根据《河北省文物局机关采购内部管理办法(暂行)》,现就“干部人事档案信息化建设项目”进行比选采购,欢迎具有相关资质和能力的供应商前来报名参加。
一、项目名称
干部人事档案信息化建设项目。
二、项目服务要求
本项目结合本单位干部人事档案管理工作的实际情况,为干部管理提供高效准确的干部人事档案信息,为干部任用和提拔等工作提供有力支撑,推动干部人事档案管理的科学化、信息化、规范化。按照《干部人事档案数(略)的要求,高标准、高质量建立干部数字档案信息资源库,数字化后的干部人事档案可有效遏制涂改造假,保证档案的真(略)。
具体要求如下:
(一)供应商拟选派工作经验丰富的专业人员组成项目服务团队,根据河北省文物局要求,完成干部人事档案信息化建设服务工作。
(二)相关工作内容
包括:干部档案管理信息系统、全流程档案数字化制作及干部档案数字化配套相关设备。
产品或服务模块 | 工作内容/设备参数 | 单位 | 数量 | 备注 | |||||
1.(略)缝对接。 | |||||||||
1.1 | 采集子系统 | 干部数字档案基本信息表维护、干部档案(略) | 套 | 1 | |||||
1.2 | 管理子系统 | 档案接收、档案入库、档案转递、材料接收、材料转出、档案查阅、档案借阅、业务统计、花名册、库存统计、高级检索、数据备份恢复整套方案及备份恢复服务、中组部干部任免审批表(略) | |||||||
1.3 | 技术培训 | 档业务人员、系统维护人员的技术培训,包括现场集中培训、远程电话支持培训、信息化技术培训。 | 项 | 1 | |||||
2.全流程(略) | |||||||||
2.1 | 检查编码 | 将现有零散材料补充至干部档案中;按照相关规范进行整理分类,严格把关四类、九类的分类和排序标准;严格把关每份材料的类号、页码编注标准;档案材料排序完成后,用铅笔在每(略),并在其右下角编写页码。 | 卷 | 35 | 最终以实际完成数量计算 | ||||
2.2 | 目录录入 | 严格准确地(略),具体标准如下:逐份录入,不多录、(略),不错录。 | |||||||
2.3 | 打印装订 | 打印干部档案目录;根据《干部档案整理工作细则》进行装订裱糊工作,做到下边与左边齐整。 | |||||||
2.4 | 档案扫描 | 每份档案须按十大类按顺序进行扫描操作;根据档案的材质可选择滚筒与平台两种扫描方式;扫描时档案摆放与扫描仪四角平行,不得损坏纸质档案。 | |||||||
2.5 | 原始图像制作 | 对扫描后的图像进行处理,图像的排列顺序与纸质档案排序要求一致;图像清晰,亮度适中,分辨率300DPI;无坏死文件,无黑屏;图像页码连续,无错页;图像须进行纠偏;图像偏斜每行首尾不超过1°。 | |||||||
2.6 | 高清图像制作 | 在原始图像质(略):(略)污斑、黑点、黑边,肉眼观看能达到清晰、平直、干净;版面要进行自动居中操作;图像同原始图像相比不能过浓或过淡,字迹清晰。 | |||||||
2.7 | 数据审核 | 进行目录、(略)。 | |||||||
2.8 | 数据备份 | 提供干部数字档案数据备份服务,包括干部数字(略)清图像数据。 | |||||||
3.干部档案数字(略)(符合干部的档案信息管理系统安装部署的必要设备) | |||||||||
3.1 | 干部档案专用台式机 | I5/8G/1T/DVD-RW/W10 21.5LED(自带win10正版系统,可改win7)键盘鼠标;pc机作为阅档专用机(无蓝牙、无wifi、无无线互联功能) | 套 | 1 | |||||
3.2 | 专用扫描仪 | 专用扫描仪平板扫描仪 | 台 | 1 | |||||
3.3 | 打印机 | 黑白A4双面自动打印复印一体机 | 台 | 1 | |||||
3.4 | 移动硬盘 | 2T移动硬盘 | 块 | 1 | |||||
3.5 | 台式机硬盘 | 台式(略),装win7系统(数字化期间使用,工作结束留给用户) | 块 | 5 | |||||
3.6 | 计算机 | 提供数字化工作期间的工作计算机(不含硬盘)工作结束后自行撤离工作现场,硬盘留给用户(包括运输费用) | 台 | 5 |
(三)商务要求
1.比选报价:本项目预算金额12万元,供应商报价超过预算的为无效投标。本次采购报价应包含技术服务、保险、税金等完成本项目服务内容所涉及的全部费用。
2.项目实施地点:(略)
3.项目完成时限:(略)
4.付款方式:(略)
三、比选相关事宜
(一)供应商资质要求
1.具有相应项目资质及工作经历的机构和团队。
2.具备良好的(略)。
3.遵守国家有(略),财务会计制度健全,经营活动中无重大违法违规记录。
(二)响应文件编制要求
比选响应文件应包含以下内容:
1.法人代表人证明或其委托人的授权委托书。
2.营业执照、信用证明等供应商资格证明相关材料。
3.比选报价一览表及明细表。
4.企业综合实力情况。
5.项目服务方案。
6.售后服务方案。
7.培训方案。
8.项目人员团队配置情况。
9.供应商认为有必要提供的其他材料。
以上材料均须A4纸打印,每页(略),按顺(略)。供应商须提(略),统一密封并注明项目名称和及供应商名称后提交。供应商对所提供的全部资料的真实性、合法性承担法律责任。
(三)比选响应文件提交
比选响应文件必须在规定的截止时间((略)7:30)前,以纸质形式(加盖单位公章)报送至河北省文物局(石家庄市长安区西大街46号)。
(四)比选组织安排
1.比选时间:(略)
2.比选地点:(略)
3.评审标准:(略)
四、(略)
1.联系(略)
报名联系人:王国忠 联系电话:(略)
项目联系人:李素华 联系电话:(略)
2.供应商参加本次比选,即视同接受公告全部内容,参加比选产生的费用及责任均由供应商自行承担。
3.河北省文(略),将在河北省文物局官网上发布《比选变更公告》,供应商(略)。发出的修改、补充公告,与本公告及相关交易文件具有同等效力。若与本公告及相关交易文件有矛盾时,以日期在后者为准。
干部人事档案信息化建设项目评分标准
序号 | 评分 内容 | 分值 | 评分说明和标准 |
1 | 报价得分 | 15 | 1.基准值:(略) 2.计算得分:有效报价等于基准值得标准分15分;报价得分=基准值/供应商报价*15。(报价得分保留两位小数,小数点后第三位四舍五入) |
2 | 组织(略) | 10 | 对比选申请人拟派驻的服务团队综合实力、实施经验、资格资质和人员数量等方面进行评分: 1.(略)术资格证书的得3分,无不得分。 2.参与项目实施人员具有国家档案局颁发的档案岗位资格培训证书的,每提供1个得1分,最多得3分。 3.参与项目实施人员具有国家相关管理机构颁发的“助理馆员”职称证书的,每提供1个得1分,最多得2分,无不得分。 4.参与项目实施人员具有保密局颁发的全国(略) |
3 | 企业综合实力 | 10 | 1.比选申请(略)(软件开发)资质证书甲级得2分,乙级得1分,没有不得分。 2.比选申请人具备信息技术服务标准符合性证书的得2分,没有不得分。 3.比选申请人具备档案产品与服务类企业(档案数字化加工服务类企业要求)认证证书的得2分,没有不得分。 4.比选申请人具备信息系统建设和服务能力等级证书得2分,没有不得分。 5.比选申请人具备信息安全管理体系认证、质量管理体系认证、信息技术服务管理体系认证、环境管理体系认证、职业健康安全管理体系认证证书的,每有一个得0.5分,最多得2分。 提供证书原件扫描件,不按要求提供不得分。 |
4 | 同类业绩 | 10 | 提供近三年((略)来)的类似项目业绩,至少包含合同首页、金额页以及盖章页,每提供一份得1分,此项最多得10分。提供合同扫描件,不按要求提供不得分。 |
5 | 服务响应程度 | 15 | 根据比选申请人提供的服务响应方案进行综合评分: 第一档,响应完备、详细、合理,符合国家相关标准和规范,完全(略),得10.1-15分; 第二档,响应基本完备,基本合理,符合国家相关标准和规范,基本满足用户要求,得5.1-10分; 第三档,服务内容基本响应,但欠完备、欠合理,得0-5分。 |
6 | 响应方案 | 15 | 根据比选申请人(略)(技术服务完备程度、人员配备和团队情况、响应程度等)进行综合比较打分: 第一档,方案完善、细致、合理、完全达到或优于用户要求,得10.1-15分; 第二档,方案较完备、合理、能满足用户要求,得5.1-10分; 第三档,方案完备程度和合理性一般,基本满足(略),得0-5分。 |
7 | 售后服务方案 | 15 | 提供完善的售后服务方案,包含服务体系、服务管控、服务原则(略) 第一档,服务方案全面、具体、针对性强,得10.1-15分; 第二档,服务方案基本完整,针对性一般,得5.1-(略) 第三档,服务方案有明显的欠缺,针对性较差,得0-5分。 |
8 | 培训方案 | 10 | 提供(略),包含培训承诺、培训目标、培训原则、培训对象、培训内容、培训方式、培训团队、培 训计划等。 第一档,培训计划全面、具体、针对性强,得6.1-(略) 第二档,培训计划基本完整,针对性一般,得3.1-6分; 第三挡,培训计划有明显的欠缺,针对性较差,得0-3分 |
合计 | 100 |
评分说明: 供应商综合得分为所有评委打分的算术平均值。