为了更好地对连潘校区第1会议室进行数字化改造,在听取第1次方案论证会各专家意见及校级领导意见,现对该项目建设方案进行第2次征集,建设方案新的基本要求如下:
一、建设方案基本要求:
1、大屏显示系统要求:
1) LED全彩显示屏及控制系统,或大屏智能触控一体机
2) 坐于会议桌最远处可看到显示屏下边缘
3) 屏幕为横向宽屏,具体尺寸可实地勘测后设计
4) 具体尺寸设计,请提供视角图例
2、LED字幕横屏改造要求:
1) 将原LED字幕横屏移至窗户一侧中间,吊挂。
2) LED字幕可通过数字化会议系统直接修改内容,无需单独的控制主机。
3、会议桌改造要求:
1) 椅子利旧,不足补齐(主会议桌各席位用原高靠背椅、后排长条会议桌用原低靠背椅)
2) 主会议桌满足24席位(前后各2、左右各10)
3) 主会议桌下方可留门,以便于后续设备或线路维护。
4) 会议室两侧后排配备长条会议桌,各需满足10席位的会议桌,材质同主会议桌。
5) 征集方案时要求提供会议桌实物图例
4、数字化会议系统功能要求:
1) 提供会议终端在会议桌上的布局示意图。
2) 会议桌面向大屏端配1台会议终端
3) 会议桌两侧2人共用1台会议终端
4) 会议终端必须具有升降功能且可独立控制升降,屏幕大小至少15英寸,可考虑具备触控功能,可方便上传数据、展示数据。
5) 每个会议终端配套一个话筒(可独立控制升降),
6) 配2个手持式无线话筒(带充电底座)。
7) 配套数字化会议控制系统,至少具有控制或授权发言功能,控制每个会议终端升降,并能将发言者内容投放到大屏和所有会议终端。
8) 至少有2台会议终端具有主控功能。
9) 至少有4个会议桌多功能线盒(至少包含电源插座、HDMI接口、VGA接口、网口),能方便外接笔记本,并能接入会议系统。
10) 要配套音频系统(部分设备可考虑利旧)。
5、建设一面荣誉墙,提供图例或样图
6、建设方案中需附"基本要求响应表",响应表内容及参考模板详见附件(可自行设计响应表)。
7、建设方案需附报价明细表,报价明细表格式如下:
序号 | 名称 | 规格参数 | 数量 | 单位 | 单价(元) | 小计(元) |
合计(元) |
二、预算价:不高于40万元。
三、投标人资格及投送文件要求:
1、按照我校项目要求设计完整的建设方案。
2、提交的建设方案文件不得加盖公章,****公司、产品品牌信息,投标文件需用文件袋密封好,袋口加封条并加盖公章,文件袋上填写联系方式。
四、实地勘察
报到时间:2023年7月24日上午10:30。
报到地点:连潘校区第1会议室(校门口旁)
联系人:涂老师134****3374
五、现场演示与答辩
时间:2023年7月27日上午9:30。
地点:连潘校区综合楼8楼会议室
友情提醒:若现场演示与答辩时间有变化,将提前至少2小时更新在此公告上,请投标人出发前及时关注该公告。
六、报名时间:2023年7月26日下午15:30——16:30报名结束。报名时应将纸质文件送达(一式伍份,****公司信息),逾期不再接收。(★特别提醒:投递的方案均不予退还,且我校均有使用权!)
七、报名地点:**市远洋路58-1号****传达室。
八、本公告公示期限:2023年7月21日至2023年7月26日
九、采购人:****
地 址:**省**市**区远洋路58—1号
联系人:涂老师
联系电话:134****3374
****
2023年7月21日