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一、项目概述

1、项目名称

2023-2024卡奥斯年度展览策划执行项目

2、项目背景

卡奥斯承接海尔集团战略，通过最引领的科技成果、最生动的阐释形式、最丰富的应用场景和最佳互动体验，助力卡奥斯成为企业数字化转型的理想选择。主要展示卡奥斯在数字化赋能模式（场景数字化、企业数字化、行业数字化、园区数字化、城市数字化）、平台能力及在各行业的赋能实践取得的成果。

3、项目周期

2023年6月-2024年11月

二、项目范围

本次招标范围是卡奥斯平台参展展会。

本次招标将通过签订年度框架合同的方式，引入优质合作方，策划并执行卡奥斯平台参展展会项目。卡奥斯平台参展展会均为国家顶级峰会，巡馆领导为副国级领导、省部级领导等，参展地点预计覆盖天津、济南、苏州、合肥。

备注：卡奥斯展会分为①平台参展展会、②行业链群参展展会。

三、项目需求

1输出《卡奥斯年度展览展示策略方案》

与各链群深度沟通展示需求，从5个方面提供全年展示交互策略，实现迭代升级。

1.1主题策划

策划卡奥斯年度参展系列主题，各展主题具有联动性，贯穿年度展会；

1.2展台设计：

①整体设计风格统一，符合品牌调性，风格聚焦：未来科技、生态共赢、绿色环保、简约通透；

②增加卡奥斯可辨识、可延续、可升级符号元素，通过统一核心元素延展增强品牌视觉辨识度；

③塑造卡奥斯各行业UI的个性化设计应用;（行业：化工、模具、能源、工赋、智造、型材等）；

④结合当前的展示趋势，提供具有交互性，且符合工业展示风格的展示形式建议。

1.3动线布局：

遵循“逻辑性”和“开放性”两个原则，既可满足整体内容的线性串联，又能满足各板块的相对独立展示，便于链群延展设计独立板块展位。

①展示内容可以线性串联，符合逻辑性，可满足重要领导及客户的全流程接待；

②展示内容可以独立展示，符合开放性，可满足常规人流的聚集分散自由参观；

1.4展具创意：聚焦产品、场景、体验、生态为一体的展示空间，从风格的统一、材质的升级、模块化展具进行升级。

1.5交互体验：制定用户观展全流程交互策略，结合当前行业趋势及前沿新兴玩法，打造用户全流程最佳体验。

2单场展会全流程管理

2.1事前

①根据卡奥斯及主办方方要求，按时完成报馆、资料提交等工作；

②以全年展示交互设计方案为基础，结合实际展会情况、卡奥斯参展行业、卡奥斯展位面积、重要领导巡馆动线等信息，展会每场输出展会设计效果图与施工图；

③根据要求保质保量完成现场搭建工作，展会所需物料的采购工作，物料制作工作（包括但不限于：品牌手册、宣传单页、手提袋等），现场运营工作（包括但不限于：网络保障、设备保障、卫生清洁、水电、物料运输/邮寄）；

2.2事中

①设备保障：现场灯光、音响、网络、触控一体机等运行顺畅；

②现场活动

引流活动：提供创意展台活动玩法，通过发放卡奥斯周边礼品、产品讲解等形式，策划引流活动；

发布活动：展台主大屏幕实现无缝切换；

③用户信息：通过H5、微信二维码、小程序等手段获取用户联系方式及意向行业及产品方案。

2.3事后

展示方案总结：对标友商展台设计和内容展示形式，总结卡奥斯展会差异点，优化设计及运营，闭环差异。

3输出《卡奥斯展会标准规范手册V4.0》

规范统一品牌Vi形象，沉淀标准规范。

3.1标准沉淀：根据《全年展示交互设计全案》，输出《卡奥斯展会标准规范手册》，从展厅VI基础规范、展会布局规范（3个不同面积规格的布局）、展会品牌呈现应用、展会风格呈现标准、物料制作规范等内容进行梳理。

3.2标准迭代：根据全年展会的对标情况，全年升级2次规范手册。

4输出《行业总结报告》

聚焦用户体验，从展会、展商等维度总结国内国际展览行业趋势，优化卡奥斯展会全流程体验交互：全年2次——11月、6月。

展会维度：对标国际、国内顶级工业制造业展会，分析展览展示趋势，例如汉诺威工业博览会、中国国际进口博览会等；

展商维度：对标国家级双跨平台、国际制造业头部企业的展示形象，分析友商参展布局及搭建策略，例如西门子、华为等。