****政府采购项目
公开招标文件
(货物)
项目编号:****
项目名称:****保障局自助服务一体机采购
采购人:****
采购代理机构:****
二〇二三年五月
目 录
第一章 ****保障局自助服务一体机采购招标公告
项目概况
****保障局自助服务一体机采购(项目名称)的潜在投标人应在**市公共**交易系统获取招标文件,并于2023年6月15日9时00分(**时间)前递交投标文件。
项目编号:****
项目名称:****保障局自助服务一体机采购
预算金额:41.2万元
最高限价:41.2万元
采购需求:****保障局自助服务一体机采购,具体内容详见招标文件。
合同履行期限:自合同签订之日起30日内供货并安装调试完毕。
本项目是否接受联合体投标:否
1.满足《****政府采购法》第二十二条规定;
2.1本项目是否专门面向中小企业:否
2.1.1本项目符合财政部、工业和信息化部制定的《政府采购促进中小企业发展管理办法》第六条规定,为非专门面向中小企业采购项目。具体原因如下:本项目自助服务一体机供货及安装,货物制造需要专业的技术。按照本办法规定预留采购份额无法确保充分供应、充分竞争,****政府采购目标实现的情形。
2.1.2如对此项内容有疑问,可通过书面形式(纸质提交或登录**市公共**交易系统在线提交)进行质疑。具体要求详见招标文件中“质疑与投诉”内容。
3.本项目的特定资格要求:无。
4.投标人不得存在以下不良信用记录情形之一:
(1****法院列入失信被执行人的;
(2)****管理部门列入企业经营异常名录的;
(3)投标人被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的;
(4****政府****政府采购严重违法失信行为记录名单的;
(5)投标人或其法定代表人或配备项目经理****人民检察院列入行贿犯罪档案的。
5.已从**市公共**交易系统获取招标文件。
6.投标人须符合下列情形之一(不良行为记录以《**市公共**交易主体不良行为信息处理暂行办法》(马公管〔2016〕35号)为准):
(1)开标日前两年内未被**市、县****管理部门记不良行为记录或记不良行为记录累计未满5分的。
(2)最近一次被**市、县****管理部门记不良行为记录累计记分达5分到9分(含9分)且公布日距开标日超过3个月。
(3)最近一次被**市、县****管理部门记不良行为记录累计记分达10分到19分(含19分)且公布日距开标日超过6个月。
(4)最近一次被**市、县****管理部门记不良行为记录累计记分达20分到29分(含29分)且公布日距开标日超过12个月。
(5)最近一次被**市、县****管理部门记不良行为记录累计记分30分以上(含30分)且公布日距开标日超过24个月。
时间:2023年5月25日至2023年6月1日17时30分(**时间)
地点:**市公共**交易系统
方式:进入**市公共**交易系统获取
售价:免费
四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点
2023年6月15日9时00分(**时间)。
地点:**市**区印**路2009号(印**路与湖东中路交叉口)汇通大厦附楼五楼第2开标室。
自本公告发布之日起5个工作日。
1、本项目需落实的节能环保、中小微****政府采购政策详见招标文件。
2、获取招标文件和其他相关资料时间期限:同招标文件获取时间。
3、本项目不收取投标保证金。
4、获取招标文件注意事项:(1)投标人进入****交易中心网(网址:http://zbcg.****.cn)办理网上用户登记,然后登录**市公共**新版交易系统(http://zbcg.****.cn/TPBidderNew/)获取招标文件和其他相关资料。网上用户登记详见《**市公共**电子化交易网上用户登记流程须知》。(2)如本项目有两个或两个以上包别,投标人参加其中任何一个包别的投标,必须从**市公共**交易系统获取该包别的招标文件和其他相关资料。(3)网上资料获取、投标技术支持联系电话:400-****-0000,0555-****194。
5、电子投标文件制作:详见《**市公共**新版交易系统投标人端操作手册》,网址:http://zbcg.****.cn/masggzy/0be0099b-bc8b-4033-88d5-8ed94c8522d1/****1480-2d0f-4b0d-b9f4-bb8e42e536c5/**市公共**新版交易系统投标人端操作手册.docx。
6、本项目采取投标人远程解密的方式解密电子投标文件,投标人无须派代表前往开标现场。若本项目有现场陈述、现场演示等要求,详见招标文件。
1.采购人信息
名称:****
地址:**市**区花雨路5号
联系方式:李梦珂0555-****028
2.采购代理机构信息
名称:****
地址:**市**区印**路2009号(印**路与湖东中路交叉口)汇通大厦附楼五楼
3.项目联系方式
项目联系人:刘璐璐、方莉
电话:0555-****635、****378
第二章 投标人须知前附表
内 容 | |
1 | 项目名称:详见招标公告 项目编号:详见招标公告 |
2 | 采购人信息:详见招标公告 |
3 | 采购代理机构信息:详见招标公告 |
4 | 投标文件提交截止时间:详见招标公告 投标文件提交地点:详见招标公告 |
5 | 开标时间:详见招标公告 开标地点:详见招标公告 |
6 | 本项目是否接受联合体投标:详见招标公告 |
7 | 本项目预算金额及最高限价:详见招标文件,资金已落实。 |
8 | 本项目是否允许采购进口产品:□是;R否 (1)进口产品是指“****海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品”。 (2)若本项目不允许采购进口产品,投标人所投产品为进口产品的,其投标无效。 |
9 | 投标人是否需要交纳投标保证金:详见招标公告 户名、开户行、账号、金额:详见招标公告 投标保证金有效期:同投标有效期 其他要求:详见招标文件 |
10 | 本项目是否为专门面向中小企业采购:详见招标公告 若本项目为专门面向中小企业采购的,如投标人提供的货物非中小企业制造的,其资格审查不通过。 |
11 | 1、根据工业和信息化部、国家统计局、****委员会、财政部《关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔2011〕300号),按照本次采购标的所属行业的划型标准,符合条件的中小企业应按照招标文件格式要求提供《中小企业声明函》。 2、依据《财政部、工业和信息化部关于印发的通知》(财库〔2020〕46号)、《****政府采购支持中小企业力度的通知》(财库〔2022〕19号)、《****财政厅、****信息化厅转发财政部、工业和信息化部关于印发〈政府采购促进中小企业发展管理办法〉的通知》(皖财购〔2020〕1668号)有关规定: 2.1非专门面向中小企业的项目,对小型和微型企业产品的投标价格给予10%的价格扣除,用扣除后的价格参与评审。 2.2依据本办法规定****政府采购合同的,小微企业不得将合同分包给大中型企业,中型企业不得将合同分包给大型企业。 2.3接受大中型企业与小微企业组成联合体或者允许大中型企业向一家或多家小微企业分包的采购项目,对于联合协议或者分包意向协议约定小微企业的合同份额占到合同总金额30%以上的,对联合体或者大中型企业的报价给予4%的价格扣除,用扣除后的价格参加评审。组成联合体的小微企业与联合体内其他企业、分包企业之间存在直接控股、管理关系的,不享受价格扣除优惠政策。****政府采购活动,联合体各方均为中小企业的,联合体视同中小企业。其中,联合体各方均为小微企业的,联合体视同小微企业。 3、根据财政部 司法部《****监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号),****政府采购活动,****监狱管理局、戒毒管理局(含**生产建设****监狱企业的证明文件(扫描件),视同为小型、微型企业。监狱企业属于小型、微型企业的,不重复享受中小企业扶持政策。 4、根据《财政部 民政部 ****联合会关****政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)的规定,****政府采购支持政策的残疾人福利性单位条件且提供《残疾人福利性单位声明函》的,视同为小型、微型企业。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的,不重复享受中小企业扶持政策。 5、本项目将随中标结果公告同时公告中标人的《中小企业声明函》、《残疾人福利性单位声明函》。 6、投标人对《中小企业声明函》、《残疾人福利性单位声明函》真实性负责。 |
12 | 告知招标结果的形式(对通过资格审查和符合性检查但未中标的投标人,采购代理机构将告知其本人的评审得分与排序,采购代理机构通过下列任意一种形式告知): 1、系统告知:投标人自行登录**市公共**交易系统查看(****交易中心网(网址: http://zbcg.****.cn)-选择“交易平台”登录。技术支持联系电话详见招标公告。) 2、邮箱告知:投标人自行登录其在投标文件中提供的“委托代理人电子邮箱”查看。 3、电话告知:通过投标人在投标文件中提供的“委托代理人手机号码”或“法定代表人手机号码”告知。 |
13 | ****公司(或其他不具有法人资格的分支机构)参与投标,银行、保险、石油化工、电力、电信等特殊行业除外。 注: (1)分公司(或其他不具有法人资格的分支机构)的负责人视同法定代表人。 (2)分公司(或其他不具有法人资格的分支机构)的上级单位交纳的投标保证金,视同投标人交纳。 (3)分公司(或其他不具有法人资格的分支机构)进行中小企业声明的,不进行价格扣除。 |
14 | 投标有效期:投标文件提交截止时间后90天 投标文件提交截止时间:同投标文件提交截止时间 |
15 | 投标样品递交: R不需要 |
16 | 投标人需在投标截止时间前,通过**市公共**交易系统提交且系统接收成功的电子投标文件。 |
17 | 质保期:招标文件中所提质保期是针对投标人提供的所有货物的所有组成要件,包括所有设备(主材)、辅材、零配件、易损件、备品备件及专用工具等,招标文件有特别规定的除外。 |
18 | 现场考察(标前答疑会):不组织,投标人自行考察。 注:如投标人不考察或考察现场不仔细,所造成的一切后果由投标人自行承担。 |
19 | 评审过程中,评委会认为投标人的总投标价明显低于其他通过符合性审查投标人的总投标价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在合理的时间(合理的时间由评委会评审现场确定)内提供说明,必要时提交相关证明材料;投标人不能提供说明(或相关证明材料),或虽提供但未被评委会接受的,评委会应当将其作为投标无效处理。 |
20 | 本项目实行系统提交投标文件,关于系统提交投标文件的规定详见“第八章 系统提交投标文件及有关要求”。 |
21 | 本文件所称的“以上”、“以下”、“内”、“以内”,包括本数;所称的“不足”,不包括本数;如有其它特别说明,按特别说明执行。 |
22 | 本文件所称的“营业执照”包括:营业执照、事业单位法人证书、社会团体法人登记证、民办非企业单位登记证书;如有其它特别说明,按特别说明执行。 |
23 | 本文件所称的“法定代表人”包括:法定代表人、负责人、经营者等。 |
24 | 投标人在投标文件中提供的资质(资格)证书、认证证书、注册执业证书、许可证书等证书证件应在有效期内,若法律法规或发证机构或相关主管部门另有规定的,从其规定。投标人在投标文件中提供了相关证明材料,****委员会认定符合相关规定的,评标委员会应予以认可。 |
25 | 联合体参加投标的,除联合体协议及招标文件规定须联合体各成员单位各自盖章的证明材料外,涉及到投标人盖章的,均为独立投标人或联合体牵头人盖章;涉及到法定代表人签字(或盖章)的,均为独立投标人或联合体牵头人的法定代表人签字(或盖章)。 |
26 | 投标人参与本次招标所提供的资料(包含投标人投标文件响应的内容及提供的资料)都是真实的,并可以进一步提供与本次招标有关的资质证书及其他资料(包含投标人投标文件响应的内容及提供的资料)的原件。如有虚假或不实之处,采购人有权取消中标候选人或中标人资格,且投标人承担被记入不良行为记录并被限制在**市****政府采购活动等后果。 |
27 | 除招标文件中明确要求投标人在投标文件中提供的资料外,其他资料由投标人自行决定是否在投标文件中提供。 |
28 | 若本项目招标文件中要求投标人配备人员提供社保证明材料的,为下述形式之一(投标文件中须提供扫描件): ①社保缴款凭证。 ②人社部门(或税务部门)官方网站查询的缴费记录截图。 ③人社部门(或税务部门)出具的证明材料。 ④与投标人有直接隶属关系的机构缴纳的社保视同投标人缴纳,但须提供有关证明材料。 ⑤法定代表人参与项目的,无需提供法定代表人的社保证明材料,提供身份证明材料即可。 ⑥****事业单位,也可以提供由人社部门出具的人事关系在投标人单位的证明材料。 ⑦如投标人配备人员为退役军人,须提供退役军人相关证明材料及投标人与该人员签订的用工合同扫描件。 |
29 | 不良信用记录 (1)投标人不得存在以下不良信用记录情形之一: ①****法院列入失信被执行人的; ②****管理部门列入企业经营异常名录的; ③投标人被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的; ④****政府****政府采购严重违法失信行为记录名单的; ⑤投标人或其法定代表人或配备项目经理****人民检察院列入行贿犯罪档案的。 (2)以上第①-④项不良信用记录通过“信用中国”网站(www.****.cn)、中国政府采购网(www.****.cn****政府采购网查询结果和“信用中国”网站中“信用信息报告”查询结果为准,不寻求外部证据),查询时间为项目开标当日,采购人应当对所有投标人进行查询,并将查询结果进行书面记录后留存。 (3)联合体投标的,联合体任何一方存在以上不良信用记录的,视同联合体存在不良信用记录。 |
30 | 履约保证金: (1)金额: R免收 □合同价的/% □定额收取:/元 (2)缴纳方式:£转账电汇£支票£汇票£本票£保险£保函 (3)收取单位:/ (4)缴纳时间:/ (5)退还时间:/ 注意事项: (1)以上各类机构出具的以担保函、保证保险承担责任的方式均须满足无条件见索即付条件。 (2)以担保函、保证保险形式缴纳履约保证金的,受益人和收取单位须为采购人。 (3)对于信用好的投标人,采购人可免收履约保证金或降低缴纳比例。 |
31 | 本项目是否交纳采购代理服务费:□是;R否 |
32 | 评标方法:综合评分法 详见“第七章 评标办法” |
33 | 本项目是否分包别:□是;R否 本项目共分/个包别,投标人可根据“申请人的资格要求”选择一个包别或多个包别进行投标。 |
34 | (1)采购人与中标人应当自发出中标通知书之日起7个工作日内签订合同,采购合同签订之日起2****政府采购合同公开。 (2)针对因政策变化等原因不能签订合同,造成中标人合法利益受损的,采购人应与中标人充分协商,给予合理补偿。(若本项目招标文件中与此处内容有不一致的,以此为准) |
35 | 本项目是否包含节能产品:□是;R否。 |
36 | 中标通知书发出的形式:□纸质 √数据电文 本项目发布中标结果公告的同时,通过**市公共**交易系统向中标人发出中标通知书。中标通知书发出视为已送达,中标人应主动登录**市公共**交易系统查询,采购人、采购代理机构不承担中标人未及时关注相关信息引发的相关责任。 |
37 | 在线提起询问、质疑、投诉方式: 1、在线提起询问,路径为:****交易中心网(http://zbcg.****.cn/jypt/tradesystem.html)登录**市公共**交易系统-采购业务-网上提问 2、在线提起质疑,路径为:****交易中心网(http://zbcg.****.cn/jypt/tradesystem.html)登录**市公共**交易系统-采购业务-质疑异议 3、在线提起投诉,路径为:****交易中心网(http://zbcg.****.cn/jypt/tradesystem.html)登录**市公共**交易系统-采购业务-投诉举报 |
38 | 重要提示1: (1)本项目采取投标人远程解密的方式解密电子投标文件,投标人无须派代表前往开标现场。投标人未在远程解密时间内完成解密的,视为投标无效。对投标人系统提交的电子投标文件不予受理,并不予开标,****委员会评审。(远程解密操作要求见****交易中心网站“通知公告”) (2)本项目远程解密时间为:自投标文件提交截止时间起30分钟内。 (3)在项目评审过程中,****委员会需要对投标人进行询标、告知的,通过在线方式进行询标、告知。****委员会发出的询标、告知回复期限内进行线上回复。投标人逾期回复或不予回复的,评标委员会将不予考虑投标人意见,由此产生的不利后果由投标人自行承担。(在线询标、告知操作要求见****交易中心网站“通知公告”,技术支持联系电话:0555-****194。) |
重要提示2: 本项目评审时,评标委员会将查询投标文件的特征码(即文件制作机器码、文件创建标识码),如发现不同投标文件的任一特征码相同,相关投标将被认定为投标无效,****管理部门。 |
第三章 投标人须知
(一)总 则
1、适用范围
1.1本招标文件是根据《****政府采购法》、《****政府采购法实施条例》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》及本项目本级和上级财政部门、政****政府采购有关规定进行制定。
1.2本招标文****采购所述货物及相关服务。
2、采购需求:详见“第五章 采购内容及总体要求”。
3、合格投标人的条件
3.1符合《****政府采购法》第22条规定及本项目要求。
3.2其他条件:详见招标公告。
3.3由于政府采购项目的差异性,****政府采购项目活动时,还应仔细阅读该项目不同包别的资格要求。
3.4已从**市公共**交易系统获取招标文件。
3.4.1凡符合规定条件的中国境内投标人有意参加投标的,请从**市公共**交易系统获取招标文件;联合体参加投标的,必须以联合体牵头人名义获取招标文件。
3.4.2投标人未在**市公共**交易系统成功获取招标文件而从其它途径获取招标文件的,其投标无效。
3.4.3有两个或两个以上包别的项目,即使投标人在该项目某个包别成功获取招标文件,但不能代替其他包别成功获取招标文件。如投标人参加该项目其他包别的投标,还需成功获取其他包别的招标文件,否则对应包别的投标无效。
4、投标费用
4.1本次采购采取公开招标方式,采购代理机构是否收取采购代理服务费,详见投标人须知前附表。
4.2投标人应自行承担所有与参加本次投标有关的费用。不论投标的结果如何,采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
5、投标风险
5.1投标人一旦获取了本招标文件并参加投标,即被认为接受了本招标文件中的所有条件和规定。
5.2投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果没有按照招标文件要求提交全部资料,或没有对招标文件做出实质性响应,其风险应由投标人自行承担。
5.3投标人所提供的所有资料(包括扫描件、影印件)必须清晰,如因提供的资料难以辨认,其风险由投标人自行承担。
6、投标人被视为充分熟悉本招标项目所在地的与履行合同有关的各种情况,包括但不限于以下各项:
6.1国家对本次投标货物的生产、销售、安装调试、验收、维修维护等或服务有关国家标准及行业标准;
6.2**省****管理部门的相关规定;
6.3采购人的相关场地情况、基础建设等情况及相关设计标准;
6.4本招标文件不再对上述情况进行描述。
7、采购代理机构对采购人拖欠中标人合同款不承担任何连带或非连带的责任,任何情况下,中标人若主张或要求其合同款相关的民事权利均只能直接针对采购人主张或要求。
8、****政府采购的特点,****政府采购活动时,需要按照《**市公共**电子化交易网上用户登记流程须知》进行网上用户登记。
9、投标人之间如果存在下列情形之一的,不得同时参加同一包别或者不分包别的同一项目投标,如同时参加了同一包别或者不分包别的同一项目投标,其投标将被全部拒绝:
9.1法定代表人(负责人)为同一个人的;
9.2母公司、****公司****公司;
9.3****公司(分支机构);
9.4****公司****公司(分支机构);
9.5法律和行政法规规定的其他情形。
10、关于联合体投标:本次招标是否允许由两个以上投标人组成一个联合体以一个投标人身份共同投标,详见招标公告。如果允许联合体投标,联合体各方除符合上述规定外,还应符合下列要求:
10.1联合体投标必须由联合体牵头人获取招标文件、提交投标文件、交纳投标保证金。
10.2联合体投标各方应签订并提交联合体协议书(格式详见“投标文件格式”),并明确联合体成员各方的权利和义务,该联合体协议书对联合体各方均具有法律约束力。联合体投标必须确定联合体牵头人为投标的全权代表参加投标活动,并承担投标及履约活动中的全部责任与义务,且联合体各方无论是否实际参加、发生的情形怎样,一旦该联合体实际开始投标,联合体****采购所引起或相关的任何或所有事项、义务、责任、损失等承担连带责任。
10.3联合体投标各方均须符合本项目除特定资格要求以外的其他资格要求。
10.4由不同专业的投标人组成的联合体,首先以投标的全权代表方的应答材料作为认定资质以及商务评审的依据;涉及行业专属的资质,按照所属行业所对应的投标人的应答材料确定。
10.5除联合体协议及招标文件规定须联合体各成员单位各自盖章的证明材料外,涉及到投标人盖章的,均为联合体牵头人盖章;涉及到法定代表人签字(或盖章)的,均为联合体牵头人的法定代表人签字(或盖章)。
10.6联合体中标后,合同应由各成员的合法授权代表签字并加盖各成员公章,以便对联合体成员作为整体和他们各自作为独立体均具有法律约束力,但若该等签字或公章不齐全或缺乏,该联合体的牵头人的签署或类似的意思表示人具有代表该联合体的签署或意思表示的法律效力,并且据此各成员为履行合同应向采购人与采购代理机构承担连带责任。
10.7联合体或其成员通过协议、控股或分支机构或其它方式就供货或服务等与任何独立或非独立的他方构成联合、分属或其它关系、相关责任义务等,均由联合体或其成员与该他方自行协商约定,联合体或其成员与该他方之间的约定均仅属于其间分担权利义务与责任的办法,对采购代理机构与采购人均不具有任何约束或效力,且一旦发生与本招标、投标、协议及其履行相关的责任,均仅应由联合体或其成员与该他方各自或承担连带责任,而联合体或其成员依据本次招标、投标原所应承担的对采购代理机构与采购人的责任均并不因此被减免。
10.8联合体或其成员未经采购人事先书面同意,不得将其在合同项下的权利或义务全部或部分转让给第三人,有关分包事项或服务委托等须事先取得采购人书面同意并且须遵守相关法律、法规、本次招标的全部相关规定。
10.9****政府采购活动的,联合体各方均不得同时再以自己独立的名义单独投标,也不得再同时参加其他的联合体投标。若该等情形被发现,其单独的投标和与此有关的联合体的投标均将被一并拒绝。
10.10联合体中有同类资质的投标人按照联合体分工承担相同工作的,应当按照资质等级较低的投标人确定资质等级。联合体各方应具备与其承担工作内容有关的相应资质。
11、因本次招投标活动产生的一切纠纷(包括合同纠纷),有关各方应**协商解决,协商不成,****委员会申请仲裁。
12、本招标文件做电子签章。
13、本招标文件最终解释权属于采购人、采购代理机构。
(二)招标文件
1、招标文件构成
1.1招标文件包括:
第一章 招标公告
第二章 投标人须知前附表
第三章 投标人须知
第四章 政府采购合同格式
第五章 采购内容及总体要求
第六章 投标文件格式
第七章 评标办法
第八章 系统提交投标文件及相关要求
1.2采购人根据本节第2条和第3条对招标文件所作的澄清、修改,构成招标文件的组成部分,对采购人和投标人起约束作用。
1.3投标人应认真审阅招标文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等(包括招标文件修改和招标文件澄清),若投标人的投标文件没有按招标文件要求提交全部资料,或投标文件没有对招标文件做出实质性响应,其风险由投标人自行承担,根据有关条款规定,该投标有可能被拒绝。
2、招标文件的澄清
2.1无论出于何种原因,采购代理机构可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改,投标人应主动上网查询。采购代理机构不承担投标人未及时关注相关信息引发的相关责任。
2.2招标文件的澄清将在投标人须知前附表规定的投标文件提交截止时间15天前在****交易中心网公布,但不指明澄清问题的来源。如果澄清发出的时间距投标文件提交截止时间不足15天,相应**投标文件提交截止时间。
3、招标文件的修改
3.1在投标文件提交截止时间15天前,采购人可以修改招标文件。如果修改招标文件的时间距投标文件提交截止时间不足15天,相应**投标文件提交截止时间。
3.2当招标文件、招标文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时,以最后发出的为准。
1、投标文件必须使用简体中文,投标文件中若有英文或其他语言文字的资料,应翻译成中文,否则评委会有权不接受。
2、除非招标文件另有规定,投标文件应使用中华人民**国法定计量单位。
3、投标文件的编制要求
3.1投标文件应按照招标文件给出的投标文件格式按顺序编制。
3.2电子投标文件需分包别单独编制,各包别电子投标文件资料不得相互替代使用。评委会评审时只根据对应包别的电子投标文件中的资料进行评审,不在其他包别的电子投标文件中寻求资料。
3.3投标人系统提交的电子投标文件全部或部分内容无法查看的,评委会有权否决其投标,由此造成的在评审中处于不利地位的风险由投标人自行承担。
4、投标内容填写说明
4.1投标人应在认真阅读招标文件所有内容的基础上,按照招标文件的要求编制完整的投标文件。投标文件应按照招标文件中规定的统一格式填写,由于编排混乱导致投标文件被误读或评委查找不到有效文件是投标人的风险。
4.2投标人必须保证投标文件所提供的全部资料真实可靠,并接受采购人对其中任何资料进一步审查的要求。
4.3《开标一览表》须按格式填写、统一规范。
4.4投标文件须对招标文件中的内容做出实质性和完整的响应,否则其投标将被拒绝。如果投标文件填报的内容资料不详,或没有提供招标文件中所要求的全部资料及数据,可能会导致投标被拒绝。
5、投标报价
5.1除非招标文件另有规定,投标文件应使用人民币填报所有报价。投标人在填写投标报价时,金额单位要统一,数字、文字要清晰。
5.2投标文件的货物服务一览表和货物服务报价一览表上应根据投标文件格式要求清楚地标明表格中的详细内容。
5.2.1如果投标人在投标文件中没有列明表格中的详细内容,一旦中标,采购人有权进行指定且价格不作调整,投标人不得以投标文件中未详细列明为由而拒绝。每种货物只允许有一个报价。任何有选择的投标方案和报价将不予接受。
5.3总投标价等于各分项报价与各项费用之和,不得采用总价下浮的方式。货物服务报价一览表中标明的单价应为履行合同的固定单价,不得以任何理由予以变更。
5.4投标人须清楚地报出采购清单中的每一项货物的合理价格,不得以免费赠送或将一种货物价格包含在其他货物价格为由而报出不合理价格。
5.5总投标价中不得包含招标文件要求以外的内容(但为全面实现投标货物功能而必须配置的配套或辅助设施及相应技术措施除外,如投标文件中未列明这些设施或措施的费用,这些费用将被视为已包含在总投标价中),否则,在评标时不予核减,但在授予合同时,采购人有权将这部分价格从其中标价格中扣除。
5.6投标人应负起审慎调查的责任,总投标价中不得缺漏招标文件所要求的内容。一经报价,除了不可抗力和采购人违约的情况外,不得以投标文件中没有列明细目为由要求增加或调整报价。在授予合同时,缺漏项目的报价视作已含在其他项目的报价中,这些项目将包含在合同内。
5.7除招标文件中明确由采购人提供的货物/工程/服务/零部件外,投标人不得将招标文件所要求的内容列为选购项,否则,评标时将把这部分价格计入其总投标价,但在授予合同时,这部分价格将从其中标价格中扣除而不予支付。
5.8投标人不得将从第三方采购设备的随机备品、备件列为需要另行收费的备品、备件,否则在授予合同时将从投标价格中扣除这部分费用,但在计算评标价时这部分费用将不予扣除。
5.9投标人应根据货物的技术状况列出随机备品备件的清单和数量,并将该备品备件价格计入总投标价,若所提供的产品无需备件,则应在投标文件中说明;无论投标人在报价中列明随机备品备件的数量及价格多少,在免费质保期内采购人均无需为维护维修保养所需的专用工具和备品备件另行支付费用。
5.10本项目预算金额和最高限价:详见招标文件。
6、投标保证金:本次招标是否需要交纳投标保证金,详见招标公告。
7、在特殊情况下,采购人可与中标人协商**投标文件的有效期。采购人**有效期的要约将通过****交易中心网予以公示。在七日内,若中标人没有提出书面异议,视为同意采购人的要求。中标人可以拒绝接受延期要求,同意**有效期的中标人不能修改招标文件的其他实质性内容。
8、投标文件不论是书写、打印或复制、扫描、影印,均应做到清晰、整洁、规范,否则由此导致在评审过程中处于不利地位的风险由投标人承担。
9、投标文件的签署、盖章
9.1在招标文件给出的投标文件格式中,凡是标明由投标人(盖单位公章)的地方,投标文件都必须盖投标人统一对外的公章(与企业名称完全一致的公章,下同)。
9.1.1招标文件中明确要求盖章的,投标人必须加盖投标人统一对外的公章。在有授权文件表明投标专用章法律效力等同于投标人公章的情况下,可以加盖投标专用章,否则将导致投标无效。
1、投标人应按照招标文件规定通过**市公共**交易系统提交电子投标文件。
2、投标人提交投标文件时,出现下列情形之一时,投标文件不予接收:
2.1在招标文件规定的投标文件提交截止时间之后提交电子投标文件;
2.2法律法规和招标文件规定不应当接收的其他情形。
(五)开标
1、开标。采购代理机构将在规定的时间、地点组织公开开标。
2、采购代理机构将通过**市公共**交易系统公布开标结果,公布内容包括投标人名称、总投标价以及采购代理机构认为需要的其他内容。
3、采购代理机构对开标过程进行记录。
(六)评标
详见第七章“评标办法”
1、推荐中标候选人
1.1评委会将向采购人推荐1-3名中标候选人。
2、确定中标人及合同的签订
2.1采购人应当自收到评标报告之日起5个工作日内,在评标报告推荐的中标候选人名单中按顺序确定中标人。
2.2采购中心自采购人确定中标人之日起2个工作日内发布中标结果公告,投标人主动登录****交易中心网站查询。采购中心发布中标结果公告的同时,以投标人须知前附表规定的形式向中标人发出中标通知书。
2.3履约保证金:本项目是否需要交纳履约保证金、履约保证金交纳方式及履约保证金退还方式,详见投标人须知前附表。
2.4合同签订:
2.4.1采购人与中标人应在投标人须知前附表中****政府采购合同。
2.4.2采购人在签订合同时或履约过程中,经批准本项目预算的财政部门同意,可以在不改变合同其他条款的前提下变更采购数量,但变更的金额不得超过原合同采购金额的10%。
(八)质疑与投诉
1、本项目质疑的处理依据《政府采购质疑和投诉办法》(中华人民**国财政部令第94号)等法律法规。
1.1在线提起询问、质疑方式详见投标人须知前附表。(询问、质疑电话:0555-****272、****271)
1.2投标人书面质疑应在工作时间(周一至周五,上午8:00-12:00,下午14:30-17:30,节假日休息)向采购代理机构提出。
联系部门:督查室
联系电话:0555-****310
通讯地址:**市**区印**路2009号(印**路与湖东中路交叉口)汇通大厦附楼五楼
2、已依法获取招标文件的潜在投标人对招标文件的质疑,应在《政府采购质疑和投诉办法》(中华人民**国财政部令第94号)规定的时间内,向采购人、采购代理机构提出。
2.1对招标文件提出质疑的时间超过规定时限的,不予受理。
2.2****政府采购活动的,其质疑应当由组成联合体的所有供应商共同提出。
3、参与投标的投标人认为采购过程、中标结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内,以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。
3.1质疑应以书面形式实名提出,投标人提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料,质疑函应当包括以下内容:
(一)投标人的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话;
(二)质疑项目的名称、编号;
(三)具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求;
(四)事实依据;
(五)必要的法律依据;
(六)提出质疑的日期。
3.2有下列情形之一的,不予受理:
(一)提起质疑****政府采购项目活动的供应商;
(二)提起质疑的时间超过规定时限的;
(三)质疑材料不完整的;
(四)质疑事项含有主观猜测等内容且未提供有效线索、难以查证的;
(五)对其他供应商的响应文件详细内容质疑,无法提供合法来源渠道的。
4、投标人在法定质疑期内应当一次性针对同一采购程序提出质疑,两次或多次对同一采购程序环节提出的质疑,采购人、采购代理机构有权不予受理。
5、投标人未在规定时限内提出的质疑,采购人、采购代理机构不予受理。供应商不符合要求的质疑应在质疑期内及时补充完整,否则按质疑不成立处理。
6、质疑投标人是指参与所质疑项目采购活动的投标人,未参加投标活动的投标人或在投标活动中自身权益未受到损害的投标人所提出的质疑,采购人、采购代理机构有权不予受理。
7、质疑投标人对采购人、采购代理机构的答复不满意,或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的,可以在答复期满后15个工作日内向《政府采购质疑和投诉办法》(中华人民**国财政部令第94号)第六条规定的财政部门提起投诉(投诉受理部门及联系方式见下表)。在线提起投诉方式详见供应商须知前附表。
采购人所属预算层级 | 投诉受理部门及联系方式 |
**市 | **市****管理局 0555-****185 地址:**市**区印**路2009号汇通大厦主楼7楼 |
**区 | ****财政局 0555-****705 地址:**市江东大道与菊园****服务中心五楼 |
**区 | ****财政局 0555-****689 地址:**市花雨路109号光大大厦5楼 |
**区 | ****财政局****采购办) 0555--****723 地址:**区荣博佳苑8栋 |
(九)保密和披露
1、投标人自获取招标文件之日起,须承诺承担本招标项目下保密义务,不得将因本次招标获得的信息向第三方外传。
2、采购人有权将投标人提供****政府****政府机构负责评审标书的人员或与评标有关的人员披露。
3、采购人在认为适当时无须事先征求中标人同意而依法披露关于已订立合约的资料、中标人的名称及地址、中标产品的有关信息以及合约条款等。
4、采购人或采购代理机构在发布中标结果公告时,将依法对中标人所投产品(包括但不仅限于标注“▲”的产品)的名称、品牌、规格型号/版本号、数量、单价等内容进行公告。
第四章 政府采购合同格式
****(以下简称“甲方”)和 (以下简称“乙方”)同意按照招标文件确定的事项签订本合同。
根据《中华人民**国民法典》、《****政府采购法》等相关法律、法规、政策之规定,按照平等、自愿、公**诚实信用的原则,经甲方和乙方协商一致,约定以下合同条款,以兹共同遵守、全面履行。
1、合同文件
1.1下列文件是构成本合同不可分割的部分(同一单位发出的文件内容如有抵触,以后形成的文件为准):
①招标文件(项目名称:****保障局自助服务一体机采购,项目编号:****)
②乙方的投标文件
③附件:在招标期间发布的所有补充通知;乙方在评审答疑时及投标有效期内补充的所有书面文件;乙方投标时随同投标文件一起递送的资料及附图;中标通知书;双方澄清、确认共同签字、盖章的补充文件。
1.2甲方招标文件、乙方投标文件、中标通知书均作为本合同附件,与本合同具有同等法律效力。在实际履行过程中,本合同及各附件的适用顺序如下:
①各附件规定有抵触,但本合同有规定的,按本合同执行;
②各附件有抵触的,且本合同没有规定的,按甲方招标文件执行;
③甲方招标文件未规定的,按乙方投标文件执行。
2、合同范围和条件:本合同的范围和条件应与招标文件的规定相一致。
3、合同标的
序号 | 标的名称 | 品牌 | 规格型号/版本号 | 货物制造商/软件开发商 | 数量/单位 | 单价(元) | 合价(元) |
1 |
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2 |
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3 |
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4、合同总金额
合同总金额为: 元(大写:人民币 )。
5、付款方式
5.1合同签订后,甲方向乙方支付合同金额的50%作为预付款(****银行、保险公司、担保公司等金融机构出具的预付款保函或其他担保措施)。项目供货并安装调试完毕且经甲方验收合格后,甲方向乙方支付至合同金额的95%(含预付款)。
5.2如乙方书面明确表示无需预付款,项目供货并安装调试完毕且经甲方验收合格后,向乙方支付合同金额的95%。
5.3项目供货并安装调试完毕且经甲方验收合格之日起满12个月无售后服务问题,甲方向乙方支付合同金额的5%。
6、履行服务时间(期限)、履行服务地点、质保期
履行服务时间(期限):自合同签订之日起 日内供货并安装调试完毕。
履行服务地点:****服务中心办事大厅(甲方指定地点)。
质保期:所供货物提供 年的质保服务(自甲方验收合格之日起计算)。乙方保证所供货物和服务完全符合本合同规定的规格、性能,货物和服务质量及要求满足相关标准。所有质保费用均已包含在总投标价中。
7、包装和标记
7.1乙方交付的所有合同标的应具有适于运输的坚固包装,并且乙方应根据合同标的的不同特性和要求采取防潮、防雨、防锈、防震、防腐等保护措施,以确保合同标的安全无损地送达交货地点。
7.2若合同标的采用集装箱装运的,乙方应在每件包装箱相对的二个侧面上,用不褪色的油漆以醒目的中文做出相应标记。乙方应根据合同标的的不同特性和装卸运输上的不同要求,在包装箱相对的二个侧面上用中文标记“勿倒置”、“小心轻放”、“防潮”等标志和“重心”等装卸搬运时适用的通用图案,以利于装卸和搬运。
7.3下列资料包装在合同标的的包装箱中:(1)装箱单;(2)合同标的数量和质量合格证书、保修证书;(3)产品使用说明书及其它必要的技术资料。
7.4凡由于乙方对合同标的包装不善、标记不明、防护措施不当或在合同标的装箱前保管不良,致使合同标的遭到损坏或丢失,乙方应负责免费修理或更换,并承担由此给甲方造成的一切损失。
8、质量标准和检验方式
8.1乙方应保证提供给甲方的合同标的是货物生产厂商原造的,全新、未使用过的,是用符合要求的工艺和材料制造而成的,并完全满足本项目招标文件规定的质量、性能和规格的要求。
8.2乙方提供给甲方的合****制造厂商的出厂检验,并提供质量合格证书。乙方承诺提供给甲方的合同标的的技术规范应与本项目招标文件中投标货物清单、质量要求和供货部分中的规定及投标文件中投标货物技术规范偏离表(如果被采购人接受)相一致,同时,乙方提供的货物质量应符合中华人民**国相关标准及相应的技术规范、本次采购相关文件中的全****工厂相关标准及相应的技术规范中之较高者。
8.3乙方保证提供的货物符合中华人民**国国家及行业的安全质量标准、环保标准中之较高者;若货物来源于中华人民**国境外,还要同时符合货物来源国的官方、行业及生产厂商的安全质量标准、环保标准中之较高者。上述标准为已发布的且在货物交付时有效的最新版本的标准;当货物来源于中华人民**国境外时,产品必须附有原产地证明、中华人民**国商检机构的检验证明、合****海关完税证明,此外,有关技术资料中须附有全文翻译的中文文本。
8.4乙方应保证所提供的货物经正确安装、合理操作和维护保养在其使用寿命期内具有令甲方满意的性能,并对由于合同标的的设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何故障负责。
8.5合同标的交付前,乙方应对货物的质量、数量等方面进行详细、全面的检验,并向甲方出具证明货物符合合同约定的文件。若检验时发现货物数量不足、规格与合同要求不符或开箱时虽然货物外包装完好无损,但箱内货物短缺或损伤,双方应签署书面形式证明,乙方应根据该证明及时补足或更换。
8.6乙方保证向甲方提供的技术资料均是清晰的、正确的、完整的,且除原设备提供的英文技术文档以外,其他文档应提供中文版本。
8.7本合同各相关条款中凡与乙方责任或义务相关及由乙方原因所引起涉及各项货物、零件、部件、配件及资料的更、换、补、退等情形,所发生相关的任何价款、成本、费用,包括但不限于运输、安装、服务、维修、调试等,以及保险、税、费等,均应当由乙方承担。
8.8合同期满或者履行完毕后,甲方有权组织(包括依法邀请国家认可的质量检测机构参加)对乙方履约的验收,即:甲方组织对乙方履约情况的验收,并出具验收书;向社会公众提供的公共服务项目,验收时应当邀请服务对象参与并出具意见,验收结果应当向社会公告。
8.9甲方应当在项目完成且收到乙方验收申请后5个工作日内组织开展履约验收。
9、技术服务和保修责任
9.1若厂家规定的保修期或合同标的主要部件的保修期长于本合同保修期,应适用其保修期。(在本次采购文件所规定的期限中,若有不同期限自动适用其中期限较长者)。虽有该期限的约定,但:仅为兜底约定;乙方承诺,本合同项下标的的免费质保期或与质量相关的其它期限均自按照本合同约定方式完成最终验收并由甲方签署了货物最终验收单之日起算;本合同甲方、乙方特别约定对本合同项下货物的包退、免费包换、免费包修、负责保修等期限,应当在约定质量保证期限、约定使用寿命、甲方在招标时所要求的期限或行业认可的平均使用寿命、国家部委以上文件所规定的强制适用的期限等不同的期限中,自动适用其中最长的期限;若各方对该类期限不能达成一致的确认则应当通过本合同中所约定的解决争议的方式裁决出相关期限。
9.2乙方保证在合同标的出现故障和缺陷时,或接到甲方提出的技术服务要求后按规定时间内予以答复,如甲方有要求或必要时,乙方应在接到甲方通知后规定时间内派员至甲方免费维修和提供现场指导。如乙方在接到甲方提出的技术服务要求或维修通知后的规定时间内没有响应、拒绝或没有派员到达甲方提供技术服务、修理或退换货物,甲方有权委托第三人对合同标的进行维修或提供技术服务,由此产生的一切费用由乙方承担。
9.3如因甲方在使用中自行变更货物的硬件或软件而引起的缺陷,或因甲方人员维护不当而损坏的货物或零部件,乙方不负保修责任,乙方应按照或比照本合同相关条款规定提供更换或修理服务,由此引起的合理费用由甲方负担。
9.4如因乙方提供的货物硬件或软件有缺陷,或乙方提供的技术资料有错误,或乙方在现场的技术人员指导有错误而使合同标的不能达到合同规定的指标和技术性能,乙方应负责按本合同相关条款规定修理或更换,使货物运行指标和技术性能达到合同规定,由此引起的全部费用由乙方承担。若以上原因导致或引起甲方损失及导致或引起第三方受到损害的,全部赔偿责任均应由乙方承担。
9.5在合同标的免费质保期内,如果由于乙方更换、修理和续补货物,而造成本合同标的不得不停止运行,货物保修期应依照停止运行的实际时间加以**,如因此给甲方造成损失,乙方应负责赔偿。
9.6在合同标的免费保修期届满后,乙方保证继续为甲方提供设备的维修服务,甲方应按乙方提供的不差于任何第三方的优惠价格向乙方支付相关费用,乙方保证在合同标的使用期内以不高于本合同标的、相关配件及服务的价格,并且不差于任何第三方的优惠价格,向甲方提供备品、备件及维修服务。
9.7在合同标的免费保修期届满后,如果因合同标的硬件或软件的固有缺陷和瑕疵出现紧急故障和事故,乙方应在接到甲方通知后立即提供电话支持、远程支持并在规定时间内到达现场,迅速排除货物故障。
10、知识产权
乙方保证,乙方依据本合同提供的标的及相关的软件和技术资料,乙方均已得到有关知识产权的权利人的合法授权,如发生涉及到专利权、著作权、商标权等争议,乙方负责处理,并承担由此引起的全部法律及经济责任。
11、违约责任
11.1甲方无正当理由拒付合同款的(或因甲方原因导致终止合同的),甲方应向乙方支付合同总金额5%的违约金。因甲方原因导致变更、中止合同的,甲方应按照乙方实际损失情况予以赔偿或补偿。
11.2甲方延期返还履约保证金或延期支付合同款(不可抗力除外),应向乙方偿付延期款项的违约金,金额每日按逾期款金额的万分之三计算。
11.3由于不可抗力原因使甲、乙方无法履约,可不执行违约责任条款,由双方协商解决。
11.4乙方实施下列行为之一的,甲方有权解除合同,并有权要求乙方赔偿损失。经甲方同意继续履行合同的,甲方可从应支付给乙方的合同款中获得经济上的赔偿金,其标准为每逾期一天,按合同总金额的万分之三计算。
(1)乙方未按合同约定的时间供货或安装完毕;
(2)乙方送交的货物或服务经验收不合格,或验收后出现质量问题。
11.5因乙方违反本合同给甲方或用户造成损失时,及/或因乙方产品及/或其性能缺陷、质量缺陷等问题,包括其直接或由代理商包修、修理、维护、保养等,引起甲方的任何损失,及引起甲方给第三方造成损害,甲方、用户、受损失的第三方均有权直接要求乙方及其代理商赔偿全部及/或任何相关的经济损失,乙方承诺将不予推卸地、及时地、直接地承担全部及/或任何相关的损失的赔偿责任,包括第三方的相关的全部及/或任何损失的赔偿责任。
11.6如果乙方不履行售后服务承诺,乙方应向甲方支付合同总金额5%的违约金。
11.7上述违约金、赔偿金不能补偿对方损失时,双方有权向对方追索实际损失的赔偿金。
12、其他约定
12.1签订合同前,乙方须将营业执照原件、相关资质证书原件、从业人员资格证书原件交甲方查验。
12.2乙方应自觉接受甲方及有关部门对安装过程的全程监督,所有货物及安装材料进场后,都应经过甲方及有关部门的认可;所有隐蔽工序在覆盖前,都应经甲方或有关部门的验收认可。
12.3履约保证金
①招标文件要求乙方提交履约保证金的,甲方确认乙方在合同签订前已按照招标文件规定交纳了履约保证金。
②履约保证金金额:□免收,□合同金额的 %,□定额收取:人民币 元
③履约保证金缴纳方式:£转账/电汇 £支票 £汇票 £本票 £保险 £保函
④如果乙方不履行合同,履约保证金不予退还;如果乙方未能按合同约定全面履行义务,甲方有权从履约保证金中取得补偿或赔偿,同时不影响甲方要求乙方承担合同约定的超过履约保证金的违约责任的权利。
⑤履约保证金退还:项目验收合格结束后10日内退还。
13、未尽事宜,甲乙双方**协商解决。
14、争议的解决方式:与本合同有关的一切争议,甲方和乙方双方应通过**协商解决,如协商仍不能解决,双方同****委员会进行裁决。
15、合同一式 份,在甲乙双方签字、盖章后生效。甲方 份、乙方 份、批准本项目预算的财政部门1份。
甲方: | 乙方: |
通讯地址: | 通讯地址: |
邮政编码: | 邮政编码: |
电话: 传真: | 电话: 传真: |
| 开户银行: |
| 账号: |
甲方: 乙方:
单位盖章: 单位盖章:
代表签字: 代表签字:
签订时间: 年 月 日
一、采购清单及技术要求
序号 | 货物名称 (标的名称) | 技术指标及参数 | 数量 | 单位 | 标的所属行业 |
1 | ▲自助服务一体机 | 1. 主屏幕≥21.5英寸电容触摸一体屏,分辨率:≥1920*1080;反应时间<15ms;亮度≥250cd/m,支持多点电容触摸功能;防尘、防暴、防刮擦、防窥;使用寿命:≥5000 万次。 9.医保电子凭证读取:支持一、二维码,符合国际国内通用一、二维码标准。 | 6 | 台 | 工业 |
2 | 应用软件 | 预装应用软件至少应含有个人账户基本信息、参保信息、缴费信息、医疗消费信息、生育保险等业务的查询,职工生育医疗费、生育津贴的查询,异地就医备案、门诊慢病的查询和申请等功能。能够实现政策法规、公示公告、办事指南等信息指南功能。 | 1 | 套 | / |
本项目核心产品为:自助服务一体机。
(若“一、采购清单及技术要求”中的相关要求与建设方案中相关要求不一致,以“一、采购清单及技术要求”为准。)
建设方案内容如下:第一章 项目概述****保障局自助服务一体机采购项目
中共中央、国务院《关于深化医疗保障制度改革的意见》明确要求,推进医保标准化和信息化建设,统一医疗保障业务标准和技术标准,形成跨区域、跨层级、跨部门的“通用语言”,部署建立**统一、高效、兼容、便捷、安全的医疗保障信息系统,解决数据鸿沟、信息孤岛等突出问题。优化医疗保障公共服务,实现医疗保障“一站式服务、一窗口受理、一单制结算”。项目建设方案和实施方案在满足所有建设需求外,本次项目主要参考的标准规范达到国家、省和市有关政策文件:
《“十四五”全民医疗保障规划》;
《**省“十四五”全民医疗保障发展规划》;
《****保障局关于推进全省医疗保障信息化建设工作实施意见的通知》;
《**市医疗保障“十四五”规划编制工作实施方案》;
《****办公室关于进一步深化医保信息平台便民服务应用的通知》;
《****保障局关于进一步提升医保电子凭证应用的通知》;
医保信息化标准化有关规范要求:
《****保障局医保信息平台地方实施指引手册》;
《医疗保障信息平台用户界面规范》;
《医疗保障信息系统安全开发规范》;
《**省医疗保障信息平台建设操作指南》(AHSIP-1V1.0)。
为提高医保政务服务效率,实现“让数据多跑路,让群众少跑腿”,为参保群众提供更多的政务服务渠道,切实提升医保服务水**质量,促进和谐社会的建设。目前的现状是办事群众普遍反映办理业务排队时间长,导致服务窗口压力过大,其中很多查询、办理、证明打印等是可以通过自助服务的形式办理的。迫切需****服务大厅部署医保自助一体机,将医保高频事件置入自助一体机,方便参保群众进行各种医保业务的查询和办理。通过自助一体机自助办理医保业务,分流群众从窗口办理转为自助办理,减少群众在窗口的滞留时间,大大节省了时间,提升参保群众对医保业务服务的认可,提高医保政务便民化水平。
医保自助服务一体机系统是以自助一体机设备为载体,通过开发自助一体机服务软件系统,为参保群众提供医保业务办理、业务查询、信息指南三大块功能,涵盖了个人账户信息查询、基本信息查询、参保信息查询、缴费信息查询、医疗消费信息查询、职工生育医疗费、生育津贴查询、异地就医备案申请、门诊慢性病申请、城乡居民暂停参保申请、个人非基本信息变更申请、个人账户关联申请、政策法规、公示功能等业务办理和相关信息查询功能。
通过本项目的建设,将打造全方位、立体化、多渠道的医保公共服务体系,通过线上线下服务融合,有效拓展医保服务半径,实现医保各类业务“一站到达、一站受理、一站办结”,不断提升参保群众满意度、获得感和幸福感。
本期建设任务是根据我局业务经办需求和方便群众办理业务,计划统一采购6台医保业务自助服务一体机,实现提供参保群众自助式医保业务办理、业务查询、信息指南三大块功能。
第二章 业务需求分析
为了提高医保政务服务效率,通过医保自助服务一体机与医保公共服务适配性改造,为参保的群众提供医保业务自助办理、医保业务自助查询以及医保信息指南三大块功能。
(1) 能够实现个人账户基本信息、参保信息、缴费信息、医疗消费信息、生育保险等业务的查询,职工生育医疗费、生育津贴的查询。
(2) 能够办理异地就医备案、门诊慢病的查询和申请。
(3) 能够实现政策法规、公示公告、办事指南等信息指南功能。
自助服务一体机在硬件功能模块上需要满足与**省医保公共服务系统的相关功能性模块,从而能够匹配软件部分的适配性改造。设备性能的要求需满足日常高负荷、高频次的工作使用。要求包含立式机柜、主机模块、显示屏、医保电子凭证识读器、身份证阅读器、社保卡读卡器、高速扫描模块、通讯和打印模块、UPS电源等。
目前医保业务窗口办理排队时间长、等待时间长、业务办理过程较为复杂,群众多跑腿等诸多不便因素。
现随着医保建设要求,医保业务办理急需拓展自助办理、自助查询、自助打印等途径,减轻业务窗口人员的工作压力;通过部署自助服务设备,提供丰富的办理和查询渠道,满足不同用户需要,为用户提供更周到、全面的服务,优化医保业务办理流程。
第三章 总体建设方案1.规范化原则
****保障局《关于医疗保障信息化工作的指导意见》****保障局相关标准,开展系统建设。
2.稳定性原则
采用成熟稳定的操作系统和数据库平台,同时在系统的结构体系和应用部分各模块的设计中都以此原则约束,从而确保系统的稳定可靠。
3.开放性原则
注重系统的开放性,以适应系统扩充的需要。开放性包括对环境的开放,提供跨系统、跨平台的标准接口,使各分系统有较强的交互操作能力;开放性还体现在系统的互联上,体现在系统的升级、扩充和更新上,体现在应用目标和功能的变化上。
4.先进性原则
系统的设计要采用先进技术,如:构架/构件技术、数据交换中间件技术、海量数据管理技术、多种数据引擎、数据标准及规范化技术、面向对象的数据仓库和联机分析技术、软件开发和建成平台技术、选择先进的开发工具等。
5.安全性原则
医保自助服务一体机系统建设项目涉及到医保基金、参保人相关信息的安全,系统设计保证系统的运行和数据传输,在软件的组织和设计方法的选择、数据的安全性和完整性以及系统的运行和管理等方面采取必要的措施,并防止和能够恢复由内在因素和危机环境造成的错误和灾难性故障,以保证系统的可靠性。对关键操作应留有不可更改的痕迹。同时要求对涉及服务对象隐私的核心数据进行加密。自助服务系统运行在医保专网内,保障了核心数据安全性。
6.扩展性原则
应充分考虑系统的可扩展性,以满足业务的不断发展,形成一个易于管理、可持续发展的体系结构。要充分考虑医保业务协同及流程变动,应该具有扩展性,可以增加、删减、变更自助服务项目。
7.易用性原则
系统具有**的用户接口,具备良好的UI设计,界面简洁易用,界面设置应该与业务流程相吻合,不同功能的界面风格尽可能统一,使用户易于掌握和操作。
根据我局工作实际和业务办理需求,拟统一采购6台医保业务自助服务一体机,****服务大厅的服务压力,同时通过自助设备的部署,极大缩短群众办事时间,提高业务经办效率。
总体架构图
在保证安全的前提下,系统通过医保专网,实现数据实时交换,最大化的减少人为干预,实现医保服务的安全互联,进而解决功能扩展受限的问题。
主要应用自助终端前端软件,医保网络通过专线连通,保障服务应用安全 。
应用软件采用成熟的C/S架构,硬件通过医保内网通讯。
第四章 本期项目建设方案
(1)个人业务自助查询功能
个人账户查询:可进行个人账户查询,包含:当年账户余额,上年账户余额,本年账户划入,本年账户支出。
异地就医备案信息查询:可进行异地就医备案信息查询,包含就医地名称、****医疗机构名称、开始时间、结束时间、有效标志。
慢性病备案信息查询:可进行慢性病备案信息查询,包含:病种编码、病种名称、开始时间、终止时间、有效标志。
个人基本信息查询:可进行个人基本信息查询,包含:身份证号、姓名、参保单位、人员类型、参保状态、参保日期、所属区划。
个人参保信息查询:可进行个人参保信息查询,包含:参保单位,参保险种、开始时间、终止时间、参保状态、缴费状态、所属区划。
个人缴费基数查询:可进行个人缴费基数查询,包含:缴费单位、单位缴费基数、个人缴费基数、开始时间、终止时间。
本年账户收支明细:可进行年账户收支明细查询,包含:收支类型(划入、消费)、变更金额、变更时间、支出对象。
职工缴费信息查询:可进行职工缴费信息查询,包含:所属月份、缴费单位名称、缴费基数、单位缴纳金额、单位缴纳划账户金额、个人缴纳金额、个人缴纳划账户金额、到账结果、到账时间。
城乡居民缴费信息查询:可进行缴费信息查询业务,主要包含:缴费姓名、缴费身份证号、缴费金额、缴费金额、待遇享受期限。
医疗消费信息查询:可进行医疗消费信息查询,主要包含:就诊类型、就诊医疗机构名称、入院时间、出院时间、结算时间、疾病名称、报销类别、医疗费用总额、基本医保报销、大额医疗报销、大病报销、其他报销、个人账户支付金额、个人现金支付金额。
职工生育医疗费、生育津贴查询:可进行职工生育医疗费、生育津贴查询业务,包含生育时间、生育医疗报销金额、生育津贴发放基数、生育津贴发放月数。
个人非基本信息变更申请:可进行个人非关键信息变更业务。
城乡居民暂停参保申请:可进行城乡居民暂停参保申请业务。
个人账户关联申请:可进行个人账户关联申请业务。
门诊慢特病申请:可进行门诊慢特病申请业务。
异地就医备案申请:可进行异地就医备案申请。
2020年11月以来,国务院印发了《关于切实解决老年人运用智能技术困难实施方案的通知》,工业和信息化部发布了《互联网应用适老化及无障碍改造专项行动方案》。这些文件将包括互联网在内的信息通信技术适老化纳入重大民生工程和国家重要发展战略,为帮助包括2.5亿老年人在内的所有人融入全面信息社会提供了强有力的指导,也为加快构建国际包容性信息社会建设贡献了中国智慧和中国方案。
人机交互以人为本,提供信息化以外的多种操作方式,实现多样化的推送方式以及形成适老化的服务闭环,才能真正实现让老年人在信息社会中自由、愉快地享受各项生活服务。
自助终端系统要实现界面元素的简约化、信息内容的扁平化、功能标识统一化和操作流程一致化,并提供语音提示、触屏点击等适老化方式等。
系统界面提供特大字体、背景色高对比、文字放大和语音阅读服务等辅助阅读功能的同时,提供简约界面版本,以支持老年人感知页面内容、获取服务。
自助设备屏幕可对医保政策信息以及办理流程等进行滚屏播放,方便用户快速了解相关政策及操作流程,实现全天候智能服务。
医保自助一体机服务系统以自助一体机硬件设备为载体,硬件设备主要功能包括:
序号 | 硬件模块 |
1 | 立式机柜 |
2 | 主机模块 |
3 | 显示屏 |
4 | 社保卡读卡器 |
5 | 医保电子凭证识读器(支持识别电子社保卡) |
6 | 身份证阅读器 |
7 | 人脸识别双目摄像头 |
8 | 通讯模块 |
9 | 打印模块 |
10 | 高拍模块 |
11 | 安装辅材 |
4.1.2.1医保电子凭证识读器
参保人通过自助一体机办理医保业务之前,需要先进行实名认证,认证通过后才可进行医保业务办理,目前可通过医保电子凭证、身份证、社保卡等方式进行实名认证。自助一体机支持医保电子凭证识读,参保人出示医保电子凭证,设备扫码后向省医保电子凭证中台申请解码,解码成功后获得参保人身份信息,从而通过医疗保障系统获取参保人医保待遇信息,完成参保人身份认证。
身份证阅读器又称第二代身份证阅读与核验设备,是第二代身份证阅读和核验的专用设备,主要用于识别第二代居民身份证。参保人在办理医保业务前,出示二代身份证,通过身份证阅读器读取参保人身份信息,并与医疗保障信息信息参保信息进行比对,身份认证通过以后即可自助办理医保业务。******部门有效认证品牌。
社保卡读卡器是参保人将社保卡插入指定插槽,通过社保卡读卡器读取社保卡信息,获得参保人的身份信息,并通过医疗保障信息系统获取医保待遇信息,完成参保人的身份认证。确保读卡器为**省社保卡读卡器入围品牌。
通过通讯模块,使得自助一体机硬件与软件之间很好的进行信息交换,对于参保人需要打印纸质的相关证卡,通过打印模块,完成自助打印。
设备布置与医保专网(内网)。
设备布置与医保专网(内网),单机设备部署有杀毒软件,不连互联网、不外接移动储存设备。
软件部署:实现异地就医备案、门诊慢病申请等业务办理功能。能够实现参保信息查询、缴费信息查询、就诊信息查询、账户信息查询、职工生育医疗费、生育津贴等业务查询功能。能够实现政策法规、公示公告、办事指南等信息指南功能。
硬件部署:实现医保电子凭证识读器、身份证阅读器、社保卡读卡器、高速扫描模块、通讯和打印模块等功能服务。
自助一体机后台系统,提供有标准的接口,供第三方软硬件系统对接。自助一体机属于前端设备,生成的数据均写入医保核心数据库。核心数据库数据按照备份策略定期定时备份。
供应商配合使用单位使用设备扩展应用的需求,提供二次开发的技术力量支持,并配备专业的软件工程师做好设备内系统软件开发、升级等工作。
第五章 项目运维管理根据项目实际需要,供应商派出相关资深技术人员向采购人提供全面的产品培训和软件使用培训,培训的主要内容应侧重于对设备的操作和管理、常见问题及解决办法等方面,日常维护与安全注意事项,简单的软硬件故障处理等,并提供实践性的操作。
培训前供应商将提供操作、维修手册电子版。培训人员由采购人指定,现场培训时间、地点和场次由双方协商。
该过程由供应商和采购单位共同配合完成,并且培训结果应经过采购人的书面认可。
运行维护期内,提供如下技术支持服务:
故障部件免费更换
快速故障响应(半小时)
主**2小时内到达现场支持服务
定期巡检服务
常规的硬件维护
在本地服务网点提供一定数量的备件
备品、备件的维修
应急措施
远程维护
提供产品的技术文档、维护文档,并进行相关的培训
专家技术指导和咨询
组织项目的验收
软件功能升级服务
项目验收后,提供三年的质保及技术服务。对于属于功能优化和升级提供无偿的技术支持。
质保期自项目终验之日起计算,质保期内维保要求如下:
Φ 须提供技术支持与使用指导,包括故障排除、技术咨询等。
Φ 须提供7×24小时的技术服务热线,负责解答采购人在使用中遇到的问题,并及时提出解决问题的建议和操作方法,在接到采购人故障报告后响应时间不超过半小时。
Φ 遇到特殊情况时供应商需派出工程师现场协助。维护人员8小时内到达现场,48小时内解决问题,若不能按时解决需提供备品供采购人使用。
供应商应按照以上要求,规划设计合理可行的售后服务方案。
自签订合同之日起,30个日历日建设完成。供应商应按照以上要求,制定详细、可行的项目实施计划。
(1)供应商完成工作内容后向采购人提验收申请,经采购人组织评审通过视为验收合格。
(2)采购人负责组织实施工程各阶段的验收工作,供应商须协助采购人组织各承建商配合采购人完成各阶段验收工作的准备,包括但不限于:整理完成各类文档(电子、纸质)、准备验收环境、各类支撑工具。
(3)供应商对于工程各阶段的验收中发现的问题,组织各承建商提出有效解决办法和措施。
(4)供应商对于工程各阶段验收中有关本项目的内容提供电子和纸质两种介质的产出物,并保持版本一致,纸质的须经采购人和监理签字认可。
(5)供应商提供的各类文档应内容完整、描述清晰、版本最新,各类方案要求实现目标明确、工作措施得力、可操作性强、具有前瞻性。
(1)如招标文件中遗漏了系统正常运行必须具备的系统或模块等,供应商必须在投标文件中自行增补完善,并提出解决方案;相关增补产生的费用包含在投标总价内,报价中未计入,视为优惠,采购人不再支付。
(2)采购人的需求在开发期和试运行期内,仍有可能不断完善,供应商须在采购需求或政策法规范围内,随着采购人需求的变动随时做出相应修改,修改应用软件或重新开发直至满足采购人要求。正式验收通过后,若有需求变动,在免费维护期内,仍应免费按采购人需求对整个系统做出相应修改,以满足采购人的需求。供应商必须充分考虑调整和修改的风险,同时由于调整和修改产生的所有费用均计入本次招标总价内,报价中未计入的,视为优惠,采购人不再另行支付。与各承建商产生的有关本项目的费用均由供应商承担。
(3)供应商需保证所提供产品具有合法的版权或使用权,本项目采购的产品,如在本项目范围内使用过程中出现版权或使用权纠纷,应由供应商负责,采购人不承担任何责任。同时,验收合格后,所有权同****医疗保障局所有,版权费用计入投标报价,报价中未计入,视为优惠,采购人不再支付。
第六章 效益与评价指标分析
医保自助服务一体机系统是政务便民化建设的延伸,充分实现了让群众少跑腿,让数据多跑路,另外使用医保自助一体机服务系统时间自由,操作过程简单,为群众办理医保业务带来了便利,其成效主要体现在:
(1)自助服务助力服务下沉
通过在马鞍****服务大厅部署医保自助服务一体机,可应用于多种业务办理场景,有效解决参保群众免排队即可自助查询办理业务。
(2)提高服务质量和办事效率
通过医保自助一体机系统,将高频事项做成自助服务,减少参保群众等待排队时间,提高工作效率,为参保群众提供准确、高效、便捷、安全的医保服务。
(3)提升居民获得感
推动实现“马上办、自助办”的便民服务理念,缓解参保群众往返奔波之苦,提升参保群众满足感和获得感
(4****政府形象
优化服务改革,提高政府服务效率,满足参保群众服务需求。
自助机为群众提供自助业务办理,根据现有情况统计预期每年的使用量不低于3万人次/台/年,极大提高了办事效率,提升了经办服务能力。
第七章 注意事项(请投标人仔细阅研)
1.单独采购的正版数据库软件、操作系统、云平台软件等系统或第三方软件,必****人民政府,合同签订后,供货前,原厂授权函原件****管理局备案。
2.各部门原则上不再**网络机房,所需业务运行环境如服务器、存储、安全等设备由市政务云提供,项目中需要但采购清单中不含操作系统、数据库等系统软件的,由中标人负责系统软件正版化。
3.业务系统软件项目根据应用场景情况采购数据库产品的,原则上不得选择大型昂贵的数据库,使用经济适用型正版数据库软件,且业务系统软件必须适应国产化运行环境。
4.合同签订后,供货前,所有的存储设备、安全设备、备份设备等所有硬件设备需提供三年免费原厂质保服务承诺函。
5.监控系统、视频会议系统、信息发布等硬件系统必须具有开放性,提供可供二次开发的设备SDK软件包,使关联的系统能调用相应功能和数据。
6.UPS电池需多提供两节电池(随机抽取)供甲方、****管理局测试容量和破坏性检测,电池内不应含有与制造电池原料无关的材料(如玻璃,沙石,石灰等)。
7.项目中涉及的安装调试,必须包含相关线缆、线槽、电管、线卡、桥架、线盒、软管、电源插排等所有辅材。
8.方案设备****分所有描述为“支持”的,均表示具备、配置、提供、实现等意思,是必须要满足的要求。
9.中标人对项目中的业务系统、软硬件平台必须免费承诺开放;业务软件开发的相关知识产权为业主所有,中标人必须免费深度开放所有数据及业务协同接口及免费预留必要的二次开发接口,所有需要与其它系统对接的接口问题由业主负责协调解决;在项目建设过程中需支持ipv4/ipv6双栈,并在后期支持转为ipv6单栈;涉及重要信息、敏感信息的信息化项目在web使用过程中应使用https安全协议。
10.业务系统软件项目,面向公众提供政务服务、公共服务和便民服务的应用,接入市网上政务服务平台、互联网+监管平台、 “皖事通”APP,并实行统一用户认证、统一开放平台、统一移动APP、统一**共享等,由电子政务项目建设业主****管理局提出“皖事通”开放平台开放权限申请,说明开发便民服务情况及开发周期等,****管理局研究确定上线开发工作,并提供后续技术和标准规范支撑服务;面向政府内部业务服务的移动端使用“皖政通”并进行统一用户认证。
11.按照《**市政务信息**共享管理办法》文件要求,业务系统须按照《政务信息**目录编制指南》要求完成数据**目录编制后,与市信息**交换平台数据共享对接,提供数据字典,并将****数据中心,其中第10条、11****管理局出具书面确认函,并作为验收的必要条件;业务系统进行跨部门数据交换对接必须通过市数据共享交换平台实现。
12.根据每个项目的实际建设内容,若存在上述注意事项的条款,****公司****管理局对上述相关要求予以确认,否则项目不予验收。
13.按照《电子营业执照管理办法(试行)》(国市监注〔2018〕249号)和《关于依托**一体化在线政务服务平台做好电子营业执照应用推广工作的通知》(国办电政函〔2019〕175号)等文件要求,我市作为试点城市需全面推广电子营业执照应用。凡**和续建项目中涉及市场主体(企业、个体工商户、******社等)登录使用的,必须同步建设电子营业执照登录功能。项目需结合业务积极拓展相关功能,充分发挥电子营业执照和企业电子印章(与电子营业执照同步发放)的电子签名、签章、主体数据同步传输、营业执照PDF版在线归档等功能在系统中的应用。
注:
1、如果在技术参数或配置中标明了品牌或产地,则仅供参考,并非指定,投标人可以选用替代的方案,但这种替代整体上要优于或相当于招标文件的相关要求。
2、为鼓励不同品牌的充分竞争,如某货物的某技术参数或要求属于个别品牌专有,则该技术参数及要求不具有限制性,投标人可对该参数或要求进行适当调整,并应当在投标文件中说明调整的理由,且该调整须经评委会审核认可。
3、所有描述为“支持”的,均表示具备、配置、提供、实现等意思,是要满足技术参数的要求。
4、采购人或采购代理机构在发布中标结果公告时,将依法对中标人所报产品(包括但不仅限于标注“▲”的产品)的名称、品牌、规格型号/版本号、数量、单价等内容进行公告。
5、招标文件中用“★”标注的技术参数为不允许负偏离的实质性要求和条件(如果招标文件中有标注“★”的技术参数)。
二、商务要求
(本项目商务要求为不允许负偏离的实质性要求和条件)
1.所有货物(包括零部件)须为全新的、未使用过的原装正品。提交货物(含相关服务)的技术参数和配置应与招标文件的要求及其投标文件的技术偏离表(如果被评委会接受的话)相一致。若招标文件及投标文件中无相应说明,则以国家有关部门最新颁布的相应标准及规范为准。
2、如货物属于国家强制性目录范围内的,则必须符合国家相关强制性要求。
3、技术支持
3.1中标人应向采购人提供全方位及时而有效的技术支持和服务。
3.2如中标人发生兼并、重组,招标人本项目的供货、安装、维护保养等相关工****公司按招标文件及投标文件承担相应的义务。
3.3中标人在项目实施过程中,国家对相关项目有资质要求的,进场单位和人员的资质、资格符合国家、省、市有关规定。实施期间中标人所发生的或中标人实施场地内发生的或中标人原因造成的安全事故,均应由中标人负责按有关规定处理善后事宜,并承担给采购人造成的损失。
4、质保及售后服务
4.1质保期:中标人对所投货物须提供至少3年的质保服务。(自采购人验收合格之日起计算。)质保期内出现质量问题,中标人负责包修、包退、包换,质保期内中标人及货物生产厂家须及时提供免费上门维修、免费更换非人为损坏零部件服务,所有质保费用均已包含在总投标价中。质保期结束后中标人应以不高于市场价格的向采购人人提供备品备件。
4.2中标人须设有7×24小时维修服务电话,负责解答用户在货物使用中遇到的问题,及时提出解决问题的建议和操作方法。
4.3售后服务响应时间:如货物出现质量问题,电话响应无法解决,中标人必须在接报修电话2小时内响应,中标人必须在接报修电话12小时内到达现场,24小时内解决问题。免费质保期内所有货物均以换代修。免费质保期内,软件免费升级维护。如不能解决的,中标人需免费提供备品备件供采购人使用。免费质保期内如货物出现质量问题,中标人负责免费修复,对于无法修复的情况,中标人负责免费更换。
4.4投标文件中为本项目配备的人员力量,在合同履行期间,中标人须按采购人要求到达本项目现场提供相应服务,否则采购人有权解除采购合同。
5、培训:
5.1中标人应对用户的操作人员提供现场培训。
5.2现场培训能够根据用户需要,合理安排,使用户能够全面掌握设备的工作原理,熟练独立操作设备,并能够对设备进行日常维护与保养,简单故障诊断与排除。
5.3以上培训费用含在总投标价中。
6、供货与安装期限:自合同签订之日起30日内供货并安装调试完毕。
7、供货与安装地点:****服务中心办事大厅(采购人指定地点)。
8、验收:
8.1采购人和相关部门按照招标文件和投标文件承诺进行验收。招标文件没有规定和投标文件没有相应承诺的,按照下列原则进行验收:有国家标准的按照国家标准验收,没有国家标准的按行业标准验收,无行业标准的按地方或企业标准验收,中标人予以配合。涉及需要由质检或行采购人管部门验收的项目,采购人须约请相关部门和专家参加项目验收。所有需要质检部门进行检测才能使用的软件,报价中必须包含首次检测费用。
8.2货物在验收时,投标人应提供发票、制造厂家出具的产品合格证书、装箱清单等,涉及进口****海关进口货物报关单、完税证明及商检证明等材料;提****修理所需的各种随机工具及全部有关技术文件(外文应提供中文翻译资料,下同)、操作使用说明书、质保书、保修证明、维护手册及技术性指导资料以及根据中国相关法律规定制造、销售报价货物(包括主要部件和材料)所必备的各种证书(如产品质量检验报告、国家相关检测机构出具的检验报告等)等文件汇集成册交付采购人和应由中标人提供的必要文件。
8.3运行测试及最终验收。在系统安装、调试结束后,采购人对其进行全面的测试,对测试中暴露出来的问题,中标人应及时进行整改,系统最终测试完毕经验收合格后,采购人应向中标人签发最终验收证明。
8.4中标人应向采购人提供安装调试过程中的各种文档资料,以便采购人今后能掌握操作和维护方法。
8.5中标人应根据采购人使用单位的技术要求提供相应的软硬件产品。由中标人所提供的设备部件间的连线和插接件均应视为设备内部器件,包含在相应的设备之中。
8.6所有货物安装时若需使用特殊的接头、插座、线缆、线槽、电管、线卡、桥架、线盒、软管、特殊安装工具等备件由中标人提供,费用包含在总投标价中。
8.7对货物进行全面的验收,对验收中暴露出来的问题,中标人应及时进行整改,最终验收合格后,采购人向中标人签发最终验收证明。
8.8****采购所涉及的商品包装和快递包装要求均应符合“关于印发《****政府采购需求标准(试行)》、《****政府采购需求标准(试行)》的通知”(财办库【2020】123号)文件要求,必要时由采购人在履约验收环节根据实际情况要求中标人出具检测报告。
8.9本项目所****政府强制采购节能产品的,合同签订后,验收前,中标人须向采购人提供节能产品认证证书复印件或“中国政府采购网”节能产品查询截图,否则采购人不予验收通过。
9、付款方式:
9.1合同签订后,采购人向中标人支付合同金额的50%作为预付款(投标****银行、保险公司、担保公司等金融机构出具的预付款保函或其他担保措施)。项目供货并安装调试完毕且经采购人验收合格后,采购人向中标人支付至合同金额的95%(含预付款)。
9.2如中标人书面明确表示无需预付款,项目供货并安装调试完毕且经采购人验收合格后,采购人向中标人支付合同金额的95%。
9.3项目供货并安装调试完毕且经采购人验收合格之日起满12个月无质量及售后服务问题,采购人向中标人支付合同金额的5%。
10、总投标价包括了履行合同所有内容的全部费用,包括货物购置费(包括主要设备、辅助设备、备品备件、辅材、零配件、易损件及专用工具费等)、安装调试费、系统升级费、人工费、交通费、食宿费、管理费、运输费、保险费、质保期内的维护维修费、培训费、验收费、其他费用(如包装费、仓储费、保管费、资料费以及完成本项目所需要的其他费用)及所有价内价外税金及合理利润等。
项目名称:****保障局自助服务一体机采购
项目编号:****
投
标
文
件
投标人名称:
日期:2023年6月15日
目 录
一、开标一览表…………………………………………………(页码)
二、投标函…………………………………………………………(页码)
三、货物报价一览表………………………………………………(页码)
四、对商务要求及合同条款的响应………………………………(页码)
五、对技术要求的响应……………………………………………(页码)
六、货物服务技术方案……………………………………………(页码)
七、法定代表人身份证明及授权委托书…………………………(页码)
八、各类资质证书及其他重要资料………………………………(页码)
一、开标一览表
项目名称 | ****保障局自助服务一体机采购 |
项目编号 | **** |
质保期 | 对所投货物提供 年的质保服务。(自采购人验收合格之日起计算。) |
总投标价 (人民币) | 大写: 小写: 元 |
注:
1、开标一览表内容与投标文件中内容不一致的,以开标一览表为准。大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准。
2、《开标一览表》须按格式填写、统一规范。如未按以上格式填写,评委会有权做出投标无效处理。
投标人(盖单位公章):
日期:2023年6月15日
二、投标函
致:****(采购人):
根据贵方的招标公告,我方兹宣布同意如下:
1、按招标文件规定提供交付的货物(包括安装调试等工作)的最终投标报价见开标一览表,如我方中标,我方承诺愿意按招标文件规定缴纳履约保证金(如有)。
2、我方根据招标文件的规定,严格履行合同的责任和义务,并保证于采购人要求的日期内完成供货、安装及服务,并通过买方验收。
3、我方承诺报价低于同类货物和服务的市场平均价格。
4、我方已详细审核全部招标文件,包括招标文件的澄清或修改(如有),参考资料及有关附件,我**式认可并遵守本次招标文件,并对招标文件各项条款、规定及要求均无异议。我方知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。
5、我方同意从招标文件规定的开标日期起遵循本招标文件,并在招标文件规定 的投标有效期之前均具有约束力。
6、我方声明投标文件所提供的一切资料均真实无误、及时、有效,企业运营正常。由于我方提供资料不实而造成的责任和后果由我方承担。我方同意按照贵方提出的要求,提供与投标有关的任何证据、数据或资料。
7、我方完全理解贵方不一定接受最低报价的投标。
8、我方接受招标文件规定的付款方式、免费质保要求。
9、我方承诺我方具有独立承担民事责任的能力、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
10、我方承诺我方或我方法定代表人或我方配备项目经理(****人民检察院列入行贿犯罪档案。
投标人(盖单位公章):
序号 | 货物名称 (标的名称) | 品牌 | 规格型号/版本号 | 货物制造商/软件开发商 | 产地 | 数量 | 单位 | 单价(元) | 合价(元) |
1 | ▲自助服务一体机 |
|
|
|
| 6 | 台 |
|
|
2 | 应用软件 |
|
|
|
| 1 | 套 |
|
|
总投标价(大写): |
投标人(盖单位公章):
备注:
1、所报价格可保留小数点后两位。
2、表中所列货物为对应本项目需求的全部货物/服务。如有漏项或缺项,投标人承担全部责任。
3、采购人或采购代理机构在发布中标结果公告时,将依法对中标人所报产品(包括但不仅限于标注“▲”的产品)的名称、品牌、规格型号、数量、单价等内容进行公告。
4、投标人所报货物报价一览表中清单及数量,应当与招标文件要求的清单及数量一致。
5、所投为货物的,对应项填货物制造商名称;所投为服务的,对应项填服务提供商名称;所投为软件的,对应项填软件开发商名称。
附件:
中小企业声明函(货物)
本公司(联合体)郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46号)的规定,本公司(联合体)参加********保障局自助服务一体机采购(项目编号****)采购活动,提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下:
1.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业)行业;制造商为(企业名称),从业人员 人,营业收入为 万元,资产总额为 万元,属于(中型企业、小型企业、微型企业);
2.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业)行业;制造商为(企业名称),从业人员 人,营业收入为 万元,资产总额为 万元,属于(中型企业、小型企业、微型企业);
......
以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
投标人(盖单位公章):
日期:2023年6月15日
注:
1、从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报。
2、如投标人未按要求填写上述内容,则不享受中小企业扶持政策。
3、若投标人提供的声明函内容不实,属于提供虚假材料谋取中标,依照《****政府采购法》等国家有关规定追究相应责任。请投标人详细阅读投标人须知前附表中关于中小企业声明的要求,谨慎声明。
4、投标人在“采购文件中明确的所属行业”一栏中填写所属行业,所属行业详见“第五章 采购内容及总体要求”。采购文件中明确的所属行业标的品目,需在中小企业声明函中列出;所属行业标注为“/”的标的品目,无需在中小企业声明函中列出。
5、投标人在“中型企业、小型企业、微型企业”一栏中只需填写其中的一种类型。
各行业划型标准
(一)农、林、牧、渔业。营业收入20000万元以下的为中小微型企业。其中,营业收入500万元及以上的为中型企业,营业收入50万元及以上的为小型企业,营业收入50万元以下的为微型企业。
(二)工业。从业人员1000人以下或营业收入40000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员300人及以上,且营业收入2000万元及以上的为中型企业;从业人员20人及以上,且营业收入300万元及以上的为小型企业;从业人员20人以下或营业收入300万元以下的为微型企业。
(三)建筑业。营业收入80000万元以下或资产总额80000万元以下的为中小微型企业。其中,营业收入6000万元及以上,且资产总额5000万元及以上的为中型企业;营业收入300万元及以上,且资产总额300万元及以上的为小型企业;营业收入300万元以下或资产总额300万元以下的为微型企业。
(四)批发业。从业人员200人以下或营业收入40000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员20人及以上,且营业收入5000万元及以上的为中型企业;从业人员5人及以上,且营业收入1000万元及以上的为小型企业;从业人员5人以下或营业收入1000万元以下的为微型企业。
(五)零售业。从业人员300人以下或营业收入20000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员50人及以上,且营业收入500万元及以上的为中型企业;从业人员10人及以上,且营业收入100万元及以上的为小型企业;从业人员10人以下或营业收入100万元以下的为微型企业。
(六)交通运输业。从业人员1000人以下或营业收入30000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员300人及以上,且营业收入3000万元及以上的为中型企业;从业人员20人及以上,且营业收入200万元及以上的为小型企业;从业人员20人以下或营业收入200万元以下的为微型企业。
(七)仓储业。从业人员200人以下或营业收入30000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员100人及以上,且营业收入1000万元及以上的为中型企业;从业人员20人及以上,且营业收入100万元及以上的为小型企业;从业人员20人以下或营业收入100万元以下的为微型企业。
(八)邮政业。从业人员1000人以下或营业收入30000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员300人及以上,且营业收入2000万元及以上的为中型企业;从业人员20人及以上,且营业收入100万元及以上的为小型企业;从业人员20人以下或营业收入100万元以下的为微型企业。
(九)住宿业。从业人员300人以下或营业收入10000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员100人及以上,且营业收入2000万元及以上的为中型企业;从业人员10人及以上,且营业收入100万元及以上的为小型企业;从业人员10人以下或营业收入100万元以下的为微型企业。
(十)餐饮业。从业人员300人以下或营业收入10000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员100人及以上,且营业收入2000万元及以上的为中型企业;从业人员10人及以上,且营业收入100万元及以上的为小型企业;从业人员10人以下或营业收入100万元以下的为微型企业。
(十一)信息传输业。从业人员2000人以下或营业收入100000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员100人及以上,且营业收入1000万元及以上的为中型企业;从业人员10人及以上,且营业收入100万元及以上的为小型企业;从业人员10人以下或营业收入100万元以下的为微型企业。
(十二)软件和信息技术服务业。从业人员300人以下或营业收入10000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员100人及以上,且营业收入1000万元及以上的为中型企业;从业人员10人及以上,且营业收入50万元及以上的为小型企业;从业人员10人以下或营业收入50万元以下的为微型企业。
(十三)房地产开发经营。营业收入200000万元以下或资产总额10000万元以下的为中小微型企业。其中,营业收入1000万元及以上,且资产总额5000万元及以上的为中型企业;营业收入100万元及以上,且资产总额2000万元及以上的为小型企业;营业收入100万元以下或资产总额2000万元以下的为微型企业。
(十四)物业管理。从业人员1000人以下或营业收入5000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员300人及以上,且营业收入1000万元及以上的为中型企业;从业人员100人及以上,且营业收入500万元及以上的为小型企业;从业人员100人以下或营业收入500万元以下的为微型企业。
(十五)租赁和商务服务业。从业人员300人以下或资产总额120000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员100人及以上,且资产总额8000万元及以上的为中型企业;从业人员10人及以上,且资产总额100万元及以上的为小型企业;从业人员10人以下或资产总额100万元以下的为微型企业。
(十六)其他未列明行业。从业人员300人以下的为中小微型企业。其中,从业人员100人及以上的为中型企业;从业人员10人及以上的为小型企业;从业人员10人以下的为微型企业。
残疾人福利性单位声明函
(非残疾人福利性单位投标,不需此件)
本单位郑重声明,根据《财政部 民政部 ****联合会关****政府采购政策的通知》(财库〔2017〕 141号)的规定,本单位为 (请填写:符合/不符合)条件的残疾人福利性单位,且本****医疗保障局自助服务一体机采购(项目编号:****)采购活动提供本单位制造的货物(由本单位承担工程/提供服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
投标人(盖单位公章):
日期:2023年6月15日
注:
1、残疾人福利性单位投标只须提供《残疾人福利性单位声明函》,不再提供《中小企业声明函》。
2、如投标人未按要求填写上述内容,则不享受中小企业扶持政策。
监狱企业投标提****监狱管理局、戒毒管理局(含**生产建设****监狱企业的****监狱企业不再提供《中小企业声明函》)。
四、对商务要求及合同条款的响应
经过认真研究项目名称:****保障局自助服务一体机采购(项目编号:****)招标文件中所列商务要求及合同条款,我方确认,对招标文件所列商务要求及合同条款,除下列偏离表所列情况外,我方响应情况全部为“符合”。
商务要求及合同条款偏离表
序号 | 招标文件中要求 | 投标人的响应内容 | 偏离及影响(正偏离/负偏离) |
1 |
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2 |
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3 |
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… |
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|
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投标人(盖单位公章):
注:
1、“符合”指与招标文件要求一致,“正偏离”指优于招标文件要求;“负偏离”指低于招标文件要求。
2、无论正偏离或负偏离,投标人均需在“投标人的响应内容”一栏中列明响应的详细内容,否则视同投标人响应情况为“符合”。
3、如投标人未在上述偏离表中填写内容,视同投标人响应情况为“符合”。
五、对技术要求的响应
经过认真研究项目名称:****保障局自助服务一体机采购(项目编号:****)招标文件中所列技术要求(包括技术参数、配置、功能等),我方确认,对招标文件所列技术要求(包括技术参数、配置、功能等),除下列偏离表所列情况外,我方响应情况全部为“符合”。
技术要求偏离表
序号 | 招标文件中要求 | 投标人的响应内容 | 偏离及影响(正偏离/负偏离) |
1 |
|
|
|
2 |
|
|
|
3 |
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… |
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投标人(盖单位公章):
注:
1、“符合”指与招标文件要求一致,“正偏离”指优于招标文件要求;“负偏离”指低于招标文件要求。
2、无论正偏离或负偏离,投标人均需在“投标人的响应内容”一栏中列明响应的详细内容,否则视同投标人响应情况为“符合”。
3、如投标人未在上述偏离表中填写内容,视同投标人响应情况为“符合”。
4、技术要求偏离表中投标人的响应内容低于招标文件要求的,评委会不寻求其他证明材料,直接判定该项技术要求为负偏离。
5、投标人对技术参数提供相关技术证明材料予以证明的,请在相关技术证明材料中用醒目的方式标明。
六、货物技术方案
(一)投标人介绍
简要介绍投标人规模实力,包括:
1、公司经营的历史、经验
2、拥有的技术力量
(二)综合性能
所投产品的综合性能(功能、品质、性能等)描述表
所投自助服务一体机的综合性能 | |
产品的制造工艺、材质 |
|
产品的功能、性能 |
|
产品的安全性、可靠性、稳定性、先进性及适用性 |
|
制造商盖章:
日期: 年 月 日
注:该表由所投设备制造商盖章,否则评委会不予计分。采购人、采购代理机构保留随机抽查核实的权利。如有虚假,投标人承担包括取消中标(候选)人资格、记不良行为记录等全部责任。
(三)制造商实力
投标人所投自助服务一体机的制造商具有计算机软件著作权登记证书扫描件
(四)实施方案
投标人针对本项目的实施方案(包括但不限于供货方案、安装调试方案等)
(五)质保期承诺
原厂质保承诺书
致:****
作为设在 (制造商地址) (制造商名称),由我方出厂的 牌 (投标货物、设备名称)参加“****保障局自助服务一体机采购(项目编号:****)”项目投标。根据招标文件的规定,我方在此承诺, (投标人名称)在投标中的所有关于我方出厂的整机提供 (大写)年原厂质保服务。
制造商名称: (盖章)
制造商代表签字:
日期: 年 月 日
制造商联系部门:
联系人: 联系电话:
注:
1、该承诺书由所投设备制造商盖章,否则评委会不予计分。但投标人对其真实性、准确性负责,采购人、采购代理机构保留随机抽查核实的权利。如有虚假,投标人承担包括取消中标(候选)人资格、记不良行为记录等全部责任。
2、《原厂质保承诺书》盖章必须为对外统一公章(与制造商名称完全一致)。
3、原厂质保所需的费用均包含在投标人总投标价中,采购人不再另行支付。
(六)售后服务方案
包括但不限于故障响应时间、巡检及应急预案等内容
(七)业绩
合同签订时间 | 项目名称 | 主要标的 | 合同甲方名称(详细地址) | 合同甲方联系人 | 合同甲方联系电话 |
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注:投标文件中须提供相关材料扫描件,具体要求详见招标文件。
(一)法定代表人身份证明(格式)
(法定代表人姓名)系 (投标人名称)的法定代表人。我公司 (填写是/否)属于中小微企业。
特此证明。
法定代表人手机号码:
日期:2023年6月15日
附:法定代表人身份证正反面扫描件(在有效期内)。
(二)授权委托书(格式)
本授权书声明: (投标人名称)的 (法定代****公司委托 (委托代理人的姓名)为我方的合法代理人,参加“****保障局自助服务一体机采购(项目编号:****)”投标、评审答疑、合同签订以及合同执行等,可以用我方名义全权处理一切与之有关的事宜,其法律后果由我方承担。
代理人无转委托权。
委托代理人手机号码:
委托代理人电子邮箱:
投标人(盖单位公章):
日期:2023年6月15日
附:委托代理人身份证正反面扫描件(在有效期内)。
提醒:
1、投标人须确保投标文件中提供的手机号码准确无误并保持通讯工具畅通,否则由此造成的后果由投标人自行承担。
2、投标人须确保投标文件中提供的电子邮箱准确无误,否则由此造成的后果由投标人自行承担。
八、各类资质证书及其他重要资料
(一)投标文件中投标人的各类资质证书及其他重要资料
营业执照扫描件/事业单位法人证书扫描件/社会团体法人登记证书扫描件/民办非企业单位登记证书扫描件
(二)投标文件中其他资料
1、第三方征信机构出具投标人的信用报告扫描件、第三****银行省级分支行完成企业征信机构备案的网址和截图
2、所投货物的第三方检测报告扫描件、产品说明书扫描件
3、需要提交的其他资料
第七章 评标办法
一、资格审查
1、开标会结束后,采购人依法对投标人的资格进行审查。
2、采购人依据招标文件的要求,对投标人的资格进行审查,审查投标文件是否响应了招标文件的资格要求。当发现投标人或其投标文件存在下列情况之一时,将判定投标人的资格不符合要求,资格审查不通过:
2.1不具备《****政府采购法》第二十二条规定的条件;
(1)未按招标文件要求提供投标人营业执照扫描件;
(2)未按招标文件要求提供投标函;
(3)不符合法律、行政法规的其他条件;
2.2未按招标文件要求获取招标文件;
2.3专门面向中小企业采购的项目,未按招标文件要求提供中小企业声明函【注:投标人提供的货物(或服务或工程)须为中小企业制造(或提供或承接)】;
2.4不符合招标文件规定的其他资格条件。
当通过资格审查的合格投标人不足3家时,不得评标。本项目废标。
二、评标
1、当通过资格审查的合格投标人满足3家时,开始评标。
2、评标工作由为该项目专门组织的5人(含)以****委员会(以下简称“评委会”)进行。
3、评标包括投标文件符合性审查、澄清有关问题、综合评分、推荐中标候选人或确定中标候选人等几个步骤。
4、评标方法和评标标准
4.1评审方法:本项目采用综合评分法,评标的基本步骤和基本要求如下:
4.1.1对投标文件进行符合性审查
4.1.1.1评委会对通过资格审查的投标人的投标文件进行符合性审查,以确定其是否满足招标文件的实质性要求。当发现投标人或其投标文件存在下列情况之一时,将判定投标人的投标无效,投标文件符合性审查不通过:
(1)未按招标文件要求提供开标一览表;
(2)出现有选择报价或两个及以上报价方案
(3)货物报价一览表清单及数量与招标文件给出的清单及数量不一致;
(4)对招标文件提出的商务要求及合同条款未完全响应;
(5)对招标文件中用“★”标注的技术参数出现负偏离的(如果招标文件中有“★”标注的技术参数);
(6)对招标文件中未用“★”标注的技术参数出现重大负偏离的(注:“重大负偏离”须经半数以上评委会成员认定);
(7)总投标价超过招标文件中规定的预算金额或者最高限价的;
(8)投标文件含有采购人不能接受的附加条件的;
(9)投标人或投标人所投货物不符合国家相关强制性要求的;
(10)法律、法规和招标文件规定的其他无效情形。
4.1.1.2评审过程中,评委会认为投标人的总投标价明显低于其他通过符合性审查投标人的总投标价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在合理的时间(合理的时间由评委会评审现场确定)内提供说明,必要时提交相关证明材料;投标人不能提供说明(或相关证明材料),或虽提供但未被评委会接受的,评委会应当将其作为投标无效处理。
4.1.1.3未通过投标文件符合性审查的投标人的投标文件,不进入后续评标程序。当通过投标文件符合性审查的投标人不足三家时,本项目废标。
4.1.2对通过符合性审查的投标人的投标文件,评委会对其符合性审查予以评审通过。
4.1.3评委对通过符合性审查的投标文件作进一步的评审。评审的基本步骤和基本要求如下:
4.1.3.1评分(满分为100分)。评委对通过投标文件符合性审查的所有投标人进行评分,并分别填写评分表。具体评分标准如下:
序号 | 评分项目 | 满分值 | 评分内容及标准 |
1 | 价格分 | 30分 | 以通过符合性审查评审标准的投标人的有效最低总投标价为评标基准价,得满分30分,其余投标人的价格分均按照以下方式计算:价格分得分=(评标基准价/投标人的总投标价)×30%×100。(小数点后面保留两位小数,第三位四舍五入)。本项满分30分。 注:****政府采购政策进行价格调整的,以调整后的价格计算评标基准价和投标人的总投标价。根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》等相关规定,对于非专门面向中小企业的项目,对小型和微型企业产品的价格给予价格扣除优惠,用扣除后的价格参与评审,具体扣除的比例详见投标人须知前附表。 |
2 | 技术指标响应情况 | 28分 | 1、用“★”标注的主要技术参数满足招标文件要求且提供相关技术证明文件予以证明,则加6分/项。本小项满分18分。 注(针对上述评分项): (1)相关技术证明文件,指第三方检测报告或产品说明书。 (2)投标人的投标文件中提供的相关技术证明文件(第三方检测报告、产品说明书)中关于同一技术参数的表述不一致时,相关技术证明文件的效力由高到低顺序依次为第三方检测报告、产品说明书。 |
2、未用“★”符号标注的技术参数全部满足招标文件要求,得基准分10分,若技术参数有负偏离的,则在基准分基础上扣2分/项,扣完为止。本小项满分10分。 | |||
3 | 综合性能 | 13分 | 根据投标人所投自助服务一体机的综合性能,并对其进行综合比较: 1、产品的制造工艺、材质:产品的制造工艺先进、材质优异,得4分;次之得2分;再次之得1分。(本小项满分4分) 2、产品的功能、性能:产品的功能齐全、性能稳定,得5分;次之得3分;再次之得1分。(本小项满分5分) 3、产品的安全性、可靠性、稳定性、先进性及适用性:产品的安全、可靠性高,稳定、先进、适用性强,得4分;次之得2分;再次之得1分。(本小项满分4分) 注:投标人对产品的综合性能介绍需提供“所投产品的综合性能(功能、品质、性能等)描述表”(格式详见招标文件中第六章 投标文件格式),否则评委会不予计分。 |
4 | 制造商实力 | 4分 | 投标人所投自助服务一体机的制造商具有计算机软件著作权登记证书,每包含下列一类的(①二代身份证读取软件;②社保卡读写器接口软件),得2分,最多得4分。本小项满分4分。 注: (1)投标文件中须提供证书扫描件,且满足以上要求,否则评委会不予计分。 (2)投标人提供的软件著作权登记证书“著作权人”与投标人名称一致,否则评委会不予计分。 |
5 | 实施方案 | 5分 | 根据投标人针对本项目的实施方案(包括但不限于供货方案、安装调试方案等)进行评分(本项满分5分): (1)内容全面合理清晰、完全符合本项目需求,具有很强的可操作性的,得5分; (2)内容较为全面合理清晰、符合本项目需求,具有一定可操作性的,得4分; (3)内容基本合理清晰、基本符合本项目需求的,得3分; (4)细节待完善的,得2分; (5)未提供的不得分。 |
6 | 质保期承诺 | 4分 | 所投所有自助服务一体机提供4年原厂质保服务,得2分;提供5年(含)以上原厂质保服务,得4分;否则不得分。本项满分4分。 注:原厂质保期以设备制造商出具的“原厂质保承诺书”为评分依据(格式详见招标文件第六章 投标文件技术标格式),若“技术标开标一览表”中“质保期”与“原厂质保承诺书”中“质保服务时间”不一致时,中标人必须以较长的质保时间提供服务。 |
7 | 售后服务 | 5分 | 根据投标人针对本项目的售后服务承诺(包括但不限于故障响应时间、巡检及应急预案等内容)(本项满分5分): (1)售后服务承诺详细、故障响应迅速、巡检及应急方案针对性强的,得5分; (2)售后服务承诺较为详细、故障响应较为迅速、巡检及应急方案针对性较强的,得4分; (3)售后服务承诺基本详细、故障响应相对迅速、巡检及应急方案有一定的针对性的,得3分; (4)售后服务有待完善的,得2分。 (5)未提供不得分。 |
8 | 业绩 | 10分 | 自2020年1月1日(含)以来(以合同签订时间为准,无合同签订时间评委会不予计分),投标人承担的自助服务一体机供货业绩。提供1个符合要求的业绩,得7分;在此基础上,另提供一个符合要求的业绩,另得3分,最多另得3分。本项满分10分。 注: (1)投标文件中须同时提供合同扫描件及合同甲方出具的验收合格证明(或合同甲方出具的货物使用质量良好及以上评价证明)扫描件。验收合格证明(或合同甲方出具的货物使用质量良好及以上评价证明)须含合同甲方公章,公章名称与合同甲方名称一致,且符合以上要求,否则评委会不予计分。 (2)若合同中未清楚地反映业绩评审因素,投标文件中须提供合同甲方出具的相关证明材料扫描件。相关证明材料须含合同甲方公章及合同甲方经办人姓名、联系电话,公章名称与合同甲方名称一致,且符合以上要求,否则评委会不予计分。相关证明材料格式自拟。 (3)若业绩合同乙方为2家及以上单位的,评委会不予计分。 |
9 | 企业信用 | 1分 | 投标文件中提供了第三方征信机构出具投标人的信用报告,得1分。本项满分1分。 注: (1)以上所述的“第三方征信机构”是指符合《征信业管理条例》要求的经营企业征信业务的征信机构,在投标文件中需附第三****银行省级分支行完成企业征信机构备案的网址和截图,否则评委会不予计分。 (2)信用报告须体现该报告在服务期内或有效期内,否则评委会不予计分。 |
三、汇总排序
1、汇总得分:汇总评委会的评分表,并求出某一投标人的得分平均值,保留至小数点后两位数,小数点后第三位四舍五入,即为该投标人的最后得分。
2、按照投标人最后得分由高到低排出中标候选人。最后得分相同的,按总投标价由低到高顺序排列出中标候选人。最后得分及总投标价均相同的,则通过摇号决定中标候选人排序。
2.1摇号程序如下:由现场监督人员或采购代理机构工作人员随机摇出投标人的号码,按摇出号码的大小,由大到小确定投标人的顺序,即号码大的中标排序在前,号码小的中标排序在后。
2.1.1具体程序:
(1)按现场开标系统显示的顺序进行摇号,由现场监督人员或采购代理机构工作人员进行摇号。
(2)每次摇出的号码不再重新放入摇号机中进行摇号。
(3)所有进入摇号程序的有效投标人均须参加摇号,否则评委会有权将不参加摇号的投标人视为在投标有效期内撤回投标文件,并按照《**市公共**交易主体不良行为信息处理暂行办法》(马公管【2016】35号)规定处理。
(4)放入摇号机的号码球数量=进入摇号程序的有效投标人数量+10。例:如进入摇号程序的有效投标人数量为5家,则放入摇号机的号码球数量为15个。
3、投标人总投标价与公布的预算金额或最高限价相比降幅过小,或投标人投标报价明显缺乏竞争性的,评委会可以否决所有投标。
4、评委会对投标人的投标报价进行审核,看其是否有计算上的算术错误。修正错误的原则如下:
4.1投标文件中开标一览表(报价表)内容与投标文件中相应内容不一致的,以开标一览表(报价表)为准;
4.2大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;
4.3单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以开标一览表的总价为准,并修改单价;
4.4总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;
4.5同时出现两种以上不一致的,按照前款规定的顺序修正。修正后的报价经投标人书面确认后产生约束力,投标人书面不确认的,其投标无效。
5、除****政府采购政策需进行的价格扣除外,不能对投标人的投标价格进行任何调整。
6、当通过符合性审查的投标人不足3家时,本项目废标。
7、提供相同品牌核心产品的不同投标人参加同一合同项下投标的,以其中通过资格审查、符合性审查且评审后最后得分最高的同品牌投标人获得中标人推荐资格;评审最后得分相同的,由采购人或****委员会按照本章评标办法“汇总排序”规定的方式,确定一个投标人获得中标人推荐资格,招标文件未规定的采取随机抽取方式确定,其他同品牌投标人不作为中标候选人。
8、评审过程中,评委会应当要求有关投标人就其投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容进行澄清。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,但不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容,并由其法定代表人或其委托代理人签字。
9、评委会判定投标文件的响应性只根据投标文件本身的内容,而不寻求外部的证据,但投标有不真实不正确的内容时除外。
10、如果投标文件实质上没有响应招标文件的要求,评委会将予以拒绝,投标人不得通过修正或撤销不符合要求的偏离或保留,而使其投标成为实质上响应的投标。
11、投标人简单地复印或照搬招标文件中的技术规格作为其投标文件的一部分,将有可能导致其投标无效。
12、评标结束时,评委会按照规定的格式写出评标报告,说明评标过程中情况,依次排列推荐中标候选人或确定中标候选人的顺序。
13、评委会有权否决全部投标。
四、废标处理
1、在招标采购中,出现下列情形之一的,本项目废标:
1.1符合专业条件的投标人或对招标文件作实质响应的投标人不足三家的(两家或两家以上投标人所投核心产品的品牌相同时视为一家投标人);
1.2投标人的报价均超过预算价或最高限价,采购人不能支付的;
1.3评委会发现招标文件存在歧义、重大缺陷导致评标工作无法进行,或者招标文件内容违反国家有关强制性规定的,应当停止评标工作,与采购人或者采购代理机构沟通并作书面记录。采购人或者采购代理机构确认后,应当修改招标文件,重新组织采购活动。
1.4出现影响采购公正的违法、违规行为的;
1.5因重大变故,采购任务取消的;
1.6招标文件规定的其他应当废标的情形。
2、废标后,采购代理机构将废标理由以公告的形式通知所有投标人。
3、评标过程的保密
3.1评委会成员或者参加评标的其他人员均不得向他人透露对投标文件的评审和比较以及与评标有关的其他情况。
3.2在评标过程中,投标人如向评委会成员施加任何影响,都将会导致其投标文件被拒绝。
3.3采购代理机构对未中标人不解释未中标原因。
第八章 系统提交投标文件及有关要求
(系统中投标文件格式与本采购文件投标文件格式不一致的,以本采购文件为准)
本项目实行系统提交投标文件,现将有关要求告知投标人,包括但不限于以下内容:
1、本项目采用系统提交投标文件方式,投标文件的制作以及如何进行系统提交投标文件详见:**市公共**新版交易系统投标人端操作手册,网址:****交易中心网(http://zbcg.****.cn/),如有技术问题请联系400-****-0000,0555-****194。
2、制作系统提交的电子投标文件:详见**市公共**新版交易系统投标人端操作手册,网址:****交易中心网(http://zbcg.****.cn/)
3、网上电子投标文件的提交:详见**市公共**新版交易系统投标人端操作手册,网址:****交易中心网(http://zbcg.****.cn/)
4、系统提交的电子投标文件应按招标文件规定的格式签署盖章。
5、投标人应在投标文件提交截止时间之前,从网上招投标系统提交加密后的电子投标文件。
5.1投标人编制电子投标文件应登录**招标采购网上交易系统(http://220.****.43/mashy),****中心下载安装投标文件制作软件,按照软件提示更新到最新版本,用最新版本投标文件制作软件制作电子投标文件,否则由此导致的投标文件无法上传等不利后果由投标人单方面承担。
5.2由于投标人编制投标文件所用电脑配置、系统、软件的差异性,投标人使用投标文件制作软件生成、上传投标文件前,应当进行预览,检查编制的投标 文件文字、图片内容是否完整呈现,否则因投标文件中文字、图片内容呈现不完整而导致在评审中处于不利地位的风险由投标人单方面承担。
6、所有投标人应携带本单位CA锁完成投标文件的解密工作。因投标人自身原因导致解密失败的,风险由投标人自行承担。采购人应在所有投标人完成CA锁解密工作后,进行采购人CA锁解密工作。
7、采用系统提交投标文件的,在规定的投标文件提交截止时间前,投标人可以自行从网上招投标系统撤回已提交的投标文件,并可修改后重新上传,开标时以投标文件提交截止时间前投标人最终上传的投标文件为准。
8、开评标过程中出现不可预见的停电、网络中断等情况致使开评标活动不能正常进行时,经**市****管理局批准后,宣布该项目暂停,并将所有投标文件封存,待设备恢复后继续进行开评标活动。