****关于**县2024-2025年会议定点场所框架协议采购项目征集公告

一、征集邀请

****拟对**县2024-2025年会议定点场所框架协议采购项目进行框架协议采购征集，兹邀请符合本次征集要求的供应商参加征集。

二、征集人信息

1、征集人名称：****

2、联系人：游燕燕

3、联系方式：189****5554

4、联系地址：**县泰伯大道66号

三、项目概述

1、征集项目名称：**县2024-2025年会议定点场所框架协议采购项目

2、征集项目编号：****

3、征集项目简介：**县2024-2025年会议定点场所框架协议采购项目的潜在供应商可以在征集公告发布后至框架协议期满前，按照征集公告要求，随时提交加入或退出**省电子卖场框架协议的申请。

4、适用于本项目框架协议的采购人或者服务对象范围：

5、采购需求：

（一）采购内容：

（二）服务内容及服务要求：

1.标的信息

1)标的名称：**县2024-2025年会议定点场所框架协议采购项目

2)服务技术参数要求：

根据政部印发的《党政机关会议定点管理会议的通知》和《****机关会议费管理办法》，****财政局开展2023－2024年度会议定点场所框架协议采购。****机关、事业单位和团体组织在**县召开各类会议均可使用，并享受同等待遇。

（一）招标要求

1、参加会议定点场所招标的必须具有床位30张以上（含30张）；应提供经营范围内的所有客房用于会议接待服务，原则上不允许只提供部分房间参与招标的行为，除非具有以下第2款的例外情况。

2、所有饭店如有少数客房因标准超过有关规定不能够用的，应由供应商逐一作出书面说明，由采购人甄别和剔除，确认剔除后，供应商资格不受影响。参加会议定点场所招标的如有特大会议室，应由供应商作出书面说明，由采购人甄别和剔除，确认剔除后，供应商资格不受影响。

3、对于国庆节、春节等法定假期或旅游旺季、各类博览会、交易会、运动会以及地区性节庆****饭店客房临时性价格上涨，不另外确定采购价格，但参加****机关事业单位人员且不由活动主办方支付住宿费用的，不享受协议价的优惠。

（二）基本设施要求及标准

1、饭店交通便利、布局合理，方便定点场所、会议接待使用。

2、有空调设施，各区域通风良好。

3、设施设备养护良好，达到整洁、卫生和有效。

4、饭店的建筑、会议设施、住宿、停车场等服务场所和运行管理应符合安全、消防、卫生、环境保护等现行的国家有关法规和标准。

5、前厅

（1）有与接待能力相适应的前厅。有与饭店规模相适应的总服务台；

（2）总服务台应有中英文标志，24小时有工作人员提供接待、问讯、结账和留言服务；

（3）提供一次性总账单结账服务(商品除外)；

（4****饭店服务项目宣传品，饭店价目表，本县交通图，主要交通工具时刻表、与住店客人相适应的报刊；

（5）接受客房预订、餐饮预订；

（6）有可替客人保管贵重物品保险箱；

（7）设值班经理，24小时接待客人；

（8）设客人休息场所。

6、客房

（1）装修良好、美观，有软垫床、梳妆台或写字台、衣橱及衣架、座椅或简易沙发、床头柜、床头灯等配套家具。室内满铺地毯、木地板或其他较高档材料。有空调、彩电、闭路电视系统，有至少两种规格的电源插座；

（2）有门窥镜、防盗装置和安全通道，在显著位置张贴应急疏散图及相关说明；

（3）有卫生间，装有抽水马桶、梳妆台(配备面盆、梳妆镜)、浴缸或淋浴，配有浴帘或单独淋浴间。采取有效的防滑措施。有良好的照明，有良好的排风系统或排风器、电源插座。24小时供应冷、热水；

（4）房间具备有效的防噪音及隔音措施；

（5****饭店相适应的文具用品。有饭店服务指南、价目表、住宿规章

（6）客房、卫生间每**面整理1次，按客人需求更换床单、被单及枕套，客用品和消耗品补充齐全；

（7）床上用棉织品(床单、枕芯、枕套、棉被及被单等)及卫生间棉织品(浴衣、浴巾、毛巾等)材质良好、柔软舒适；

（8）24小时提供冷热饮用水及免费提供茶叶；

（9）客人在房间会客，可应要求免费提供桌椅和茶水服务；

7、餐厅

（1）有餐厅，提供早、中、晚餐服务。

（2）总餐位数与客房接待能力相适应：

（3****餐厅。晚餐结束客人点菜时间不早于21时；

（4）有适量的宴会单间或小宴会厅。能提供中西式宴会服务、自助餐及清真服务；

（5）餐具无破损，卫生、光洁。

8、厨房

（1）位置合理，墙面满铺瓷砖，用防滑材料满铺地面，有吊顶；

（2）全部使用不锈钢工作台及优质的厨柜、厨具、用具，有洗刷、消毒设备；

（3）有足够的冷气设备。冷菜间、面点间应独立分隔，冷菜间温度符合食品卫生标准，内有空气消毒设施；

（4）粗加工间与其他操作间隔离，各操作间温度适宜；

（5）有必要的冷藏、冷冻设施；

（6）有专门放置临时垃圾的设施并保持其封闭；

（7****餐厅之间，有起隔音、隔热和隔气味作用的进出分开的弹簧；

（8）采取有效的消杀蚊绳、蟑螂等虫害措施。

9、公共区域

（1****饭店****停车场，自备停车位不少于房间数的15%；

（2）住宿、会议接待免收任何形式的停车费；

（3）住宿、会议接待期间，参会****饭店负责；

（4）有公用电话，并配备县内电话簿；

（5）有男女分设公共卫生间；

（6）走廊地面满铺地毯或其他较高档材料，墙面整洁、有装修，24小时光线充足，无障碍物；

（7）紧急出口标识清楚，位置合理。

10、其他服务

（1）有应急供电专用线和应急照明灯；

（2）有方便客人投诉的措施。

11、会议设施

（1）会议室须配备满足会议使用的音响设备和冷暖空调设备；

（2）有较宽敞的楼层厅堂和客人休息场所；

（3）能够根据会议需要设计、布置会议室；

（4）会议室设专职服务员，能提供做会标、摆花、代购会议用品等服务；

（5）能够提供纸、笔等基本的会议用文具；

（6）能够提供会议明细账单。

（三）服务要求

1、服务的基本原则

（1）对客人一视**，不分种族、民族、地区、贫富、亲疏，不以貌取人；

（2）对客人礼貌、热情、**；

（3）对客人诚实、公平交易；

（4）尊重民族习俗、不损害民族尊严；

（5）遵守国家法律、法规，保护客人合法权益。

2、服务的基本要求

（1）仪容仪表要求：服务人员的仪容仪表端庄、**、整洁。服务人员应佩戴工牌，符合上岗要求；服务人员应表情自然、和蔼、亲切，提倡微笑服务。

（2）举止姿态要求：举止要文明、姿态端正、主动服务、符合岗位规范。

（3）语言要求：语言要文明、礼貌、简明、清晰、提倡讲普通话。

（4）对客人提出的问题无法解决时，应予以耐心解释，不推诿和应付。

（5）服务业务能力与技能要求：服务人员应具备相应的业务知识和技能，并能熟练运用。

（6）服务质量保证体系：具备适应本接待单位运行的、有效的整套管理制度和作业标准，有检查、督导及处理措施。

（7）服务人员：服务人员受过正规培训、身体健康，没有传染性疾病。

3、餐饮服务和质量要求

（1）确保饮食的原材料质量，其材料要求新鲜、卫生、不腐烂、不变质；

（2）菜的品种齐全；

（3）菜应具备多种风味。

4、其他要求

（1）应有**性、区域性、有影响重要会议的接待经验；

（2）具有针对各种紧急情况和突发事件的应对措施和协调处理能力；

（3）安全保卫应有健全的组织，符合**等有关部门规定。

（三）商务要求：

1. 标的名称：**县2024-2025年会议定点场所框架协议采购项目

1) 服务交付或者实施的地域范围：**县

2) 支付方式： 一次性付款或分期付款

3) 支付条件：对于满足合同约定支付条件的，采购人应当自收到发票后30日内将资金支付到合同约定的供应商账户。采购人和供应商在第二阶段有特殊约定的除外。采购人应按照主管部门有关规定使用公务卡或转账方式支付，并应严格按照供应商参与本项目承诺的报价进行结算。

4) 违约责任：

以合同条款为准。

5) 解决争议的方式：

以合同条款为准。

四、框架协议的期限

本次征集的框架协议有效期为 2 年。

五、供应商的资格条件

1. 供应商一般资格条件

六、执行政府采购促进中小企业发展的相关政策

不专门面向中小企业采购

不专门面向的原因：框架协议采购项目

注：监狱企业和残疾人福利单位视同小微企业。

七、资格审查方法和标准

1.标的名称： **县2024-2025年会议定点场所框架协议采购项目

八、用户反馈和评价机制

征集人接受采购人和服务对象对入围供应商履行框架协议和采购合同情况的反馈与评价，并将用户反馈和评价情况向采购人和服务对象公开，作为第二阶段直接选定成交供应商的参考。

九、入围供应商的清退和申请规则

征集公告发布后至框架协议期满前，供应商可以按照征集公告要求，随时提交加入框架协议的申请。征集人应当在收到供应商申请后7个工作日内完成审核，并将审核结果书面通知申请供应商。

入围供应商有下列情形之一，尚未签订框架协议的，取消其入围资格；已经签订框架协议的，解除与其签订的框架协议：

1、恶意串通谋取入围或者合同成交的

2、提供虚假材料谋取入围或者合同成交的

3、无正当理由拒不接受合同授予的；

4、不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，经采购人请求履行后仍不履行或者仍未按约定履行的；

5、框架协议有效期内，因违法行为****政府采购活动的；

6、框架协议约定的其他情形。

被取消入围资格或者被解除框架协议的供应商不得重新申请加入同一开放式框架协议。

十、供应商信用信息查询

征集人收到供应商提交的加入框架协议申请后，根据《****政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》（财库〔2016〕125号）的要求，通过“信用中国”网站（www.****.cn）、“中国政府采购网”网站（www.****.cn）等渠道，查询供应商在提交加入框架协议申请当天前的信用记录并保存信用记录结果网页截图，拒绝列入“信用中国”网站“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单”、中国政府采购网“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的供应商参加本项目的采购活动。

十一、供应商提交加入框架协议申请的要求

申请的方式、地点：供应商应当通过框架协议电子化采购系统提交加入**省电子卖场框架协议申请。

十二、是否另行签订书面框架协议：

否

十三、协议方的权利和义务

（一） 征集人的权力和义务

1、为本协议第二阶段合同授予提供工作便利；

2、对本协议第二阶段最高限价和需求标准执行情况进行管理；

3、对本协议第二阶段确定成交供应商情况进行管理；

4、在质量不降低、价格不提高的前提下，对入围供应商因产品升级换代、用新产品替代原入围产品的情形进行审核；

5、接受采购人对入围供应商履行框架协议和采购合同情况的反馈与评价，并将用户反馈和评价情况向采购人公开，作为第二阶段直接选定成交供应商的参考；

6、公开本协议的第二阶段成交结果；

7、办理入围供应商清退和补充相关事宜。

（二） 入围供应商的权力与义务

1、在本协议有效期内，按照本协议约定的入围产品/服务和协议价格向采购人供货；

2、在质量不降低、价格不提高的前提下，对入围供应商进行产品升级换代、用新产品替代原入围产品；

3、对本协议履行形况和采购合同情况向征集人进行反馈与评价。

（三） 对本协议确定的委托代理商进行管理

十四、采购合同文本

详见附件

十五、其他补充事宜

本项目实行电子化采购，使用的电子化交易系统为：**省框架协议电子化采购系统（以下简称“框架协议电子化采购系统”），登录方式及地址：通过**省框架协议电子化采购交易系统（http://59.****.184:8088 ）首页供应商用户登录**省框架协议电子化采购交易系统（以下简称“框架协议采购系统”），进入框架协议电子化采购系统。供应商应当按照以下要求，参与本次电子化采购活动。

(一)供应商应当自行在“**省框架协议电子化采购交易系统”-办事指南查看相应的系统操作指南，并严格按照操作指南要求进行系统操作。在登录、使用**省框架协议电子化采购交易系统前，应当按照要求完成供应商注册和信息完善，加入框架协议采购系统供应商库。

(二)已办理互认的证书及签章的供应商，只需校验证书及签章的有效性后，即可按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作；未办理互认的证书及签章的供应商，应当按要求办理互认的证书及签章后，按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作。互认的证书及签章的办理与校验，可查看“**省公共**交易网”-供应商登录入口的CA办理模块。

供应商应当加强数字证书和电子签章日常校验和妥善保管，确保在参加采购活动期间数字证书和电子签章能够正常使用；供应商应当严格数字证书和电子签章的内部授权管理，防止非授权操作。

(三)供应商应当自****采购所需的计算机终端、软硬件及网络环境，承担因准备不足产生的不利后果。

(四)框架协议采购系统技术支持：136****9573

400服务电话：400-****-6677

CA及签章服务：通过**省公共**交易网（https://www.****.cn/web/）-“CA及签章办理流程”进行查询。

其他补充事宜：

供应商需按照公告附件格式上传相关材料。

征集人：****

2023年10月24日