第一章 公告
根据学校的需求,就学校2023—2024学年度食品原材料定点采购项目进行竞争性磋商,采购食堂部分原材料,现欢迎符合相关条件的企业或供应商参加。
一、项目名称 ******中学食堂原材料采购
二、采购内容
羊肉、羊杂、牛杂等
三、实施方式 :竞争性磋商
四、项目概况: 约3200人
五、合格投标人条件
(一)具有相应项目供应和配送资质的企业或供应商;
(二)具有独立承担民事责任的能力;
(三)具有良好的商业信誉,在经营活动中没有重大违法记录;
(四)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(五)法律、行政法规规定的其他条件。
六、禁止参加本次采购活动的投标机构或个体
列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、采购严重违法失信行为记录名单及不满足此方案第五条合格投标人条件中任一条件的企业或供应商。
七、报名方式及采购文件领取
供应商须持加盖单位鲜章的单位介绍信或法人授权书(注明授权经办人的姓名、电话等联系方式)、加盖单位鲜章的授权经办人身份证复印件等材料到清溪高中领取材料。
八、资料领取
竞争性磋商文件在公告后,请自行网上下载
九、递交投标文件截止时间
2023年11月21日上午11:00前。
十、开标时间和地点
(1)开标时间:2023年11月21日上午11点。
(2)开标地点:******中学子云楼118号即B栋118号。
十一、本采购公告在**新闻网发布。
十二、本项目的联系人及联系方式
联系人:税老师 联系电话:139****0372
潘老师 联系电话:139****5895
**省**县清溪高中
2023年11月16日
第二章 项目概况
一、学校人数
约3200人
二、采购内容
羊肉、羊杂、牛杂等
三、食品原材料具体要求:
(一)原材料标准
1.定点采购食品原材料应符合食品安**家标准要求,定型包装类食品原料应具有QS标记,食品中污染物限量标准应符合GB2762-2017规定。且所有食品原料不得为转基因食品或利用转基因原料加工的成品。
4.羊肉、羊杂、牛杂等:新鲜羊肉,配送过程中需提供当日动物检验检疫合格证明、动物产品检疫合格证,应确保新鲜且符合相应食品安全溯源体系,符合GB2707-2005标准凭证等材料。
(二)供货企业或商家基本要求
1.供货单位或商家须持营业执照、相关企业委托授权书等。生产单位还应持有生产许可证,食品经营单位还应持有食品经营许可证。配送人员需持有健康证。
2.具备较强的经营、生产、配送能力,具备符合行业规定及满足配送需要的仓储、交通运输等设施设备,具有良好的企业信誉及售后服务能力和符合法律、行政法规规定的其它条件, 加工生产企业在中国信用网无不良记录。
3.供货单位所供的每****学校提供产品合格证和检验、检疫报告书等材料原件供查、提供复印件备案。****学校所供的所有食品原料必须出具有效的税务发票和销售凭证。
4.供货单位****学校****学校门卫的严格盘查和核对。
5.****学校实际情况按需配送,****学校食品新鲜、优质、安全可靠。
6.供应商中选后,在签订供货合同时必须缴纳履约保证金。履约保证金金额不低于各标段年度供货总金额的3%。如供应商违约,则履约保证金不退,同****学校食堂食品原材料供应商黑名单,取消该供应商参与我校食堂食品原料定点采购的资格。由学校按照定点采购要求重新组织以公开方式确定供应商。
7.成****学校通知的时间、数量、品种准时送货,除不可预见的突发因素外,不能以任何理由推托。如果发生意外,****学校,并采取相应措施,确保学校食堂正常运行。若产品外观、包装、形式不符合要求,检验不能达到食品卫生要求,学校教师代表验收组有权拒收;供应商需立即更换产品,****学校食堂的正常运行。
第三章 申请书的编制要求
3.1 申请书的语言:
申请书应用中文(汉语)写成。
3.2投标企业或供应商所提交的申请书应至少包括第四章各项内容,并且还要提供相应的证明文件,证明文件至少包括:
3.2.1 营业执照副本(提供复印件并加盖单位鲜章);
3.2.2 投标企业或供应商资格证明文件(加盖单位鲜章)。采购人对投标企业或供应商资格证书有疑问的,可通过资格认定部门的网站查询。
3.3 申请书不得有松散页。
3.4 申请书除签字外,全部用不褪色的墨水(粉)打印,副本可以用复印件。
3.5 响应文件正本和副本需要逐页编目编码。
3.6 响应文件正本和副本应当装订成册,不得散装或者合页装订。
4.响应文件的密封和标注(不属于本项目评审范畴,由采购人、投标企业或供应商在接收响应文件时及时处理)
4.1 响应文件应当单独密封包装。
4.2 响应文件密封袋的最外层应清楚地标明采购项目名称、采购项目编号、包件号及名称(若有)、投标企业或供应商名称。
4.3 所有外层密封袋的封口处应粘贴牢固。
4.4 未按以上要求进行密封和标注的响应文件,采购人将拒收。
第四章 申请书格式
4.1 投标人在制作申请书时必须使用本章所附格式。本章未规定格式的,由投标人根据实际情况自主编制。
4.2 申请书应在申请书封面和法定代表人授权书中的“投标企业或供应商”一栏填上参加公开采购的投标企业或供应商的全称。
4.3 本章所附格式大小只是范例,如填写不下,可另附页。
4.4 投标人应按照申请书格式的要求,按以下顺序编制提交申请书,至少包括以下内容:
4.4.1 采购申请书。
4.4.2 法定代表人(或分支投标企业或供应商注册负责人)授权书。
4.4.3 报价表。
4.4.4 机构资格信息。
4.4.5 公司简介及设施设备相关证明材料。
4.4.6 企业评价及相关证明材料。
4.5 投标人未按顺序编制或无索引表等原因****委员会未在对应位置找到资格或评分材料的,造成的误判由投标人自行负责。
4.6 投标企业或供应商编制的申请书应简洁明了,不提供与本项目无关的其他多余资料。
正本(或副本)
_____________________________________________________________________项目
单位/个体
申 请 书
申请单位: (全称并加盖公章)
XX年×月×日
采购申请书
一、我单位自愿参加 (项目名称)的公开采购。作为合法行使其职责的代表,在审查和完全理解了所提供的所有公开采购文件后以下签字人在此作为采购投标企业或供应商的授权代表为获得项目的委托采购代理合同参加你们组织的公开采购。
二、我单位对提交的所有公开采购申请文件负责。你方或授权代表在此被授权可对我单位进行查询或调查,以证实有关本申请提交的声明、文件和资料的真实性。
三、我单位完全理解公开采购邀请人因法律**策原因取消公开采购以及拒绝所有的公开采购申请文件,并对此类任何行动不承担任何负责。
四、由于整个公开采购是事后备案,我单位也完全理解可能因某种正当原因而公开采购结果(即使已签字合同)或重新公开采购并不承担任何责任。
申请单位(盖章):
法定代表人或授权代表(签名):
日 期: 年 月 日
法定代表人(或分支投标企业或供应商注册负责人)授权书
我 (法定代表人姓名)系 (单位名称)的法定代表人(或分支投标企业或供应商注册负责人),现授权 (授****公司(投标企业或供应商)委托代理人,以本公司(投标企业或供应商)的名义参加贵单位组织实施的 (项目名称) / (项目编号)的公开采购活动。委托代理人参加公开采购活动和委托代理合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务我及我单位均予以承认并全部承担其产生的所有权利和义务。
委托代理人无转委托权。特此委托。
法定代表人: (签字或盖章)
授权代表: (签字)
申请单位: (加盖公章)
日 期: 年 月 日
注:法定代表人与授权代表身份证复印件须紧附其后。
报 价
****学校食品原材料(羊肉、羊杂、牛杂等)竞争性磋商
报 价 表
单位 | 报价(低于市场零售价的百分比) | 代理人签字 | 备注 |
年 月 日
注:报价单装订在标书中
第五章 申请书的提交
5.1 申请书应该在第一章中规定的截止时间前提交。迟到的申请书公开采购邀请人将不予接收,且不论迟到的原因。
5.2 申请书的外包装须密封。
第六章 评比
6.1 申请人应在提交申请书截止时间前将密封后的公开采购申请书提交给公开采购人。凡在申请书提交截止时间过后送达的申请书不予受理,更不得参加公开采购。公开采购人不再对申请书举行单独的**仪式,****委员会和有关部门在场的情况下当场**、评比。
6.2 公开采购人对未中选单位的未中选理由不需要进行答复工作。
6.3 评比委员会应将所有申请书同时启封,采用综合评分法。
6.4 公开采购人应当对公开采购申请人(投标企业或供应商)报送的申请书内容保密,公开采购人及参与者不得泄漏。
6.5 对申请书进行响应公开采购文件检查。公开采购人认为申请书有不清楚的地方,可以要求采购投标企业或供应商解释、澄清,但公开采购申请人(即采购投标企业或供应商)不得对公开采购文件作实质性的修改。拒绝澄清的,申请书无效。
6.6 本项目公开采购申请人(采购投标企业或供应商)的公开采购实行综合得分最高的投标****一中选人,其次为第二中选人,以此类推。。如中选人主动放弃中选(应提供盖鲜章的书面声明)、或因不可抗力提出不能履行合同的,公开采购人可以顺延排名下一位的为中选人。顺延下一位的中选人因规定的同样原因不能签订合同的,以此类推。如果出现得分相同者,则由评委投票决定中选人。
6.8 评比结束后,在发送“中选通知书”之前,应先口头告知中选采购投标企业或供应商公开采购结果。但应对评比过程和申请书进行保密。
第七章 评细则及评分表
**县清溪高中食堂原材料定点采购招标评分办法
(总分100分)
一、评分细则
1.投标报价(40分)
报价最低者为基准价。具体规则:最低报价为得满分,其余报价得分为=报价/基准价*40。最低下浮比例不得低于市场价5%,最高下浮比例不得高于市场价50%,报价不在下浮比例区间视为资格审查不合格。
2.供应商资质规模、经营理念及货源组织能力(30分)
经营理念先进,具备现代企业管理条件,货源选用正规大型企业产品,产业化龙头企业、省市名优推荐产品。供应商承诺成交后为本采购项目购买足额的食品安全责任保险,中标后签订合同前购买,****学校规模及保险行业标准执行。
****基地和加工企业;是否获得国家级荣誉;是否获得有机食品认证;是否获得绿色食品、无公害食品认证。根据供应商陈述情况,分为优、良、中三等,优26~30分,良21~25分,中16~20分。
3.销售管理、财务管理及配送服务体系(20分)
具备完整的销售体系、售后退换货具备保障,具备科学、完整的财务、数据、单据管理能力,具备数量充足、专业配送车辆。根据供应商陈述情况,分为优、良、中三等,优16~20分,良11~15分,中6~10分。
4.陈述及问答环节(10分)
陈述清楚、条理清晰、逻辑合理,能够清晰释疑解惑。根据供应商陈述情况,分为优、良、中三等,优7~10分,良4~6分,中1~3分。(陈述及问答总时间不超过5分钟)
二、计分办法
评标小组不少于13人参与评分。统计评分时,去掉最高分和最低分,计算平均分值,平均分值最高者即为中标供应商。
****小组全程监督下进行统计。
****
2023年11月16日