****集团****公司

东北公司**项目

竞争谈判文件

谈判编号：****

（红砖、水泥等）

采购人：****集团****公司东北公

采购组织单位：汉 中 项 目

二零二三年柒月

目 录

第一章 谈判公告

1.谈判条件

2. 谈判内容

3. 项目概况

4.响应供应商资格要求

5．谈判文件的获取

6．响应文件的递交

7．发布公告的媒介

8．现场踏勘

9．采购人信息及联系方式

附表1：谈判物资包件清单

附表2：购买谈判文件申请表

附表3

第二章 响应供应商须知

响应供应商须知前附表

1. 总则

1.1 采购内容、技术要求、计划交货期和交货地点

1.2 响应供应商资格要求

1.3 谈判费用的承担

1.4 保密

1.5 计量单位

1.6 分包、转包

2. 竞争性谈判文件

2.1 竞争性谈判文件的组成

2.2 竞争性谈判文件的澄清

2.3 竞争性谈判文件的修改

3．响应文件

3.1 响应文件的组成

3.2 响应文件报价

3.3 谈判有效期

3.4 响应保证金

3.5 资格审查资料

3.6 响应文件的编制

4． 谈判响应

4.1 响应文件的递交

4.3 响应文件的修改与撤回

5.谈判

5.1 谈判时间和地点

5.2 谈判程序

6．合同授予

6.1 定标方式

6.2 谈判结果公示

6.3入围通知

6.4 签订具体采购合同

7．纪律和监督

7.1 对采购人的纪律要求

7.2 对响应供应商的纪律要求

7.3 ****委员会成员的纪律要求

7.4 对与谈判活动有关的工作人员的纪律要求

7.5 投诉

8．需要补充的其他内容

附件一：初次报价记录表

附件二：问题澄清通知

附件三：问题的澄清

附件四：成交通知书

附件五：成交结果通知书

附件六：确认通知

第三章 评审办法

评审及谈判办法前附表：

1.评标办法

2.谈判小组

3.评审标准及程序

4.评审和谈判结果

5.谈判工作纪律与保密要求

第四章 合同条款及格式

附件五

第五章 物资需求一览表

第六章 技术规格书

第七章 响应文件格式

目 录

1．谈判申请函

2.生产商出具的授权函（或销售代理证明或签订在有效期内的购销协议）

2.1生产厂出具的授权函

2.1 生产厂销售代理证明或与生产厂销售总代理签订的在有效期内的购销协议

3．响应保证金

4．法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书

4.1法定代表人身份证明

4.2授权委托书

5．资格证明资料

5.1响应供应商基本情况表

5.2许可和认证

序号

许可（认证）名称

编号

发证单位

有效期

许可（认证）范围

备注

5.3生产能力证明

5.4财务能力

5.5质量保证能力证明

5.6近年完成的同类竞谈物资供货业绩表

5.7履约信用证明

5.8正在实施和新承接的同类谈判物资合同情况表

5.9近年发生的诉讼、仲裁及行贿犯罪情况

5.10按照竞谈公告中竞谈人资格要求提供的其他资质文件

6．谈判报价资料

6.1谈判物资报价表

6.2物资描述表

6.3 物资初次报价综合说明

7．响应供应商资格声明

7.1生产商资格声明（适用于生产商谈判的）

7.2代理商资格声明（适用于代理商谈判的）

8．生产组织供应能力说明

9．组织供应、运输、售后服务方案

10．谈判物资技术规格书

10． 谈判物资运达施工现场后的保护措施和要求

12．企业简介

12.1生产商企业简介

12.2响应供应商企业简介

13．竞谈人提供的其他资料

13.1关于评标价评定和合同价确定方式承诺书

13.2关于同意现场随机取样检查的承诺书

13.3关于不存在违法违规行为的承诺书

****集团****公司

东北公司**项目采购

竞争谈判公告

谈判编号：****

1.谈判条件

为了提高整合市场**的能力，为区域内施工项目提供采购服务和保障，遵循就近整合物资**达到最优价格和服务的原则，进一步降低采购成本，提高采购效率，****集团****公司东北公司**项目作为采购人对**恒大悦珑湾、雅苑项目所需红砖、水泥等进行竞争性谈判，特邀各潜在供应商参加。

2. 谈判内容

本次集中采购物资包件划分情况详见谈判公告附表1。

3. 资金来源、项目概况

资金来源：****集团****公司代付

项目概况：****集团****公司**项目

4.响应供应商资格要求

（1）营业范围：在中华人民**国境内依法注册，具有独立法人资格、具有响应物资生产或供应经验的生产厂家或代理商，并且具有合法有效的营业执照；

（2）许可和认证要求：投标人或竞谈物资生产厂需具有ISO9000系列质量管理体系认证证书；生产工艺、装备必须符合国家相关规定，产品符合国家现行标准；

（3）生产能力：具有相应的专业技术人员和符合国家规定标准的检测和检验合格的专业生产设备；

（4）财务能力要求具有良好的财务能力，生产厂注册资本须不低于200万元人民币；代理商注册资本不低于50万元人民币；投标人须提供2020-2022年连续两年的财务报告及报表，附表中必须包含资产负债表、利润表、现金流量表；如投标人成立（注册）时间不足三年的，只需提供成立（注册）以后此条款所要求的相关财务证明材料；

（5）质量保证能力：须提供招标物资距开标之日前36个月（不得为同1年）内省、部级或以上专业检测机构出具的合格检测报告不少于1份；每种物资全指标技术参数性能满足国家和行业最新标准的各项规定；

（6）供货业绩：具有招标同类物资距开标之日前36个月内铁路、公路、房建、市政建设项目的供货业绩不少于1份（附中标通知书或合同复印件（含新签合同和正在执行的合同））；

（7）履约信用：投标人具有良好的企业信誉，2021年5月-2023年5月无任何违法和违约行为；2021年5月-2023年5月未发生因物资质量问题引起的责任事故；须提供2020、2021两年纳税信用等级或由当地税务部门提供的的纳税信用证明；投标人不属于**信用信息共享平台（网扯:www.****.cn）和“信用中国”网站（网址：www.****.cn）公布的失信被执行人，并在投标文件中出具查询结果页面截屏并盖投标人公章；不接受近三年来被“中国执行信息公开网”（http：//zxgk.****.cn）列为失信被执行人的投标人。并在投标文件中出具查询结果页面截屏并盖投标人公章。

（8）其他要求：****公司、****公司****公司，都不得在同一包件中同时投标；具备跨地域的供应、集散能力。代理商须提供生产厂家出具的授权函、营业执照复印件、ISO9000系列质量管理体系认证证书、2020-2022年连续两年的财务报告及报表、检验报告复印件、供货业绩、资格声明等应由生产商提供的所有资料均须加盖生产商公章（鲜章），否则视为无效。

5．谈判文件的获取

5.1凡有意参加投标者，请于2023年7月6日至2023年7月11日，领取招标文件电子版。详见招标公告附表1。

5.2本次招标文件一包一投。

6．响应文件的递交

6.1凡有意参加投标者，请登录铁建云采平台(网址:https://www.****.com)免费注册(具体操作参见“小鹿课堂”-“铁建云采-供方子门户操作手册”),参与、完成电子投标文件的递交和开标等程序。

6.2完成注册登记后，于2023年7月11日至2023年7月19日通过登录铁建云采平台的“供方子门户”，在所投标段(包件)购买并下载招标文件(具体操作参见“铁建云采-“小鹿课堂”-“操作指南”-“供方子门户操作手册”)。

6.3电子投标文件的递交:投标文件递交的截止时间(投标截止时间，下同)2023年7月20日9时30分。网上递交:递交地点为铁建云采平台(网址:https://www.****.com/)的“供方子门户”。 投标人须在投标截止时间前完成所投包件投标文件上传递交以及报价维护，投标截止时间前未完成投标文件上传递交的，视为撤回投标文件，责任由投标人自负。

6.4铁建云采线上投标文件的递交格式：500M以内的标书发PDF文件，500M以上的发压缩包，投标文件的命名必须为“****公司名字+对应的包件号”。

6.5铁建云采线上报价及维护报价中，当物资数量为1时，单价部分需填写为总价，遵循“总价×1=总价”的原则。当铁建云采相应包件上的物资清单与招标文件不相符时，以招标文件中的物资为主，铁建云采仅作为投标人对相应包件的报价使用，投标人仅需在报名参加的对应包件中填好最终报价即可，不必在意云采网上相应包件物资是否齐全，只要保证最终报价与投标文件中的一致即可。

7．发布公告的媒介

本次招标公告在铁建云采https://www.****.com、

8．现场踏勘

本次谈判不统一组织供应商踏勘工地路况，请各潜在响应供应商自行踏勘，具体可与采购人联系。

9．采购人信息及联系方式

9.1采购人：****集团****公司东北公司**项目

联 系 人：杨博 电话：133****9329

2023年7月6日

附表1：谈判物资包件清单

谈判物资包件清单

说明:以上数量为暂估数量，具体需根据各项目施工图纸及业主相关文件及技术规格说明书进行。

付款条件：

1.包件付款方式：每月约定之日结算时按照甲方验收合格后确认的数量为结算依据，按月对账并签认结算书后，次月支付上月货款的50%，一年后按照上一年度的支付节点和方式支付20%，两年后同上一年度的节点和方式支付20%，三年后全部结清。

附表2：领取谈判文件申请表

注：如同时购买多种物资多个包件，只需填写一份报名表即可；可根据本单位实际情况酌情增减填写项目，但带*项目必填。

响应供应商须知前附表

1. 总则

1.1 采购内容、技术要求、计划交货期和交货地点

1.1.1采购内容：见响应供应商须知前附表。不允许拆包竞谈。

1.1.2采购物资的技术要求：见第六章技术规格书。

1.1.3采购的计划交货期和交货地点：见第五章物资需求一览表。

1.2 响应供应商资格要求

1.2.1响应供应商应具备承担本次采购物资生产供应能力：

（1）营业范围要求：见竞谈公告；

（2）认证和许可要求：见竞谈公告；

（3）生产能力要求：见竞谈公告；

（4）财务能力要求：见竞谈公告；

（5）质量保证能力要求：见竞谈公告；

（6）供货业绩要求：见竞谈公告；

（7）履约信用要求：见竞谈公告；

（8）其他要求：见竞谈公告；

1.2.2响应供应商不得存在下列情形之一：

（1）为采购人不具有独立法人资格的附属机构（单位）的；

（2）为本包件提供采购代理服务的；

（3）与本包件的采购代理机构同一个法定代表人的；

（4）被责令停业的；

（5）被行政监督部门暂停或取消投标资格的；

（6）财产被接管、冻结，或企业处于停产、停业、歇业或破产状态的；

（7）两个及以上响应供应商在同一包件存在：法定代表人为同一人，或母公司、****公司关系，或制造商就其授权产品与其授权供应商同时投标的；

（8****法院在“信用中国”网站（www.****.cn）或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单的；

（9）在近三年内响应供应商或其法定代表人、拟委任的项目负责人有行贿犯****机关职务犯罪预防部门出具的查询结果为准）；

（10）其他情形：见响应供应商须知前附表。

1.3 谈判费用的承担

供应商准备和参加谈判活动发生的费用自理。

1.4 保密

参与谈判活动的各方应对竞争性谈判文件中的商业和技术等秘密保密，违者应对由此造成的后果承担法律责任。

1.5 计量单位

所有计量均采用中华人民**国法定计量单位。

1.6 分包、转包

本采购物资不允许分包、转包。

2. 竞争性谈判文件

2.1 竞争性谈判文件的组成

本竞争性谈判文件包括：

（1）竞争性谈判公告；

（2）响应供应商须知；

（3）评标办法；

（4）合同条款及格式；

（5）物资需求一览表；

（6）技术规格书；

（7）响应文件格式；

根据本章第2.2款和第2.3款对竞争性谈判文件所作的澄清、修改，构成竞争性谈判文件的组成部分。

2.2 竞争性谈判文件的澄清

2.2.1供应商应仔细阅读和检查竞争性谈判文件的全部内容。如发现缺页或附件不全，应及时向采购组织单位提出，以便补齐。如有疑问，应在响应供应商须知前附表规定的时间前以书面形式发送加盖单位公章的扫描件邮件，同时发送电子文档至邮箱 ****@qq.com，要求采购人对竞争性谈判文件予以澄清。

2.2.2竞争性谈判文件的澄清将在响应供应商须知前附表规定的时间前以电话或邮件的形式回复响应供应商，但不指明澄清问题的来源。

2.2.3供应商应在响应供应商须知前附表规定的时间内查看澄清，并在响应供应商须知前附表规定的时间内以书面形式发送加盖单位公章的扫描件至邮箱 ****@qq.com，确认已收到该澄清，对未回复的供应商将视为默认收到。

2.3 竞争性谈判文件的修改

2.3.1 在谈判截止时间前，采购人可以修改竞争性谈判文件，并将修改内容以邮件或电话的方式通知响应供应商。

2.3.2 供应商应在响应供应商须知前附表规定的时间内查看修改内容，并在响应供应商须知前附表规定的时间内以书面形式发送加盖单位公章的扫描件邮件至邮箱****@qq.com，确认已收到该修改，对未回复的供应商将视为默认收到。

3．响应文件

3.1 响应文件的组成

3.1.1响应文件应包括下列内容：

（1）谈判申请函；

（2）生产商出具的授权函（正本为原件）或总销售代理证明或与生产厂签订在有效期内的购销协议；

（3）响应文件；

（4）法定代表人身份证明以及附有法定代表人身份证明的授权委托书；

（5）资格审查资料；

（6）初次报价资料；

（7）供应商资格声明；

（8）生产组织供应能力说明；

（9）组织供应、运输、售后服务方案；

（10）物资技术规格书；

（11）物资运达施工现场后的保护措施和要求；

（12）企业简介（含生产商以及代理商的）；

（13）响应供应商提供的其他资料。

3.2 响应文件报价

3.2.1 响应文件报价应包括国家规定的增值税税金，除响应供应商须知前附表另有规定外，增值税税金按一般计税方法计算。

3.2.2响应文件报价为物资的各类单价（包括出厂单价等所有相关税项费用），供应商应按响应文件要求完成响应物资报价表、物资描述表，表中各栏填写齐全。抗裂砂浆等、烟风道响应报价包含包装、运输、装卸、验收、税金、验****政府规定应缴纳的各种费用。

3.2.3除响应供应商须知前附表另有规定外，本次竞争谈判不接受任何报价折扣。

3.3 谈判有效期

3.3.1 在响应供应商须知前附表规定的谈判有效期内，响应供应商不得要求撤销或修改其响应文件。

3.3.2出现特殊情况需要**谈判有效期的，采购人以书面形式通知所有响应供应商**谈判有效期。

3.4 资格审查资料

供应商在编制响应文件时，应按谈判公告要求提供完备的资料，以证实其各项资格条件满足谈判公告的要求，具备承担本包件供货的相应能力。

3.4.1“响应供应商基本情况表”详见谈判公告。

3.4.2许可和认证要求：详见谈判公告。

3.4.3“生产能力证明”详见谈判公告。

3.4.4“财务能力”详见谈判公告。

3.4.5“质量保证能力证明”详见谈判公告。

3.4.6“近年谈判物资供货业绩表”详见谈判公告。

3.4.7“履约信用证明”详见谈判公告。

3.4.8 “正在实施和新承接的同类谈判物资合同情况”详见谈判公告。

3.4.9“近年发生的诉讼、仲裁情况及行贿犯罪情况”详见谈判公告。

3.4.10按照谈判公告中响应供应商资格要求提供的其他资质文件。

3.5 响应文件的编制

3.5.1响应文件应按第七章“响应文件格式”进行编写，版式用A4纸（附图、附表除外），文字用中文简体。所有文字、图表必须清晰可辨。如有必要，可以增加附页，作为谈判文件的组成部分。谈判文件应按本章第3.1.1项的顺序，连续页码进行编制。

3.5.2响应文件应当对谈判文件有关交货期、交货地点、谈判有效期、技术标准和要求、谈判内容等实质性内容作出响应。

3.5.3电子版响应文件所附证书证件均为原件扫描件，并由响应供应商法定代表人或其授权人在相应位置签字并盖单位公章。委托代理人签字的，响应文件应附法定代表人签署的授权委托书。响应文件应避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况，改动之处应加盖单位公章或由响应供应商的法定代表人或其授权的代理人签字确认。签字或盖章的具体要求响应供应商须知前附表。

4．谈判响应

4.1 响应文件的递交

4.1.1 供应商应在响应供应商须知前附表规定的谈判截止时间前递交响应文件。

4.1.2 响应供应商递交响应文件的地点：见谈判公告。

4.1.3 无论响应供应商入围与否，响应供应商所递交的响应文件及电子版不予退还。

4.1.4 逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，采购人不予受理。

4.2 响应文件的修改与撤回

4.2.1 在本章响应供应商须知前附表规定的谈判截止时间前，响应供应商可以修改或撤回已递交的响应文件，但应以书面形式通知采购人。

4.2.2 响应供应商修改或撤回已递交响应文件的书面通知应按照本章第3.6.3项的要求签字并盖单位公章。

4.2.3 修改的内容为响应文件的组成部分。修改的响应文件应按照本章第3条、第4条规定进行编制、密封、标记和递交，并标明“修改”字样。

4.3响应文件的密封

5.谈判

5.1 谈判时间和地点

采购人在竞谈人须知前附表规定的时间和地点进行谈判，所有竞谈人的法定代表人或委托代理人须准时参加。

5.2 谈判程序

5.2.1发布公告，谈判文件发售。

5.2.2递交初步响应文件

在谈判文件约定的时间地点，供应商递交密封的谈判初始响应文件。

5.2.3****小组。谈判小组由采购人代表以及有关技术、经济等方面的专家组成，人数为五人及以上单数，其中技术、经济等方面的专家不少于成员总数的三分之二。

5.2.4谈判

经谈判开标公开报价后，谈判小组所有成员集中与通过初步评审的每个响应供应商分别进行谈判。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他响应供应商的技术资料、价格和其他信息。谈判文件有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的响应供应商。谈判过程的内容应保密。

5.2.5最终报价

经过至少2轮谈判报价后，推荐入围供应商。

6．合同授予

6.1 定标方式

****小组推荐的候选人确定入围供应商。

6.2 谈判结果公示

在谈判有效期内，采购人将谈判结果在谈判公告载明的媒介上公示。

6.3入围通知

在谈判有效期内，采购人所属各项目以书面形式向入围供应商发出入围通知书，成交通知书将构成合同的一部分，同时将成交结果通知未成交的供应商。

6.4 履约保证金

成交供应商在与项目签订具体采购合同前，应向项目提交履约保证金，****银行****银行保函方式；成交供应商投标保证金可自动转成履约保证金。

6.5 签订具体采购合同

成交单位在接收到成交通知书后的 15个工作日内，携带成交通知书和法人委****集团****公司东北公司办理签订合同。

7．纪律和监督

7.1 对采购人的纪律要求

采购人不得泄漏谈判活动中应当保密的情况和资料，不得与响应供应商串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。监标人负责开标、评标全程监督工作。

7.2 对响应供应商的纪律要求

响应供应商不得相互串通谈判或者与采购人串通谈判，不得****委员会成员行贿谋取中标，不得以他人名义谈判或者以其他方式弄虚作假骗取中标；响应供应商不得以任何方式干扰、影响评标工作。

7.3 ****委员会成员的纪律要求

谈判委员会成员不得收受他人的财物或者其他好处，不得向他人透漏对谈判文件的评审和比较、入围供应商候选人的推荐情况以及谈判有关的其他情况。在谈判活动中，谈判委员会成员不得擅离职守，影响谈判程序正常进行，不得使用第三章“评标办法”没有规定的评审因素和标准进行评标、谈判。

7.4 对与谈判活动有关的工作人员的纪律要求

与谈判活动有关的工作人员不得收受他人的财物或者其他好处，不得向他人透漏对响应文件的评审和比较、入围供应商候选人的推荐情况以及评标有关的其他情况。在谈判活动中，与谈判活动有关的工作人员不得擅离职守，影响评标程序正常进行。

7.5 投诉

响应供应商和其他利害关系人认为本次谈判活动违反法律、法规和规章规定的，有权向****公司****中心投诉。

8．需要补充的其他内容

见响应供应商须知前附表。

附件一：初次报价记录表

初次报价记录表

采购人：

谈判编号： 包件号： 类别： 开标时间： 年 月 日 时 分

采购人代表： 唱标人： 记录人：

附件二：问题澄清通知

问题澄清通知

编号：

（响应供应商名称）：

（项目名称）（谈判编号）（物资品种、包****委员会，对你方的响应文件进行了仔细的审查，现需你方对下列问题以书面形式予以澄清：

1.

2.

......

请将上述问题的澄清于 年 月 日 时前递交至（详细地址）或传真至（传真号码）。

谈判委员会

主任：（签字）

年 月 日

附件三：问题的澄清

问题的澄清

编号：

****委员会：

问题澄清通知（编号：）已收悉，现澄清、说明或补正如下：

1.

2.

.....

上述问题澄清、说明或补正，不改变我方谈判文件的实质性内容，构成我方谈判文件的组成部分。

响应供应商：（盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：（签字）

年 月 日

附件四：成交通知书

成交通知书

（成交供应商名称）：

你方于（谈判日期）所递交的（项目名称、竞谈编号、物资品种、包件号）响应文件已被我方接受，并被确定为成交供应商。

谈判后最终报价：（ 大写 ） （￥ 小写 元）。

请你方在接到本通知书后的 日内到（指定地点）与我方签订合同，采购人联系人： ，联系电话：，在此之前按竞谈文件第二章“响应供应商须知”第7.4款规定向我方提交履约保证金。

特此通知。

采购人：（盖单位章）

年 月

附件五：成交结果通知书

成交结果通知书

（未成交供应商名称）：

我方已接受 （成交供应商名称）于（谈判日期）所递交的（项目名称、竞谈编号、物资品种、包件号）响应文件，确定（成交供应商名称）为成交供应商。

感谢你单位对我们工作的大力支持！

采购人：（盖单位章）

年 月 日

附件六：确认通知

确认通知

（采购人名称）：

我方已接到你方年月日发出的（项目名称、竞谈编号、物资品种、包件号）成交的通知，我方已于年月日收到。

特此确认。

成交供应商名称： （盖单位章）

年 月 日

评审及谈判办法前附表：

1.评标办法

在资格、供货业绩、财务能力等审查符合采购人要求的前提下，本次评标采取经评审的最低谈判价法确定入围供应商。

2.谈判小组

2.1 采****小组，谈判小组由采购人代表以及有关技术、经济等方面的专家组成，人数为5人及以上单数。

2.2 谈判小组负责整个谈判工作。****小组对谈判中的各审议事项存有不同意见，****小组三分之二以上多数的意见为准。如仍然无法达成一致，审议事项应在重新评审后，****小组成员简单多数的意见为准。

2.3 谈判工作接受依法实施的监督。

3.评审标准及程序

3.1 形式评审标准：见评审办法前附表。

经形式评审不合格的响应供应商的响应文件将被否决。只有通过了形式评审的响应文件才进行下一步的审查。

3.2 资格评审标准：见评审办法前附表。

经资格审查不合格的响应供应商的响应文件将被否决。只有通过了资格审查的响应文件才进行下一步的审查。

3.3 商务、技术和报价评审

3.3.1 商务评审

审查响应供应商是否根据竞谈文件的规定提供了要求的文件， 审核响应文件是否实质性地符合竞谈文件的要求，商务审查的主要内容和要求详见评审办法前附表。

3.3.2 技术评审

审查响应供应商是否根据竞谈文件的规定提供了技术文件，审核响应文件是否实质性地符合竞谈文件的要求，技术审查的主要内容和要求详见评审办法前附表。

3.3.3 重大偏差

重大偏差是指那些对关键条文的偏离、保留或反对的条款，如接受将不能实现采购的目的，或将妨碍与满足竞谈文件要求的报价进行公平比较的偏差。响应文件有以下情况之一的属重大偏差：

（1）未按竞谈文件规定对竞谈申请函、法定代表人授权委托书（法定代表人授权委托的）、初次报价表、物资描述表、生产商授权函（如要求）进行签字并盖单位章的；

（2）谈判有效期不满足竞谈文件要求的；

（3）未按竞谈文件要求提供财务报表及审计报告的；

（4）未按竞谈文件要求提供同类谈判物资供货业绩的；

（5）组织供应能力不满足竞谈文件要求的；

（6）根据竞谈文件设置的判定方法判定为低于成本报价的；或者在评标过程中，谈判小组发现响应供应商的报价明显低于其他响应供应商报价，且响应供应商不能合理说明或者不能提供相关证明材料，****小组认定该响应供应商以低于成本报价竞标的；

（7）资格条件不符合国家有关规定和竞谈文件要求的，或者拒不按照要求对竞谈响应文件进行澄清、说明或者补正的；

（8）未在实质上响应竞谈文件要求的，详见评标办法前附表；

（9）未按竞谈文件规定的格式填写，内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的；

（10）低于成本竞标的或超出采购人可以接受的价格；

（11）竞谈人串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的；

（12）无法定代表人出具授权委托书的（适用于授权代理人签署竞谈响应文件的情况）；

（13）未按竞谈文件要求提交响应保证金，或没有实质性响应的；

（14）递交二份或多份内容不同的响应文件、或出现折扣报价、或一包多投、或提供虚假资料、或串通投标的；

（15）谈判物资主要技术指标和性能不满足竞谈文件技术要求的；

（16）谈判物资规格型号与竞谈物资不符且不能满足竞谈物资要求的；

（17）出现采购人不能接受的条款和要求的，如付款条件、或拒绝出具履约保证金或降低履约保证金金额的、减少或减轻响应供应商的责任和义务的；

（18）竞谈人名称或组织结构与报名时不一致且未提供有效证明的；

（19）竞谈文件规定的其他可以否决其投标的情况。

竞谈响应文件有上述情形之一的，其响应文件将被否决。

3.3.4 报价的评审

经谈判的每轮（次）报价均按以下标准进行报价修正和评审。

3.3.4.1 算术性计算错误的修正

谈判小组按照以下规定对报价进行算术性计算错误修正：

（1）竞谈响应文件中的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；报价金额与单价金额不一致的，以单价金额为准，但单价金额小数点有明显错误的除外；如果用数字表示的金额与用文字表示的金额不一致时，以文字金额为准，并修正数字表示的合价、总价；

（2）如果单价和合价不符或合价与总价不符，以单价为准，修正合价，以合价为准，修正总价；但单价金额小数点有明显的错误除外。

（3）对不同文字文本竞谈响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

3.3.4.2 评审价的评定

（1）本次评审价以每包件物资的到站总价予以评审，并且以竞谈人最后一轮的报价为准作为评审价；

（2）如果发现报价供货范围有非实质性的遗漏，为便于公平比较，遗漏部分的价格要用同一个包件所有报价中相同部分的高报价计入评审价；

（3****小组根据上述过程的修正值予以调整，竞谈人应被视为受此约束。如果竞谈人不接受修正过后的报价，其报价将被拒绝；

（4）每轮（次）竞谈报价不得高于上一轮（次）报价，否则其响应文件将被否决。

3.4竞谈响应文件的澄清和补正

3.4.1在谈判过程中，谈判小组可以书面形式要求竞谈人对所提交的竞谈响应文件中不明确的内容进行书面澄清或说明，或者对细微偏差进行补正。谈判小组不接受竞谈人主动提出的澄清、说明或补正。

3.4.2澄清、说明和补正不得改变竞谈响应文件的实质性内容（算术性错误修正的除外）。竞谈人的书面澄清、说明和补正属于竞谈响应文件的组成部分。

3.4.3谈判小组对竞谈人提交的澄清、说明或补正有疑问的，可以要求竞谈人进一步澄清、说明或补正。

3.4.4谈判小组有权要求有疑问的竞谈人提供所需竞谈响应文件的原件，不能提供完整原件的竞谈响应文件其报价将被否决。

3.5竞谈响应文件的拒绝

谈判小组对竞谈响应文件评审的结果进行汇总审核，对出现下列情况之一的报价将被拒绝：

（1）被确定为有重大偏差的；

（2）竞谈人串通报价、以行贿手段谋取中选或者以其他弄虚作假方式报价的。

4.评审和谈判结果

4.1只有通过评审的响应供应商才进入报价评标程序。

通过评审的确定参与谈判的竞谈人，****小组所有成员集中与竞谈人进行谈判，在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。谈判文件有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。

4.2 最后报价：

谈判结束后，谈判小组要求所有继续参加谈判的竞谈人在规定时间内提交第二轮及最终报价。

4.3 确定成交候选供应商：

****小组提出的入围候选人中根据符合采购需求且报价最低的原则，按最后报价推荐排序成交候选供应商。如果排名第一的成交候选人放弃成交资格，采购人可以按成交候选人排序依次确定成交供应商或重新组织竞谈。

4.4确定备选供应商：成交人签订合同后在供应中多次出现影响施工或进度的, 采购人可以根据成交候选供应商排名，选择后序成交候选供应商成为备选供应商。

4.5 中标能力：对于同一竞谈人在1个以上包件中均具备履约能力且价格均为最低时，谈判小组应根据该竞谈人的生产能力、供货保证能力等因素，评定其最大中标能力，并按照相关包件授标总价最低的原则，****一中标候选人（出现相同报价，按照竞谈人垫资能力大小、注册资金大小排序，大者优先）。其他包件依序推荐其他竞谈人为中标候选人。

4.6完成竞争性谈判报告：谈判小组按相关规定编制竞争性谈判报告，对于需要向成交供应商候选人进一步澄清、说明、补正的事宜应纳入竞争性谈判报告。竞争性谈****小组成员共同签字确认。

5.谈判工作纪律与保密要求

5.1 评定工作应严格按照本评标办法，遵循公平、公正、科学、择优的原则进行。

5.2 谈判小组人员必须严格遵守保密规定，凡属于审查、澄清、评价的有关资料以及授予合同有关的信息，都不应向竞谈人或与该评标过程无关的其他人员泄漏。

5.3 竞谈人在竞谈响应文件的审查、澄清、评审和比较以及授予合同决定的过程中，对有关人员施加影响的任何企图和行为，都可能导致竞谈人的竞谈废标。

5.4 评定工作结束后，与评定工作有关的所有资料包括竞谈函、评标资料、评定办法、演算草稿纸和数据信息记录等必须全部交回存档。

合同编号:

下载

****集团****公司

项目

采购合同

甲 方：

乙 方：

签约时间： 年 月 日

签约地点：

采购合同

甲方（需方）： ****集团****公司**恒大 目部

乙方（供方）：

依据《中华人民**国民法典》、《中华人民**国建筑法》及其他有关法律规定，为明确甲方、乙方的权利和义务，遵循自愿、平等、公**诚实守信原则，甲乙双方经过**协商，签订本合同，共同信守并严格履行以下合同条款：

第一条 合同签订方的企业信息

甲方：****集团****公司

通讯地址：**省**市**区西矿街130-1号

电话：0351-****048

纳税人身份：一般纳税人

法定代表人：杨部廷 职务：董事长

纳税人识别号：911********071637N

开户银行名称：****银行**市西矿街支行

开户银行账号：140********050500635

乙方：

注册地址:

通讯地址：

电话：

法定代表人： 职务：

纳税人身份：

纳税人识别号：

开户银行账号：

第二条 材料名称、规格型号、价格及税额

（注：如适用不同增值税税率，按不同税率分别填写。）

1、本合同数量除特别约定外均为暂定数量，结算时以实际签收的合格数量为准，乙方不得依合同数量与实际签收数量有差距而起诉甲方或向甲方索赔。实际发生金额超过本合同总额时，双方另行签订补充合同。

2、本合同的价格包含：包装、运输、装卸、验收、税****政府规定应缴纳的各种费用。

3、本合同的价格调整方式

固定单价。无论市场价格涨跌，乙方不以任何理由调整。

第三条 质量要求及技术标准

1、乙方提供的各种物资，质量应该符合相应的国家标准及需方工程施工有关技术标准和验收要求。具体技术性指标详见甲方提供的附件一，该附件与合同正文有同等法律效力。

2、乙方对所供产品使用不易损坏的、符合环保要求的材料进行包装，甲方负责对包装物回收，有毒有害包装物由乙方回收。

第四条 交货时间、地点与方式

1、乙方应当在甲方约定的时间内交付标的物。

2、甲、乙双方约定以下两种交货方式中第种作为本合同交货方式：

（1）交货地点及方式：乙方按甲方计划送货至甲方项目施工现场的指定地点或甲方指定的集中加工地点。

（2）甲方到乙方指定地点提取标的物，乙方负责装车。

3、乙方应于每次发货时提供该批次货物相应的检测报告、出厂合格证等质量文件随货同行，并保证标的物为本合同中约定品牌及生产厂家生产。

4、甲、乙双方各自约定如下联系人为本合同相关签证、签认手续的确认人，超出如下约定人的，视为无效：

甲方现场联系人： 电话：

乙方现场联系人： 电话：

第五条 材料验收

1、乙方负责将材料运至甲方施工区域内指定卸车地点，并负责装、运过程中的所有安全问题。乙方组织卸车的，乙方承担安全责任。

2、材料到场当天由甲方物资人员现场清点数量、验看外观。数量以实际过磅或理论换算为准。尺寸、外形等外观质量执行国家或行业标准。

3、数量、外观点验无误后，由甲方取样检验，如发现质量不符合同约定，乙方应在接到甲方质量异议通知单后24小时内给予书面答复。否则，视为乙方认可异议，甲方有权退货，由此发生的所有费用由乙方承担。

第六条 包装标准及费用

产品的包装，国家或业务主管部门有技术规定的，按技术规定执行；国家与业务主管部门无技术规定的，由甲乙双方商定。

产品的包装物，由乙方负责供应并承担相关费用。

第七条 双方权利和义务

1、甲方以口头或书面形式向乙方提出材料用量计划并确定交货时间。

2、如果由于设计变更或工程建设要求，所用材料数量、型号、质量要求发生变化时，甲方应提前通知乙方。

3、材料运到指定地点后，甲方应及时对数量和外观质量进行验收。

4、乙方应在接到甲方用料需求通知后及时装车，保质保量按时将货物运至甲方指定的供货地点。

5、乙方交货时应一并向甲方提供产品的合格证、出厂检测报告及其他相关资料。

6、乙方负责处理因供货而引发的与其他第三方的所有纠纷，并承担相应的费用。

7、未经甲方书面同意，乙方将其本合同项下的权利和义务转与他人的行为无效。

第八条 付款及结算方式

1、合同签定后，每月21日前乙方持甲方签字确认的《收料单》****物资部门核准实际供应数量、金额。

2、（1）货款支付方式：****银行转账、承兑汇票、铁建银信、建行E信通、云信、航信等票据作为付款方式，贴息费用由乙方自行承担，甲方可视情况办理1年期、9个月、6个月期限的票据。

（2）供应结算周期：上月21日至当月20日（含20日）为一个供应周期。

（3）付款周期：买方在双方对账结算并收到正规有效的增值税专用发票后即第二个月支付该批物资金额的50% ，第二年同期付20%,第三年同期付20%，剩余10%第四年付清。

3、合同款项由甲方汇入乙方指定账户：

开户银行名称：

开户银行账号：

乙方应对上述账户信息的真实性、安全性、准确性负责，否则因此造成的损失由乙方自行承担。

第九条 发票开具要求及责任

1、每批货物经甲方验收合格后7日内，乙方应按甲方要求出具合法有效的增值税 专用 发票。（若由于条件限制必须与小规模纳税人签订合同时，也应当要求小****税务局代开的增值税专用发票）。乙方应在开票之后 3个工作日内将发票送达甲方，甲方签收发票的日期为发票的送**期。

2、乙方开具的发票不合格的，甲方有权迟延支付应付款项，且不承担任何违约责任，乙方的各项合同义务仍按合同约定履行，并在 3 日内重新开具合格的发票。不合格发票包括但不限于以下情形：开具虚假、作废等无效发票或者违反国家法律法规开具、提供发票的；开具发票种类错误；开具发票税率与合同约定不符；发票上的信息错误；因乙方迟延送达、开具错误、发票折叠污损等原因造成发票认证失败等。

3、乙方提供的发票为增值税专用发票的，乙方还应遵守如下条款：

（1）乙方提供增值税专用发票必须交甲方办理发票交接手续，无甲方经办人员签认，视为乙方未提供增值税专用发票，如发生增值税专用发票丢失，由乙方承担责任。

（2）因乙方迟延送达、开具错误等原因导致其提供的增值税专用发票没有通过税务部门认证，造成甲方不能抵扣的，甲方有权拒绝接收。

（3）乙方未按合同约定开具增值税专用发票或实际开具的增值税专用发票税率低于合同中约定税率的，乙方除应向甲方支付无法抵扣部分的税款金额外，乙方还应向甲方支付合同总价 3 % 的违约金，违约金不足以弥补甲方损失的，乙方应予赔偿，甲方有权终止合同。

（4）乙方开具虚假、作废等无效发票或者违反国家法律法规开具、提供发票的，乙方应自行承担相应法律责任，并应向甲方支付合同总价 5 % 的违约金，乙方提供履约保证金的，甲方有权扣除乙方全部履约保证金，以上违约金或履约保证金不足以弥补甲方损失的，乙方应予赔偿；乙方重新开具的发票仍与合同约定不符的，乙方除按本项前述约定承担责任外，甲方拒绝接收；乙方无法开具发票的，乙方除按本项前述约定承担责任外，乙方应退还甲方已付款项，赔偿由此给甲方造成的全部损失，甲方有权终止合同。

（5）乙方账户必须是合同****机关备案的账户，若账户变更应及时通知甲方，并签订合同变更或补充合同；如乙方随意改变账户，甲方将拒付货款，由此引起的延期付款责任及相关的损失由乙方承担。

（6） 因乙方自身纳税人身份，纳税方式变化带来的适用增值税税率的变化，导致对甲方的损失应由乙方承担。

（7）如果甲方丢失增值税专用发票联和抵扣联，乙方应向甲方提供专用发票记账联****机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》。

（8）如果获得开具的汇总专用发票，则乙方应提供其防伪税控系统开具的《销售货物或者提供应税劳务清单》，并加盖发票专用章。

第十条 违约责任

1、甲方未按约定付款的，****银行同期存款利率向乙方支付违约金，甲方支付的违约金总额不应超过实际未付款项的3%。

2、乙方提前交货或交货数量超过甲方要求或未按照交货地点交货的，甲方有权拒绝接收并提出异议，由此发生的费用乙方自行承担。

3、因产品包装不符合同约定，必须返修或重新包装的，乙方应负责返修或重新包装，并承担费用。因包装不符合规定造成货物损坏或灭失的，乙方应当负责赔偿。

4、产品型号、规格、质量不符合约定的，乙方应负责退货、换货，并承担由此增加的所有费用和甲方因此造成的经济损失；换货后仍不能满足甲方质量要求的，甲方可以单方面解除合同。

5、乙方逾期交货的，乙方应在发货前与甲方协商，甲方仍需要的，乙方应照数补交，并向甲方支付未交付货物总价款 5 %的违约金；甲方不再需要的，乙方应赔偿甲方的实际损失。

6、乙方明确表示不能交货或者超过交货日期15 天的，甲方有权解除合同，并有权要求乙方支付合同总价款的 5 %的违约金。

7、乙方向甲方提供的不是甲方要求的正规发票的，必须无条件更换，所发生费用由乙方承担，并赔偿甲方由此产生的经济损失。

8、合同款项如要汇入其他账户，乙方必须在甲方汇款前给甲方出具授权委托书原件、经办人的身份证复印件并加盖单位公章，否则由此造成的一切后果由乙方自行承担。

第十一条 不可抗力

任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时通知对方，以减轻可能造成的损失，在取得有关机构证明以后，允许延期履行。但因合同一方迟延履行合同后发生不可抗力的，不能免除迟延履行方的相应责任。

第十二条 争议解决方式

1.因履行本合同形成的债权（包括但不限于劳务费、租赁费、工程款、采购款等费用）均不得转让；确需转让的，需经债务人书面同意。

2.合同履行过程中，如出现争议，双方应协商解决。协商不成，双方约定：****委员会申请仲裁。

第十三条 附则

1、附件一《采购物品质量标准及技术要求》和附件二《关于 质量异议通知单》、附件三《****政协议书》、附件四《诚信合规协议》、附件五《发票真实性承诺书》是合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

2、本合同自双方签字盖章后生效，供货完毕并结清货款后合同自行终止。

3、本合同一式 份，甲方 份，乙方 份。

甲方（盖章）： 乙方（盖章）：

法定代表人 法定代表人

或委托代理人（签字）： 或委托代理人（签字）：

附件一

采购物品质量标准及技术要求

附件二

关于 质量异议通知单

：

我方于 年 月 日对 进行了验收（试运行），发现了以下质量问题：

1、

；

2、

；

3、

；

针对上述质量问题，请贵司按合同约定于 年 月 日前给予答复并派专人进行处理。否则，我方将按合同约定采取相关手段以维护自身合法权益！

通知人：

供货人：

日 期：

附件三

建 设 工 程 廉 政 协 议 书

甲方：****集团****公司**恒大 项目部

乙方：

为加强建设工程廉政建设，规范物资采购行为，保证物资采购的公开、公平、公正、诚信、透明，经协商，甲乙双方特订立协议如下：

一、双方的责任

（一）严格遵守党和国家有关法律法规。

（二）严格执行 合同文件，自觉按合同办事。

（三）双方的业务活动坚持公开、公正、诚信、透明原则（除法律认定的商业秘密和合同文件另有规定之外），不得损害国家和集体利益，违反工程建设管理规章制度。

（四）建立健全廉政制度，开展廉政教育，设立廉政告示牌，公布举报电话，监督并认真查处违法违纪行为。

（五）发现对方在业务活动中有违反廉政规定的行为，有及时要求对方纠正的权利和义务。

（六）发现对方严重违反本协议书义务条款的行为，有向上级有关部门举报、建议给予处理并要求告知处理结果的权利。

二、甲方义务

（一）不准甲方的子女、亲属，在乙方担任中层管理人员或从事物资、设备、计划、财务等关键岗位工作。

（二）甲方不得以任何形式向乙方索要和接受贿赂；不得接受乙方的任何好处费及工程回扣；不得接受乙方赠送的贵重礼品、礼金和各种有价证券、信用卡等贵重物品；不得要求乙方为其报销任何个人费用。

三、乙方义务

乙方不得以任何形式向甲方人员行贿；不得向甲方人员赠送贵重礼品、礼金、各种有价证券、信用卡及其他贵重物品；不得以任何手段拉拢勾结甲方人员进行与工作有关的不正当交易。

四、违约责任

（一）甲乙双方如有违反上述规定，一经查实，将依据《中国共产党纪律处分条例》、《****公司职工违纪违规处分暂行规定》，对相关责任人给予严厉党纪政纪处分。涉嫌犯罪的，****机关处理。

公司纪委、监察科举报电话：0351-****255

邮箱：****@163.com

（二）乙方如不履行义务，甲方有权终止合同，并按行贿所赠礼品、礼金等价值的5～10倍罚款。

五、协议书有效期

本协议书的有效期为双方签署之日起至合同终止时止。

甲方单位名称（章） 乙方单位名称（章）

法定代表人 法定代表人

或委托代理人（签字）： 或委托代理人（签字）：

合同签订地点：

合同签订时间：

附件四

诚信合规协议

双方同意，本协议是双方订立的合同的重要组成部分，双方愿共同遵守。

公务人员的定义

本协议中的“公务人员”应包括但不限于其他单位的下列人员：

****政府的官员、雇员、****政府或者经公共权力机构授权行事的人士;

（二）国际组织的官员、雇员和代表;

（三）行使公共权力的政治组织的官员、雇员、代表，或皇室成员;

****政府直接或间接控制或施加决定性影响力的公共企业的官员。

遵守反腐败法律

乙方在此声明、保证及承诺，本协议约定的活动或交易相关的****公司、子公司、董事、高级管理人员、员工、代理、顾问、承包商、受托人、最终受益人和股东，及所有直接或间接代表乙方行事的个人及相关方，过去未曾、将来亦不会违反或致使甲方违反《中华人民**国刑法》、《联合国反腐败公约》、《经济**与发展组织关于打击国际商业交易中行贿外国公职人员行为的公约》，及业务所在国的反腐败、反欺诈、反串谋及反不正当竞争法律、法规及规则等（合称“反腐败法律”）。乙方特此声明、保证及承诺：****公司、董事、高级管理人员、员工、代理、顾问、承包商、受托人、最终受益人和股东，及所有代表乙方行事的个人及相关方，过去未曾、将来亦不会发生以下行为：

为如下目的给予或承诺给予公务人员、个人或实体任何利益：

1.不当影响公务人员的行为或决定；

2.诱使公务人员违反其法定职责从而作为或不作为；

3.诱使公务人员直接通过其个人影响力，****政府或政府部门的影响力，****政府部门的行为或决定；

4.协助乙方、甲方或甲方关联方不当获得或保持商业机会或使其获得不当优势。

为如下目的给予或承诺给予个人任何利益，无论其是否为公务人员：

1.意图使该个人不当履行其应尽的职责或义务；

2.知悉或相信该个人接受利益即构成不当履行其应尽的职责或义务。

持续义务

乙方在此声明并保证：****公司、董事、高级管理人员、员工、代理、顾问、承包商、受托人、最终受益人和股东，及所有代表乙方行事的个人及相关方，在本协议有效期内均会遵守反腐败法律的相关规定。

公务人员参与

除已向甲方披露的情形外，乙方现有的高级管理人员、董事、最终受益人、股东****公司的股东）及员工均非公务人员，其直系亲属亦均非公务人员；若发现上述高级管理人员、董事、最终受益人、股东或员工成为公务人员时，乙方应在合理时间内通知甲方。

无私设资金

在本协议有效期内，乙方不会因为接受反腐败法律所禁止的支付，或为便利反腐败法律所禁止的其他行为，而设立或保有秘密或账外资金、账户或资产，无论其是否与本协议拟进行的交易相关。

合规声明

本协议签署后，乙方应提供其遵守反腐败法律的年度合规证明。

赔偿

乙方承诺：甲方及其代表、高级管理人员、董事、员工及股东不承担因乙方违反本协议约定的反腐败陈述、保证与承诺而造成的损失及后果，包括但不限于罚金、损失赔偿金或上述个人或相关方的经济损失。

终止权

根据可靠消息来源，包括但不限于乙方陈述或有正当来源的新闻报道，如甲方认为乙方已实质性违反其在本附件中的遵守反腐败法律的相关陈述、保证与承诺，则视为乙方实质违反本协议。无论乙方是否因为违反反腐败法律而获罪或受到其他惩罚，甲方都有权终止本协议，且无须为此承担罚金或对乙方支付赔偿。

审核权

乙方应保留所有必要记录以证明其遵守本协议的规定。乙方同意，经甲方事先通知，甲方****事务所可查阅或审核乙方与本协议履行相关的会计账簿和记录。甲****事务所对前述会计账簿和记录的查阅或审核应严格限于本协议所述工作范围，且应仅为合规审核目的。本条所列审核费用应由甲方独立承担。

费用

乙方履行本协议约定的义务所产生的成本及费用应完全由乙方承担，甲方事先同意承担的除外。

调查通知

乙方同意，如其发现其因与本协议相关的行****机关、政府机构、国际组织、****政府组织调查，应立即通知甲方；此外，如乙方发现其因违反反腐败法律****机关、政府机构、国际组织、****政府组织调查，无论被调查行为是否与本协议相关，应立即通知甲方。

咨询举报邮箱：****@crcc.cn。

甲方（盖章）： 乙方（盖章）：

法定代表人 法定代表人

或委托代理人（签字）： 或委托代理人（签字）：

物资需求一览表

采购人：****集团****公司东北公司**项目 谈判编号：**** 包件号：HZ-01

备注：1.以上物资材料数量、规格、型号在实施阶段可能有一定调整，最终数量、规格、型号应以买方下达的供货订单为准。

2.供货时间为根据指导性施工组织设计确定的时间，实际供货时间可能有一定调整，实际供货时间以买方供货订单的时间为准。

物资需求一览表

采购人：****集团****公司东北公司**项目 谈判编号：**** 包件号：HZ-02

备注：1.以上物资材料数量、规格、型号在实施阶段可能有一定调整，最终数量、规格、型号应以买方下达的供货订单为准。

2.供货时间为根据指导性施工组织设计确定的时间，实际供货时间可能有一定调整，实际供货时间以买方供货订单的时间为准。

技术规格说明书

（一）技术要求

包件HZ-01

页岩砖：符合国家标准烧结普通砖《GB5101-2003》

水泥：通用硅酸盐水泥P32.5,GB 175-2007

包件HZ-02

页岩砖：符合国家标准烧结普通砖《GB5101-2003》

水泥砖：240*120*60

多孔砖：240*115*115

水泥：通用硅酸盐水泥P32.5,GB 175-2007

****集团****公司东北公司

**项目

竞谈编号：****

响 应 文 件

响应供应商：（盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：（签字）

年 月 日

目 录

1.谈判申请函

2.生产商出具的授权函（或销售代理证明或签订在有效期内的购销协议）

3.响应保证金

汇款凭证（扫描件）

4.法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书

4.1法定代表人身份证明

4.2授权委托书

5.资格证明资料

5.1响应供应商基本情况表

5.2生产能力证明

5.3近年财务状况表

5.4质量保证能力证明

5.5近年完成的同类竞谈物资供货业绩表

5.6履约信用证明

5.7正在实施和新承接的同类竞谈物资合同情况表

5.8近年发生的诉讼及仲裁情况

5.9按照竞谈公告中响应供应商资格要求提供的其他资质文件

6.谈判报价资料

6.1物资初步报价表

6.2物资描述表

6.3物资报价成本分析表或物资报价综合说明

7.响应供应商资格声明

7.1制造厂资格声明

7.2代理商资格声明

8.生产组织供应能力分析表

9.组织供应、运输、售后服务方案

10谈判物资技术规格书

11.谈判物资运达施工现场后的保护措施和要求

12.生产企业简介（代理商还需提供本企业的企业简介）

13.响应供应商提供的其他资料

1．谈判申请函

（采购人）:

我方已经仔细阅读（竞谈编号： ）竞谈文件，我方同意采购方在竞谈文件中对竞谈方的约束。我方愿意参加（包件号 ）的竞谈，并已按照竞谈文件中要求的内容和格式充分、如实、准确地向贵方递交竞谈响应文件，我方含税总价报价人民币（小写） （大写 元整）承诺合同约定提供本包件的物资及服务。

我方保证，如果我方的竞谈经过初步评审被认可并进入二次谈判，我方将严格执行竞谈文件中的各项条款，认真履行卖方的责任及义务，兑现我方竞谈响应文件中提出的各项承诺。

我方同意竞谈文件在竞谈人须知规定的递交竞谈响应文件截止日期起120天内有效，对我方具有约束力，并可随时接受中标。我方慎重保证，竞谈响应文件的所有内容及提供给采购方的所有证明文件和资料是真实的、准确的，一旦发现上述资料和信息的失实和错误，贵方将有权宣布本单位竞谈作废。

在正式合同准备签订或执行之前，本竞谈函、采购方的书面通知将构成约束我们双方的合同。我方理解贵方不一定接受最低价或收到的任何竞谈响应文件。

竞谈人名称（公章）：

法定代表人签字或其授权代理人签字：

年 月 日

2.生产商出具的授权函（或销售代理证明或签订在有效期内的购销协议）

2.1生产厂出具的授权函

致：

我们（生产厂名称）是按中华人民**国法律成立的一家生产厂，主要营业地点设在（生产厂地址）。兹指派按中华人民**国的法律正式成立的，主要营业地点设在（代理商****公司名称）作为我方真正的和合法的代理人进行下列有效的活动：

（1）代表我方办理贵方（竞谈编号）物资竞谈文件（包件号）的谈判，并进行后续的签署和执行买卖合同。我方郑重承诺，为上述代理商提供的物资符合本次采购项目物资竞谈文件的各项要求，上述代理商在其响应文件中提供的有关我方的各项证明文件和资料经我方审查属实。

（2）作为生产厂，我方保证以投标**者来约束自己，并对该谈判共同和分别承担竞谈文件中所规定的义务。

（3）我方兹授予（代理商名称）全权办理和履行上述我方为完成上述各点所必须的事宜，具有替换或撤消的全权。兹确认（代理商名称）或其正式授权代表依此合法地办理一切事宜。

我方于 年 月 日签署本文件，（代理商名称）于 年 月 日接受此件，以此为证。

2.1 生产厂销售代理证明或与生产厂销售总代理签订的在有效期内的购销协议

3．法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书

3.1法定代表人身份证明

响应供应商名称：

姓名：性别：年龄：职务：

地址：

系（响应供应商）的法定代表人。

特此证明。

附：法定代表人身份证正反面复印件。

注：本身份证明需要竞谈人加盖单位公章。

响应供应商：（盖单位公章）

年 月 日

3.2授权委托书

本授权书声明：本人（姓名）系（响应供应商名称）的法定代表人，现委托（姓名）为我方代理人。代理人根据授权以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改（项目名称）（竞谈编号）（物资名称）（包件号）响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限：年月日至年月日。

代理人无转委托权。

附：委托代理人身份证件正反面复印件

注：本授权委托书需由响应供应商加盖单位公章，并由其法定代表人和委托代理人签字。

单位名称（公章）：

法定代表人签字：

法定代表人身份证号码：

被授权代理人签字：

被授权代理人身份证号码：

年 月 日

4．资格证明资料

4.1响应供应商基本情况表

4.2许可和认证

说明：本表后应附竞谈文件中要求的许可、认证证书等证明材料的复印件。

4.3生产能力证明

主要生产设备表

主要检测设备表

说明：电子版竞标文件应附主要生产、检验设备的实物照片。

4.4财务能力

****事务所或审计机构审计的财务会计报表，包括资产负债表、现金流量表、利润表和所有者权益（或股东权益）变动表以及附注的复印件。具体年份要求见响应供应商须知前附表。

4.5质量保证能力证明

应附质量保证能力要求相关证明资料（如：质量保证措施、通过ISO9000系列质量管理体系认证证书、产品质量检验报告等材料的复印件），具体年份要求见响应供应商须知前附表。

4.6近年完成的同类竞谈物资供货业绩表

说明：1.每张表格只填写一个项目的信息，并注明序号；

2.应附中标通知书、合同协议书、用户证明的复印件；具体年份要求见竞谈人须知前附表；

3.当响应供应商为生产商且同类供货项目是通过代理商签约并实施的，需注明代理商名称、地址、联系人及电话。

4.新型物资应按竞谈文件要求提供技术合格的证明文件。

4.7履约信用证明

应附无因自身履约问题而引起的法律诉讼、没有与骗取合同有关的犯罪或严重违法行为，投标期内没有被处以责令停业、暂停投标、财产被接管、冻结、破产状态等，不在竞谈项目行业主管部门限制投标的处罚期内、响应供应商****人民法院列为失信被执行人、不在最新一期《中国铁建选择**方风险警示名录》以及被采购人列为风险警示**名录的供应商范围内说明，具体要求见响应供应商须知前附表。

4.8正在实施和新承接的同类谈判物资合同情况表

说明：

1.每张表格只填写一个项目的信息，并注明序号；

2.应附中标通知书或合同协议书复印件（须能够体现合同数量及交货期等）；具体年份要求见竞谈人须知前附表；

3.当响应供应商为制造商且同类供货项目是通过代理商签约并实施的，需注明代理商名称、地址、联系人及电话。

4.9近年发生的诉讼、仲裁及行贿犯罪情况

应附国家企业信用信息公示系统无不良记录截图，中国**网站供应商法人记录截图，中国裁判文书网并全文检索“**公司、**法人 、贿赂 、腐败 、欺诈 、索贿 、受贿 、职务侵占罪”等关键词，未发现任何关于响应供应商及法人的记录截图，具体要求见响应供应商须知前附表。

4.10按照竞谈公告中竞谈人资格要求提供的其他资质文件

竞谈公告中要求提供，但在上述资格审查资料中未提供的资质资料，如代理商竞谈需提供其代理厂商的相关资质文件。

5．谈判报价资料

5.1谈判物资报价表

竞谈报价资料（物资名称）

采购人名称： 竞谈编号： 包件号：

竞谈报价到站合价（人民币大写）：

竞谈人名称(加盖公章)： 法定代表人或被授权代理人签字： 日期： 年 月 日

注：1.本报价已充分考虑货源组织、运输及便道等各种情况；

2.本次投标报价为不含税到站单价，包括出厂单价、运杂费单价，结算时按竞谈人要求开具相应的发票(一票制)， 运杂费仅作为投标报价分析合理性的依据，竞谈人不接受运杂费发票。

3.供应期间，如遇设计变更，导致以上物资数量、规格、型号、标准发生调整的，最终数量、规格、型号、标准应以设计变更后的为准。

4.数量为暂估数量,以实际验收结算数量为准。

说明：1.单价取小数点后两位，小数点后第三位四舍五入；

2.合价取整数，小数点后第一位四舍五入。

5.2物资描述表

物资描述表

响应供应商名称：（加盖单位公章）：

法定代表人或被授权代理人签字：

日期： 年 月 日

5.3 物资报价成本分析表

竞标人名称： 竞谈编号： 包件号：

物资名称： 规格型号：

说明：

1.按物资规格型号做成本分析表。表中各大项目内容及顺序固定不变，细目不限于上述内容，可根据实际需要增减。

2.每种类别的竞标物资需分析不少于3个主要规格型号的单价（规格型号不足3个的情况除外）。

3.标明运输方式（火车、汽车等）和运输里程。

竞标人名称（公章）：

法定代表人或其委托代理人签字：

日期： 年 月 日

6．竞标人资格声明

6.1制造商资格声明

1． 名称及概况：

（1） 生产商名称：

（2） 总部地址：

传真/电话号码：邮政编码：

（3） 成立和/或注册日期：

（4） 实收资本：

（5） 近期资产负债表（最新）

① 固定资产：

② 流动资产：

③ 长期负债：

④ 流动负债：

⑤ 净值：

（6） 法定代表人姓名：

2． （1）制造谈判物资的设施及有关情况：

（2）本制造厂不生产，****制造厂购买的主要零部件：

3． 本厂生产谈判物资的经验（包括年限、项目业主、额定能力、商业运营的起始日期等）：

4． 近3年该物资主要销售给国内、外主要客户的名称地址：

（1） 出口销售

（用户名称和地址） （销售项目名称）

（2） 国内销售

（用户名称和地址） （销售项目名称）

5． 近三年的营业额

6． 易损件供应商的名称和地址：

7． 最近三****公司提供的竞谈物资：

合同编号：

签字日期：

项目名称：

数 量：

合同金额：

8． ****银行的名称和地址：

9． 其他情况：（组织机构、技术力量等）

兹证明上述声明是真实、正确的，并提供了全部能提供的资料和数据，我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。

生产商名称： （单位公章）

法定代表人签字：

签字日期：

传真：

电话：

电子函件：

6.2代理商资格声明（适用于代理商谈判的）

1.名称及概况：

(1)响应供应商名称：

(2)总部地址：

传真/电话号码：邮政编码：

(3)成立和/或注册日期：

(4)实收资本：

(5)近期资产负债表（到年月日止）

1固定资产：

2流动资产：

3长期负债：

4流动负债：

5净值：

(6)法定代表人姓名：

2.近3年营业额：

3.近3年该物资主要销售给国内、外主要客户的名称地址：

（1）出口销售

（用户名称和地址） （销售项目名称）

（用户名称和地址） （销售项目名称）

（2）国内销售

（用户名称和地址） （销售项目名称）

（用户名称和地址） （销售项目名称）

4.同意为响应供应商制造物资的生产厂名称、地址：

5.由其他生****物资部件，如有的话：

6.近3年提供的响应物资，如有的话：

合同编号：

签字日期：

项目名称：

数量：

合同金额：

7.****银行的名称和地址：

8.其他情况：组织机构、技术力量等

兹证明上述声明是真实、正确的，并提供了全部能提供的资料和数据，我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。

响应供应商名称（公章）

法定代表人签字：

签字日期：

传真：

电话：

电子函件：

（竞谈编号）

（包 件 号）

致： （竞谈人名称）

我们 （制造商名称）是按 （国家名称）法律成立的一家制造商，主要营业地点设在 （制造商地址）。兹指定和委派按 （国家名称）法律成立的，主要营业地点设在 （代理商地址）的 （代理商名称）作为我方真正的和合法的代理人进行下列有效的活动：

（1）授权物资类别/名称及规格型号： 。

（2）作为制造商，我方保证以竞标**者来约束自己，并对该竞标共同和分别承担竞谈文件中所规定的义务。

（3）我方兹授予 （代理商名称）全权办理和履行我方为完成上述各点所必须的事宜，具有替换或撤消的全权。兹确认 （代理商名称）或其正式授权代表依此合法地办理一切事宜。

我方于 年 月 日签署本文件， （代理商名称）于 年 月 日接受此件，以此为证。

代理商名称（公章） 制造商名称（公章）

签字人职务和部门 签字人职务和部门

签字人姓名 签字人姓名

法定代表人或其委托代理人签字 法定代表人或其委托代理人签字

7．生产组织供应能力说明

一、生产能力

竞标人名称（公章）：

日期： 年 月 日

8．组织供应、运输、售后服务方案

根据项目编制具体可行的由货源地至交货地的保证组织、计划、供应、运输、售后服务方案、应急预案和配套措施，方案应明确自厂家到项目的物流配送方案，包括**组织、资金运用、人员安排、设备配备、仓储运输等较为详细的内容。

9．谈判物资技术规格书

对竞谈文件技术规格书中提出的要求，谈判方必须逐项作响应性应答，否则即认为谈判方不满足采购方的要求，其谈判被拒绝。

10.谈判物资运达施工现场后的保护措施和要求

说明：竞标人可以将制造设备及检验设备分别列表。

竞标人名称（公章）：

日期： 年 月 日

11．企业简介

11.1生产商企业简介

11.2响应供应商企业简介

12．竞谈人提供的其他资料

12.1关于评标价评定和合同价确定方式承诺书

致：（采购人）

****小组根据竞谈文件第三章《评标办法》3.3.4款的规定，修正和评定谈判报价。

若我方成交，我方承诺：

（1）如果修正后的初步报价低于开标时的初步报价，以修正后的初步报价与采购人谈判；

（2）如果谈判后的最终报价高于最高限价，以最高限价与采购人签订框架采购协议。

竞谈人名称（单位公章）：

法定代表人或其授权代理人签字：

年 月 日

12.2关于同意现场随机取样检查的承诺书

我方承诺：

若我方中标后，将根据竞谈文件有关条款的要求，同意采购人在施工现场按随机取样进行型式检验；若型式检验不合格须进行复检，复检费用由我方负责；如复检不合格按退货处理，由此引起的其他责任按相关规定处理。

响应供应商名称（公章）：

法定代表人或其授权代理人签字：

年 月 日

12.3关于不存在违法违规行为的承诺书

承 诺 书

致：（采购人名称）

我公司作为 项目谈判人，在此郑重承诺：我单位在该项目谈判过程中，不存在任何违法违规行为，如有违法违规行为，我单位承担相应法律责任。

响应供应商：（盖单位公章）

法定代表人：（签字）

日期：