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副食品采购项目
副食品竞价文件
项目编号:****
采购人:****
二○二三年 十一 月
第一章 竞价邀请
****副食品采购项目采用公开竞价方式确定供应商,现公开邀请《**海峡军民融****公司副食品竞价工作可选用供应商名单》中禽蛋类对应的合格供应商前来参与竞价。
1.项目编号:****
2.项目内容
2.1项目名称:****副食品采购项目
2.2采购竞价一览表
合同包 | 品类 | 计划选择数及备选数 | 技术参数要求 | 交货期 | 交货地点 |
一 | 禽蛋类 | 正选1家,备用2家 | 详见第三章 | 6+6个月 | 采购人指定地点 |
3.提交报价响应文件截止时间:2023年11月24日15:30(**时间),报价人应在截止时间前将报价****门市**区后溪镇新岭路12号4楼会议室。
逾期收到的或不符合规定的报价响应文件将被拒绝。
开标时间、地点:2023年11月24日15时30****门市**区后溪镇新岭路12号4楼办公室。
4.联系方式
采 购 人:**海峡军民****公司****公司;
地 址:**市**区后溪镇新岭路12号;
联系方式:张先生136****7736;
备注:合同包完整不可分,报价人必须对合同包内所有货物及其服务进行完整报价。报价人可按合同包响应,评审与成交以合同包为单位。
第二章 供应商须知
供应商须知前附表
二、定标与签订合同
1.定标准则
由****组织评审以及监察人员,进行现场开标,统计。本次竞价,禽蛋类评标以鲜鸡蛋类报价最低的为成交供应商(若最低鲜鸡蛋类报价存在多家的,再综合其它蛋类供应商报价优惠率由高到低进行排名确定,相同情况下,由采购人随机摇号抽取选定成交供应商)。
2.中选通知
2.1评审结束后,评审结果经采购人确认后将在供应商管理平台进行公示,同时向中标供应商发出中标通知。
2.2公示和中标通知发出后,中标供应商放弃中标,应按相关法律、规章、规范性文件的要求承担相应的法律责任。投标人对中标公告有异议的,应当在知道或应当知道其权益受到损害之日起7个工作日内,以书面形式向招标人提出质疑。其权益受到损害之日起7个工作日内,以书面形式向招标人或招标代理机构提出质疑。
3.签订合同
采购人、中选人在中选通知发出之日后,采购人将对入选供应商进行现场考察,若考察合格,采购人根据中选人的报价文件,参照本竞价文件的《合同》文本签订合同。双方所签订的合同不得对竞价文件和中选人报价文件作实质性修改。逾期未签订合同,按照有关法律规定承担相应的法律责任。
三、报价响应文件的提交
1、 报价响应文件的密封、标记和递交
1.1报价人应将报价响应文件别用信封密封,并标竞价价通知书编号、报价人名称、采购项目名称。报价响应文件未密封可导致其询价被拒绝。
1.2每一信封密封处应注明“于 之前(指竞价邀请中规定的竞价日期及时间)不准启封”的字样,并加盖报价人公章或由报价人授权代表签字。
1.3如报价响应文件由邮局或专人送交,报价人应将报价响应文件按第1.1条至1.2条中的规定进行密封和标记后,按竞价邀请函注明的地址送至接收人。
1.4 如果未按上述规定进行密封和标记,采购人将不承担由此造成的对报价响应文件的误投或提前拆封的责任。
1.5报价响应文件应在竞价邀请中规定的截止时间前送达,迟到的报价响应文件为无效报价响应文件,将被拒绝。
1.6报价人在竞价响应截止时间前,可以对所提交的报价响应文件进行修改或者撤回,并书面通知采购人。补充、修改的内容和撤回通知应当按本须知要求签署、盖章、密封,并作为报价响应文件的组成部分。
1.7报价人在竞价响应截止期后不得修改、撤回报价响应文件。报价人在提交报价响应文件截止期后修改报价响应文件的,其询价响应将被拒绝。
1.8报价人提交的文件将给予保密,但不退还
报价响应文件
项 目 名 称:
项 目 编 号:
所 报 价(合同包号、品类):
报价人名称 :
日 期 :
目 录
1.竞价响应声明函
2.报价一览表
3.报价人的资格证明文件
4.报价人提交的其他资料
****:
根据贵方为 项目竞价通知书的竞价价邀请,本签字代表 (全名、职务)经正式授权并代表报价人 (全称、地址)提交下述文件正本一份和副本二份。
1.竞价响应声明函
2.报价一览表
3.报价人的资格证明文件
4.报价人提交的其他资料
据此函,签字代表宣布同意如下:
(1)所附详细报价表中规定的应提供和交付的项目报价为包一、禽蛋类。
(2)报价人已详细审查全部竞价通知书,包括修改文件(如有的话)以及全部参考资料和有关附件,将自行承担因对全部竞价通知书理解不正确或误解而产生的相应后果。
(3)我方保证遵竞价价通知书的全部规定。我方所提交的材料中所含的信息均为真实、准确、完整,且不具有任何误导性。如有虚假或不实之处,我方将失去合格报价人资格且我方的竞价保证金将不予退还。
(4)报价人将按竞价通知书的规定履行合同责任和义务。
(5)报价人将按竞价通知书的规定履行合同责任和义务。
(6)本报价响应文件自询价日起有效期为:在竞价通知书报价人须知前附表所规定的期限内保持有效。
(7)报价人同意按照采购单位要求提供与其竞价响应有关的一切数据或资料,完全理解贵方不一定要接受最低的报价或收到的任何询价响应。
10. 与本竞价响应有关的一切正式往来通讯请寄:
地址: 邮编:
电话: 传真:
电子信箱:
报价人代表签字:
报价人名称(全称并加盖公章):
日 期: 年 月 日
报价人(全称并加盖公章): 采购项目编号∶
合同包号 | 品类 | 品类分类 | 报价 |
一 | 禽蛋类 | 其它蛋类 | % |
鲜鸡蛋 | 禽病网查蛋价**蛋价+ 元 |
报价人代表签字:
年 月 日
营业执照
****:
现附上由 ****机关名称) 签发的我方营业执照复印件,该执照复印件与原件一致,真实有效。
注:须提供加载有统一社会信用代码的营业执照。
报价人(全称并加盖公章):
日 期:
****:
(报价人全称) 授权 (报价人代表姓名)为报价人代表,****公司参加贵司组织的 项目(项目编号 )采购活动,****公司处理谈判响应过程的一切事宜,包括但不限于:(1)签署、澄清、补正、修改、撤回、提交报价文件;(2)签署并重新提交报价文件及报价;(3)退出谈判;(4)签订合同和处理有关事宜。报价人代表在采购过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,本公司均予以认可并对此承担责任。报价人代表无转委托权。特此授权。
本授权书自出具之日起生效。
报价人代表: 性别: 身份证号:
单位: 部门: 职务:
详细通讯地址: 邮政编码: 电话:
电子信箱:
附:被授权人身份证件
授权方
报价人(全称并加盖公章):
日 期:
接受授权方
报价人代表签字:
日 期:
报价人认为应提交的其他材料, 可在此附件中提交。
议价书
致:****
我司在贵司组织的 项目中报价(项目编号: ),(合同包号: ),成为入选供应商,参加进行新一轮议价。我司(愿意、不愿意)按本品类正选供应商的报价执行供货结算。
报价人名称:
报价人代表签字:
日 期:2023年 月 日
备注:承诺5****公司议价书并盖章版原件作为合同附件,逾期或未提供取消其资格。
第三章 采购竞价内容及要求
《**海峡军民融****公司副食品竞价工作可选用供应商名单》中禽蛋类对应供应商。
1、其它蛋类,供应商需按照报价响应文件格式对结算优惠率进行报价响应,结算价格=市场基准价*(1-中标优惠率),市场基准价由采购人多部门对采购的物料库产品,统一****门市2家超市+2家农贸市场进行采价并按照市场基准优惠率下浮形成(即:市场基准价=市场价*(1-市场基准优惠率)),其它类分类设置有市场基准优惠率,市场基准优惠率为固定的23%。各供应商在市场基准价的基础上参照设置的最低优惠率进行报价,各报价人报价低于最低优惠率的按无效报价处理。原则其它蛋类每15天定价一次。其他蛋类的报价不得低于3%。
2、鲜鸡蛋类供应商报价和结算价格需按照禽网(https://www.****.cn/index.html),蛋价行情里的当日(采购人下订单时间)**区域的价格作为基准参考(禽病网查蛋价**蛋价:鸡蛋对红壳蛋/粉蛋对应粉壳蛋)。鲜鸡蛋类供应商报价应小于或等于禽病网**省鸡蛋价格+0.4元。
3、本次竞价,禽蛋类评标以鲜鸡蛋类报价最低的为成交供应商(若最低鲜鸡蛋类报价存在多家相同的,再综合其它蛋类供应商报价优惠率由高到低进行排名确定,如若再相同情况,由采购人随机摇号抽取选定成交供应商)。
2023年11月份竞价品类设置一览表 | |||||||
编号 | 品类 | 计划选用正选和备选数 | 品类分类 | 基准优惠率 | 报价最低优惠率(采购最高限价) | 评标 | 备注 |
一 | 禽蛋类 | 正选1家,备用2家 | 其它蛋类 | 23% | 3.00% | 本次竞价,禽蛋类评标以鲜鸡蛋类报价最低的为成交供应商,(若最低鲜鸡蛋类报价存在多家相同的,再综合其它蛋类供应商报价优惠率由高到低进行排名确定,如若再相同情况,由采购人随机摇号抽取选定成交供应商 | 鸭蛋、鹌鹑蛋、土鸡蛋 |
鲜鸡蛋类(红壳蛋/粉壳蛋) | 禽病网查蛋价**省鸡蛋价格<=0.4元 | 禽病网查蛋价**省鸡蛋价格<=0.4元 | 禽病网蛋价:鸡蛋对红壳蛋,粉蛋对应粉壳蛋。 |
4.关于鸡蛋的验收要求如下:
3.1疫苗用药:严禁使用违禁药品,无公害、无药残、无激素。蛋体均匀度:大小均匀。
3.2蛋体清洁度:无斑点、无粪便、无血迹、无污染、无颜色差异。蛋壳清洁,有外蛋壳膜,不破裂,蛋形正常,色泽鲜明,蛋白浓厚,蛋黄居中,轮廓明显,胚胎未发育。
3.3每一批次鸡蛋须标注的生产日期、储存条件、保质期等必要信息,须上传该批次的上市凭证。
3.4鸡蛋表箱面必须标明净重,现场人员现场抽样检查,根据平均抽检重量扣除与标明净重的抽检平均差异重量,再扣除发霉、长虫、破损等质量不合格重量,再乘以到货数量为验收合格入库重量。【验收入库重量=(平均抽检重量-与标签差异失重-质量不合格重量)*到货数量】
若供应商不能现场提供送货单,按照抽检最小重量为平均抽检重量。【验收入库重量=(抽检最小重量-与标签差异失重-质量不合格重量)*到货数量】
注:以同一规格产品为一个批次:抽样比例为3%
3.5. 鸡蛋每笔订单需分批次送货,需三天左右送一次货到我们仓库,一天的量大概3700斤左右,即需一次送3天左右的量到我司。
4. 供应商参与竞价,需在2023年11月24日15时20分前缴纳竞价保证金,否则报价视作无效报价。各报价供应商必须充分考虑费用因素,合理报价,不得恶意低价,若无法按要求履行合同将承担违约责任,采购人不退还其竞价保证金并追究由此给采购人造成的所有损失。若供应商报价存在明显影响履约的情况,采购人有权要求供应商作出能够履约的说明,若无法提供说明或说明不合理的,采购人有权判定其为无效报价。供应商中选后未与我司签订合同的,将被我司列入黑名单且赔偿因此给我司带来的一切经济损失,且该供应商竞价报价作废。为提高供应商报价科学性,采购人本次竞价公开2023年10月16日到2023年11月30日采购人执行的市场价格(详见附件1),供各供应商参考。
5.采购人将派考察团队对成交供应商的供货资质、场地、供应能力等综合条件进行考察,若通过采购人考察的进入试供阶段。若考察不符合采购人供货要求的,成交供应商应自行组织整改,若不进行整改或整改后仍不符合供货要求的,视为成交供应商放弃成交资格。考察合格后的选用正选供应,如另有需求则往下顺延备选供应商,我司按需选用供应商。
6.供应商确认的报价优惠率均包含运输、装卸、搬运、进场、放置指定地点以及经相关部门检测合格、开具发票的含税到岸价(产品税率按照国家税务相关规定执行)等一切费用。
7.交货服务期12个月,采用6+6模式,成交供应商供货6个月后,采购人对其进行考评,考评合格则继续供应6个月,考评不合格由采购人更换备选供应商。若采价模式有变动,则按新的采价模式重新竞价确定。
8.本项目物料分类明细表详见附件2。
货款在成交人和采购人双方核对确认无误后,采购人审核无误后,成交人根据采购人确认的费用出具发票,采购人在收到发票后60到90天内将费用支付给成交人。
四、供货要求
1.食品质量要求
1.1成交供应商配送的食品应当符合《产品质量法》和《国家食品安全法》等相关法律法规规定的质量标准,未具体约定的应当符合国家食品安全要求的质量标准;没有国家标准的按照本省标准地方执行;无国家质量标准或本省地方标准的,按照通常标准或者符合合同目的的特定标准履行。
1.2不得运送腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常、含有毒有害物质或者被有毒有害物质污染,可能对人体健康有害的物品。
1.3不得运送未经检疫或者检疫不合格的禽蛋品。
1.4成交供应商提供的货物合格证明材料与本批次货物不符时,采购人有权拒收,因此造成采购人的影响,可根据合同相关条款予处罚。
1.5不得运送假冒、伪劣、过期或者不符合规定包装、卫生标准的物品。
1.6不得运送来历不明、不能提供相应产品标签的散装物品。
1.7当天送达食品,在检查过程中发现存在变质腐败、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常、含有毒有害物质或者被有毒有害物质污染,可能对人体健康有害的物品,成交供应商必须在当天及时更换货物,如有造成的损失由成交供应商方面承担。
1.8成交供应商提供的货物必须达到国家规定的卫生安全标准,水产类等食品能够按批次提供相应的质量检疫检验报告。
1.9货物产品如有标示产品保质期的,在送达采购人指定地点时保质期剩余时间应在三分之二以上。
1.10如因成交供应商提供的货物,因质量等问题而使采购人人员发生食物中毒事件的,成交供应商将承担相应的法律责任。
1.11成交供应商配送的食品应无毒、无害,具有完好的形、色、香、味等性状
2.产品配送要求
2.1供应商在送货途中运输、保管所产生的费用由供应商承担。若交接前发生损毁的,其损失由供应商自行承担。
2.2食品运输必须采用符合卫生标准的外包装和运载工具,并且要保持清洁和定期消毒。运输车厢的内仓,包括地面、墙面和顶,应使用抗腐蚀、防潮、易清洁消毒的材料。车厢内无不良气味、异味。
2.3冷藏、冷冻食品必须专用冷藏、冷冻载具运输,应当有必要的保温设备并在整个运输过程中保持安全的冷藏、冷冻温度。特别是对于长途运输的食品,保证食品在运输全过程处于合适的温度范围。
2.4对送货车辆的定期消毒制度,避免在运输过程中导致交叉感染,使所需货物安全性出现问题。送货车辆应保持清洁,食品堆放科学合理,避免造成食品的交叉污染,如对温度有要求的食品应确定食品的温度,记录送货车辆温度,并记录存档。
2.5货物送达后,由双方共同对食品的质量、数量进行验收,供应商须提供每次供应货物必要品种的检疫检测报告、蔬菜农药残留化验单等证明材料。验收不合格的,采购人有权拒收,供应商应按照要求予以退货,换货,由此给采购人造成损失的,应赔偿相应损失并承担违约责任。
2.6供应商对所提供的产品提供“三包”,对质量不合格产品实行包换、包退,对自然灾害、等不可抗力因素情况,当天预定食材包退。
2.7供应商应接受采购人意见进行整改、及时退换货、遵守采购人管理制度及相关规定,满足采购人特殊采购模式的需求。
3.供货时间及地点
3.1采购人提前将所需采购清单提交给成交供应商。
3.2成交供应商原则上根据中标品类:根据采购人要求,将所需食品配送至采购人仓库或者指定地点,并码放整齐,具体到货时间根据采购人通知时间进行约定。成交供应商不得以任何理由拒绝供应或随意变更食品,由于特殊情况不能及时供应的,应提前通知采购人,经许可后方可调整。对于临时增加或调整订购的,采购人将提前通知成交供应商,成交供应商应在规定的时间内送达,不得以任何理由拒绝供货及配送。如遇台风、暴雨等不可预见的原因造成个别品种的临时调整,成交供应商应事先通知采购人,采购人同意确认后方可调整。
3.3成交供应商供货必须满足采购人要求,应按采购人提供的商品清单配备货物,供货必须是采购人所需商品中的品种、规格、重量、价格,未经采购人同意,不得擅自以其它商品的品种代替,一经发现,每次按合同规定进行处罚。
3.4成交供应商所供货物涉及的一切费用(运输、搬运、等劳务费用,以及其它原因应支付的税金和应缴的费用)由成交供应商负责。运输食品的交通工具必须干净整洁,运输时食品必须摆放整齐,对易破损的物品应当做好相应的保护工作,如有破损的现象,由成交供应商承当损失。
1. 成交供应商出现质量未达标,无条件更换至达标。出现“短斤少两”情况,净菜率、净货率达不到要求的,经现场验收查出的,按照合同以及采购人供应商管理办法进行罚款。
2.成交供应商提供的货物须与响应文件相符,不得出现以次充好、不新鲜、不卫生、有特殊气味、发霉、变质、过期(包括保质期不符合询价通知书要求)、掺假、掺杂、假冒伪劣等情形。,出现3次以上,采购人将有权终止合同、另行聘请他人接替成交供应商的服务工作,相关费用从成交供应商的服务费中扣除,成交供应商还应赔偿给采购人造成的全部损失。
3.因成交供应商违约供货不及时或供货不足或所供产品为残次品等,采购人自行采购造成损失将由成交供应商负责。
4.成交供应商提供的食品合格证明材料(食品检疫检测报告、食品化验单、食品合格证)与本批次食品不符时,采购人有权拒收,因此造成采购人没有食品食用,按照合同进行处罚。
5.成交供应商擅自更换供货品种的,按照合同进行处罚。
6.成交供应商若逾期供货按照合同进行处罚。
7.成交供应商必须无条件接受工商、卫生监督****小组和采购人相关职能部门对食品安全方面的监督管理、检查考核。如因成交供应商原因造成食物中毒等事件,经卫生检疫部门认定后,成交供应商不仅要承担所有医疗费用、卫生检疫部门的罚金及赔偿采购人相关经济损失,同时要承担相关法律责任。
8.采购人根据情****小组对成交供应商的供应食材进行抽查,如:配送食材质量、配送车辆卫生、储存环境、食材原料保存方法等方面。采购人对成交供应商第一次检查不合格,可提出责令整改,若共计三次,采购人有权解除合同并不予退还履约保证金。
9.其他未列明的违约责任,由采购人根据服务期间成交供应商的服务工作,进行补充约定。
10.在补救违约而采取的任何其他措施未能实现的情况下,即在采购人发出的违约通知后15天内(或经采购人书面确认的更长时间内)仍未纠正其下述任何一种违约行为,采购人有权单方面解除合同,并不予退还履约保证金,同时成交供应商还应赔偿采购人的全部经济损失:
(1)所提供的货物和服务与采购人需求不相符;
(2)不能达到国家认证的质量保证体系和质量管理体系要求;
(3)成交供应商违反采购人需求的品牌、生产厂家、报价、质量和成交通知书规定的质量、技术与性能、售后服务的内容行为;
(4)未经采购人同意将项目转包他人。
(5)成交供应商未能履行合同项下的任何其它义务。
(6)成交供应商在供货、运输、装卸等各种环节中产生的一切意外事故,包括不可抗拒力因素造成的事故,造成货物的损坏和人员损伤概由乙方负责。
11.成交供应商在供货过程中接受采购人的监督管理,若不符合采购人需求,或供货不力,采购人有权让成交供应商停供整顿,由备选供应商或其他合格的供应商进行供货。
12.履约保证金及付款方式:
履约保证金:(1)合同签订时,成交供应商应向采购人提交履约保证金,金额为:禽蛋类10万元;若成交供应商未按规定提交履约保证金,采购人有权取消其成交资格。履约保证金于合同履约完毕后且无合同纠纷后无息返还给。(2)成交供应商可选择通过转账或者金融机构等非现金方式提交提交履约保证金。
六、其他要求
1.供应商成交后须为其配送的食材购买食品安全责任险。
2.供应商成交后须拟配送点中所有从业人员必须****医院(或防疫站)的体检,持有合格有效的健康证。建立每日晨检制度。有发热、腹泻、皮肤伤口或感染、咽部炎症等有碍食品安全病症的人员,应立即离开工作岗位,待查明原因并将有碍食品安全的病症治愈后,方可上岗。
七、成交规则
1.本项目采购项目一览表中已明确成交供应商选择数量。禽蛋类评标以鲜鸡蛋类报价最低的为成交供应商(若最低鲜鸡蛋类报价存在多家的,再综合其它蛋类供应商报价优惠率由高到低进行排名确定,相同情况下,由采购人随机摇号抽取选定成交供应商)。
2.此次询价若单品类无人响应或无合格供应商,单品类物料则由现有供应商继续供应,待下期重新询价。若单品类成交供应商不足正选数的,由现有供应商递补。
3.采购人将派考察团队对成交供应商的供货资质、场地、供应能力等综合条件进行考察,若通过采购人考察的进入试供阶段。若考察不符合采购人供货要求的,成交供应商应自行组织整改,若不进行整改或整改后仍不符合供货要求的,视为成交供应商放弃成交资格。
4.采购人对成交供应商供应质量、订单响应情况进行管理和考评。成交供应商的表现情况和考评结果,将正向影响供应商份额。
八、合同签订
1、成交供应商接到成交通知后,与采购人签订合同,采购文件、成交供应商的报价文件均作为合同订立的基础。
附件1:
物料 | 品项 | 规格 | 数量 | 市场价 |
****10008 | 鲜鸭蛋 | 500克 | 斤 | 8.00 |
****10009 | 鲜鹌鹑蛋 | 500克 | 斤 | 8.50 |
****10039 | 土鸡蛋 | 500克 | 斤 | 10.00 |