仓储物流服务采购招标文件
(招标编号:****)
项目名称:仓储、物流服务采购
招标人:****
日期:2023年7月15日
一、 投标邀请函
****是****公司****公司,主要负责铸管、管件及附属配套产品的销售工作,负责区域包括**省所辖地区。
1. 项目概况:
本公司拟在**市区域设置周转仓库一处,日常需求具体为:
- 一般,铸管日常库存4000吨左右,场地需要4万平方左右,铸管每月入库3000吨,出库1500吨。
- 部分铸管、管件配套产品需要室内80平米,按规格分类存储;
- 运输服务为短倒运输,起始地点详见运输服务报价单,运量与仓库周转量相近。
以上为一般情况下历年参考数据,不排除因市场变动等因素造成库存增加或减少。运输量依据签约情况,实际发生运量会有波动。
2. 招标范围:通****公司在**地区的铸管、管件及胶圈配件等产品仓储和物流服务商,并确定相应仓储费用、收发费用和运输费用。服务期限为2023年8月1日至2024年8月1日,****公司签订相关服务协议。
根据相关制度要求,本次招标共分仓储及运输两部分,每家投标人最多只能中其中一个标。
仓储服务报价格式见附件1;仓储服务合同范本详见附件2;物流服务报价格式间附件3;物流服务合同范本见附件4。
3. 投标人资质要求- 要求投标人必须是在中华人民**国境内(港澳台除外)依法注册的,具备独立法人资格,依法取得货代经营资质。
- 投标人信誉良好,业内无不良**历史,近三年无重**全事故,当前无重大被诉讼案件。
- 具有独立承担民事责任能力,未处于被责令停业、财产被接管或冻结、破产状态。
- 投标人具备仓储或运输从业经验(依据所投标段要求),需提供2019-2022年度从业相关证明(例如服务协议、****银行收款凭证),不接受两家及以上投标方联合投标。
- 投标人应审阅招标文件中所有须知、格式、条款和规定等,投标人未按招标文件要求提供全部资料或提交的投标文件未对招标文件做出全面的解释,视为无效投标。
- 投标文件的修改或撤销:投标人在提交投标文件后,不可对其投标文件进行修改,但有权撤销。撤销时须在提交投标文件截止日期前以书面形式通知招标人,撤销申请需加盖公章通过指定邮箱发送扫描件。
- 投标人如有任何影响评标和授予合同工作公正性的行为,招标小组将取消该投标人投标资格。在整个招标过程中,投标人若有违规行为,招标方可按照国家法律法规、公司制度及招标文件之规定给予惩罚,投标方无条件接受。
- 投标保证金:投标人在正式投标截止时间前将投标保证金汇入招标人指定账户。开标后中标人投标保证金自动转为履约保证金。未中标人投标保证金在本次招标结束后30个工作日无息退还至原支付账户。
- 正式投标文件要求用档案袋密封,封条处要求加盖投标人公章,破损视为无效投标文件。
- 中标人不得以任何形式转包,否则招标人有权扣除履约保证金,取消该中标人履约资格。
- 投标人不得相互串通投标或者与招标人串通投标,不得以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假骗,一经发现取消其中标资格,三年内不容许再参加投标。
- 本次招标解释权归****。
- 报名截止时间:2023年7月22日12:00
- 报名地址:**省**市上****中心1幢1601室-A
- 联系人:宗子钰 电话:****9683
- 邮箱:****@qq.com
- 报名方式:现场报名或与电子邮件方式报名。电子邮件报名的必须将所需资料扫描并发送到指定邮箱。
- 报名所需资料:
- 营业执照副本(复印件加盖单位公章);
- 仓储或云运输能力证明文件(加盖单位公章);
- 法人代表身份证(原件扫描件加盖公章);
- 授权委托书;
- 开户许可证或基本账户证明信息(加盖单位公章)
投标保证金缴纳(2022年度履约单位的履约保证金自动转为本次投标保证金,不用再缴纳本次投标保证金),投标人投标前应提交投标保证金(电汇),本次投标保证金为:5万元整,投标保证金缴纳方式,****银行基本账户****银行账户内,中标后自动转为履约保证金。未中标的开标后15天内退回原账户。
投标保证金汇款账户:
账户名称:****
开户行及账号:工行**支行120********00005910;
7. 投标文件格式及内容- 投标函(格式见附件5);
- 法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书;
- 投标人廉洁自律承诺书(格式见附件8);
- 公司资质文件(加盖公章)
- 投标人有效的营业执照复印件;
- 运输许可证复印件(运输标段);
- 其他证明材料
- 服务承诺
- 合理及适用的接单、配送方案。
- 货运高峰及紧急情况的处理。
- 保证交货期的制度和措施。
- 物流跟踪及信息反馈计划及措施。
- 运输方式、装卸车措施。
- 投标人认为需要提供的其他文件。
- 投标报价单(格式见附件1)
8. 投标文件的递交
- 投标文件递交截止时间及开标时间:2023年7月25日10:00
投标人应当在投标截止时间前递交投标报价文件。
- 投标文件递交地点及开标地点:
地址:**省**市上****中心1幢1601室-A,逾期送达的或者未送达指定地点的,或者未按照招标文件要求密封报价文件,招标人将拒收。
开标按规定的开标时间和地点准时举行,招标人邀请所有投标人代表准时参加开标会。投标人代表如出席会议,应向招标代理机构提交投标人代表身份证明,出示本人身份证,以证明其出席。
9. 评标- 评标委员会:由公司财务、统计,业务部门参与。
- 评标活动遵循公平、公正、公开、择优的原则。
- 评标原则:评标委员会成员根据《****公司仓储物流管理制度》进行招标。
- 若投标方有串标等违规行为,招标方有权取消投标方投标资格,并且3年内不****公司****公司系统内再次投标。
- 评标办法:
- 仓储服务投标人少于3家不得开标,超过两次不足3家的情况下,****委员**意,可采取公开招标以外的,总公司制度规定的方式确定中标人。
- 物流运输服务投标人少于3家不得开标,超过两次不足3家的情况下,****委员**意,可采取公开招标以外的,总公司制度规定的方式确定中标人。
- 最低价中标:本次招标共分仓储及运输两部分,每家投标人最多只能中其中一个标,仓储最低价中标,物流综合最低价中标。
- 招标人现场宣布中标结果后以书面形式向中标人发出《中标通知书》(附件五),《中标通知书》作为签订正式合同的依据。
- 中标人应在收到《中标通知书》后,应按照《中标通知书》指定的时间、地点派遣其授权代表与招标人签署合同,若中标人未能在规定时间内同招标人签订合同或拒绝签订合同的,招标人有权取消其中标并有权将本合同授予其它投标人或重新组织招标。
- 中标方应按投标书承诺条款签订合同, 招标文件 、中标方的 投标文件 及其澄清文件等,均为本项目后期签订合同的依据。
- 中标单位按中标通知书中规定的日期、时间和地点,由法定代表人或授权代表与招标单位代表签订合同。
- 中标人签订合同的同时须缴纳合同履约保证金,否则招标人有权将本合同授予其它投标人或重新组织招标。
- 中标人在合同履行期间内对承运项目无法正常履约的,招标人有权将本合同授予其它投标人或重新组织招标,产生的额外费用由原中标人承担。
- 招标文件、中标人的投标书及澄清文件等,均为签订合同的组成部分。
招标人:****
地址:**市**区天城路233****花园305室A区新****公司
联系人:宗子钰
电话:****9683 邮箱:****@qq.com
二、 仓储服务相关要求- 结算数量:以吨为单位,按理论重量计算。
- 承运期内每月20日结算,投标车队20日前开具发票并送我司财务,经我司财务人员审核无误后入账。入账后次月20日前陆续安排付款。
- 付款方式:以汇票或电汇的形式付款。
- 注意事项:用于存放管子的场地应当平整、坚实,所选用的垫木应结实。
- 堆放方式:四方形堆放,即每一层相邻两根管子承插口相向摆放,相邻两层管子轴线垂直。球铁管多层堆放时,最底层的球铁管应放在两排平行的垫木上,垫木用楔子进行固定,一排放在距承口端一米处,一排放在距插口端一米处,球铁管相互平行,承口不要和地面接触,承插口交错排放,每一层的承口应伸出下一层的插口。考虑到最底层管子的承受力,球铁管的堆放层数应符合表1要求。
表1 K9级球铁管堆放高度 单位:mm
公称直径 | 堆放层数 | 公称直径 | 堆放层数 |
DN80 | 30 | DN700 | 5 |
DN100 | 27 | DN800 | 4 |
DN125 | 24 | DN900 | 4 |
DN150 | 22 | DN1000 | 3 |
DN200 | 18 | DN1100 | 2 |
DN250 | 16 | DN1200 | 2 |
DN300 | 14 | DN1400 | 2 |
DN350 | 12 | DN1500 | 2 |
DN400 | 11 | DN1600 | 2 |
DN450 | 10 | DN1800及以上规格 | 1 |
胶圈摆放要求:胶圈要求室内封闭存储,且胶圈需要按规格分开摆放,确保存储场地清洁,出库要求先进先出。
五、 附件1: 报价单格式 报价单格式 | |||||
序号 | 费用名称 | 预估月库存、月出库 | 单价 | 年总价(12月) | 备注 |
1 | 铸管仓储(车皮/个) | 3000吨 |
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3 | 胶圈仓储收发(元/月) | 10000条 |
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4 | 铸管出入库(元/吨) | 1500吨 |
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合计 |
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注:铸管仓储以及铸管管件出入库吊费按实际发生的铸管理论重量结算。 |
说明:本开标一览表信息根据各投标人报名文件内容进行唱标并填写。
六、 附件2:仓储合同及附件
仓 储 合 同
签订地点:** 签订日期: 合同编号:XXX-XX-XX
甲方:****
乙方:
甲方因经营需要,现将经营中的商品(铸管、管件胶圈等)在乙方储存和中转,根据《中华人民**国合同法》的有关规定,甲乙双方根据储存计划和仓储容量,经双方协商一致,签订本合同。
- 汽车运输进、出库吊费总计按20元/吨计算;
- 铸管仓储费:(月初+月末)吨位/2* 12元/吨/天。
- 2)胶圈收发、储存2000元/月。
甲方单位: 乙方单位:
地 址: 地 址:
电 话: 电 话:
传 真: 传 真:
开 户 行: 开 户 行:
帐 号: 账 号:
授权代表人: 授权代表人:
日 期: 日 期:
七、 附件3:物流服务报价表
**公司XX仓库运输价格表
地级市 | 区、县 | 规格 (K9) | 参考距离 (公里) | K9报价 (元/吨) | 污水报价 (元/吨) |
** | 市区 | DN100-800 |
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** | DN100-800 | 60 |
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** | DN100-800 | 102 |
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** | DN100-800 | 60 |
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** | DN100-800 | 35 |
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下沙 | DN100-800 | 35 |
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** | DN100-800 | 35 |
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** | DN100-800 | 35 |
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** | DN100-800 | 160 |
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汾口 | DN100-800 | 205 |
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** | DN100-800 | 150 |
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** | 市区 | DN100-800 | 92 |
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** | DN100-800 | 92 |
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** | DN100-800 | 92 |
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** | DN100-800 | 115 |
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** | DN100-800 | 75 |
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** | DN100-800 | 61 |
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** | 市区 | DN100-800 | 92 |
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|
** | DN100-800 | 105 |
|
| |
** | DN100-800 | 115 |
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** | DN100-800 | 98 |
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** | DN100-800 | 66 |
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** | DN100-800 | 68 |
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** | 市区 | DN100-800 | 60 |
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** | DN100-800 | 85 |
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** | DN100-800 | 150 |
|
| |
** | DN100-800 | 140 |
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| |
** | DN100-800 | 90 |
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** | 市区 | DN100-800 | 155 |
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淀海 | DN100-800 | 259 |
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** | DN100-800 | 170 |
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** | DN100-800 | 235 |
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** | DN100-800 | 142 |
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** | DN100-800 | 223 |
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** | DN100-800 | 110 |
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** | DN100-800 | 198 |
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**织里 | DN100-800 | 100 |
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| |
** | 市区 | DN100-800 | 259 |
|
|
** | **市区 | DN100-800 | 204 |
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|
** | DN100-800 | 185 |
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** | DN100-800 | 130 |
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** | DN100-800 | 143 |
|
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** | DN100-800 | 143 |
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** | DN100-800 | 223 |
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** | DN100-800 | 180 |
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** | DN100-800 | 220 |
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** | DN100-800 | 205 |
|
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** | 市区 | DN100-800 | 252 |
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** | DN100-800 | 260 |
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** | DN100-800 | 198 |
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瞻岐镇 | DN100-800 | 180 |
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** | DN100-800 | 343 |
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** | 市区 | DN100-800 |
|
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** | DN100-800 | 240 |
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** | DN100-800 | 222 |
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** | DN100-800 | 220 |
|
| |
** | DN100-800 | 260 |
|
| |
** | DN100-800 | 254 |
|
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** | DN100-800 | 269 |
|
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** | DN100-800 | 269 |
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| |
** | DN100-800 | 298 |
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** | DN100-800 | 330 |
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** | 市区 | DN100-800 | 340 |
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** | DN100-800 | 257 |
|
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** | DN100-800 | 360 |
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** | DN100-800 | 390 |
|
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** | DN100-800 | 321 |
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** | DN100-800 | 290 |
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** | DN100-800 | 390 |
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** | 市区 | DN100-800 | 410 |
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** | DN100-800 | 300 |
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** | DN100-800 | 395 |
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** | DN100-800 | 352 |
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** | DN100-800 | 403 |
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** | DN100-800 | 510 |
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** | DN100-800 | 493 |
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** | DN100-800 | 476 |
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执行时间:2023年度
备注:1、表中运价按照K9理论重量计算,货物不足10吨按10吨结算,大于10吨不足15吨按照15吨结算,大于15吨不足20吨按20吨结算;**市区以外地区同一方向的计划多地卸货产生的费用,不足25按25吨一车来结算,两地卸货以上的另外增加800元。
2、表中没有提及到的地方,价格另议;
3、价格表要求加盖单位协议章。
八、 附件4:物流服务合同范本
货物运输协议
协议编号:XXXX
签订地点:**
签订日期:2022/X/XX托运方:**** (以下简称 甲方 )
承运方:XXXXXXXXXXXXX (以下简称 乙方 )
经甲、乙双方**协商,就乙方承运甲方球墨铸铁管、配件等事宜达成如下协议,以便双方共同遵守:
一.甲方的权利义务
1、甲方需乙方汽车运输货物时,一般应提前通知乙方运输货物的起、止点及货物名称、数量、时间要求、收货单位名称、卸货地点、联系人、电话等,以便乙方及时安排车辆。如发生特殊情况,甲方在乙方派出车辆前有权对合理的内容进行变更。
2、甲方向乙方下达发运通知后,负责安排装、卸过程中相关事宜。
二.乙方的权利义务
1、乙方接到甲方通知,按时间要求组织车辆后及时通知甲方担负运输的车号或船牌号、经办人员等信息。乙方应安全、准时、准确地将甲方指定的货物按时送达指定地点,并按收货单位要求摆放,确保货物安全。
2、乙方司机将货物送达目的地后,若收货单位对货物有任何意见,司机绝对不允许与收货单位发生争执,应立即与乙方负责人联系,并将事件及时汇报给甲方。
3、乙方必须严格按照甲方指定的运输时间执行,若因特殊情况,货物没有按预订时间到达收货单位时,乙方应及时与甲方取得联系,向甲方如实汇报并进行处理。若甲方调查中发现有不合实际的情况,视为乙方违约,乙方向甲方支付本批货物运费的5%作为违约金。
4甲方若委托乙方代办货物运输保险,乙方应配合甲方进行保险,并对投保的货物承担全部的责任。
5、货物交接后,乙方经办人员应及时让收货单位人员签字确认,并凭此单向甲方结算运费。随车个别散件如管件、胶圈免费运输。
三、运费结算及付款方式:
1、结算数量:以吨为单位,按理论重量计算。
2、运价:详见附件(包括:过桥费、过路费及保险费等。)。如有送到价格表中没有提及的地点,价格另议。
3、承运期内每月20日结算,乙方20日前开具发票并送甲方财务,经甲方财务人员审核无误后入账。入账后次月20日前陆续安排付款。
4、付款方式:以汇票或电汇的形式付给乙方。
四、违约责任
1、因甲方提供资料不齐全而导致乙方无法送达或者延误送达,损失由甲方负责。乙方在运输过程中如果发现甲方所提供的收货人联系电话、地址有误,必须及时与甲方联系寻求解决办法,否则损失由乙方负责。
2、乙方错运到达地点或收货人的,乙方必须无偿将货物运到指定地点交付给收货人,由此造成的货物过期送达或货物误收而损失,乙方应照价赔偿。
3、乙方在承运过程中发生的货物被盗、灭失、淋湿、货损、交货不清、货物破损等,概由乙方负责。按市场价核定损失金额后乙方一次性赔偿,并全额自行承担运输过程中交通等各种安全事故而引发的费用。
4、由于乙方的过失造成货物过期到达,引起甲方与第三方纠纷导致赔偿的,乙方应向甲方支付相应赔偿数额的违约金。
5、由于自然灾害或交通事故造成货物无法准时到达,乙方必须及时通知甲方,由双方共同协商解决,若由于未及时通知甲方而造成货物过期到达,造成甲方损失应由乙方负责赔偿。
6、乙方提供的运输发票必须合乎财务规定,如因发票引起的税务、工商部门罚款及给甲方造成的损失均由乙方承担。
7、由于不可抗力造成乙方交货延误,影响执行协议时,乙方应及时通知甲方并采取措施防止事件的扩大。经双方协商可适当放宽到货时间。
五、其他事项
1、本协议终止后,协议双方仍承担协议终止前本协议规定的双方应该履行而未履行完毕的一切责任与义务。
2、协议终止后,甲乙双方不再**,双方确认无争议后一个月内结清所有运费。
3、本协议未尽事宜,双方协商补充,补充协议与本协议具有同等效力。
4、本协议附件视为本协议的有效组成部分,与本协议具有同等效力。
5、本协议一式四份,双方各执两份,具有同等法律效力。
6、本协议履行过程中产生的纠纷,双方应及时协商解决。协商不成的,****人民法院诉讼解决。
本协议有效期至XXXX年XX月XX日止,自双方签字、盖章之日起生效。
甲 方: 乙 方:
地 址: 地 址:
法人代表: 法人代表:
联 系 人: 联 系 人:
开 户 行: 开 户 行:
帐 号: 帐 号:
电 话: 电 话:
传 真: 传 真:
一、 附件5:投标函投 标 函
致:****公司:
根据贵方的邀请我单位 ,正式授权(姓名) 代表我单位 ,参与贵单位发起的招标项目,并提交投标正本一份、副本1份、电子文档一份文件。
据此函,投标方宣布同意如下:
1、我方已详细审核全部招标文件。
2、根据招标文件的规定,严格履行合同的责任和义务。
3、同意从规定的开标日期起遵循本投标书,并在规定的投标有效期之前均具有约束力。
4、同意向贵方提供可能另外要求的与投标有关的任何证据或资料。
5、我方愿按《中华人民**国合同法》履行自己的全部责任。
6、我方同意招标文件之规定,遵守有关招标的各项规定。
7、我们已认真研究了招标文件中的主要条款,具体意见我们已在 投标报价书 的有关说明一栏中作了阐述,除此以外我们并无异议。
8、如果我们在接到中标通知后,没有按你们要求的时间签署正式合同,或坚持提出投标文件未提及的附加条件,那么我们同意你们有另选中标单位的权利。
9、在签署及执行正式合同以前,本投标书连同你们发出的书面往来文件将作为我们双方之间的相互约束的组成部分。
10、我们保证在此次招标期间,不以任何方式行贿及搞不正之风,如有发现,愿被取消投标资格及接受有关部门的查处。
11、我方保证所提供的全部报价和其它证明文件的真实性、合法性,并愿赔偿你方因上述报价和其它证明文件的瑕疵所蒙受的全部经济损失。
单 位:(盖章)
地 址:杭****花园305室A区新****公司
电 话:
联系人:
时 间:
一、 附件6:法定代表人身份证明法定代表人身份证明
投标单位名称:
单位性质:
地 址:
成立时间:
经营期限:
姓名: 性别: 身份证号码: 职务:
系 (投标单位)法定代表人
特此证明。
投标人: (单位盖章)
法人身份证正面 法人身份证反面
年 月 日
二、 附件7:授权委托书
授权委托书
本人 (姓名)系 (投标人名称)的法定代表人,现委托 (姓名)为我方代理人,代理人根据授权,以我方名义全权办理2022年上半年铸管产品国内公路运输项目招投标、合同签订等相关事宜,其法律后果由我方承担。
委托期限:
代理人无转委托权。
附法定代表人身份证明
投标人: (盖章)
法定代表人: (签字)
身份证号码:
委托代理人: (签字)
身份证号码:
委托人身份证正面 委托人身份证反面
年 月 日
三、 附件8:投标人廉洁自律承诺书投标人廉洁自律承诺书
为了有效遏制不公平竞争和违法违规违纪问题的发生,确保招标工作的公平、公正、公开,特向招标人郑重承诺,在参与 项目招投标过程中严格遵守下列行为准则:
- 严格遵守国家有关法律法规及相关政策,以及廉洁从业的各项规定。
- 不以任何理由、任何形式向招标人相关工作人员或其亲戚、朋友等利益相关人员提供宴请或馈赠礼金、购物卡、会员卡、电子礼卡、有价证券、贵重物品及好处费、感谢费等。
- 不以任何名义为招标人相关工作人员或亲戚、朋友等利益相关人员支付、报销应由其个人支付的费用。
- 不以任何理由安排招标人相关工作人员或亲戚、朋友等利益相关人员参加健身、娱乐和旅游等活动。
- 不为招标人的业务部门、关联企业或人员购置或提供通讯工具、交通工具、高档办公用品,或为其装修住房、配偶子女的工作安排以及出国(境)等提供方便。
- 不以贿赂之外的其他方式拉拢招标方相关工作人员,使其违背公平、公开、公正竞争原则,帮助实现中标目的。
- 不在非公务场合洽谈业务,不一对一洽谈业务,不许诺事后给予招标人相关工作人员利益。
- 如果招标人相关工作人员以帮助实现中标目的为对价向投标人索取贿赂或谋求其他个人利益,投标人应拒绝招标人相关工作人员的要求,或发现招标人相关工作人员向投标人透露商业秘密,一并向招标人监督部门举报。
如果承诺人违背上述承诺并中标,承诺人自愿承担宣告中标无效、与招标人签订的合同无效、招标人有权拒绝支付合同款、承诺人自身损失自己承担,并赔偿招标人因此产生的一切损失的民事法律责任及因此产生的刑事责任。
本承诺书随招标文件一并发布,随投标文件一并签订提交。
承 诺 人: (签字)
承诺单位: (盖章)
年 月 日