为提升我区财政投资评审服务工作效率,加强对财政投资项目评审参与各单位的管理,我局拟采购财政投资项目评审管理系统一套,现将需求询价公告如下。
一、建设目标:
通过系统建设应用,落实省市关于深化“最多跑一次”改革,深化简政放权、****政府投资项目审核工作。管理上实现:审批随时随地办,代办任务、通知、数据随时随地看,实现管理移动泛化。
对不同环节中各个业务类型需要的项目申报材料、审核环节流程进行提前“一次性告知”,各类业务(含抽查)的流程图通过系统平台进行明确的告知,对所有审核业务,形成“一张清单”式管理模式,确保“一单尽列”。对线下送审材料实行系统平台提前预审,避免资料送审(不齐、缺失、错误、没有盖章等问题材料)来回跑,实现“最多跑一次”改革。项目管理流程中情况和进度通过系统平台随时告知,实现项目审核过程建设单位、主管单位、中介单位、财政局多方协同平台。项目管理工作中的“难点”、“堵点”、“痛点”随时掌握。通过系统平台自动屏蔽前期关联咨询单位,化解审核风险。提高管理水**风险防范效率。通过系统平台实现项目管理过程全留痕,随时可查,满足项目倒查审计要求。把数字化改革成果延伸到项目监管领域,打造“数字化监管体系”,实现“互联网+监管”新型监管模式。夯实系统建设,****政府投资项目管理统一登录界面,实现财政局项目管理“数字窗口”,打造材料价格历史数据一屏展示。
二、建设内容
主要建设内容:含基础管理平台(基础构架、数据字典、角色权限、工作流配置)、评审项目库、预结算审核(资料送审、项目分派、资料补交、函件管理、抽查复审、多级复核、意见征询、复核报告等)、数据统计分析、时间预警、首页管理、政策法规、短信通知、建设单位管理、中介管理(中介入围、中介选择、费用计算、中介人员)等。
详细业务需求:
(一)项目信息登记
评审中心人员按要求录入待审项目信息。系统需可按业务类型(预算、结算)要求不同,审核方式不同(备案、自审、委托、抽查)设置好各个业务类型必须要上传的项目资料,系统进行标红提醒,系统设置成必须填写或上传资料项,对没有按要求填写或上传资料的进行系统提醒,避免资料不齐在系统中提交;同时系统应能上传图片、照片格式、office文档等文档格式文件,可以设置对应文件的后缀名要求,避免上传的资料格式错误,减少资料报送退回;项目填报信息内容****财政局本地要求增减。
需支持按一定文档格式一键导入功能;需对报送资料做简单逻辑判断(如控制价送审金额不大于估(概)算金额总额及分项金额等),对判定为不符要求的资料不予录入或需补充说明确认。
1.形成待审项目库
支持多个待审项目分别入库,入库项目需能反映项目概括、审核类型、编制单位、具体各专业编制人员和项目负责人电话及其他审核要求。
2.确定主审人
此主审人****中心指派的项目跟踪审核人员,中心可以设置****小组成员,在项目分派时,评审中心项目****中心所有人员的在审项目数量、在审项目金额、在审项目业务类型等信息,使中心分派人员可以合理分配项目评审工作;****中心人员为不同角色,如作为项目负责人、复核人或评审人。相关各角色人员可以从首页看到自己参与的所有在审项目;
3.送审资料清单
系统根据业务类型预设必须的资料清单,中心人员可根据不同业务类型需要上传电子文件或者记录纸质文件接收情况。针对送审资料不全的情况,运行在评审过程中可以发起资料补登的流程,同时在系统进行补登资料,记录资料补登发起流程的时间,记录因补登资料而造成的项目评审延期;对于资料齐全的可以自动导出打印规定格式的资料接收单表格。该资料为业主提供的待审申报项目必须要提交的资料,包括:完整电子资料录入、导入和纸质资料送达, 由跟踪人对资料的真实性和完整性进行人工补审。跟踪人审核通过,电子资料由业主录入系统。此处需支持录入资料按对应格式导出功能。
4.评审实施、评审复核、评审报告、资料归档等。
可根据项目库存情况及各专业评审人员工作动态实现成各项目评审时限(系统根据**区财政本地管理办法,自动根据业务类型、金额大小自动形成项目评审时限,可以对特殊项目进行时限调整),对过程中岀现的变更等其他情况可 设置延期或提前功能。同时根据****中心主任决定是否同意该项目由第三方中介机构进行协审,然后进入协审模式。
5.项目进度管理,对评审项目进度形成类似地铁进度图,对项目进度一目了然,随时了解项目进度。
6.中介分派功能,对评审项目进行中介分配时,****财政局中介分配和屏蔽规则设置分配,满足多种规则要求:如轮序、随机分派等,如项目结算时自动屏蔽项目预算编制单位、屏蔽在审项目数超过一定数量的中介单位。分配中介时可以识别中介在审项目数量、项目金额数据提供参考。
7.对稿记录,对评审过程中协审单位提交的多次评审结果形成评审记录:记录审核金额、时间、审核意见、上传造价结果文件等信息,记录多次对稿的全部过程信息。
8.评审台账,可以填写对中介提交的审**果总金额,填写是核增、核减,自动生成净核减、净核增;同时可以对总金额形成详细的分部分项金额明细,使评审人员第一时间了解到那个分部分项进行了调整,各个分部分项的审减率,对调整金额详细明了。同时对同一个项目中不同专业设置不同的负责人。
9.对委托评审项目进行费用自动计算,根据基本审核费、项目专业、项目金额大小、承诺让利率等自动计算费用,自动显示计算公式。
10.自动生成评审过程要求的各类文档(如资料交接单、委托书、审核报告等),文档格****评审中心要求调整,对系统中已有的部分项目信息要在生成文档中实现自动提取,避免中心人员重复输入工作,文档格式可以根据**区本地要求调整。
11.协审单位内部人员
可导入协审单位内部专家人员模块,选择主审人员、协审专家人员,人员的造价证书编号和证书附件、在职情况、所属专业、联系电话、记录专家人员项目评审信息。
12.形成审核报告和审核意见书
审核意见书内部审批通过后,主审人出具审核报告及审核意见书。
13.统计分析,****财政局表格形式对数据进行汇总分析,并支持打印和导出Excel。
14.自助查询,作为统计分析的补充,系统可根据用户需要,以评审事项为基本单元提取相关评审数据,如编号、名称、建设单位、送审时间、送审金额、审定时间、审定金额等。提供全面的数据分析功能,包括分组、过滤、排序等操作,可根据实际需要自行对系统中的评审数据进行统计分析。分析结果也可导出Excel进行进一步的数据处理。
(二)其他审核功能需求
1.审核日志功能。各类审核流程的各个阶段都需有审核日志模块,主要辅助审核人员等紀录审核过程的记录,记录各阶段完成的时间,提交的时间等信息。
2.审核时间提醒功能。各类审核流程按照审核的时间要求进行提醒。
3.整个审核流程在流程完成前均可退回修改,退回时可以选择直接退回到哪一步,不需要一步一步退回,提交工作效率。
4.中介机构库管理
收录存储中介机构名单,入围中介单位的内部人员管理、入围中介的所具有的专业能力,入围时的承诺的优惠利率等信息;受托审核事项需从中介机构库中抽取。每接收一个项目,需形成委托审核通知书、中介可以登录系统查看委托项目、提交审核结果、发起补交资料、查看费用等功能;
5.短信通知
可以对系统的各个流转环节设置短信通知,通知内****财政局要求调整。
6.政策法规
可以发布相关的政策法规,根据地区、时间、发布主体等划分政策法规,快速找到政策法规
具体功能需求:
****财政局政府投资项目评审管理系统具体功能需求 |
子系统 | 模块 | 功能 | 常见描述 |
一体化平台 | 可扩展插件平台 | 架构 | B/S架构,JAVA开发,兼容国产化操作系统及国产化主流浏览器。使系统平台客户端支持Unix、Linux、Windows sever2008及统信国产操作系统服务器,支持Oracle 10g以上、MySQL或SQL Server 2008以上数据库。 |
数据字典 |
| 根据用户实际情况设置相关的描述和期望的选项。 |
角色权限 |
| 通过角色的概念分配权限和配置流程,确保授权和流程的稳定。 |
部门用户 |
| 设置实际的组织结构,并将账号与授权角色绑定。 |
工作流设置 |
| 提供图形化流程设置界面,方便用户调整和改进实际的业务流程。 |
流转单配置 |
| 将业务流程与操作界面绑定,满足不同用户的不同功能组合要求。 |
业务类型配置 |
| 可根据用户实际业务名称进行功能配置。同时,有提供了一套标准的按建设阶段、工程类型的分类体系。在满足用户个性化需求的前提下,又建立了统一的项目分类,为后续统一归类奠定基础。 |
系统日志 |
| 详细记录用户操作和异常情况,便于事后分析和修正。 |
评审管理 | 单项评审项目库 |
| 专注单项阶段评审,****中心评审业务开展情况的窗口。同时,也作为各项目负责人对评审项目进行综合管理的入口。 |
时间预警管理 |
| 对不同类型的评审项目分类实行项目评审时限预警(包括中介、内部复核、建设单位反馈时限等过程中多个时限管理要求),分颜色醒目标记,在规定的时间内完成评审,对超期项目进行提醒,方便中心领导管理 |
工作室 | 项目综概 | 提供单项目评审概况的汇总显示,方便用户快速了解项目进展情况。 |
评审台账 | 通用的评审管理台账,主要用于根据最终报告的结构创建内容,并进行分工、登记送审和审定数据。 |
工作记录 | 对单项评审相关的流转单进行统一管理,便于项目负责人实时掌握流转进度。 |
资料清单 | 对单项评审的送审资料、审核成果进行统一管理,方便下载和查看。 |
评审业务 | 预算评审 | 完成从送审到报告的完整业务过程管理。可采用评审台账实现。(根据**区预算评审需求定制) |
结算评审 | 完成从送审到报告的完整业务过程管理。可采用评审台账实现。****财政局评审需求定制) |
任务管理 | 审前(收文、分派、计划) | 集成收文信息登记、资料清单登记、任务逐级分派、评审计划填写几项功能,完成评审前的工作。 |
三级复核 | 通过流转单实现审核成果在各级复核人员之间的流转,并记录复核人员的意见,形成项目综概中的三级复核意见表。 |
意见征询 | 通过流转单记录意见征询结果。如系统部署在外网,也可以配合建设单位管理,实现建设单位意见的线上征询。 |
报告发文 | 可根据用户实际定制报告模板,提取系统中已登记的数据,形成评审报告初稿。项目负责人可在此基础上进行修改,并提交各级复核。 |
项目归档 | 对待归档资料清单进行整理,协助完成归档工作。 |
补交资料 | 针对送审资料不全的情况,运行在评审过程中登记补充的资料。 |
人员变更 | 在评审过程中,如出现人员调整的情况,可通过此流转单实现人员变更。 |
延期申请 | 评审如果出现了延期的情况,需要通过此流转单告知各级领导具体情况。 |
停滞申请 | 在评审过程中,如出现特殊情况导致评审暂时无法进行,可通过此流转单进行申请和记录。 |
退回审核 | 如特殊情况导致项目无法继续评审,则可用此流转单申请退回。如确定退回审核了,则项目状态将变为“已退回”。 |
信息修正 | 如已经完成一定的评审工作,但此时发现前期的数据不正确,需要进行修正,可用此流转单进行修改。可审批流程,确保数据不变随意改动。 |
信息登记 | 其他非特定的情况登记到系统上。 |
统计分析 | 自助分析 | 将评审项目的核心信息提取并列表显示,提供分组、过滤、排序等常用分析功能,帮助用户进行数据分析。也可将数据导出Excel,利用Excel强大的数据处理功能进行进一步分析。 |
人员负荷 | 以人员为主维度统计周期内参与项目情况,协助管理层判断各人员负荷情况,合理安排任务。 |
已完成项目(类型) | 以类型为主维度统计周期内完成的项目。 |
未完成项目 | 统计当前所有未完成项目,并将项目进展状态呈现给用户,协助判断项目情况。 |
项目送审金额分布图 | 图形化展示项目送审情况。 |
其他综合报表 | 根据用户需求实现综合报表。(根****财政局需求表格格式定制) |
建设单位管理 | 建设单位信息维护 | 建设单位基本信息登记 | 需要登记主管单位和建设单位的基本信息,如名称、编码、联系人等。初始化导入**区建设单位信息,开通单位账号。 |
建设单位项目库 | 建设单位项目库 | ****位可以看到建设单位申报的项目和有限的评审成果信息。(显示信息根据**区要求设置显示) |
填写报送信息 | 同“审前”流转中的收文内容。具体报****财政局业务类型分类设置(包括上传附件资料分类设置) |
中介管理 | 中介信息 | 中介基本信息 | 登记中介基本信息,并显示系统中相关项目信息。 |
有效期管理 | 通过入围等方式设置,设定中介的有效性。 |
相关项目 | 显示中介参与的项目列表及基本情况 |
中介评审管理 | 参与评审过程 | 参与评审过程,可以作为项目负责人、复核人或评审人等提交评审结果、填写审定、审减等数据,上传相关的成果文件。 |
中介选择 | 需要按照一定规则(如轮次****财政局需求个性化调整设置)实现在有效中介内的随机选择,并进行任务分派。也有可能需要将任务打包,将多个事项分派给同一个中介。也可以设置指定中介单位评审等满足多种分派要求设置。 |
委托费用 | 根据委托规则及相关优惠费率等信息自动计算费用。 |
中介协同 | 中介专家评审人员考核 | 中介内部人员信息 | 中介入围时登记中介单位的评审人员信息:包括姓名、专业、证书号、电话等信息,在分派项目时提交人员名单。可以进行人员变更审批,新增人员审核,对评审结果进行人员的考评,设置人员黑名单库。 |
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首页管理 | 首页展示 |
| 可以涵盖对外公开的通知公告、政策文件、相关表格下载、帮助联系、账号自主申报等功能。方便忘记密码的操作人员或者人员变动的****公司;可以直接获取相关政策文件等。减少财政局人员电话咨询量。 |
政策法规库 | 政策法规库 |
| 可以发布相关的政策法规,根据地区、时间、发布主体等划分政策法规,快速找到政策法规 |
短信通知 | 短信通知 |
| 可以在系统的各个节点设置短信提醒,短息提醒的模板内容可以根据各地需求设置。(不含短信流量费用,但流量费用金额很低,如果采用云服务器和短信可涵盖在年维护费用中体现) |
系统实施维护 |
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| 提供一年的免费年服务支持,服务内容包括:1. 标准模块更新(已购买的子系统范围内可选)2. 组织结构调整(及相关授权调整)3. 业务流程调整4. 报表的调整及新增5. 其他异常情况的处理。 |
三、建设工期要求
本项目建设周期:从合同签订之日起120天内建设完成并成功上线运行。
四、报价要求
请有报价意愿的单位将报价资料纸质版封装完整后于
2023年9月28日前将递交****政府大楼125办公室。
联系人:王德彪:139 8461 1595
****财政局
2023年9月18日