采购信息

（潜在报价人）：

****集团**中央商务区品清湖片区基础设施（****旅游公路**品清**岸段工程）第二施工合同段所需用的地材集中采购。采购方式为竞争性谈判。

1、采购内容：附表1

2、合格报价人：

2.1报价人资格要求

（1）营业范围：在中华人民**国境内依法经国家工商、税务机关登记注册，符合竞标项目的经营范围，具有独立企业法人资格的供货商。

3、谈判文件获取：

时间：2023年11月21日至 2023年11月23日8：30时（**时间，下同），登陆中国铁建云采平台（www.****.com）报名******品清湖项目地材集中采购竞争性谈判并取得采购文件，本次竞谈一包一投。

4、报价文件递交及开标时间

递交时间: 2023年11月23日上午8时30分前。

报价文件递交：中国铁建云采平台（www.****.com）。投标人须登陆该平台，在投标文件递交截止时间前完成所有投标文件的上传。投标文件递交截止时间前未完成投标文件传输的，视为放弃投标资格。

开标时间：2023年11月25日上午8时30分。

5、采购人信息：

组织人：********中心

需用单位：****中央商务区品清湖片区基础设施（****旅游公路**品清**岸段工程）第二施工合同段项目经理部。

地 址：**省**市捷胜镇李厝村

汇款开户行信息

账户名：****中央商务区品清湖片区基础设施（****旅游公路**品清**岸段工程）第二施工合同段项目经理部

账 号：442********021007

开户行：****银行****分行

联 系 人：李瑞欢 电 话： 156****0101

邮 箱：****@qq.com

二〇二三年十一月二十一日

第一部分 竞争性谈判须知一、总则1．工程概况

本项目位于**省**市品清**岸，是环品清湖走廊通道

第二施工合同段起讫桩号K9+240～K12+059.014，全长2.819km，同时包含全线路面工程，

2．采购资金来源 采购人将使用工程建设资金的一部分，用于支付采购物资合同费用。 3．采购范围和内容

本次采购物资的规格型号、数量、交货地点及交货日期见物资物资清单。被确定为成交供应商后，不允许转包、分包。本次采购的物资报价必须按照物资描述表规格全部报价，不允许选择报价。

4．采购人信息

组织人：********中心。

需用单位：****中央商务区品清湖片区基础设施（****旅游公路**品清**岸段工程）第二施工合同段项目经理部

联系人： 李瑞欢

联系电话：156****0101

邮箱：****@qq.com

账户名称：****中央商务区品清湖片区基础设施（****旅游公路**品清**岸段工程）第二施工合同段项目经理部

账号：442********021007

开户行：****银行****分行

5、合格报价人

（1）营业范围：在中华人民**国境内依法经国家工商、税务机关登记注册，符合竞标项目的经营范围，具有独立企业法人资格的供货商。

6．合格的产品及服务

6.1报价人应提供符邀标文件要求且符合国内现行的有关技术标准的物资。

6.2报价人应提供满足邀标文件要求的运输、售后服务以及承担其他相关的义务。

7．费用

报价人应承担自身发生的所有与采购有关的一切费用，并且采购人在任何情况下不负担这些费用。

二、采购谈判文件8．采购文件的组成

8.1采购文件由以下文件组成：

第一部分 报价须知

第二部分 合同主要条款

第三部分 技术规格书

第四部分 评审办法

第五部分 报价文件格式

采购过程中，对采购文件所作的澄清、答疑、补遗等，均构成采购文件的组成部分。

8.2技术规格书中涉及商务条款的内容如与采购文件商务部分有矛盾时，以采购文件商务部分表述为准。

9．采购文件的澄清、答疑和补遗

9.1报价人应认真阅读采购文件，包括所有说明、术语、技术规格书等。如发现采购文件缺页或错误等问题，应及时向采购人澄清，以便补齐，否则，责任自负。

9.2报价人如果要求采购人对采购文件的内容进行澄清，应按本采购文件中规定的地址以书面的方式通知采购人。 凡2023年10月18日16：00时前书面提交的需澄清问题传真至采购人，采购人均将给予书面解答，逾期不予受理。

9.3采购人对采购文件的补遗或答疑，将在2023年10月20日16：00时前以书面方式通知所有报价人。报价人接到书面通知后应在12小时内书面确认。对于报价人未及时了解补遗或答疑信息，造成报价人报价错误，采购人不负任何责任。

9.4 对采购文件两次以上的澄清、答疑或补遗如有不一致之处，以日期在后的澄清或补遗为准。

10．采购文件的修改

10.1在开标截止时间3天前，采购人可以书面形式修改采购文件，并通知所有已获取采购文件的报价人。如果修改采购文件的时间距开标截止时间不足3天，相应**开标截止时间。

10.2报价人收到修改内容以后，应在12小时内以书面形式通知采购人，确认已收到该修改。

10.3采购人所做的一切有效的通知、补遗和答疑等都将作为采购文件不可分割的部分。

三、报价文件的编制11．报价文件的装订、版式及文字

11.1报价文件装订要整齐规范，必须胶装或线装，不得用活页装订，否则报价文件将被拒绝。

11.2报价文件的版式用A4纸（附图、附表除外），文字用中文简体。所有文字、图表必须清晰可辨。

11.3报价文件应印制，并按连续页码顺序装订。

12．报价文件的组成

报价人须按照以下顺序编制报价文件并建立目录。

12.1 报价函（附录1）。

12.2法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书（附录2）。

12.5物资报价表（附报价明细）。

13.1本次报价人无报价保证金

14．产品报价

14.1本次采购产品的报价为到站价格，包括出厂价、运杂费。出厂单价指在物资的生产所在地（或库房所在地）装车发运前的价格，包含但不限于材料费、加工费、试验费、包装费、搬运、储存、装车费及售后服务费等以及增值税、企业所得税等国家及地方规定的所有相关税项费用。

本次采购的材料实行固定价结算。在合同有效期内必须保持固定不变

运杂费指报价人把物资由生产所在地（或库房所在地），完好无损地运至采购人指定交货地点所发生的一切费用

14.2结算方式：

结算价计算方式：结算单价＝报价表中的固定单价。

报价人报出的结算单价（含物资出厂价、运杂费单价）在合同有效期内必须保持固定不变，否则将导致报价文件被拒绝。15．报价有效期

15.1自采购文件规定的提交报价文件截止之日起60天内保持有效。

15.2在上款规定的原报价有效期结束前，如果出现特殊情况，采购人可以书面形式要求所有报价人**报价有效期，报价人应立即以传真等书面形式进行答复。如果报价人同意**要求，则按本须知提供的报价保证金的有效期也将相应地予以**，且不得要求或被允许修改其报价文件，采购人和报价人在本次采购项下的权利和义务同时顺延至新的报价有效期终止；如果报价人拒绝**要求，则其报价失效，但报价人有权收回其报价保证金。

16．报价文件的签署、份数及检查本次报价以纸质为准，在规定时间内把报价单送至甲方人员手中。17．利益冲突

17.1法定代表人为同一个的两个及两个以上法人，母公司、****公司****公司，不得同时报价。

17.2生产企业和本企业代理商不得同时报价。

四、递交报价文件18．报价文件的密封

无

19．报价文件的递交

19.1报价文件递交的时限和地点：所有报价文件于2023年10月27日**时间09：30前递交，其他时间送达的报价文件恕不接受。

报价文件递交地点：**省**市捷胜镇李厝村中铁十四局会议室

五、报价20．报价

20.1采购人在“报价人须知”中规定的日期、时间和地点组织公开报价。

20.2报价会上，采购人将当众宣读报价人名称、报价、修改和撤回报价文件的通知，以及采购人认为合适的其他内容。

20.3 采购人将做报价会现场记录，报价人签字确认。

20.4采****小组，评审小组由5人及以上的单数组成。

20.5评审原则：遵循公平、公正、科学和择优的原则，根据符合采购需求、质量和服务要求，按照综合评分的原则确定成交人。

21．澄清

在报价期间，采购人可要求报价人对其报价文件进行澄清。有关澄清的要求和答复均应以书面形式提交。

22．采购结果确定的原则：

22.1结果确定规则方案：采购工作必须遵循公平、公正的竞争原则。最大限度地保护当事人的权益，招标小组应严格按照采购文件的技术、商务要求，对报价文件进行综合分析评价，编制评审报告。评审人员必须严格遵守保密规定，不得泄露谈判有关的情况，不得索贿受贿，不得参加影响采购的任何活动。

22.2本次采购采取综合评分的方法。

22.3评审小组将根据评审办法规定推荐1-3名成交候选人。

六、确定成交人23．确定成交人

23.1****小组提出的书面评审报告和推荐1-3名成交候选人。

23.2包件中的材料由采购人选出1-3名成交候选人，报建设单位审核入围，由建设单位对材料生产企业进行现场考察。

对同意准入的材料品种由****小组的推荐顺序确定排名靠前的成交候选人为成交人，确立中标供应商并签订供货合同。

24．成交通知书

24.1采购人确定成交人后，将向成交人发出书面成交通知书。成交通知书将构成合同的一部分。

24.2采购人保留在授予成交通知书之前任何时候接受报价或宣布作无效处理，以及宣布采购程序无效或作无效报价处理所有报价文件的权力，对受影响的报价人不承担任何责任。

七、授予合同25．授予合同的标准

25.1****小组的推荐，把合同授予被确定为实质上响应采购文件要求的排名靠前的报价人。

25.2 采购人不承诺将合同授予报价最低的报价人。

26．调整

合同签订后，采购人有权根据实际工程要求对交货数量、交货规格、交货地点和交货期进行调整。

27．履约保证金

无

28．签订合同

成交人应在成交通知书发出后7日内，与采购人订立书面合同，若因成交人原因未按规定时间签订合同，将取消其签约资格，其报价保证金将不予退还。

29．保密

29.1采购人不得向他人透露已获取采购文件的潜在报价人名称、数量以及可能影响公平评审有关的其他情况。

29.2有关采购文件领取、报价文件审查、澄清、评估与比较以及授予合同意向等有关的一切情况，均不得透露给报价人及其他任何与上述评审工作无关的人。

第二部分 合同主要条款

合同编号：

购货方： （简称“甲方” ）

供货方： （简称“乙方” ）

为明确甲乙双方权利、义务和责任，确保双方的经济利益，依照《民法典》和《****品清湖项目防地材邀标文件》、乙方的《 报价文件》等，经双方平等协商，签订本合同，共同遵守。

第一条 产品名称、规格、数量及金额（见订货明细表）

第二条 合同价款

1、本合同总价暂定为人民币 ￥ 0.00(大写: )元整，实际结算金额按照结算单价和实际交付验收的物资数量为准。

2、结算单价确认：依据采购文件和报价文件

3、本合同价款包含但不限于货物出库、运输、保险、税金、利润等一切费用。

第三条 货款及结算方式

1、货款结算：结算货款＝实收数量×结算单价。

实收数量以工地验收合格物资的数量为准，以甲方现场指定人员出具给乙方的现场验收入库单据作为结算依据，在每个月16日前乙方指定专人与甲方进行单据核对，并确保数量无误。

2、货款支付：乙方按照合同规定在甲方指定的交货点合格交付货物后，凭以下所列单证按月向甲方结算货款，每月16日至次月15日为一个供应周期。

（1）已交货且未结算物资的全额发票（增值税专用发票）；

（2）甲方出具或认可的验收单据；

（3）甲乙双方签字确认的结算时间区间内的物资供货明细记录；

（4）甲乙双方签字确认的结算单价确认书。

以银行转账、承兑汇票及铁建银信方式进行结算（支付的货款中承兑汇票、铁建银信的比例双方约定比例，购货方不负责贴息）。按合同条款约定对单据的真实性、准确性进行审核，作为支付的依据。甲方根据项目业主下拨资金比例分3个阶段支付：在扣除该批物资价值5%的质量保证金后，3个月内向乙方支付该批物资70%的价款，6个月内支付95%的价款，剩余质量保证在质保期满后支付。若甲方业主对工程款延期支付，则甲方支付乙方的货款相应顺延，若甲方延期支付乙方货款，甲方不承担延期或逾期付款违约金和利息费用。

第四条 质量要求：

1、乙方所供产品质量必须完全满足技术规格书要求，乙方对所供产品质量负终身责任。

2、在质量保证期内，乙方提供合同约定的服务，发生的费用已包含在本合同金额中。

3、乙方已全部履行完合同义务的，甲方在物资验收合格六个月后不计息按规定返还质量保证金。如在此期间内发生质量纠纷，且质量纠纷的解决日期超出六个月，则质量保证金待纠纷最终解决后30天内付清。但质量保证金的支付并不免除乙方对交付物资质量的保证责任。

4、供货过程中抽检不合格时检验费用由乙方承担，并且无条件退货，由此对甲方造成的一切损失由乙方负责100%赔偿。

第五条 供应要求与误期赔偿、包装要求

1、乙方必须有满足供应的生产能力或供应运输能力，确保施工需要。在合同有效期内，若乙方执行合同遇到无法按时交货和提供服务的情况，应及时以书面形式将拖延的事实、可能拖延的时间和原因通知甲方。甲方在收到乙方通知后，应尽快对情况进行评价，并书面确定是否同意**交货时间以及是否收取误期赔偿费。

2、如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服务，在不影响甲方行使合同项下的其他补救措施的情况下，甲方有权从应付货款、履约保证金中扣除误期赔偿费。每延误一周的赔偿费按迟交物资交货价或未提供服务的服务费用的百分之一（1%）计扣，直至交货或提供服务为止。误期赔偿费的最高限额为合同总价的百分之五（5%）。一旦达到误期赔偿费的最高限额，甲方有权终止合同。

2、包装要求：乙方提供的全部物资均应按技术规格书规定进行包装，包装应适应运输、装卸、防潮、防雨、防震、防锈等需要，确保物资安全无损运抵合同约定地点。

3、物资的包装、标记和证件，须符合《产品质量法》及技术规格书规定的内容，严格遵守国家有关规定并符合甲方的合理要求。

4、由于货物包装不当或采取防范措施不充分致使货物损坏或丢失时，乙方均应负责修理、更换或赔偿。如因乙方原因造成合同货物的误运，乙方应承担由此发生的相应费用。

第六条 交货时间、地点

1、乙方接到甲方通知后（电话或传真） 1 日内将该批计划物资送达甲方指定的施工地点。

2、因乙方不能按时按量保质供货，由此给甲方所造成的停工、工期延误、信誉受损等经济损失由乙方负责100%全额赔偿。

第七条 验收标准

1、乙方应随同每批物资发运附一份发货物资清单、出厂质量检验合格证书等必要文件。

2、物资运抵交货地点后，甲乙双方（可包含监理单位）应按乙方提供的发货物资清单对到货数量、外观、规格、合格证等进行核对。如发现质量不合格，乙方应及时更换被损伤的物资。

3、物资经验收合格后，甲方向乙方出具验收单。此验收单的单据不作为判定物资质量的依据。

4、甲方出具验收单据后，物资所有权转移给甲方，但并不解除乙方对其物资应负的质量责任。

5、甲方有权对验收合格后的物资交有资质的检验部门检验，如果任何被检测或测试的物资不能满足技术规格的要求，乙方应及时更换，并承担该部分检验费用。

6、甲方在物资到达最终目的地后对物资进行检验、测试及必要时拒绝接受物资的权利应不会****制造厂启运前通过了甲方或其代表的检验、测试和认可而受到限制或放弃。

7、质量验收：按国家现行标准验收，供货期内甲方有权对验收合格后的物资交监理、业主及其它有资质的检验部门检验，如果任何被检测或测试的物资不能满足技术规格书中相应技术要求，乙方应立即将不合格材料清理出甲方施工现场，并承担该部分材料的清理出场费、检验费用以及甲方使用了该不合格材料所带来的相关损失，如返工费等。

8、提出异议的时间和方法：甲方在验收过程中发现货物的品种、品牌、规格（型号）、质量和数量不符合规定，甲方应在20日内向乙方提出书面异议，乙方在接到甲方通知（电话或传真）后2日内处理，否则视为认同。

第八条 履约保证金

无

第九条 双方责任和义务

一、甲方责任和义务：

1、甲方应提前 1天电话通知乙方送货的规格、数量，因未提前向乙方提交以上信息而造成的供应不及时，甲方承担相应责任。

2、因甲方现场协调调度不力，无故造成乙方车辆长时间积压，甲方承担责任。

二、乙方责任和义务：

1、乙方必须具备满足甲方需求的数量储备和供应能力。

2、若乙方不能按照甲方通知按时保质保量供应，超过规定时间造成甲方施工延误的，甲方有权取消其供应资格，同时没收乙方缴纳的履约保证金。

第十条：税费及适用法律

1、按中华人民**国相关税法征收的与乙方合同执行有关的一切税费由乙方支付。

2、本合同应按照中华人民**国的法律进行解释。

第十一条 不可抗拒力

甲乙双方的任何一方由于不可抗力等原因不能履行合同时，应在24小时之内以书面的形式向对方通报情况，在取得有关证明后，在不影响工程进度的情况下允许延期履行或解除合同，并根据情况可部分或全部免除违约责任。

第十二条：合同变更及调整

1、一般情况下合同约定内容不予调整。在合同执行过程中，如甲方按实际需要须对合同内物资规格、数量、交货地点和交货期进行调整，可依据工程进度提前30天书面向乙方发出变更通知，乙方应予执行。发生调整的，甲乙双方应签订补充协议。

2、如果数量发生变化，根据合同约定的结算单价调整合同金额。

3、如果交货地点发生变化，根据运输里程和运输单价重新计算运杂费，并相应调整合同金额。

4、如果规格发生变化，按照本招标文件中14.2.5执行。

5、甲方要求调整物资规格、数量或者变更交货地点的，乙方可以申请**履约时间并书面通知甲方，甲方同意后执行。

第十三条 争议解决

合同在履行过程中发生争议时，双方应本着公平、合理的原则，及时协商解决。协商不成的，****委员会进行仲裁。

第十四条 合同生效与终止

本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。合同价款支付完毕后合同自动失效。但合同的终止并不能免除乙方对所供物资的质量保证责任。合同未尽事宜，双方协商解决。

第十五条 合同的文件组成

1、甲方采购文件、乙方报价文件、乙方服务及售后承诺是合同的组成部分。组成文件相互解释、互为说明，不能断章取义的理解，发生矛盾时根据下列文件排列顺序自上而下解释。

⑴合同。

⑵甲方的采购文件。

⑶乙方的报价文件及澄清和承诺。

2、本合同一式四份，甲方三份，乙方一份，具有同等法律效力。

甲方全称： 乙方全称：

地址： 地址：

邮编： 邮编：

开户行： 开户行：

银行账号： 银行账号：

联系人： 联系人：

电话： 电话：

传真： 传真：

法定代表人或被授权代理人 法定代表人或被授权代理人

签字： 签字：

日期： 年 月 日

第三部分 技术规格书

①须遵守最新版本的国家有关标准、规范及相关规定。

序号	标准名称	标准号
1	《建设用碎石、卵石》	GB/T 14684-2022
2	《建设用砂》	GB/T 14684-2022

标准及规范是竞标设备必须满足的最低要求，为了使竞标设备满足本工程的需要，还要满足本采购文件中提出其它相关技术、性能指标要求。

②标准、法规以及采购文件中提出的其它相关要求等之间存有不同之处，均以高等级的标准和要求为准。

③外观质量：粒形良好、质地均匀坚固、洁净、无树枝泥块杂草。

第四部分 评审办法

1 总则

1.1为保证本次评审工作顺利进行，依据公平、公正、科学、择优的原则，特制定本评审办法。

2 评审组织机构

2.1采购人负责组织本次评审工作。

2.2评审小组由由项目部各部室主管参与，成员人数为5人或以上单数。评审小组负责整个评审工作和提出成交候选人名单。

2.3****小组成员对审议事项存有不同意见，****小组成员三分之二以上多数的意见为准。

3 评审工作程序

本次采购先进行资格评审、商务评审、技术评审，综合对报价人的企业资质、财务状况及资金保障能力、生产厂商技术实力及生产能力、供货保障能力、供货承诺、业绩信誉、最终报价等进行综合评分，最后推荐成交候选人、完成评审报告。

4．评审

4.1资格评审：根据报价人资格条件要求，对报价人递交的报价文件及报价保证金进行评审。谈判小组有权要求有疑问的报价人提供所需证明 文件的原件，不能提供完整原件的报价文件将按无效报价文件处理。（见资格评审表）

经资格评审不合格的报价人的报价文件按无效文件处理。只有通过了资格评审的报价人才进行下一步的评审。

4.2 商务评审

4.2.1 评审报价人是否根据采购文件的规定提供了全部要求的文件，审核报价文件是否实质性地符合采购文件的要求，商务评审的主要内容为：

（1）是否按照规定格式提供了报价函（附录1）。

（2）是否提供了符合竞争性谈判文件要求的物资报价表和物资描述表。

（3）是否按照规定格式提供了满足交货数量、交货期、交货地点要求的报价。

（4）是否按照规定格式提供了报价人法定代表人授权书（附录2）、 报价人资格声明（附录3）文件。

（5）是否提供了法人营业执照（复印件）、开户许可证（复印件）、法人身份证（复印件）。

（6）是否对商务条款提出了采购人不能接受的条件。

（7）组织供应、运输、售后服务方案是否科学、合理、可靠，满足供货进度和工程质量要求。

（8）组织供应能力是否满足采购文件要求。

以上条款中任意一条不能满足要求视为不能通过商务评审（见商务评审表）。

4.3 技术评审

4.3.1仅对通过商务评审的报价人进行技术评审。

4.3.2审查报价人是否根据采购文件的规定提供了技术文件，审核报价文件是否实质性地符合采购文件的要求，技术审查的主要内容为：

（1）报价物****采购所需物资。

（2）是否提供了与报价物资相对应的产品质量检测合格报告。

（3）报价人是否符合竞争性谈判文件规定

（4）报价物资主要技术指标和性能是否满足技术规格书要求。

（5）是否对技术条款或技术规格书提出了采购人不能接受的条件。

以上条款中任意一条不能满足要求视为不能通过技术评审。（见技术评审表）

5.只有通过上述评审的报价人才能进入下一阶段。6.综合评分并排序（见评分表及评分汇总表）

6.1评审小组对报价人按照综合评分从高到低进行排序。

6.2 如果报价人总分相等时，按照最终报价进行排序。

7.推荐成交候选人

7.1推荐成交候选人：评审小组将按通过评审的报价人按照综合得分由高至低推荐排序靠前的1-3名报价人为成交候选人。

7.2完成评审报告：谈判小组负责编制评审报告。评****小组成员及监督人共同签字确认。

7.3成交人确定：

7.3.1****小组提出的书面评审报告和推荐1-3名成交候选人。

7.3.2 评审小组推荐的成交候选人。对排名靠前的报价人为成交人，其他成交候选人为备选商。

8．拒绝所有报价

在采购过程中，出现下列情况之一的，谈判小组可以拒绝的所有报价文件并重新组织采购。

（1）报价人都不能通过评审。

（2）有效报价人少于三个且使得报价明显缺乏竞争性的。

（3****小组认定所有报价人串通损害采购人利益的。

9．评审工作纪律与保密要求

9.1评审工作应严格按照本评审办法，遵循公平、公正、科学、择优的原则进行。

9.2评审小组成员有下列情形之一的，应当主动提出回避：

（1）报价人主要负责人或委托人的近亲属；

（2）与报价人有经济利益关系，可能影响公正评审的；

（3）曾因在采购、评审以及其他与采购有关活动中从事违法行为而受过行政或刑事处罚的。

9.3开始宣布报价后，直至宣布授予合同为止，评审人员必须严格遵守保密规定，凡属于审查、澄清、评价的有关资料以及授予合同有关的信息，都不应向报价人或与该评审过程无关的其他人员泄漏。

9.4报价人在报价文件的审查、澄清、评审和比较以及授予合同决定的过程中，对有关人员施加影响的任何企图和行为，都可能导致报价人被拒绝。

9.5评审工作结束后，与评审工作有关的所有资料必须全部交回存档或销毁。

资格评审表

编号：****

序号	单位 评审项目
1	报价文件是否按要求密封，装订是否符合要求。
2	重要资料是否按要求签字盖章。
3	按要求缴纳采购文件费用及报价保证金。
4	产品代理商注册资金符合采购文件要求，具有生产厂商的产品代理授权书。
5	是否提供了法人营业执照、企业税务登记证等相关资质。
6	是否按照规定递交报价函，提供满足交货数量、交货期、交货地点要求的报价。
7	组织供应、运输、售后服务方案是否科学、合理、可靠，满足供货进度和工程质量。
是否通过资格审查

注：“√”表示满足要求和通过资格审查：“×”表示不能满足和没有通过资格审查。

谈判人员： 年 月 日

商务评审表

编号： ****

序 号	单位 评审项目
1	是否按照规定递交报价函。
2	是否提供了符合采购文件要求的产品报价表和产品描述表。
3	是否按照规定格式提供满足交货数量、交货期、交货地点要求的报价。
4	是否按规定格式提供了报价人法定代表人授权书、报价人资格声明。
5	是否提供了法人营业执照、开户许可证等资料。
6	是否对商务条款提出了采购人不能接受的条件。
7	组织供应、运输、售后服务方案是否科学、合理、可靠，满足供货进度和工程质量。
8	组织供应能力是否满足要求。
是否通过商务评审

注：“√”表示满足要求和通过商务评审：“×”表示不能满足和没有通过商务评审。

谈判人员: 年 月 日

技 术 评 审 表

编号： ****

序 号	单位 评审项目
1	报价产****采购所需物资
2	是否提供产品质量检测合格的报告
3	报价人是否符合竞争性谈判文件规定
4	产品主要技术指标和性能是否满足技术规格书要求
5	是否对技术条款或技术规格书提出了采购人不能接受的条件
是否通过技术评审

注：“√”表示满足要求和通过技术评审：“×”表示不能满足和没有通过技术评审。

评委: 年 月 日

报价文件评审汇总表

编号： ****

序 号	报价人名称	资格评审	商务评审	技术评审	备注
1
2
3
4
5
6

注：“√”表示满足要求和通过审查：“×”表示不能满足和没有通过审查：

谈判人员:

监督人： 年 月 日

评分表

编号：****

序 号	单位 评分项目
1	报价人企业资质满足竞争性谈判文件要求，3分。
2	报价人财务状况良好得5分，资金实力雄厚，流动资金充足，加0～3分。
3	生产厂商技术实力雄厚、产品质量有保障，得3分，品种齐全，有生产许可证明。能够确保项目使用要求，得3分。
4	报价人编制了供货组织方案，得3分；方案比较完善且合理可行，运输能力、装卸能力满足工程现场需要，得1～2分；质量保证措施、检测方法科学、有效，得0～3分；对本工程可能出现的各种不利因素考虑充分，且采取的应急保障措施全面、合理可行，得0～2分。
5	报价人响应竞争性谈判文件的承诺内容，得5分；报价人承诺超过竞争性谈判文件基本要求，提供超值服务的，得1～2分。
6	报价人满足竞争性谈判文件要求的业绩水平的，得3分；报价人合同执行中诚实守信，业主对其履约情况反映良好的，得1分；报价人在合同执行过程中没有因为违约而发生诉讼的，得2分。
7	报价得分60分。 C=A-（X-Y）*( A-B）/( Z-Y） C:报价单位得分; A:报价最低的单位得分；B:报价最高的单位得分； X:各单位最终报价；Y:最低报价； Z:最高报价。
8	合计得分

谈判人员: 年 月 日

第五部分 报价文件格式

附录1：报价函

报价函

致： （填写采购人名称）

我方已经仔细阅读了邀标文件（编号：****），我方同意采购文件中对我方的约束。我方愿意参加 DC-1 包件的报价，并已按照采购文件中要求的内容和格式充分、如实、准确地向贵方递交报价文件（正本一份，副本二份），若中标，我方将以此作为提供产品及服务必须严格遵循的合同条件的组成部分,并愿以与报价表相一致的到站合价总计人民币（小写） 元整（大写 元）报价。

我方将按照采购文件的要求，提供并交付与其相一致的产品和服务。

我方保证，如果我方的报价被接受，将严格执行竞争性谈判文件中的各项条款，认真履行卖方的责任及义务，兑现我方报价文件中提出的各项承诺。

我方同意报价文件在报价人须知规定的递交报价文件截止日期起 60 天内有效，对我方具有约束力，并可随时被接受为成交人。我方慎重保证，报价文件的所有内容及提供给采购人的所有证明文件和资料是真实的、准确的，一旦发现上述资料和信息的失实和错误，贵方将有权宣布我单位报价作废。

在正式合同准备签订或执行之前，本报价函、采购人的书面成交通知书将构成约束我们双方的合同。我方理解采购人不一定接受最低报价。

报价人名称（加盖公章）：

法定代表人或其授权代理人签字：

年 月 日

附录2：法定代表人授权书

法定代表人授权书

本授权书声明：注册于 省 市 ****管理局的（单位名称）在下面签字的（法定代表人姓名和职务）授权（单位、部门名称）在下面签字的（职务、****公司的合法代理人，就邀标文件（编号：）的报价及合同的签订、履行直至完成，****公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书经法定代表人签字并盖单位公章生效。

附：法人与授权代理人身份证复印件

法定代表人签字或盖章：

被授权代理人签字：

被授权代理人职务：

单位名称：（单位公章）

单位地址：

日期： 年 月 日

附录3：报价人资格声明

报价人资格声明

1．名称及其他情况：

（1）报价人名称：

（2）地址：

（3）邮编： 电话

（4）成立或注册日期： 注册资本：

（5）上级主管部门或主要股东：

（6）公司性质：

（7）法定代表人：

（8）职员人数：

（9）2023年底资产负债情况（人民币万元）

①资产总计：

流动资产：

固定资产：

原 值：

净 值：

②负债合计：

流动负债：

长期负债：

③所有者权益合计：

实收资本：

2．近三年的年度总营业额：

年 份	国 内	出 口	总 额

3．近三年此报价产品主要销售给国内、外主要客户的名称等：

序号	客户名称	产品名称	数量	联系电话/联系人

4．近三年此报价产品的营业额：（分物资种类填写）

年 份	国 内	出 口	总 额

5．****银行的名称地址：

6．报价人认为需要声明的其他情况：兹证明上述声明是真实的、正确的，并提供了全部能提供的资料和数据，我方同意遵照采购人要求出示有关证明文件。

单位名称（公章）：

日期： 年 月 日

附录4：组织供应能力说明

组织供应能力说明

一、运营能力

（组织供应本项目所需物资的人力**保障、运输调度及相关管理措施等）

二、财务能力

（组织供应本项目所需物资的资金保障，包括资金来源、规模、方式等）

三、应急保障能力

（当生产、运输、市场等发生影响供应的情况时所能采取的应急措施）

单位名称（公章）：

日期： 年 月 日

附表5：物资报价表

物资报价表

报价人名称： 采购编号：**** 包件：DC-01

序号	产品名称	规格型号	计量单位	需求数量	含税单价	税率	到站总价	发货地点	交货地点	备注
				1	2	3	4=1*2
1	碎石	0.5/1-2	吨	12000
2	机制砂		吨	12000
合计

报价总金额（大写）：

报 价 人（盖章）：

法定代表人或被授权代理人签字： 日期： 年 月 日

技术规格偏离表

技术规格偏离表

编号：****

序号	产品名称	采购规格	报价规格	偏离	说明

注：报价人递交的技术规格书中与采购文件的技术规格书中的要求有不同时，应逐条列在技术偏离表中，否则将认为报价人接受采购文件技术规格书中的要求。

报价人名称： _____________________

报价人代表签字盖章：______________

附表7 ：商务条款偏离表

商务条款偏离表

编号：****

序号	采购文件 商务条款	报价文件 商务条款	说 明
1	报价****商行政管理部门注册，符合采购物资经营范围，必须是产品的生产厂商或经授权的代理商，以法人身份单独参与报价
2	满足供应的生产能力或供应运输能力
3	见合同主要条款
4	报价人所供产品质量必须完全满足规范要求，并对所供产品质量负终身责任。
5	报价人接到购货方通知后（电话或传真）10日内送达甲方指定的施工地点。
6	双方的任何一方由于不可抗力等原因不能履行合同时，应在24小时之内以书面的形式向对方通报情况，在取得有关证明后，在不影响工程进度的情况下允许延期履行或解除合同，并根据情况可部分或全部免除违约责任。
7	合同在履行过程中发生争议时，双方应本着公平、合理的原则，及时协商解决。协商不成的，****委员会提起仲裁。

注：报价人递交的报价文件与采购文件的商务部分的要求有不同时，应逐条列在商务偏离表中，否则将认为报价人接受采购文件的要求。

报价人名称： _____________________

报价人代表签字盖章：________________

附表8 ：单价成本分析

单价成本分析

编号： **** 单位：

序号	项目	占出厂单价比例(%)	单价	备注/来源
一	材料费小计
1
2
	……
二	人工费小计
三	机械加工费小计
1	设备折旧费
2	设备维护费
四	水电费小计
	生产成本合计
五	管理费小计
1	生产管理费
2	销售费
3	服务费
4	财务费
成本合计
六	利税小计
1	税收
2	税后利润
出厂单价
七	运杂费单价			注明运输方式
到工地合价				注明运输里程

备注：报价人按产品品种做成本分析。表中各大项目内容及顺序固定不变，细目不限于上述内容，可根据实际需要增减。

报价人名称（盖章）：

法定代表人或其授权代理人签字： 日期： 年 月 日