(2023****卧**半程马拉松项目)招标公告
项目概况
2023****卧**半程马拉松项目招标项目的潜在供应商应在线上获取招标文件,并于2023年08月15日 09时00分(**时间)前递交投标文件。
一、项目基本情况
项目编号:****
项目名称:2023****卧**半程马拉松项目
包组编号:001
预算金额(元):3,200,000.00
最高限价(元):3,200,000
(一)赛事总体策划
制定赛事活动方案并组织实施,本着“安全、创新、精彩”原则,依托**县地区得天独厚的自然环境**,突出**县历史文化特征,赛事应具有独创性、时尚感,以赛事聚人气、以品质赢口碑。
线路规划,需符合自然、人文等综合因素,满足标准马拉松赛道要求,在保证赛事安全的前提下,最大化彰显**县自然优美环境和城市美好形态。
时间和主题规划,应充分考虑地区环境特征及运动环境影响。
(二)赛事组织
1.赛事筹备
合同签订后3日内完成赛事活动方案,包括但不限于活动招募平台小程序的搭建工作、招募宣传工作、冠名招商、物料设计、赛道规划、活动筹备、开幕式、颁奖仪式、各项流程准备工作等。
2.开幕式
(1)制定赛事活动开幕、颁奖等仪式环节实施方案,契合活动主题,展现**县自然特色,突出创新性、文化性。
(2)搭建舞台、主视觉,做好场地布置。
(3)聘请专业主持人、摄影摄像团队。
(4)开幕式热场表演。
(5)做好参加活动领导嘉宾服务保障工作。
3.报名平台
(1)研发赛事报名小程序,专题设置活动(包括男女半程马拉松、男女迷你马拉松),实现线上报名、信息发布、信息查询、修改、数据统计等功能。
(2)积极邀请组织**跑步爱好者参与活动,实现参与人数不少5000人。
(3)做好活动运营和数据统计工作,为参与活动人群发放相关活动物料。
4.现场活动要求
(1)负责赛事全程执行,包括但不限于参与人员车辆、饮水、社会救援、跑者引导保障等;
(2)负责赛事活动会场舞台搭建、音响租赁、各宣传背景板设计制作、道路引导式搭建等;
(3)负责赛事全程及开幕式等仪式环节摄影摄像拍摄、剪辑等工作。
5.服务团队
(1)组建专项服务团队,并派驻具有体育运动管理专业或马拉松赛事相关认证的专项人才,至少2人;
(2)供应商应具备承办大型马拉松赛事的相关经验或成功案例。
(三)安全保卫及应急处置
1.******部门备案。
2.制定会场突发事件应急预案,****小组。
3.为会场已报名人员购买人身意外伤害保险,含突发性死亡保险,赔付标准不得低于人民币20万元。
(四)医疗保障及应急救援方案
1.指定赛事期间的医疗保障及应急救援方案。
1.主会场保障救护车不少辆于4辆、固定救援点位不少于6处、专业医护人员不少于20人。
(五)媒体宣传推广
制定媒体宣传推广规划,不限于推广周期、渠道、话题等,与主流媒体、网络媒体、跑圈达人等建立**,对活动进行全方位宣传报道,确保不少于10篇。
(六)市场开发
活动市场开发、招商、****公司负责完成,获得的资金和物资用于活动使用。
(七)赛事总结
负责搜集汇总活动资料,包括宣传报道、视频、图片和文字资料,于赛后15个工作日内报送采购人。
(八)其他要求
承担采购人交办的其他相关工作。
(九)履约期限:签订合同之日起至赛事结束后的30天。
(十)履约地点:**市**县
(十一)付款方式及条件:合同签订后支付合同价款的60%,履约期限结束后支付合同价款的40%。
(十二)验收标准:按国家有关的质量标准规定,并满足项目对服务指标的所有要求。货物验收:货物运抵采购人处后由双方对照货物采购清单要求进行共同验收;服务验收:服务商需在项目执行过程中提供执行服务的图片、视频、清单等材料,编制验收报告。服务商提供的服务不符合验收依据的要求或赛事的需要,应按采购人要求立即进行整改。因服务商导致赛事不能顺利进行或造成不良影响的,导致赛事形象受损的,采购人有权立即终止合同并要求服务商承担违约。
验收程序:按照《****政府采购履约验收管理办法的通知》(辽财采[2017]603号)执行。
验收报告:****小组出具
组织验收主体:本项目的履约验收工作由采购人依法组织实施。
合同履行期限:签订合同之日起至赛事结束后的30天
****政府采购政策内容:落实政策****监狱企业)相关规定、****政府采购政策等相关规定。
本项目(是/否)接受联合体投标:否
二、供应商的资格要求
1.满足《****政府采购法》第二十二条规定。
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:本项目属于专门面向中小企业采购的项目,投标人****监狱企业或残疾人福利性单位。
3.本项目的特定资格要求:投标人应具备完成本次采购全部服务内容的能力。
三、政府采购供应商入库须知
****政府采购活动的****省政府采购供应商库的,****政府采购网 “首页—政策法规”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定,及时办理入库登记手续。填写单位名称、统一社会信用代码和联系人等简要信息,由系统自动开通账号后,****政府采购活动。具体规定详见《关****省政府采购供应商入库程序的通知》(辽财采函〔2020〕198号)。
四、获取招标文件
时间:2023年07月25日 08时30分至2023年08月01日 16时00分(**时间,法定节假日除外)
地点:线上获取
方式:线上
售价:免费
五、提交投标文件截止时间、开标时间和地点
2023年08月15日 09时00分(**时间)
地点:电子投****政府采购网,电子加密文件递交至**公共**交易平台**分平台 ****党校3楼)
六、公告期限
自本公告发布之日起5个工作日。
七、质疑与投诉
供应商认为自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,向采购代理机构或采购人提出质疑。
1、接收质疑函方式:线上或书面纸质质疑函
2、质疑函内容、格式:应符合《政府采购质疑和投诉办法》相关规定和财政部制定的《政府采购质疑函范本》格式,****政府采购网。
质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意,或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的,可以在答复期满后15个工作日内向本级财政部门提起投诉。
八、其他补充事宜
1.投标文件递交方式采用线上递交及现场递交备份投标文件同时执行并保持一致,参与本项目的投标人须自行办理好CA锁,如因投标人自身原因导致未线上递交投标文件的按照无效投标文件处理。具体****政府采购相关通知。
2.关于电子标评审的相关要求详见辽财采函〔2021〕363号“****政府采购电子评审业务流程等有关事宜的通知”。电子文件报送截止时间同递交投标文件截止时间(即开标时间),解密时限为30分钟,如投标人未按照规定的时限响应按照无效投标文件处理。
3.如投标人现场解密须自行准备笔记本电脑并下载好对应的CA认证证书带至开标现场进行电子解密(开标现场不提供网络支持)。同时投标人须自行准备好备份投标文件于递交投标文件截止时间前递交至开标现场,如未递交备份文件的按照投标无效处理,投标人仅提交备份文件而没有进行网上递交投标文件的,投标无效。关于具体的备份文件的格式、存储、密封要求详见招标文件。
九、对本次招标提出询问,请按以下方式联系
1.采购人信息
名 称: ****
地 址: **县新**顺山一路
联系方式: 024-****7020
2.采购代理机构信息:
名 称: ****
地 址: **省**市卓越大厦3楼
联系方式: 156****7260
邮箱地址: ****@163.com
开户行: ****银行****公司**兴顺支行
账户名称: ****
账号: 330********00013908
3.项目联系方式
项目联系人: 傅嵬
电 话: 156****7260