填报上表内容,报价项目序号、物料编码、物料描述、需求电厂须与报价对应。 \n 2、报价人所报品牌需为知名品牌、主流厂家,纳入技术评审。 \n 3、报价人未完整填报上表内容或与电商平台报价不对应,且未填写品牌、型号及生产厂家,询价人可视为无效报价。\n 4、“需求电厂”****电厂简称:**、小湾、糯扎渡、龙开口、检修公司、苗尾功果桥、漫湾、黄登大华桥、乌弄**底、集控、桑河。 \n 5、报价时,本表请上传Excel格式。 \n \n 报价单位(全称): \n 联系人: \n 联系电话: \n | 特别说明: 1、报价人需按采购项目要求完整填报上表内容,报价项目序号、物料编码、物料描述、需求电厂须与报价对应。 \n 2、报价人所报品牌需为知名品牌、主流厂家,纳入技术评审。 \n 3、报价人未完整填报上表内容或与电商平台报价不对应,且未填写品牌、型号及生产厂家,询价人可视为无效报价。\n 4、“需求电厂”****电厂简称:**、小湾、糯扎渡、龙开口、检修公司、苗尾功果桥、漫湾、黄登大华桥、乌弄**底、集控、桑河。 \n 5、报价时,本表请上传Excel格式。 \n \n 报价单位(全称): \n 联系人: \n 联系电话: \n | 特别说明: 1、报价人需按采购项目要求完整填报上表内容,报价项目序号、物料编码、物料描述、需求电厂须与报价对应。 \n 2、报价人所报品牌需为知名品牌、主流厂家,纳入技术评审。 \n 3、报价人未完整填报上表内容或与电商平台报价不对应,且未填写品牌、型号及生产厂家,询价人可视为无效报价。\n 4、“需求电厂”****电厂简称:**、小湾、糯扎渡、龙开口、检修公司、苗尾功果桥、漫湾、黄登大华桥、乌弄**底、集控、桑河。 \n 5、报价时,本表请上传Excel格式。 \n \n 报价单位(全称): \n 联系人: \n 联系电话: \n | 特别说明: 1、报价人需按采购项目要求完整填报上表内容,报价项目序号、物料编码、物料描述、需求电厂须与报价对应。 \n 2、报价人所报品牌需为知名品牌、主流厂家,纳入技术评审。 \n 3、报价人未完整填报上表内容或与电商平台报价不对应,且未填写品牌、型号及生产厂家,询价人可视为无效报价。\n 4、“需求电厂”****电厂简称:**、小湾、糯扎渡、龙开口、检修公司、苗尾功果桥、漫湾、黄登大华桥、乌弄**底、集控、桑河。 \n 5、报价时,本表请上传Excel格式。 \n \n 报价单位(全称): \n 联系人: \n 联系电话: \n | 特别说明: 1、报价人需按采购项目要求完整填报上表内容,报价项目序号、物料编码、物料描述、需求电厂须与报价对应。 \n 2、报价人所报品牌需为知名品牌、主流厂家,纳入技术评审。 \n 3、报价人未完整填报上表内容或与电商平台报价不对应,且未填写品牌、型号及生产厂家,询价人可视为无效报价。\n 4、“需求电厂”****电厂简称:**、小湾、糯扎渡、龙开口、检修公司、苗尾功果桥、漫湾、黄登大华桥、乌弄**底、集控、桑河。 \n 5、报价时,本表请上传Excel格式。 \n \n 报价单位(全称): \n 联系人: \n 联系电话: \n | 特别说明: 1、报价人需按采购项目要求完整填报上表内容,报价项目序号、物料编码、物料描述、需求电厂须与报价对应。 \n 2、报价人所报品牌需为知名品牌、主流厂家,纳入技术评审。 \n 3、报价人未完整填报上表内容或与电商平台报价不对应,且未填写品牌、型号及生产厂家,询价人可视为无效报价。\n 4、“需求电厂”****电厂简称:**、小湾、糯扎渡、龙开口、检修公司、苗尾功果桥、漫湾、黄登大华桥、乌弄**底、集控、桑河。 \n 5、报价时,本表请上传Excel格式。 \n \n 报价单位(全称): \n 联系人: \n 联系电话: \n | 特别说明: 1、报价人需按采购项目要求完整填报上表内容,报价项目序号、物料编码、物料描述、需求电厂须与报价对应。 \n 2、报价人所报品牌需为知名品牌、主流厂家,纳入技术评审。 \n 3、报价人未完整填报上表内容或与电商平台报价不对应,且未填写品牌、型号及生产厂家,询价人可视为无效报价。\n 4、“需求电厂”****电厂简称:**、小湾、糯扎渡、龙开口、检修公司、苗尾功果桥、漫湾、黄登大华桥、乌弄**底、集控、桑河。 \n 5、报价时,本表请上传Excel格式。 \n \n 报价单位(全称): \n 联系人: \n 联系电话: \n | 特别说明: 1、报价人需按采购项目要求完整填报上表内容,报价项目序号、物料编码、物料描述、需求电厂须与报价对应。 \n 2、报价人所报品牌需为知名品牌、主流厂家,纳入技术评审。 \n 3、报价人未完整填报上表内容或与电商平台报价不对应,且未填写品牌、型号及生产厂家,询价人可视为无效报价。\n 4、“需求电厂”****电厂简称:**、小湾、糯扎渡、龙开口、检修公司、苗尾功果桥、漫湾、黄登大华桥、乌弄**底、集控、桑河。 \n 5、报价时,本表请上传Excel格式。 \n \n 报价单位(全称): \n 联系人: \n 联系电话: \n | 特别说明: 1、报价人需按采购项目要求完整填报上表内容,报价项目序号、物料编码、物料描述、需求电厂须与报价对应。 \n 2、报价人所报品牌需为知名品牌、主流厂家,纳入技术评审。 \n 3、报价人未完整填报上表内容或与电商平台报价不对应,且未填写品牌、型号及生产厂家,询价人可视为无效报价。\n 4、“需求电厂”****电厂简称:**、小湾、糯扎渡、龙开口、检修公司、苗尾功果桥、漫湾、黄登大华桥、乌弄**底、集控、桑河。 \n 5、报价时,本表请上传Excel格式。 \n \n 报价单位(全称): \n 联系人: \n 联系电话: \n | 特别说明: 1、报价人需按采购项目要求完整填报上表内容,报价项目序号、物料编码、物料描述、需求电厂须与报价对应。 \n 2、报价人所报品牌需为知名品牌、主流厂家,纳入技术评审。 \n 3、报价人未完整填报上表内容或与电商平台报价不对应,且未填写品牌、型号及生产厂家,询价人可视为无效报价。\n 4、“需求电厂”****电厂简称:**、小湾、糯扎渡、龙开口、检修公司、苗尾功果桥、漫湾、黄登大华桥、乌弄**底、集控、桑河。 \n 5、报价时,本表请上传Excel格式。 \n \n 报价单位(全称): \n 联系人: \n 联系电话: \n |
版本编号:****
中国华熊
华育
一!
1
CHINAHUANENG
****公司
标准询价采购文件
采购编号:见系统
采购人 | : | **** |
采购代理机构 | : | / |
日 期 | : | 见系统 |
使用说明
一、《标准询价采购文件》适用于《****公司非招标采购管理办法》第十八条规定的下列条件之一的且经采购承办部门批准的情况:
(一)采购的工程、物资或者服务规格、标准统一、供应充足且价格变化幅度小的;
(二)技术标准或要求相对简单,采购质量标准相对明确,合同估算价相对较低,能够形成充分竞争的。
二、采购人/采购代理机构编制具体采购项目的采购文件只须对采购文件中的采购公告/采购邀请函、供应商须知前附表、合同条款、采购需求文件等部分进行填写和补充,确实没有需要填写的,在空格中用“/”标示。
三、采购人/采购代理****集团有限公司电子商务平台上发布采购公告/采购邀请函,采购公告/采购邀请函中应明确交货(或服务)地点,精确到县级,发布的采购公告/采购邀请函作为采购文件的一部分。如后续发布变更邀请函或第二次采购邀请函,也将作为采购文件的一部分。
四、供应商须知前附表、供应商须知正文、响应文件格式附件中对于同一表述的内容、使用了相同的条款号,便于条款前后对应,避免条款前后不一致。
五、《标准询价采购文件》中第四章合同条款及格式、第五章采购需求由采购人根据采购项目具体特点和实际情况编制,应尽量简化。
目录
第一章采购公告/采购邀请函1
第一章采购公告(合格供应商公开)2
一、项目介绍2
二、报价须知2
三、基本信息3
四、报价要求3
五、采购需求信息3
六、联系人信息3
七、附件4
供应商须知前附表5
1.适用范围7
2.定义7
3.询价费用7
4.现场踏勘7
5.采购文件的构成7
6.采购文件的澄清、修改、补充8
7.编制基本要求8
8.语言和计量单位9
9.报价9
10.报价货币9
11.响应保证金10
12.采购有效期10
13.响应文件递交截止时间及地点10
14.响应文件的修改和撤销11
15.询价小组11
16.开启响应文件11
17.评审方法11
18.确定成交供应商11
19.采购结果公告11
20.成交通知11
21.签订合同11
22.其他需要补充的内容12
第三章评审办法13
一、总则13
二、评审方法13
三、评审程序13
四、推荐成交候选供应商15
第四章合同条款及格式16
第五章采购需求19
第六章响应文件格式20
第六章响应文件格式21
一、报价21
二、报价产品信息表21
三、授权书或其他资料21
四、其他补充资料21
第一章采购公告/采购邀请函
第一章采购公告(合格供应商公开)
询价公告
项目介绍
1.项目概况:见下。
2.交货/施工/服务地点:见下。
3.采购内容:见下。
4.交货期/施工期/服务期:见下。
5.其他需要说明内容:见下。
****集团电商平台上发布的物料编码、物料描述、数量、交货地点、交货日期、物资使用单位;及本采购文件“采购需求”、采购文件附件“需求补充信息表”。
二、报价须知
1.供应商通用资格要求:
(1****集团供应商库内合格供应商,且未处于暂停参加采购活动的处罚期限内,满足供应商参与业务的权限。
(2)近三年没有严重违约,没有经鉴定部门认定的因其产品/服务/工程引起的重大及以上质量事故或重大及以上安全事故;
(3****管理部门在**企业信用信息公示系统中列入经营异常名录或者严重违法企业名单;
(4****法院在“信用中国”网站(www.****.cn)或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单;
(5)不存在不同供应商的响应文件的互联网协议地址(IP地址)信息检查一致的情况。
(6)与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人,不得参加询价;单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一询价项目。
(7)不存在违反国****集团相关制度的情况。
2.供应商专用资格要求:
见采购文件附件“需求补充信息表”
三、基本信息
采购方案名称 | 见系统 | 采购单位 | **** |
采购项目类型 | 见系统 | 采购项目类别 | 见系统 |
工程项目编号 | 工程项目名称 | ||
寻源类型 | 询价 | 寻源方式 | 合格供应商公开 |
评价原则 | 经评审的最低价法 | 是否紧急采购 | 否 |
四、报价要求
结算币种 | 人民币 | 报价截止前是否允许 供应商修改报价 | 是 |
是否缴纳保证金 | 否 | 保证金金额(元) | |
报价开始时间 | 见系统 | 报价截止时间 | 见系统 |
答疑/澄清时间 | 见系统 |
采购需求信息
六、联系人信息
联系人(采购人) | 杨女士 | 询价单位 | **** |
联系电话 | 0871-****6723 | 传真 | |
邮编 | 650214 | ****@qq.com | |
手机 | 联系地址 | **市**区世纪**路1号 |
七、附件
只接受供应商通过电子商务平台线上对需要澄清的内容提出问询。
供应商须知及前附表
供应商须知前附表
条款号 | 条款名称 | 编列内容 |
2.1 | 采购人及联系方式 | 采 购 人:****地 址:**市**区世纪**路1号邮 编:650214电 话:0871-****6743电子邮箱:****@qq.com联 系 人:杨女士 |
2.4 | 采购代理机构及联系方式(如有) | |
4.1 | 踏勘现场 | ?不组织□组织,踏勘时间: 踏勘集中地点: |
6.1 | 采购文件的澄清、修改、补充 | 供应商需在华能电子商务平台显示的澄清截止时间24小时前在华能电子商务平台提出澄清问题。对采购文件进行的澄清、修改、补充距报价截止时间不足24小时的,将相应**报价截止时间。 |
9.6 | 最高限价 | ?无□有,最高限价: |
9.7 | 采购代理服务费 | ?无□有,服务费收取标准: 取费按类型(工程、货物或服务)、分标段(包)参照《招标代理服务收费管理暂行办法》(计价格〔2002〕1980号)中规定的计费原则标准计取。 |
9.8 | 供应商报价的其他要求 | 采购人指定的增值税税种:?提供增值税专用发票;□提供增值税普通发票;□不限制。 |
10 | 报价货币 | ?人民币□其他: |
11.1 | 响应保证金 | ?无□有,按照以下方式: 响应保证金的金额: 响应保证金的形式: 响应保证金的递交截止时间为:华能电子商务平台采购公告中显示的报价截止时间。开户银行及账号如下:账户名称: 开户银行: 账 号: |
12.1 | 采购有效期 | 自响应文件递交截止时间起 170个日历日(注:原则上不少于90日历日,最长不超过180日历日) |
13 | 响应文件递交截止时间及地点 | 响应文件递交截止时间:以华能电子商务平台显示的递交截止时间为准响应文件递交地址:华能电子商务平台(http://ec.****.cn/) |
16 | 开启响应文件 | 开启响应文件时间:同响应文件递交截止时间 |
18 | 成交供应商的推荐原则 | ?一个采购项目,只能推荐一个成交供应商。□一个采购项目,按照物料行,可以推荐多个成交供应商。 |
21.3 | 履约担保 | ?不提供□提供,履约担保金额: 履约担保形式: |
22 | 其他需要补充的内容 | 见《附件1:报价要求》 |
备注:供应商须知前附表是对供应商须知的具体补充和修改,如有矛盾,应以本表为准。
1.适用范围
本采购文件仅适用于本项目公告/邀请函中所述项目。
2.定义
2.1采购人:指依法提出采购项目进行采购的法人或其他组织,采购人及联系方式见前附表。
2.2供应商:指响应询价采购,参与询价竞争的法人或其他组织。
2.3成交供应商:指最终被授予合同的供应商。
2.4采购代理机构:依法设立并提供采购代理服务的专业组织,采购代理机构及联系方式见前附表。
3.询价费用
供应商应承担与其参加询价有关的所有费用。不论询价过程和结果如何,供应商应自行承担所有与参加询价有关的费用,采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
4.现场踏勘
4.1供应商须知前附表规定组织踏勘现场的,采购人按供应商须知前附表规定的时间、地点组织供应商踏勘项目现场。
4.2供应商自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失。
4.3采购人在踏勘现场中介绍的项目场地和相关的周边环境情况,仅供应商在编制响应文件时参考,采购人不对供应商据此作出的判断和决策负责。
5.采购文件的构成
5.1采购文件由下列文件以及在询价过程中发出的修正和补充文件组成:
第一章采购公告/采购邀请函
第二章供应商须知及前附表
第三章评审办法
第四章合同条款及格式
第五章采购需求
第六章响应文件格式
5.2供应商下载采购文件过程中,如发现下载不成功或下载的文件格式有误等问题请务必于采购文件发售期内联系电子商务平台客服热线。如果供应商不按上述要求提出而造成不良后果,电子商务平台不承担责任。
5.3供应商应认真阅读采购文件中所有的事项、格式、条款和要求等。供应商没有按照采购文件要求提交全部资料,或者响应文件没有对采购文件在各方面都做出实质性响应,可能导致其报价被拒绝。
5.4响应文件一经递交成功即表示供应商确认采购文件的法律效力,并对此采购文件提出的要求做出相应的响应,承担与采购文件要求相适应的民事、经济和法律责任。
5.5由于供应商对采购文件的误解与疏忽或报价误差,而导致询价失败或成交后的任何风险,其责任均由供应商自负。
6.采购文件的澄清、修改、补充
6.1任何要求对采购文件进行澄清的供应商,均应在供应商须知前附表规定的时间提出澄清问题。
6.2在询价报价截止时间前的任何时候,无论出于何种原因,采购人/采购代理机构可主动地对采购文件进行修改、补充,原则上采购人应在收到澄清请求24小时内,在电子商务平台上给予书面答复。采购文件的澄清、修改、补充均作为采购文件的组成部分,对供应商具有约束力。采购文件的澄清、修改、补充将以书面形式通知供应商。供应商应在收到通知后进行确认。如果供应商不予确认,引起的后果由供应商自行承担。
6.3为使供应商有充分时间对采购文件的修改部分进行研究。采购人/采购代理机构对采购文件进行澄清、修改、补充距报价截止时间不足24小时的,应将报价截止时间**至本次澄清答复、修改、补充时间点后的24小时,并以书面形式通知所有购买采购文件的供应商。
7.编制基本要求
7.1供应商应在认真阅读,充分理解本采购文件所有内容(包括所有的澄清、修改、补充内容)的基础上,按照“第六章响应文件格式”的要求编制完整的响应文件。
7.2供应商必须保证响应文件所提供的全部资料真实可信,并接受采购人对其中任何资料在合同最终授予**一步审查的要求,如若存在供应商利用弄虚作假等不当手段谋取成交的,一经查实,采购人有权予以否决,并保留进一步追究其责任的权利。
7.3如果响应文件填报的内容不详,或没有提供采购文件中所要求的全部资料及数据,给评审造成困难,责任由供应商自行承担。
7.4如供应商没有对本采购文件的要求提出偏离,采购人可认为供应商完全接受和同意本采购文件的要求。响应文件对采购文件未提出偏离条款的,均被视为接受和同意。响应文件与采购文件有偏离之处,无论多么微小,均应按采购文件格式要求统一汇总说明。
8.语言和计量单位
8.1响应文件及供应商与采购人之间的凡与采购有关的来往信函和文件均使用中文,若其中有其它语言的书面材料,则应附有中文译文,并以中文译文为准。
8.2除非采购文件中另有规定,计量单位均采用中华人民**国法定的计量单位。
9.报价
9.1供应商应按照采购文件规定的内容、责任范围以及技术要求条件进行报价。并按报价部分规定的格式报出分项价格和总价。
9.2供应商报价应包括供应商成交后为完成采购文件约定的全部工作需支付的一切费用和拟获得的利润,并考虑了应承担的风险。
9.3供应商必须根据采购文件报价格式进行报价,若供应商提供免费服务,应在响应文件中说明或在报价表中填“免费”,否则视为已包含在总报价中。
9.4供应商不得以低于成本报价。
9.5响应文件中标明的最终报价在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。
9.6采购人设有最高限价的,供应商的报价不得超过最高限价,如超过最高限价,将予以否决,最高限价在供应商须知前附表中载明。
9.7采购代理服务费按照供应商须知前附表规定收取的,采购代理服务费由供应商计入报价,但不单独列项,成交供应商须一次性向采购代理机构支付采购代理服务费。
9.8供应商报价的其他要求见供应商须知前附表。
10.报价货币
采用人民币报价,供应商须知前附表有明确规定的除外。
11.响应保证金
11.1应提交供应商须知前附表中规定数额和形式的响应保证金,作为其响应文件的一部分,响应保证金的有效期应满足采购有效期的要求。
11.2任何未按第11.1款规定提交响应保证金的,将被视为非实质性响应采购文件而予以拒绝。
11.3发生下列情况之一,响应保证金可不予退还:
(1)供应商在采购有效期内撤回其响应文件;
(2)供应商被通知成交后,拒绝签订合同(即不按成交时规定的技术服务方案、价格等签订合同)或没有按照要求提交履约担保。
11.4响应保证金的退还
成交供应商与采购人签订合同后5日内,采购人/采购代理单位向成交供应商退还扣除代理服务费后的剩余保证金,同时退还未成交供应商响应保证金。
12.采购有效期
12.1采购有效期自本采购文件规定的响应文件递交截止时间起生效,并在供应商须知前附表中规定采购有效期内保持有效。采购有效期短于这个规定期限的响应文件将被视为非实质性响应而予以拒绝。
12.2采购人可于采购有效期截止之前要求供应商同意**有效期。供应商应在规定的时间内以书面答复表示同意,并相应**响应保证金有效期,此时供应商不能对响应文件进行任何修改;供应商若不同意**采购有效期,则应在规定的时间内以书面形式给予明确答复,此时供应商被视为自动退出本次采购活动,响应保证金予以全额退还。在这种情况下,本须知中有关退还和不予退还响应保证金的规定将在**后的采购有效期内继续有效。
13.响应文件递交截止时间及地点
13.1供应商应在供应商须知前附表中规定的响应文件递交截止时间前将响应文件成功上传至电子商务平台,则视为响应文件已递交。
13.2采购人将拒绝接受供应商须知前附表规定的响应文件递交截止时间后上传响应文件至电子商务平台。
14.响应文件的修改和撤销
14.1供应商在递交响应文件后,可以在规定的响应文件递交截止时间之前修改或撤回其响应文件。
14.2供应商不得在采购有效期内撤销响应文件。
15.询价小组
15.1采购人将按照《****公司非招标采购管理办法》及有关法律、法****小组。
15.2询价小组负责评审工作,根据采购文件的要求对响应文件进行审查、质疑、评估和比较,出具评审报告,推荐成交候选供应商。
16.开启响应文件
在供应商须知前附表规定的时间开启响应文件。
17.评审方法
评审将严格按照采购文件第三章规定的评审标准和办法及国家有关法律、法规的要求进行。
18.确定成交供应商
****小组推荐的成交候选供应商名单确定成交供应商。成交候选供应商的推荐原则,见供应商须知前附表。
19.采购结果公告
采购人确定成交供应商,询价采购结果在电子商务平台进行公告,采购结果公告应列出询价文件规定的成交供应商资质、业绩、交货期(工期或服务期)、承诺的项目负责人姓名及其相关证书名称和编号等情况。
20.成交通知
20.1采购人向成交供应商发出《成交通知书》,同时通知所有未成交的供应商。
20.2《成交通知书》将构成合同的组成部分。
21.签订合同
21.1成交供应商在接到《成交通知书》后,必须在规定的时间内派法定代表人或其授权人到指定地点按采购活动双方最终确认的合同条款与采购人签订合同。
21.2采购文件、成交供应商的响应文件及评审过程中的有关澄清文件均为签订合同的依据。
21.3采购文件中要求成交供应商提交履约担保的,成交供应商应在合同规定的时间前根据供应商须知前附表的要求向采购人提交履约担保。
22.其他需要补充的内容
第三章评审办法
一、总则
1.评审依据
1.1《****公司非招标采购管理办法》及相关法律法规;
1.2采购文件及其有效的补充文件。
2.评审原则
评审活动遵循“公平、公正、科学、择优”的原则。
二、评审方法
本项目采用经评审的最低价法。
三、评审程序
询价小组评审包括初步评审和详细评审两部分。
1.初步评审
询价小组对响应文件进行初步评审,评审内容如下:
1.1供应商资格条件是否满足采购文件要求;
1.2供应商是否按采购文件要求提交响应保证金或金额不足(如有);
1.3响应文件是否附有采购人不能接受的条件;
1.4供应商报价是否超出最高限价(如有);
1.5有下列情形之一的,视为供应商相互串通:
(1)不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制;
(2)不同供应商委托同一单位或者个人办理询价事宜;
(3)不同供应商的响应文件载明的项目管理成员为同一人;
(4)不同供应商的响应文件异常一致或者报价呈规律性差异;
(5)不同供应商的响应文件相互混装;
(6)不同供应商的响应保证金从同一单位或者个人的账户转出。
(7)不同供应商的响应文件的互联网协议地址(IP地址)信息检查一致;
1.6国家相关法规规定的其它否决条款。
如发生上述条款中的任何一项,初步审查将视为不合格,供应商只有通过初步评审,才能进入详细评审。
2.详细评审
详细评审包括商务、技术和价格评审。如详细评审阶段,商务、技术、价格评审中有一项不通过,将视为否决供应商。
2.1商务评审,是否实质上响应了采购文件的要求,主要包括交货期/工期/服务期、付款条件、商务偏离等。
2.2技术评审,是否实质上响应了采购文件的要求;主要包括采购需求是否符合要求等。
2.3报价评审,以供应商在电子商务平台线上填报的总报价为准作为最终报价,如果平台报价异常的,询价小组可向供应商进行书面澄清,如供应商确认平台报价错误时,应当将其否决。询价小组对供应商的报价文件进行比较。询价小组不得同某一供应商就其报价进行谈判。
3.响应文件的澄清、说明和补正
3.1在评审过程中,询价小组可以书面形式要求供应商对所提交的响应文件中不明确的内容进行书面澄清或说明,或者对细微偏差进行补正,供应商的书面澄清、说明和补正属于响应文件的组成部分,询价小组不接受供应商主动提出的澄清、说明或补正。
3.2澄清、说明和补正不得改变响应文件的实质性内容(算术性错误修正的除外)。
3.3询价小组对供应商提交的澄清、说明或补正有疑问的,可以要求供应商进一步澄清、说明或补正,****小组的要求。****小组要求进行澄清、说明或补正的,可以否决其响应文件。
4.评审报告
4.1在评审各阶段的结论,如评审人员有不同意见,按少数服从多数的原则得出最终评审结论。
4.2询价小组完成评审工作后,向采购人提出书面评审报告。****小组成员对评审报告有异议,可以书面方式阐述其不同意见和理由。询价小组成员拒绝在评审报告上签字且不陈述其不同意见和理由的,视为同意评审报告,询价小组应当对此做出书面说明,并记录在案。
四、推荐成交候选供应商
本次评审采用经评审的最低价法。询价小组对满足采购文件实质要求的响应文件,按照经评审的价格(算术性修正后的价格)由低到高的顺序依次推荐1~3名成交候选供应商。若经评审的价格相同,按满足资格条件业绩要求的业绩数量多者优先;如业绩数量也相等时,****小组投票确定。
第四章合同条款及格式
***水电厂买卖合同
买方:**** | 合同编号: |
卖方: | 采购订单编号: |
签约地点: | 签约时间: |
****集团公司电子商务平台(以下简称电商平台)采购本批货物,卖方按照要求在电商平台进行报价和响应,经双方**协商,签订本合同,以资共同遵守。
合同标的及价格
序号 | 物料编码 | 物料描述 | 生产厂家 | 品牌 | 单位 | 数量 | 单价(元) | 合价(元) | 备注 | ||
合同总价(人民币) |
货物使用单位
***水电厂为本批货物的实际使用单位,负责本合同执行(货物验收、货款支付等),与买方享有同等权力。
质量要求
卖方提供的货物必须符合买方的询价文件要求;
符合国家相关质量标准、行业标准和生产厂家标准;
必须是全新、完好的货物;
通过了必要的试验和检验,满足买方使用要求;
包装完好且满足长途全程运输要求;
质量保证期为该批货物验收合格之日起一年。
各需求单位可依据设备、物资、项目特点设置质保金,质保金金额不超过合同总价的3%,在结算货款时扣留,质保期满一年后无息退还。
交货时间
本合同生效后***天内交货。
交货地点
**市区买方指定地点(***公司);联系人***,联系电话***********。
货物验收(分为交货地点的中转清点和现场验收)
中转清点:由买方委托的收货人(***公司)对交货卖方所交货物进行件数清点和外观、包装的检查及核对。因卖方包装不当、外观有缺陷或损坏的货物,买方有权拒收。
现场验收:由使用单位组织验收,卖方视情况派代表参加,验收内容如下:
货物外包装及外观是否完好;
交货数量及规格型号与本合同清单是否一致,相关配件是否齐全;
随机资料是否齐全(合格证、报关资料、保修卡、技术或使用说明书等);
第三方机构出具的鉴定报告(询价文件中有要求的必须提供);
必要的试验、测试及试运行(询价文件中有要求的必须进行)。
在验收过程中发现到货品牌与报价品牌不一致、数量不足或有质量、技术等问题,卖方应按照合同要求,无条件采取补足、更换或退货等处理措施,并承担由此发生的一切费用。
验收合格后并不视为免除卖方责任,卖方产品在约定的保质期或国家强制的保质期内发生质量问题仍需承担相应的赔偿、更换、修理等责任。
货款支付
(无质保金)验收合格后,由买方通知卖方开具全额增值税专用发票(税率13%),使用单位收到卖方合格票据后30个工作日内,采用电汇方式一次付清全款。
(有质保金)验收合格后,由买方通知卖方开具全额增值税专用发票(税率13%),使用单位收到卖方合格票据后30个工作日内,采用电汇方式先支付97%货款,剩余3%在质保期满后支付。
现场服务和培训
询价文件中明确要求需卖方负责现场服务的项目,卖方应派遣合格的技术人员进行安装、调试和培训,直至设备完好投入使用,卖方现场服务的全部费用包含在合同总价中。
卖方派遣到现场的人员应遵守使用单位的现场管理制度,卖方对所派出人员的行为和后果承担相应的责任,需要按照使用单位现场管理要求签订《外包工程安全施工协议》。
违约责任
卖方未按时向买方交货的,每逾期1天按本合同总价的1‰向买方支付违约金;如卖方逾期30天仍未交齐货物的,买方有权解除合同,卖方应按本合同总价的20%向买方支付违约金。
卖方交付货物经验收不合格的,卖方应无条件地按使用单位要求进行更换,由此造成的时间延误视为卖方未按时交货,按本合同第九第1款处理;卖方在买方限定的期限内更换2次后仍验收不合格的,买方有权解除合同,卖方应按合同总价的20%向买方支付违约金。
买方使用单位应在货物运抵现场后20个工作日内完成验收,逾期未组织验收的,每逾期1天向卖方支付合同总价的1‰的违约金。
买方未按时向卖方支付货款的,每逾期1天按本合同总价的1‰向卖方支付违约金。
对于卖方的违约行为,买方有权按照“****公司供应商管理实施细则”进行处理。
其他条款
与本合同有关的附件(包括电商平台询价、报价资料)属于本合同的组成部分,与本合同具有同等效力。
在本合同履行过程中发生争议的,由双方协商解决;协商不成时,向合同****人民法院主张权利。
本合同正本二份,双方各执一份,副本五份,买方四份,卖方一份,经双方法定代表人或其授权代理人签字盖章后生效。
任何一方未取得另一方书面同意,不得将本合同项下部分或全部权利、义务转让给第三方。
买方:**** | 卖方: |
法定代表人或授权代理人: | 法定代表人或授权代理人: |
单位地址: 经办人: | 单位地址:经办人: |
电话: | 电话: |
传真: | 传真: |
开户银行: | 开户银行: |
账号: | 帐号: |
税务登记号: | 税务登记号: |
邮政编码: | 邮政编码: |
第五章采购需求
1、采购需求信息:物料编码、物料描述、数量、交货地点、交货日期、物资使用****集团电商平台上发布的信息为准。采购人发布的“澄清”、“补遗”内容为采购需求信息的有效组成部分。
2、采购要求附件:《附件1:报价要求》、《附件2:报价产品信息表》《附件3:需求补充信息表》的要求为采购需求的有效组成部分。
3、报价人应按以上发布的信息及附件要求完整报价。
第六章响应文件格式
第六章响应文件格式
一、报价
1.报价说明
1.1本说明应与采购需求、供应商须知、合同条款等文件一起参照阅读。
1.2除合同另有规定外,报价应包括供应商为完成本合同规定的工作所承担的全部费用,包括成本、税金、利润等,并考虑了应由供应商承担的义务、责任和风险所发生的费用。
2.供应商的报价以电商平台线上报价为准。
二、报价产品信息表
报价人须完整填报《附件2:报价产品信息表》,并以附件的形式上传,作为报价文件的组成部分。
三、授权书或其他资料
采购文件要求提供相关产品授权书或其他资料的,报价人应按要求提供,并以附件形式上传。
四、其他补充资料
报价人认为需提交相关补充资料的,可以附件形式上传。
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附件3 需求补充信息表 | 附件3 需求补充信息表 | 附件3 需求补充信息表 | 附件3 需求补充信息表 | 附件3 需求补充信息表 | 附件3 需求补充信息表 | 附件3 需求补充信息表 |
序号 | 需求单位 | 物料编码 | 物料描述 | 数量 | 单位 | 备注 |
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