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2023樵山国际康复学术论坛会展服务项目

采购公告

****将于2023年9月16日举办樵山国际康复学术论坛大型活动，现针对以下采购需求招募符合资格条件的会展服务供应商。

招标期：2023年7月26日-8月1日

一、 项目概况

1. 项目名称：“2023樵山国际康复学术论坛”会展服务

2. 项目内容：

（1） 提供服务时间：

布置会场：9月15日9:00-21:00

会议期： 9月16日9:00-17:30

撤场期： 9月16日17:30后四小时内。

（2） 活动地点：**区西樵镇 ****中心C馆

（3） 会场安排：

3. 采购基本需求：

（1） 会场搭建布置：共4个会场，课桌式布置，符合学术会议的要求；签到区、留影区、赞助企业产品展示区等布置。

（2） 开幕式仪式设计及布置：含5-6秒的倒计时开幕视频。

（3） 会议设备布置：包括LED屏3个，音响控台4个以及对应的麦克风及操作人员。

（4） 设计安装广告宣传：场馆内外及周边、停车场指引标识标牌设计、布置、装拆撤场，如舞台背景、签名墙、议程展板、指引牌、欢迎牌、座位牌、胸卡挂牌、海报等等。

（5） 会议通知长图：仅需jpg格式高清电子文档（静态即可）

（6） 其它：临时增量不超过总采购金额的百分之十。

具体见采购文件。

二、 供应商资质要求

1. 须是中国大陆境内的独立企业法人，具有独立承担民事责任的能力及良好的商业信誉；

2. 须具有有效的中华人民**国企业法人营业执照，执照中必须体现本项目相关经营范围；

3. 参加本项目采购前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录；无骗取中标、违约及重**全及质量问题之一。

三、 招商截止时间：2023年8月1日24时00分

四、 现场勘踏：本项目将组织统一时间现场答疑，****公司在此****文化中心）勘察，其它时间不予接待。若有疑问，请在现场公开咨询，达成公识。参加现场答疑者需提前报名预约，现场签到。

现场答疑会时间：初定2023年8月4日下午3:00（仅限已预约报名的供应商参加）

集中地点：****中心C****停车场旁边）

五、 预约报名方式（电子邮件报名）：

符合资格并有意向承包本会展布置项目的供应商，请将以下材料（加盖公章）扫描成“PDF格式”，在8月1****医院宣传科邮箱****@21cn.com。

1. 最新版有效期内的相关营业执照（复印件盖公章）。

2. 有效法人证书或法定代表人证明书（复印件盖公章）。

3. 近三年内，与本项目规格相近的业绩材料，包括但不限于：

（1） 策划方案

（2） 过往活动现场图片

（3） 相关合同、协议或发票（佐证用）。

注：****文化中心****公司，****文化中心经营活动的业绩材料。

提交报名邮件时请注意：

1. 邮件标题为“XX公司报2023樵山国际康复学术论坛会展服务采购项目预约报名材料”。

2. 在邮件正文报名预约，如下写法：

“XXX公司将按时参加贵院8月4日15:00****中心举行现场答疑咨询会，联系人XX、联系电话XX，电子邮箱XXX。”

六、 采购文件领取：采购清单将在现场发给参加答疑会的供应商。采购文件(标书)在答疑会后发到应标供应商邮箱（只提供电子文档）。没有报名预约或没参加现场答疑会的，不提供采购文件。

七、 采购招标会议时间：初定2023年8月10日下午15:00（**时间），逾时取消投标资格。

八、 报价文件递交及开标地点：工伤康复大楼五层会议室。

九、 联系方式：

联系人：李科长、梁小姐

联系电话：0757-****3215（医院宣传科）

监督电话：0757- ****0070****监察室）

联系地址：**省**市**区西樵**浦东路63号康复大楼504宣传科

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********0916樵山康复医学论坛会展布置采购项目（采购清单另附版本）.doc