****占地215亩,建筑面积约10万㎡。共18栋建筑物,职教中心展览楼,行政办公楼,职教中心培训楼,职教中心住宿楼,实习车间,实训楼,教学楼1#栋、2#栋,图书馆,后勤服务楼,学生公寓1#、2#、3#栋,教师公寓1#、2#栋,****中心,产教融合培训实训大楼。本项目服务期为3年,采购预算:360万元(120万元/年),合同一年一签。
按国家、省、市、地区及行业相关标准执行。
三、技术规格:一、服务范围
****以需求为导向,把内部管理和现场管理有机协调配合起来,实现物业最大限度的增值,创建“高标准服务,高质量要求”的大后勤一体化服务体系,达到学校满意、超值体验的最终目的。
1、办公楼、教学大楼、实训楼、运动场馆、校园道路、田径场、学生宿舍和教工宿舍的公共区域、所有公共卫生间、会务、宿管等的保洁。
2、学校范围内的土建类、水电类等零星维修、管理服务。
3、学生、教师宿舍相关事宜的管理。
4、学校领导安排的其他事项。
二、人员配备要求
序号 | 岗位 | 人数 | 备注 |
1 | 项目经理 | 1 |
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2 | 高压电工 | 1 |
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3 | 低压电工 | 2 |
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4 | 会务保洁 | 1 |
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5 | 工会管理员 | 1 |
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6 | 宿舍生活辅导员 | 4 |
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7 | 产教融合大楼卫生员 | 1 |
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8 | 宿舍卫生员 | 4 |
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9 | 厕所卫生员 | 1 |
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10 | 田径场管理员 | 1 |
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11 | 垃圾清运员 | 1 |
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小计 | 18 |
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****公司工作人员的要求:
1、按国家相关规定为本项目人员购买社会保险(含养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险)和商业保险,并办理好健康证明;
2、原则上不得聘用60岁以上(女性不超过55岁)人员,40岁以下员工不得少于30%的比例;
3、员工身体健康、统一着装,项目经理、高低压电工需持证上岗。
三、岗位工作要求
(一)高/低压电工
1、工作内容
(1****学校高/低压线路和高压设施的维护、维修、日常巡查和记录。
(2)负责全校电器、照明及给排水设施的安装检查和维修工作,保证各种照明及其它用电设备完好,防止出现因电伤人伤物事故。
(3)负责全校各处自来水管、水龙头、厕所水箱、屋顶水池的维护与检修工作,力求做到不让一个水箱、一个水龙头漏水。
(4****学校所有水电表的抄录工作,****停车场电表抄写及核算工作。
(5)要做好对水电工具、维修设备的保养工作,常用工具和设备要经常保持完好。
(6)做好安全隐患排查台账,做好水电维修维护等工作台账的记录。
(7)遵守值班制度,巡查制度,参加学校各项正常活动。
(8)校内用水、用电设备一旦发生故障,应随叫随到及时处理,以免造成事故或浪费。
(9)****实验室、教室、办公室、宿舍公共场所的用水、用电设备,发现问题及时检修,确保用水正常、安全。
(10****学校二次供水的自检工作。
(11)完成领导交办的临时性任务。
2、工作要求:
(1)在校工作期间要求住校,月休四天,出返校向管理人员执行请销假制度,如擅自离校,扣除考核分1-5分;
(2)工作时间不干私活,如若发现,扣除考核分5-10分;
(3)值班值守巡视不到位,发现一次扣1分;
(4)遵守岗位规章制度,发现违反制度的情况,一次扣1分;
(5)****学校造成的损失,由本人自行负责。
(6****学校严重安全隐患,加5-20分不等;
(7)临时交办的非日常重大工作任务,根据工作量核定加分数。
(二)会务保洁
女性,形象较好,年龄50以内;工作内容主要如下:
(1)办公楼和办公楼外围、接待室、展览馆、大会议室和学术报告厅的卫生打扫;
(2)接待室、展览馆、大会议室和学术报告厅的会务(泡茶、会标);
(3)学校大型活动会务(泡茶);
(4)其他临时性工作。
****工会管理员
工会活动室卫生打扫和管理,****体育馆的管理以及卫生工作。
(四)宿舍生活辅导员
(1)负责本栋学生宿舍纪律管理、卫生督查;
(2)负责学生宿舍晚就寝巡查,居住在寝室值守;
(3)协助学生科进行学生日常管理。
(五)产教融合大楼卫生员
(1)教师宿舍、产教融合大楼、原培训部1-5楼区域厕所卫生清扫、保洁;
(2)所在区域清扫、保洁;
(3****学校临时调配的其他工作任务。
(六)宿舍卫生员
(1)负责整栋学生宿舍走廊、连廊、楼梯间、寝室大厅、大门前坪及整栋寝室外围沟盖板区域卫生,要求整天保持干净整洁。
(2)负责本栋学生宿舍值班、值守,随时进行开关门;
(3)对照《****学生内务标准要求》每天对学生宿舍卫生进行详细检查,认真登记,其中春秋冬季每天检查一次,夏季检查两次;
(4)协助学生科进行寝室纪律维护,在就寝前和就寝后及时进行楼层巡查和纪律维护,发现所管楼栋问题要及时解决,突发事情或事件及时向值班老师或学生科报告;
(5)每天对本栋宿舍例行安全检查,包括水、电、消防设备等,及时进行登记,发现问题及时报告值班老师或学生科;
(6****学校临时调配的其他工作任务。
(七)厕所卫生员
(1****学校所有公共厕所打扫两次,要保持地面干净,无脏物、积水、烟头、纸屑及废弃物;
(2)每天对重点部位进行清洁,保持瓷砖、地面、水盆台面洁净,保持地面、便槽、洗手盆及拖把池内无垃圾杂物;
(3)每天检查厕所供水和水冲设施,发现损坏及时上报维修;
(4****学校临时调配的其他工作任务。
(八)田径场管理员
(1****学校体育器材管理;
(2****学校田径场及厕所卫生打扫;
(3)负责南轩湖垃圾打捞;
(4****学校临时调配的其他工作任务。
(九)垃圾清运员
(1)每天多全校公共区域垃圾桶进行两次以上清理,早上和中午各一次;
(2)学校垃圾池及时整理、清洁、转运,保证垃圾池及垃圾池周边整天干净,整洁;
(3****学校临时调配的其他工作任务。
(十)项目经理
对接学校各个部门,统筹人员管理,落实工作推进,安排具体分工,督查督促考核,做好安全巡视,建立工作台账。
四、纪律要求
1、所有岗位人员必须严格遵守工作纪律,不能缺岗、迟到、旷工等情况,如有特殊情况需及时请假或找人替班;
2、严禁对学生进行违禁物品销售及其他有偿服务行为的,发现一次进行提醒,发现两次给予警告并罚款100元,对于多次不改的将予以辞退。
四、交付时间和地点:1、项目实施地点:****校园内。
2、服务期限:自合同签定之日起三年。
3、服务履行方式:服务合同采取一年一签形式,一年后,年度考核在85分以上(含85分),双方续签合同;低于85分,合同不予续签,甲方不接收乙方因服务管理提供的任何设备,甲方不承担由于未续签合同造成的任何经济损失。考核标准为按照《****物业管理考核细则》(详见附件:《****物业管理考核细则》)。
(一)卫生保洁服务
1、负责办公楼、接待室、展览馆和大会议室的卫生保洁。
2、****活动室、学校体育馆的卫生打扫和管理。
3、负责产教融合大楼卫生,男生宿舍1栋、2栋,教师宿舍1栋、2栋,女生宿舍1栋,教学楼楼梯,培训楼、培训****学区域厕所卫生**径场卫生。
4、保洁员在上班时段不能聚集在一起大声说话或走路哼歌,以免造成学生的视觉、听觉干扰。在工作中做到三轻:“说话轻、走路轻、动作轻”。
5、责任区内干净、整洁、无垃圾袋、纸屑、蜘蛛网、烟头、树叶;垃圾桶、干净;道路无泥沙、无积水、无青苔;无乱张贴,室内外地面没有污渍。
6、用手擦抹公共场所、物品、扶手、墙面、门、镜、管道、灯罩、天花、字牌、柱子、灭火器、消防栓无灰尘。
7、垃圾收集与处理。每日及时清理室外、楼栋内公共场地的垃圾桶,做到日产日清,无垃圾桶外溢现象,垃圾桶清擦干净,及时将垃圾清转至垃圾站;定期对垃圾站清污。
8、保洁工具及清洁设备、材料费用由采购单位提供。
(二)宿舍管理规定
1、督促学生严格遵守作息时间,严格遵守宿舍纪律。按时起床、出操、就寝、熄灯、保持宿舍内安静。每天早、中、晚在学生上课后对宿舍进行检查,检查主要内容为:滞留人员、寝室卫生、公共设施、其它安全因素。
2、上课和晚自习期间,学生不准进入宿舍区,因事留在宿舍或进入宿舍区者,应持有班主任或年级组长的证明,并经确认登记后由宿舍管理老师带领方可进入宿舍。有病者在校医室休息,****医院就诊或回家休息。
3、负责宿舍公共区域的卫生保洁及管理工作,对照《****学生内务标准要求》每天对学生宿舍卫生进行详细检查、认真登记,其中春秋冬季每天检查一次,夏季检查二次。
4、每天对本栋宿舍例行安全检查 ,包括水、电、消防设备等,及时作好宿舍水电维修记录,水电故障及时报备并作好记录。
5、每天晚上按时认真仔细查寝,不得不查、漏查、误查,发现外来人员,绝不允许留宿。
6、迅速处理宿舍区突发事件,排查宿舍区安全隐患,对学生危险用电等不安全行为及时制止并上报。
7、****学校临时调配的其他工作任务。
(三)会务服务
负责办公楼接待室、会议室、展览馆的卫生、会务(泡茶、****学校大型活动会务(泡茶)和其他临时性工作。
(四)水电维修及公共设施管理
1、水电维修、维护
(1)所有电工必须持证上岗。
(2)管理配电间熟悉并能使用各类安全、消防设施和各种灭火器。
(3)高低压配电间实行24小时运行值班制度,严格按照《变配电设备运行日报》中规定的各类项目进行巡查,保养。
(4)每天有值班、巡查记录,有交接工作记录,每天在重点部位的巡查记录表上签名。
(5)发现异常情况,应进行检查处理,做好处理记录,****公司和学校汇报。
(6)水电工作人员必须熟练掌握全校供水系统,对水电设施设备、线路了如指掌,对每月的水电数据进行检查、分析,对异常情况及时查明原因,不得发生违规用电,杜绝长明灯,规范用水行为,杜绝跑、冒、滴现象。
(7****学校计量表(主要包括水表、电表)的登记统计工作。
2、公共设施管理
安全设备设施主要由供配电系统、电梯系统、给排水系统、消防系统、保安监控系统以智能化系统组成。机电设备种类复杂,涉及专业面广,对设备管理与维修人员素质要求高。机电设备设施系统自动化程度高,设备运行管理与维修难度大。
(1)预防为主,坚持日常保养与计划性维修保养并重,使设备时刻处于良好状态。
(2)对设备做到“三好”、“**”和“五定”。
①“三好”即用好、修好和管理好设备。
②“**”即维修人员会使用、会保养、会检查、会排除故障。
③“五定”即对主要设备的清洁、润滑、检修做到定量、定人、定点、定时和定质。
(3) 实行操作人员维护与专业人员维修相结合。以操作人员进行日常维护保养为主,同****公司专业维修人员****维修处理。
(4)完善设备管理和定期检查、维护制度。制定严密的保养规程,完善设备资料和维修登记卡片管理,合理制定定期维修计划。
(5)完善安全设备标识系统。
3、维修费用
房屋、建筑物公用部位及公共场地的维修、养护工程费用、及公用设备设施、器械、公益设备设施的维修、更换、改造等所用器件、配件、材料(不含人工)费用,由采购方承担。保洁一次性用品、基本劳动工具、劳保用品均由采购方负责。
甲方房屋自用部位、自用设施及设备的大、中项目维修、改造,在甲方向乙方提出委托要求时,乙方应接受委托并合理优惠收费。
六、验收标准:按照《****政府采购项目履约验收工作管理的通知》(长财采购﹝2016﹞6号)文件和《****政府采购项目履约验收工作管理的通知》(宁财采购﹝2016﹞3号)文件的相关规定,本项目采用简易程序方式验收。
1、结算方法:
(1)付款人:****(通过国库集中支付)
(2)付款方式:按季度支付,中标人向甲方提供该季度的验收报告。中标人应提供同额增值税发票向甲方申请支付,甲方收到付款申请且完成审核后30日历天内完成支付。
2、本项目采用费用包干方式实施,投标人应根据项目要求和现场情况,详细列明项目所需的人工工资、培训、管理、财务、耗材、工具等所有费用,如一旦中标,在项目实施中出现任何遗漏,均由中标人免费提供,采购人不再支付任何费用。如有新增的服务内容和岗位,由双方协议另行核算。
3、为保证甲方后勤工作的连续性和稳定性,中标单位原则上应优先聘用校方现聘任的符合要求的工作人员。
4、投标人如进行现场踏勘,请自行联系采购人,有关费用自理,期间发生的意外自负。
5、本项目的采购代理服务费支付方式另行约定。
对于上述项目要求,投标人应在投标文件中进行回应,做出承诺及说明。
采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。