****小学食堂大宗食品原辅材料

采购公告

****师生就餐需要，我校拟采购2023-2024学年度食堂所需肉食、蔬菜、调味品及食堂干货。现进行市场询价，欢迎符合资质要求的供应商前来参加竞标。

一、采购项目

第1包：肉食类(市场询价，****幼儿园)。

第2包：蔬菜类(市场询价，****幼儿园)。

第3包：调味品及食堂干货类(市场询价，****幼儿园)。

……

同一供应商可以投不同项目，但应具备相应资质。所有项目不接受联合体投标。

二、供应商资质要求

1. 具有独立承担民事责任能力的生产、经营企业和个体商户，办理有与申报内容相符的《营业执照》、《税务登记证》。生产企业需持有《生产许可证》，经营企业需持有《食品流**可证》。配送人员需持有《健康证》。

2. ****基地或经营场所，具有相应的供货能力和必备的供货条件，具有良好的社会信誉及售后服务能力，能为本项目提供完善的供货服务。投标供应商需提前预判为本采购项目提供服务的能力，除不可预知的客观原因如突发伤亡、疾病外，成交并签订合同后不得以****基地租赁到期、门面摊位到期、《营业执照》到期、预见性或长期性病痛等）断供和申请解除合同。

3. 参加本次采购活动前三年内，无以下不良记录：被工商、卫生、食品药品监督、质监、畜牧、农业等行业主管部门查实有生产、销售伪劣、过期、变质等不合格食品及原辅材料的行为；在类似项目中出现违约、断供现象；在相关部门列有不诚信记录。

4. 法律、行政法规规定的其他条件。

注：所有项目不接受联合体投标。

三、质量规格及商务要求

1. “农校对接”和非“农校对接”供应商项目，均需通过投标形式确定。

2. 投****基地，下同）提供的所有物品须符合《中华人民**国食品安全法》相关规定，按照《关于在全县开展食用农产品承诺达标合格证“亮证”工作的通知》（沐**办〔2022〕15 号）要求“亮证”，投标时承诺中标后配备专用运输车辆、运输工具。肉食类应确保新鲜且符合相应食品安全溯源体系，符合GB20799-2016标准，提供“动物检疫合格证明”和“肉品品质检验合格证”。蔬菜应保证新鲜且符合相应国家标准，符合无公害产品质量要求，每批次提供质量检测报告。调味品、干货等符合GB/T20903-2007标准，提供食品质量检验报告，符合国家卫生标准。

3. 投标供应商所投大宗****学校所在乡镇市场同规格、同品质食材零售价，****学校所在乡镇市场同规格、同品质食材市场批发价。该价格包括食材及其包装、运输、检测、验收等使用之前产生的一切含税费用，且均须提供正规税务发票。

4. 投标供应商投标时须作出为本采购项目购买足额食品安全责任保险的书面承诺，中标后签订合同前****学校规模及保险行业标准执行）。

5. 成交供应商签订合同时须一次性向采购单位交付质量保证金（按年度供货总金额的5% 核算），****学校伙食团专户，同时提供食品安全责任保险保单复印件（查验原件）。合同执行1月后，若成交供应商未发生质量、配送等问题，学校全额退回质量保证金。以后用上月货款作为次月质量保证金，上月货款支付后则用当月货款作为本月质量保证金。

6. 成****学校通知的时间、数量、品种及协定的价格准时送货，不能以除客观原因（突发伤亡、疾病）以外的任何理由推托。若产品外观、包装、形式不符合要求，感官检验不能达到食品卫生要求，学校有权拒收；供应商需立即更换产品，****学校食堂的正常运行。

7. 成交供应商应建立货物销售台账，按约定随时对货物的数量、出库和运送时间等向采购方和采购管理方****政府****小组）履行告知义务，随时提供出库凭证，运送货物时做到货、票（配送清单）及质量检验佐证材料同行。

8. 有下列情况之一的，属成交供应商违约。供应商违约应承担一切法律责任和由此引起的经济赔偿责任，质量保证金不予退还，****学校、幼儿园食堂原材料采购项目。学校按程序确定其他供应商，在程序执行期间，因食堂供餐需要，可临时确定满足本方案资质、质量、商务要求的供应商临时供货。

（1）提供伪劣假冒产品、以次充好产品、农药残留物超标产品、污染产品、变质产品。

（2）供货或调换货物不及时，影响食堂正常运行。

（3）因可预知因素断供或申请解除合同。

（4）成交后转包给其他供应商。

四、集中投标程序

（一）“农校对接”项目

****基地****基地介绍，最后经过考察确定供货商。

“农校对接”****基地****学校所在乡镇市场零售价下浮3%结算，蔬菜等同规格、****学校所在乡镇市场零售价下浮率5%结算。

（二）非“农校对接”项目

1、密封性检查。已申报供应商在****学校****小组提交资质及响应材料，监督小组对响应文件密封情况进行检查。若资质及响应材料未密封或密封不严，则作为无效投标处理。

2、资格性审查。****小组仔细审阅各供应商所递交的资质及响应材料，通过资质及响应材料审查的供应商方可进行开标活动。

3、一次性报价。****小组要求各供应商在同一时间、同一地****学校所在乡镇零售价下浮率）。

4、****小组根据最后报价（以零售价下浮率计算）由高到低推荐合格的成交候选供应商（原则上取前三名，如有并列情况，****小组监督下，采用抽签方式决定，具体抽签方法由并列名次供货商协商后，招标小组最后决定。），当场公布集中询价结果。

说明：因学校采购大宗食材，关乎全体师生“舌尖上的安全”，为避免恶意竞争，保障采购食材质量，确保食品安全，特别建议：

（1）“农校对接”****基地****学校所在乡镇同规格、同品质产品肉食市场零售价下浮率3%结算，****学校所在乡镇市场同规格、同品质产品零售价下浮率5%结算。非“农校对接”项目供应商所供肉食****学校所在乡镇同规格、同品质产品肉食市场零售价下浮率3%，最高不得超过12%,；蔬菜等****学校所在乡镇市场同规格、同品质产品零售价下浮率5%，最高不得超过20%。

（2）非“农校对接”项目供应商报价：①投标供应商所投大宗食材价格下浮率肉食不得超过12%，其它食材不得超过20%；高于限定下浮率的供应商取消其参与询价资格。②凡提供有“放心食品”、“无公害食品”证件的供应商，****小组在集中询价时提高该供应商下浮率2%进行询价；该供应商若成为成交供应商，按报价下浮率予以结算。③凡******社、家庭农场及扶贫项目供货商，****小组在集中询价时提高该供应商下浮率2%进行询价，但不能超过下浮率上限；该供应商若成为成交供应商，按报价下浮率予以结算。④第二、三条都具备的，****小组在集中询价时提高该供应商下浮率3%进行询价，但不能超过下浮率上限；该供应商若成为成交供应商，按报价下浮率予以结算。

5、宣布集中询价活动结束。监督小组宣布集中询价活动结束后，所有供应商代表应立即退场。

6、公示、考察：将询价结果公示3个工作日，接受教师、学生家长、社会监督。****小组对成交候选供应商的相关资质、服务能力、信誉等进行实地考察。考察中，若第一成交候选供应商承诺不实，则取消其第一成交候选供应商资格，由第二成交候选供应商递补为第一成交候选供应商；依次类推，逐一考察。

7、确定供应商：通过公示、考察无异议，学校发放《中标通知书》，并与成交候选供应商签订供货合同，并将合同送**县****领导小组办公室备案。

五、投标活动终止

有下列情况之一的，本轮投标活动终止。

（1）申报阶段，申报家数不足三家；

（2）开标阶段，资质及响应材料审查通过家数不足三家；

（3）公示、考察阶段，所有成交候选供应商承诺不实。

六、成交原则

（一）“农校对接”项目

****小组实地考察，综合生产商家生产能力、产品质量、服务态度、****基地，实行定点采购。

（二）非“农校对接”项目

本次询价采用最低价中标法，即在符合采购需求质量和服务的前提下，以最低报价（以零售价下浮率计算）作为中标价。****学校、同一食材最低报价出现相等情况，可通过抽签方式排名确定，****小组实地考察供应商的产品质量、服务态度、信誉等进行排名确定。

七、结算方式

标的物到买方指定地点经验收合格后，原则上三十个工作日内结算上月货款（即当月货款在次月三十个工作日内支付）。结算单价根据市场价格定期、及时调整，原则上以月为价格调整周期，价格波动超过5%时可以周为价格调整周期。

八、递交投标文件截止时间及地点

供应商按照采购公告要求将资质及响应材料在8月3日上午10:00****小学****小组。****学校将拒绝接收。联系人：虞老师 联系电话：134****0735

九、集中询价时间和地点

1. 集中询价时间：2023年8月3日上午10点

2. 集中询价地点：**县山水居

附件：1.投标单位提供的资格证明材料一览

2.学校食堂供餐定点采购商家申报表（样本）

3.法定代表人授权书（样本）

4.承诺书（样本）

****小学

2023年7月24日

投标单位提供的资格证明材料一览

1.学校食堂供餐定点采购商家申报表原件一份。

2.申报供应商提供法人代表授权书原件和授权代表身份证复印件一份，如法人代表亲自参加投标只需提供法人身份证复印件。

3.有效的《营业执照》、《税务登记证》、配送人员《健康证》复印件各一份（盖投标单位鲜章或法人签名、盖手印）。

调味品、食堂干货类还需提供：产品生产商家提供有效的《食品生产许可证》复印件一份（盖投标单位鲜章或法人签名、盖手印）；非产品生产商家提供《食品流**可证》****公司鲜章或法人签名、盖手印）。

4.****基地或购销企业、****门市证明材料复印件一份（提供证明材料，盖投标单位鲜章或法人签名、盖手印）

5. 供货、服务承诺书原件一份。

学校食堂供餐定点采购商家申报表 (样表)

法定代表人授权书（样本）

__________________（学校名称）：

本授权声明： （投标人名称） （法定代表人姓名、职务）授权 （被授权人姓名、职务）为我方 “ ” 项目投标活动的合法代表，以我方名义全权处理该项目有关投标、签订合同以及执行合同等一切事宜。

特此声明。

法定代表人签字：

授权代表签字：

投标人名称： （盖章）

日 期：

承诺书（样本）

__________学校：

我拟参加贵校202 -202 学年度食堂所需 ****基地）采购，我完全能满足贵校 年 月 日发布的《**县XX学校食堂大宗食品原辅材料采购公告》要求，并郑重承诺如下：

1. 在 XXX 有固定位置的经营场所（或 ****农场******社），具有相应的供货能力（生产能力）和必备的供货条件，具有良好的社会信誉及售后服务能力，能为本项目提供完善的供货服务。

2. 参加本次采购活动三年内，无以下不良记录。

3. 提供的所有物品《**县XX学校食堂大宗食品原辅材料采购公告》要求。

4. 按时提供相关证照原件或复印件，及时提供产地质检部门质量抽检报告、分批次厂内自检报告，保证提供的产品标识齐全（生产厂家、包装数量、有效期、产品成分等），确保所供产品符合国家质量、卫生标准。

5. ****学校提供要素齐全的销售凭证，****学校提供的销售凭证相符的供货台帐。

6. 保证食品价格按市场零售价的投标优惠率予以结算，绝不擅自更换采购合同约定的品牌、型号、规格。

7. 保证按贵校规定的时间、数量及时送货到达指定地点。

8. 保证不出现虚开销售凭证行为，****政府相关职能部门督检。

9.若有幸中标,签订合同前为本采购项目购买足额食品安全责任保险。

10.同意《**县XX学校食堂大宗食品原辅材料采购公告》中关于供应商违约的条款，承担违约责任。

特此承诺！

承诺方授权代表签字：__________________________

承诺方名称（印章）：___________________________

地址：

电话：

年 月 日