一、项目名称：****人事档案整理及信息化服务
二、项目内容：根据《转发关于进一步做好干部人事档案信息化工作的通知》（闽委组办〔2020〕10号）等相关文件精神，按附件1要求数字化加工处理约120册干部人数档案（实际加工数量增减不超过10%）。
三、项目完成时间：自合同签订日起30个工作日内。
三、项目地点：**省**市**区**中路17号。
四、项目控制价:60000元。
五、资质条件：
1.在中华人民**国合法注册，具有独立承担民事责任能力，提供法人营业执照有效复印件，已执行三证合一的，按新政策执行；
2.参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录；
3.人事档案整理经营许可证，并独立完成任务，不得以任何形式再委托给其他社会中介机构，并应在规定时间内完成任务，且对材料的保密性负法律责任。
4.具备承接项目能力承诺函。
六、比选材料要求及送达时间、地点
（一）报价人须提供材料：
1.采购报价单(密封加盖公章，详见附件2）。
2.营业执照、数字化人事档案整理服务等资质材料，提交的复印件应是最新、清晰、有效并加盖持有者的公章，并有原件备查。
3.参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录声明函（详见附件3）。
4.供应商代表必须经供应商的法定代表人关于参与本项目报价的授权，提供法定代表人授权供应商代表的授权委托书原件；法定代表人和供应商代表的身份证复印件。
5.具备履行项目所必需的设备和专业技术能力证明材料承诺函(详见附件4，入驻本单位办公当日提交)。
（二）提交时间、地点：2023年10月27日上午10时（星期五）前送达**市**区**中路17号****8楼人事处。
七、比选确认：2023年10月27日，****中心网站公示。
八、通告时间：2023年10月24日至10月26日。
九、联系人及电话：林晓娟，0595-****7138。
附件：1.采购要求
2.采购报价表
3.参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录书面声明
4.专业技术能力承诺函
****
2023年10月23日
附件1
采购要求
产品或服务 模块 | 工作内容/设备参数 | 数量 | |
1．干部人事档案管理信息系统 | |||
1.1 | 干部数字档案采集子系统 | 干部数字档案基本信息表维护、干部档案目录维护、档案数字化扫描、数字图像高清转换、数字档案图像处理、数字档案光盘制作、完整的数字档案单卷打包导出。 | 1项 |
2．档案整理及数字化全流程制作 | |||
2.1 | 档案分类 | 将现有未归档的零星材料一次性补充至干部档案中；按照《干部人事档案工作条例》《样卷》进行分类，严格把关十大类的分类和排序标准。 | 120卷（此部分按实际完成量结算） |
2.2 | 档案查缺 | 根据闽委组通［2008］71号文件中《新任省管干部档案审核验收评分表》对干部档案进行检查，甄别材料完整性、规范性，并登记存在的问题，形成干部档案查缺单交由甲方进行材料补充工作。该卷干部人事档案查缺后补充时间为1个月，1个月内补充的材料由乙方进行归档及数字化，1个月后补充的材料和本期项目实施期间形成的新的档案材料不属于本期项目实施范围。 | |
2.3 | 档案编码 | 严格把关每份材料的类号、页码编注标准；档案材料排序完成后，用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号**序号，并在其右下角编写页码。 | |
2.4 | 人员建库 | 根据《干部人事档案数字化技术规范》中所列人员基本信息集数据格式要求进行姓名、性别、民族、出生日期、居民身份证号码等信息项进行数据采集。 | |
2.5 | 目录建库 | 根据《干部人事档案数字化技术规范》中干部人事档案目录格式的要求，对类号、序号、材料名称、材料形成时间、页数、备注进行档案目录录入，录入内容规范、准确。 | |
2.6 | 档案裱糊 | 根据《文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》要求进行裱糊工作，对破损、卷角、褶皱和小于16开规格的档案材料进行裱糊，做到整卷档案材料不出现压字和损伤材料内容的情况，档案材料不出现多孔、乱孔现象。 | |
2.7 | 打印装订 | 根据《文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》要求打印干部档案目录，将整理好的档案材料和目录装入档案盒中，审核目录和档案材料一致性，做到下边与左边齐整，不脱页，不掉页，卷面整洁，装订结实。 | |
2.8 | 档案扫描 | 根据《干部人事档案数字化技术规范》要求，扫描应根据纸质档案材料的具体情况，采用合理的扫描方式进行扫描。对于纸张状况较差、容易损坏的档案，应采用平板扫描方式；对于纸张较薄的档案，若扫描时发生背页字迹透印而影响图像阅读的现象，应在背页后垫白色衬底扫描。 | |
2.9 | 原始图像 处理 | 根据《干部人事档案数字化技术规范》要求，对偏斜度大于1°的图像进行纠偏处理，纠偏后距离显示器25cm-40cm观看图像应没有明显偏斜。对方向不正确的图像应旋转还原。纠偏后的图像应进行裁边处理，去除扫描过程中产生的白边或黑边。 | |
2.10 | 优化图像 处理 | 根据《干部人事档案数字化技术规范》要求，原始图像中带有黑白、彩色照片的，应采用人工方式处理，以使优化图像中的照片得到更佳的视觉效果或与原始图像的视觉效果相符。原始图像中带有印章的图像区域应采用人工方式处理。带有身份证、学历证件、复印件及带有防伪技术的原始图像，或内容不清晰的红色或紫色背景的早期麻纸基材等，优化处理后仍不具有较好辨识效果的，应直接引用原始图像数据。 | |
2.11 | 数据质检 数据备份 | 根据《干部人事档案数字化技术规范》要求，档案目录应与纸质档案材料内容相符，档案目录条数应与纸质档案材料数量相符；图像方向正确，页码连续；图像中档案信息与纸质档案一致，图像数量与纸质档案一致，图像的排列顺序与纸质档案一致，图像与目录一一对应；优化图像与原始图像尺寸一致。 提供人员基本信息、干部人事档案目录信息、原始图像数据、优化图像数据的备份服务。 | |
3．相关配套软硬件设备 | |||
3.1 | 干部数字档案采集专用 扫描仪（租赁） | 扫描仪须符合《中华人民**国保守国家秘密法实施办法》、《关于严禁用涉密计算机上国际互联网的通知》（中保委〔2003〕4 号）、《档案数字化外包安全管理规范》（档办发〔2014〕7 号）、《档案 服务外包工作规范》（DA/T 68-2020）、《计算机信息系统保密管理暂行规定》 (国保发〔1998〕1 号)等，同时符合国家标准《干部人事档案数字化技术规范》(GB/T 33870-2017****组织部《新任省管干部数字档案报送标准》等相关要求，干部人事档案数字化成****省委组织部。 |
1项
|
3.2 | 数据备份 移动硬盘 | 2TB 2.5英寸 USB3.0 移动硬盘，存储容量2TB，硬盘尺寸2.5英寸硬盘，接口类型有线（USB3.0），外形尺寸117*80*14.8mm，产品重量170g | 1块
|
附件2
采购报价单
报价单位 | 服务内容 | 单价（元） | 数量 | 总价（元） |
| 干部人事档案管理信息系统 |
|
|
|
档案整理及数字化全流程制作 |
|
|
| |
干部数字档案采集专用扫描仪（租赁） |
|
|
| |
数据备份移动硬盘 |
|
|
| |
合计： （大写：） | ||||
报价单位（盖章）：
联系人：
联系电话：
时间： 年 月 日
附件3：
参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录书面声明
致：
参加采购活动前三年内，我方在经营活动中没有重大违法记录，也无行贿犯罪记录。
特此声明。
★注意：
1.“重大违法记录”指供应商因违法经营受到刑事处罚或责令停产停业、吊销许可证或执照、较大数额罚款等行政处罚。
2.本声明应为原件。
3.请供应商根据实际情况如实声明，否则视为提供虚假材料。
供应商：（全称并加盖单位公章）
供应商代表签字：
日期： 年 月 日
****人事档案整理及信息化
服务项目比选公告
一、项目名称：****人事档案整理及信息化服务
二、项目内容：根据《转发关于进一步做好干部人事档案信息化工作的通知》（闽委组办〔2020〕10号）等相关文件精神，按附件1要求数字化加工处理约120册干部人数档案（实际加工数量增减不超过10%）。
三、项目完成时间：自合同签订日起30个工作日内。
三、项目地点：**省**市**区**中路17号。
四、项目控制价:60000元。
五、资质条件：
1.在中华人民**国合法注册，具有独立承担民事责任能力，提供法人营业执照有效复印件，已执行三证合一的，按新政策执行；
2.参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录；
3.人事档案整理经营许可证，并独立完成任务，不得以任何形式再委托给其他社会中介机构，并应在规定时间内完成任务，且对材料的保密性负法律责任。
4.具备承接项目能力承诺函。
六、比选材料要求及送达时间、地点
（一）报价人须提供材料：
1.采购报价单(密封加盖公章，详见附件2）。
2.营业执照、数字化人事档案整理服务等资质材料，提交的复印件应是最新、清晰、有效并加盖持有者的公章，并有原件备查。
3.参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录声明函（详见附件3）。
4.供应商代表必须经供应商的法定代表人关于参与本项目报价的授权，提供法定代表人授权供应商代表的授权委托书原件；法定代表人和供应商代表的身份证复印件。
5.具备履行项目所必需的设备和专业技术能力证明材料承诺函(详见附件4，入驻本单位办公当日提交)。
（二）提交时间、地点：2023年10月27日上午10时（星期五）前送达**市**区**中路17号****8楼人事处。
七、比选确认：2023年10月27日，****中心网站公示。
八、通告时间：2023年10月24日至10月26日。
九、联系人及电话：林晓娟，0595-****7138。
附件：1.采购要求
2.采购报价表
3.参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录书面声明
4.专业技术能力承诺函
****
2023年10月23日
附件1
采购要求
产品或服务 模块 | 工作内容/设备参数 | 数量 | |
1．干部人事档案管理信息系统 | |||
1.1 | 干部数字档案采集子系统 | 干部数字档案基本信息表维护、干部档案目录维护、档案数字化扫描、数字图像高清转换、数字档案图像处理、数字档案光盘制作、完整的数字档案单卷打包导出。 | 1项 |
2．档案整理及数字化全流程制作 | |||
2.1 | 档案分类 | 将现有未归档的零星材料一次性补充至干部档案中；按照《干部人事档案工作条例》《样卷》进行分类，严格把关十大类的分类和排序标准。 | 120卷（此部分按实际完成量结算） |
2.2 | 档案查缺 | 根据闽委组通［2008］71号文件中《新任省管干部档案审核验收评分表》对干部档案进行检查，甄别材料完整性、规范性，并登记存在的问题，形成干部档案查缺单交由甲方进行材料补充工作。该卷干部人事档案查缺后补充时间为1个月，1个月内补充的材料由乙方进行归档及数字化，1个月后补充的材料和本期项目实施期间形成的新的档案材料不属于本期项目实施范围。 | |
2.3 | 档案编码 | 严格把关每份材料的类号、页码编注标准；档案材料排序完成后，用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号**序号，并在其右下角编写页码。 | |
2.4 | 人员建库 | 根据《干部人事档案数字化技术规范》中所列人员基本信息集数据格式要求进行姓名、性别、民族、出生日期、居民身份证号码等信息项进行数据采集。 | |
2.5 | 目录建库 | 根据《干部人事档案数字化技术规范》中干部人事档案目录格式的要求，对类号、序号、材料名称、材料形成时间、页数、备注进行档案目录录入，录入内容规范、准确。 | |
2.6 | 档案裱糊 | 根据《文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》要求进行裱糊工作，对破损、卷角、褶皱和小于16开规格的档案材料进行裱糊，做到整卷档案材料不出现压字和损伤材料内容的情况，档案材料不出现多孔、乱孔现象。 | |
2.7 | 打印装订 | 根据《文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》要求打印干部档案目录，将整理好的档案材料和目录装入档案盒中，审核目录和档案材料一致性，做到下边与左边齐整，不脱页，不掉页，卷面整洁，装订结实。 | |
2.8 | 档案扫描 | 根据《干部人事档案数字化技术规范》要求，扫描应根据纸质档案材料的具体情况，采用合理的扫描方式进行扫描。对于纸张状况较差、容易损坏的档案，应采用平板扫描方式；对于纸张较薄的档案，若扫描时发生背页字迹透印而影响图像阅读的现象，应在背页后垫白色衬底扫描。 | |
2.9 | 原始图像 处理 | 根据《干部人事档案数字化技术规范》要求，对偏斜度大于1°的图像进行纠偏处理，纠偏后距离显示器25cm-40cm观看图像应没有明显偏斜。对方向不正确的图像应旋转还原。纠偏后的图像应进行裁边处理，去除扫描过程中产生的白边或黑边。 | |
2.10 | 优化图像 处理 | 根据《干部人事档案数字化技术规范》要求，原始图像中带有黑白、彩色照片的，应采用人工方式处理，以使优化图像中的照片得到更佳的视觉效果或与原始图像的视觉效果相符。原始图像中带有印章的图像区域应采用人工方式处理。带有身份证、学历证件、复印件及带有防伪技术的原始图像，或内容不清晰的红色或紫色背景的早期麻纸基材等，优化处理后仍不具有较好辨识效果的，应直接引用原始图像数据。 | |
2.11 | 数据质检 数据备份 | 根据《干部人事档案数字化技术规范》要求，档案目录应与纸质档案材料内容相符，档案目录条数应与纸质档案材料数量相符；图像方向正确，页码连续；图像中档案信息与纸质档案一致，图像数量与纸质档案一致，图像的排列顺序与纸质档案一致，图像与目录一一对应；优化图像与原始图像尺寸一致。 提供人员基本信息、干部人事档案目录信息、原始图像数据、优化图像数据的备份服务。 | |
3．相关配套软硬件设备 | |||
3.1 | 干部数字档案采集专用 扫描仪（租赁） | 扫描仪须符合《中华人民**国保守国家秘密法实施办法》、《关于严禁用涉密计算机上国际互联网的通知》（中保委〔2003〕4 号）、《档案数字化外包安全管理规范》（档办发〔2014〕7 号）、《档案 服务外包工作规范》（DA/T 68-2020）、《计算机信息系统保密管理暂行规定》 (国保发〔1998〕1 号)等，同时符合国家标准《干部人事档案数字化技术规范》(GB/T 33870-2017****组织部《新任省管干部数字档案报送标准》等相关要求，干部人事档案数字化成****省委组织部。 |
1项
|
3.2 | 数据备份 移动硬盘 | 2TB 2.5英寸 USB3.0 移动硬盘，存储容量2TB，硬盘尺寸2.5英寸硬盘，接口类型有线（USB3.0），外形尺寸117*80*14.8mm，产品重量170g | 1块
|
附件2
采购报价单
报价单位 | 服务内容 | 单价（元） | 数量 | 总价（元） |
| 干部人事档案管理信息系统 |
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|
档案整理及数字化全流程制作 |
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干部数字档案采集专用扫描仪（租赁） |
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数据备份移动硬盘 |
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合计： （大写：） | ||||
报价单位（盖章）：
联系人：
联系电话：
时间： 年 月 日
附件3：
参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录书面声明
致：
参加采购活动前三年内，我方在经营活动中没有重大违法记录，也无行贿犯罪记录。
特此声明。
★注意：
1.“重大违法记录”指供应商因违法经营受到刑事处罚或责令停产停业、吊销许可证或执照、较大数额罚款等行政处罚。
2.本声明应为原件。
3.请供应商根据实际情况如实声明，否则视为提供虚假材料。
供应商：（全称并加盖单位公章）
供应商代表签字：
日期： 年 月 日
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