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应收款项专项清理服务项目

询价文件

（2023年11月）

目 录

第一章 询价公告

第二章 采购范围

第一节 采购项目概述

第二节 服务商资格条件

第三章 采购内容及商务要求

第一节 采购内容

第二节 商务要求

第四章 评标办法及评分标准

第一节 评标办法

第二节 废标条款

第三节 无效标条款

第五章 采购合同

第六章 响应文件的编制

第一节 编制要求

第二节 响应文件格式范本

一、项目基本情况

1.项目名称：应收款项专项清理服务项目。

2.招标方式：询价。

3.服务期：25个日历天完成所有应收款项清理相关工作，并出具经济鉴证报告等相关报告及证明材料。

4.最高限价：贰拾玖万捌千元整（￥298000.00）。

5. 采购内容：****基准日为2023年10月31日前的应收款项（含预付款项、应收款项、其他应收款等单位及个人往来账户935户，涉及金额五千余万元）。

二、服务商的资格要求：

1.具有独立承担民事责任的能力：提供有效的法人或其他组织的营业执照等证明文件。

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：提供经合法审计机构出具的2022年度财务审计报告，或2023****银行出具的资信证明，或提供具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的书面承诺函（格式自拟）。

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力：提供具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面承诺函（格式自拟）。

4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：提供2023年01月至今任意一个月依法缴纳税收（非纳税组织或纳税零申报的服务商提供相关佐证证明材料）和提供2023年01月至今任意一个月依法缴纳社会保障资金的证明材料；新成立不满三个月的服务商提供依法缴纳税收和社会保障金的书面承诺（格式自拟）；如不需缴纳的，需出具有效的证明材料。

5.参加本次招标活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录：提供参加本次招标活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（格式详见响应文件格式）。

6.法律、行政法规规定的其他条件：提供《服务商信用记录承诺书》（格式文件详见响应文件格式范本）。

7.本项目所需特殊行业资质或要求：服务商需具备《****事务所执业证书》。

8.本项目不接受联合体投标。

三、报名及获取询价文件

1.时间：2023年11月10日至2023年11月14日09：00至17：00（**时间，法定节假日及双休日除外）。

2.地点：****（**省**市龙昌镇仓盈湾村）。

3.方式：现场或官网获取。

4.所需资料：

（1）执行事务合伙人身份证明（附执行事务合伙人身份证正反面复印件加盖公章、及法定代表人印章或签字），或执行事务合伙人授权委托书（附执行事务合伙人、被授权人身份证正反面复印件加盖公章、及法定代表人印章或签字），须注明投标项目名称、联系人、联系方式、邮箱号码；

（2）有效的法人或其他组织的营业执照等证明文件（加盖公章）。

（3****事务所执业证书（加盖公章）。

四、响应文件提交

1.截止时间：2023年11月15日09点00分（**时间）

2.地点：****（**省**市龙昌镇仓盈湾村）

五、响应文件开启

1.时间：2023年11月15日09点00分（**时间）

2.地点：****（**省**市龙昌镇仓盈湾村）

六、公告媒体

****监狱官网

七、凡对本次招标提出询问，请按以下方式联系。

1.名称：****

2.地址：**省**市龙昌镇仓盈湾村

3.联系人：罗 婷 联系电话：181****5083

李尔亮 联系电话：181****5012

一、项目概述

1.服务地址：****；

2.服务期：25个日历天完成所有应收款项清理相关工作，出具经济鉴证报告等相关报告及证明材料，并提出核销处置意见。

3.采购内容：****基准日为2023年10月31日前的应收款项（含预付款项、应收款项、其他应收款等单位及个人往来账户935户，涉及金额五千余万元）。

二、资金来源

1.本项目资金来源为自筹资金。

2.采购预算：贰拾玖万捌千元整（￥298000.00）。

3.最高限价：贰拾玖万捌千元整（￥298000.00）。

三、采购合同管理：

1.是否允许分包：否。

2.分包履行的具体内容、金额或者比例：/。

四、询价文件解释权

本项目询价文件的最终解释权归采购人。

五、采 购 人

1.采购人名称：****

2.地址：**省**市龙昌镇仓盈湾村

3.联系人：罗 婷 联系电话：181****5083

李尔亮 联系电话：181****5012

一、本项目服务商资格条件要求如下：

1.具有独立承担民事责任的能力：提供有效的法人或其他组织的营业执照等证明文件；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：提供经合法审计机构出具的2022年度财务审计报告，或2023****银行出具的资信证明，或提供具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的书面承诺函（格式自拟）；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力：提供具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面承诺函（格式自拟）；

4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：提供2023年01月至今任意一个月依法缴纳税收（非纳税组织或纳税零申报的服务商提供相关佐证证明材料）和提供2023年01月至今任意一个月依法缴纳社会保障资金的证明材料；新成立不满三个月的服务商提供依法缴纳税收和社会保障金的书面承诺（格式自拟）；如不需缴纳的，需出具有效的证明材料；

5.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有违法违规记录：提供参加本次招标活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（格式详见响应文件格式）。

6.法律、行政法规规定的其他条件：提供《服务商信用记录承诺书》（格式文件详见响应文件格式范本）；

二、本项目所需专业资质或要求：服务商需具备《****事务所执业证书》。

三、本项目不接受联合体投标。

一、应收款项清查的基准日为2023年10月31日。25个日历天完成所有应收款项清理相关工作，出具经济鉴证报告等相关报告及证明材料，并提出核销处置意见。

二、账务清理：对采购人的应收款项（含预付款项、应收款项、其他应收款等单位及个人往来账户935户，涉及金额五千余万元）的科目总账、明细账、全部记账凭证及相关附件等进行复核，复核应收款项相关账务处理是否规范、正确。

一、服务地址及服务期

1.服务地址：****。

2.服务期：25个日历天完成所有应收款项清理相关工作，并出具经济鉴证报告等相关报告及证明材料。

二、验收标准、规范

验收标准：由采购人根据相关行业标准及询价文件要求进行验收（在服务期内须完成清查并提出核销处置意见）。

三、付款方式

按合同约定。

四、投标有效期

从投标截止之日起90天（日历天）。在此期限内，所有响应文件均保持有效。在特殊的情况下，采购人在原定投标有效期满之前采购人可以根据需要以书面形式向服务商提出**投标有效期的要求，对此要求服务商须以书面形式予以答复，服务商可以拒绝采购人这种要求，而不被没收投标保证金。

五、投标承诺

1.服务商须承诺：本项目使用的任何方案和服务（包括部分使用）时，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其他知识产权而引起的法律和经济纠纷，如因专利权、商标权或其他知识产权而引起法律和经济纠纷，由服务商承担所有相关责任。

2.服务商须承诺：在本项目服务期内，服务商对其人员的所有安全承担全部责任，所发生的安全事故均与采购人无关。

六、现场踏勘

本项目采购人不组织现场踏勘，由服务商自行踏勘，采购的一切费用均由服务商自行承担。

七、投标报价

投标报价需涵盖项目所有范围及相关费用（如：人工费、咨询费、知识产权费、安全保险费、税费等），如有遗漏的报价视为完全响应询价文件所有内容。

一、评标办法

为贯彻公平、公正、公开、择优的原则，本次采用综合评分法。采购小组根据文件要求，对参加单位提供的响应文件进行最终评定，按照综合评分，根据符合采购需求、质量和服务相等原则确定成交服务商。 (如果所有报价均超过采购预算，本次采购作废)。如出现多个相同的报价时，由采购方直接确定成交服务商。

二、评分标准

1.初步审查表

初 步 审 查 表

询价小组（签字）：

2.评分表

评 分 表

询价小组（签字）：

出现下列情形之一的，本项目给予废标，项目磋商终止；

1.符合专业条件的或对询价文件作实质响应的服务商不足3家的；

2.出现影响采购公正的违法、违规行为的；

3.服务商报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；

4.因重大变故，采购任务取消的。

出现下列情形之一的，服务商递交的响应文件作无效标处理，该服务商的响应文件不参与评审，且不计算入服务商家数：

（一）递交的响应文件不完整或未按询价文件要求加盖公章及签字、盖章的或未按询价文件要求递交响应文件的；

（二）服务商不符合国家及询价文件规定的资格条件的；

（三）联合体投标的；

（四）投****委员会认定低于成本价的（即：服务商的报价明显低于其他通过符合性审查服务商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；服务商不能证明其报价合理性的，询价小组应当将其作为无效投标处理）；

（五）最终报价高于询价文件载明的最高限价的；

（六）响应文件未对询价文件的实质性要求和条件作出响应的；

（七）服务商有串通投标、弄虚作假、行贿等违法行为的；

（八）有下列情形之一的，视为服务商串通投标，其投标无效：

1.不同服务商的响应文件由同一单位或者个人编制；

2.不同服务商委托同一单位或者个人办理投标事宜；

3.不同服务商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；

4.不同服务商的响应文件异常一致或者投标报价呈规律性差异；

5.不同服务商的响应文件相互混装；

（九）响应文件未胶装成册的（采用打孔装订、活页夹等方式装订的响应文件作为无效投标处理）；

（十）未按询价文件规定缴纳投标保证金的；

（十一）投标有效期不满足询价文件要求的；

（十二）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同服务商，不得参加同一合同项下的采购活动。

（十三）为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的服务商参加本采购项目的。

（十四）违反相关法律法规,足以导致响应文件无效的情形和询价文件规定的其他无效标情形。

合 同 书

（服务类）

甲 方：

乙 方：（服务商全称）

订立日期： 年 月 日

甲方：

乙方：（服务商全称）

甲、乙双方根据XXX项目的 询价 结果，甲方接受乙方为本项目的服务商。甲乙双方根据本项目询价文件、响应文件及招投标过程中确定的有关内容，签署本合同。

一、合同金额

人民币：大写： ，小写：￥： 。

二、服务范围

甲方聘请乙方提供以下服务：

三、服务质量要求

完成上述服务范围内的服务，符合国家及地方现行相关的技术规范、规定与标准。

四、甲方乙方的权利和义务

（一）甲方的权利和义务

1.甲方应提供本次服务的必要条件与准备。

2.甲方应及时向****服务所必要的数据、文档、文件, 或其它信息和**；甲方应对其提供的所有该类数据、材料以及信息的内容、准确性、完整性和统一性负责。

3.甲方应指派相应的人员和****小组，在本次服务过程中，甲方应保证其人员相对稳定。

4.甲方尽量为乙方在甲方现场工作期间为乙方的工作人员提供工作场所，并提供本****管理所必须计算机等设备及耗材。

（二）乙方的权利和义务

1.乙方切实履行职责，必须严格按照相关法律法规制度，做到实事求是、客观公正的原则进行认证，出具相关证明材料，并对清查结论的真实性承担责任。

2.乙方在清查及资产管理工作中玩忽职守、违反法律、规章和工作纪律的将依据相关法律法规予以处理。

3.乙方对采购人所提供的资料或数据（包含但不限于：文字、图片、视频等）负有保密责任；未经采购人允许不得外泄从采购人处获得的任何资料或数据（保密协议另行签订）。

4.乙方负责本次****管理所需办公设备及办公耗材。

五、服务期（项目完成期限）

服务期为X个月。服务期时间：自 年 月 日至 年 月 日止）。

六、验收及评价考核

在规定时间内完成服务范围内的服务，所出服务结果符合国家及地方现行相关的技术规范、规定与标准。

七、付款方式

合同签订生效后，甲方预付给乙方合同金额的30%，待本次服务期满验收合格，由乙方开具正式增值税专用发票，甲方履行相关签字手续后及时支付。

八、知识产权归属

本项目服务完成后，所产生的一切服务成果（纸质的及电子版的），甲方均享有该部分知识产权。

九、保密

1.乙方对在设计过程中接触到的甲方的任何资料、文件、数据（无论是书面的还是电子的），以及对为甲方服务形成的任何交付物，负有为甲方保密的责任。未经甲方书面同意，乙方不得以任何方式向任何第三方提供或透露。

2.甲方向乙方提供的任何资料、文件和信息，在乙方服务结束后，乙方均应及时归还甲方，电子文档部分不宜从电脑等存储设备上删除的，要做好加密措施，防止泄密。

3.乙方人员违反上述保密规定，乙方应承担相应法律责任。

十、违约责任与赔偿损失

1.乙方提供的服务不符合询价文件、报价文件或本合同规定的，甲方有权拒收，并且乙方须向甲方支付本合同总价5%的违约金。

2.乙方未能按本合同规定的服务时间完成服务，从逾期之日起每日按本合同总价3‰的数额向甲方支付违约金；逾期半个月以上的，甲方有权终止合同，乙方须退还甲方已支付的预付款，由此造成的甲方经济损失由乙方承担。

3.甲方无正当理由拒收接受服务，到期拒付服务款项的，甲方向乙方偿付本合同总的5%的违约金。甲方人逾期付款，则每日按本合同总价的3‰向乙方偿付违约金。

4.乙方违反上述保密条款的，属于严重违约行为，乙方应为这种违约行为向甲方支付违约金，承担全部经济损失及法律规定的其他责任。

5.其他违约责任按《中华人民**国民法典》处理。

十一、争端的解决

合同执行过程中发生的任何争议，甲乙双方优先通过**协商、调解进行解决；不能通过协商、调解解决的，按相关法律法规处理提****委员会仲裁或诉讼。

十二、不可抗力：任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

十三、税费：在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。

十四、其它

1.本合同所有附件、询价文件、响应文件、中标（成交）通知书均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。

2.在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。

3.如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。

4.除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。

十二、合同生效：

1.本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。

2.合同一式八份，甲乙双方各执四份。

3.同执行中涉及招标资金和招标内容修改或补充的，须经主管部门审批，并签订书****管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。

4.合同订立时间： 年 月 日。

5.合同订立地点：

甲方： 乙方：

地址： 地址：

执行事务合伙人： 执行事务合伙人：

授权委托代理人： 授权委托代理人：

电话： 电话：

传真： 传真：

邮政编码： 邮政编码：

开户银行：

账号：

签订地点： 签订日期： 年 月 日

注意事项：最终以甲乙双方签订的为准。

一、格式

1.响应文件及与投标有关的所有来往函电均使用中文简体字。原版为外文的证书类文件，以及由外国人做出的本人签名、外国公司的名称或外国印章等可以是外文，但应当提供中文翻译文件并加盖服务商公章。****委员会可以要求服务商提供附有公证书的中文翻译文件或者与原版文件签章相一致的中文翻译文件。对于未附有中文译本和中文译本不准确引起的对服务商的不利后果，由服务商自行负责。

2.响应文件中所使用的计量单位，除询价文件有要求的外，均使用国家法定计量单位。

3.响应文件中的图片资料、复印件（扫描件）等应清晰可见。内容不得倒置、歪斜，由于响应文件不清晰或不利于阅读所造成的后果，由服务商自行负责。

4.除执行事务合伙人或法人授权代表签字或响应文件页码标注可以手写外，其余所有响应文件内容须采用打印字体，禁止手写。

5.响应文件应严格按询价文件提供的响应文件格式范本填写，询价文件中未提供格式范本的，由服务商自行编制。

二、装订

1.响应文件须胶装成册，并在封面注明项目名称、服务商名称。

2.响应文件须用A4纸打印，按照询价文件所规定的内容顺序，统一编目、编页码装订（响应文件中复印件及彩色宣传资料等均须与响应文件正文一起逐页编排页码）。超过A4幅的应以相应幅面打印，但应折叠为A4幅大小后装订，询价文件有提供图册等其他要求的除外。由于编排混乱导致响应文件被误读或查找不到，责任由服务商自行承担。

3.响应文件须胶装成册，不得采用活页、打孔等方式装订。

4.不推荐使用豪华装订，建议平装。

三、签署与封装

1.签署：响应文件封面上须注明“正本”或“副本”或“电子响应文件”字样，并在封面和骑缝章加盖单位公章。若正本与副本不符，以正本为准。响应文件中除标准页码外，不得涂改和增删。响应文件须每页加盖服务商公章，响应文件副本可以为正本的复印件，响应文件范本中注明需要签章的地方，服务商均须进行签字及盖章。

2.封装：

2.1纸质响应文件（1正本、1副本）包封在一个包封内。

2.2外包密封封装物上清楚注明项目名称、服务商名称并加盖带服务商公章，

2.3外包封上有重复或多余标记，未对响应文件实质性响应产生影响的；或响应文件的外包封没有严重破损导致投标实质性内容泄露的，不作无效标依据。

XXXXX（项目名称）

响应文件

（正本 / 副本）

202 年 月 日

目 录

备注： 服务商自行编制目录，并编制相应页码。

（一）报 价 函

一、投标报价

1.我公司就 （项目名称） 的投标报价为，人民币：大写： ，小写（￥： )。本报价为验收合格并交付使用价。包含专人工费、咨询费、专家评审费、知识产权费、税费等一切成本费用，该报价在投标有效期内固定不变，并在合同有效期内不受利率波动的影响。

2.服务期： 。

3.项目地点： 。

4.投标有效期： 。

5.是否联合体投标： 。

6.其他： 。

二、递交资料

响应文件正本 1 份，副 1本份。

三、相关承诺

1.最终报价在法律法规及询价文件规定的投标有效期内有效。

2.我方不是采购人的附属机构；在获知本项目采购信息后，与采购人聘请的为此项****公司及其附属机构没有任何联系。

3.我公司已详细审查全部询价文件及有关的澄清/修改文件，完全理解和同意，并保证遵守询价文件有关条款规定。

4.保证在中标后忠实地执行与采购人所签署的合同，并承担合同规定的责任义务。保证在中标后按照询价文件的规定支付中标服务费。

5.承诺应贵方要求提供任何与该项目投标有关的数据、情况和技术资料。

6.本响应文件提供的报价、资格、技术、商务等文件均真实、有效、准确。若有违背，我方愿意承担由此而产生的一切后果。

服务商（盖章）：XXXXXXX有限公司

执行事务合伙人或授权代表（签字）：

投标日期：

第二 资格性文件

（一）服务商授权委托书：

1.1执行事务合伙人身份证明

致（采购人）：

（服务商全称） 执行事务合伙人 姓名（身份证号码： ），参加贵方组织的（项目名称）的采购活动，****公司处理采购活动中的一切事宜。

注：身份证复印件如为粘贴的，须在身份证复印件与本页接缝处加盖公章；

执行事务合伙人（签字或盖章）：

服务商（公章）：

1.2执行事务合伙人授权委托书

致（采购人）：

（服务商全称） 执行事务合伙人 姓名 授权 被授权人姓名（身份证号码： ****公司合法代理人，参加贵方组织的项目名称的采购活动，****公司处理采购活动中的一切事宜。

本授权委托书签章即生效，被委托人无转委托权。

注：身份证复印件如为粘贴的，须在身份证复印件与本页接缝处加盖公章；

执行事务合伙人（签字或盖章）： 被授权代表签字：

服务商（公章）：

年 月 日

（二）一般资格

1. 有效的法人或其他组织的营业执照等证明文件。（复印或扫描件须加盖服务商公章）

要求及注意事项：服务商提供多证合一的营业执照证书，复印或扫描件必须清晰，若材料模糊导致关键信息无法识别，****小组判定响应文件为废标等后果，由服务商自行承担。

2. 财务状况材料（复印或扫描件须加盖服务商公章）

要求及注意事项：按询价文件的规定和要求，若材料模糊导致关键信息无法识别，****小组判定响应文件为废标等后果，由服务商自行承担。

3. 具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺函（承诺函格式自拟）

4.依法缴纳税收社保的证明材料（复印或扫描件须加盖服务商公章）

要求及注意事项：按询价文件规定的时间要求提交证明材料。

5.其他法规规定的需要提供的资料（格式自拟，复印或扫描件须加盖服务商公章）

（三）专业资格材料

（格式自拟，复印或扫描件须加盖服务商公章）

第三 响应性文件

（一）实质性要求响应

实质性响应符合审查表

服务商：（公章）

202 年 月 日