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询价议价采购公告
采购项目名称:****磁共振机房屏蔽及磁体改造
采购项目
采购计划编号:嘉人医采 [2023]002号
采 购 人:****
2023年9月8日
第一章 询价采购邀请 ****对如下标的物进行询价议价采购,欢迎满足资格要求的投标人参加。
一、采购内容
序号 | 标的名称 | 简要技术要求 | 数量 | 标的预算(元) | 最高限价(元) |
1 | ****磁共振机房屏蔽及磁体改造采购项目 | 详见第二章采购需求 | 1项 | 298000.00 | 298000.00 |
1、资金自筹。
2、服务期限:自合同签订之日起至取得磁共振机房屏蔽及磁体改造工程竣工验收备案表之日止。
三、****政府采购政策
1、优先采购:节能产品、环境标志产品、两型产品享受加分或价格折扣。
2、支持中小企业:中小企业享受预留采购份额或价格折扣。
四、投标人的资格要求
1、投标人必须是在中华人民**国境内注册登记的法人、其他组织或者自然人,且应当符合《政府采购法》第二十二条第一款的规定,即:
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5****政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(6)承担本项目的主要人员要求:熟悉本行业相关制度及流程要求,主要从事本行业相关工作;
(7)本次采购活动(不接受)联合体;
(8)法律、行政法规规定的其他条件。
(9****财政局文件郴财采[2019]11号要求,采购人、采购代理机构应当通过“信用中国”网站(www.****.cn)、中国政府采购网(www.****.cn)、“信用**”网站(www.****.cn)、****政府采购网(www.ccgp-hunan.****.cn)和“信用**”网站(xycz.****.cn)等渠道查询相关主体信用记录,并采取必要方式做好信用信息查询记录和证据留存,信用信息查询记录及相关证据应当与其他采购文件一并保存;对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《****政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,****政府采购活动(投标人需提供以上网站查询结果网页截图)。
2、落实政府采购政策需满足的资格要求:
√专门面向:√中小企业 √小微企业 √监狱企业 √福利性单位。
¨强制分包:大型企业应将采购份额的 / %分包给中小企业。
五、投标人报价时间、地点、方式
(一)、****人民政府门户网站(www.****.cn)发布。公告期限自本公告发布之日起5个工作日。
(二)、投标报价时间:采购公告发出之日起5个工作日内,投标人****医院提供的格式发********办公室,****医院递交(接收部门:********办公室(党委办),电话:073****6818),****办公室收到报价函后应及时给予投标人签收证明;****医院指定的邮箱****@qq.com,投标人在发送报价函后应第一****采购办公室确认查收电子邮件,****办公室在收到电子邮件后应立即回复投标人。在报价截止后,医院在审核报价合格的投标人中邀****公司****医院议价,正式的投标文件在议价现场提供。
(三)、本项目在投标报价提交截止时间前发布的询价议价采购公告及补遗文件(如果****人民政府门户网站(www.****.cn)上发布,请各投标人注意查阅;只要对本项目作了投标,均视为投标人已知晓本项目询价议价采购公告、补遗文件(如果有)的内容。
六、询价采购须知:
(一)、投标文件一式二份,其中正本一份,副本一份。副本可为正本的复印件。 投标文件副本应与正本一致,如出现不一致的情况以正本为准。
(二)、投标文件须按询价议价采购公告的要求编排,装订。投标文件的每一页必须加盖投标人公章。
(三)、投标文件须用信封或文件袋密封,封面上注明询价采购项目名称、投标人名称、地址以及“不准提前启封”字样。投标人可以将正副本装成一个大袋,也可以分别装袋。密封和装袋要求不作为否决投标人的条件。
七、询价程序及成交原则
(一)、本项目询价议价在****指定地点进行。
(二)、****小组由院领导和相关人员组成。
(三)、评审细则和流程。
询价议价采购采取暗标形式,以最低价格为中标价格,****医院的底标,否则医院可作废标处理。
1、医院****小组,明确人员分工,制定底标。
2、投标人递交《投标文件》正、副本。
3、资格符合性检查。
依据法律法规和询价议价公告上的规定,对投标人的资格证明材料等进行审查,以确定投标人是否完全具备询价议价采购公告上所要求的资格条件。
4、技术参数符合性检查。
****医院所要求的技术参数能否完全满足,以确定投标****医院需求。
5、对响应文件的有效性、完整性和响应程度检查
依据询价议价采购公告的规定,对投标文件从质量、服务等方面进行审查,以确定投标人是否实质性响应询价议价采购公告的要求。3-5条有任何一项不能满足采购公告要求且投标人无法作出合法合理解释的,视为无效投标。
6、交投标保证金:3-5项检查全部符合询价议价采购公告的要求后,投标人交纳3000元投标保证金。未中标的投标人的投标保证金,将在会后马上退还;中标的投标人的投标保证金,在签订合同、货到验收合格后立即予以无息退还;中标的投标人如未按要求期限内签订合同或供货,投标保证金一律不予退还。
7、投标人作三次报价,每次报价后,有需澄清的事项双方当面沟通,以第三次报价为最终报价。如果最终报价低于或等于底标,医院可以当场确定中标人;如果最终报价高于高于底标,医院可直接废标。
(四)、询价投标人虚假应标、不履约等行为的处理。
投标人有提供虚假材料谋取中标或成交、中标后无正当理由不与采购人签订合同、拒绝履行合同义务等行为,将严格按照《政府采购法》等相关法律法规予以处理。
(五)、无效投标条款
投标人发生以下条款情况之一者,其投标文件无效:
(1)处于被责令停产停业、暂扣或者吊销执照、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书状态;
(2)进入清算程序,或被宣告破产,或其他丧失履约能力的情形。
(3)投标文件不按询价议价公告规定的响应文件格式、内容填写;
(4)投标文件不按询价议价公告的规定签字、盖章的。
(5)报价超过采购预算。
(6)投标文件中标的物技术和商务不满足询价议价公告要求;
(7)投标人的资格性和符合性不符合询价议价公告要求;
(8)投标人投标文件的内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受的条件
八、疑问及质疑
1、供应商对本采购活动事项如有疑问的,可以向采购人、****办公室提出询问。采购人、招标采购办将在3个工作日内作出答复。
2、供应商认为本公告使自己的合法权益受到损害的,可以在本公告期限届满之日起7个工作日内,按《****财政厅关于印发<政府采购质疑答复和投诉处理操作规程>的通知》(湘财购〔2019〕20号)规定,以书面形式向采购人、招标采购办提出质疑。
九、采购人、招标采购办的名称、地址和联系方法
1、采购人信息
(1)名 称:****
(2)地 址:**县珠泉镇珠泉东路9号
(3)联系人:彭先生
(4)电 话:138****9579
2、****办公室信息
(1)名 称:****党委办
(2)地 址:**县珠泉镇珠泉东路9号
(3)联系人:郭先生
(4)电 话:177****1680
第二章 采购需求
一、项目名称:****磁共振机房屏蔽及磁体改造采购项目
二、项目概况:
****自2005年5月开始使用鑫高益****公司生产制造的0PER-0.35型磁共振设备,至今使用18年。随着医院的发展,病患数量增加,诊断要求提高,该设备扫描时间较长,单位时间检查病患有限,由于屏蔽材料老化导致屏蔽效果降低图像信噪比降低,易产生图像干扰,需进行屏蔽房翻新改造,具体改造内容为更换磁体间恒温空调系统、更新磁体间屏蔽层、更换磁体间所有直流线路、更换磁体间吊顶并增加磁共振专用蓝天**软膜灯箱、更换磁体间四周装饰板为磁共振专用吸音板、定制专用外壳、地轨病床及附属件等。
三、采购范围:
位于****放射科磁共振成像系统的设备机房屏蔽及磁体改造采购项目
四、质量要求或服务标准:
投标人须安排工程技术人员现场勘察场地,提供改造图纸及技术指标,并由放射科负责人签字盖章确认。其他质量要求如下:
1.屏蔽部分:
1.1屏蔽墙面和顶部采用木龙骨作框架,固定紫铜板。不依附于建筑物,独立自支撑式结构,确保屏蔽效能与绝缘性能的长稳定性。
1.2地面采用现场紫铜板搭接银焊,并与墙面紫铜板银焊连接,与墙、顶五个屏蔽面组成一个完整的屏蔽体─法拉第笼。
1.3铜型材单簧片手动屏蔽门,规格为1.2×2.1(H)m,配备无磁性的部件,安全门锁,黄铜门框、门扇,进口梳形簧片,兼有降噪功能,降噪音≧40dB,长期稳定可靠。表面为白色贴面铝塑板装饰。
1.4特制双层安全玻璃夹双层屏蔽网,木材框架,安装方便,长期不变形,保证性能的长期稳定。屏蔽效能≧100dB,降低噪音≧40dB,清晰度高,透光率高达70%以上,不花眼,视觉舒适。
1.5由铝蜂窝组成的屏蔽波导窗,风阻小,风效高,屏蔽效能与屏蔽体同等。进风口、出风口和紧急排风口各一。
1.6地面绝缘要求采用3mm厚PVC板,确保整个屏蔽房间与建筑的绝缘性。
1.7屏蔽层顶部以及内部装修与射频屏蔽层之间采用优质橡塑吸音棉,隔绝房间噪音和保持室内温度。
2.内饰部分:
2.1屏蔽室天花采用:1.2×0.6m吸音铝网孔板,连接龙骨及收边条颜色和天花板颜色保持一致。网孔板厚度≧1.0mm。吊顶高度为2.7m
2.2墙面采用暖色吸音板,铝型材固定,铝型材颜色与墙面颜色不同。
2.3地面采用PVC卷材地板,焊缝均匀美观,与墙面型材相同颜色踢脚线收边。
2.4根据设备要求传导板传导框的尺寸制作传导框,安装在屏蔽体上,传导柜由与墙面相同材质的装饰板和铝材制作。
2.5门套和窗套采用铝合金喷塑线条。
2.6屏蔽室内所有材料均为无磁材料。
3.通风电气部分:
3.1室内通风调节系统经由PVC管道连接内置于天花板上的散流器。散流器规格为:400×400mm
3.2根据设备要求提供紧急排风轴流风机,并安装防雨棚。风机开关安装在操作间。
3.3扫描间内照明采用嵌入式LED无磁筒灯,光束角度为50度,色温为3000k/4000k。经交流转直流电源接入屏蔽室内。
3.4病床上方装置LED蓝天**灯箱,适合全方位投光。色温同样为3000k/4000k.
3.5扫描间内每方墙配有维修插座。
3.6扫描间内所有电线均采用屏蔽电缆,防止设备遭到电磁噪声源干扰。电线进入扫描间都需要通过电源滤波器。
3.7按照设备要求配套系统走线用线架(含设备间和磁体间)。
3.8设备间有空调连接至扫描间风管。
4.磁体部分改造:
4.1磁体机架改造,符合自恒温系统安装要求。
4.2更换磁体外壳。
4.3改造地轨病床系统及附属配件。
5.屏蔽性能指标:
5.1屏蔽效能:10~150M HZ≧1 00dB
5.2隔声效能:≧40dB
5.3照度:≧3 00LX
5.4绝缘:≧1KΩ
5.5接地电阻:≦1Ω
第三章 投标人需知
一、货款支付方式
货到安装、调试、验收合格、正常运行1个月后付合同总款的30%,再正常使用3个月后付合同总款的30%,继续正常运行3个月后付合同总款的30%,所剩10%的余款于保修期满后的一个月内付清。余款不付利息。
二、质量保证
1、中标方必须严格按照招标文件要求提供符合国家技术标准的产品。
2、中标方必须保证所提供的设备(包括零部件)是原装和全新的,并且符合国家有关检测标准以及该产品的出厂标准和原装配置。
3、按生产厂家或国家有关的保修规定进行保修,并按投标文件中承诺的售后服务和说明的保质、保修条件进行维修。
4、中标方应随货物或设备提供一整套完整的产品说明及相关技术文件资料,其中包括货物或设备的出厂检验证书、合格证、保修卡等相关资料。
三、交货
1、交货时间:合同签订后 30 天内交付使用(含安装、验收时间)。
2、交货与实施地点:****指定地点。
3、中标方负责运输到交货地点,安装、调试、运费、运杂费、保险费、税费、培训费、技术服务费及保修期内的保修费等所有费用均已包含在合同总价内。
四、验收
1、在设备的运输、安装、试运行期间,卖方产生的一切费用自理;
2、医院应按照规定组织有关专家或质检部门或权威检测部门对本项目进行验收;
3、中标人在设备到货之前必须提供给买方一份详细的设备及验收方案报告;
4、验收标准:按照国家行业标准,以及询价议价采购公告和投标文件为主要依据进行验收。如果验收过程双方有分歧时,院方可以邀请具有相应评测能力的部门或机构对本项目所供设备和安装运行情况进行评测,并写出评测报告作为验收的内容。费用双方各负担50%。
五、意外事故
中标方在买方现场施工期间,由于工作人员自身原因,发生工伤、死亡事故,由中标方负责。
六、培训
要求中标方对采购人进行有关操作和维护培训。
七、售后服务
1、在设备的质保期内,如有制造的质量问题或质量缺陷,中标方应免费予以更换,保证用户设备及时正常运行。
2、免费质保期:不少于壹年或者按厂家承诺的保修期限,投标人需在投标文件中对每种产品做出承诺,在免费质保期内进行设备更换维护、技术支持服务,免费质保期以验收合格后之日起算起。
3、中标方应保证按投标文件及补充承诺提供良好的售后服务。
八、违约责任
1、中标方延期交货,每延期1天,按延期交付的设备(或货物)总额5‰交付违约金,违约金最高限额不超过延期交付的设备(或货物)总额的5%。如果投标人在达到最高限额后仍不能交货,采购人可考虑终止合同。
2、在质保期内,由于中标方的原因造成的采购人直接经济损失由投标人负责赔偿。由于采购人二次运输或操作人员使用不当所造成的直接经济损失由采购人负责。
3、中标方所提供的设备型号、规格、质量等不符合合同规定标准的或发现有更换原装配置的,采购人有权拒收,而投标人应及时予以更换,并承担因此而发生的一切费用。
第四章合同草案条款
第一节 合同协议书
采购合同编号:
采购人(全称): (甲方)
供应商(全称): (乙方)
为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民**国民法典》、《****政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。
1.项目信息
(1)采购项目名称:
(2)政府采购计划编号:
(3)项目内容:
(4)是否分包: 。
(5)项目负责人: 。
(6)联系电话: 。
2.合同金额
(1)合同金额小写:
大写:
(2)具体标的见附件。
(3)合同定价方式:¨固定总价 ¨固定单价 ¨成本补偿 ¨绩效激励
(4)付款方式(按项目实际勾选填写):
¨全额付款: (应一次性支付全部合同款项)
¨预付款: (应明确预付款的支付比例和支付条件)
¨分期付款: (应按照季度分期支付合同款项)
¨成本补偿: (应明确按照成本补偿方式的支付方式和支付条件)
¨绩效激励: (应明确按照绩效激励方式的支付方式和支付条件)
3.合同履行
(1)起始日期: 年 月 日,完成日期: 年 月 日。总日历天数: 天。
(2)地点:
(3)方式:
(4)履约担保:履约担保的金额、形式和期限要求。
(5)质量保证金:质量保证金的金额、形式和期限要求。
4.合同验收
(1)验收主体: 。
(2)验收方式: 。
(3)验收标准: 。
5.组成合同的文件
本协议书与下列文件一起构成合同文件,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释:
(1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议
(2)本合同协议书
(3)成交通知书
(4)响应文件
(5)政府采购合同专用条款
(6)政府采购合同通用条款
(7)标准、规范及有关技术文件,图纸。
(8)其他合同文件。
6.合同生效
本合同自 生效。
7.合同份数
本合同一式 份,采购人执 份,供应商执 份,均具有同等法律效力。
合同订立时间: 年 月 日
合同订立地点:
附件:具体标的明细、分包合同等。
甲 方:(公章) 乙 方:(公章)
法定代表人: 法定代表人:
委托代理人: 委托代理人:
电 话: 电 话:
传 真: 传 真:
开 户 银 行:
账 号:
第二节 政府采购合同
详见《建设工程施工合同(示范文本)》(GF-2017-0201)的文本通用条款部分。
注:具体以双方签订的合同为准。
第五章 响应文件组成 第四篇 响应文件格式要求
封面(参考)
(一)投标人营业执照复印件(未按“三证合一”登记制度办理营业执照的,还需提供组织机构代码证、税务登记证)
(二)医疗器械经营许可证正本复印件。(非医疗器械产品不需提供)
(三)、法定代表人身份证明书(附表1)
(四)、法定代表人授权委托书(附表2)
(五)、投标人报价函(附表3)
(六)、产品在本地区的厂家授权委托书(需盖生产企业公章)。
(七)、投标人所提供产品的技术参数、配置清单、服务条款等。
(八)、产品生产企业资质材料:生产许可证、营业执照等(需盖生产企业公章)。
(九)、医疗器械产品需提供注册证和注册证登记表。(需盖生产企业公章、非医疗器械产品不需提供)。
(十)、产品生产厂家的维保承诺书。(需盖生产企业公章)。
(十一)诚信声明(附表)。
(十二)特定资格条件证明材料复印件(按采购公告的要求提供)。
(十三)其他(自定)。
※投标人注意事项:
1、投标文件按本篇目录顺序编制和装订,本篇有格式规定的按格式填写,无格式要求的自定格式。
2、正、副本每一页必需加盖投标人公章。
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询价议价采购项目
投标文件
采购项目名称:
投标人名称: (盖单位公章)
法定代表人或授权代理人: (签字或盖章)
投标文件编制时间: 年 月 日
附表1:
法定代表人身份证明书
(法定代表人姓名)在 (投标人名称)任 (职务名称)职务,是__________________(投标人名称)的法定代表人。
特此证明。
(投标人全称)
年 月 日
(公章)
附:上述法定代表人住址:
身份证号码:
电 话:
邮政编码:
(附:法定代表人身份证复印件)
附表2:
法定代表人授权委托书
项目名称:_______________
日 期:_______________
致:_****_(采购人名称)
_____________________(投标人名称)是中华人民**国合法企业,法定地址______________________________。
_________(投标人法定代表人姓名)特授权_________(被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理对贵院上述项目的衔接、议价、签约等具体工作,并签署全部有关的文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签字负全部责任。
授权期限:
被授权人: 法定代表人:
(签字或盖章) (签字或盖章):
(附:被授权人身份证复印件)
(投标人公章)
附表3:
报 价 函
(采购人名称):****
我方获悉贵院____________________________(询价议价采购项目名称)的询价议价采购公告,经详细研究,决定参加该询价议价项目的报价。
1、我公司完全满足公告中关于资质、技术参数等条款的规定,愿意按照询价议价采购公告中的一切要求,提供本项目的交货及技术服务。我公司对本项目的一次性报价为:
产品名称 | 规格型号 | 单位 | 数量 | 单价 ( 元 ) | 合计 ( 元 ) | 生产厂家 |
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总计: |
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2、我方现提交的投标文件为:响应文件正本 1 份,副本 1 份,电子报价函 1 份。
3、我方完全理解和接受贵方询价议价采购公告件的一切规定和要求及评审办法。
4、在整个询价议价采购公告过程中,我方若有违规行为,接受按照《****政府采购法》和该项目《询价议价采购公告》之规定给予惩罚。
5、我方若成为成交投标人,将按照响应结果签订合同,并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。
6、我方同意按询价议价采购公告的规定,交纳投标保证金。
投标人(公章):
地址:
电话: 传真:
联系人:: 邮编:
年 月 日
附表4:
诚 信 声 明
项目名称:
致: (采购人名称):
(投标人名称)郑重声明,我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料;我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录,符合《政府采购法》规定的投标人资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。
特此声明。
(投标人公章)
年 月 日