将归档案资料文件，立卷存档电子书。含纸质档案的扫描、图像处理、转制。所有纸质文件进行扫描、分类、立卷、存储，文件模式为彩色模式300dpi，去污、纠偏。建立卷内目录、纸质档案按照要求录入1-3级类目名称、卷宗号、文件号、归档时间、序号、页数、页次（为保证电子档案的完整性、利于查找等特性，档案著录信息必须按标准逐条手工录入，并且保证录入信息100%准确。为保证扫描文件的质量，需供应商自备扫描仪功能有：曲面展平：自主核心算法，第二代激光辅助立体展平；特色功能：支持按文字方向自动转正、破损补全、古籍模式、照片模式、多目标扫描自动裁剪、指定图像容量大小输出、框选和裁剪时任意比例预览、半页曲面展平、孔洞填充、修复减噪等。）

1.纸质档案按照招标方要求录入1-3级类目名称、卷宗号、文件号、归档时间、序号、页数、页次（为保证电子档案的完整性、利于查找等特性，档案著录信息必须按标准逐条手工录入，并且保证录入信息100%准确。）

文书档案编辑需著录：

保管期限如：永久、长期、短期等。

文件作者如：张三、李四等。

年度如：2015年等。

一级类目代号如：前期文件等。

二级类别代号如：规划立项等。

案卷号如：1、2、3等。

文件标题如：关于建立密码通讯请示等。

序号如：0001、0002、0003等。

文号如：0001、0002、0003等。

所在页号如：1、2、3等。

文件日期如：2015-03-01等。

档号（卷）如：200.****.001等。

归档时间如：2015-03-01等。

备注如：纸质文书档案标注的备注信息。

载体号如：0001、0002、0003等

下载列表如：E:/***

是否为电子存档、是否为实物存档、是否为电子实物存档。

工程档案编辑需著录：

执行整理标准如：《城市建设档案著录规范》等。

档号（卷）如：200.1.223.****.001

二级类目名称如：土建等。

工程项目名称如：**机关退休办楼宇总平面图等。

案卷题名如：**机关办公楼一层加固平面图等。

形成年度：2015等。

密级如：一般、秘密、绝密等。

保管期限如：永久、长期、短期等。

文字（页）如：1、2、3等

蓝图（张）如：1、2、3等

底图（张）如：1、2、3等

原图号（套）如：1、2、3等

归档时间如：2015-03-01 00：00：00

副卷数量案卷号如：1、2、3等

盒号如：1、2、3等

2.需按照文档档案建筑分类，建立文档结构关联性后，方可录入。

3. 图纸类文件需按照图号、换发号、版本号逐一录入，便于查找单一图纸文件。

3.按照档案软件竖形结构逐一核对，页码与页次相呼应，不允许有错字、遗漏，与档案软件目录一致，不允许有偏差。

数字化成果挂接需按照城建管理系统要求将接收的数字化成果挂接至系统当中。

对按照一定规则存放加工后的电子档案图像，能够实现著录条目和图像的匹配挂接。将扫描完的图像文件上传至档案服务器后，通过软件中的关键字与电子文件的文件名进行匹配。

1.数字化的文件需对应实物档案逐条著录图像文件名，在档案软件中对数据库中的目录数据与其对应的图像文件名称进行逐条挂接，以实现目录数据与数字图像的关联。

2.逐条对挂接结果进行检查，包括目录数据与纸质档案数字图像对应的准确性、已挂接数字图像与实际扫描数量的一致性、数字图像是否能正常打开等，发现错误及时进行纠正。

3.挂接后如发现已挂接的图片无法打开查看，需重新图片压缩，重新挂接。

4.全面检查电子文件和挂接数据的完整性、准确性、可用性和安全性，确保质量。对扫描图像的数量、大小、分辨率、图像数据与条目的对应关系等进行100%检查。

图像处理服务要求：

旋转及纠偏。对不符合阅读方向的数字图像应进行旋转还原。对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，图像正负偏差小于0.5 度，以达到视觉基本不感觉偏斜为准。裁边。如需对数字图像进行裁边处理，应在距页边最外延至少2mm~3mm处裁剪图像，保证人事档案原貌。装订线附近有信息时，可适当扩大留白范围。去污。需对数字图像进行去污处理，以去除在扫描过程中产生的污点、污线、黑边等影响图像质量的杂质，应遵循展现人事档案原貌的原则，处理过程中不得去除人事档案页面原有的纸张褪变或点、水渍、污点、装订孔等痕迹。

图像质量检查：数字图像不完整、无法清晰识别或图像失真度较大时，应重新扫描。及时纠正漏扫、错扫、重复扫、多扫等情况；数字图像的排列顺序与人事档案原件不一致时，应及时进行调整；对数字图像拼接、旋转及纠偏、裁边、去污等处理情况进行检查，发现不符合图像质量要求时，应重新进行图像处理。图像外观整洁清晰，避免出现杂质、折痕、黑点、黑线、黑框、黑边、背透、变型失真等情况，以不遮图像信息为准。

档案复印服务：

复印档案时，需要注意保护档案的完整性和安全性。以下是进行复印档案设备系统要求：

(1)打印/复印需留底：

打印、复印的文件，复印设备需具有其进行留存功能，并且保留文件的操作人员、操作时间，复印文件进行OCR识别，可对复印文件进行文字检索。加强文印安全。

(2)打印审批：

所有需要打印的文件都需要经过项目负责人进行审批，审批人可对需要打印的文件进行查看，文件通过审批后才可以打印，不符合或者未审批的文件无法打印。所有档案复印数据及结果上交采购方。

(3) 设备管理：

所有设备都可在平台实时查看状态（是否开机、碳粉剩余量、故障信息等），设备管理信息数据上交采购方。

(4)刷卡管理：

打印文件时，需要刷卡之后机器才会输出打印作业。复印时，需要先机器刷卡，才能进行机器的复印操作。项目团队指定人员可进行采购方档案复印。

(5)统计报表：

可随时查看任意阶段的打印量，方便费用核算与分摊。