基于公司销售业务开展需求,兼顾季度物料**库到期物料增补及节日礼品的需求,对促销物料需求进行梳理,确定相关物料标准,该项目通过询比价确定各款式物料的成交供应商,确定坎级框架协议,完成入库增补,便于各销售大区及总部职能后续选取制作需求。针对以上需求,欢迎符合资格条件的投标商参加。
一、项目编号:****
二、项目名称:蒙牛常温行销节日礼品采招入库项目
三、项目概况:
此次物料竞谈项目主要包括市场执行活动促销物料,通过采招确定年度框架协议,丰富礼品**库种类,根据业务部门的选取意向及实际订单需求制作并发往**指定市场,主要信息参照如下;
序号 | 物料类别 | 物料名称 | 基础材质 | 生产能力要求 | 35天至少到货量(万) |
1 | 玻璃类 | 早餐杯 | 钠钙玻璃 | ****工厂自有产业链条生产(原料验收、原料加工、主体生产及成品组装等环节),工厂需具备有效的生产范围认证的ISO质量管理体系(生产),****工厂需具有QS生产许可保证质量符合国标要求,保证质量符合国标要求。 | 10 |
2 | 时尚吸管杯 | 钠钙玻璃 | 10 | ||
3 | 搅拌杯 | 钠钙玻璃 | 10 | ||
4 | 徽章吸管杯 | 钠钙玻璃 | 10 | ||
5 | 星球杯 | 钠钙玻璃 | 10 | ||
6 | 沙拉碗 | 钠钙玻璃 | 10 | ||
7 | 条纹沙拉碗 | 钠钙玻璃 | 10 | ||
8 | 贝壳**碗 | 全钢化**玻璃 | 10 | ||
9 | **餐盒 | 钠钙玻璃 | 10 | ||
10 | 储物罐 | 钠钙玻璃 | 10 | ||
11 | 不锈钢类 | 简约咖啡杯 | 不锈钢 | 10 | |
12 | 保温杯 | 不锈钢 | 10 | ||
13 | 便携保温杯 | 不锈钢 | 10 | ||
14 | 极简保温杯 | 不锈钢 | 10 | ||
15 | 不锈钢杯 | 不锈钢 | 10 | ||
16 | 塑料类 | 米桶 | PET+ABS+PP | ****工厂自有产业链条生产(原料验收、原料加工、主体生产及成品组装等环节),工厂需具备有效的生产范围认证的ISO质量管理体系(生产),涉及到食品接触类物料需QS生产许可,保证质量符合国标要求。 | 10 |
17 | 简约密封罐 | 密胺+ABS | 10 | ||
18 | 纸抽盒 | ABS | 10 | ||
19 | 纸质类 | 笔记本 | 纸质 | ****工厂产业链条生产(原料验收、主体生产及成品组装等环节),并具备经年检合格的印刷经营许可证,保证质量符合国标要求。 | 10 |
20 | 包装盒 | 白卡 | 2 | ||
21 | 其他类 | 栽培盒 | PP+种子 | ****工厂自有产业链条生产(原料验收、原料加工、主体生产及成品组装等环节),涉****工厂****工厂完成; | 10 |
22 | 体重秤 | 钢化玻璃+电子原件 | 10 | ||
23 | 折叠小风扇 | ABS+电子原件 | 10 | ||
24 | 加湿器 | ABS+电子原件 | 10 | ||
25 | 毛巾 | 100%棉 | 10 | ||
26 | 购物车 | 铝合金车架+牛津布 | 10 | ||
27 | 大米、小米、红豆、绿豆 | 400g/包,塑封 | 10 |
备注:具体工艺标准及需求按照询报价单为准
1、 产能工期确保35天达到要求最低到货量,以作响应,包含设计、打样、备料、生产和物流时间,具体根据报价单要求统一执行,所有物料规格参照样品,材质标准不得低于现有实物样品品质,成交后需要完成实物打样样品提交确认;
2、 供应商按照订单坎级数量进行报价,按需可进行**各级市场物流发货,报价有效期1年,框架协议内按实际需求情况定制,不承诺可能会发生的订单量;
3、 供应商负责到货后签收单的回收确认以及结案材料的准备,结案材料符合标准后根据账期进行结款;
4、 供应商报名期间可联系对接人咨询,报名后可联系对接人发送物料图片及信息,并根据通知要求现场进行实物样品及标准对照,具体工艺标准以询报价单明细为准,需要同步准备相关实物样品按要求提交审核。
5、 工厂资质要求必须满足规定,涉及到****工厂及相关资质、文件不符或者不能按照要求提供,直接取消**资格,不得参与年度后续采招项目。
四、资质要求:
1、参与投标供应商根据潜在投标方类型要求确定,具体相关资质要求如下:
资质/供应商类型 | 贸易商 | 生产工厂 |
基础 资质 | 1、 投标人必须是在中华人民**国境内注册的具有法人资格且注册资金在500万元人民币(外币按注册时汇率计算)及以上,以企业营业执照为准,工厂涉及到的营业执照等必备证件经年检合格; 2、 公司成立日期为3年(即2020年7月11日之前注册即可)及以上,以企业营业执照为准。 | |
营业 范围 | 需根据参与的项目类别对应相应的营业范围(贸易商需包括工艺品、家居日用品、百货销售等营业范围,生产工厂需包括同类加工、生产等资格),一年内营业范围临时变更/增加以上范围不予认可,视为有效营业范围或业务项目开展响应时间不足; | |
业绩 要求 | 1、 2021年7月至今直接服务过行业类似项目(至少3家服务经历),提供与**方合同、订单等见证材料; 2、 2021年7月至今服务项目一次性单笔订单执行含税金额需要至少有一次达到 100 万元及以上; 3、 年度财务表表或者审计报告近三年供应商财务状况未出现负盈利情况,近一年年度营业额需达到1000万元及以上; 4、 具备发货**终端市场物流运作能力及设置专项客户服务团队(3人及以上);优先提供发货**物流的项目经历及物流**协议。 5、 提供员工社保交纳证明材料(至少提供6人),****公司雇佣关系。 | |
生产** 要求 | 1.规模性生产企业,注册资金在500万元人民币(外币按注册时汇率计算)及以上,公司成立日期为3年(即2020年7月11日之前注册即可)及以上,以企业营业执照为准; 2.参与投标物料确定预成交供应商后****工厂的资质证件物料出厂前的检测报告,工厂环评文件或排污许可证需提供资质证件(按照国家建设项目环境影响评价分类管理名录判定)。 | 1.优先规模性生产企业,具有该类物料的制作经历证明材料,具备相关生产资质、物料出厂前的检测报告; 2.****工厂需具备环评文件或排污许可证等需提供资质证件(按照国家建设项目环境影响评价分类管理名录判定)。 |
其他 要求 | 1、项目参与保证金需交纳10万元,未成交供应商在确定项目成交签订合同后无扣除将统一退还(已交纳年度**保证金无需重复交纳);成交后项目参与保证金转化为项目**保证金(确定成交后框架合同期**保证金20万元),年度框架合同期内不办理**保证金退还业务,合同到期后在无扣除情况下无息退还; 2、公司运营正常,具有独立承担民事责任能力,没有处于被责令停业,财产被抵押、接管、冻结,破产状态;潜在竞谈方未被列入“信用中国”官网(www.****.cn)及“国家企业信用信息公示系统”官网(www.****.cn/index.html)违法失信企业名单;****法院列为“限制高消费企业”; 3、与采购人存在利害关系可能影响采购招标公正性的法人、其他组织或者个人,不得参加投标;法定代表人或投资人为同一人,或者存在控股、投资、管理关系的不同单位,不得参加同一标段或者未划分标段的同一竞谈项目投标;法定代表人参股的企业,只允许一家参与竞争;一经发现,将视同串标处理,列入黑名单; 4、供应商参与投标的产品不得外包、转包生产,保证完整产业链条,形成可控的质量管理,并能确保产能供应; 5、属于下列情况之一的单位不能报名竞谈: (1)本项目不接受联合体投标; (2****公司最近三年有严重违法或违约行为记录、存在**违约/纠纷未处理完****集团****公司企业,不接受中粮及蒙牛供应****集团采购管理部下发的黑名单为准)的企业参与项目; (3)已明确函件通知不允许参加此次竞谈的行为; (4)项目参与供应商对应项目的营业范围变更或者新增应满足1年有效期限。供应商法人或股东在工商信息变更记录中1年内有相互关系的,认定为相互投资及管理关系,不予通过;****公司资质重****公司名称(法人及股东完全变****公司按照变更生效时间计算,需要满足3年有效运营时间; 6、相关物料投标供应商成交后全权负责第三方知识产权相关事宜,确保未来随时制作需求的生产供应能力及促销活动定制的适用性,并对原材料及生产**需求满足能力负责,具备应对原材料价格浮动及采购等抗风险能力。 |
五、报名须知
1、报名提供材料明细,提交材料时间2023年7月11日-7月13日下午五点前(以系统截止时间为准)。
提交材料/投标供应商类型 | 贸易商 | 生产工厂 |
基础材料 | 1、提供有效的营业执照(正/副本)、开户许可证; 备注:法定代表人须提供法人证明材料,若为被授权人须提供一份法人授权委托书及被授权委托人近一年内(连续12个月)在本单位的社保证明材料; 5、提供本企业近三年年度财务报表或第三方财务审计报告; 6、企业纳税证明材料:企业最近1年任意3个月的依法纳税证明材料; 7、项目参与供应商需要提供最近1年任意3个月的社保缴纳证明材料(至少提供体现6人),****公司雇佣关系,确保公司存在的真实性。 8、项目保密协议(详见附件3) 9、****工厂资质信息明细(详见附件4) | |
业绩材料 | 1、2021年7月至今直接服务过行业类似项目(至少3家服务经历),提供与**方签订合同扫描件或发票等见证性材料; 2、2021年7月至今服务快消品项目一次性单笔订单执行金额需要至少有一次达到 100 万元及以上,提供与**方合同、发票等材料; 3、优先提供发货**物流的项目经历及物流**协议。 提供材料造假列入供应商诚信问题,取消后续年度其他项目参与资格。 | |
****工厂/生产企业提供材料 | 1、确定预成交供应商后按要求提****工厂的营业执照、开户许可证; 2、确定预成交供应商****工厂近一年内生产该类产品的出厂自检或三方检验报告(出厂前自检管控环节) 3、确定预成交供应商后按****工厂需通过要求的体系认证材料,工厂环评报告文件或排污许可证或环保备案材料(按照国家建设项目环境影响评价分类管理名录判定)。 | 1、工厂近一年内生产产品的出厂质量检验报告(出厂前自检管控环节) 2、确定预成交供应商后按****工厂需通过要求的体系认证材料,工厂环评报告文件或排污许可证或环保备案材料(按照国家建设项目环境影响评价分类管理名录判定)。 |
备注:
(1)****工厂/生产企业提供材料:参与****工厂及报价时同步按照以上材料自审,预成交后****工厂资质复核,提供的资料不全及材料不能满足公告规定要求的,不予以成交,并根据影响程度按照扰乱招标秩序至少暂停一年采招项目参与资格;
(2)分公司投标的,应提供****公司的营业执照副本复印件及授权书,****公司公章。总公司可就本项目或此类项目在一定范围或时间内出具授权书。****公司授权的,总公司取得的****公司有效,法律法规或者行业另有规定的除外。
2、签章要求
提交材料要求盖章(负责人印章属于签字)的必须是单位公章。合同专用章、投标专用章、销售专用章等均视为无效。
3、材料报送
材料需要在有效期内,提供签章扫描件,符合资质要求条件投标方均可报名,请各投标方在2023年7月13日前将以上资质文件盖章扫描件,根****集团电子采购招标平台系统进行报名,作为报名及资格预审材料,报名资料提交成功后与采招对接人确认,审查合格后方可发送询价单。未按时提供或提供的资料不全及材料不能满足公告规定要求的,视为无效,资审不予通过。报名资料必须清晰、易辨认,否则将被视为没有提供有效证件。所提供的资质文件中如有虚假情况,一经发现将被取消投标资格,记入诚信信息档案。
报名流程:
第一步:注册-****集团供应链关系管理平台注册;
第二步:报名-注册通过后使用社会统一信用代码+****集团电子采购招标平台报名;
蒙牛集团供应链关系管理平台网:https://srm.****.cn/sap/bc/webdynpro/sap/zregistration
蒙牛集团电子采购招标平台网址:https://zbcg.****.cn/#/home
六、项目时间安排及要求:
1、报名时间:2023年7月11日-7月13日下午五点前(以电子采购招标平台截止时间为准)。未按时提供或提供的资料不全及材料不能满足公告规定要求的,视为无效,资审不予通过;
2、资格预审时间:2023年7月11日至2023年7月14日;
3、询价单发放时间:资格预审合格后于2023年7月14日开始发送询价单,具体时间根据组织方实际推进确定;
4、比价时间:计划首次报价2023年7月18日;二次报价7月19日,****集团电子采购招标平台进行参与,具体时间及安排根据组织方实际推进确定;
5、本项目投标报价币种为人民币,且含税费及运费等所有费用,项目及物料信息具体要求将在询价单中明确。
七、发布渠道:
蒙牛集团电子采购招标平台(https://zbcg.****.cn/#/home)
蒙牛官网(http://www.****.cn)
蒙牛内部OA平台
公告只在以上平台发布,其他任何媒体转载无效。
八、采购招标实施方及联系方式:
采购招标实施方:****集团****公司****管理中心
业务咨询联系人及联系方式:于鲁旭 186****8800
九、监督单位及联系方式:
监督单位:********管理部
监 督 人: 葛明星
联系方式:130****2262
附件:1. 报名信息确认表
2. 法定代表人授权委托书
3. 项目保密协议
4. 工厂资质信息明细
****
****中心****管理部
二O二三年七月十日
附件1:报名信息表
序号 | 填写项目及相关管理要求 | 供应商填写 | ||||||||||||
1 | 供应商名称(与营业执照保持一致) |
| ||||||||||||
2 | 对接人及联系电话 | 采招项目对接人: 联系电话: | ||||||||||||
3 | 项目业务服务团队设置 (3人及以上) |
| ||||||||||||
4 | 成交后交纳项目年度**保证金20万,合同期内不退还(合同期一年) | 同意( ) 不同意( ) | ||||||||||||
5 | 付款为货到票到3个月办理电汇或30天办理90天银行承兑 | 同意( ) 不同意( ) | ||||||||||||
6 | 成交方在后期样品提供及元素设计、打样配合中,免费提供服务及样品 | 同意( ) 不同意( ) | ||||||||||||
7 | 标准基本要求 | 物料材质标准以实物样品为准,需要对标品质,不得低于目前确定样品质感。 | ||||||||||||
8 | 定制品基本要求 | 每批次生产周期内的定制产品及外包装标签标识发货前必须经过权威第三方专业检测机构(如SGS/华测/天祥等)检测合格并出具报告,按照对应国标项目进行全检,确保真实性并负质量全部责任。 | ||||||||||||
9 | 近一年直接****公司名称及项目(至少3家) | 1、 2、 3、 | ||||||||||||
10 | 确认提供报名信息材料真实 | 我司确认提供的项目报名需求材料真实有效,若存在虚假提报情况,愿意承担相应处理:取消项目参与资格,计入供应商诚信档案,后续采招项目不再接受报名,****集团黑名单中。 |
说明:供应商需如实填写,在对应()中勾选即可,未选择视为不同意,未填写视为没有响应
供应商签章(公章)
附件2:法定代表人授权委托书
法定代表人授权委托书
****:
(竞谈方单位名称)法定代表人 授权 (全权代表姓名) 为全权代表,参加贵方组织的蒙牛常温行销节日礼品采招入库项目,全权处理竞谈活动中的一切事宜。我单位对被授权人的签名负全部责任,被授权人签署的文件(在授权书有效期内签署的)不因授权的撤销和到期而失效。
法定代表人授权委托书有效期:2023年7月11至2023年10月31日
竞谈单位全称(公章):
法定代表人签字(日期):
授权委托人姓名:
身份证号码:
联系方式:
附:
|
|
公司公章:
授权日期:
附件3:项目保密协议
项目保密协议
甲方:****
承诺方:(供应商全称):
双方就蒙牛常温行销节日礼品采招入库项目进行**,在双方的项目**过程中,因为工作的特性,双方在日常工作中必然会进行大量的信息交流,双方同意就谈判协商过程中任何一方提供或对方知悉的机密信息(定义如下)的保护达成本协议。
一、定义
“机密信息”是指任何信息,主要为项目解决方案、流程方案、产品核心文档、数据库字典、****公司内部规范文件等,同时也包括但不限****公司、子公司、分公司、董事、股东的信息,及其他与产品、样品、产品计划、价格、工艺、技术、研究、开发、发明、服务、客户、市场、软件、硬件、设计、图纸、工程、构造信息、营销或财务相关的信息。机密信息并不包括下述信息:
(一)由接受方以书面文件证明:该等信息已于披露之前已由接受方所持有;
(二)已公开发表或非因接受方作为或不作为的原因,已向公众披露;
(三)已由提供方书面同意接受方公开;
(四)由接受方在未使用该等机密信息的情形下独立开发;
(五)接受方从第三方处合法、正当地取得,且该第三方对该等机密信息不承担保密义务。
二、保密
双方同意仅能根据本协议的目的使用另一方披露的机密信息。除由双方书面委派执行本协议目的而必须知悉该等机密信息的人员,及可能包括在内的董事、主管、合伙人及员工(统称“代表人员”)以外,任何一方不得将与另一方相关的或属于另一方所有的机密信息披露给第三方。任何一方不得超出实施目的所允许的必要限度,从另一方处复制、摘录和转移任何机密信息。任何机密信息的公布均须得到披露方的事先书面同意。双方应采取一切合理措施对另一方机密信息保密,避免该等机密信息被不当披露或使用,采取该等措施时应持与保护自身机密信息相同的最高程度的谨慎态度。任何一方若发现有误用或滥用另一方的机密信息的情形时,应及时将该情形书面通知另一方。
三、公开
本协议任何一方或其各自代表人员无****公司名称、商号、商标及其他名称用作广告宣传或对外公开。未经本协议另一方的事先书面同意,本协议任何一方或其各自的代表人员不得透露本协议及其相关内容,本协议第4条“强制性披露”条款所述情形除外。
四、强制性披露
若因法律、法规、法令或其他合法要求,如传票等,在未取得另一方的事先书面同意的情况下,任何一方或其受委派执行协议目的或通过某种途径知悉机密信息之人员须披露另一方的机密信息时,该披露方应立即书面通知另一方,以便其能寻求保护或采取其他合理的救济。若未能取得保护令或其他救济措施,该披露方应仅披露依法应予披露的那部分机密信息,且应尽最大努力确保对该些机密信息采取可靠的保密措施。
五、返还资料
在协议目的终止、撤消、完成、被拒绝或以其他方式解除后,根据对方的书面要求,任何一方应在项目终止后的 天内销毁或归还另一方提供的所有机密信息。任何形式的机密信息,不论是电子系统记录,如计算机磁盘、光盘、硬盘或软件等或纸质记录,如分析、汇编、论文、翻译或其他由/或为任何一方准备的文件,一方应按本协议条款要求持有或根据另一方的要求自行销毁该等机密信息。
六、非授权许可
除为查阅或使用机密信息以达成本协议目的之权利外,本协议未将专利权、版权、商业秘密或其他知识产权项下权利转让给任何一方,同时也未将任何一方的机密信息内所含或所属的权利转让给另一方。
七、义务限定
本协议不得****公司有义务向另一方提供任何信息、与另一方进行商业交易或签订任何最终协议,****公司决定向其提供信息或与其签订与交易有关的最终协议。
八、信息准确性
本公司、****公司并未就其向另一方披露的任何机密信息的准确性、可靠性及完整性作出明示或暗示的声明或保证,且对另一方、其代表人员或其他使用该等机密信息的人员不承担任何责任。
九、期限
本协议中双方之保密义务应自对方收到机密信息之日起五年内持续有效,且不因协议目的之达成而终止。
十、其他条款
(一)关于劳动者保护
乙方应遵守中国的《劳动法》、《劳动合同法》及其他相关的法津法规,包括劳动年龄、最低工资、加班、最长工时等,并提供法津规定的社会保险及福利;乙方应与员工签订劳动合同,劳动合同的订立和变更应遵循平等自愿、协商一致的原则,不得违反法律法规的规定;乙方不得使用或支持使用强迫或强制性劳动;乙方应按照法津法规的规定,为员工提供安全和健康的工作场所,并确保其可以合理获得饮用水和卫生设施、消防安全、以及充足的照明和通风等。
(二)关于环境保护
乙方应遵守所有相关的环境保护法律法规,并获得法律法规要求的与环境相关的许可证、批准文件和备案;乙方生产经营过程中产生的废水、有害废物、废气,在排放或处置之前应按照法律法规要求进行监控和处理;乙方应优先采用**利用率高、污染物排放量少的工艺、设备以及废弃物综合利用技术和污染物无害化处理技术,减少污染物的产生。
(三)关于知识产权保护
乙方保证对所提供的产品或服务拥有完全自主的知识产权或得到合法授权,不存在侵害他人合法权益的情况,如与任何第三方发生争议或纠纷,乙方应及时协调解决,如因此给甲方造成影响或损害,由乙方承担赔偿责任。
本协议对双方及其承继人、受让人均具有约束力且保护其合法权益。本协议任一条款之无法实施并不视为该条款被放弃。
十一、适用法律
本合同适用中华人民**国法律,因本合同引起或与本合同有关的任何争议,应由双方**协商解决,协商不成的,双方同意选择以下解决方式:
向甲方****人民法院提起诉讼。因诉讼产生的包括但不限于诉讼费、律师费、调查费、差旅费等,由败诉一方承担。
十二、违约责任及救济
甲乙双方均理解并认可,未经对方授权而披露、使用或处理上述机密信息,从而损害对方权益,违约方应赔****公司因违约行为对其造成的直接或间接损失,包括合理的律师费用及受损一方因调查违约行为而产生的调查费用。
十三、此协议自签字盖章之日起生效。
承诺方:
代表人:
日期:
附件4:工厂资质信息明细
蒙牛常温行销节日礼品采招入库项目
****工厂资质信息明细
序号 | 投标物料名称 | 三方/直接工厂名称 | 成立日期 | 注册资金 | 负责人 姓名 | 电话 |
1 | 早餐杯 | Xxx玻璃工厂 | 1998-12-12 | 600万 | XXX | 1234 |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
备注:注意**资质达标性,要求具备的资质有效。每款****工厂。