****电子公文集约化平台深化应用项目
****以询价方式采购本项目所需的系统建设与服务(共一包),现邀请有意向有能力的单位参与,有关事项告知如下:
一、项目概况
(一)项目名称:电子公文集约化平台深化应用项目。
(二)采购预算:10万元(采购人不接受超过采购项目预算的报价)
(三)项目有关内容及要求:
1.项目交付及质保期:签订合同后一个月内交付,质保期为验收合格后1年。
2.交货地点:采购人指定地点。
3.付款时间、方式:合同签订后,甲方自收到乙方出具的首付款发票起10日内向乙方支付合同总金额的30%;验收合格后甲方自收到乙方出具的尾付款发票起10日内向乙方支付合同总金额的60%;质保期(验收合格后1年)满,甲方自收到乙方出具的尾付款发票起10日内向乙方支付合同总金额的10%。
4.本项目采用全包干交钥匙形式(包含1年的质保服务期所需的款项),供应商的报价超过该包采购预算金额的,其该包报价无效。
(四)其它要求
因本项目的特殊性,供应商需要熟悉了解**市电子公文集约化平台的开发及运行环境,并能利用该平台进行二次开发。
二、供应商资格要求及注意事项
(一)资格条件和相应要求
1.具有独立法人资格,具有相应经营范围。
2.供应商在报价时提供以下资质证书(复印件加盖公章):
(1)法人或者其他组织的营业执照等证明文件;
(2)法定代表人授权书原件(非法定代表人参与报价时必须提供),授权委托书格式、法定代表人身份证明原件格式见附件。
3.询价文件的更正和答疑
如供应商对本询价文件有疑问或质疑,请通过电子邮件****@qq.com提出。如询价文件有任何修改,将电话及邮件通知。
4.供应商请于2023年11月6日17点30****中心递交报价书。逾期送达和未按要求密封的报价书,采购人不予接收。
5.报价书请递交****管理局(**省**市**区**路259号)5004室,接收人:陈祥华,联系电话:****3773,邮编:430024。
(二)报价书编制
1.供应商提供的报价书必须密封、标识和递交,否则,报价无效。
2.供应商在制作报价书时,提供完整报价明细,及售后服务、培训、质量保证等。
3.供应商提供的文件或其复印件,必须清晰、完整。
4.报价书在其重要内容方面须有签章。如为授权代表签字,则须附有法定代表人授权书。
5.报价书应一份正本、二份副本,共一式三份。
(三)项目评审
1.供应商应认真阅读本询价书。如对本询价公告做出报价,****中心提出的各项要求,且不可撤回。
2.询价小组首先对供应商进行资格条件审查,其次对供应商提供有关的技术参数进行审查,最后在符合采购需求、质量和服务相等的前提下,****小组将以提出最低报价的供应商作为成交供应商,该供应商的报价即为成交的合同价。
3.****中心组织的采购活动中有不诚信行为,一经查实,该供应商将被记入不诚信供应商名单,不得参与本单位任何项目的建设工作。
三、平台技术要求:
(1)提供电子公文集约化平台PC端单点登录以及获取待办公文、待办事务、待阅公文、政务信息等有关信息的接口。实现与**市市场综合监管平台的深入对接,实现查看详情时进对应处理界面,支持提交处理,且用户无需二次登录。
(2)在常用语旁边新增功能按钮 [意见选择],并提供对于常用语的维护功能。
(1)流程调整为:发起者拟稿-负责人审核-发起者发布。
(2)发布类型分为4类:工作动态、重要经验、问题建议(综合调研)、观点摘编,选择其中1类后,即在相应栏目展示。
(3)已在OA发布的政务信息,迁移到对应栏目。
(4)增设“上级采用”栏目。某****机关采用、有关领导批示后,经办公室点击确认后,即在该栏目统一展示,并自动关联生成相应的加分值。****市委采用)XXXXX,点击进去后即可看到信息具体内容。
(5)增设统计功能。自动统计各区局、各部门每月报送、采用的信息条数,相应生成分值。
(1)配置表单及流程。根****管理局的有关耗材、办公用品申领流程,完成有关表单配置;
(2)根据业务要求,汇总各个时间段各个处室申领情况。
对用户和管理员进行培训。
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2023年10月30日
附件: