视频会议系统项目询价采购函
一、项目概况 1. 项目名称:视频会议系统项目 2. 项目地点:**** 3. 项目内容:视频会议终端、高清摄像机、智能交互会议平板、合并式功放、扬声器等(详见附件)。 二、项目要求 1. 完成附件(供应商报价单)中所述各项采购和建设内容; 2. 被询价供应商营业执照需在有效期内,且具有与本次采购货物相关的经营范围; 3. 需具有**市本地化服务能力; 4. 具有提供技术支持的服务能力。 三、报价要求 1. 被询价的供应商需于2023年12月19日下午16时前,至我院进行现场了解并登记报名,否则报价无效。 2. 被询价的供应商应就以上采购中相关要求报价,于2023年12月25日17时前,将报价文件送至我****办公室(综合教学楼811室),电话:0551-****5831。 3. 报价文件包括: (1)营业执照扫描件或影印件; (2)法人身份证复印件,授权委托书及项目负责人身份证复印件; (3)相关业绩合同扫描件或影印件; (4)本地化服务承、技术支持诺函(格式内容自拟); (5)供应商报价单。 注:以上(1)(2)(3)(4)密封至一个文件袋;供应商报价单单独密封至一个文件袋。 4. 报价有效期为报价截止后60天。 5. 增值税、营业税等相关税费及拆装费、运输费、装配、校准、调试的费用均包括在报价中,报价请按附件1报价单规定格式填报、签字和盖章。如供应商未按照以上要求递交报价文件,询价小组将视同无效报价予以作废。 四、中选方式 1. ****小组于2023年12月28日前召开会议对报价材料进行评定,从满足资格要求的报价单位中,按报价金额从低到高,确定第一至第三中选供应商,****一中选供应商不履约的情况,则中选供应商按顺序依次递补。 2. 如出现中选供应商不履约的情况,则禁止该中选供应商在三年内参与我院各项采购活动。 3. 如满足资格要求的报价单位不足三家,本项目流标。 五、付款方式 1. 校方验收合格后支付至合同价的95%,质保期满一年后付5%; 2. 工程数量如有变更,需经学院审核同意后,按中选供应商所报单价结算。 六、联系方式 项目咨询电话:郑老师0551-****5807
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