****(以下简称“采购人”)根据工作需要,拟对下述项目以竞争性磋商方式进行采购,现邀请资质合格的供应商参加磋商。
1.采购项目名称
2024年-2025年花木租赁及日常维护服务采购项目
2.采购内容
为了改善办公环境,提高员工的工作效率和生活质量,****公司办公区域的舒适度,本项目旨在采购一家专业的绿植租赁服务供应商,为分公司提供2024年-2025年为期两年的花木租赁和日常维护服务,数量不超过200盆。
3.服务要求
(1)质量要求
1****公司提供所需花卉、绿植及其配套设施,如花盆、套缸、木架等;****公司办公区域面积,花木大、中、小配比比例分别为大15%-20%、中10%-15%、精品盆景1%-4%,其余为小型。花木大、中、小以绿植高度为区分标准,分别为:90cm-200cm、55cm-85cm、30cm-50cm;精品盆景为山水盆景、花卉盆景、树木盆景、苔藓盆景等,艺术性和观赏性较强。
2)绿植质量佳、长势健康,无枯叶残叶、无黄叶、无尘土、无虫害、无死株。
3)花木盆景的盆、缸外观整洁,无青苔、泥迹、破损等现象。
4)花木盆景内无杂草、无腐叶,无裸土现象。
(2)服务要求
1****公司场所设计花木摆放,摆放要求品种多样化、气派典雅、布局合理,注重整体环境协调,有利于提高空气质量。
2)大厅、电梯口等重要场所要求有专业设计方案,并根据季节不同每年至少做二到三次的摆放调整。
3)植物摆****管理部门的规定和要求。
4)日常护理到位(浇水、修剪、施肥、除虫等),要求每**少一次派专人负责养护。严禁使用高毒高残留农药,如在养护中发现枯萎或其他影响整体环境美观的情况,应及时更换,确保租赁植物无病虫害、无枯萎、叶面无尘叶、无黄叶、无烂叶。
5)租赁花木及时做到季节更新,对花木种类在同档次的条件下进行适当调整,保持所供花木的新鲜和美观。
6****公司的关于更新花木的要求,如更新未达到要求,应及时调整,直至满意。
7)供应****公司联系。除日常养护外,其他时间采购人认为有必要通知的或遇突发事件要求临时进行花木租赁的,养护人必须随时响应到位,24小时内布置完成。
(3)养护人员要求
1)养护人员必须保证身体健康,并持有本人的健康证明。
2)工作完毕后必须及时清理周边地面卫生。
3)养护人员在工作场地与职员或其他任何相关人员造成伤害或损失的其所产生的费用及责任均由成交供应商承担。
4)养护人员摆放和养护花木时应遵守采购人的规章制度,注意安全,严守机密;不得损坏原有设施,保持现场清洁卫生。
(4)项目时间
本项目服务时间为2024年1月1日-2025年12月31日。
4.合格供应商资质
(1)供应商必须在我国境内有效注册,遵守我国的法律、法规和条例;
(2)供应商必须具有3年及以上的绿植租赁服务经验;
(3)供应商应提供商誉声明文件。供应商应声明在最近三年内未因自身的任何违约、违法及违反商业道德的行为而导致合同解除或招致法律诉讼。
(4)具有独立承担民事责任的能力;提供有效的营业执照。
5.竞争性磋商文件发放:
(1)从即日起至2023年12月7日17时前接受供应商报名。
(2)供应商向采购人联系邮箱发送报名资料:
1)营业执照、组织机构代码证、税务登记证(或三证合一)、联系人、联系电话。
2)同类服务案例,须提供证明文件(合同复印件,可遮盖合同金额,但须让采购人看到甲乙双方名称、签署日期、主要服务内容)。
3)上述材料均须在复印件首页加盖公章(跨页须加盖骑缝章),扫描成PDF文件(小于500MB),磋商当日携带实体及电子文档(U盘或光盘)至磋商地点。
邮件主题:2024年-2025年花木租赁及日常维护服务采购项目+公司全称
邮件附件:以公司全称命名
供应商报名材料经采购人审核合格后,采购人以邮件形式向供应商发放磋商文件。
如供应商未按要求报名或报名未经审核通过,采购人有权拒绝供应商参加项目沟通会和磋商。
6.递交磋商响应文件截止时间、组织磋商时间:2023年12月8日16时00分。
未按竞争性磋商文件的要求按时递交磋商响应文件的供应商,采购人有权拒绝其参加磋商。
7.磋商地点:****公司。
8.组织磋商当日,须派授权代表和相关商务技术人员按时到现场,按组织人的要求依次进行商务技术磋商。采购人有权视磋商实际情况举行多轮磋商。
9.以上时间地点如有调整,另行通知。
10.采购人信息
采购人:****。
地址: **区中**路796号东航大厦16层
联系人:戴先生
邮箱地址:****@unionpay.com
联系电话:0574-****0884 传真:****2588
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2023年11月30日