**好粮油高铁补充宣传招标项目的潜在供应商应在线上获取招标文件,并于2023年12月04日 09时30分(**时间)前递交投标文件。
采购需求:
计划利用高铁列车等媒体形式开展“**好粮油”高铁宣传工作。
(一)路线要求:****中心,重点辐射华东、西南等地区,由**始发,必须包含但不限于**-**、**-**、**-**等始发终到的线路。
(二)车型及媒体形式要求:1.投放3****中心的高铁列车为和谐号或**号车型,投放形式为品牌专列。必须包括但不限于头片、桌贴、海报、品牌天幕、车外门贴、语音播报、LED游走字幕、视频播放等媒体形式(注:8节车厢为一组)。2.在**北站出站通道内投放4个广告灯箱,**站出站通道内投放2个广告灯箱。
(三)技术规格:1.车身彩贴规格约6000mm×500mm头片,每组列车双侧共16个。2.头片(一、二等座靠枕处)规格约180mm×100mm,按一等座单面、二等座双面要求,每组列车500-600块; 3.桌贴(二等座车厢的小桌板背面)规格280mm×120mm,每组列车450-550块;4.海报规格约562mm×395mm,每组列车不少于18块;5.品牌天幕(车内行李架底部)按行李架尺寸,全车(8节车厢)发布;6.车外门贴规格按具体车型据实设计,全车发布;7.语音报站内容不多于8个字,列车运行过程中滚动播放;8.LED游走字幕内容不多于8个字,列车运行过程中滚动播放;9.在全组列车播放“**好粮油”宣传视频,视频时长不少于1分钟,列车运行过程中循环播放。
以上技术规格以具体实际发布车型为准。
(四)投放时限:高铁列车自广告正式投放之日起180天,(为列车在线上运行时间,列车检修或因其他原因未能上线行驶,须将广告发布期限顺延);**北站、**站出站通道内广告灯箱自广告正式投放之日起180天(因广告灯箱检修或其他原因未能按时投放,须将广告发布期限顺延)。
(五)投放内容:在高铁列车媒体、广告灯箱上投放**省粮油产品公共品牌“生态**、多彩粮仓”等宣传内容,具体内容以采购人确认定稿后投放。
服务需求响应表
包号/序号:001 包名称:**好粮油广告宣传 是否为经过审批采购的进口产品:否 | ||||
招标文件要求 重要提示:本项目★项服务需求不得负偏离,如果负偏离,则投标文件无效。 | 投标文件 响应内容 | 偏离程度 | 偏离说明 | 证明材料 |
一、广告投放内容及要求 (一)路线要求:****中心,重点辐射华东、西南等地区,由**始发,必须包含但不限于**-**、**-**、**-**等始发终到的线路。 (二)车型及媒体形式要求:1.投放3****中心的高铁列车为和谐号或**号车型,投放形式为品牌专列。必须包括但不限于头片、桌贴、海报、品牌天幕、车外门贴、语音播报、LED游走字幕、视频播放等媒体形式(注:8节车厢为一组)。2.在**北站出站通道内投放4个广告灯箱,**站出站通道内投放2个广告灯箱。 (三)技术规格:1.车身彩贴规格约6000mm×500mm头片,每组列车双侧共16个;2.头片(一、二等座靠枕处)规格约180mm×100mm,按一等座单面、二等座双面要求,每组列车500-600块; 3.桌贴(二等座车厢的小桌板背面)规格280mm×120mm,每组列车450-550块;4.海报规格约562mm×395mm,每组列车不少于18块;5.品牌天幕(车内行李架底部)按行李架尺寸,全车(8节车厢)发布;6.车外门贴规格按具体车型据实设计,全车发布;7.语音报站内容不多于8个字,列车运行过程中滚动播放;8.LED游走字幕内容不多于8个字,列车运行过程中滚动播放;9.在全组列车播放“**好粮油”宣传视频,视频时长不少于1分钟,列车运行过程中循环播放。 以上技术规格以具体实际发布车型为准。 ★(四)投放时限:高铁列车自广告正式投放之日起180天,(为列车在线上运行时间,列车检修或因其他原因未能上线行驶,须将广告发布期限顺延);**北站、**站出站通道内广告灯箱自广告正式投放之日起180天(因广告灯箱检修或其他原因未能按时投放,须将广告发布期限顺延)。 ★(五)投放内容:在高铁列车媒体、广告灯箱上投放**省粮油产品公共品牌“生态**、多彩粮仓”等宣传内容,具体内容以采购人确认定稿后投放。 ★二、售后及维护 (一)广告工艺:丝网印刷,彩色热转印或全彩机印;图案墨水采用无毒、环保、耐洗、色彩亮丽的产品。 (二)采购人负责提供广告宣传素材;中标人负责广告文稿、设计、广告投放的投放审批、维护、更新及视频剪辑等相关工作。广告投放期间,免费更换1次广告内容。 (三)广告投放前需经采购人审稿确认后方可投放,如采购人对广告内容有修改意见,中标方须无条件接受;广告宣传方案的使用权及全部知识产权归属采购人,未经采购人授权,任何人和单位不得将广告宣传内容复制、改编、发布、外借、转让等。采购人提供的所有材料均受版权保护;中标方要保证对广告宣传文稿、方案策划、广告宣传片制作、品牌标识设计制作为原创,不存在任何侵权行为,若有侵权行为,采购人有权终止合同,中标方应归还所收费用并承担侵权造成的所有损失。 (四)广告投放期间应保证广告无缺失及画面整洁,若广告出现损坏(广告画面破损、褪色严重等)情况,中标人应在5个工作日内进行修复或更换。 (五)中标人签订合同后,须在30个工作日内完成广告发布,具体以实际上刊时间为准。 (六)中标人须于广告投放验收时提供上刊报告,广告投放期结束后15工作日内提供下刊报告,广告投放期间,要保证有足够胜任相关工作的人员,每个月提供一份媒体监测报告。 (七)合同履约结束后,中标人应把所有宣传材料及总结报告等文件内容上报采购方。中标人承担第三方验收费用。 ★三、报价要求 投标报价均以人民币元为单位。本项目报总价,报价包含广告投放费用和广告制作费用,包括但不限于:策划、文稿、设计、图片、视频、剪辑、制作、上刊、维保服务以及人员劳务、差旅、通讯、各类税费、不可预见费用以及与本项目相关的其他全部费用。采购人后期不再另行追加费用。投标投标人自行考虑投标风险。 |
商务条款偏离表
包号:001
序号 | 招标文件的商务条款 (实质性要求及重要指标用★标注,★标注项不得负偏离,如果负偏离,则投标文件无效。) | 投标文件响应内容 | 偏离程度 | 偏离说明 |
★1 | 履约期限:中标人签订合同后,须在30个工作日内完成广告发布,具体以实际上刊时间为准。高铁列车自广告正式投放之日起180天,(为列车在线上运行时间,列车检修或因其他原因未能上线行驶,须将广告发布期限顺延);**北站、**站出站通道内广告灯箱自广告正式投放之日起180天(因广告灯箱检修或其他原因未能按时投放,须将广告发布期限顺延)。 | |||
★2 | 履约地点:采购人指定地点 | |||
★3 | 验收标准:按国家规定标准执行 验收程序:按照《****政府采购履约验收管理办法的通知》(辽财采[2017]603号)执行。 验收报告:由采购人出具 组织验收主体:本项目的履约验收工作由采购人委托采购代理机构依法组织实施。 | |||
★4 | 付款方式:为保证预算执行进度,合同签订10个工作日后拨付资金90%,完成所有形式广告上刊投放工作1个月后拨付尾款10%。(如尾款跨年度支付,应以财政资金重新下拨时间为准)。 | |||
★5 | 合同履约结束后,中标人应将所有宣传材料报采购人。 | |||
★6 | 质量保证期:广告投放期内。 | |||
★7 | 中标人承担第三方验收费用。 |