****教育厅、****管理局联合印发《****小学生校服管理工作的通知》,****教育局、****管理局联合印发《****小学生校服规范管理实施办法》要求,为规范校服选用采购流程等群众关切的管理问题,确保校服质量与安全,让校服选择权真正回归学生和家长,结合我校实际情况,制定本方案。
一、成立****领导小组
组长:周牛福 曾祥锋
副组长:肖清联
成员:黄瑞党 刘少华 钟海涛 各班主任
领导小组职责:1.制订****学生校服选用采购实施方案;2.协调学生校服采购各方面的工作;3.整理相关资料存档;4.负责其他方面有关学生校服选用采购事宜。
二、集体决策校服事项
校****学校“三重一大”事项。学校严格按照《****组织部 ****省委教育工委关于印发〈中小学校党组织会议和校长办公会议(校务会)议事规则示范文本(试行)〉的通知》(赣组字〔2022〕63号)要求,****支会议集体研究校服选用采购事项,并制定工作方案,成立专项工作组。在深入论证、****委员会充分沟通的基础上,合理确定选用需求(包括校服种类、款式、质量技术参数、价格区间等)。相关会议纪要向县教科体局主管部门报备并向家长、社会公开。
三、征集家长采购意向
****支会议决策的校服选用方案向所有家长征求意见,征得三分之二以上(含)家长同意后方可进入选用采购环节。家长表决结果要及时向主管教育行政部门报备并向家长、社会公开。
四、组建校服选用组织
我校在征得三分之二以上(含) “家长采购意向征集”家长同意后,****学校管理人员、家长委员会代表、教师代表、学生代表、家长代表与社会代表多方参与的校服选用组织,负责选用、采购、监督等工作,其中有意向购买校服学生的班级每班家长代表不得少于1人(由各班家长选举或班主任推荐并经三分之二以上学生家长同意后产生),学生和家长代表占比不得低于80%。选用组织设立组长 (召集人)1名,副组长或监督员2名。校服选用组织实行自主决策、民主协商,当遇到分歧以少数服从多数原则决策。每次商讨会议决策应形成会议纪要,并向家长、社会公开。
五、确定校服选用模式
校服选用模式:选用组织按照流程自主确定供货企业,并及时向县教科体局主管部门报备并向家长、社会公布。
六、展示展评具体环节
校服公开招标不得对参与的校服企业资格和评分标准等方面设置歧视性条件,如要求供货企业必须为本地企业,或要求企业在当地设厂、纳税等。具体流程如下:
1.选用组织制定校服采购方案和采购信息,在学校公告栏、家校联系群等多渠道上公开发布。
2.选用组织对报名企业进行资格审查,深度调研,核实企业质量保障能力、售后服务水平、社会信誉等信息,并从中筛选出最优的2-3家企业。
3.选用组织通知筛选出的2-3家企业,准备样品和报价等相关资料,按规定时间到现场评比。
4.选用组织全体成员一人一票, 按照少数服从多数的原则确定供货企业,得票数最高者为供货企业( 供货企业得票数应超过投票数的一半,如参评企业得票数均未超过投票数的一半,则由得票数排前两位的企业进入第二轮投票, 得票数超过投票数一半的确定为供货企业)。
以上4个环节要形成完整纪要,向主管教育行政部门报备并向家长、社会公布。
七、公示校服选购结果
评选结束后,对拟确定的供货企业名称、款式、质量要求、采购价格、服务年限、售后服务要求等事项进行公示,公示时间不少于5个工作日。
八、签订校服采购合同
公示期间无异议,或相关反映的问题得到有效处理后,****学校与供货企业签订校服采购合同(服务年限应保障新生家长选择权)。采购合同应及时向主管教育行政部门报备并向家长、社会公布。
九、校服费用收付
校服费用的收付按**省教育收费管理政策有关规定执行。学校不得违规截留、挪用、挤占校服费用,****委员会代收校服费用,并应及时公开校服费用收支情况。
十、校服检查验收及监督
学校要按照《纤维制品质量监督管理办法》****总局第178号令)规定,建立并执行进货检查验收和记录制度。要按照合同约定,通过批量发货前随机抽样或日常零星购买抽样的方式,重点查验法定检验机构出具的本批次成衣质量检验报告原件及成衣质量标识,每个批次和样式的校服各抽取2套(件)留样封存,作为必要时送检的样本。质量检测报告需向家长、社会公布。
十一、评估和总结校服选购活动
选购结束后,工作小组应进行评估和总结,对不足的地方加以分析,以备下一次改进。学校应将选购各环节相关资料(如会议纪要、选购资料、检验报告、验收报告、投诉处理等)存档备查,并向县教科体局主管部门报备选购活动总结,主动接受相关部门监督。
**省**县****
2023年9月