项目名称:****电动门采购安装工程
竞争性谈判文件
采购人:****
采购代理机构:****
目 录
第一章 ****电动门采购安装工程竞争性谈判公告........................................ 3
七、法定代表人身份证明及授权委托书........................................................................... 37
八、各类资质证书及其他重要资料.................................................................................. 38
项目概况
****电动门采购安装工程的潜在供应商应在****获取谈判文件,并于2023年8月24 日09时00分(**时间)前递交响应文件。
项目编号:****
项目名称:****电动门采购安装工程
采购方式:竞争性谈判
预算金额:¥49581.43元
最高限价:¥49581.43元
采购需求:****电动门采购安装工程,具体内容详见谈判文件。
交货期:合同签署之日起10天完工
质保期:两年
质量要求:合格
二、申请人的资格要求
1、满足《****政府采购法》第二十二条规定;
2、本项目的特定资格要求:(无)
2.1本项目是否专门面向中小企业:否。
3、已在代理机构报名签到。
4、供应商不得存在以下不良信用记录情形之一:
(1****法院列入失信被执行人的;
(2)****管理部门列入企业经营异常名录的;
(3)供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的;
(4****政府****政府采购严重违法失信行为记录名单的;
(5)供应商或其法定代表人或配备项目负责****人民检察院列入行贿犯罪档案的。
5、已从****获取谈判文件。
6、供应商须符合下列情形之一(不良行为记录以《**市公共**交易主体不良行为信息处理暂行办法》(马公管〔2016〕35号)为准):
(1)谈判日前两年内未被**市、县****管理部门记不良行为记录或记不良行为记录累计未满5分的。
(2)最近一次被**市、县****管理部门记不良行为记录累计记分达5分到9分(含9分)且公布日距谈判日超过3个月。
(3)最近一次被**市、县****管理部门记不良行为记录累计记分达10分到19分(含19分)且公布日距谈判日超过6个月。
(4)最近一次被**市、县****管理部门记不良行为记录累计记分达20分到29分(含29分)且公布日距谈判日超过12个月。
(5)最近一次被**市、县****管理部门记不良行为记录累计记分30分以上(含30分)且公布日距谈判日超过24个月。
三、获取谈判文件
1、报名须提供以下资料:单位介绍信、营业执照副本复印件、单位经办人的有效身份证件复印件,以上报名资料,加盖公章,转成PDF;
2、报名时间:即日起至2023年8月23日17时30分(双休、节假日除外)
2、谈判文件获取方式:
(1)发送电子邮件至****81540@qq.****.邮箱
(2)微信报名,添加微信后将上述报名资料转成PDF发送即可。
(微信号:158****3675,添加时注明来意)
(3)招标文件提供电子版本。
1、提交时间:2023年8月24 日8时30分至2023年8月24 日9时00分(**时间)
2、截止时间:2023年8月24 日9时00分(**时间)
3、提交地点:****开标室 (地址:**区**路9号(老矿院)******服务中心二楼)
1、谈判时间:2023年8月24 日9时00分(**时间)
2、谈判地点:****开标室 (**区**路9号(老矿院)******服务中心二楼)。
六、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
七、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。
1、采购人信息
名称:****
地址:印山路与湖东中路交叉口东南角
联系方式:伍老师 183****1669
2、采购代理机构信息
名称:****
地址:**区**路9号(老矿院)******服务中心二楼
联 系 人:蒋璐璐
联系方式:0555-****688
第二章 供应商须知前附表
序号 | 内 容 |
1 | 项目名称:****电动门采购安装工程 项目编号:**** |
2 | 采购人信息:**** |
3 | 采购代理机构信息:名称:**** 地址:(**区**路9号(老矿院)******服务中心二楼)。 |
4 | 项目最高限价:¥49581.43元 |
5 | 采购方式:竞争性谈判 |
6 | 质量要求:合格 |
7 | 业绩要求:2020年以来,两份电动门采购安装业绩(要求提供合同复印件)开标时,原件备查。 |
8 | 联合体投标: □允许 √不允许 |
9 | 响应文件提交截止时间:详见竞争性谈判公告 响应文件提交地点:详见竞争性谈判公告 |
10 | 标书份数及要求:纸质响应文件:正本 1 份;副本 2 份,密封提交。电子档:一份(U盘) |
11 | 谈判时间:2023年8月24日9时00分(**时间) 谈判地点:****(开标室) |
12 | 供应商是否需要交纳谈判保证金:(本项目不采用) 户名、开户行、账号、金额:详见竞争性谈判公告 谈判保证金有效期:同谈判有效期 其他要求:详见谈判文件 |
13 | ****公司(或其他不具有法人资格的分支机构)参与谈判,银行、保险、石油化工、电力、电信等特殊行业除外。 注: (1****公司(或其他不具有法人资格的分支机构)的负责人视同法定代表人。 (2****公司(或其他不具有法人资格的分支机构)的上级单位交纳的谈判保证金,视同供应商交纳。 (3)分公司(或其他不具有法人资格的分支机构)进行中小企业声明的,不进行价格扣除。 |
14 | 谈判有效期:响应文件提交截止时间后60天 |
15 | 评审方法:最低评标价法 |
16 | 现场考察(标前答疑会):不组织,供应商自行考察。 注:如供应商不考察或考察现场不仔细,所造成的一切后果由供应商自行承担。 |
17 | 本项目预算金额:详见谈判文件,资金已落实。 |
18 | 评审过程中,谈判小组认为供应商的最后报价明显低于其他通过初审供应商的最后报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在合理的时间(****小组评审现场确定)内提供说明,必要时提交相关证明材料;供应商不能证明其报价合理性的,谈判小组应当将其作为响应文件无效处理。 |
19 | 供应商在响应文件中提供的资质(资格)证书、认证证书、注册执业证书、许可证书等证书证件应在有效期内,若法律法规或发证机构或相关主管部门另有规定的,从其规定。供应商在响应文件中提供了相关证明材料,****小组认定符合相关规定的,谈判小组应予以认可。 |
20 | 本文件所称的“以上”、“以下”、“内”、“以内”,包括本数;所称的“不足”,不包括本数;如有其它特别说明,按特别说明执行。 |
21 | 供应商参与本次谈判所提供的资料(包含供应商响应文件响应的内容及提供的资料)都是真实的,并可以进一步提供与本次谈判有关的资质证书及其他资料(包含供应商响应文件响应的内容及提供的资料)的原件。如有虚假或不实之处,采购人有权取消成交候选供应商或成交供应商资格,且供应商承担被记入不良行为记录并被限制在**市****政府采购活动等后果。 |
22 | 除谈判文件中明确要求供应商在响应文件中提供的资料外,其他资料由供应商自行决定是否在响应文件中提供。 |
23 | 其他:工期、响应时间、质保期、付款方式不允许负偏离,否则为无效投标文件。 |
24 | 不良信用记录 1、供应商不得存在以下不良信用记录情形之一: (1****法院列入失信被执行人的; (2)****管理部门列入企业经营异常名录的; (3)供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的; (4****政府****政府采购严重违法失信行为记录名单的; (5)供应商或其法定代表人或配备项目负责****人民检察院列入行贿犯罪档案的。 2、以上第(1)-(4)项不良信用记录通过“信用中国”网站(www.****.cn)、中国政府采购网(www.****.cn****政府采购网查询结果和“信用中国”网站中“信用信息报告”查询结果为准,不寻求外部证据),查询时间为项目谈判当日,谈判小组应当对所有供应商进行查询,并将查询结果进行书面记录后留存。 3、联合体谈判的,联合体任何一方存在以上不良信用记录的,视同联合体存在不良信用记录。 |
25 | 履约保证金:(本项目不采用) (1)金额:/ £免收 R合同价的2% £定额收取:人民币/元 (2)支付方式:R转账/电汇R支票R汇票R本票R保险R保函 (3)收取单位:**** (4)缴纳时间:合同签订前 (5)退还时间:项目验收合格后10日内退还 注意事项: (1)以上各类机构出具的以担保函、保证保险承担责任的方式均须满足无条件见索即付条件。 (2)以担保函、保证保险形式缴纳履约保证金的,受益人和收取单位须为采购人。 (3)对于信用好的供应商,采购人可免收履约保证金或降低缴纳比例。 |
26 | 本项目是否交纳采购代理服务费:√是;£否。 (1)供应商总报价中应考虑采购代理服务费; (2)成交候选供应商被确定为成交供应商后,须在领取成交通知书之日起3个工作日内向****支付3000元采购代理服务费。 |
27 | 本项目是否分包别:£是;√否 本项目共分 / 个包,供应商可根据“申请人的资格要求”选择一个包或多个包进行响应。 |
28 | 成交通知书发出的形式:√纸质;□数据电文 本项目发布成交结果公告的同时,通过****向成交供应商发出成交通知书。 |
29 | 签订合同地点:**** |
(一)总 则
1、适用范围
1.1本谈判文件是根据《****政府采购法》、《****政府采购法实施条例》、《政府采购非招标采购方式管理办法》及本项目本级和上级财政部门、政****政府采购有关规定进行制定。
1.2本谈****采购所述工程及相关服务。
2、项目主要内容:详见竞争性谈判公告。
3、供应商资格要求
3.1具备《****政府采购法》第22条规定的条件。
3.2其他要求:详见竞争性谈判公告。
3.3已从****获取谈判文件。
3.4凡符合规定条件的中国境内供应商有意参加竞争性谈判的,请从****获取谈判文件。
3.4.1供应商未在****成功获取谈判文件而从其它途径获取谈判文件的,其提交的响应文件无效。
3.4.2有两个或两个以上包别的项目,即使供应商在该项目某个包别成功获取谈判文件,但不能代替其他包别成功获取谈判文件。如供应商参加该项目其他包别的谈判,还需成功获取其他包别的谈判文件,否则对应包别的响应文件无效。
3.5本项目不接受联合体参加谈判。
4、谈判费用
4.1本次采购采取竞争性谈判方式,采购代理机构是否收取采购代理服务费,详见供应商须知前附表。
4.2供应商应自行承担所有与参加本次谈判有关的费用。不论结果如何,采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
5、谈判风险
5.1供应商一旦获取了本谈判文件并参加谈判,即被认为接受了本谈判文件中的所有条件和规定。
5.2供应商应认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果没有按照谈判文件要求提交全部资料,或没有对谈判文件做出实质性响应,其风险应由供应商自行承担。
5.3供应商所提供的所有资料(包括扫描件)必须清晰,如因提供的资料难以辨认,其风险由供应商自行承担。
6、供应商被视为充分熟悉本项目所在地的与履行合同有关的各种情况,包括但不限于:
6.1国家对本次服务的有关法律、法规及行业管理标准;
6.2**省****管理部门的相关规定;
6.3本谈判文件不再对上述情况进行描述。
7、采购代理机构对采购人拖欠成交供应商合同款不承担任何连带或非连带的责任,任何情况下,成交供应商若主张或要求其合同款相关的民事权利均只能直接针对采购人主张或要求。
8、供应商之间如果存在下列情形之一的,不得同时参加同一包别或者不分包别的同一项目的谈判,如同时参加了同一包别或者不分包别的同一项目的谈判,其谈判将被全部拒绝:
9.1法定代表人(负责人)为同一个人的;
9.2母公司、****公司****公司;
9.3****公司(分支机构);
9.4****公司****公司(分支机构);
9.5法律和行政法规规定的其他情形。
10、因本次谈判活动产生的一切纠纷(包括合同纠纷),有关各方应**协商解决,协商不成,****委员会申请仲裁。
11、本谈判文件的最终解释权属于采购人、采购代理机构。
(二)谈判文件
14、谈判文件构成
14.1谈判文件包括:
第一章 竞争性谈判公告
第二章 供应商须知前附表
第三章 供应商须知
第四章 采购合同格式
第五章 采购内容及总体要求
目录
报价一览表
报价函
报价表
对商务要求及合同条款的响应
对采购内容及相关要求的响应
服务方案
法定代表人身份证明及授权委托书
各类资质证书及其他重要资料
第七章 提交响应文件及有关要求
14.2供应商应认真阅读和充分理解谈判文件中所有的内容。如果供应商没有满足谈判文件的有关要求,其风险由供应商自行承担。
15、谈判文件的澄清、补充及修改
15.1无论出于何种原因,采购代理机构可主动地或在解答供应商提出的澄清问题时对谈判文件进行修改。
15.2如果上述答复涉及对谈判文件的修改或补充,则它将被视为谈判文件的一部分。凡原先所发谈判文件中的内容与答复中的内容不一致之处,应以后形成的为准。
15.3对谈判文件的修改是谈判文件的组成部分,对供应商具有约束力。
(三)响应文件的编制
16、响应文件的语言及度量衡单位
16.1供应商与采购代理机构之间与谈判有关的所有往来通知、函件和响应文件均用简体中文表述。供应商随响应文件提供的证明文件和资料若为其它语言,必须附简体中文译文,****小组有权不接受。翻译的中文资料与外文资料如果出现差异时,以中文为准。
16.2除谈判文件中有特殊要求外,响应文件中所使用的计量单位,应采用中华人民**国法定计量单位。
16.3无论谈判文件中是否要求,供应商所投货物及伴随的服务和工程均应符合国家强制性标准。
17、响应文件的编制要求
17.1响应文件应按照谈判文件给出的谈判文件格式按顺序编制。
18、响应文件的提交要求
18.1供应商应按照“供应商须知前附表”中要求,提交响应文件。
18.2响应文件不论是书写、打印、复制、扫描或影印,均应做到清晰、整洁、规范,否则由此导致在评审过程中处于不利地位的风险由供应商承担。
19、谈判响应文件签署、盖章
20、在谈判文件给出的响应文件格式中,凡是标明由供应商盖章的地方,响应文件必须盖供应商统一对外的公章(与企业名称完全一致的公章,下同);凡是标明由法定代表人或其委托代理人签字的地方,响应文件必须由法定代表人或其委托代理人签署姓名全称。
21、谈判报价
21.1除非谈判文件另有规定,供应商应以人民币填报所有报价,供应商在填写报价表时,金额单位要统一,数字、文字要清晰。
21.2响应文件的报价表上应根据响应文件格式要求清楚地标明工程名称(标的名称)、工程承接商、总报价。
21.2.1如果供应商在响应文件中没有列明工程承接商,一旦成交,采购人有权进行指定且价格不作调整,供应商不得以响应文件中未详细列明为由而拒绝。每种服务只允许有一个报价。任何有选择的报价方案和报价将不予接受。
21.3总报价等于各分项报价与各项费用之和。
21.4总报价中不得包含谈判文件要求以外的内容(但为全面实现报价工程技术功能而必须配置的配套或辅助设施及相应技术措施除外,如谈判文件中未列明这些设施或措施的费用,这些费用将被视为已包含在总报价中),否则,在评审时不予核减,但在授予合同时,采购人有权将这部分价格从其成交价格中扣除。
21.5供应商应负起审慎调查的责任,总报价中不得缺漏谈判文件所要求的内容。一经报价,除了不可抗力和采购人违约的情况外,不得以响应文件中没有列明细目为由要求增加或调整报价。在授予合同时,缺漏项目的报价视作已含在其他项目的报价中,这些项目将作为免费赠送而包含在合同内。
21.6除谈判文件中明确由采购人提供的货物/服务/零部件外,供应商不得将谈判文件所要求的内容列为选购项,否则,评审时将把这部分价格计入其总报价,但在授予合同时,这部分价格将从其成交价格中扣除而不予支付。
21.7通过初审的供应商,应提供书面形式的最后报价。
21.8本项目预算金额(或最高限价):详见竞争性谈判文件。
22、谈判保证金:(本项目不采用)
(四)响应文件的提交
23、响应文件的提交和撤回
23.1供应商应按照谈判文件规定通过****提交谈判响应文件。
24.1提交响应文件时,出现下列情形之一时,不予接收:
24.2.1在谈判文件规定的提交响应文件截止时间之后提交响应文件的;
24.2.2法律法规和谈判文件规定不应当接收的其他情形。
24.3供应商应当在响应文件提交截止时间前完成响应文件提交(以接收纸质文件到为准),并可以补充、修改或者撤回响应文件。响应文件提交截止时间前未完成响应文件的,视为撤回响应文件。
24.4在谈判有效期内供应商不得撤回响应文件。
(五)谈判
25、谈判
25.1采购代理机构将在规定的时间和地点组织谈判。
25.2谈判小组由为该项目专门组成的三人(含)以上单数组成。
25.3在谈判后至谈判有效期满之间的这段时间内,供应商不能撤回响应文件。
25.4谈判开始后,谈判小组将按响应文件提交顺序与所有成员与供应商逐一进行谈判,并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会。****小组提出的问题应当据实答复。
25.5在谈判过程中,谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的采购内容及总体要求、合同条款。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分,谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。
25.6谈判小组在谈判过程中有权允许或要求供应商提交澄清或补充资料。谈判小组允许或要求供应商提交澄清或补充资料的,****小组规定的时间内提交。澄清或补充资料为响应文件的组成部分。
25.6.1谈判小组通过****将需要澄清或补充的内容以询标函的形式发送给供应商,供应****小组可能发出的询标函,并在规定时间内回复,****小组规定时间内回复,视为放弃澄清或补充。
25.7谈判小组要求供应商提交的澄清或补充资料应当以书面形式作出答复并提交。供应商的澄清或补充资料应当由法定代表人或其委托代理人签字或者加盖公章。
(六)评审
26、评审:本项目采用最低评标价法进行评审。
26.1评审包括响应文件初审、商务评审和推荐成交候选供应商等几个步骤。
26.2初审:谈判小组规定提交澄清或补充资料的截止时间到后,谈判小组对响应文件进行初审。供应商或其响应文件出现下列情形之一时,初审不通过:
(1)未按谈判文件要求获取谈判文件;
(2)未按谈判文件要求提供报价一览表与报价函;
(3)对谈判文件提出的对采购内容及相关要求未完全响应;
(4)对谈判文件提出的商务要求、合同条款未完全响应;
(5)未按谈判文件要求提供营业执照扫描件;
(6)未提供2020年以来,两份电动门采购安装业绩;
(7)不符合谈判文件规定的其他资格条件;
(8)响应文件含有采购人不能接受的附加条件的;
(9)供应商或供应商所报服务不符合国家相关强制性要求的;
(10)法律、法规和谈判文件规定的其他无效情形。
26.3未通过初审的供应商,不进入后续评审程序,也不得进行二次报价。
26.4商务评审。
26.4.1供应商在响应文件中的报价为首次报价,谈判小组应当要求供应商在规定的时间内二次报价,供应商报价一经报出即不可撤回。
26.4.2****小组对供应商最后报价不满意,可以增加一轮谈判,但每个通过初审的供应商应获得相同的报价机会。
26.4.3供应商每次****小组规定的时间内以书面方式通过********小组。在采购需求没有发生重大调整的情况下,供应商的后一轮报价不得高于上一轮报价,****小组应当将其作为响应文件无效处理,该供应商不进入后续评审。
26.4.4供应商未在规定时间内通过代理机构提交二次报价(或最后报价)的,谈判小组以该供应商的上一轮报价作为二次报价(或最后报价)。
26.4.5供应商的最后报价超过预算金额(或最高限价)的,谈判小组将其作为响应文件无效处理。
26.4.6谈判小组规定的最后报价的截止时间到后,谈判小组对通过审核的供应商最后报价的有效性进行评审。
26.5谈判小组按照通过评审的供应商的最后报价由低到高排出成交候选供应商。
26.5.1如果通过评审的供应商的最后报价出现两家或两家以上相同者,则通过摇号决定成交候选供应商排序。摇号程序是:由现场监督人员或采购代理机构工作人员随机摇出本单位的号码,按摇出号码的大小,由大到小确定供应商的顺序,即号码大的成交排序在前,号码小的成交排序在后。
26.6评审结束时,谈判小组要按照规定的格式写出评审报告,说明评审过程中的主要情况,按照26.5条的规定,依次排列推荐成交供应商或确定成交候选供应商的顺序。
26.7供应商总报价与公布的预算金额(或最高限价)相比降幅过小,或供应商总报价明显缺乏竞争性的,谈判小组可以否决所有报价。
26.8谈判小组判定响应文件的响应性只根据响应文件本身的内容,而不寻求外部的证据,但资料有不真实不正确的内容时除外。
26.9评审过程的保密。
26.9.1谈判小组成员或其他工作人员均不得向他人透露谈判及评审情况。
26.9.2在谈判过程中,****小组成员施加任何影响,都将会导致其响应文件被拒绝。
26.10谈判小组有权否决全部响应文件。
26.11采购代理机构对未成交供应商不解释未成交原因。
27、异常情况处理
27.1谈判时出现以下情况之一的,将重新组织谈判:
27.1.1符合竞争要求的供应商或者最后报价未超过预算金额(或最高限价)的供应商不足三家的;
27.1.2经过谈判,供应商所提供的工程或货物或服务仍无法满足谈判文件实质性要求、影响工作的;
27.1.3出现影响采购公正的违法、违规行为的。
(七)成交及签订合同
28、推荐成交候选供应商
28.1谈判小组将向采购人推荐3名成交候选供应商。
29、确定成交供应商
29.1采购人在五****小组推荐的成交候选供应商进行确认。采购代理机构自采购人确定成交供应商之日起2个工作日内发布成交结果公告,采购代理机构发布成交结果公告的同时,以供应商须知前附表规定的形式向成交供应商发出成交通知书。
29.2履约保证金:本项目是否需要交纳履约保证金、履约保证金交纳方式及履约保证金退还方式,详见供应商须知前附表。
30、合同签订、见证
30.1采购人与成交供应商应在供应商须知前附表中规定的期限内签订采购合同。
30.2谈判文件、成交供应商的响应文件、对响应文件的书面澄清、最后报价、成交通知书等均作为合同的附件,是合同的组成部分。
(八)质疑与投诉
31、本项目质疑的处理依据《政府采购质疑和投诉办法》(中华人民**国财政部令第94号)等法律法规。
31.1供应商书面质疑应在工作时间(周一至周五,上午8:00-12:00,下午14:30-17:30,节假日休息)向采购代理机构提出。
32、已依法获取谈判文件的潜在供应商对谈判文件的质疑,应在《政府采购质疑和投诉办法》(中华人民**国财政部令第94号)规定的时间内,向采购人、采购代理机构提出。
32.1对谈判文件提出质疑的时间超过规定时限的,不予受理。
33、参与谈判的供应商对采购过程、成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内,以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。
33.1质疑应以书面形式实名提出,供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料,质疑函应当包括以下内容:
(一)供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话;
(二)质疑项目的名称、编号;
(三)具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求;
(四)事实依据;
(五)必要的法律依据;
(六)提出质疑的日期。
33.2有下列情形之一的,不予受理:
(一)提起质疑****政府采购项目活动的供应商;
(二)提起质疑的时间超过规定时限的;
(三)质疑材料不完整的;
(四)质疑事项含有主观猜测等内容且未提供有效线索、难以查证的;
(五)对其他供应商的响应文件详细内容质疑,无法提供合法来源渠道的。
34、供应商在法定质疑期内应当一次性针对同一采购程序提出质疑,两次或多次对同一采购程序环节提出的质疑,采购人、采购代理机构有权不予受理。
35、供应商未在规定时限内提出的质疑,采购人、采购代理机构不予受理。供应商不符合要求的质疑应在质疑期内及时补充完整,否则按质疑不成立处理。
36、质疑供应商是指参与所质疑项目采购活动的供应商,未参加谈判活动的供应商或在谈判活动中自身权益未受到损害的供应商所提出的质疑,采购人、采购代理机构有权不予受理。
(九)保密和披露
38、供应商自获取谈判文件之日起,须承诺承担本谈判项目下保密义务,不得将因本次谈判获得的信息向第三方外传。
39、采购人有权将供应商提供****政府****政府机构负责评审响应文件的人员或与评审有关的人员披露。
40、采购人在认为适当时,采购人无须事先征求成交供应商同意而依法披露关于已订立合约的资料、成交供应商的名称及地址、服务的有关信息以及合约条款等。
一、电动门供货及安装合同
(以下简称“甲方”)和 (以下简称“乙方”)同意按下述条款和条件签订本合同。
1、合同文件
下列文件是构成本合同不可分割的部分(文件内容如有抵触,以后形成的文件为准):
①招标文件
②乙方的投标文件
③附件:招标人在招标期间发布的所有补充通知;乙方在评审答疑时及投标有效期内补充的所有书面文件;乙方投标时随同投标文件一起递送的资料及附图;中标通知书;双方澄清、确认共同签字、盖章的补充文件。
2、合同范围和条件
本合同的范围和条件应与招标文件的规定相一致。
3、货物名称、品牌、规格型号及数量
设备名称 | 制造厂商(国家) | 品牌 | 规格型号 | 数量 | 设备单价 | 设备总价 |
…… |
4.合同总金额、交货期及交货地点
合同的总金额为(大写): 元;
5、电动门安装现场的确认
乙方订货前必须到电动门安装现场,确认电动门建设及相关设施符合中标电动门的安装条件。
6、交货期:
交货地点: 。
7、付款方式
安装验收合格后7天内,支付电动门供货及安装合同金额的90%;质保期满2年后,支付电动门供货及安装合同金额的10%。
8、货物的相关证明材料
乙方交货时向甲方提供以下相关证明材料:
(1)货物来源的证明材料
乙方保证所有货物来自合法途径,****制造厂家的原装合格正品,进口****海关进口货物报关单、完税证明及商检证明等材料。
(2)货物的其他证明材料
按照中国相关法律规定制造货物所必备的各种证书及资料 (如CCC强制性认证证书、产品检验报告、特种设备型式试验报告或合格证书、鉴定证书等)
9、违约责任:
(1)甲方无正当理由拒绝验收、拒付货款的,甲方应向乙方支付合同总价5%的违约金。
(2)甲方延期付款(有正当拒付理由除外),应向乙方偿付拖欠款项的违约金,金额每日按逾期款金额的万分之三计算。
(3)乙方实施下列行为之一的,乙方应向甲方支付合同总价5%的违约金。甲方有权解除合同,并有权要求乙方赔偿损失。甲方同意继续履行合同的,甲方可从应支付给乙方的货款中获得经济上的赔偿,其标准为每逾期一天,按合同总额的万分之三计算。
①乙方未按合同约定的时间交货并安装调试完毕;
②乙方送交的货物经验收不合格的;
(4)如果乙方不履行售后服务承诺,乙方应向甲方支付合同总价5%的违约金。
(5)由于不可抗力原因影响甲、乙双方履约,可不执行违约责任条款,由双方协商解决。
(6)上述违约金不能补偿对方损失时,双方有权向对方追索实际损失的赔偿金。
10、其他约定:
11、未尽事宜,甲乙双方**协商解决。
12、争议的解决方式
与本合同有关的一切争议,甲方和乙方双方应通过**协商解决,如协商仍不能解决,双方同****委员会进行裁决。
13、本合同一式六份。甲方四份,乙方二份。
甲方: 乙方:
单位盖章: 单位盖章:
代表签字: 代表签字:
签订时间: 年 月 日
(本项目采购内容及总体要求为不允许负偏离的实质性要求和条件)
1、定制安装铝合金滑段电动门1樘,长度分别为18.5米为单开电动门,驱动装置为百胜牌电机,功率为370W×1台,单电机控制。
2、建设地点:****
3、交货期:合同签署之日起10天完工。
4、质保期:两年
注:如果清单中标注了设备的品牌则并非指定,供应商在其投标文件中可以选用其他品牌,但这种替代质量上要优于或相当于。
二、技术要求
材料规格
名称 | 规格(mm) | 备注 | 驱动功能 |
顶梁 | 128*80*2-5 | 优质铝合金6005-T6 | 门体运行速度:>16m/min |
底梁 | 170*80*2-5厚 | 横截面为不规则形状,最薄部分2mm实厚,最厚的地方为5mm实厚 | 电机:百胜牌 AC220V/50HZ 功率:420w |
门排立柱 | 118*80*3.5 | 优质铝合金6063-T5 | 均为实厚 |
技术参数
1. 智能型单轨驱动机头
★电子软启动系统
★无档级离合器
★磁敏感应装置
★电机具有 防水 防尘 功能
结构形式 | 单轨 | ||
电源电压 | 220V | 频率 | 50HZ |
控制电压(直流) | 12v 5v | 电流 | 2.5A |
移动速度 | >18m/min | 牵引极限 | 40m |
绝缘等级 | E级 | 噪声 | <60 dB(A) |
功率 | 220V |
2. 设备结构及要求:
★平移门主要由门体、传动装置两部分组成。传动装置由机头和控制系统等组成。
★平移门具有电气部分防雨雪、整体抗风的质量特性。
★平移伸缩门可遥控、电动,遥控无障碍50米范围内自由遥控。
3 .平移门体
★门体是由门体大框、**架,主料,门体轮等主要部件组成。
★门体整体为采用优质铝合金制作而成,门体的稳定性和抗风性好。门体永不变型坚固耐用。
★门体采用大跨度底盘,具备超强的防推倒、抗台风能力。
★门排采用一体连动,使用通用传动,使用寿命是其他厂家的2倍。
4. 传动装置
★传动装置由机头、主控制板、机箱、显示屏等组成。
★机头由驱动器和电气部分组成,它固定在门体的一端,带动门体伸缩运动,与门体配套使用。
★电机带有超载热敏保护装置,电机是平移门专用电机,且适合频繁开启。
★机头具有智能纠偏功能, 在有轨道的情况下均能按预定路线行驶,并且不受门体长度的限制,终点偏移量不大于2厘米。在行驶过程中如受外力影响而使机头完全偏离预定路线时,它会自动检索预定路线、自动纠错,保证门体按预定路线行驶。
六、★机箱用于安装电机、主控制板、显示屏、显示屏电源等,同时安装有驱动轮。
5.车轮
★平移门轮子采用滚针式轴承,使运行平稳、免维护、不易脱落,外围耐摩材料采用高抗磨天然橡胶材料,加宽行轮宽度,增强了轮子的抓地性,运行可靠。
★主机与门体为软连接,轮子在风雨后遇沙石之类障碍物时,能够照常运行。
6.电控系统
★控制系统设有紧急断电控制元件,应安全、可靠,内设短路和过流保护等功能。
★平移门采用耐高温、抗寒性能好的阻燃电缆。要求电缆材料表面耐寒抗养化。
本工程为****电动门采购安装工程,其中包括:1、扶手、栏杆、栏板装饰工程:1.1不锈钢栏杆( 主横杆)1.2不锈钢栏杆( 立杆)1.3金属格栅(防盗)窗等等;2、门窗工程:2.1门窗拆除(1.教师办公楼5楼教师阅览室隔 断落地窗1.2*2.2m保护性拆除),2.2彩铝移门; 等等。详见工程量清单。
三、工程量清单(详见附件)
三、商务要求
(一) 供应商如成交,应按规定并服从招标人管理。
(二) 电动门的质量不得低于招标文件的要求。
(三) 技术服务
1、供应商应向招标人提供全方位、有效而及时的技术支持和服务。
2、供应商负责将电动门的全部有关技术文件(包括设备的操作规程和使用说明书,****修理所需的各种机械及相关设计、制造、检验、安装、技术性指导、全套竣工图纸(含电子版)等。外文应提供中文翻译资料,下同)汇集成册交付招标人,进****海关进口货物报关单及商检证明等。
3、供应商应保证设备维修保养所需备品备件的及时供应。
(四)安装
电动门生产供应商负责电动门的安装、调试,并对安全运行涉及的质量问题负责。如果非电动门生产商安装调试的,则必须有该电动门生产商的书面委托,且电动门生产商须进行现场技术指导,并在投标文件中作出说明。
(五)验收:招标人按照国家规定标准验收,没有国家标准的按行业标准验收,无行业标准的按地方或企业标准验收,供应商予以配合。
1、接收检验
货物运抵项目现场后,招标人将对货物的质量、规格和数量等进行初步检验。
2、电动门安装后交付运行检验及最终验收
安装、调试结束后,对验收中暴露出来的问题,成交供应商应及时进行整改,最终验收合格后,由采购人签发验收证明。
(八)质量保证期及售后服务
1、供应商应对所提供的设备提供至少2年的免费质保服务,质保期满后,应提供优先的有偿售后服务及按优于投标文件《主要配件、易损件单价表》中的价格供应原厂零配件等。
2、供应商接到报修通知后必须在30分钟内到场进行维护或维修。
3、供应商负责为招标人提供不少于2人的培训,培训费地点要求在**本地,上述费用均已包含在报价中。
(九)交货期: 合同签署之日起10内完工(具体交货时间以招标人通知为准)。
(十)成交供应商不得转让成交项目或分包给他人完成。
(十一)交货安装地点:招标人指定地点
(十二)付款方式:
安装验收合格后7天内,支付电动门供货及安装合同金额的90%;质保期满2年后,支付电动门供货及安装合同金额的10%。
3、付款手续:成交供应持相关资料,经招标人审核后验收合格后办理付款。
项目名称:****电动门采购安装工程
项目编号:****
谈
判
响
应
文
件
供应商名称:
日期:2023年 月 日
一、报价一览表………………………………………………(页码)
二、报价函……………………………………………………(页码)
三、报价表……………………………………………………(页码)
四、对采购内容及总体要求的响应…………………………(页码)
五、对合同条款的响应………………………………………(页码)
六、服务方案…………………………………………………(页码)
七、法定代表人身份证明及授权委托书……………………(页码)
八、各类资质证书及其他重要资料…………………………(页码)
项目名称 | ****电动门采购安装工程 |
项目编号 | **** |
总报价(人民币) | 大写: 小写: 元 |
交货期 | 响应谈判文件要求 |
备注 |
注:
1、报价一览表与响应文件明细不一致的,以报价一览表为准。
2、大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准。
供应商(盖单位公章):
日期:2023年 月 日
(一)清 单 报 价 表
品名 型号 | 规格 | 单位 | 数量 | 单价 | 金额 | 备注 |
铝合金滑段电动伸缩门 | 1.6米高 | 米 | 18.5 | |||
单轨驱动电机 | 含显示屏 | 套 | 1 | |||
前**架 | 樘 | 1 | ||||
后**架 | 樘 | 1 | ||||
里外红外对射,防爬 | 套 | 1 | ||||
防夹条 | 根 | 4 | ||||
铝合金轨道 | 米 | 21.5 | ||||
遥控器1固4手柄 | 套 | 1 | ||||
同款边门 | 1.65*1.6 | ㎡ | 2.64 | |||
边门人脸识别刷卡系统 | 套 | 1 | ||||
遥控器1固4手柄 | 套 | 1 | ||||
合计总金额 |
供应商盖章:
法人或其委托代理人签字:
年 月 日
(二)报价函
致:****:
根据贵方“****电动门采购安装工程”谈判文件的要求,经详细审阅和研究,我方完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
1、我方愿按照招标文件中的条款和要求进行投标,提供所需的货物及一切相关服务。
2、我方本次报价包含了交付使用前的全部费用,包括:
(1)设备费(包括电动门的供货及安装主设备、辅助设备、控制系统、相关软件、外购件及系统配套费等);
(2)备品备件、易损件、专用维修工具及安装材料费等;
(3)包装、运输、保险、卸车、就位费用等;
(4)仓储、保管、安装、调试、培训、验收、取证(含设备检测费)、售后技术服务费等;
(5)质保期内的保养费、检定费和维修费;
(6)所有价内价外税金利润等;
(7)完成本投标项目所需要的其他费用。
3、我方如果成交,保证做到以下承诺:
(1****制造厂家的原装合格正品,不截留、调换任何配件、部件或其他任何随机配备的附属资料。
(2)提供最新制造的货物。
(3)保证货物来自合法途径,交货时向采购人提供相关证明材料,****海关进口货物报关单、完税证明及商检证明等材料。
(4)保证用户在使用我方设备或其任何一部分时不受到第三方提出侵犯专利权、版权、商标权和工业设计权及其他知识产权起诉。一旦出现侵权,由我方负全部责任。
4、故障响应时间(指接到报修电话起赶到现场的时间)为 分钟以内。
5、质保期为 年。
6、售后服务:
(1)我方保证做到用户至上、诚实信用、热情耐心、服务周到及时。
(2****制造厂家所提供的所有标准服务。
(3)发生故障时,招标人有权直接与我方联系,要求我方上门维修,我方不以任何借口推托。
(4)质保期内的所有维修、保养服务都是免费的(采购单位人为损坏的除外),超过质保期的维修服务我方只收取成本费用。
7、我方保证我方的技术人员及所有安装人员都依法持有相应的资格证书。
8、我方同意供应商须知前附表规定的投标有效期,在此期间,本投标文件始终对我们具有约束力,我方同意供应商须知前附表规定的投标有效期,在此期间,本投标文件始终对我们具有约束力,并可随时被接受。
9、招标人如需考察我方或用户,我方给予积极配合。
10、我方本次投标所提供的资料都是真实的,并同意可以进一步提供与本次投标有关的资质证书及其他资料。
11、我方理解,你们无义务必须接受报价最低的投标报价,并有权拒绝所有的投标。
12、我方提供以下开户行、账号,供退还投标保证金及结算合同款(如果中标):
户名(全称):
开户行: 省 市
账号(请填写完整):
供应商盖章: 法定代表人或其委托代理人(签字):
联系电话:
详细地址:
工程名称(标的名称) | 供应商 | 总报价(元) |
****电动门采购安装工程 | ||
总报价(人民币大写): |
供应商(盖单位公章):
备注:
1、所报价格可保留小数点后两位。
2、表中所列服务为对应本项目需求的全部工程内容。如有漏项或缺项,供应商承担全部责任。
四、对采购内容及总体要求的响应
经过认真研究****电动门采购安装工程(项目编号:****)谈判文件中所列采购内容及总体要求,我方确认,对谈判文件所列采购内容及总体要求,除下列偏离表所列情况外,我方响应情况全部为“符合”。
采购内容及总体要求偏离表
序号 | 谈判文件中采购内容及总体要求条款 | 供应商的响应内容 | 偏离及影响(正偏离/负偏离) |
1 | |||
2 | |||
… |
供应商(盖单位公章):
注:
1、“符合”指与谈判文件要求一致,“正偏离”指优于谈判文件要求;“负偏离”指低于谈判文件要求。
2、无论正偏离或负偏离,供应商均需在“供应商的响应内容”一栏中列明响应的详细内容,否则视同供应商响应情况为“符合”。
3、如供应商未在上述偏离表中填写内容,视同供应商响应情况为“符合”。
五、对合同条款的响应
经过认真研究****电动门采购安装工程(项目编号:****)谈判文件中所列合同条款,我方确认,对谈判文件所列合同条款,除下列偏离表所列情况外,我方响应情况全部为“符合”。
合同条款偏离表
序号 | 谈判文件中合同条款 | 供应商的响应内容 | 偏离及影响(正偏离/负偏离) |
1 | |||
2 | |||
… |
供应商(盖单位公章):
注:
1、“符合”指与谈判文件要求一致,“正偏离”指优于谈判文件要求;“负偏离”指低于谈判文件要求。
2、无论正偏离或负偏离,供应商均需在“供应商的响应内容”一栏中列明响应的详细内容,否则视同供应商响应情况为“符合”。
3、如供应商未在上述偏离表中填写内容,视同供应商响应情况为“符合”。
简要介绍供应商规模实力,包括:
1.公司经营的历史、经验;
二、相关电动门业绩(需真实有效)
2020年以来,两份电动门采购安装业绩(要求提供合同复印件)
三、谈判文件中要求提供的其他材料(如有,请自拟)
(一)法定代表人身份证明(格式)
(法定代表人姓名)系 (供应商名称)的法定代表人。
特此证明。
法定代表人手机号码:
日期:2023年 月 日
附:法定代表人身份证正反面扫描件(在有效期内)
(二)授权委托书(格式)
本授权书声明: (供应商名称)的 (法定代****公司委托 (委托代理人的姓名)为我方的合法代理人,参加“****电动门采购安装工程(项目编号:****)”谈判、评审答疑、合同签订以及合同执行等,可以用我方名义全权处理一切与之有关的事宜,其法律后果由我方承担。
代理人无转委托权。
委托代理人手机号码:
委托代理人电子邮箱:
供应商(盖单位公章):
日期:2023年 月 日
附:委托代理人身份证正反面扫描件(在有效期内)
提醒:
1、供应商须确保响应文件中提供的手机号码准确无误并保持通讯工具畅通,否则由此造成的后果由供应商自行承担。
2、供应商须确保响应文件中提供的电子邮箱准确无误,否则由此造成的后果由供应商自行承担。
(一)响应文件中的供应商的各类资质证书
1、营业执照扫描件/事业单位法人证书扫描件/社会团体法人登记证书扫描件/民办非企业单位登记证书扫描件
(二)响应文件中的其他重要资料
需要提交的其他资料(如有)