采购人(全称): (略)中标(成交)供应商(全称): (略)为了保护甲、乙双方合法权益,根据(略)规章,双方签订本合同协议书。采购(略)(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民**国民法典》。1.项目(略)
(1)采购方式: (略)
(2)项目名称: (略)
(3)采购计划编号: (略) 2.合同标的及金额
序号 | 标的名称 | 政府采购品目 | 型号规格 | 数量单位 | 数量 | 总价(元) |
1 | (略) | 档案管理服务 | 本次归档整理范围为集团及各子公司2022年文书档案;历年来未规范归档保存的项目资料,包括但不限于前期资料、招投标及合同资料、勘察、设计文件、施工技术资料、过程资料、检验检测记录、监理资料、设备资料、竣工验收资料、结算资料等。详细内容及要求见附件。 | 项 | 1 | (略).6 |
合计金额小写: (略) 合计金额大写:(略) |
合同标的及金额明细:
| 服务名称 | 品目分类 | 计量单位 | 具体要求 说明 | 单价(元) | 数量 | 小计(元) | 备注 |
1 | 档案整理(分类、编号、编目、盖章、装订和装盒) | 2022年度文书档案整理(3cm) | 盒 | 按照《(略)(DA/T28-2018)》《**省档案管理条例》以及**市城建档案管理相关业务规范、标准,结合贵单位实际情况进行整理。 | 80 | 100 | 8000 | 以实(略) |
2 | 工程档案整理(5cm) | 盒 | 83 | 3970 | (略) | 以实际完成数量为准 | ||
3 | 目录录入 | / | 含在整理内 | 含在整理内 | 含在整理内 | |||
4 | 档案数字化 | 档案扫描 (A4型文件) | 页 | 0.3 | (略) | (略) | 以实际完成数量为准 | |
5 | 档案扫描 (A3型文件) | 页 | 0.5 | (略) | 63500 | 以实(略) | ||
6 | 档案扫描 (A2型文件) | 页 | 3.8 | 1000 | 3800 | 以实际完成数量为准 | ||
7 | 档案扫描 (A1型文件) | 页 | 7 | 1000 | 7000 | 以实际完成数量为准 | ||
8 | 档案扫描 (A0型文件) | 页 | 9 | 200 | 1800 | 以实际完成数量为准 | ||
9 | 单机版档案管理软件+超链接(可实现文件登记、统计,立卷归档、档案管理、档案利用(借阅登记、归还,借阅统计)、分类查询等功能) | 套 | 22000 | 1 | 22000 | |||
10 | 档案用品 | 档案盒(5c(略)) | 个 | 3 | 4070 | 12210 | 以实际完成数量为准 | |
11 | 硬盘、装订夹、条形章等办公用品 | 3500 | ||||||
12 | 费用小计 | (略) | ||||||
13 | 税金 | (略) | ||||||
14 | 合计 | (略).6 |
3.1 履行期限:
3.2 履行地点:(略)。
3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等):
按采购人要求,在规定的时间内完成分类整理、目录著录、档案装订、数字化扫描、制作超链接等工作,达到城建档案(略),便于查询。
4.结算方式
b(略)ce(略)cf(略).6
4.1.1 本项目以实(略),并乘以合格率(抽检合格的(略)),最终结算价格不得超过合同价格。
4.1.2 付款人:(略)
4.1.3 付款方式:合同签订后7个工作日内,成交人应安排档案管理服务人员及设备进场,人员及设备进场后,采购人支付合(略)集后,付至合同金额的30%;成交人完成采购人指定项目资料整理后,付至合同金额的50%;成交人向采购人移交全部工作成果并经采购人验收确认且办理结算后,支付至结算金额的95%,质保期满(一年)后(无质量问题、售后服务纠纷、以及其他经济法律纠纷等)支付结算金额剩余的5%。
4.1.4甲方付款前,乙方应提供合法、足额且符合甲方财务要求的税务发票,否则甲方有权延迟付款且不视为违约。
5.1 验收程序
采用 简易程序验收
5.2 质量要求
按照《中华人民**国档案法》《建设项目档案管理规范(DA/T28-(略))》《**省档案管理条例》以及**市城建档案管理相关业务规范、标准,结合公司实际情况委托第三方进行整理,具体步骤如下:
5.2.1、收集:各部门、各子公司对各类资料进行清理,将确需归档保存的资料整理汇总至指定地点(含电子档案)。
5.2.2、分类:科学分类,档案按照项目分类整理,统一管理,符合行业标准。
5.2.3、鉴定:对档案进行(略),查漏补缺,准确划分保管期限。
5.2.4、编写页码:卷内文件统一编写页码,位置统一,格式统一。
5.2.5、数字化扫描,制作超链接:使用数字扫描(略),并建立起查询链接。
(1) 根据(略)(A4、A3等)选择相应规格的扫描仪或业扫描仪进行扫描。若有大幅面档案可采用大幅面数码平台,也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。
(2) 扫描分辨率要求>200dpi。特殊情况下,如文字偏小(略),可适当提高分辨率。照片以原色彩为准用(300dpi-600dpi)彩色扫描。
(3) 存储格式为(TIFF 或 JPG 格式、PDF );对于照片及特殊档案的扫描格式。
5.2.6、编目与打印(略):将卷内文件目录打印四份,一份装订在案卷内,另三份与案卷目录装订,制作为档案目录。
5.2.7、打印备考表:填写(略),简明扼要说明案卷情况,记录立卷人,检查人签名及立卷时间。
5.2.8、拟写标题并打印封面/脊背:逐项清楚填写案卷封面和脊背,简明准确填写案卷标题摘要,充分揭示卷内文件内容,标题反映作者、问题、名称三个部分,字数不超过 50个字。
5.2.9、装订装盒:案卷装订结实美观,卷内文件无金属物,破损文件要进行修补,卷内文件数量要适合,按项目分类装盒。
5.2.10、上架:遵守分类原则及方法,按照时间、项(略)。
5.3 验收(略)按照长财采购[2016](略)局、**省档案局等单位的相关行业标准和规定,保证项目档(略),确保项(略),电子化文件和原件一致,达到采购人要求。
6.甲乙双方的权利与义务6.1甲方负责向乙方介绍、指定并解释整理加工范围内容,基本要求等相关工作的基本情况,在项目开工前提供所有需要整理的文件资料。
6.2甲方负责按照第4条规定的整理价款及支付方式向乙方支付结算费用。
6.3甲方(略)。
6.4甲方负责提供办公场地。
6.5甲方提供乙方工作人员工作用餐。
6.6乙方负责所(略),在约定期限内向甲方提供档(略)
6.7 如因乙方档案整理加工质量不符合标准,甲方有权要求乙方进行整改直至验收合格。
6.8 乙方安排专业人员进入指定场所工作,甲方负责监督、约束工作人员遵守工作纪律。
6.9 乙方负责对乙方工作人员进行保密教育和安全教育,佩证上岗、文明工作,对整理期间出现的档案内容泄密、文件材料丢失等后果负责。
6.10 如甲方存在正当理由认为乙方工作人员违反本合同任一约定的,乙方应当(略),且本合同期限不**。
6.11 乙方在本合同期限内,乙方应保障乙方(略),并负责处理所出现的任何问题。
6.12 甲方对乙方的档案整理加工工作全部验收合格后,如事后存在需要乙方配合甲方工作的相关事宜,乙方应无条件配合并处理,否则视为乙方违约。
7.违约责任7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定:采购人不得(略),履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或(略)。
7.2 如中标(成交)供应商系中小微企业,采购人存在(略),应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息0%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。
7.3 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方(略)。
7.4乙方无正当理由迟延履行协议主要义务,经甲方催告后于十日内仍未履行的,甲方有权单方解除协议。
7.5甲方无正当理由解除本合同的,甲方向乙方支付本合同约定服务费预算总额的百分之五作为违约金。
7.6甲方无故逾期验收和办理款项支付手续的,甲方应按逾期付款总额向乙方支付每日万分之一违约金。
7.7乙方逾期提供或完成服务的,乙方应按逾期天数向甲方支付每日千分之三违约金。逾期超过约**期10个工作日不能提供或完成服务的,甲方有权解除本合同。乙方因逾期提供或完成服务的或因其他违约行为导致甲方解除合同的,乙方应向甲方支付合同款项百分之十的违约金,如造成甲方损失超过违约金的,超出部分由乙方继续承担赔偿责任。
8.解决争议的方法
首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷:
向甲方所在(略)。 9.组成合同的文件
合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释:
(1)在采购或合同履行过程(略)协议
(2)中标或成交通知书
(3) 响应文件
(4)政府采购合同格式条款及其附件
(5)专用合同条款(如果有)
(6)通用合同条款(如果有)
(7)标准、规范及(略),图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有)
(8)其他合同文件。 10.合同生效
本合同自 双方法定代表(略) 生效 11.其他条款
11.1 保密要求
11.1.1成交人应严格遵守国家相关的保密法律规定,确保项目实施过程中所接触的信息保密。
11.1.2成交人及其实施人员应按采购人要求签订《保密协议》(附件1),严格遵守保密协议条款。保密协议为合同组成部分,具有法律约束效力。
注:政府采购合(略)。
政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。
甲方(公章): | 中国**市政(略)(甲方)盖章处 | 乙方(公章): | 中国**市政府招标供应商(乙方)盖章处 |
地址: | **省**(略) | 地址: | **省**市(略) |
法定代理人: | 黄根明 | 法定代理人: | 周李文 |
委托代理人: | 任丹蕾 | 委托代理人: | 彭洁 |
电话: | (略) | 电话: | (略) |
传真: | (略) | 传真: |
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