货物和服务项目

方案征集及询价文件

询价项目名称：协同办公系统

招标人：****

2023年07月

目 录

第一章 询价公告

第二章 报价书

第一章 询价公告

****就协同办公系统进行公开询价，欢迎国内具有资质条件的供应商前来参加报价。

一、项目名称:协同办公系统

二、项目内容及要求

（一）项目建设范围

1、建设范围：****+****医院+**县各基层分院（9家）。

（二）项目建设要求

1、********医院两套系统分开。

2、基础功能：包含门户管理、待办中心、新闻公告、组织管理、权限管理、时间管理、通讯录、日志管理、工作交接、系统接口管理、排班管理、收藏夹等

2、公文管理：实现公文全流程自动流转，提供公文模板设置管理、发文管理、收文管理、公文记录管理、意见库管理、公文档案库管理等。

3、流程管理：涵盖起草、打印、审批、沟通、驳回、发布、实施反馈、废弃等全周期管理。实现办公流程自动流转，实现流程规范化、无纸化办公；能随时查询流程执行情况、流程责任人、相关文档等信息；

4、知识库管理：全系统能支持自定义高级筛选，同时自动保存筛选条件，可快速查询相关信息；将医院的所有文档进行结构化存储，可能自定义归类。非结构化知识的统一上传、审批、整理、发布、点评、推荐等应用，该模块可支撑企业内制度、经验案例、日常工作输出文档的统一管理及维护场景。

5、支持移动协同办公，如移动端审批推送办公小程序，支持微信端、APP等。

6、支持CA电子签章服务，与我院CA系统对接，实现实名认证的在线无纸化的电子签章。

7、审批意见可以自定义格式，移动端可以选择性的输入。

8、支持多渠道消息推送。如微信消息、短信、邮件等。

9、车辆管理：公用车辆（费用、车辆保养、维修）、驾驶员信息的统一管理通过统一调度。

10、涉及对接的****医院人事系统、集成平台等。

项目必须包括但不限于以上内容要求。

（三）建设方案格式（格式自拟包括但不限于以下内容）

1、项目概述

2、需求分析

3、现状

4、系统设计

5、实施方案

6、培训计划

7、项目预算

三、被询价人的资格要求:符合《****政府采购法》第二十二条、二十四条及本询价文件规定条件的供应商。

四、报价

1.1报价以人民币为结算货币

1.2报价为包含税价、货物运送、人工等****医院现有HIS、CA系统、集成平台（包含但不限于）等业务系统对接双方改造费用。

1.3被询价人应慎重合理确定利润，自主报价，不得盲目压价，低于成本恶性竞争

1.4报价总金额到元为止

五、报价书的递交

报价书递交的截止时间(投标截止时间):2023年07月07日17时30分，提交地点为**市**县雪峰镇民主路199号，报价书要求密封包装并加盖单位公章，邮寄或当面递交。将电子版资料发送至********小组邮箱：m****@126.com，电子邮件注明“****协同办公系统建设方案+报价公司+报价人+联系电话”。

备注：询价期间，欢迎到现场进行系统演示，需提前与信息科约定演示时间(未提前约定时间，无法组织相关科室人员演示)。

六、联系方式

询价人:****

地 址:**市**县雪峰镇民主路199号

邮 编:365200

电 话:0598-****120

联系人:小张

报价书需附上建设方案或系统功能详细说明，并且提供近两年内与其他单位签订的此类项目案例( 合同或中标通知书，能够体现价格、项目名称、内容等)不少于两份作为参考，报价书及案例均提供一式两份。未附此类项目案例的不采纳。

第二章 报价书

致:

根据贵方为 项目的询价函，本签字代表( 全名、职务)正式授权并代表被询价人提交下述：

报据此函，签字代表宣布同意如下 :

1.所附询价文件中规定的应提供的货物( 服务)报价总价为人民币，即 (中文表述)

2.被询价人已详细审查全部询价文件，将自行承担因对全部询价文件理解不正确或误解而产生的相应后果。

3.被询价人保证遵守询价文件的全部规定，被询价人所提交的材料中所含的信息均为真实、准确、完整，且不具有任何误导性。

4.被询价人已经过现场踏勘，明确了解全部施工范围和施工内容，明确被询价人的全部权利和义务

5.与本询价有关的一切正式往来通讯请寄

地址 : 邮编:

电话: 传真:

被询价人代表签字:

被询价人( 全称并加盖公章 ) :

日期: 年 月 日