根据《****建校100周年庆祝活动工作方案》及《****县委****小组2023年第一次会议纪要》,****一中百年校庆顺利举办,学校拟就庆祝大会、纪念晚会服务项目进行竞争性磋商,诚邀符合本项目条件的单位参与,现将有关事宜公告如下:
一、项目名称
**一中百年校庆庆祝大会、纪念晚会服务项目
二、项目简要说明(另附服务清单)
(一)总体要求
在2023年9月21日前,做好校庆庆祝大会和纪念晚会的策划和布置。
1.协助策划纪念大会和庆祝晚会。
2.在体育场西侧搭建舞台,安装LED屏幕背景及相应灯光、音响等相关设备。
3.所有嘉宾、观众的桌凳摆放。
4.嘉宾座牌、各类指示标志。
5.一次性雨衣、荧光棒等。
6.节目服装、道具的租赁,演员化妆。
7.庆典彩烟、晚会烟花。
8.全程摄影、摄像并进行全程直播,视频剪辑合成。
(二)最高限价
本项目为250000.00元,人民币大写:贰拾伍万元整。
(三)完成工期及付款方式
中选单位须在2023年9月21日前完成。该项目采购完成,经采购人集中组织验收通过后,支付成交金额的50%;校庆完成后,支付剩余款项。质保期3个月。
(四)中选方式:采用竞争性蹉商(综合评分)方式。
(五)其他要求
1. 履约保证金:中选商需在签约时缴纳中选金额(成交金额)的10% 作为履约保证金,具体条款在合同中约定,合同到期后无息归还。
2. 合同期间若产生各种税费均由中选服务商自行承担。
3. 纪念大会和庆祝晚会工作及相关设施使用期间所有安全责任由中选服务商自负。
4.中选服务商应确保设备安全(包括防掉落、防雷、防电、防火等),由此导致的安全责任由中选服务商承担。
5. 严禁将取得的服务权再转让他人,否则学校有权取消该中选服务商的服务权。
6. 报价要求:本项目实行一次报价,报价应是本蹉商文件所确定的全部工作内容的价格体现,其应包括设备、运输、劳务、管理、税金及政策性文件规定的各项应有费用。
四、投标人资格
1.具有独立承担民事责任的能力,须提供与项目相符且有效的营业执照;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的专业技术能力,须提供参与商具有履行合同所必需的设备和专业技术能力承诺声明函;
4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.投标截止日前3年在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(截至开标日成立不足3年的服务商可提供自成立以来无重大违法记录的书面声明),格式自拟;
6.供应商及报价产品还符合法律、行政法规规定的其他强制性条件。
7.本项目不允许联合体参与。
五、获取竞争性磋商文件
(一)现场获取:携带法定代表人身份证明或法人授权委托书原件、法定代表人身份证原件或被委托人身份证原件、营业执照、资质证书加盖单位鲜章的复印件一套。
(二)获取时间:2023年9月6日—9月8日,上午9:00—11:30,下午2:30—5:00。地点:**一中行政办公楼四楼。
(三) 联系人:刘老师,电话:189****1433
(四)投标负责人务必现场查看校园实际(如:体育运动场等),本单位不统一组织踏勘活动。
六、响应文件递交时间、地点
凡有意参加磋商者,请于2023年9月9日8:00—9:00(**时间),按竞争性磋商文件要求将响应文件密****一中综合楼二楼会议室,具体地址:**县玉津镇临港大道399号,逾时递交及其他方式递交响应文件的本校有权拒收。
七、磋商时间及地点
(一)磋商时间:2023年9月9日上午9:00(**时间)。
(二)磋商地点:****综合楼二楼会议室。
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2023年9月5日