各潜在供应商:
因工作需要,我院特邀请各位符合条件的供应商参加本次项目投标活动。现将有关竞争性谈判事宜公告如下:
一、项目名称:****净化系统维保服务项目
二、采购方式:竞争性谈判
三、获取采购文件
时间:2023年10月9日至2023年10月11日(上班时间:上午8:30-12:00,下午2:30-5:30)
获取地点:****门诊六楼总务科
四、开标时间:2023年10月13日上午15:00时。
五、项目基本情况:
本次维保项目实施地点为:****,涵盖的区域包含:(1)洁净手术部区域;(2)ICU区域(3****中心区域(4)中心供应室区域(5)眼科百级手术室区域,共计五个区域。
1、本次维保工作包含单次或单项、单件更换配件、设备,市场公允价3000.00元(含)以内的相关配件、设备费用,价值超过市场公允价3000.00元的,由****医院批准后实施,费用另计,不包含在本次维保费用内,另本维保不包含所服务内容的任何改造、迁移、扩建等内容,仅保证现有设备、设施的在现有的区域位置正常运行。
2、服务区域内的相关过滤器耗材更换费用全部包含在维保费用内,医院不单独另行采购。其中新风初效过滤网要求每月更换1次,其余初效过滤器每月至少定期清洁1次,每3个月更换1次;中效过滤器每6个月更换1次;高效过滤器每12个月检查1次,根据手术室监测数据,不达标时进行更换,当阻力超过设计初阻力160Pa或已经使用满2-3年时应进行更换。手术室回风过滤网每2个月更换1次;如遇特殊污染及时更换,并用消毒剂擦拭回风口内表面。
3、本项目包含第三方检测费用以及相关设备的除锈上漆费用。
4、时间安排:供应商每个月至少一次到采购单位巡检、维护并做好相关记录。如遇突发紧急情况,供应商需在24小时内到达现场处理。供应商当月正常巡检、维护之后,采购人医用气体系统如有突发情况,供应商则需要再次到达现场处理。
六、本次谈判供应商需要提供的资格证明文件
1、具有独立承担民事责任的能力;(提供营业执照)
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(提供承诺函,详见格式1-4)
3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;(提供承诺函,详见格式1-4)
4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(提供承诺函,详见格式1-4)
5、参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(提供承诺函,详见格式1-4)
6、法律、行政法规规定的其他条件;(提供承诺函,详见格式1-4)
7、法定代表人授权书原件及法定代表人身份证及授权代表身份证明材料复印件。(法定代表人投标的可不提供授权书)
8、具有国家颁发的建筑装修装饰工程专业承包贰级和建筑机电安装工程专业承包叁级或以上资质;
9、具备有效期内的安全生产许可证;
七、控制价:9.88万元
八、服务技术要求:
(一)、维保区域的各科室配置情况:
1、洁净手术部区域:
1.1、区域面积和构成:约1200平米,洁净手术室共设置手术室共5间,其中I级手术室间1间(设铅防护),Ⅲ级手术室4间。以及相应的辅助用房和洁净走廊等。
1.2、维保的具体内容:包含洁净空调(5套)、制冷量130KW风冷热泵模块主机(2套)、循环水泵(2套)、风机盘管(20台)、空调水系统、净化空调自控系统、区域内的配套设备、器具(含:无影灯、手术床、自动门、手动门、洗手池、观片灯、吊塔、器械柜、情报面板等全部固定设备)以及本区域的其余全部暖通系统(如风管)、强电系统、弱电系统、装饰系统、医用气体系统、给排水系统。
2、ICU区域:
2.1区域面积和构成:区域面积约600平米,ICU 共计床位6张,其中大厅5张床位,一间隔离单人间,以及相应的辅助用房。
2.2、维保的具体内容:包含洁净空调(1套)、风冷热泵模块主机(和手术室共用)、循环水泵(和手术室共用)、风机盘管(18台)、空调水系统、净化空调自控系统、区域内的配套设备、器具(含:自动门、手动门、洗手池、吊桥、情报面板等全部固定设备)以及本区域的其余全部暖通系统(如风管)、强电系统、弱电系统、装饰系统、医用气体系统、给排水系统。
3、血透中心区域:
3.1、区域面积和构成:面积约500平米,血透室共计床位数19张,其中阴性13张,阳性6张床位。
3.2、维保的具体内容:包含直膨式洁净空调(1套)、制冷量115KW多联机(1套)、风机盘管(20台)、空调氟利昂管路系统、净化空调自控系统、区域内的配套设备、器具(含:自动门、手动门、洗手池、吊桥、情报面板等全部固定设备)以及本区域的其余全部暖通系统(如风管)、强电系统、弱电系统、装饰系统、医用气体系统、给排水系统。
4、中心供应室区域:
4.1、区域面积和构成:面积约500平米,包含污洗间、灭菌间、存放间等区域。
4.2、维保的具体内容:包含洁净空调(1套)、制冷量100KW风冷热泵模块机组(1套)、风机盘管(13台)、空调水系统、净化空调自控系统、区域内的配套设备、器具(含:自动门、手动门、洗手池、情报面板等)以及本区域的其余全部暖通系统(如风管)、强电系统、弱电系统、装饰系统、给排水系统。
5、眼科百级手术室区域:
5.1、区域面积和构成:面积约70平米,包含1间百级眼科手术室和相应的辅助用房。洁净手术室共设置I级眼科手术室间1间,以及相应的辅助用房和洁净走廊等。维保的具体内容如下:
5.2、维保的具体内容:包含直膨式洁净空调(1套)、空调氟利昂管路系统、净化空调自控系统、区域内的配套设备、器具(含:无影灯、手术床、自动门、手动门、洗手池、观片灯、吊塔、器械柜、情报面板等全部固定设备)以及本区域的其余全部暖通系统(如风管)、强电系统、弱电系统、装饰系统、医用气体系统、给排水系统。
(二)、维保区域内的技术指标
总则:严格按照《医院消毒卫生标准》GB15982-2012、《医院洁净手术部建筑技术规范》GB50333-2013、《医院空气净化管理规范》WS/T368-2012、《****医疗机构洁净手术部验收和年检的规定》川卫办发【2012】519号、《洁净室施工及验收规范》GB50591-20103相关技术文件及规范上规定的要求进行维修保养,定期监测,确保全天候温湿度、风量、压差、尘埃粒子等主要指标符合国家相关标准,保证年检合格(委托的第三方检测机构检测)。
1、洁净指标:
使用洁净技术的各等级区域环境卫生学监测(第三方)及****公司利用专业设备监测2次/年)应符合以下表1,表2要求:
表1:各等级洁净用房卫生学监测标准
洁净用房等级 | 沉降法(浮游法)细菌最大平均浓度 | |
中心区 | 周边区/辅助用房 | |
Ⅰ | 0.2cfu/30min﹒Ф90皿(5cfu/㎡) | 0.4cfu/30min﹒Ф90皿(10cfu/㎡) |
Ⅱ | 0.75cfu/30min﹒Ф90皿(25cfu/㎡) | 1.5cfu/30min﹒Ф90皿(50cfu/㎡) |
Ⅲ | 2cfu/30min﹒Ф90皿(75cfu/㎡) | 4cfu/30min﹒Ф90皿(150cfu/㎡) |
Ⅳ | 6cfu/30min﹒Ф90皿 |
表2:各等级洁净度区域尘埃粒子数标准
洁净度 | ≥0.5μm微粒数 | ≥5μm微粒数 |
100级(5级) | 3.5粒/L≥微粒数≥0.35粒/L | 0 |
1000级(6级) | 35.2粒/L≥微粒数≥3.5粒/L | ≤0.3粒/L |
10000级(7级) | 352粒/L≥微粒数≥35.2粒/L | 3粒/L≥微粒数≥0.3粒/L |
100000级(8级) | 3520粒/L≥微粒数≥352粒/L | 29粒/L≥微粒数≥3粒/L |
300000级(8.5级) | 11120粒/L≥微粒数≥3520粒/L | 93粒/L≥微粒数≥29粒/L |
2、压差、风速、新风量管理要求:
压差、风速、新风量每季度利用专业设备进行监测并有记录,具体要求如下:
相互联通的不同洁净度级别的洁净用房之间,洁净度高的用房应对洁净度低的用房保持正压,压差在5-20pa之间。负压房间与相邻房间保持负压,压差≥5pa。****联通的非洁净区保持正压,压差≥5pa。
3、换气次数及新风量符合下表要求:
洁净用房等级 | 换气次数(次/h) | 工作区平均风速(m/s) | 新风量(m3/h.m2) |
Ⅰ | —— | 0.2-0.25 | 15-20 |
Ⅱ | ≥24 | —— | 15-20 |
Ⅲ | ≥18 | —— | 15-20 |
Ⅳ | ≥12 | —— | 15-20 |
4、其他技术要求:
符合国家规范《医院洁净手术部建筑技术规范》GB50333-2013
5、检测设备能力要求:
供应商应提供自有设备,以下设备在校验合格期内的证明文件,至少包含:
5.1、尘埃粒子计数仪(器)(提供截止投标文件递交之日起,有效期内的校验合格证明);
5.2、噪音检测设备(提供截止投标文件递交之日起,有效期内的校验合格证明);
5.3、风速检测设备(提供截止投标文件递交之日起,有效期内的校验合格证明);
5.4、温湿度检测设备(提供截止投标文件递交之日起,有效期内的校验合格证明);
5.5、微压检测设备(提供截止投标文件递交之日起,有效期内的校验合格证明);
5.6、照度检测设备(提供截止投标文件递交之日起,有效期内的校验合格证明);
(三)月、季、年工作内容
1.由医院配合的工作内容:****医院专职管理人员每日对层流净化系统进行巡视并做好相关记录,保证湿温度在正常控制范围内,保证换气次数满足国家最新标准及行业标准,发现问题及时通知维保单位。接到故障报修电话,立即解决处理,如无法立即处理应采取应急措施,保证手术室当期手术的正常完成后再处理。如遇技术难题,应在保证当期手术正常完成的情况下,及时联系维保单位增派技术人员前来快速解决。
2.维保单位的工作内容:
2.1、每月检查新风机组内部卫生情况、新风和排风过滤网卫生情况并定期清洗;保持空气处理机组内洁净,并定期消毒。定期对手术室净化间回风过滤器进行清洁处理,必要时进行更换。检查加湿系统,清洗过滤装置。检查风机盘管系统,检查电磁阀,清洗风机盘管回风过滤网,出现问题及时解决。墙面、地面、顶面装饰面层完好性检查,如有霉变、装****医院相关部门安排处理。
2.2、每季度机组及箱门、壁板密封性检查,发现漏风异常,及时处理。表冷器检查保养。检查轴承有无磨损及润滑油泄露、轴承锁定螺栓及其他螺栓的松紧度。检查机组皮带松动情况及张力、电机绝缘是否达标。层流净化系统强弱电系统运行情况检查、动力电箱分电箱螺丝松紧、开关闭合、漏电按钮试验。检查各控制面板显示是否正常,发现异常及时排除。
2.3、成交供应商应组织本单位技术团队,携带专业检测设备每季度对净化区域的换气次数、温湿度、噪音、洁净度等项目进行检测,并加盖单位公章,每次检测数据由双方签字确认备案。(每年根据采购人院感科安排第三方对净化区域进行环境卫生学检测,检测合格后费用包含在本次维保服务费用中,如检测不合格,由成交供应商负责整改调试至合格,并进行第二次检测,且所有检测费用及造成的一切经济损失由成交供应商承担)。
2.4、每半年风管风速测定,发现异常及时调节阀门;供水管水过滤器检查、清洗或更换,电磁阀检查、清洗。每半年定期检查或根据使用情况更换亚高效过滤器。
2.5、每年一次对所有层流净化系统机组表冷器进行一次清洗及冷凝水盘进行一次清洗消毒。一旦发现****医院感染暴发,要对风机盘管喷雾消毒。
2.6、进入洁净区操作工作,需严格按照净化间管理要求着装,执行其他相关管理制度,工作****管理科室负责人签字确认。如没有按照管理要求操作则视为差错事故并承担违约责任。
2.7、供应商对所有操作均必须有及时详细地记录。
(四)、质量规范要求:
1、维护管理:维修所用主要配件必须是优于或等于国家标准的。
2、运行管理:巡查规范,手术室净化间微环境符合国家规范,设备、设施正常运行。
3、人员管理:按照采购人管理要求着工作服,佩戴工作证。
4、档案管理:定期监测,记录完整,档案按要求进行归档,并对监测报告进行归纳,成交供应商、采购人各保留壹份。
5、质量管理:a、层流效果检查:每季度对洁净间的正负压力进行监测并记录;监控高效过滤器的使用状况并记录;所有检查应符合洁净手术室国家标准。b、成交供应商建立相应管理制度,关键环节操作流程(如:层流、压差检测流程,送风柜清洗消毒流程等)、质控指标、各级工作人员岗位职责;制定年度工作计划、培训计划,并有实施方案和相关工作文档记录;每月召开质控会议,完善相关记录,对发现问题及时整改。
(五)、其他要求:
1、采购人在磋商文件中未注明的内容,而属于净化系统内的,应纳入本次维保范围内,费用包含在本项目内。
2、成交供应商在维护保养期间,应对层流净化系统的运行管理提供技术支持,按国家标准及行业规范提出维保建议或净化空调系统运行管理建议。
3、供应商须遵守采购人规定的院内各项制度和感控要求,并在指定的区域内进行作业,供应商做好各项安全保障工作和预案,做好员工安全教育工作,确保安全,严格执行国家相关法律法规、安全规章制度,采取有效的安全措施,合同履行过程中由供应商及员工原因造成的一切安全事故、人身伤亡、经济损失均由供应商自行负责承担,其责任与采购人无关。若供应商造成采购人损失的,包括但不限于采购人本身的财产损失或人身伤害、由此而导致的采购人对任何第三方的法律责任等,供应商对此均应承担全部的赔偿责任和法律责任。
4、采购人与供应商仅为签订采购合同的**关系,供应商所提供维保服务的工作人员与采购人之间没有任何劳动用工关系和雇佣关系。供应商为本项目工作人员办理用工手续并支付一切费用。供应商必须认真执行中华人民**国《劳动法》、《民法典》等相关规定,必须与员工建立合法的用工关系,必须与工作人员签订劳动合同,必须认真履行各项义务,确保员工的合法权益。供应商为本项目员工发放劳动报酬、福利待遇和缴存社会保险,其具体金额由供应商与维保人员协商确定,供应商为本项目员工发放的劳动报酬不得低于供应商所在地相关政策规定,如遇劳动薪酬、福利待遇、社会保险等纠纷问题一概由供应商自行解决,供应商与维保人员之间的任何争议纠纷与采购人无关。供应商每年为本项目的维保工作人员投保意外伤害保险。
九、商务要求:
1、履约期限:本项目的维保期限为三年,合同每年一签,根据供应商的履约情况,如果维保服务质量达不到维保合同要求,采购人有权随时终止合同或不再续签合同。
2、履约地点:****。
3、履约验收:采购单位是履约验收主体,制定履约验收工作方案,****小组,成交供应商配合,邀请相关单位,根据《财政****政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库〔2016〕205号)、《政府采购需求管理办法》(财库〔2021〕22号)的要求,严格按照采购文件的技术、商务及其他要求以及成交(中标)供应商的响应文件及承诺和合同约定标准对采购项目进行验收。
4、付款方式:每半年支付一次,付款金额为合同额的50%,供应商在收款前应提供等额的发票。
十、提交投标文件截止时间、开标时间和地点
时间:2023年10月13 日 15 点 00 分(**时间)
提交投标文件地点:**省宁****镇水碾西路6号
开标地点:**省宁****镇水碾西路6号
十一、其他补充事宜
1.本项目不接受联合体投标。
2.本项目专门面向中小企业进行采购。
3.本次招标不收取投标保证金。
4.本投标邀请在****网(http://nnxzyyy.com)上以公告形式发布。
5.供应商响应文件格式详见附件。
6.响应文件要求密封,加盖密封章。内容不许涂改和行间插字。
7.逾期送达的或者未送达至指定地点的文件,招标人不予受理。
8.确定中标方式:合格的投标人中按最低价确定中标人。
十二、对本次招标提出询问,请按以下方式联系
单位名称:****
地址:**省宁****镇水碾西路6号
联系人:丁老师
联系方式:153****2208
****
2023年10月8日
格式1-1
一、法定代表人/单位负责人授权书
本授权声明:XXXXX(单位名称),XXXXX(法定代表人/单位负责人姓名)授权XXXXX(被授权人姓名)为我方参加XXXX项目采购活动的合法代表,以我方名义全权处理该项目有关报价、签订合同以及执行合同等一切事宜。
特此声明。
竞标人名称:XXX(盖单位公章)
法定代表人(签字或盖章):XXX
被授权人签字:XXX
日 期:XXX年XXX月XXX日
注:应附法定代表人身份证明材料复印件和授权代表身份证明材料复印件。
格式1-2
二、报价一览表
序号 | 项目名称 | 报价(元)/年 |
合计金额(大写): |
注:所有报价均用人民币表示,所报价格应包括服务全过程等供应商完成本项目的所有费用,采购人不再支付任何费用。报价估算错误等引起的风险由供应商自行承担。
竞标人名称:XXX(盖单位公章)
法定代表人或授权代表(签字或盖章):XXX
日 期:XXX年XXX月XXX日
格式1-3
三、服务技术、商务响应表
序号 | 邀请文件要求 | 响应文件响应 | 响应/偏离 |
注意:竞标人必须据实填写,不得虚假响应,虚假响应的,其响应文件无效并按规定追究其相关责任。
竞标人名称(加盖公章):XXX
法定代表人或单位负责人或授权代表(签字或盖章):XXX
日 期:XXX年XXX月XXX日
格式1-4
承诺函
****:
我公司作为本次竞争性谈判项目的竞标人,根据竞争性谈判文件要求,现郑重承诺如下:
一、具有独立承担民事责任的能力;
二、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
三、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
四、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
五、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
六、法律、行政法规规定的其他条件;
七、根据采购项目提出的特殊条件。
本公司对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假,我公司愿意接受以提供虚假材料谋取成交的法律责任。
竞标人名称(加盖公章):XXX
法定代表人或单位负责人或授权代表(签字或盖章):XXX
日 期:XXX年XXX月XXX日