****2021年度及2022年度计划生育资料档案整理及数字化项目公开比选公告

经研究，****2021年度及2022年度计划生育资料档案整理及数字化项目采取公开比选方式选取一家供应商，欢迎具备相关资质的单位参加本次活动。现将有关事项公告如下：
一、项目基本情况
（一）项目名称：****2021年度及2022年度计划生育资料档案整理及数字化项目；
（二）费用预算：预估约5万元，根据实际工作量据实结算；
（三）服务时间：2023年12月16日前。
二、资质要求
（一）具有独立承担民事责任的能力(根据自身情况提供统一社会信用代码证或营业执照复印件，复印件加盖鲜章）；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供承诺函）；
（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供承诺函或相关证明材料）；
（四）具有依法缴纳税收和社会保障资金良好记录（提供承诺函或相关证明材料）；
（五）提供参加本次比选前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供承诺函）；
（六）具备法律、行政法规规定的其他条件。
三、服务内容及要求
本项目主要包括对****2021至2022年度、****办事处遗留的计划生育档案资料进行整理、排列、分类、编号、编目、组卷、入盒、全文扫描和对电子文件的编号和排列等工作。档案整理应****档案局统一管理规范，且符合我街办档案的日常使用需要。
（一）工作标准：
1.纸质文件。归档文件材料需要按来源分类，同类文件材料按机构或问题排序并相对集中。收、发文所有纸质文件以“件”为单位，在首页右上角用铅笔拉通编制大流水序号，文件材料附件齐全完整，无重件。
2.电子文件。全部纸质文件材料以页为单位有相对应的电子文件且页数齐全。电子文件应建立文件夹，同一文件材料有多个电子文件的，应单独建立新文件夹并逐页编号。电子文件序号与纸质文件材料序号一致，用阿拉伯数字标明。电子文件与纸质原件保持一致，电子文件扫描精度为200dpi，均为PDF或JPG格式。
（二）验收要求：文件档案的整理****档案局移交文件材料的验收，若因供应商工作失误造成本年度归档文****档案局归档移交文件材料的验收，供应商应积极整改，****档案局验收。
（三）履约能力：供应商应具有履行合同必需的设备和专业技术能力及专业人员，进驻我街办开展工作时自备档案整理加工所需的设备、工具及专业人员。
（四）履约经验：2019年1月1日（含）以来为省、市、区及其相关单位提供过类似服务（提供签订的合同等作为证明材料）。
（五）相关保密承诺。
四、评选方式
通过对项目报价、服务方案质量进行综合评定，择优选择中标机构，综合评分高的供应商中标。
五、档案预估数量
（一）4cm厚档案183盒；
（二）照片档案400张；
（三）档案扫描60000页；
（四）档案挂接60000页。
六、项目控制价
（一）不高于105元/盒（4cm/档案盒厚度）；
（二）数字化加工（扫描收费不高于0.4元/页，文件挂接不高于0.4元/页）；
（三）照片档案不高于420元/盒。
报价高于上述控制价的视为报价无效。
七、对比选所需材料的要求
（一）报价函；
（二）根据自身情况提供统一社会信用代码证法或营业执照复印件；
（三）法定代表人身份证复印件；
（四）服务方案：包括公司的基本情况介绍和对本公告第三点服务内容及要求的响应情况。
（五）本公告第二点涉及的相关承诺函等资料。
（六）供应商认为有必要提供的其他资料。
八、报名递交资料时间、地点
有参选意向的单位请于10月25日—10月30日（工作日上午9:00-12:00，下午14:00-17:00）期间，到**区王家塘巷1号101室联系业务经办人，对档案资料进行清点。
报名资料递交时间：10月25日—10月31日（工作日上午9:00-12:00，下午14:00-17:30），将比选投标文件密封后交王家塘巷1****办事处101室。
九、项目联系人及联系方式
联系人：袁女士，联系电话：028-****1631。
十、信息发布网址
****政府信息公开目录平台（网址：http://www.****.cn/gkml/cdsqyqrmzfcsjjdbsc/zfcg/column-index-1.shtml）中发布。

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2023年10月24日