********机关文书档案整理和数字化扫描工作服务,现诚意邀请有关单位进行报价。
一、 项目需求
(一)项目内容
****员会文书档案整理和数字化扫描服务,共约10000件1000盒。
(二)工作要求
应符合以下文件要求:
1.《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》****档案局令第8号)。
2.**市卫生计生委文书档案保管期限表。
3.****文书档案保管期限表。
4.****档案局《**市归档电子文件管理规范(试行)》(大档发〔2006〕24号)
5.****档案局《****档案馆“双套制”档案接收中电子文件接收办法的通知》(大档发〔2010〕19号)
6.****档案局《****机关档案移交工作的通知》(大档发〔2011〕9号)。
7.****档案局 ****保密局《关于转发**省 ****保密局关于印发〈**省纸质档案数字化外包安全保密管理办法的通知〉的通知》(大档发〔2018〕26号)文件执行。
8. 关于转发《**省归档文件整理实施细则》的通知(大档发〔2018〕9号)
9.****档案局其它相关文件。
二、本项目预算
根据经费安排情况,本项目预算1.02万元。
三、报价日期
若贵公司有意参加此次报价,请将报价文件密封后盖单位公章,于2023年8月10日11时前送达至****办公室。
四、供应商须知
1.满足《****政府采购法》第二十二条规定。
2.供应商报价文件应包括:《报价函》(加盖公章),《公司营业执照》(复印件、加盖公章)、信用查询记录或证明。
3.报价函经我单位认可即为签订合同的最终依据。
4.其他要求:截至签订合同前一日,经“信用中国”网站(www.****.cn)、“信用**”网站(www.****.net)、信用**网站(credit.****.cn)、“中国政府采购网”网站(www.****.cn)查询,被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的不得参加本采购项目。
五、确定中标及合同签订
本次询价采用满足需求且最低价中标法,以总价最低的企业为中标单位。
六、付款方式
按单价据实结算,总体费用不超预算;按照合同约定方式支付。
七、联系方式
名称:****员会办公室
联系人:李成林
联系电话:0411-****2544
地址:**市**区人民路75号1911房间
附件:项目报价表
****员会
2023年8月3日
附件
项目报价表
项目名称:****员会机关文书档案整理和数字化扫描工作服务采购项目
序号 | 内容 | 估算服务内容 | 费用 | 总价 |
1 | 档案盒 | ****员会文书档案整理和数字化扫描服务,共约10000件1000盒。 | 元/盒 | |
2 | 无酸纸袋 | ****员会2022年文书档案整理和数字化扫描服务,共约10000件。 | 元/个 | |
3 | 合计 |