项目名称：大興壹號（北苑）项目数字化档案整理

采购人名称：****

联系人/经办人

石洪海

联系方式

136****8905

项目简介

本项目已竣工验收，建筑面积：121047.97㎡，位于**市雨**大****中学旁）

采购范围、要求描述

竣工档案双套制标准移交：1、竣工资料收集整理；2、城建档案盒、案件封面及装订；3、一般文件打印及装订；4、施工图折叠及装订；5、文件打码、扫描；6、档案数字化移交；7、纸质竣工资料档案移交；8、竣工资料光盘3个；

工期、质量要求

1、工期：60天，以采购人通知时间为准。

质量要求：在约定时间内取得******服务中心****档案馆）出具的《建设工程档案验收意见书》原件。

资质及资格要求

（一）资质要求：

1、具有有效营业执照；

2、本次询价采购不接受联合体报价，中选后不得分包、转包。

（二）资格要求（应在竞价文件中进行响应，可统一以承诺函形式体现）

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉；

（3）具有履行合同所必需的条件和能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加本次竞价前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）递交的投标文件所有材料均真实有效，且与本次竞价其他投标人无关联；

（7）满足法律、行政法规规定的其他条件，不属于禁止参加的供应商；

发布竞价函时间

时间：2023 年12月8日—2023年12月10日上午9:00-12：00；下午2：30-18：00（**时间）。

报价要求

1.最高限价（含税） ： 115000.00元。供应商自主报价，报价总价不得高于最高限价及控制单价，供应商在报价时应慎重考虑，超过控制价将视为无效文件。供应商应按照竞价文件中的格式文本要求编制竞价文件，供应商私自变更实质性内容，采购人有权拒绝（采购人认可的除外），其竞价文件作无效响应处理。

2.报价函（竞价书）组成：1、竞价响应函；2、报价函及采购清单；3、法定代表人身份证明或授权委托书；4、承诺函；5、供应商自 2023年 1 月 1 日以来至今（含 2023 年 1 月 1 日，以签订合同时间为准，须提供合同）签订的与本次采购内容有关且金额不低于8万的项目业绩；6、竞价单位认为需要提交的其他文件。

上述报价函组成附件均须胶装成册后密封盖章，不得散页和未密封递交。

中选确定方式

采用经评审的最低投标价法。采购人对竞价人的不含税报价进行评比，确定前三名中选候选人并进行公示。在公示结束后由采购人自主确定最终中选人，达到优质采购的目的。评审时，若供应商U盘中的竞价文件电子版与纸质竞价文件不一致时，按照供应商提交的纸质竞价文件进行评比。

报价说明

1、报价采用：报价采用总价包干，报价利润、税费、风险等全部费用，合同签订后均不调价。

2、在竞价过程中若发现供应商的报价明显低于其他供应商报价，其报价可能低于其成本的，采购人有权要求竞价人在90分钟内作出书面说明并提供相应的证明材料，证明材料应采用书面方式并由其法定代表人或其授权委托****印章，证明材料原则上应为原件（证明材料应能证明竞价人近期以来，曾以与本次竞价采购一致或近似的价格来履行类似的业绩）。竞价人不能按时合理说明或者不能提供相应证明材料的，****小组认定该竞价人以低于成本报价竞标，其报价作无效处理，并有权将该竞价人列入采购人黑名单。

3、投标文件中报价如果出现下列不一致的，可按以下原则进行修改：

①大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准，但大写金额文字存在错误的，应当先对大写金额的文字错误进行澄清、说明或者更正，再行修正。

②总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准，但单价或者单价汇总金额存在数字或者文字错误的，应当先对数字或者文字错误进行澄清、说明或者更正，再行修正。

③单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以总价为准，修正单价。

同时出现两种以上不一致的，按照上述规定的顺序修正。修正后的报价经供应商确认后产生约束力，供应商不确认的，其投标文件作无效处理。供应商确认采取书面且加盖单位公章或者供应商授权代表签字的方式。

竞价书提交时间及竞价方式

1、竞价书递交截止（开标）时间：2023年12月11日9时00分（**时间）。

2、本次竞价方式： 书面竞价 （书面竞价/现场竞价）。

①书面竞价：接受在递交截止时间前通过以下任意一种方式递交：邮寄/现场递交，竞价人须在递交截止时间前将竞价书纸质原件按照竞价函要求签字、盖章、胶装成册密封盖章后邮寄到场或现场递交至：****大興壹號（北苑）项目，地址：**市雨**大****中学旁），收件人：石洪海，电话：136****8905。

②现场竞价：须由各竞价人按照竞价函要求签字、盖章、胶装成册密封盖章后到采购人指定地点现场参与竞价。现场竞价地址：/，联系人及电话：/。

注：若采用邮寄递交的，各供应商须将存有与竞价书一致的扫描件U盘与竞价书一并封装后进行递交；若为现场递交的，竞价书扫描件U盘可单独交由采购人现场拷贝后予以归还。

付款方式

取得******服务中心****档案馆）出具的《建设工程档案验收意见书》原件后一个月内一次性付清。

合同授予

在中选公示结束无异议后将《中选通知书》****一中选候选人。第一中选候选人在收到《中选通知书》后在规定时间内，与采购人签订合同。若第一中选候选人在规定时间内拒不签订合同或书面表示放弃此次中选，采购人将按照顺序依次函询第二、第三等相关中选候选****一中选候选人的同等条件履约，若在此环节中任一潜在中选****一中选候选人同等价格和同等条件履约，则确定为中选人，****公司官网发布公示。

廉洁要求

要求供应商公开、公平、公正参与本次采购（报价、采购），无论是在采购过程或合同履约过程中出现有围标、串标、陪标、行贿、提供虚假资料谋取中选等行为的，采购人将按照下列规定处理供应商：

（1）已中选的，中选无效。已签订合同的，采购人有权解除合同，并没收相关保证金（如有），还需按合同其他约定承担导致合同终止的违约责任，同时采购人可对违规方单位采取必要措施（包括暂停支付与采购人相关**项目的所有应付账款，或通过司法途径向供方追偿由此造成采购人的一切经济及商业损失）。

（2）采购人有权可通过诉讼方式向违规供方主张权利。

（3）采购人有权将违规单位列入采购人的黑名单三年。