****采购会议话筒项目的询价公告
根据公司安排,****(以下简称“公司”)将开展“****采购会议话筒设备项目”的采购工作,本次采购以公开询价的方式开展,具体事项如下:
一、项目情况
****公司会议室区域使用效率,公司将采购现代化话筒会议设备一套,满足会议集合展厅改造的需求,需配备8个会议话筒,功放音响2支等设备共一套,保障会议会场发言环境清晰洪亮,无爆音、串音等异响情况,音响功放音效处理正常。
二、选聘资质及服务要求
(一)报价单位资格要求
(1)依法注册成立二年以上的法人或其他组织,具备有效的营业执照,需提供营业执照复印件、开户许可复印件、收款账户信息,并加盖公章;
(2)近二年内,无违法、违规执业记录,未被政府行政管理机构、机关、法人等实施市场禁入;
(3)法定代表人身份证明书和业务对接人的授权委托书,并加盖公章;
(4)法律、行政法规规定的其他条件。
(5)需配备专业的会议设备技术人员。
(二)服务和成果要求包括但不限于
(1)硬件设备:会议话筒8个、会议话筒支架8个、全频音响功放2个、音频处理器等设备;
(2)辅助耗材:音频接连线、线材、插排、绝缘胶布等耗材;
(3)现场施工、非损坏性设备维护等服务;
(三)其他要求
(1)针对系统设备如果操作使用进行免费培训;
(2****公司对于设备使用的反馈问题并解决。
三、报价要求
(1)报价均以人民币报价,报价人报价时需综合考虑报价,报价应包含完成询价文件及合同规定的全部工作所需的一切费用、税费和拟获得的利润,报价后将不再接受增补任何费用;
(2)本次报价为一次报送,不进行二次议价,报价方式为总价包干,是签订合同的依据。
(3)若有价格信息指导价,可提供指导价依据;若无价格信息指导价,采用市场询价报价。
四、为满足评审程序需要,响应文件需附以下资料
报价函、资格资质证明材料、资信证明材料、财务报告/报表、业绩证明材料、项目主要参与人员简历表及业绩情况、针对本项目的服务方案等。
支付方式
无预付款,完成合同签订,设备入场安装完毕,验收无误后支付合同金额95%,项目完结半年后无设备自身故障性问题支付剩余5%。
五、报名要求
若有意参加本次报价,请于2023年10月26日17时0分前,以书面形式确认是否参加本次采购活动(格式见附件),并将确认函盖章后的电子版发送至电子邮箱****@cnyeig.com。在本公告规定的时间内未按上述要求发送电子邮件至指定邮箱者,不得递交响应文件或参加报价。
六、询价文件提交要求
(一)装订要求:报价文件按照第四条相关要求用A4幅面出版,竖向左侧装订,报价材料正本要求逐页加盖公章。报价文件的正本与副本应编制目录并分别装订成册;报价文件装订应牢固,并逐页标注连续页码,否则,采购人对于报价文件装订松散而造成的丢失或其他后果不承担任何责任。正本1份,副本1份,电子版1份。
(二)本次报价资料按以上要求装订好后于2023年10月30日14时0分前递交至**市**区润城第二大道1栋24楼。联系人:徐玲,联系电话:158****4084。
(三)以上材料统一放至一个信封中密封,并在密封处加盖公章。本次评审以所报密封资料为依据;未密封的报价资料视同无效报价。
(四)如果未能在规定时间提交材料,视为放弃参与本次选聘工作。
附件1:询价参与确认函
附件2:询价回复函(即:报价函)
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2023年10月23日